Приложение к Операционной Реализации LiA Safeguarding & Prevent

Язык в действии: Дополнение к оперативному внедрению мер безопасности и предотвращения

Настоящее дополнение является графиком операционной реализации, подчиняющимся и регулируемым Политика группы Malvern International PLC по обеспечению безопасности и профилактике (версия 2.0). Это не создает отдельной или независимой системы защиты. Ответственность на уровне группы, управление и процедуры эскалации остаются такими, как изложено в основной политике. Центральный надзор со стороны Координатора по защите и предотвращению угроз группы и операционного директора (ответственного спонсора) применяется ко всем действиям, охватываемым этим дополнением.

1. Цель и область применения настоящего дополнения

Язык в действии (LIA) управляет летними круглосуточными и дневными центрами в нескольких местах Англии. Сезонный характер работы LIA, привлечение временного и сезонного персонала, а также тот факт, что все участники не достигли 18 лет, создают особые оперативные требования к обеспечению безопасности, которые дополняют Общую политику безопасности и предотвращения.

Настоящее дополнение устанавливает, как Групповая политика осуществляется в операционном плане в летних центрах LIA. Оно предусматривает:

• Наименование ДСП и заместителя ДСП на уровне центра с подтверждением статуса прохождения обучения
• Контактная информация LADO с привязкой к каждому району
• Подтверждение того, что единый центральный реестр LIA соответствует стандарту Группы
• Подтверждение полноты журнала обучения для сезонных сотрудников
• Эскалационная цепочка от уровня центра до контроля со стороны группы
• Протоколы работы

Данное дополнение должно быть заполнено и подписано обеими сторонами до открытия каждого летнего сезона. Оно должно быть предоставлено всему персоналу LIA, координатору Группы по защите и предотвращению, и Главному операционному директору. Оно будет пересматриваться в рамках ежегодного цикла пересмотра политики Группы в сентябре.

2. Управление и центральный надзор

Защита LIA осуществляется в рамках групповой системы управления безопасностью. Следующие принципы управления применяются в течение всего летнего сезона и являются обязательными:

• Операционный директор выступает в качестве исполнительного спонсора по обеспечению безопасности во всех операциях Группы, включая LIA. Это не меняется в течение летнего сезона.
• Координатор по охране и предотвращению (Group Safeguarding & Prevent Coordinator) осуществляет надзор за всей деятельностью LIA по охране, получает регулярные отчеты от LIA DSL и является инстанцией для эскалации вопросов выше уровня центра.
• Все DSL и заместитель DSL, указанные в этом приложении, назначаются в рамках структур групп. Их полномочия вытекают из этой структуры, а не из этого приложения.
• Групповой почтовый ящик службы охраны (safeguarding@malvernplc.com) остается активным и находится под наблюдением в течение всего летнего периода. Сотрудники центра LIA могут использовать этот канал в дополнение к прямому контакту с DSL.
• Ни одно решение по вопросам защиты детей, соответствующее критериям направления дела (LADO, MASH, полиция, служба социальной защиты детей), не может быть принято на уровне центра без уведомления координатора группы по вопросам защиты детей и профилактики (Group Safeguarding & Prevent Coordinator) и операционного директора (COO). Оба они должны быть немедленно проинформированы. После внутренней эскалации дела направление осуществляет ответственное лицо по вопросам защиты детей (DSL).

2.1 Управляющий директор ELT — Обязанности по обеспечению безопасности

Управляющий директор ELT несет операционную ответственность за реализацию данного дополнения во всех летних центрах LIA. Он также является назначенным руководителем по охране детей в подразделении LIA. Конкретные обязанности включают:

• Обеспечить, чтобы все назначенные на должности DSL и заместителей DSL, указанные в разделе 3, были утверждены, прошли обучение и имели положения в должностных инструкциях, соответствующие требованиям KCSIE 2025, до открытия центров.
• Убедиться, что единый центральный реестр LIA полностью заполнен и утвержден до начала сезона, во взаимодействии с менеджером по персоналу.
• Убедившись, что весь сезонный персонал прошел вводный инструктаж по защите детей уровня 1 до начала работы со студентами.
• Получение и рассмотрение сводных отчетов по обеспечению безопасности от Координатора по обеспечению безопасности и предотвращению Группы в течение сезона.
• Немедленная эскалация любой системной проблемы, связанной с обеспечением безопасности, Координатору по обеспечению безопасности и предотвращению Группы и Главному операционному директору.

В отсутствие Управляющего директора LIA эти обязанности возлагаются на Координатора группы по защите и предотвращению, при поддержке руководителя отдела младших сотрудников и операционного директора.

3. Назначения на должности главного и заместителя главного специалиста по безопасности (DSL) — лето 2026 года

В соответствии с KCSIE 2025, назначенный ответственный за обеспечение безопасности (DSL) должен быть доступен лично или по телефону в любое время, когда студенты находятся на территории. Для летних центров LIA это означает, что назначенный, обученный DSL или его заместитель должны быть идентифицируемы и доступны для связи в каждом центре, каждый день, в течение всего сезона.

Заместители DSL должны быть обучены до того же стандарта уровня 3, что и DSL, и должны иметь должностную инструкцию, содержащую положение о безопасности, соответствующее KCSIE 2025. Положение о безопасности должно быть включено в каждую должностную инструкцию до начала работы сотрудника. В каждом центре присутствует резервный DSL, обученный по стандарту уровня 3.

Примечание: Человек не может выступать в качестве DSL или заместителя DSL, если он имеет текущую подготовку по защите детей уровня 3, в его должностной инструкции имеется явное положение об ответственности за защиту детей, и он указан в данном дополнении.

3.1 Координатор по охране безопасности и предотвращению рисков группы (Общий надзор)

3.2 Именованные предметно-ориентированные языки и заместители предметно-ориентированных языков по Центру

3.3 Аварийное отключение DSL вне рабочего времени

DSL или Заместитель DSL должны быть доступны вне обычного учебного времени в течение всей программы, включая вечера, выходные и праздничные дни Великобритании.

3.3.1 Определение внеурочного времени

• Будние дни: с 18:00 до 09:00 следующего утра
• Выходные: непрерывно с пятницы 18:00 до понедельника 09:00
• Банковские праздники Великобритании, приходящиеся на даты проведения программы: 24 часа

3.3.2 Обложка на уровне центра — двухуровневая модель

Каждый центр LIA использует двухступенчатую модель заместителей DSL для работы вне рабочего времени: Уровень 1 — дежурный заместитель DSL; Уровень 2 — резервный заместитель DSL. Резервный заместитель DSL активируется, когда дежурный заместитель DSL находится не на дежурстве или не отвечает в течение SLA.

3.3.3 Штабной персонал центра на месте

Все летние центры LIA 2026 года являются круглосуточными. В каждом центре на месте находится назначенный сотрудник по обеспечению благосостояния. Сотрудники по обеспечению благосостояния обеспечивают физическое присутствие со студентами вне рабочего времени и оперативно подчиняются дежурному заместителю DSL (Designated Safeguarding Lead). Сотрудники по обеспечению благосостояния не являются назначенными DSL.

3.3.4 Каналы связи

• Каждый центр имеет выделенную телефонную линию по вопросам защиты детей, активную 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.
• Номер публикуется для всего персонала центра при приеме на работу, отображается на стойке регистрации и на видном месте, а также предоставляется студентам в возрасте 16 лет в приветственных наборах.
• WhatsApp может использоваться только в качестве дополнительного канала для несрочной связи. Срочные вопросы должны решаться по телефону.

3.3.5 SLA по времени отклика

• Срочно: в течение 15 минут с момента первой попытки контакта.
• Не срочно: в течение 60 минут после первой попытки контакта.

3.3.6 Порядок эскалации вне рабочего времени

1. Уровень 1 — Заместитель DSL маршрута
2. Уровень 2 — Заместитель руководителя отдела по вопросам насилия в семье (DSL)
3. Уровень 3 — Управляющий директор LIA (DSL)
4. Уровень 4 — Координатор по групповой защите и предотвращению
5. Уровень 5 — Главный операционный директор

3.3.7 Краевой случай — Оба заместителя DSL центра недоступны

• Свяжитесь напрямую с управляющим директором LIA.
• Если существует непосредственная угроза жизни или физической безопасности, сначала позвоните по номеру 999.
• Задокументируйте отказ покрытия Tier 1 и Tier 2.

3.3.8 Документация

Все внерабочие опасения и раскрытия информации должны быть немедленно зарегистрированы дежурным заместителем DSL.

3.3.9 Пункты, подлежащие подтверждению перед открытием центров

• Идентификация сотрудников центров благосостояния
• Протокол утренней передачи смены
• Групповое подтверждение использования WhatsApp
• Договоренность о покрытии операционного директора

3.4 Мониторинг защиты центра

Соруководитель LIA HO выполняет надзорные и контролирующие функции в отношении обеспечения безопасности в назначенных центрах, анализируя анонимные еженедельные сводки по обеспечению безопасности для отслеживания тем и закономерностей.

4. Сопоставление контактов LADO по рабочему округу

Если против лица, работающего с детьми, выдвинуто обвинение, которое соответствует порогу нанесения вреда, в LADO необходимо обратиться в течение одного рабочего дня.

5. LIA Единая центральная запись (SCR)

Все лица, работающие со студентами в летних центрах LIA, должны быть внесены в единый центральный реестр LIA до начала работы.

• Проверка личности подтверждена
• Дата получения расширенной проверки DBS
• Проверка списка запрета для детей подтверждена
• Запрет на преподавание, дата проверки
• Срок проверки директивы Секции 128
• Проверка права на работу дата
• Проверка судимости за рубежом, где применимо
• Даты получения рекомендаций и от кого
• Дата вступления в должность

5.1 Владение и местонахождение SCR

5.2 Подтверждение предсезонного сезона SCR

6. Обучение по защите — Сотрудники LIA

Весь персонал LIA должен быть ознакомлен с Групповой политикой по защите и настоящим дополнением, а также пройти соответствующее их должности обучение по защите перед работой со студентами.

6.1 Требования к обучению в зависимости от роли

6.2 Тренировочный журнал — Подтверждение предсезонной подготовки

7. Операционные протоколы на уровне центра

Изложенные ниже протоколы определяют, как групповая политика применяется на практике на уровне центра LIA в летний сезон.

7.1 Ежедневная проверка благополучия и безопасности

Каждый студент младше 18 лет должен быть зарегистрирован как минимум один раз в день, каждый день программы, включая выходные и праздничные дни. Ежедневная проверка благополучия и безопасности проводится один раз в день в конце дня, обобщая данные, собранные в течение дня.

Учителя записывают посещаемость занятий, координаторы кампуса проводят перекличку и подсчет присутствующих, а координаторы туров управляют подсчетом присутствующих на экскурсиях. Управляющий центром сводит все данные в Журнал ежедневного контроля.

Любой студент, чей статус не может быть проверен, немедленно запускает действие политики в отношении пропавших и неучтенных студентов.

7.1.5 Дни экскурсий — Специальная процедура

В дни экскурсий Координатор экскурсии является ответственным за сведение данных. Подсчет участников проводится при отправлении, прибытии, до и после разделения группы, а также по возвращении. Любой пропавший студент немедленно активирует сроки, установленные в разделе 5.А Политики по розыску пропавших студентов.

7.1.6 Ежедневный журнал благополучия

Ежедневный журнал благополучия ведется в виде общего файла Excel, по одному журналу на центр, архивируется в общей папке в облаке, доступной соответствующему персоналу по охране. Он содержит информацию о статусе учащегося, флагах благополучия, перекрестных ссылках и подтверждении подписи менеджера центра.

7.1.7 Обзор и эскалация

• Любой единый флаг благополучия с мерой защиты эскалируется в тот же день к DSL LIA.
• Два сообщения о благополучии одного и того же студента в течение семи дней переданы в LIA DSL.
• Три или более случая предоставления помощи ученикам в течение семи дней в одном учебном центре передаются координатору группы.

7.1.8 Сигналы благополучия

Сигналы неблагополучия включают в себя видимое страдание, уход в себя, изменения в поведении или настроении, необъяснимые травмы, вредные отношения со сверстниками, а также признания или частичные признания.

7.2 Обработка раскрытия информации на уровне Центра

Все сотрудники должны следовать Приложению G к групповой политике по обеспечению безопасности и предотвращению. Все сообщения, опасения по поводу безопасности и случаи должны быть зарегистрированы в центральной форме обеспечения безопасности.

7.3 Протокол отсутствия и пропавшего студента

Необъяснимое отсутствие любого учащегося младше 18 лет должно рассматриваться с самого начала как потенциальная угроза безопасности. Полная процедура изложена в Политике LIA об отсутствующих и неучтенных учащихся (v2.0, май 2026 г.).

• На экскурсии: контакт с родителями через 1 час, контакт с полицией через 2 часа днем или 1,5 часа вечером/ночью.
• На месте во время занятий: контакт с родителями через 1 час, контакт с полицией через 2 часа.
• Вечерние или внеучебные мероприятия: контакт с родителями через 1 час, контакт с полицией через 1,5 часа.
• В случае проживания: контакт с родителями через 1 час после отбоя или пропущенного мероприятия, контакт с полицией через 1,5 часа.

Все неучтенные или недостающие инциденты должны быть занесены в Форму обеспечения безопасности LIA в течение 24 часов после их устранения. Любой контакт с полицией или серьезный инцидент инициирует разбор после инцидента в течение 5 рабочих дней.

7.4 Инциденты защиты вне рабочего времени

Настоящий протокол охватывает сообщения о злоупотреблениях, обвинениях в адрес персонала, инцидентах между сверстниками, опасения относительно психического здоровья или поведения, а также любые вопросы, которые могут соответствовать порогу защиты.

• Немедленно свяжитесь с дежурным заместителем DSL.
• Звоните в 999 в первую очередь, если существует непосредственная угроза жизни или физической безопасности.
• Слушайте, не направляйте, не обещайте конфиденциальности и записывайте слова самого студента.
• Принимающий сотрудник не должен предпринимать никаких следственных действий.

Заместитель DSL, находящийся на дежурстве, должен немедленно регистрировать опасения, оценивать их серьезность и при необходимости передавать их DSL LIA.

7.5 Взаимодействие с родителями и опекунами

• Для каждого учащегося младше 18 лет должен быть указан родитель, опекун или ответственный взрослый.
• Контактные лица должны быть уведомлены оперативно и в течение 24 часов о необъяснимом отсутствии, проблемах с благополучием, обращениях по вопросам защиты, медицинских случаях или в случаях, когда DSL сочтет это целесообразным.
• Все попытки и результаты должны быть задокументированы.
• Данные родителей и опекунов собираются до прибытия и проверяются в день зачисления.
• Основной канал связи — голосовой вызов с последующим подтверждением по электронной почте.

8. Эскалационная цепочка

Исключение происходит, если студент LIA отсутствует. В этом случае необходимо следовать срокам эскалации, указанным в Разделе 5 Политики по пропавшим без вести студентам.

9. Аккредитация Британского Совета — Примечания к реализации

10. Подпись

Данное дополнение должно быть подписано всеми тремя сторонами до его публикации и до открытия летнего центра LIA в сезоне. Неподписанное дополнение не имеет силы.

Подписывая, каждая сторона подтверждает, что все выделенные поля заполнены, все назначенные DSL и заместители DSL прошли действующее обучение по защите на уровне 3, SCR LIA заполнен и проверен, все контакты LADO проверены, а центральный контроль применяется на протяжении всего сезона.

Чтобы ознакомиться с нашей Групповой политикой по обеспечению безопасности и предотвращению, посетите Сайт Malvern International.