18 Yaşından Küçüklere Karşı Çalışan Personel Davranış Kuralları

18 Yaşından Küçüklere Karşı Çalışan Personel Davranış Kuralları

1. Amaç ve Kapsam

Bu Davranış Kuralları, Language in Action (LiA) personeli ve LiA tarafından istihdam edilen herkesin, 18 yaşın altındaki öğrencilerle çalışırken beklenen davranış standartlarını belirler. Derslikler, yatılı konaklama, geziler, aktiviteler, transferler ve çevrimiçi ortamlar dahil olmak üzere tüm ortamlarda ve program süresince, görevde olsun ya da olmasın her zaman geçerlidir.

Bu belge, Malvern International Davranış ve Standartlar Politikasını tamamlayıcı niteliktedir ve Grup Koruma ve Önleme Politikası ile LiA Koruma ve Önleme Operasyonel Uygulama Eki kapsamında uygulanır. Ajans grup liderleri, göreve başladıklarında imzaladıkları ve bu belgeyle uyumlu olan kendi Davranış Kuralları’na tabidir.

2. Makam Mevkii

Tüm LiA personeli, kendilerine emanet edilen öğrencilerle ilgili bir güven pozisyonundadır. Personel, konumunu hiçbir şekilde öğrencilerle uygunsuz ilişkiler kurmak için kullanmamalıdır ve her zaman her öğrencinin en iyi çıkarları doğrultusunda hareket etmeli ve öyle görülmelidir. Tüm personel, çalışmaya başlamadan önce Çocuklarla Çalışmaya Uygunluk Beyanı'nı imzalar ve öğrencilerle çalışmadan önce görevleri için gerekli seviyede koruma eğitimi tamamlarlar.

3. Davranış Kuralları

18 yaş altı kişilerle çalışan tüm personel aşağıdaki standartlara uymalıdır:

• Fiziksel temas: Fiziksel teması duruma uygun şekilde minimumda tutun (örn. ilk yardım, güvenlik). Fiziksel teması asla ceza, şakalaşma veya oyun amaçlı kullanmayın.
• Bire bir durumlar: Gözetimsiz veya kapalı bir alanda bir öğrenciyle yalnız kalmaktan kaçının. Özel bir konuşma gerektiğinde, görünür veya açık bir alan kullanın; 18 yaşın altındaki biriyle yapılacak herhangi bir resmi konuşma için ikinci bir yetişkinin bulunması gerekir.
• Öğrenci odaları: Acil bir durum veya açık bir refah ihtiyacı olmadıkça öğrenci odalarına tek başınıza girmeyin; mümkün olan her durumda başka bir personel üyesi bulunmalı veya bilgilendirilmelidir.
• İletişim: Öğrencilerle yalnızca resmi LiA kanalları aracılığıyla iletişim kurun. Asla kişisel telefon numaralarınızı, e-posta adreslerinizi veya kişisel sosyal medya hesaplarınızı öğrencilerle paylaşmayın ve kişisel hesaplarınızdan arkadaşlık/takip isteği kabul etmeyin veya göndermeyin.
• Görseller: E-Güvenlik ve Siber Zorbalık Politikası ve izin düzenlemeleri doğrultusunda, yalnızca izin verilen yerlerde, yetkilendirilmiş cihazlarla ve resmi kanallar aracılığıyla öğrencilerin fotoğraf veya videolarını çekin.
• Hediye ve kayırmacılık: bireysel öğrencilere kişisel hediyeler vermeyin veya kayırmacılık yapmayın; herhangi bir ödül açık programın bir parçası olmalıdır.
• Program dışı iletişim: Öğrencilerle program dışında görüşme ayarlamayın veya program sona erdikten sonra öğrencilerle iletişimi sürdürmeyin.
• Alkol, sigara ve uyuşturucu: Uyuşturucu ve Alkol Politikasına uygun olarak, öğrencilerden sorumlu olduğunuz süre boyunca alkol veya uyuşturucu etkisi altında olmayın; öğrencilerin yanında sigara veya elektronik sigara içmeyin.
• Dil ve davranış: her zaman uygun bir dil kullanın; asla öğrenciye yönelik veya öğrenci hakkında, şaka yoluyla bile olsa müstehcen, ayrımcı veya küçümseyici yorumlar yapmayın.

4. Endişeleri ve İddiaları Bildirme

Bir personelin bir öğrenciye yönelik davranışıyla ilgili herhangi bir endişe - düşük seviyeli endişeler dahil - gecikmeden, Koruma Ek Dokümanı'nda (Bölüm 8) belirtilen koruma eskalasyon zinciri aracılığıyla bildirilmelidir: merkezin Vekil Koruma Sorumlusu, ardından LiA Atanmış Koruma Lideri. Endişeler asla merkez düzeyinde gayri resmi olarak yönetilmemelidir.

Bir personel üyesinin bir çocuğa zarar vermiş olabileceği veya zarar verme riski taşıdığını gösteren bir şekilde davranmış olabileceğine dair iddialar, DSL tarafından, zarar eşiği karşılandığında, LiA Koruma Ek Beyanı ve KCSIE 2025 ile uyumlu olarak, bir iş günü içinde ilgili Yerel Yönetim Atanmış Görevlisine (LADO) sevk edilerek ele alınır. Personel, bir endişenin ele alınmadığını düşündüğü durumlarda Kamu Yararı Açıklama (İhbar) Politikasını da kullanabilir.

Personel, çocuklarla çalışmaya uygunluğunu etkileyen herhangi bir şeyi (istihdam sırasında ortaya çıkan ihtarlar, suçlamalar veya mahkumiyetler dahil) gecikmeksizin DSL'ye bildirmelidir.

5. Bu Kodun İhlalleri

Bu Kurallara aykırı davranış, disiplin meselesi olarak değerlendirilecek ve Malvern International disiplin prosedürü kapsamında ele alınacaktır; ciddi ihlaller, ağır suistimal teşkil edebilir ve işten çıkarılmaya yol açabileceği gibi, uygun olduğu durumlarda ilgili resmi kurumlara ve Disclosure and Barring Service’e bildirilmesine de neden olabilir.

6. İlgili Belgeler

• Grup Koruma ve Önleme Politikası ve LiA Koruma ve Önleme Operasyonel Uygulama Ekleri
• Yönetmelik ve Standartlar Politikası
• E-Güvenlik ve Siber Zorbalık Politikası ve Prosedürü
• Uyuşturucu ve Alkol Politikası
• Kamuoyu Bilgilendirme (İhbar) Politikası
• Çocuklarla Çalışmaya Uygunluk Beyanı