Политика раскрытия информации в общественных интересах (информаторство)

Введение

Компания «Malvern International and Language in Action» стремится вести свою деятельность честно и добросовестно и ожидает от всех сотрудников соблюдения высоких стандартов. Однако любая организация сталкивается с риском того, что время от времени могут возникать непредвиденные ситуации или что в ней могут неосознанно иметь место незаконные или неэтичные действия. Культура открытости и подотчётности имеет решающее значение для предотвращения таких ситуаций или их урегулирования в случае их возникновения.

Цели настоящей Политики заключаются в следующем:

• Поощряйте сотрудников сообщать о предполагаемых нарушениях как можно скорее, зная, что их опасения будут восприняты серьезно и расследованы надлежащим образом, а их конфиденциальность будет соблюдена.
• Предоставьте сотрудникам руководство по поднятию этих вопросов.
• Заверьте сотрудников, что они могут высказывать обоснованные опасения добросовестно, без страха наказания, даже если они окажутся ошибочными.

Настоящая Политика применяется ко всем сотрудникам, работникам и подрядчикам Компании.

Область применения

Настоящая политика охватывает право работника поднять вопрос, известный как раскрытие информации, о любом предполагаемом нарушении или опасности на рабочем месте. Это может включать:

• Преступное деяние.
• Неисполнение юридического обязательства или нормативного требования.
• Несправедливое судебное решение.
• Угроза здоровью и безопасности человека.
• Ущерб окружающей среде.
• Взяточничество (дача или получение взятки).
• может нанести ущерб нашей репутации.
• Несанкционированное разглашение конфиденциальной информации.
• Финансовое мошенничество или ненадлежащее управление.
• Умышленное сокрытие любого из вышеперечисленных фактов.

Данная политика не должна применяться к жалобам, касающимся личных обстоятельств сотрудников, таких как отношение к ним на рабочем месте, поскольку для решения вопросов в этой области предусмотрена Политика компании по рассмотрению жалоб.

Malvern International обязуется защищать сотрудника от любых личных обвинений или любых форм преследования, домогательств или издевательств, возникших в результате добросовестного раскрытия информации. Если вы не уверены, подпадает ли тот или иной случай под действие данной политики, вам следует обратиться за консультацией к руководителю отдела кадров.

Процедура

Отчётность и расследование

Если у сотрудника есть основания полагать, что имеет место действие, подпадающее под действие настоящей политики, он должен в письменной форме сообщить об этом своему непосредственному руководителю, указав, что данное сообщение подается в соответствии с положениями Политики о защите информаторов. Если проблема касается непосредственного руководителя сотрудника, о ней следует сообщить лицу, занимающему более высокую должность в организации.

Сотрудник должен подробно изложить причины своих опасений. Необязательно иметь неопровержимые доказательства того, что такое деяние совершается, было совершено или может быть совершено; как правило, достаточно доказательств, подтверждающих обоснованные подозрения.

Руководитель проведет расследование при поддержке руководителя отдела кадров. С сотрудником и другими заинтересованными сторонами будут проведены совещания по расследованию. Сотрудники могут приводить коллегу или представителя на совещания, проводимые в рамках данной политики. Сопровождающий должен соблюдать конфиденциальность раскрываемой информации и любого последующего расследования.

Если выдвинуто ложное обвинение, и сотрудник признан виновным, вовлечённым в правонарушение, или его опасения подняты злонамеренно или вне рамок настоящей политики, могут быть приняты дисциплинарные меры, вплоть до увольнения без предупреждения за грубое нарушение.

Сроки

Мы будем стремиться информировать сотрудников о ходе расследования и его предполагаемых сроках. Однако требования конфиденциальности могут не позволить раскрывать конкретные детали, касающиеся расследований или результатов дисциплинарных разбирательств. Сотрудники обязаны рассматривать всю полученную информацию о расследовании как конфиденциальную.

Результаты

Хотя мы не всегда можем гарантировать достижение результата, на который рассчитывает сотрудник, мы приложим все усилия, чтобы рассмотреть все вопросы справедливо и надлежащим образом.

Если сотрудник недоволен тем, как была рассмотрена его жалоба, он может обратиться в «Protect» (ранее «Public Concern at Work») — независимую благотворительную организацию, занимающуюся защитой информаторов:

• Телефон: 0203 117 2520
• Электронная почта: whistle@protect-advice.org.uk
• Веб-сайт: www.protect-advice.org.uk

Конфиденциальность

Компания обязуется сохранять конфиденциальность личности сотрудника в максимально возможной степени. Однако в случае необходимости проведения уголовного расследования сотрудник может быть вызван в качестве свидетеля, и ему будет сообщено о любых последствиях для конфиденциальности в кратчайшие сроки.

Мы не поощряем анонимные заявления. Проведение надлежащего расследования может оказаться затруднительным или невозможным, если не удастся получить дополнительную информацию. Кроме того, в таком случае сложнее установить, являются ли обвинения достоверными и выдвинутыми добросовестно. Сотрудникам, опасающимся репрессий, следует обратиться в отдел кадров, чтобы были приняты соответствующие меры по обеспечению конфиденциальности.

В случае возникновения сомнений сотрудники могут обратиться за консультацией в отдел кадров или в «Protect» — независимую благотворительную организацию, занимающуюся вопросами информирования о нарушениях, которая предоставляет конфиденциальную горячую линию.

Внешние раскрытия

Цель данной политики заключается в создании внутреннего механизма для сообщения о нарушениях на рабочем месте, их расследования и устранения; сотрудникам рекомендуется в первую очередь обращаться с проблемами внутри компании. В большинстве случаев нет необходимости привлекать сторонние организации.

Закон признает, что в некоторых случаях может быть целесообразно сообщать о вызывающих озабоченность фактах внешнему органу, например, регулирующему органу. Обращаться к средствам массовой информации будет уместно крайне редко, если вообще когда-либо. Сотрудникам настоятельно рекомендуется проконсультироваться, прежде чем сообщать о вызывающих озабоченность фактах внешним органам.

Проблемы, о которых сообщают информаторы, могут касаться третьих лиц, таких как клиенты, поставщики или подрядчики. Законодательство разрешает добросовестное раскрытие информации в тех случаях, когда имеются обоснованные основания полагать, что проблема связана преимущественно с их действиями или юридической ответственностью. Однако, как правило, о таких вопросах следует сначала сообщать внутри компании. Сотрудникам следует обращаться к своему непосредственному руководителю или в отдел кадров за рекомендациями.

Утверждение политики