行為與標準政策

簡介

本政策詳述了所有 Malvern 及 International 員工（包括 Language in Action 員工及合約人員）必須遵守的主要行為準則。本政策及紀律處分程序中所列舉的行為準則與嚴重違紀行為的詳情，不應被視為詳盡無遺。.

凡代表 Malvern、International 及「Language in Action」行事者，在履行職責或以任何其他身分代表 Malvern、International 時，均須遵守本政策。.

你的職責與責任

您有義務遵守 Malvern 及 International 所規定的行為標準，並在任何時候均以合理的方式行事。.

出勤與計時

你必須：

• 遵守有關缺勤程序中缺勤通知的規定。.
• 準時上班，在合約規定的開始時間準備好開始工作。.
• 請工作至您的合約結束時間。.
• 若因任何原因您希望遲到或早退，且與約定的正常上下班時間不同，請務必取得管理階層的授權。.

Malvern International 保留不就因打卡不準時而導致的工時損失向您支付薪資的權利。若持續出現打卡不準時的情況，可能會招致紀律處分。.

行為準則

你必須：

• 維持工作上令人滿意的表現水準。.
• 遵守所有合理的管理指示。.
• 與您的同事和管理層充分合作。.
• 確保維持適當的禮貌標準。.
• 請以尊嚴和尊重對待每一個人。.
• 採取一切必要措施，以維護 Malvern International 的公眾形象，並維持與所有與 Malvern International 相關的人士及組織之間的良好關係。.
• 確保您的行為不構成非法歧視。.
• 遵守 Malvern 及 International 的營運政策與程序。.
• 請根據您的職務，穿著得體。.

彈性

根據業務需求，您可能需要在短時間內加班。您也可能需要承擔超出您正常職責範圍的合理工作，並可能被要求在非正常工作地點進行工作。.

代表 Malvern International 時的行為準則

一般而言，正常工作時間以外的行為屬於個人私事，與組織無直接關聯。然而，此規則有以下幾項例外：

• 在辦公室派對或其他與工作相關的社交場合或聚會中。.
• 在由第三方舉辦的社交場合或聚會中，您是以 Malvern International 代表的身分受邀出席。.
• 當時正代表 Malvern International 忙於處理公務。.

在這些場合中，您應以得體且負責任的態度行事，並時刻謹記您代表的是 Malvern International。特別提醒您，若您需在活動期間駕駛車輛，切勿飲用任何酒精飲料。.

若您的行為有損 Malvern International 的聲譽，您將面臨紀律處分程序。此類行為可能被視為嚴重違紀行為，並可能導致您受到紀律處分，處分程度最高可達無需預先通知即予解僱。.

校外活動及其他工作

您不得在受僱於 Malvern International 期間從事任何可能被合理解讀為與該組織構成競爭的外部活動。除非您簽訂的是零工時合約，否則在受僱於 Malvern International 期間，若欲從事任何其他工作，必須事先徵得管理層的許可。.

不動產及設備

您不得將本組織的財產或設備用於個人用途，亦不得將財產或設備帶離場地，除非是為了執行經授權的公務，或已獲得管理層許可。這包括不得將任何 Malvern 或 International 場地用作郵寄地址。 任何未經授權而送達至 Malvern 或 International 任何場所的包裹，將被退回寄件人，或依照《一般資料保護條例》（GDPR）予以處置。.

若您因不當使用或疏忽而損壞了屬於 Malvern International 的財產，本組織保留從您的薪資中扣除相應金額的權利。.

當您的僱傭關係終止時，您必須歸還所有財物，例如鑰匙、筆記型電腦、手機、文件，以及任何其他屬於 Malvern International 的物品。.

動產

您須對自身在任何 Malvern International 場地內的個人財物安全負全責，並應確保您的個人財物隨時存放於安全之處。若您發現任何遺失物品，請立即通知管理單位。.

會議

本組織通常會安排在任何正式會議中製作會議摘要紀錄。Malvern International 的政策規定，不得以任何其他方式（例如：數位錄影、錄音及攝影）記錄會議內容。 您（或任何陪同您出席的人士）未經本組織事先明確許可，不得錄製任何會議。若需錄製會議，各方必須事先達成共識。如有要求，本組織將提供會議紀錄／錄音副本（符合《一般資料保護條例》（GDPR）規定）。.

政策批准