LiA セーフガーディング・防止策 業務実施補記

アクションにおける言語: セーフガードと防止運用実装補遺

この補遺は、～に付随する運用実施スケジュールであり、～の管理下に置かれます。 Malvern International PLCグループ 児童・青少年保護および予防方針（v2.0）. 。それは、保護のための独立した、または別個の枠組みを作成するものではありません。グループレベルの責任、ガバナンス、およびエスカレーション経路は、メインポリシーに記載されているとおり維持されます。グループ保護・防止コーディネーターおよびCOO（エグゼクティブスポンサー）による中央の監督は、この追加文書でカバーされるすべての活動に適用されます。.

1. 本追加文書の目的と範囲

Language in Action（LIA）は、イングランドの複数の拠点で夏期集中型およびデイケアセンターを運営しています。LIAの事業の季節性、一時的・季節的なスタッフの雇用、そして参加者全員が18歳未満であるという事実は、グループのセーフガーディング＆防止ポリシーを補完する特別な運営上のセーフガーディング要件を生み出しています。.

この補遺には、LIAサマーセンター全体でグループポリシーがどのように運用されるかが記載されています。以下に示します。

• センターレベルでのDSLsおよびDeputy DSLsの指定、およびトレーニング状況の確認
• LADOの連絡先と担当行政区
• LIAシングルセントラルレコードがグループ標準を満たしていることの確認
• 季節アルバイトのトレーニングログの記入完了確認
• センターレベルからグループの監督までのエスカレーションチェーン
• 福祉、開示、および欠席に関するセンター固有の運用プロトコル

この追加書類は、夏季シーズンの開始前に完成し、連名で署名されなければなりません。LIAの全スタッフ、グループ安全・防止コーディネーター、およびCOOが閲覧できるようにする必要があります。これは、毎年9月のグループ年次方針レビューサイクルの一部としてレビューされます。.

2. ガバナンスと中央監視

LIAのセーフガーディングは、グループのセーフガーディングガバナンスフレームワーク内に位置づけられています。以下のガバナンス原則が夏季期間中すべてに適用され、譲ることはできません。

• COOは、LIAを含むグループ全体の事業運営におけるセーフガーディングの実行スポンサーとして行動します。これは夏季の間も変更されません。.
• グループ・セーフガード＆プリベント・コーディネーターは、LIAのすべてのセーフガード活動を監督し、LIAのDSLから定期的な報告を受け、センターレベルより上のエスカレーションポイントとなります。.
• 本補遺に記載されているすべてのDSLおよび副DSLは、グループポリシーの枠組みの下で任命されます。それらの権限は、本補遺からではなく、その枠組みから派生します。.
• グループのセーフガーディングインボックス（safeguarding@malvernplc.com）は、夏の間も引き続き有効であり、監視されています。LIAセンターのスタッフは、DSLへの直接連絡に加えて、このルートを使用することができます。.
• グループ・セーフガーディング＆プリベント・コーディネーターとCOOに通知することなく、センターレベルで参照基準（LADO、MASH、警察、児童社会福祉）を満たすセーフガーディングの決定を下すことはできません。両者には直ちに通知されます。内部エスカレーションが行われた後、DSLが紹介を行います。.

2.1 マネージングディレクターELT — 保護責任

ELTマネージングディレクターは、この追加条項をすべてのLIAサマーセンターで実施するための運営上の責任を負います。また、LIA部門の指定セーフガーディングリードでもあります。具体的な責任は以下の通りです。

• セクション3に記載されているすべてのDSLおよび副DSLの任命が、センター開設前に確認され、研修を受け、KCSIE 2025に準拠した職務記述書の条項を有していることを確認する。.
• シーズン開始前に、人事マネージャーと連携し、LIAシングルセントラルレコードが完全で承認されていることを確認する。.
• 季節のスタッフ全員が、生徒と関わる前にレベル1のセーフガーディング研修を完了することを確実にする。.
• シーズン中は、グループ・セーフガーディング＆プリベント・コーディネーターからセーフガーディング概要報告書を受け取り、レビューすること。.
• グループのセービングガード＆プリベントコーディネーターおよびCOOに、いかなる体系的なセービングガード上の懸念も遅滞なくエスカレーションすること。.

LIAマネージングディレクター不在時は、グループ・セーフガーディング＆プリベント・コーディネーターが、ジュニアヘッドおよびCOOの支援を受けてこれらの責任を遂行するものとする。.

3. DSLの名称および副DSL指定 — 2026年夏

KCSIE 2025の規定に基づき、生徒が敷地内にいる間は、指定されたセーフガーディングリード（DSL）が常時、対面または電話で対応可能である必要があります。LIAサマーセンターの場合、これは、シーズンを通して、毎日、各センターで、氏名が明記され、訓練を受けたDSLまたは副DSLが特定可能で連絡可能であることを意味します。.

副DSLは、DSLと同じレベル3の基準で訓練される必要があり、KCSIE 2025に準拠したセーフガーディング条項を含む職務記述書を持つ必要があります。セーフガーディング条項は、個人が勤務を開始する前に、各職務記述書に挿入されなければなりません。各センターには、DDSLのカバーが存在し、レベル3で訓練されている必要があります。.

注：DSLまたは代理DSLは、現在のレベル3のセーフガーディングトレーニングを保持しており、職務記述書に明確なセーフガーディング責任条項が含まれており、この補遺に名前が記載されている場合にのみ、その職務を遂行できます。.

3.1 グループ安全・防止コーディネーター（グループ監督）

3.2 センターによる名前付きDSLと代理DSL

3.3 時間外DSLカバー

プログラム期間中、通常授業時間外（夕方、週末、英国の祝日を含む）は、DSLまたは代理DSLが連絡可能な状態である必要があります。.

3.3.1 勤務時間外の定義

• 平日: 18:00～翌朝9:00
• 週末：金曜日18:00から月曜日9:00まで連続
• プログラム期間中に含まれる英国の祝日：24時間

3.3.2 センターレベルのカバー — 2層モデル

各LIAセンターでは、時間外対応のために2段階の副DSL（訓練不適任者保護担当官）のカバーモデルを運用しています。ティア1はローテーション中の副DSL、ティア2はカバー副DSLです。カバー副DSLは、ローテーション中の副DSLがローテーション外である場合や、SLA（サービスレベルアグリーメント）内に応答しない場合に有効化されます。.

3.3.3 センター福祉職員 (現地常駐)

2026年夏期LIAの全センターは寄宿制です。各センターには、敷地内に指定されたウェルフェアスタッフが配置されます。ウェルフェアスタッフは、閉庁時間中に生徒と物理的に共に過ごし、当番の副DSLに業務上報告します。ウェルフェアスタッフは指定されたDSLではありません。.

3.3.4 連絡チャネル

• 各センターは、24時間年中無休で利用できる専用のセーフガーディング（児童保護）ホットラインを運営しています。.
• この数字は、オリエンテーションで全センター職員に公開され、受付およびフロントで表示され、16歳の学生にはウェルカムパックで提供されます。.
• WhatsAppは、緊急性の低いコミュニケーションのための補助的なチャネルとしてのみ使用できます。緊急の懸念事項については、電話でご連絡ください。.

3.3.5 応答時間SLA

• 緊急：最初の連絡試行から15分以内。.
• 緊急以外：最初の連絡試行から60分以内.

3.3.6 営業時間外のエスカレーションフロー

1. ティア1 – ローテーション担当副DSL
2. ティア2 — カバー・デピュティDSL
3. ティア3 — LIA マネージングディレクター（DSL）
4. ティア4 — グループ・セーフガーディング＆プリベント・コーディネーター
5. ティア5 — 最高執行責任者

3.3.7 エッジケース — 両方のセンター副DSLに到達不能

• LIAのマネージングディレクターに直接連絡してください。.
• 生命または身体の安全に差し迫った危険がある場合は、まず999に電話してください。.
• プライマリおよびセカンダリカバーの障害を文書化する。.

3.3.8 ドキュメント

当直の副DSLは、勤務時間外のすべての懸念事項および開示事項を直ちに記録しなければなりません。.

3.3.9 開設前の確認項目

• センターあたりの福祉職員の身元確認
• 朝の申し送りプロトコル
• WhatsApp利用に関するグループ署名
• COOのカバー体制

3.4 センターのセーフガーディングモニタリング

LIA HOの共同リーダーは、指定されたセンター全体での保護に関する監視および監督機能を持ち、テーマやパターンを監視するために匿名化された毎週の保護概要を確認します。.

4. LADO 運用自治区別マッピング

子供と関わる仕事をしている者に対する申し立てがあり、その申し立てが危害の基準を満たす場合、ラード（LADO）には1営業日以内に連絡しなければならない。.

5. LIA 単一中央記録（SCR）

LIAサマーセンターで生徒と関わるすべての職員は、業務開始前にLIAシングルセントラルレコードに登録されなければなりません。.

• 本人確認完了
• 強化されたDBSチェックの日付を取得しました
• 子供の関与禁止リストの確認が完了しました
• 指導禁止期間
• セクション128 指示確認日
• 労働資格確認日
• 該当する場合、海外犯罪経歴証明書
• 受領日と差出人
• 着任日

5.1 SCRの所有権と所在地

5.2 SCR シーズン前確認

6. セーフガーディング研修 — LIA職員

すべてのLIA職員は、グループセーフガーディングポリシーおよび本追加文書を熟知し、学生と業務を行う前に、それぞれの役割に応じたセーフガーディングトレーニングを修了しなければなりません。.

6.1 役職別のトレーニング要件

6.2 トレーニングログ — シーズン前確認

7. センターレベルの運用プロトコル

以下のプロトコルは、夏期におけるLIAセンターレベルでのグループポリシーの運用上の適用方法を定めています。.

7.1 日々の福祉と安全確認

プログラム期間中、週末や祝日を含め、毎日18歳未満のすべての生徒は、1日に最低1回は安否確認を行う必要があります。日々の福祉・安全確認は、1日の終わりに1日1回実施され、その日収集された入力情報を集約します。.

教師は授業の出欠を記録し、キャンパスコーディネーターは点呼と人数確認を行い、ツアーコーディネーターは遠足の人数確認を管理します。センターマネージャーは、すべての入力を日次福祉記録に統合します。.

ステータスが確認できない学生は、直ちに「行方不明・未報告学生ポリシー」のタイムラインが開始されます。.

7.1.5 研修日 — 都合に応じた手続き

遠足の日、ツアーコーディネーターは責任を負う集計者となります。人数確認は、出発時、到着時、グループが分かれる前後、および帰着時に行われます。学生の行方不明が発生した場合、直ちに「行方不明および不明学生ポリシーセクション5.A」のタイムラインが発動されます。.

7.1.6 日次福祉記録

デイリー・ウェルフェア・ログは、各センターごとに共有Excelワークブックとして管理され、関連するセーフガーディング担当者がアクセスできる共有クラウドフォルダにアーカイブされます。学生の状況、ウェルフェアフラグ、相互参照、センターマネージャーの承認などを記録します。.

7.1.7 レビューとエスカレーション

• 単一の福祉フラグで保護の側面があるものは、同日中にLIA DSLにエスカレーションされます。.
• 7日以内に同じ生徒に関する2件の福祉フラグがLIA DSLにエスカレーションされます。.
• 7日以内に同じセンターで3つ以上の異なる学生にわたる福祉フラグは、グループコーディネーターにエスカレートされます。.

7.1.8 福祉信号

福祉のシグナルには、目に見える苦痛、引きこもり、行動や気分の変化、原因不明の怪我、有害な仲間関係、さらには発言や一部の情報開示などが含まれます。.

7.2 センターレベルでの開示処理

全職員は、グループのセーフガーディング＆プリベントポリシーの付属書Gに従わなければなりません。すべての開示、セーフガーディングに関する懸念、およびケースは、中央のセーフガーディングフォームに記録しなければなりません。.

7.3 欠席・行方不明学生対応プロトコル

18歳未満の生徒の未説明の欠席は、当初から潜在的な保護上の懸念として扱われなければなりません。全手順は、LIA不在・行方不明生徒ポリシー（v2.0、2026年5月）に記載されています。.

• 外出時：保護者連絡は1時間後、警察連絡は日中2時間後または夜間・深夜1.5時間後。.
• 授業中の滞在: 保護者連絡は1時間後、警察への連絡は2時間後。.
• 夕刻または学業以外の活動：保護者連絡 1時間、警察連絡 1.5時間。.
• 在宅時：門限または活動欠席から1時間後に保護者へ連絡、1.5時間後に警察へ連絡。.

解決後24時間以内に、すべての行方不明または説明のつかない事案はLIAセイフガーディングフォームに記録してください。警察への連絡または重大な事案が発生した場合は、事案発生後5営業日以内に事後ブリーフィングを実施してください。.

7.4 営業時間外のセーフガーディングインシデント

このプロトコルは、虐待の開示、職員に対する申し立て、同輩間でのインシデント、精神的健康または行動に関する福祉上の懸念、およびセーフガーディングの基準を満たす可能性のあるあらゆる事項を対象としています。.

• 当番の副DSLに直ちに連絡してください。.
• 生命または身体の安全に差し迫った危険がある場合は、まず999に電話してください。.
• 聞くこと、導かないこと、守秘義務を約束しないこと、そして生徒自身の言葉を記録すること。.
• 受付担当者は、いかなる捜査活動も行ってはなりません。.

ローテーション中の副DSLは、懸念事項を直ちに記録し、重症度を評価し、必要に応じてLIA DSLにエスカレーションしなければなりません。.

7.5 保護者とのコミュニケーション

• 18歳未満の生徒には、氏名が確認できる保護者、後見人、または責任ある成人がそれぞれ必要となります。.
• 連絡担当者には、理由不明の欠席、安否確認、保護の照会、医療事件、またはDSLが適切と判断した場合は、速やかに24時間以内に通知する必要があります。.
• すべての試みと結果は記録されなければなりません。.
• 保護者・後見人の情報は、到着前に収集し、入学当日に確認します。.
• プライマリ連絡チャネルは音声通話で、その後に確認メールとなります。.

8. エスカレーションチェーン

LIAの学生が行方不明になった場合、例外が発生します。その場合、「行方不明および未確認学生ポリシー」セクション5のエスカレーションタイムラインに従う必要があります。.

9.ブリティッシュ・カウンシル認定 — 実施上の注意

10. 署名

この追加条項は、発行前および、LIAサマーセンターがシーズンオープンする前に、すべての当事者3名によって署名されなければなりません。署名されていない追加条項は無効です。.

署名により、各当事者は、ハイライトされたすべてのフィールドが完了し、指名されたすべてのDSLおよび副DSLが現在のレベル3のセーフガーディングトレーニングを受けており、LIA SCRが完了して監査され、すべてのLADO連絡先が検証され、シーズン全体を通じて中央監視が適用されることを確認します。.

グループのセイフガーディングおよび防止ポリシーを読むには、以下をご覧ください。 Malvern International ウェブサイト.