그룹 건강 및 안전 정책

의향서

Malvern International PLC는 합리적으로 실행 가능한 범위 내에서 직원, 학생, 계약업체 및 방문객의 건강, 안전 및 복지를 보장하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 이사회는 건강과 안전을 지배구조, 운영 우수성 및 위험 관리의 핵심 요소로 인식하고 있습니다.

적용 범위

본 정책은 Malvern, International PLC 및 모든 자회사, 사업부, 교육 시설, 기숙사 및 행정 사무소에 적용됩니다.

소개

본 정책은 Malvern, International PLC 및 다음을 포함한 모든 자회사에 적용됩니다:

• Malvern 하우스 그룹 유한회사
• Malvern HE 파트너십
• Malvern 하우스 International 리미티드

본 보건 및 안전(H&S) 정책은 다음과 같이 세 개의 명확한 섹션으로 나뉩니다.

제1조 - 건강, 안전 및 복지 정책 성명

이 섹션에서는 그룹 보건·안전 정책의 전반적인 목표와 목적을 개괄적으로 설명합니다. 이 선언문은 보건·안전 위원회 위원장의 공식 승인을 받은 후, Malvern International PLC 집행위원회의 비준을 거칩니다.

제2조 - 조직

이 절에서는 본 보건 및 안전 정책에 명시된 목표 및 목적의 효과적인 이행을 보장하기 위해 수립된 조직 구조, 거버넌스 프레임워크 및 할당된 책임을 정의합니다.

제3장 – 약정

이 섹션에서는 보건 및 안전 정책의 효과적인 이행과 안전하고 건강하며 지지적인 환경 유지를 보장하기 위해 직원, 학생, 방문객 및 계약자가 따라야 할 구체적인 절차를 설명합니다. 별도의 독립적인 정책에 자세한 절차가 포함된 경우, 접근 및 준수를 용이하게 하기 위해 이 섹션에서 명확하게 참조합니다.

제1조 - 건강, 안전 및 복지 정책 성명

Malvern International PLC(이하 “그룹”)은 합리적으로 실행 가능한 범위 내에서 모든 직원, 학생, 계약업체, 방문객 및 그룹의 활동으로 인해 영향을 받을 수 있는 그 밖의 모든 사람의 건강, 안전 및 복지를 보장하기 위해 최선을 다하고 있습니다.

이사회가 효과적인 보건 및 안전 관리가 책임 있는 지배 구조, 운영 우수성 및 교육 품질의 필수 구성 요소임을 인지합니다. 보건 및 안전은 그룹의 전반적인 위험 관리 프레임워크에 내재되어 있으며, 독립적인 규정 준수 기능이 아닌 핵심 조직 우선순위로 취급됩니다.

그룹은 다음을 위해 노력합니다:

• 안전한 사업장, 안전한 작업 체계 및 안전한 장비 제공.
• 체계적이고 비례적인 방식으로 위험을 식별하고 위험을 평가합니다.
• 위험을 완화하기 위한 적절하고 충분한 통제 조치를 구현.
• 적절한 정보, 지침, 교육 및 감독을 제공하여 역량을 보장합니다.
• 모든 자회사 및 부서에 걸쳐 긍정적인 건강 및 안전 문화를 조성합니다.
• 직원 및 대학 파트너를 포함한 관련 이해관계자와의 효과적인 협의 및 소통 보장.
• 점검, 감사 및 보고 메커니즘을 통한 성능 모니터링.
• 모든 관련 법규 및 규제 요건을 준수합니다.
• 건강 및 안전 조치를 검토하고 지속적으로 개선합니다.

이사회는 그룹 전반의 건강 및 안전 성과에 대한 최종 책임을 집니다. 실행에 대한 운영 책임은 최고 운영 책임자가 맡으며, 그룹 H&S 코디네이터(매튜 후다)와 자회사 리더십 팀의 지원을 받습니다.

안전보건 거버넌스는 복지, 운영 또는 명성에 영향을 미칠 수 있는 사건에 대한 조정되고 비례적인 대응을 보장하기 위해 그룹 사업 연속성 계획(BCP/MIG/001) 및 보호 프레임워크와 통합됩니다. BCP는 그룹 중앙 리더십 비상팀(CLET), 경보 임계값 및 사고 관리 프로토콜을 수립하며, 이 보건 및 안전 정책은 해당 프레임워크 내에서 함께 운영됩니다. BCP에 명시된 임계값을 충족하는 모든 보건 안전 관련 사건은 BCP 경보 절차 및 본 정책의 보고 요구 사항에 따라 상향 보고되어야 합니다.

본 정책은 매년 검토되며, 중대한 변경 또는 사건 발생 시에는 더 이른 시점에 검토될 수 있으며, 그룹 전체의 모든 직원에게 전달될 것입니다.

Malvern International PLC 이사회를 대표하여 서명합니다:

리처드 메이스
최고 경영자
말번 인터내셔널 PLC

최고 운영 책임자의 성명

Malvern International PLC의 최고운영책임자(COO)로서, 저는 효과적인 보건·안전·복지 관리가 정책만으로는 달성될 수 없으며, 그룹 전체의 리더십과 행동, 그리고 공동의 책임을 통해 이루어진다는 점을 잘 알고 있습니다.

이 정책의 실행 및 감독에 대한 운영 책임을 제가 맡고 있지만, 안전한 환경을 조성하고 유지하는 것은 조직의 모든 계층에서 가시적인 리더십에 달려 있습니다. 건강과 안전은 일상적인 의사 결정, 운영 계획 및 동료, 교육자, 리더로서 우리가 행동하는 방식에 반드시 내재되어야 합니다.

우리는 다음을 육성하는 문화를 조성하기 위해 최선을 다하고 있습니다:

• 안전이 성능보다 우선 고려됩니다.
• 의문은 공개적으로 서슴없이 제기될 수 있습니다.
• 사건은 투명하게 보고되고 건설적으로 조사됩니다.
• 경험으로부터 배우는 것이 중요하게 여겨지고 공유됩니다.
• 준수는 최종 목표가 아닌 최소한의 기준으로 간주됩니다.

건강 및 안전 거버넌스는 우리의 비상 계획(BCP/MIG/001) 및 안전 관리 체계에 완전히 통합되어 학생, 직원 또는 더 넓은 커뮤니티의 안녕에 영향을 미치는 모든 사건에 대한 조정되고 비례적인 대응을 보장합니다. BCP는 그룹의 비상 체계, 중앙 리더십 비상 팀(CLET) 및 경보 프로토콜을 정의하며, 본 정책은 이와 함께 운영됩니다. 직원은 BCP의 60분 및 24시간 경보 임계값과 본 정책에 따른 상향 보고 책임을 숙지해야 합니다.

저는 그룹 전체의 모든 리더들이 책임지고 있는 영역 내에서 건강과 안전에 대한 적극적인 주인의식을 가지고, 강력한 안전 문화의 기반이 되는 행동을 모범적으로 보여주시기를 기대합니다. 직책에 관계없이 모든 직원은 안전한 업무 및 학습 환경을 유지하는 데 기여할 의무가 있습니다.

지속적인 모니터링, 내부 감사, 열린 소통 및 공유된 책임감을 통해 우리는 매년 안전 문화를 강화할 것입니다.

제임스 핀들리
최고 운영 책임자
말번 인터내셔널 PLC

제2조 - 조직

그룹의 건강 및 안전 관리 접근 방식은 Health and Safety Executive(HSE) 출판물 HSG65: Managing for Health and Safety(HSE, 2013)에 개략적으로 설명된 프레임워크를 기반으로 합니다. 이 프레임워크는 Plan – Do – Check – Act(PDCA) 사이클을 채택하여 건강 및 안전 위험을 관리하기 위한 구조적이고 지속적인 접근 방식을 제공합니다.

이 모델을 통해 그룹은 강력한 관리 시스템과 효과적인 보건 및 안전 성과를 뒷받침하는 행동 및 문화적 측면의 균형을 맞출 수 있습니다. 그룹의 정신은 보건 및 안전을 독립적인 규정 준수 기능이 아니라 훌륭한 거버넌스와 운영 리더십의 근본적인 요소로 인식하고 일상적인 관리 관행에 통합하는 것입니다.

계획

그룹은 교육, 운영 및 숙박 활동과 관련된 위험을 파악하고 관련 위험 수준을 평가함으로써 건강 및 안전 계획에 대한 체계적인 접근 방식을 채택합니다. 이러한 위험 평가 및 위험 프로파일링 과정을 통해 그룹은 위험을 관리 가능한 수준으로 줄이기 위한 적절한 통제 조치를 수립합니다. 계획에는 책임 할당, 절차 개발, 모든 자회사 및 현장에서 안전한 근무 및 학습 환경을 지원하기 위한 적절한 자원 제공이 포함됩니다. 건강 및 안전 계획은 그룹의 광범위한 운영 및 위험 관리 계획과 통합되어 학생, 직원 및 방문객의 복지가 의사 결정에서 중심적인 고려 사항으로 유지되도록 합니다. 표준 그룹 위험 평가 템플릿과 책임 행렬은 그룹 H&S 코디네이터가 모든 현장에서 일관된 구현을 지원하기 위해 개발 중이며, 조만간 지원 지침으로 발행될 예정입니다.

하다

그룹은 기획 단계에서 확인된 사항들이 명확한 조직 구조, 정의된 책임, 적절한 교육을 통해 효과적으로 이행되도록 보장합니다. 보건 및 안전에 대한 리더십은 최고 운영 책임자가 맡고 있으며, 그룹 보건안전 코디네이터(매튜 후다)와 자회사 관리 팀의 지원을 받습니다. 관리자는 자신의 영역 내 활동을 조직하고 안전한 작업 시스템을 구현할 책임이 있습니다. 직원들은 안전하게 역할을 수행하는 데 필요한 정보, 지침, 교육 및 감독을 제공받으며, 모든 사업장에서 일상 운영에 보건 및 안전 고려 사항이 내재되도록 합니다.

확인

그룹은 정책, 절차 및 통제 조치가 효과적인지 확인하기 위해 건강 및 안전 성과를 모니터링합니다. 여기에는 정기적인 작업장 검사, 위험 평가 검토, 사고, 사건 및 아차사고 보고 및 조사가 포함됩니다. 이러한 모니터링 활동을 통해 그룹은 성과를 측정하고, 위험을 식별하며, 통제 조치가 의도한 대로 작동하는지 판단할 수 있습니다. 검사, 사건 조사 및 기타 모니터링 활동의 결과는 경영진이 검토하고 그룹의 건강 및 안전 거버넌스 구조를 통해 보고됩니다.

행동

그룹은 보건 및 안전 관리의 지속적인 개선을 위해 노력하고 있습니다. 모니터링 활동, 검사, 감사 및 사고 조사를 통해 수집된 정보는 기존의 조치를 검토하고 개선 기회를 식별하는 데 사용됩니다. 필요한 경우 학습된 교훈을 전달하여 조직 전반에 걸쳐 개선 사항을 구현할 수 있도록 합니다. 필요한 경우, 법률, 운영 관행 또는 모범 사례 지침의 변경 사항을 반영하기 위해 절차 및 통제 조치를 업데이트하여 그룹의 보건 및 안전 관리 시스템이 효과적이고 활동과 관련된 위험에 비례하도록 보장합니다.

건강 및 안전 책임

Malvern International PLC 내의 보건 및 안전 관리를 효과적으로 수행하기 위해서는 명확한 리더십, 명확히 정의된 책임, 그리고 조직 내 모든 구성원의 협력이 필수적입니다. 이사회는 그룹 전체의 보건 및 안전 성과에 대한 전반적인 책임을 지지만, 본 정책의 이행에 대한 책임은 조직의 모든 수준에서 공유됩니다. 안전한 근무 및 학습 환경을 유지하는 데 있어 각 구성원 모두에게 맡겨진 역할이 있습니다.

그룹 경영 위원회

그룹 경영 이사회는 조직 전반의 건강 및 안전에 대한 전략적 감독을 제공합니다. 이사회는 적절한 거버넌스 체계가 마련되도록 보장하고, 건강 및 안전 위험이 그룹의 전반적인 위험 관리 프레임워크의 일부로 고려되도록 하며, 이 정책의 효과적인 이행을 지원하기 위한 충분한 자원이 할당되도록 보장할 책임을 집니다.

보건 및 안전 담당 임원 / 최고 운영 책임자 (COO)

최고 운영 책임자(COO)는 그룹 전반의 보건 및 안전 조치의 운영 감독 및 실행에 대한 임원 책임을 집니다. COO는 적절한 시스템, 절차 및 보고 메커니즘이 마련되도록 하고 보건 및 안전이 그룹의 운영 및 위험 관리 프레임워크에 효과적으로 통합되도록 합니다. 또한 COO는 중대 사건에 대한 보고를 받고, 필요한 경우 법정 보고를 감독하며, 집행 이사회에 보건 및 안전 성과에 대한 보증을 제공합니다.

그룹 보건 및 안전 코디네이터 — Matthew Huda

그룹 보건 및 안전 코디네이터는 Matthew Huda (Matthew.Huda@malvernplc.com)입니다. 그룹 H&S 코디네이터는 최고 운영 책임자에게 직접 보고하며, 그룹 전반의 보건 및 안전 문제에 대한 주요 연락 창구입니다. 이 역할에는 보건 및 안전 절차 준수 모니터링, 위험 평가 완료 및 검토 지원, 검사 및 보고 프로세스 조정, 보건 및 안전 문제에 대한 관리자 및 직원 지침 제공이 포함됩니다. 그룹 H&S 코디네이터는 또한 사고 보고 모니터링을 지원하고 적절한 후속 조치가 구현되도록 보장하며 이 정책에 대한 준비가 실행되도록 할 것입니다. 그룹 H&S 코디네이터 부재 시 보건 및 안전 문제는 COO에게 직접 보고해야 함을 직원들에게 다시 한번 알려드립니다.

주요 안전보건 담당자 — Malvern International 그룹

센터장

센터 책임자와 학술 관리자는 각 센터 및 교육 환경 내에서 보건 및 안전 조치가 효과적으로 시행되도록 보장할 책임이 있습니다. 많은 경우 그룹 활동은 파트너 시설 내에서 이루어집니다. 호스트 기관이 해당 시설 관리의 일차적 책임을 지지만, 센터 책임자와 학술 관리자는 관련 대학 직원과 긴밀히 협력하고 효과적인 업무 관계 구축을 위해 적극적인 접근 방식을 취해야 합니다. 여기에는 그룹 직원 및 학생들이 호스트 기관의 보건 및 안전 절차를 이해하고 따르도록 보장하고, 우려 사항이나 위험을 적절한 대학 관계자에게 전달하며, 그룹과 파트너 간의 보건 및 안전 조치 효과적인 조정을 지원하는 것이 포함됩니다. 또한 필요한 경우 관련 위험 평가가 완료되었는지, 사고, 위험 또는 우려 사항이 신속하게 보고되고 처리되었는지 확인해야 합니다.

경영진

고위 경영진은 조직 전체에 긍정적인 건강 및 안전 문화를 조성할 책임이 있습니다. 그들은 건강 및 안전 고려 사항이 운영 계획 및 의사 결정에 통합되도록 보장하고, 관리자 및 직원에게 리더십과 방향을 제공함으로써 이 정책의 이행을 지원합니다.

학술 관리자

학술 관리자는 학과 또는 프로그램 영역 내에서 안전한 학습 환경을 유지할 책임을 집니다. 여기에는 강의 공간이 안전하고 목적에 적합한지 확인하고, 학생들이 오리엔테이션 및 강의 활동 중에 적절한 보건 안전 정보를 받는지 확인하며, 강의 영역에서 식별된 위험 또는 결함을 즉시 보고하고 시정하는 것이 포함됩니다. 학술 관리자는 또한 필요한 경우 강의 관련 위험 평가가 완료되었는지 확인하고, 지도 하에 있는 강의 직원이 이 정책을 인지하고 준수하도록 해야 합니다.

운영 관리자

운영 관리자는 운영 영역 내에서 현장, 시설, 계약업체 및 현장 수준의 보건 안전 규정 준수를 일상적으로 관리합니다. 여기에는 현장 위험 평가가 최신 상태이고 검토되었는지, 계약업체가 적절하게 안내되고 감독되었는지, 화재 안전 및 응급 처치 계획이 유지되었는지, 현장과 관련된 모든 보건 안전 문제는 단체 보건 안전 코디네이터에게 즉시 보고되었는지 확인하는 것이 포함됩니다. 운영 관리자는 보건 안전 규정 준수에 대한 주요 현장 연락 담당자 역할을 하며 이 정책에서 요구하는 연간 현장 보건 안전 확인서를 작성할 책임이 있습니다.

직원 (전체)

모든 직원은 업무 수행 중 자신의 건강 및 안전뿐만 아니라 직원의 행동이나 부작위로 인해 영향을 받을 수 있는 타인의 건강 및 안전에 대해 합리적인 주의를 기울일 책임이 있습니다. 직원은 본 정책의 요구 사항을 준수하고 그룹과 협력하여 건강 및 안전 조치가 효과적으로 이행되도록 해야 합니다.

1974년 작업장 보건 및 안전 등 법률과 1999년 작업장 보건 및 안전 관리 규정에 따른 직무에 따라, 직원들은 다음을 수행해야 합니다:

• 자신의 건강과 안전, 그리고 자신의 행동이나 부작위로 인해 영향을 받을 수 있는 타인의 건강과 안전을 합리적으로 돌봐야 합니다.
• 그룹이 건강 및 안전 의무를 준수할 수 있도록 필요한 범위까지 협력하십시오.
• 제공된 정보, 지침 및 교육에 따라 장비, 안전 장치 및 보호 조치를 사용하십시오.
• 고의로 또는 부주의하게 보건 및 안전을 위해 제공된 것을 방해하거나 오용하지 마십시오.

직원은 또한 다음 사항을 관리자 또는 적절한 직원에게 즉시 보고해야 합니다.

• 근로자가 건강과 안전에 심각하고 즉각적인 위험이 있다고 합리적으로 믿는 모든 작업 상황.
• 그룹의 건강 및 안전 조치 또는 보호 조치에 있어 결함이 있다고 합리적으로 믿는 모든 사항.

이러한 책임을 다함으로써 직원들은 그룹 전반에 걸쳐 안전하고 지원적인 근무 및 학습 환경을 유지하는 데 기여합니다.

교직원

교직원은 안전한 학습 환경을 유지할 책임이 있으며, 교육 활동 중에 학생들이 관련 보건 및 안전 절차를 숙지하도록 해야 합니다. 여기에는 적절한 감독을 제공하고 교육 활동과 관련된 모든 위험이 적절하게 관리되도록 하는 것이 포함됩니다. 교직원은 교실을 깔끔하고 피할 수 있는 위험이 없으며 학습에 적합하도록 유지하는 것을 포함하여 안전하고 질서 있는 교실을 유지하는 데 적극적인 역할을 해야 합니다. 교실 또는 교육 환경 내에서 확인된 모든 위험, 결함 또는 안전하지 않은 조건은 즉시 적절한 보고 절차를 통해 보고하여 지체 없이 해결될 수 있도록 해야 합니다.

학생

학생들은 자신의 건강과 안전을 위해 합리적인 주의를 기울이고 다른 사람을 위험에 빠뜨리지 않는 방식으로 행동해야 합니다. 학생들은 교직원이 제공하는 건강 및 안전 지침을 따르고, 교육, 학습 또는 프로그램 활동에 참여하는 동안 관련 절차를 준수해야 합니다.

특히 학생들은 다음을 해야 합니다:

• 건물 또는 해당 부지에 적용되는 화재 안전 및 비상 대피 절차를 숙지하고 준수해야 합니다.
• 교실 및 교수 학습 공간을 불필요한 위험 요소 없이 깨끗하게 유지하여 직원들이 안전하고 정돈된 학습 환경을 유지하도록 돕습니다.
• 직원의 지시에 따라 승인된 경우에만 장비, 재료 또는 시설을 사용하십시오.
• 안전 장비나 보호 장비가 제공되는 경우, 직원의 지시에 따라 사용하십시오.
• 안전하지 않은 상황을 발견하는 즉시 직원에게 보고하십시오.
• 모든 사고, 사건 또는 아차 사고는 가능한 한 빨리 직원에게 보고하십시오.
• 안전한 학습 환경을 유지하기 위해 책임감 있게 행동하고 직원들과 협력하십시오.

학생들은 소방 설비나 안전 장치와 같이 건강, 안전 또는 복지를 위해 제공된 것을 의도적으로 오용하거나 방해해서는 안 되며, 자신 또는 타인에게 위험을 초래할 수 있는 행동에 참여해서도 안 됩니다.

학생들이 자신의 책임을 확실히 이해할 수 있도록, 오리엔테이션 과정 및 관련 수업이나 프로그램 활동 중에 적절한 보건 및 안전 정보와 지침이 제공될 것입니다.

방문객 및 계약업체 (대리인 포함)

모든 방문객 및 계약업체는 그룹 사업장 내 또는 그룹 활동 참여 시 자신의 건강과 안전을 위해 합리적인 주의를 기울이고 자신이나 타인을 위험에 빠뜨릴 수 있는 행동을 삼갈 책임이 있습니다. 방문객과 계약업체는 직원이 제공하는 모든 관련 건강 및 안전 지침을 따르고 현장 절차를 준수해야 합니다.

특히 방문객 및 계약자는 다음을 준수해야 합니다.

• 승인된 직원 또는 현장 대표가 제공하는 지침을 따르십시오.
• 소방 장비, 비상 시스템 또는 기타 안전 장치를 고의로 훼손하거나 오용하지 마십시오.
• 그룹 방문객 관리 팩을 사용하여 도착 시 서명하십시오. 이 팩에는 현장 비상 카드와 보건 안전 브리핑이 포함되어 있습니다.
• 사업장 내에 있는 동안 제공된 방문객 또는 외부업체 직원의 신분증을 착용하십시오.
• 건강 및 안전 문제, 위험 또는 사고를 발견하는 즉시 직원에게 보고하십시오.
• 지시된 장소 또는 지시에 따라 필요한 개인 보호 장비를 사용하십시오.
• 퇴실 시에는 당사 규정에 따라 퇴실 절차를 밟아주십시오.

그룹을 대신하여 작업을 수행하며 그룹 직원의 직접적인 감독을 받지 않는 계약자는 작업을 시작하기 전에 적절한 건강 및 안전 정보를 제공받아야 하며, 필요한 경우 현장별 오리엔테이션을 받아야 합니다.

방문객 및 계약자는 또한 그룹 활동이 파트너 부지 내에서 이루어지는 호스트 기관의 건강 및 안전 절차를 준수해야 합니다.

외부 보건 및 안전 컨설턴트 (적격자)

그룹은 건강 및 안전 법률 의무를 이행하는 데 도움을 주기 위해 하나 이상의 유능한 사람을 임명해야 하는 1999년 직장 보건 및 안전 관리 규정에 따른 의무를 인지하고 있습니다.

그룹은 조직 전반에 걸쳐 건강 및 안전 문제에 대한 감독, 조정 및 지침을 제공하는 적절하게 훈련된 직원을 통해 건강 및 안전의 효과적인 관리를 지원하기 위한 내부 역량을 유지합니다.

전문 지식, 기술 전문성 또는 독립적인 보증이 필요한 경우, 그룹은 적격한 외부 컨설턴트 또는 계약자를 임명하여 자문과 지원을 제공할 것입니다. 예를 들어, 이는 화재 안전, 수질 위생, 건물 안전, 직업 보건, 위험 평가 또는 기타 법적 검사 및 규정 준수 활동과 같은 분야의 전문가를 포함할 수 있습니다.

외부 컨설턴트는 독립적인 검토, 조언 또는 그룹의 건강 및 안전 조치에 대한 감사를 제공하기 위해 정기적으로 고용될 수도 있으며, 이는 법규 준수를 유지하고 지속적인 개선 기회를 파악하도록 보장합니다.

내부 역량과 외부 전문가의 전문 지식 접근성을 결합하여, 그룹은 건강 및 안전 책임을 충족하는 데 필요한 역량 있는 조언을 받을 수 있도록 합니다.

성능 측정

그룹은 모든 자회사와 운영 현장에서 본 정책 및 관련 조치가 효과적으로 이행되고 있는지 확인하기 위해 건강 및 안전 성과를 측정합니다. 성과를 모니터링하면 그룹은 현재 성과 수준을 이해하고 개선이 필요한 영역을 식별하며 적절한 통제가 효과적으로 유지되도록 할 수 있습니다.

효과적인 성과 모니터링을 통해 그룹은 다음을 포함한 주요 성과 지표(KPI)를 파악할 수 있습니다. 사이트 및 부서별 1분기 총 사고 기록 수; RIDDOR(법률에 따라 보고해야 하는 사고) 보고 가능한 사고 수; 제출된 아차사고 보고서 수; 사고 조사 완료 평균 시간; 역할 및 사이트별 필수 교육 이수율; 모든 사이트의 소방 담당자 자격증 유효 기간; 모든 사이트의 응급처치 담당자 자격증 유효 기간; 각 사이트별 마감일을 넘긴 미해결 위험 평가 조치 건수. 이러한 KPI는 연간 보건 및 안전 보고서에 보고되고 보건 및 안전 위원회 회의마다 검토됩니다.

성능 모니터링을 통해 그룹은 다음을 파악할 수 있습니다:

• 현재 우리가 건강 및 안전 기준과 관련하여 어느 위치에 있는지.
• 개선이 필요한 부분.
• 안전한 작업 및 학습 환경을 유지하기 위해 필요한 조치는 무엇입니까?.

그룹의 모니터링 체계는 능동적 모니터링과 수동적 모니터링이라는 두 가지 상호 보완적인 접근 방식으로 구성됩니다.

사전 모니터링 (문제가 발생하기 전에)

능동.

그룹은 다음과 같은 다양한 조치를 통해 적극적인 모니터링을 실시합니다.

직장 점검

운영 현장 전반에 걸쳐 정기적인 현장 점검을 실시하여 위험 요소를 파악하고 보건 및 안전 조치가 효과적으로 시행되고 있는지 확인합니다. 점검은 그룹 H&S 코디네이터, 지역 관리자 또는 지정된 직원이 적절한 점검 체크리스트를 사용하여 수행할 수 있습니다. 적절한 경우 위험도가 높은 구역을 우선적으로 고려할 수 있습니다. 점검 결과는 기록되며, 파악된 모든 조치는 합의된 기.

위험 평가 검토

위험 평가는 작업 방식, 장소 또는 활동에 중대한 변경이 있을 때마다 주기적으로 검토됩니다. 이는 통제 조치가 적합하고 효과적으로 유지되도록 보장합니다.

전문 규정 준수 점검

필요한 경우, 화재 안전 시스템, 수질 위생, 전기 안전, 건물 안전 또는 기타 법규상의 요구 사항과 같은 사항에 대해 외부 계약자나 컨설턴트를 포함할 수 있는 유능한 전문가가 특별 점검 및 법규 준수 검사를 수행합니다.

내부 검토 및 거버넌스 보고

보건 및 안전 성과는 내부 모니터링 및 거버넌스 절차를 통해 검토됩니다. Malvern International PLC 이사회를 위해 연례 보건 및 안전 보고서가 작성되며, 이 보고서에는 성과 개요, 주요 사고, 규정 준수 활동 및 개선이 필요한 사항이 포함됩니다.

사후 대응 모니터링 (문제가 발생한 후에)

반응적 모니터링은 사고를 조사하고 결과를 검토하여 보건 및 안전 관리 실패의 원인을 파악하고 재발을 방지하는 것을 포함합니다.

그룹은 다음과 같은 조치를 통해 대응적 모니터링을 수행합니다.

사건 보고 및 조사

모든 사고, 사건 및 아차사고는 그룹 절차에 따라 보고되고 조사됩니다. 조사는 근본 원인을 파악하고 적절한 시정 조치가 이행되도록 하는 것을 목표로 합니다.

사고 및 안전 성과 보고

그룹의 보건 및 안전 거버넌스 프로세스의 일환으로 사건 통계 및 동향을 모니터링하고 검토합니다. 이를 통해 조직은 패턴을 파악하고 반복되는 문제를 해결하며 적절한 개선 사항을 구현할 수 있습니다.

건강 및 결석 모니터링

관련된 경우, 건강 및 안전 문제를 식별하는 데 도움이 될 수 있는 업무 관련 건강 악화 또는 부재에 대한 정보가 검토될 수 있습니다.

이러한 능동적 및 수동적 모니터링 프로세스는 그룹이 보건 및 안전 성과에 대한 효과적인 감독을 유지하도록 지원하며, 보건 및 안전 관리 시스템의 지속적인 개선에 기여합니다.

제 3부 - 준비

이 섹션은 본 보건 및 안전 정책의 시행을 지원하기 위해 마련된 운영상의 준비 사항과 절차를 설명합니다. 이러한 준비 사항은 그룹의 활동 및 사업장 전반에 걸쳐 특정 위험이 어떻게 관리되는지에 대한 지침을 제공합니다. 관리자와 직원은 각자의 책임 영역 내에서 이러한 준비 사항을 이해하고 적용하도록 해야 합니다.

사고, 사건 및 아차 사고

모든 사고, 사건 및 아차사고는 그룹 보고 절차에 따라 즉시 보고되어야 합니다. 시기적절한 보고는 그룹이 사건을 조사하고 근본 원인을 파악하며 재발 방지를 위해 적절한 시정 조치를 시행할 수 있도록 합니다.

관리자는 자신의 영역 내에서 발생한 사고가 비례적으로 기록되고 조사되도록 할 책임이 있습니다. 필요한 경우, 사고 발생, 질병 및 위험 사건 보고 규정(RIDDOR)을 포함한 법정 요건에 따라 사고가 보고됩니다.

사고 보고 및 조사를 통해 수집된 정보는 그룹의 건강 및 안전 성과 모니터링에 기여하고 지속적인 개선을 지원합니다.

훈련

그룹은 직원들이 자신의 역할과 관련된 적절한 건강 및 안전 정보를 제공받고, 교육 및 훈련을 받도록 보장할 것입니다. 훈련 요건에는 입문 교육, 직.

직원들과의 소통

효과적인 의사소통은 안전한 근무 및 학습 환경을 유지하는 데 필수적입니다. 그룹은 신입 사원 교육 프로그램, 내부 커뮤니케이션, 지침 자료 및 경영진 브리핑을 포함한 적절한 채널을 통해 관련 건강 및 안전 정보를 직원들에게 전달할 것입니다.

직원 상담

그룹은 건강과 안전에 영향을 미치는 문제에 대해 직원들과 상담할 것을 약속합니다. 상담은 공식 및 비공식적인 수단을 통해 이루어질 수 있으며, 직원 회의, 건강 및 안전 위원회 또는 기타 적절한 포럼을 포함하여 직원들이 우려 사항을 제기하고 건강 및 안전 조치의 개선에 기여할 수 있도록 합니다.

협력업체 관리

그룹을 대신하여 작업을 수행하기 위해 계약업체가 고용된 경우, 작업이 안전하게 수행되도록 적절한 조치가 마련될 것입니다. 계약업체는 관련 건강 및 안전 요구 사항을 준수해야 하며, 적절한 경우 역량 증명, 위험 평가 및 작업 방법서 제출을 요구받을 수 있습니다. 또한 계약업체는 그룹 활동이 파트너 시설 내에서 이루어지는 경우, 해당 시설의 건강 및 안전 절차를 준수해야 합니다.

건강 유해 물질 관리

건강에 위험을 초래할 수 있는 물질의 사용 또는 보관과 관련된 활동의 경우, 건강 유해 물질 관리 규정에 따라 적절한 평가가 수행될 것입니다. 노출을 최소화하고 물질이 안전하게 사용, 보관 및 폐기되도록 하기 위해 적절한 통제 조치가 시행될 것입니다.

중대 사건

그룹은 직원, 학생 또는 방문자의 안전이나 복지에 영향을 미칠 수 있는 심각한 사건에 대응하기 위한 절차를 유지합니다. 심각한 사건에는 중대 사고, 물리적 위기, 주요 서비스 중단, 안전 비상 상황 또는 운영이나 평판에 중대한 영향을 미칠 수 있는 모든 사건이 포함됩니다. 심각한 사건에 대한 대응은 경보 수준, 중앙 리더십 비상 팀(CLET) 프레임워크 및 사건 관리 프로토콜을 명시하는 그룹의 비즈니스 연속성 계획(BCP/MIG/001)에 따라 조정됩니다. 이 H&S 정책과 BCP는 병행하여 운영됩니다. BCP 경보 수준을 충족하는 H&S 사건은 두 프레임워크 모두에서 동시에 관리되어야 합니다.

BCP 경고 임계값 및 에스컬레이션 연락처

그룹의 사업 연속성 계획(BCP/MIG/001)은 60분 및 24시간 경보 임계값, 에스컬레이션 연락처, H&S 사고에 적용되는 RIDDOR 보고 지침을 명시합니다. 주요 연락처는 다음과 같습니다: 그룹 H&S 코디네이터 — Matthew Huda (HSE@malvernplc.com); COO — James Findley (james.findley@malvernplc.com). 생명에 대한 즉각적인 위험이 관련된 모든 상황에서는 먼저 999에 전화하십시오.

H&S 사고 심각 보고 - 주요 연락처

H&S 사건이 BCP 경보 기준치를 충족하는 경우, 즉시 Matthew Huda (HSE@malvernplc.com) 및 본인 상사에게 알리고 적절한 BCP 경보를 발령하십시오. 그룹 H&S 코디네이터는 COO에게 알리고, H&S 사건 기록을 유지하며, BCP 절차와 동시에 RIDDOR 보고 의무가 이행되도록 합니다.

사고 범주 및 BCP 대응 지침

BCP는 H&S 관련 시나리오에 대한 특정 사고 관리 지침을 제공합니다. 물리적 위기(화재, 홍수, 폭발, 건물 붕괴 또는 통제되지 않은 가스 방출)의 경우, 현장 수준의 비상 절차가 즉시 우선 적용되며, 이후 CLET 통지 및 BCP 격상이 이루어집니다. H&S 사고를 모니터링하거나 대응하는 능력에 영향을 미치는 IT 장애 또는 시스템 중단 시에는 BCP의 IT 시스템 복구 우선순위가 적용되며, 사고 보고 기능이 손상된 모든 기간에 대해 그룹 H&S 코디네이터에게 통지해야 합니다. 직원 또는 학생에 대한 위협(폭탄 위협, 폭력, 갈취 포함)의 경우, H&S 및 보호 의무는 BCP 격상과 동시에 운영됩니다. 운영 능력에 영향을 미치는 공중 보건 또는 팬데믹 사건의 경우, BCP의 비즈니스 영향 분석 프레임워크가 비례적 대응을 안내합니다. 각 사고 유형에 적용되는 자세한 행동 체크리스트, CLET 책임 및 커뮤니케이션 프로토콜은 BCP를 직접 참조해야 합니다.

사후 검토 및 교훈

중대한 사건 또는 BCP 발동 후, 그룹 H&S 코디네이터는 BCP 교훈 학습 프로세스(BCP/MIG/001, 섹션 8)와 함께 사고 후 H&S 검토를 완료해야 합니다. 이 검토는 위험 평가, 교육 또는 절차의 개정이 필요한지 여부와 RIDDOR 보고가 올바르게 처리되었는지 여부를 평가합니다. 결과는 COO에게 보고되고 다음 H&S 위원회 회의에 제출됩니다.

장애 직원 및 의료 조건

그룹은 적절한 경우 일시적인 상태를 포함하여 장애 또는 의학적 상태가 있는 직원을 지원하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 직원이 안전하고 효과적으로 역할을 수행할 수 있도록 합리적인 조정이 고려될 것입니다. 적절한 지원이 제공되도록 필요한 경우 개별 위험 평가가 수행될 수 있습니다.

장애 학생 및 건강 상태

그룹은 장애나 질병이 있는 학생들이 학습 활동에 안전하게 참여할 수 있도록 보장하는 것을 목표로 합니다. 필요한 경우 적절한 지원이 제공될 것이며, 교직원은 관련 동료 및 파트너 기관과 협력하여 적절한 조정 및 안전 조치가 마련되도록 할 것입니다.

디스플레이 화면 장비

그룹은 많은 직원이 업무의 일부로 디스플레이 화면 장비를 사용한다는 점을 인지하고 있습니다. 워크스테이션이 안전하게 설치되도록 하고, 근골격계 문제나 시각적 피로의 위험을 줄이기 위해 근골격계 건강 증진에 대한 좋은 실천 방안을 직원이 인지하도록 적절한 조치가 마련되어 있습니다. 업무의 상당 부분을 정기적으로 DSE(디스플레이 화면 장비)를 사용하는 모든 직원은 DSE 자체 평가를 완료해야 합니다. 라인 매니저와 센터 책임자는 자신의 관할 구역 내에서 DSE 자체 평가가 완료되도록 하고, 식별된 모든 위험이 해결되도록 책임져야 합니다. DSE 평가에서 중대한 위험이 식별되거나 직원이 불편함을 보고하는 경우, 해당 문제는 그룹 H&S 코디네이터에게 에스컬레이션되어야 하며, 코디네이터는 필요한 경우 추가 평가 또는 산업 보건 의뢰를 주선할 것입니다. 그룹 H&S 코디네이터는 현장별 DSE 평가에 대한 중앙 기록을 유지 관리합니다.

업무 운전

업무 수행 중 운전을 해야 하는 직원은 적절한 면허를 소지하고, 업무용 차량은 안전한 상태로 유지하며, 여정은 책임감 있게 관련 교통 법규에 따라 수행해야 한다.

전기 안전

그룹은 자체 사업장 내에서 사용되는 전기 장비가 안전한 상태로 유지되도록 보장할 것입니다. 직원은 사용이 승인된 전기 장비만을 사용해야 하며, 적절한 조치를 취할 수 있도록 결함이나 손상이 발견되면 즉시 보고해야 합니다. 휴대용 기기 테스트(PAT)에 관하여: 그룹 관리 사업장의 경우, 그룹은 자체 장비의 PAT 테스트 및 테스트 기록 유지에 대한 책임이 있습니다. 파트너 사업장 내에 호스팅되는 사이트의 경우, 호스트 기관은 건물 소유 장비의 PAT 테스트에 대한 책임이 있으며, 센터 책임자는 호스트와 협의하여 조치를 확인해야 합니다. 직원이 현장으로 가져오는 개인 노트북 및 기기는 법적 PAT 요구 사항의 적용을 받지 않으며, 그룹 관리 사업장에서 직원의 기본 업무 기기로 사용되는 경우를 제외하고는 대상에서 제외됩니다. 이러한 경우 시각 안전 점검을 권장합니다.

재택 및 하이브리드 근무

그룹은 직원들이 원격 근무 또는 하이브리드 근무를 하는 경우, DSE 자가 평가를 포함하여 안전한 재택 근무 관행을 지원하기 위한 지침을 제공할 것입니다. 직원들은 자신의 근무 환경이 안전하고 업무 수행에 적합함을 보장할 책임이 있습니다. 작업 공간 설정, 조명 및 보고 절차를 포함한 안전한 재택 근무에 대한 자세한 지침은 그룹 재택 근무 H&S 지침에 제공됩니다. 임시로, 직원은 재택 근무가 독립적으로 해결할 수 없는 건강 또는 안전 위험을 초래하는 경우 Matthew Huda (HSE@malvernplc.com)에게 연락해야 합니다.

혼자 일하기

직원이 혼자 일해야 하는 경우, 안전을 보장하기 위한 적절한 조치가 마련되어야 합니다. 여기에는 위험 평가, 통신 절차 및 적절한 감독 조치가 포함될 수 있습니다. 그룹의 혼자 일하기 정책은 체크인 절차 및 에스컬레이션 경로를 포함하여 혼자 일하기 조치에 대한 자세한 지침을 제공합니다. 정기적으로 혼자 일하는 모든 직원은 해당 정책을 숙지하고 준수해야 합니다.

수동 취급

수작업 작업이 불가피한 경우, 부상 위험을 최소화하기 위해 적절한 조치를 취할 것입니다. 직원은 안전한 취급 관행을 따르고 필요한 경우 지원을 요청해야 합니다. 그룹의 저위험 사무 및 교육 환경을 고려할 때, 대다수 직원의 경우 공식적인 수작업 인증은 필요하지 않습니다. 안전한 수작업 기술에 대한 인식 수준 교육은 대부분의 역할에 충분하며 H&S 오리엔테이션 프로그램에 포함됩니다. 특정 역할에 상당하거나 정기적인 수작업 활동이 포함되는 경우, 역할별 평가를 완료하고 적절한 교육을 제공할 것입니다.

직장 임산부 및 출산 moms

그룹은 임산부, 신생아, 최근 출산한 근로자에 대해 관련 업무 활동과 관련된 적절한 위험 평가를 실시할 것입니다. 위험이 적절하게 관리되도록 적절한 조정이 고려될 것입니다.

미끄러짐 및 넘어짐

미끄러짐 및 넘어짐은 가장 흔한 직장 위험 요소 중 하나입니다. 직원과 학생은 단정하고 안전한 환경을 유지하는 데 협조해야 하며, 엎질러진 물, 파손된 바닥, 막힌 통행로와 같은 위험 요소는 즉시 보고해야 합니다.

흡연과 베이핑

그룹 건물 내부나 건강 또는 안전상의 위험을 초래할 수 있는 장소에서는 흡연 및 베이핑이 허용되지 않습니다. 현장 규정에 따라 적절한 경우 지정된 장소가 제공될 수 있습니다.

직장 내 폭력 및 공격성

그룹은 직원, 학생 또는 방문객에 대한 폭력, 협박 또는 공격적인 행동을 용.

방문객

방문객은 그룹 시설 내에 있거나 그룹 활동에 참여하는 동안 그룹의 건강 및 안전 절차를 준수해야 합니다. 방문객은 직원이 제공하는 지시를 따르고 관찰한 안전 문제를 보고해야 합니다.

화재 안전

그룹은 규제 개혁(화재 안전) 명령 2005에 따라 모든 사업장 및 활동 전반에 걸쳐 효과적인 화재 안전 조치를 유지하기 위해 노력하고 있습니다. 그룹의 교육 및 운영 활동의 대다수가 파트너 사업장에서 이루어지기 때문에, 일반적으로 호스트 기관이 사업장 화재 위험 평가를 보유 및 유지합니다. 센터 책임자와 학업 관리자는 각 현장의 관련 화재 안전 조치에 익숙해지고 그룹 직원 및.

그룹은 각 운영 현장에 다음과 같은 화재 안전 조치를 갖추도록 요구합니다.

• 해당 건물의 화재 위험 평가서 (숙박 기관 또는 그룹 관리 구역의 경우 그룹 보유)를 현재 보유하고 있어야 합니다. 센터 책임자는 매년 10월 31일까지 그룹 보건 및 안전 코디네이터에게 서면으로 관련 화재 위험 평가서가 지난 12개월 이내에 검토되었으며 현재 유효함을 확인해야 합니다. 이 서면 확인은 감사 목적으로 필요하며 그룹 보건 및 안전 코디네이터는 최소 3년 동안 보관해야 합니다.
• 모든 교육 또는 운영 현장에는 최소 한 명의 지정된 소방 담당관이 있어야 하며, 적절한 소방 담당관 교육은 최소 3년마다 갱신되어야 합니다. 각 현장의 소방 담당관 신원은 해당 장소에서 근무하는 모든 그룹 직원에게 전달되어야 합니다.
• 각 사업장의 대피 계획 (주관 기관의 계획 또는 해당되는 경우 그룹별 계획)을 마련해야 합니다. 모든 그룹 직원은 현장 최초 교육 시 및 새 사업장으로 이동할 때마다 해당 사업장의 대피 경로와 집결지에 대해 숙지해야 합니다.
• 각 사업장의 화재 위험 평가 요구 사항에 따라 소방 훈련을 실시해야 합니다. 그룹 관리 시설의 경우, 훈련은 최소한 연 1회 실시해야 합니다. 각 소방 훈련의 결과는 그룹 소방 훈련 기록을 사용하여 기록하고 5 영업일 이내에 그룹 안전보건 코디네이터에게 제출해야 합니다.
• 18세 미만 학생이 참여하는 프로그램에 대한 강화된 화재 안전 조항은 주니어 및 청소년 안전 보건 추가 조항에 명시되어 있습니다.

모든 직원은 화재 안전 장비를 방해하거나 비활성화해서는 안 되며, 방화문을 열어두어서는 안 되고, 화재 감지, 진압 또는 경보 시스템의 결함을 발견하면 즉시 해당 건물 담당자 또는 그룹 안전보건 코디네이터에게 보고해야 합니다.

응급 처치

그룹은 1981년 보건안전(응급처치) 규정에 따라 모든 사업장에서 적절한 응급처치 체계가 마련되도록 보장합니다. 그룹 보건안전(H&S) 코디네이터는 사업장별 응급처치 현황에 대한 그룹 차원의 기록을 관리하며, 각 사업장의 활동 내용과 인원 규모에 적합한 응급처치 체계가 구축되도록 책임집니다. 각 사업장에 대해 응급처치 필요성 평가를 실시해야 하며, 매년 또는 활동이나 인력에 중대한 변화가 있을 때마다 이를 재검토해야 합니다.

각 현장의 최소 응급 처치 제공 사항은 다음과 같습니다:

• 운영 시간 동안 항상 현장당 최소 한 명의 지정된 담당자가 있어야 합니다.
• 응급 처치 필요량 평가에서 위험이 높거나 인구가 많은 것으로 나타나면, 현재 HSE 승인 응급 처치 (FAW) 또는 직장 응급 처치 (EFAW) 자격증을 보유한 자격을 갖춘 응급 처치 요원이 현장에 있어야 합니다. 일반적인 기준으로서, 한 번에 50명 이상의 학생과 직원이 있는 모든 장소에서는 운영 시간 동안 최소 한 명의 자격을 갖춘 FAW 또는 EFAW 응급 처치 요원이 현장에 있어야 합니다.
• 각 현.
• 응급 처치가 필요한 모든 사고는 사고 기록부 또는 동등한 기록에 등재되어야 하며, 해당 사건은 그룹 보건안전 코디네이터에게 보고되어야 합니다.

18세 미만 학생이 참여하는 프로그램에 대한 강화된 응급처치 요건은 주니어 및 청소년 보건 안전 부록에 명시되어 있으며, 숙박 및 활동 프로그램 중 소아 응급처치 훈련을 받은 직원에 대한 요건도 포함되어 있습니다.

청소년 및 18세 미만 (주니어 및 유소년 리그)

본 그룹은 ‘주니어(Juniors)’ 부문과 Malvern House University Pathways 내 18세 미만으로 패스웨이(Pathways) 프로그램에 등록한 학생들을 포함하여, 18세 미만 학생들을 대상으로 하는 프로그램을 운영하고 있습니다. 1999년 ‘직장 내 보건 및 안전 관리 규정’은 청소년에 대해 고용주에게 구체적인 의무를 부과하고 있습니다. 이러한 의무에 따라 그룹은 청소년이 어떤 프로그램이나 활동에 참여하기 전에 구체적인 위험 평가를 수행해야 하며, 청소년의 경험 부족, 위험에 대한 인식 부족, 그리고 신체적·심리적 발달 단계를 특별히 고려해야 합니다.

18세 미만 학생에.

사전 프로그램 위험 평가

18세 미만 학생이 참여하는 프로그램 또는 코호트에는 프로그램 시작 전에 특정 청소년 위험 평가를 완료해야 합니다. 이 평가는 다음 사항을 다루어야 합니다: 물리적 환경 및 장소 적합성; 활동 및 18세 미만에 대한 특정 감독 또는 제한이 필요한지 여부; 마련된 감독 비율; 알려진 질병, 장애 또는 지원 요구 사항; 단독 이동 및 이동 준비; 숙박 프로그램의 숙박 준비; 그리고 시간외 비상 대응 절차. 위험 평가는 관련 센터장 또는 청소년 부문 책임자가 서명하고 프로그램 시작일 전에 그룹 안전보건 조정관에게 제출해야 합니다.

감독 및 직원 비율

18세 미만 학생이 참여하는 모든 프로그램에서는 항상 적절한 감독 비율을 유지해야 합니다. 최소 기준으로 다음이 적용됩니다. 교육 세션 중에는 직원 20명당 학생 1명 이하의 비율이 적용됩니다. 교외 활동, 견학 또는 사교 프로그램 중에는 최소 1:10의 비율이 적용됩니다. 숙박 프로그램 또는 16세 미만 학생이 참여하는 프로그램의 경우, 교외 활동 중에는 최소 1:8의 비율이 적용됩니다. 이 비율은 최소 기준이며, 활동 또는 개별 요구 사항에 따라 위험 평가에서 더 높은 비율을 지정할 수 있습니다. 파트너 조직의 요구 사항이 이러한 최소 기준보다 더 엄격한 경우, 파트너의 더 높은 기준이 적용됩니다.

참고 — 행동 언어 (LiA) 프로그램: Adam Ennis는 각 프로그램 시즌 전에 LiA의 현재 감독 비율 요구 사항을 확인하고 LiA를 통해 운영되는 그룹 프로그램이 두 표준 중 더 높은 표준을 충족하도록 해야 합니다. 이 확인은 관련 프로그램 위험 평가에 문서화되어야 합니다.

부모 및 보호자 동의와 비상 연락처

등록 전에, 18세 미만 학생의 학부모 또는 법적 보호자는 프로그램, 현장 외부 활동 또는 숙박 시설에 대한 참여를 서면으로 동의해야 합니다. 동의 문서에는 최소 두 명의 성인 비상 연락처, 병력, 알레르기, 복용 중인 약물 또는 지원 요구 사항, 그리고 응급 의료 처치에 대한 동의가 포함되어야 합니다. 이 정보는 안전하게 보관되어야 하며 프로그램 시간 동안 관련 직원들이 접근할 수 있어야 합니다.

의학적 상태 및 건강 정보

18세 미만 학생에 대한 건강 정보는 프로그램 시작 전에 수집해야 하며 필요한 직원에게만 공유되어야 합니다. 학생에게 약물 투여가 필요한 경우, 학부모의 서면 동의와 명확한 지침을 받아야 하며, 약물 관리를 담당할 직원을 지정해야 합니다. 처방 약물은 학부모의 서면 동의 없이는 투여해서는 안 됩니다.

현장 외 활동, 방문 및 견학

18세 미만 학생이 참여하는 모든 외부 활동, 방문 및 견학에는 활동이 이루어지기 전에 승인된 특정 활동 위험 평가가 필요합니다. 위험 평가는 경로 및 교통 arrangements, 장소 안전 arrangements, 감독 비율, 비상 절차 및 복지 요구 사항을 다루어야 합니다. 모든 외부 활동에 대해 학부모 동의를 받아야 합니다.

주거 프로그램

18세 미만 학생을 위한 숙박 시설이 포함된 프로그램의 경우, 숙박 H&S 위험 평가를 완료해야 합니다. 숙박 시설은 적절한 화재 안전 기준을 충족하고, 최신 화재 위험 평가를 보유해야 하며, 지정된 주거 복지 담당자를 포함해야 합니다. 남성과 여성은 접근에 관한 명확한 규정이 있는 별도의 구역에 숙박해야 합니다. 업무 시간 외 비상 절차는 모든 학생 및 직원에게 전달되어야 합니다.

18세 미만 학생에 대한 사건 보고

만 18세 미만 학생이 관련된 모든 사고, 사건 또는 아차 사고는 발생한 당일 그룹 보건안전(H&S) 코디네이터와 해당 센터장 또는 주니어 부문 책임자에게 보고해야 합니다. 부상, 치료가 필요한 상황 또는 심각한 복지 문제가 발생한 사건의 경우, 학부모나 보호자에게 지체 없이 통지해야 합니다. 아동 보호와 관련된 우려가 제기될 경우, 지정된 아동 보호 책임자에게 즉시 알리어야 하며, 그룹의 ‘아동 보호 및 예방 정책’이 우선 적용됩니다.

주니어 및 청소년 보건 안전 추가 사항

‘주니어 및 청소년 건강·안전 부칙’은 18세 미만 학생이 참여하는 모든 활동에 대해 본 정책을 보완하는 상세한 운영 지침을 제공합니다. 이 부칙은 주니어 부문 및 18세 미만 패스웨이(Pathways) 학생들을 대상으로 하며, 주니어 부문 책임자가 그룹 건강·안전 코디네이터와 협의하여 마련하고 있습니다. 이 부칙이 발표될 때까지는 본 절의 규정과 그룹 아동 보호 및 예방 정책이 모든 18세 미만 활동에 적용됩니다.

복지 시설 및 근무 환경

그룹은 합리적으로 실행 가능한 범위 내에서, 1992년 직장(보건, 안전 및 복지) 규정에 따라 직원과 학생을 위한 적절한 복지 시설을 이용할 수 있도록 보장할 것입니다. 여기에는 적절한 위생 시설, 식수, 휴식 시설 및 건강, 안전, 복지를 지원하는 작업.

보건 및 안전 위원회 및 거버넌스 구조

그룹은 사업부 및 중앙 보건·안전 위원회 체계를 통해 보건·안전 거버넌스에 대한 체계적인 접근 방식을 유지하고 있습니다. 이러한 위원회는 보건·안전 정책의 효과적인 이행을 지원하고, 보건·안전 성과에 대한 감독을 수행하며, 조직 전반의 관리자 및 직원들과의 협의를 가능하게 합니다.

그룹의 사업 특성 및 저위험 운영 환경을 고려하여, 공식적인 보건·안전 위원회 회의는 연 2회 개최됩니다. 중대한 사고, 새롭게 대두되는 위험 또는 운영상의 필요에 따라 필요한 경우 추가 회의가 소집될 수 있습니다.

그룹 H&S 코디네이터는 위원회 구조 조정을 조율하고, 회의에서 발생하는 조치를 모니터링하며, 필요한 경우 회의 사이에 활성 건강 및 안전 사례 또는 조사를 관리할 책임이 있습니다.

위원회 체계를 통해 도출된 결과, 주요 쟁점 및 권고 사항은 그룹의 거버넌스 체계를 통해 보고되며, 매월 회의를 개최하는 Malvern International PLC 집행위원회로 상신됩니다.

위원회 구성

그룹은 다음과 같은 보건 안전 위원회 구조를 운영합니다.

사업부 보건안전위원회

• 유니버시티 패스웨이즈 보건·안전 위원회
• 주니어 건강 및 안전 위원회

이 위원회들은 각각의 활동과 관련된 건강 및 안전 문제, 즉 사고, 운영 위험, 규정 준수 요건 등을 검토합니다. 더 광범위한 감독이나 조직 차원의 조치가 필요한 문제는 중앙 건강 안전 위원회로 보고됩니다.

중앙 보건 안전 위원회

중앙 보건안전 위원회는 보건 및 안전 문제를 그룹 차원에서 감독하고 분과 위원회에서 에스컬레이션된 문제를 검토합니다. 위원회는 조직 전반의 전반적인 성과, 신규 위험 및 규정 준수 문제를 고려하고 적절한 보건 및 안전 체계가 마련되어 있음을 보장합니다.

회의 빈도

• 부서별 보건안전 위원회: 연 최소 2회
• 중앙 보건 안전 위원회: 연 2회 이상
• 필요에 따라 임시 회의가 추가로 개최될 수 있습니다.

위원회 구성원

위원회는 일반적으로 운영 관리, 학술 리더십 및 관련 지원 기능의 대표들로 구성됩니다. 위원회 구성원은 위원회의 범위와 운영 요구 사항에 따라 달라질 수 있습니다.

그룹 H&S 코디네이터는 일반적으로 회의 운영 지원, 회의록 작성 및 조치 사항 추적을 담당하는 간사 역할을 수행합니다.

보건안전위원회 회의 표준 안건

1. 환영 및 사과
2. 회의록 검토 및 실행 로그
3. 사고 검토
   • 사고, 사건 및 아차 사고
   • 진행 중인 조사
4. 보건 및 안전 성과
   • 검사 결과
   • 규정 준수 관련 최신 정보
5. 위험 관리
   • 위험 평가 검토
   • 신흥 위험
6. 훈련 및 인식
   • 보건 및 안전 교육 업데이트
7. 운영 업데이트
   • 시설 또는 운영 안전 문제
8. 규제 또는 정책 업데이트
9. 기타 안건
10. 회의 요약 및 다음 회의 일정