Richtlinie zur Betreuung von Studierenden

Richtlinie zur Betreuung von Studierenden

1. Überblick und Ziele

Language in Action setzt sich für die Sicherheit und das Wohlergehen aller Schüler unter 18 Jahren während ihres gesamten.

Ziel dieser Richtlinie ist es, sicherzustellen, dass alle Schüler jederzeit angemessen beaufsichtigt werden, dass die Beaufsichtigungsregelungen dem Alter und den Bedürfnissen der Schülergruppen entsprechen und dass alle Mitarbeiter und Agenturpartner ihre Verantwortlichkeiten klar verstehen.

2. Umfang

Diese Richtlinie gilt für alle Language in Action-Programme, an denen Schüler unter 18 Jahren beteiligt sind, und zwar für alle Zentren und alle Programmart (Sommer-, Ganzjahres- und alle anderen Unterkunfts- oder Tagungsangebote). Sie umfasst alle Umgebungen, in denen sich Schüler aufhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Klassenzimmer, Wohneinrichtungen, Ausflüge, soziale Aktivitäten und Freizeit.

3. Aufsichtsverhältnisse

Language in Action hält ein Mindestaufsichtsverhältnis von mindestens einer Betreuungsperson (einschließlich Agentur-Gruppenleiter) pro 20 Schüler im Alter von 12–17 Jahren und mindestens einer Betreuungsperson pro 15 Schüler unter 12 Jahren in allen Umgebungen mit Schülern unter 18 Jahren aufrecht.

Die Verhältnisse werden auf der Grundlage der Art der Aktivität, der Altersgruppe und der individuellen Bedürfnisse der Schüler angepasst. Bei Ausflügen außerhalb des Geländes gelten die gleichen Mindestverhältnisse. Für Aktivitäten mit höherem Risiko oder Gruppen mit jüngeren Schülern kann nach Ermessen des Zentrumsleiters und nach Risikobewertung ein strengeres Verhältnis von 1:10 angewendet werden. Wenn ein Schüler einen besonderen Bildungsbedarf oder eine Behinderung hat, wird ein zusätzlicher Mitarbeiter zugewiesen, der ihn während seines gesamten Aufenthalts angemessen unterstützt.

4. Klassenzimmer

Die maximale Klassengröße beträgt 18 Schüler. Einer verantwortlichen erwachsenen Person ist jederzeit pro Klasse zugewiesen. Wenn ein Schüler die Klasse ohne Erlaubnis verlässt, muss der Lehrer sofort einen Kollegen alarmieren, um sicherzustellen, dass sowohl die Klasse als auch der Schüler beaufsichtigt bleiben.

5. Wohnraum

Alle Wohneinheiten werden von geschultem Personal beaufsichtigt, das rund um die Uhr verfügbar ist. Während der Tages- und Abendstunden ist das Personal in und um die Unterkunft im Dienst. Während der Nachtstunden ist ein bestimmtes Personalmitglied im Dienst und jederzeit zur Reaktion auf Notfälle bereit. Die Schlafarrangements des Personals stellen sicher, dass jederzeit mindestens ein ausgebildeter Erwachsener während der gesamten Nacht erreichbar und vor Ort ist. Die Kontaktdaten des diensthabenden Personals werden allen Studenten bei der Ankunft zur Verfügung gestellt.

6. Ausflüge und außerschulische Aktivitäten

Die in Abschnitt 3 festgelegten Mindestaufsichtsverhältnisse gelten für alle außerschulischen Ausflüge und Aktivitäten. Bei Ausflügen mit höherem Risiko oder komplexeren Ausflügen wird das Verhältnis im Rahmen der Ausflugsrisikobewertung überprüft und gegebenenfalls erhöht. Alle Ausflugsleiter führen eine Liste mit Notfallkontakten mit und werden vor der Abreise über die Richtlinie für vermisste und nicht auffindbare Schüler informiert.

7. Sozialprogramm und Freizeit

Während der strukturierten sozialen Programmaktivitäten gelten die üblichen Aufsichtsverhältnisse. Während der ausgewiesenen Freizeit bleiben die Schüler innerhalb der vereinbarten Grenzen, die bei der Einführung mitgeteilt wurden, wobei die Mitarbeiter durchgehend anwesend und erreichbar sind.

Das Ausmaß der erlaubten selbstständigen Bewegung ist altersgerecht: Schüler unter 16 Jahren bleiben unter aktiver Aufsicht des Personals innerhalb der vereinbarten Grenzen und kehren nach den Abendaktivitäten in ihre Unterkunft zurück, es sei denn, sie werden von ihrem Gruppenleiter begleitet. Schüler im Alter von 16 und 17 Jahren können je nach Risikobewertung und gewähltem Programm ein begrenztes Maß an selbstständiger Bewegung auf dem Campus oder in der näheren Umgebung haben. Alle Regelungen für die Freizeit werden den Schülern und Gruppenleitern bei der Einführung klar mitgeteilt.

8. 16- und 17-jährige Schüler

Je nach gewähltem Programm kann die direkte Aufsicht durch das LiA-Personal für 16- und 17-jährige Schüler aufgrund ihres Alters und der Risikobewertung des Programms eingeschränkt sein. Alle reduzierten Aufsichtsregelungen werden dokumentiert und im Voraus an Eltern und Vermittler kommuniziert.

9. Fehlende und unentschuldigte Schüler

Sollte ein Schüler während einer Aktivität oder eines Ausflugs nicht auffindbar sein, wird die Richtlinie für vermisste und unauffindbare Schüler sofort aktiviert. Dies beinhaltet die Benachrichtigung des Centre Managers, eine systematische Suche am letzten bekannten Aufenthaltsort, die Kontaktaufnahme mit dem Schüler per Telefon und, falls der Schüler nicht innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens aufgefunden wird, die Benachrichtigung des DSL, der Eltern oder Erziehungsberechtigten des Schülers sowie der Polizei.

10. Kommunikation mit Eltern und Agenten

Eltern und Agenten werden über die Betreuungsregelungen von Language in Action im Rahmen der Informationen vor der Ankunft informiert, die vor Beginn eines jeden Programms versandt werden. Dies umfasst Details zur Verfügbarkeit des Personals, Notfallkontaktverfahren und die Grenzen, innerhalb derer sich die Schüler in ihrer Freizeit bewegen dürfen. Änderungen der Betreuungsregelungen während des Aufenthalts eines Schülers werden den zuständigen Ansprechpartnern umgehend mitgeteilt.

11. Personalüberprüfung und Kinderschutz

Alle LiA-Mitarbeiter, die Aktivitäten oder Ausflüge leiten, verfügen über relevante Erfahrung in der Arbeit mit Minderjährigen, besitzen eine gültige erweiterte DBS-Überprüfung (einschließlich einer Überprüfung der Kinder-Sperrliste) und haben zwei Referenzen vorgelegt. Alle Dokumente werden im Original überprüft und im LiA Single Central Record (SCR) erfasst.

Agenturen sind verpflichtet, eine Erklärung zu unterzeichnen, die bestätigt, dass ihre Gruppenleiter und Begleitpersonen im Rahmen des Zulassungsverfahrens die notwendigen Überprüfungen für die Arbeit mit Minderjährigen durchlaufen haben. Bei Ankunft erhalten alle Mitarbeiter der Agentur eine Kopie der "Group Safeguarding and Prevent Policy" und des LiA-Anhangs, werden in deren Inhalt eingewiesen und unterzeichnen sowohl einen Verhaltenskodex als auch eine Selbstauskunft zur Eignung für die Arbeit mit Kindern.

12. Risikobewertungen

Risikobewertungen wurden für alle Hauptstandorte, Aktivitäten vor Ort und Ausflüge außerhalb des Geländes durchgeführt. Diese werden jährlich überprüft und bei Einführung eines neuen Veranstaltungsortes, einer neuen Aktivität oder einer wesentlichen Programmänderung aktualisiert. Risikobewertungen stehen Inspektoren und relevanten Mitarbeitern auf Anfrage zur Verfügung.

Feedback und weitere Informationen

Language in Action begrüßt jegliches konstruktives Feedback zu dieser und jeder anderen Schulpolitik. Für weitere Informationen oder Feedback wenden Sie sich bitte an den Abteilungsleiter unter adam.ennis@malvernplc.com