出勤・遅刻に関するポリシー

1. 概要と目的

Language in Action は、すべての学生に質の高い教育体験を提供することに専念しています。定期的な出席は、あらゆるプログラムの学習成果を達成するための基本であり、学生の健康とエンゲージメントの重要な指標です。.

このポリシーは、Language in Actionプログラムに登録されているすべての学生に適用される出席要件、必要レベルを下回った場合の遵守手続き、および出席に関する懸念の監視と対応におけるスタッフの責任を定めています。.

Language in Actionは、24時間体制の監視下でジュニア向けの住宅プログラムを運営しています。この文脈において、出席状況の監視は、生徒に提供される全体的なケア義務の不可欠な一部であり、出席に関する懸念は、学業上の問題としてだけでなく、潜在的な福祉および保護上の問題としても扱われます。.

2. 適用範囲

この方針は、ビザの種類、国籍、年齢を問わず、Language in Actionプログラムに登録しているすべての学生に適用されます。プログラムを構成するすべての授業およびアクティビティセッションに適用されます。すべての教職員、アクティビティリーダー、センターマネジメントはこの方針の実施に責任を負います。.

3.ポリシーコミュニケーション

この方針は、以下のチャネルを通じて学生、職員、その他の関係者に周知されます。

• 教室や住居のポスター
• 新入生・新入職員オリエンテーション
• 学生オリエンテーションパックおよび教職員ハンドブック（職員室と共有ドライブにあります）
• Language in Action ウェブサイト（ポリシーセクション）

4. 出席要件

出席要件の最低基準は80%です。これは、学内の「Language in Action」プログラムの要件であると同時に、学生ビザ保持者に対する英国内務省の要件でもあります。すべての学生がこの基準を満たす必要があります。.

内務省は、学生に対し授業の100%への出席を正式に義務付けており、80%が最低限の基準となっています。 80%に達しない学生は、修了証書や成績証明書を受け取ることができず、ビザの更新や延長に支障をきたす可能性があります。出席率が80%を下回るTier 4ビザ保持者の全学生については、UKVI（英国ビザ・移民局）に通報されます。.

5. 遅刻

すべての学生は、ビザの種類に関わらず、すべての授業と活動に時間通りに到着することが求められます。教師とアクティビティリーダーは、時間厳守の基準を維持する責任があります。.

• 授業開始時刻を過ぎて到着した生徒は「遅刻」として記録されます。.
• 15分以上遅刻した場合、または15分以上早く退室した場合は、「遅刻欠席」とみなされます。.
• 授業に15分以上遅刻した学生は、休憩後に入室を許可される場合があります。.

学術チームは、遅刻が多い学生を特定するために定期的な報告を行い、DoS/センターマネージャー（該当する場合はエージェンシーグループリーダーも）との面談を設定します。学生ビザ（11ヶ月以上）または短期ビザの学生の場合、学生が頻繁に遅刻する場合は、出席とビザの遵守に影響するため、直ちにDoS/センターマネージャーに通知する必要があります。.

Language in Actionは、授業への遅刻が続く理由を一切受け付けていません。すべての教師には、生徒の出欠および時間厳守を監視する契約上の義務があります。

6. 許可された欠席

欠席が承認されるのは、以下の状況に限られます。

• センターの職員によって病気の確認と監視が行われました
• 緊急の診察予約
• 家族の緊急事態が証明された
• 本社所属の役員によって書面で承認されたその他の特別な事情

すべての場合において、DoS/センターマネージャーは、許可された欠席の承認と記録に責任を負います。該当する場合は、サポート文書を学生のファイルに保管する必要があります。

7. 欠勤の管理

学生、および該当する場合は、その保護者、代理人、またはグループリーダーは、欠席の場合はできるだけ早くセンターに通知するものとします。以下の手順が適用されます。

16歳以下の学生が理由なく欠席した場合、グループの安全対策・防止ポリシーおよびLiA補遺に基づき、24時間以内に保護者に通知されます。.

8. 出席不足に対する段階的措置

学生の出席状況が悪化し始めた場合、以下の段階的な手続きが取られます。

出場者数が831人を下回る

当該生徒には、出席状況が懸念される旨が、直接または担任・指導教員からの連絡を通じて伝えられ、80%の最低出席要件について改めて通知されます。.

出席率が80%を下回った（無断欠席）

口頭による注意が行われ、生徒の記録に記載されます。.

出席率が80%を下回り、口頭注意以降も低下し続けている場合、または無断欠席が3日連続した場合

最初の書面による警告が発行されます。学生は、未許可の欠席について説明するために、DoS/センターマネージャーとの会議に呼び出されます。警告は記録に追加されます。.

出席率が80%を下回り、最初の書面による警告以降も低下し続けている場合、またはさらに3日連続で無断欠席した場合

2回目の書面による警告が発行されます。学生は、DoS/センターマネージャーとの面談に再度呼び出されます。保護者および/または代理人には、これが最終警告であることが通知されます。本部職員が、今後の出席に必要な条件を正式に定めた出席同意書を発行します。これ以降の無許可の欠席は、返金なしでの退学につながる可能性があります。.

10日連続の無断欠勤  

英国内務省には、学生がビザの条件に違反したことが通知されます。学生は学校を退学するよう求められ、保護者および/または代理店に通知されます。Tier 4ビザの学生は、直ちに国外退去を求められます。. 

9. 出席同意書

2回目の書面による警告を受けた学生には、出勤協定書が発行されます。これは学生と本部職員の署名による正式な文書であり、以下の内容を記載して確立するものです。

• 学生は、自身の出席状況が要求されるレベルに達していないことを認め、それが容認できず、継続できないことを理解しています。;
• それ以降、受講者は、本部（Head Office）より許可された正当な欠席（Authorised Absence）が認められない限り、すべての授業に出席しなければなりません。;
• 契約のいかなる違反も、受講料および該当する場合は宿泊費の返金なしに、コースの即時終了となります。;
• 英国内務省に在留資格の失効が通知される場合があり、同省は独自に学生ビザを取り消すかどうかを決定することになります。.

10. 安全管理

出席状況の管理は、「Language in Action」の児童・生徒の安全確保に関する責務において不可欠な要素です。理由の説明がない、または予期せぬ欠席は、すべて児童・生徒の安全確保上の懸念事項として扱われ、当グループの「児童・生徒の安全確保および予防に関する方針」およびLiAの付則に従って対応されなければなりません。職員は、そのような欠席があった場合、遅滞なく直ちに学科長またはセンター長に報告しなければなりません。.