Политика проведения и стандартов

Введение

В настоящей политике подробно изложены основные нормы поведения, которых должны придерживаться все сотрудники Malvern и International, включая сотрудников Language in Action и подрядчиков. Нормы поведения и перечень грубых нарушений, приведенные в настоящей политике и в дисциплинарном регламенте, не следует считать исчерпывающими.

Все лица, действующие от имени организаций «Malvern», «International» и «Language in Action», обязаны соблюдать данную политику при выполнении своих служебных обязанностей или при представлении интересов «Malvern» и «International» в любом ином качестве.

Ваши обязанности и сфера ответственности

Вы обязаны соблюдать нормы поведения, предусмотренные правилами «Malvern» и «International», и всегда вести себя разумно.

Посещаемость и учет рабочего времени

Ты должен:

• Соблюдайте правила уведомления об отсутствии, изложенные в процедуре уведомления об отсутствии.
• Приходите на работу вовремя, чтобы быть готовым приступить к работе в установленное договором время.
• Оставайтесь на работе до окончания вашего рабочего времени по контракту.
• Получите разрешение руководства, если по какой-либо причине вы хотите прийти позже или уйти раньше установленного обычного времени начала и окончания рабочего дня.

Malvern International оставляет за собой право не выплачивать вам заработную плату за рабочее время, утраченное из-за несоблюдения графика работы. Постоянное несоблюдение графика работы может повлечь за собой дисциплинарные меры.

Стандарты проведения

Ты должен:

• Поддерживать удовлетворительный уровень исполнения работы.
• Соблюдайте все разумные распоряжения руководства.
• Полностью сотрудничайте с коллегами и руководством.
• Обеспечьте соблюдение приемлемых стандартов вежливости.
• Относитесь ко всем с достоинством и уважением.
• Принять все необходимые меры для защиты общественного имиджа Malvern International и поддержания позитивных отношений со всеми людьми и организациями, связанными с Malvern International.
• Убедитесь, что вы ведете себя таким образом, который не является незаконной дискриминацией.
• Соблюдайте операционные политики и процедуры Malvern и International.
• Одевайся соответственно своей роли.

Гибкость

Вы можете быть вынуждены работать сверхурочно по короткому уведомлению, в соответствии с потребностями бизнеса. Вас также могут попросить выполнять разумные обязанности, выходящие за рамки вашей обычной должностной инструкции, и работать в других местах, отличных от вашего обычного места работы.

Поведение при представлении Malvern International

Как правило, поведение вне обычного рабочего времени является личным делом и напрямую не касается организации. Однако существуют некоторые исключения из этого правила, а именно:

• На корпоративных вечеринках или других связанных с работой светских мероприятиях и собраниях.
• На светских мероприятиях или собраниях, организованных третьей стороной, куда вы были приглашены в качестве представителя компании Malvern International.
• Во время командировки по делам компании Malvern International.

В таких ситуациях от вас ожидается, что вы будете вести себя достойно и ответственно, помня о том, что вы представляете компанию Malvern International. Вам строго запрещается употреблять алкоголь на мероприятиях, где вам предстоит садиться за руль.

Если ваше поведение нанесет ущерб репутации Malvern International, к вам будет применена дисциплинарная процедура. Такое поведение может быть расценено как грубое нарушение служебной дисциплины и повлечь за собой дисциплинарные меры вплоть до увольнения без предварительного уведомления.

Внешняя деятельность и другая занятость

Вам запрещается заниматься какой-либо деятельностью вне рамок вашей работы в компании Malvern International, которая могла бы обоснованно рассматриваться как конкурирующая с деятельностью организации. Вы обязаны получить разрешение руководства перед тем, как устроиться на любую другую работу, пока вы остаетесь сотрудником компании Malvern International, за исключением случаев, когда вы работаете по контракту с нулевым рабочим временем.

Основные средства

Запрещается использовать имущество или оборудование организации в личных целях, а также выносить имущество или оборудование с территории организации, за исключением случаев, когда это необходимо для выполнения санкционированных служебных задач или с разрешения руководства. Это включает использование любых помещений Malvern International в качестве почтового адреса. Любые доставки, направленные в любые помещения Malvern International без соответствующего разрешения, будут возвращены отправителю или утилизированы в соответствии с GDPR.

В случае повреждения имущества, принадлежащего Malvern International, в результате ненадлежащего использования или небрежности, организация оставляет за собой право произвести удержание из вашей заработной платы в размере стоимости поврежденного имущества.

По окончании трудовых отношений вы обязаны вернуть всё имущество, в том числе ключи, ноутбуки, мобильные телефоны, документы и любые другие предметы, принадлежащие компании Malvern International.

Личное имущество

Вы несете полную ответственность за сохранность своих личных вещей на территории любого из объектов Malvern и International и должны следить за тем, чтобы ваши личные вещи всегда хранились в безопасном месте. В случае обнаружения потерянной вещи вы обязаны немедленно сообщить об этом администрации.

Встречи

Как правило, организация обеспечивает ведение краткого протокола на всех официальных заседаниях. Политика Malvern International не предусматривает запись заседаний какими-либо иными способами (например, с помощью цифровых средств, аудиозаписей и фотографий). Вы (или любое сопровождающее вас лицо) не имеете права вести запись любого заседания без предварительного явного разрешения Организации. В случае необходимости записи заседания все участники должны заранее дать на это свое согласие. По запросу будет предоставлена копия протокола/записи (в соответствии с GDPR).

Одобрение политики