Öğrenci Gözetim Politikası

Öğrenci Gözetim Politikası

1. Genel Bakış ve Amaçlar

Language in Action, 18 yaşın altındaki tüm öğrencilerin kaldıkları süre boyunca güvenliğini ve refahını sağlamayı taahhüt eder. Bu politika, konaklama tesisleri, sınıflar, geziler ve sosyal program etkinlikleri dahil olmak üzere tüm ortamlarda mevcut olan denetim düzenlemelerini belirler. Programlarımızda öğrencilerle çalışan tüm LiA personeli, acente grup liderleri ve diğer tüm yetişkinler için geçerlidir.

Bu politikanın amacı, her öğrencinin her zaman uygun şekilde gözetim altında tutulmasını, gözetim düzenlemelerinin öğrenci grubunun yaşına ve ihtiyaçlarına orantılı olmasını ve tüm personelin ve kurum ortaklarının sorumluluklarını açıkça anlamasını sağlamaktır.

2. Kapsam

Bu politika, 18 yaşın altındaki öğrencilerle ilgili tüm Language in Action programları için, tüm merkezlerde ve tüm program türlerinde (yaz, yıl boyu ve diğer yatılı veya yatılı olmayan herhangi bir hizmet) geçerlidir. Sınıflar, yatılı konaklama yerleri, geziler, sosyal etkinlikler ve boş zamanlar dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, öğrencilerin bulunduğu tüm alanları kapsar.

3. Denetim Oranları

Language in Action, 18 yaş altı öğrencilerin bulunduğu tüm ortamlarda, 12-17 yaş arası her 20 öğrenciye en az bir personel (grup liderleri dahil) ve 12 yaşından küçük her 15 öğrenciye en az bir personel şeklinde asgari bir gözetim oranını sürdürmektedir.

Oranlar, etkinliğin niteliğine, yaş grubuna ve bireysel öğrenci ihtiyaçlarına göre ayarlanır. Tesis dışı geziler için aynı asgari oranlar geçerlidir. Daha yüksek riskli etkinlikler veya daha küçük öğrencileri içeren gruplar için, risk değerlendirmesi sonrasında Merkez Müdürü'nün takdirine bağlı olarak 1:10 gibi daha sıkı bir oran uygulanabilir. Özel eğitim ihtiyacı veya engeli olan bir öğrenciye, konaklaması boyunca uygun desteği sağlamak üzere ek bir personel atanacaktır.

4. Sınıflar

Sınıf mevcudunun azami sınırı 18 öğrencidir. Her sınıfa her zaman bir sorumlu yetişkin atanır. Bir öğrenci izinsiz olarak sınıftan ayrılırsa, hem sınıfın hem de öğrencinin gözetim altında kalmasını sağlamak için öğretmenin derhal bir meslektaşı uyarması gerekir.

5. Konut

Tüm konaklama birimleri, günün 24 saati eğitimli personel tarafından denetlenmektedir. Gündüz ve akşam saatlerinde personel, konaklama birimlerinin içinde ve çevresinde aktif görevdedir. Gece saatlerinde ise belirlenen bir personel görev başında olup herhangi bir acil duruma müdahale için hazır bulunmaktadır. Personelin uyku düzenlemeleri, gece boyunca en az bir eğitimli yetişkinin ulaşılabilir ve tesis bünyesinde olmasını sağlamaktadır. Görevli personelinin iletişim bilgileri, tüm öğrencilere varışlarında iletilir.

6. Geziler ve Şirket Dışı Aktiviteler

3. Bölüm'de belirtilen asgari gözetim oranları, tüm saha dışı geziler ve aktiviteler için geçerlidir. Daha yüksek riskli veya daha karmaşık geziler için oran, gezi risk değerlendirmesinin bir parçası olarak gözden geçirilir ve gerektiğinde artırılır. Tüm gezi liderleri bir acil durum iletişim listesi taşır ve hareket etmeden önce Kayıp ve Kayıt Dışı Öğrenci Politikası hakkında bilgilendirilir.

7. Sosyal Program ve Boş Zaman

Yapılandırılmış sosyal program etkinlikleri sırasında standart gözetim oranları geçerlidir. Belirlenmiş serbest zamanlarda öğrenciler, giriş sırasında iletilen ve kabul edilen sınırlar içinde kalır, personel boyunca hazır ve ulaşılabilir durumdadır.

İzin verilen bağımsız hareket seviyesi yaşa uygundur: 16 yaşın altındaki öğrenciler, aktif personel gözetiminde belirlenen sınırlar içinde kalırlar ve akşam aktiviteleri sonrasında, grup liderleri eşlik etmediği sürece yurtlarına dönerler. 16 ve 17 yaşındaki öğrencilerin, risk değerlendirmesi ve seçilen programa bağlı olarak kampüs veya yerel alan içinde sınırlı düzeyde bağımsız hareket etmelerine izin verilir. Tüm serbest zaman düzenlemeleri, oryantasyon sırasında öğrencilere ve grup liderlerine açıkça iletilir.

8. 16 ve 17 Yaşındaki Öğrenciler

Seçilen programa bağlı olarak, 16 ve 17 yaşındaki öğrenciler, yaşlarına ve programın risk değerlendirmesine uygun şekilde, LiA personeli tarafından sınırlı düzeyde doğrudan gözetim altında tutulabilir. Gözetimin azaltılmasına ilişkin her türlü düzenleme belgelendirilir ve velilere ve temsilcilere önceden bildirilir.

9. Kayıp ve Kayıtlarda Olmayan Öğrenciler

Bir öğrenci bir etkinlik veya gezi sırasında bulunamazsa, Kayıp ve Bulunamayan Öğrenci Politikası derhal yürürlüğe girer. Bu, Merkez Yöneticisi'nin bilgilendirilmesini, son bilinen konumun sistematik olarak aranmasını, öğrenciyle telefonla iletişime geçilmesini ve öğrenci belirlenen bir süre içinde bulunamazsa, DSL'nin, öğrencinin velisinin veya vasisinin ve polisin bilgilendirilmesini içerir.

10. Ebeveynler ve Acentelerle İletişim

Ebeveynler ve temsilciler, her programın başlangıcından önce gönderilen varış öncesi bilgilerin bir parçası olarak Language in Action'un gözetim düzenlemeleri hakkında bilgilendirilir. Bu, personelin uygunluk durumu, acil durum kontak prosedürleri ve öğrencilerin serbest zamanlarında hareket edebilecekleri sınırlar hakkında ayrıntıları içerir. Bir öğrencinin konaklaması sırasında gözetim düzenlemelerinde yapılan herhangi bir değişiklik ilgili kişilere derhal iletilir.

11. Personel Güvenlik Soruşturması ve Koruma

LiA'nın faaliyet veya gezi düzenleyen tüm personeli, 18 yaş altı kişilerle çalışma konusunda ilgili deneyime sahiptir, geçerli bir Gelişmiş DBS kontrolüne (çocukları engellenen listeler kontrolü dahil) sahiptir ve iki referans sunmuştur. Tüm belgeler orijinal halleriyle doğrulanır ve LiA Tek Merkez Kaydı'na (SCR) kaydedilir.

Kabul süreci kapsamında, acentelerin grup liderlerinin ve refakat eden personelin 18 yaş altı kişilerle çalışmaya uygun olduklarına dair gerekli kontrollerden geçtiğini belirten bir Beyannameyi imzalamaları gerekmektedir. Varışta tüm acente personeline Grup Koruma ve Önleme Politikası ile LiA ekine bir kopya verilir, bu içerikler hakkında bilgilendirilir ve hem bir Davranış Kuralları hem de çocuklarla çalışmaya uygunluk öz beyanı imzalarlar.

12. Risk Değerlendirmeleri

Tüm ana mekanlar, yerinde yapılan etkinlikler ve tesis dışı geziler için risk değerlendirmeleri yapılmıştır. Bunlar yıllık olarak gözden geçirilir ve yeni bir mekan, etkinlik veya programda önemli bir değişiklik olduğunda güncellenir. Talep üzerine risk değerlendirmeleri müfettişlerin ve ilgili personelin erişimine sunulur.

Geri Bildirim ve Ek Bilgiler

Language in Action, bu ve diğer tüm okul politikalarıyla ilgili her türlü yapıcı geri bildirimi memnuniyetle karşılar. Daha fazla bilgi veya geri bildirim için lütfen Bölüm Başkanı ile adam.ennis@malvernplc.com adresinden iletişime geçiniz.