1.4 Code de conduite
Tous les adultes qui travaillent ou sont en contact avec des élèves doivent respecter des limites professionnelles et agir de manière à promouvoir la sécurité et le bien-être des élèves à tout moment.
Le personnel et les autres adultes travaillant avec les élèves doivent
- Traiter tous les élèves avec dignité et respect.
- Reconnaître que les adultes qui travaillent avec les élèves sont en position de confiance.
- Servir de modèle positif et maintenir un comportement professionnel à tout moment.
- Évitez les contacts physiques inappropriés ou les comportements qui pourraient être mal interprétés.
- Maintenir des limites professionnelles appropriées et éviter de développer des relations personnelles avec les étudiants.
- Utiliser un langage et un comportement appropriés dans toutes les interactions avec les élèves.
- Veiller à ce que toute communication avec les étudiants se fasse par le biais de canaux approuvés et conformément aux orientations de l'organisation.
- Éviter, dans la mesure du possible, les situations où ils sont seuls avec un élève dans des espaces clos.
- Respecter la vie privée des élèves, en particulier dans les logements.
- Signaler immédiatement tout problème de sauvegarde au responsable désigné de la sauvegarde.
Les adultes qui travaillent avec des élèves ne doivent s'engager dans aucune forme de relation ou de comportement inapproprié qui pourrait mettre les élèves en danger. En vertu de l'article 16 de la loi de 2003 sur les délits sexuels, un adulte en position de confiance qui se livre à une activité sexuelle avec une personne âgée de moins de 18 ans commet un délit. Cette disposition s'applique même si la relation est consensuelle et même si l'adulte n'enseigne pas directement à l'enfant. Les politiques de comportement du personnel doivent refléter cette exigence.
Toutes les formes de harcèlement et d'inconduite sexuelle, y compris le harcèlement sexuel, la violence sexuelle et le partage non consenti d'images dénudées ou semi-dénudées sont expressément interdites et seront traitées comme des affaires disciplinaires et de protection graves. Le cadre complet du Groupe pour la prévention et la réponse au harcèlement et à l'inconduite sexuelle, y compris les voies de signalement, le soutien disponible, les procédures d'enquête, ainsi que les définitions du consentement et de l'inconduite, est énoncé dans le Politique et procédures relatives au harcèlement et à l'inconduite sexuelle des étudiants (version 1.1, révisée en juin 2025). Tous les membres du personnel et les étudiants sont censés connaître cette politique. Lorsqu'un problème concerne un étudiant de moins de 18 ans ou un adulte vulnérable, les obligations de protection prévues par cette politique sont prioritaires et le DSL doit être informé immédiatement.
2. Rôles et responsabilités
La protection est la responsabilité de toute personne travaillant au sein de Malvern International PLC et de ses filiales. Tous les employés et les personnes travaillant au nom de l'organisation sont en position de confiance et doivent agir de manière à promouvoir la sécurité et le bien-être des étudiants.
L'organisation dispose d'une structure de gouvernance claire en matière de protection pour garantir que les responsabilités en matière de protection et de prévention sont gérées efficacement dans toutes les opérations. Cette structure garantit que les problèmes de protection peuvent être identifiés, signalés et transmis de manière appropriée.
Conformément aux articles 157 et 175 de la loi sur l'éducation de 2002, et en tant qu'école indépendante, Malvern International PLC a le devoir de protéger et de promouvoir le bien-être des enfants. Cette politique répond à ce devoir et reflète les exigences du KCSIE de septembre 2025.
2.1 Conseil d'administration et parrain exécutif
Le conseil d'administration de Malvern International PLC a la responsabilité générale de veiller à ce que des dispositions appropriées en matière de protection soient mises en place dans l'ensemble de l'organisation.
La supervision exécutive des responsabilités en matière de sauvegarde et de prévention est déléguée au directeur des opérations (COO), qui agit en tant que responsable exécutif de la sauvegarde.
Le chef d'exploitation est responsable de :
- assurer la direction exécutive de la sauvegarde et de la conformité à la politique de prévention
- veiller à ce que les politiques et les procédures de sauvegarde soient mises en œuvre dans l'ensemble du groupe
- veiller à ce que des ressources appropriées soient allouées aux dispositifs de sauvegarde
- recevoir des rapports sur les performances en matière de sauvegarde et les incidents significatifs
- veiller à ce que la gouvernance en matière de sauvegarde soit alignée sur les cadres de gestion des risques de l'organisation.
2.2 Coordinateur du groupe pour la sauvegarde et la prévention
Le coordinateur du groupe pour la sauvegarde et la prévention aide l'organisation à coordonner les dispositions en matière de sauvegarde dans tous les centres et divisions opérationnelles.
Les responsabilités sont les suivantes
- soutenir la mise en œuvre de la politique de sauvegarde et de prévention du groupe
- fournir des conseils et un soutien aux responsables désignés de la sauvegarde (DSL)
- le suivi des tendances et des préoccupations en matière de sauvegarde dans les centres
- soutenir les activités de formation et de sensibilisation en matière de sauvegarde
- contribuer aux audits de sauvegarde, aux examens de conformité et à l'établissement de rapports
- soutenir la gestion des dossiers et de la documentation en matière de sauvegarde.
2.3 Responsables désignés pour la sauvegarde (DSL)
Chaque centre ou division opérationnelle désigne un responsable de la sauvegarde (Designated Safeguarding Lead - DSL) qui est chargé des questions de sauvegarde et de prévention dans son domaine.
Conformément au KCSIE 2025 (paragraphe 102), le DSL doit être un membre du personnel approprié et de haut niveau de l'équipe de direction. Les responsabilités du DSL en matière de protection, y compris la responsabilité principale de la sécurité en ligne et la compréhension des systèmes de filtrage et de surveillance de l'organisation, doivent être explicites dans sa description de poste. Le propriétaire ne doit pas être nommé DSL.
Le DSL est le premier contact pour les questions de sauvegarde et est responsable de ce qui suit
- la réception et la réponse aux divulgations ou aux préoccupations en matière de sauvegarde
- veiller à ce que les procédures de sauvegarde soient respectées
- tenir des dossiers de protection de l'enfance pour chaque élève, séparément du dossier principal de l'élève, et veiller à ce que les dossiers de protection de l'enfance soient exacts, sûrs et complets
- orienter les patients vers les agences externes appropriées, le cas échéant
- fournir des conseils et des orientations au personnel sur les questions de sauvegarde
- aider le personnel à répondre aux préoccupations en matière de sauvegarde
- assurer la liaison avec les institutions partenaires lorsque les programmes se déroulent dans les locaux de l'université
- veiller à ce que, lorsqu'un élève est transféré dans une autre école ou un autre établissement d'enseignement supérieur, le dossier de protection de l'enfant soit transféré à l'école ou à l'établissement d'accueil dans les 5 jours ouvrables pour un transfert en cours d'année, ou dans les 5 premiers jours du début d'un nouveau trimestre, et qu'il soit envoyé séparément du dossier principal de l'élève.
- Prendre la responsabilité principale de la sécurité en ligne, y compris la compréhension et la supervision des systèmes de filtrage et de surveillance de l'organisation, conformément au KCSIE 2025.
Des responsables adjoints de la sauvegarde peuvent être nommés pour apporter un soutien et une couverture lorsque le DSL n'est pas disponible.
Tout adjoint du DSL doit recevoir la même formation que le DSL. Les adjoints doivent être en mesure d'agir avec la pleine autorité du DSL en son absence.
Allégations concernant l'orthophoniste ou l'orthophoniste adjoint : lorsqu'une allégation est formulée à l'encontre de l'orthophoniste ou de l'orthophoniste adjoint, elle doit être transmise au parrain exécutif (COO) et le responsable désigné par l'autorité locale (LADO) doit être contacté dans un délai d'un jour ouvrable. Lorsque l'allégation concerne le propriétaire unique, elle doit être signalée directement au LADO sans impliquer le propriétaire. En aucun cas, la personne faisant l'objet d'une allégation ne doit être impliquée dans la gestion ou l'enquête.
2.4 Cadres supérieurs et direction du centre
Les directeurs de centre, les directeurs académiques et les autres cadres supérieurs sont responsables de la mise en œuvre des procédures de sauvegarde dans leur domaine d'activité.
Leurs responsabilités sont les suivantes :
- Veiller à ce que le personnel comprenne et suive les procédures de sauvegarde.
- Veiller à ce que des informations sur la protection des enfants soient fournies aux étudiants lors de leur initiation.
- Soutenir le DSL dans la gestion des problèmes de sauvegarde.
- Veiller à ce que des dispositions appropriées soient prises en matière de supervision et de bien-être des étudiants, en particulier de ceux qui sont âgés de moins de 18 ans.
- Travailler en collaboration avec des institutions partenaires lorsque les programmes sont dispensés dans des locaux extérieurs.
- Promouvoir une culture de sauvegarde où les inquiétudes peuvent être soulevées et traitées de manière appropriée.
Allégations concernant le directeur d'école ou le directeur de centre : Lorsqu'une allégation est formulée à l'encontre du directeur principal ou du directeur de centre, elle doit être transmise au parrain exécutif (COO) et le responsable désigné par l'autorité locale (LADO) doit être contacté dans un délai d'un jour ouvrable. Lorsque l'allégation concerne le propriétaire unique, elle doit être signalée directement au LADO sans impliquer le propriétaire. En aucun cas, la personne faisant l'objet d'une allégation ne doit être impliquée dans la gestion ou l'enquête.
2.5 L'ensemble du personnel, des bénévoles, des contractants et des travailleurs intérimaires
Toutes les personnes travaillant au nom du groupe partagent la responsabilité de la protection des étudiants.
Tous les membres du personnel doivent
- Connaître la présente politique et comprendre leurs responsabilités en matière de protection.
- Avoir lu et compris la première partie (ou l'annexe A, le cas échéant) du KCSIE de septembre 2025 - fournie lors de l'intégration et mise à jour chaque année.
- Rester vigilant face à d'éventuels signes de maltraitance, de préjudice ou de problèmes de bien-être.
- Respecter le code de conduite du groupe dans ses relations avec les étudiants.
- Signaler immédiatement tout problème de sauvegarde à l'orthophoniste ou à l'orthophoniste adjoint.
- Enregistrer les préoccupations en matière de sauvegarde de manière précise et rapide conformément aux procédures de signalement.
- Participer à des formations et des mises à jour sur la protection des données, en fonction de leur rôle.
3. Formation et initiation
Malvern International PLC s'engage à veiller à ce que tous les employés et toutes les personnes travaillant avec des étudiants possèdent les connaissances et les compétences nécessaires pour protéger efficacement les étudiants.
3.1 Formation d'intégration (Niveau 1 – Tout le personnel)
Tous les employés, bénévoles, travailleurs intérimaires et sous-traitants concernés doivent recevoir une formation de niveau 1 en matière de protection dans le cadre de leur initiation avant de travailler avec des étudiants.
Cette formation permet de s'assurer que le personnel comprend :
- La politique de sauvegarde et de prévention de l'organisation
- Leurs responsabilités personnelles en matière de protection
- le rôle du responsable désigné pour la sauvegarde (DSL) et l'identité du DSL et de ses adjoints
- Comment reconnaître les problèmes potentiels de sauvegarde
- Comment faire part de ses préoccupations ou de ses révélations ?
- Limites et comportement professionnels appropriés dans le cadre du travail avec les étudiants
Lorsque des personnes travaillent directement avec des étudiants, elles doivent recevoir la première partie ou l'annexe A (une version condensée) de Keeping Children Safe in Education (KCSIE) de septembre 2025 dans le cadre de leur initiation. Un registre doit être conservé à cet effet. Le personnel doit confirmer par écrit qu'il a lu et compris ces orientations.
3.2 Formation avancée en matière de sauvegarde (niveaux 2 et 3)
Le personnel ayant des responsabilités désignées en matière de protection doit recevoir une formation plus poussée en matière de protection, adaptée à son rôle.
Formation de niveau 2
Généralement requis pour le personnel qui a des responsabilités importantes en matière de protection sociale ou qui soutient les processus de sauvegarde.
Formation de niveau 3
Cette formation est requise pour les responsables désignés de la protection des enfants (DSL) et les DSL adjoints. La formation de niveau 3 garantit que les DSL sont en mesure de gérer les divulgations en matière de protection, d'effectuer des renvois, de conseiller le personnel, de gérer les dossiers et de superviser les procédures.
3.3 Exigences en matière de recyclage et de mise à jour
- La formation de niveau 1 doit être renouvelée au moins une fois par an.
- Les formations de niveau 2 et 3 en matière de protection doivent être actualisées tous les deux ans ou conformément aux orientations en matière de bonnes pratiques.
- Des mises à jour supplémentaires en matière de protection peuvent être fournies périodiquement pour refléter les changements dans la législation, les orientations ou les risques émergents.
Les mises à jour de la formation peuvent porter sur des domaines tels que
- Exploitation sexuelle des enfants (ESE)
- Mutilations génitales féminines (MGF)
- Devoir de prévention et risques de radicalisation
- Abus entre pairs (d'enfant à enfant)
- Sécurité en ligne et sauvegarde numérique
- Abus d'honneur ou mariage forcé
- Exploitation criminelle des enfants (EPE) et frontières des comtés
- Violences graves et crimes à l'arme blanche
- Désinformation, désinformation et théories du complot en tant que préjudices pour la sauvegarde (KCSIE 2025, paragraphe 135)
- Risques liés aux outils d'IA générative et aux plateformes en ligne
- Sauvegarde des élèves présentant des vulnérabilités supplémentaires.
3.4 Sécurité en ligne, filtrage et surveillance
L'apprentissage et la communication s'effectuant de plus en plus par le biais de plateformes numériques, la sauvegarde consiste également à veiller à ce que les élèves soient protégés contre les préjudices en ligne.
Le Groupe mettra en place des systèmes de filtrage et de surveillance appropriés, le cas échéant, afin de protéger les élèves lors de l'utilisation des systèmes et réseaux de l'organisation. Conformément au KCSIE 2025 (paragraphe 143), les exigences en matière de filtrage et de surveillance s'appliquent à l'utilisation des outils d'IA générative dans les établissements d'enseignement. Le DSL (Designated Safeguarding Lead - Responsable désigné de la protection) est le principal responsable de la compréhension et de la supervision des dispositifs de filtrage et de surveillance. Le personnel doit se référer aux directives du DfE sur l'utilisation de l'IA générative dans l'éducation (2025) lors de l'utilisation d'outils d'IA avec ou pour les élèves.
Les employés doivent s'assurer que
- la communication avec les étudiants se fait par le biais de plateformes organisationnelles autorisées
- les environnements d'enseignement en ligne maintiennent des limites professionnelles appropriées
- tout problème de protection découlant de l'interaction numérique est signalé conformément aux procédures de protection.
3.5 Éducation aux relations, à la sexualité et à la santé (RSHE)
Les directives statutaires révisées du RSHE ont été publiées par le ministère de l'éducation en juillet 2025, pour une mise en œuvre à partir de septembre 2026. Les écoles et les collèges doivent être conscients de ce calendrier et s'assurer que les programmes d'études et les dispositions de protection sont mis à jour en conséquence lorsque les nouvelles directives entreront en vigueur. L'orthophoniste doit se mettre en rapport avec le responsable académique pour s'assurer que le contenu du RSHE s'aligne sur les priorités en matière de protection.
4. Recrutement sûr des employés
Malvern International PLC s'engage à mettre en œuvre des procédures de recrutement rigoureuses afin de s'assurer que tous les employés et les personnes travaillant avec des étudiants sont aptes à le faire.
4.1 Processus de recrutement
Toutes les activités de recrutement doivent refléter l'engagement du groupe en matière de protection. Pendant le processus de recrutement :
- Il peut être demandé aux candidats d'expliquer toute lacune dans leurs antécédents professionnels.
- Les candidats doivent fournir des références appropriées de leurs anciens employeurs.
- Les personnes de référence seront invitées à préciser si elles ont des inquiétudes concernant le travail du candidat avec des enfants ou des jeunes.
- La preuve de l'identité et des qualifications pertinentes doit être vérifiée.
- Le cas échéant, les candidats peuvent être invités à remplir une déclaration de culpabilité.
Les offres d'emploi sont subordonnées à la réalisation satisfaisante de toutes les vérifications requises.
4.2 Contrôles DBS, contrôles d'interdiction et vérification des antécédents
Conformément à la norme KCSIE 2025 (troisième partie) et à la loi de 2006 sur la protection des groupes vulnérables (Safeguarding Vulnerable Groups Act), tous les contrôles préalables à l'embauche doivent être effectués et enregistrés dans le dossier central unique (SCR) avant qu'une personne ne commence à travailler. Les contrôles suivants sont requis :
- Vérification renforcée du service de divulgation et d'exclusion (DBS) - exigée pour tout le personnel travaillant avec des enfants dans le cadre d'une activité réglementée.
- Vérification de la liste d'exclusion des enfants — il s'agit d'une vérification distincte et requise, enregistrée comme une entrée distincte dans le SCR.
- Vérification de l'interdiction d'enseigner pour tout le personnel enseignant
- Vérification des instructions au titre de l'article 128 requise pour toutes les personnes occupant des postes de direction dans des écoles indépendantes. Ce contrôle confirme que la personne n'est pas interdite de participer à la gestion d'une école indépendante.
- La vérification des casiers judiciaires à l'étranger / le certificat de bonne conduite sont requis pour tous les membres du personnel qui ont vécu ou travaillé en dehors du Royaume-Uni, quelle que soit l'ancienneté de leur séjour. L'ambassade ou l'autorité gouvernementale compétente pour chaque pays de résidence doit être contactée. Cette démarche doit être consignée dans le SCR.
- Vérification du service de mise à jour du DBS, le cas échéant
- Contrôle du droit au travail
- Vérification de l'identité
- Vérification des qualifications (tous les rôles)
- Références : au moins deux, dont une du dernier employeur.
Les employés doivent normalement recevoir des autorisations satisfaisantes avant de commencer à travailler. Dans des circonstances exceptionnelles où un certificat DBS est en attente, une évaluation des risques doit être effectuée et des dispositions de supervision appropriées doivent être mises en œuvre jusqu'à ce que la vérification soit terminée. La vérification de la liste des personnes interdites d'exercer auprès d'enfants doit toujours être effectuée avant que la personne ne commence à travailler — il n'y a aucune exception à cette exigence.
Agence et personnel intérimaire : Lorsque le groupe fait appel à une agence ou à du personnel intérimaire pour travailler avec des enfants, l'agence doit confirmer par écrit que toutes les vérifications requises (y compris le DBS amélioré avec vérification de la liste des personnes interdites) ont été effectuées, ainsi que la date de ces vérifications. Le groupe doit vérifier cette confirmation et en conserver la preuve écrite. Le SCR doit inclure un registre de tous les membres du personnel de l'agence travaillant avec des étudiants, y compris ceux qui sont engagés pour une seule journée.
Bénévoles et travailleurs temporaires : Tous les bénévoles et travailleurs temporaires qui auront un accès non supervisé aux étudiants doivent être soumis à l'ensemble des contrôles applicables avant de commencer à travailler. Une évaluation des risques doit être effectuée pour tout bénévole travaillant sous surveillance et n'ayant pas fait l'objet de vérifications.
4.3 Dossier central unique (DCE)
L'organisation tient un registre central unique (SCR) de toutes les vérifications de recrutement et de vetting. Le SCR doit inclure un enregistrement pour chaque personne travaillant pour l'organisation, y compris les employés, le personnel d'agence, les bénévoles et les contractuels. Le SCR doit enregistrer, pour chaque personne : la vérification d'identité ; la date de la vérification Enhanced DBS (avec liste d'interdiction) ; la date de la vérification de la liste d'interdiction pour les enfants (enregistrée séparément) ; la date de la vérification d'interdiction d'enseigner ; la date de la vérification de la section 128 (pour les postes de direction) ; les vérifications à l'étranger (le cas échéant) ; la vérification du droit de travailler ; la vérification des qualifications ; les références reçues. Le SCR doit être disponible pour inspection à tout moment.
4.4 Procédures générales en matière de ressources humaines
Le groupe applique des procédures de ressources humaines appropriées pour soutenir la protection et garantir l'aptitude permanente du personnel travaillant avec les étudiants. Ces procédures comprennent des processus d'initiation, un contrôle permanent de la conduite professionnelle et des procédures de signalement des problèmes liés au comportement du personnel.
5. Inscription et bien-être des étudiants
5.1 Inscriptions individuelles et collectives
Pour les étudiants de moins de 18 ans, une autorisation écrite des parents ou du tuteur doit être obtenue avant l'inscription. Les parents ou tuteurs doivent fournir les coordonnées d'une personne à contacter en cas d'urgence. Les informations relatives aux conditions médicales, aux allergies ou aux besoins de soutien supplémentaires doivent être divulguées le cas échéant.
Conformément à la norme KCSIE 2025 (paragraphe 101), l'organisation disposera, dans la mesure du possible, de plus d'un numéro de contact d'urgence pour chaque étudiant. Ceci est particulièrement important pour les étudiants de moins de 18 ans et fournit des options supplémentaires pour entrer en contact avec un adulte responsable lorsqu'un étudiant est absent et qu'un problème de bien-être ou de sauvegarde se pose.
Lorsque les étudiants s'inscrivent dans le cadre de groupes organisés, une communication appropriée aura lieu avec le chef de groupe ou l'organisation responsable afin de s'assurer que les responsabilités en matière de protection sont clairement comprises.
5.1.1 Dispositions de sauvegarde différenciées selon l'âge
Malvern International PLC reconnaît que si tous les étudiants de moins de 18 ans sont des enfants au regard de la loi et bénéficient de toutes les protections prévues par la présente politique, l'application pratique de ces protections doit être proportionnelle à l'âge et à la maturité de chaque étudiant. En particulier, les élèves âgés de 16 ans nécessitent un niveau supplémentaire de surveillance active et d'implication des parents ou des tuteurs par rapport aux élèves âgés de 17 ans. Cette distinction est reflétée dans les dispositions ci-dessous et doit être appliquée de manière cohérente dans tous les centres.
Étudiants âgés de 16 ans
Les étudiants âgés de 16 ans sont soumis aux dispositions obligatoires suivantes, en plus de toutes les mesures de protection standard applicables aux moins de 18 ans :
- Le consentement écrit des parents ou du tuteur doit être obtenu avant l'inscription, avant toute modification des conditions d'hébergement et avant la participation à toute activité hors site d'une nuit ou d'une durée prolongée.
- Un parent, tuteur ou adulte responsable nommé doit être identifié pour chaque élève âgé de 16 ans et ses coordonnées enregistrées lors de l'inscription. Ce contact doit être informé rapidement dans les circonstances suivantes : absence inexpliquée ; préoccupation pour le bien-être ; signalement de protection ; incident médical ; tout changement dans les arrangements d'hébergement ou de supervision de l'élève ; ou toute situation où le DSL (Directeur de la sécurité du jeu, qui est généralement le responsable de la protection des enfants dans un établissement scolaire) estime que la notification est appropriée.
- Un contact avec le parent, le tuteur ou l'adulte responsable désigné doit être tenté et le résultat doit être documenté dans les 24 heures suivant l'apparition de l'une des circonstances susmentionnées. Le DSL doit être informé si le contact ne peut être établi dans ce délai.
- Lorsqu'un élève âgé de 16 ans est hébergé dans une famille d'accueil pour une période de 28 jours ou plus, l'autorité locale doit être informée de l'arrangement conformément à la norme KCSIE 2025 (annexe D). Le DSL est chargé d'identifier ces arrangements et de veiller à ce que la notification soit faite.
- Les taux d'encadrement pour les activités hors site et les activités sociales doivent refléter l'âge du groupe. Lorsqu'un groupe comprend des élèves âgés de 16 ans, le taux d'encadrement ne doit pas être inférieur à [1:15], et une évaluation des risques doit être réalisée et approuvée par l'orthophoniste ou un responsable principal avant que l'activité n'ait lieu.
- Les étudiants âgés de 16 ans doivent disposer d'un point de contact clairement désigné dans leur centre et doivent savoir comment joindre cette personne à tout moment, y compris en dehors des heures d'enseignement.
Étudiants âgés de 17 ans
Les étudiants âgés de 17 ans sont soumis à toutes les mesures de protection standard applicables aux moins de 18 ans. Bien qu'un plus grand degré d'indépendance soit reconnu comme approprié pour ce groupe d'âge, les dispositions suivantes s'appliquent :
- Le consentement écrit des parents ou du tuteur doit être obtenu avant l'inscription.
- Les coordonnées d'urgence d'un parent, d'un tuteur ou d'un adulte responsable doivent être conservées dans le dossier et tenues à jour.
- Le DSL devrait utiliser son jugement professionnel pour décider s'il convient d'informer un parent ou tuteur dans le cadre d'une préoccupation concernant le bien-être d'un élève de 17 ans, en tenant dûment compte des souhaits de l'élève tout en privilégiant sa sécurité et son bien-être. Lorsqu'un signalement de protection est fait à un organisme externe, le parent ou tuteur devrait normalement en être informé, à moins que cela ne mette l'élève en danger.
- Les étudiants âgés de 17 ans doivent disposer d'un point de contact clairement désigné dans leur centre.
Principe général
En cas de doute sur la nécessité d'informer les parents ou tuteurs, l'on doit toujours présumer qu'une notification est requise, particulièrement pour les élèves âgés de 16 ans. Le personnel ne doit jamais laisser les préoccupations relatives à la gêne occasionnée, aux réactions potentielles des parents ou à la demande de confidentialité de l'élève outrepasser leur devoir de protection. La décision du DSL concernant la notification doit être documentée, y compris lorsqu'une décision est prise de ne pas notifier.
5.2 Dispositions en matière d'hébergement et de séjour en famille d'accueil
Lorsque l'hébergement est organisé par le groupe, des mesures appropriées sont mises en œuvre pour garantir que les fournisseurs d'hébergement offrent un environnement sûr et adapté aux étudiants. Ces mesures peuvent inclure l'évaluation et l'approbation des fournisseurs d'hébergement, la vérification des antécédents le cas échéant, la fourniture de conseils aux hôtes concernant les attentes en matière de protection, et la garantie que les hôtes comprennent leurs responsabilités lorsqu'ils hébergent des étudiants de moins de 18 ans.
5.3 Transferts et voyages à l'aéroport
Lorsque des services de transfert aéroportuaire sont fournis à des étudiants de moins de 18 ans, des dispositions appropriées doivent être confirmées à l'avance. Les chauffeurs ou les représentants doivent être identifiés de manière appropriée. Des procédures claires doivent être mises en place pour gérer les retards, les correspondances manquées ou les problèmes inattendus.
5.4 Suivi du bien-être des étudiants
Malvern International PLC fournit un soutien pastoral et social à tous les étudiants tout au long de leur programme d'études. Il incombe à l'ensemble du personnel de rester attentif aux problèmes de bien-être et de les signaler rapidement au responsable désigné de la protection de l'enfance (DSL).
Le personnel peut contrôler le bien-être des élèves par des contacts réguliers pendant les cours ou les activités, des réunions individuelles le cas échéant, l'observation des changements de comportement ou de présentation, et la communication avec les fournisseurs de logement ou les hôtes d'accueil, le cas échéant. Tout problème de bien-être, aussi mineur qu'il puisse paraître, doit être signalé au DSL plutôt que d'être géré indépendamment par le membre du personnel qui l'a identifié.
Lorsqu'un problème de bien-être concerne un élève de moins de 18 ans, le DSL doit évaluer le problème et déterminer le niveau de réponse approprié. Ce faisant, il doit tenir compte de l'âge de l'élève, conformément à la section 5.1A de la présente politique.
Étudiants âgés de 16 ans - dispositions supplémentaires en matière de contrôle du bien-être
Pour les étudiants âgés de 16 ans, les mesures suivantes de contrôle renforcé de l'aide sociale s'appliquent :
- Des contrôles de bien-être doivent être effectués à intervalles réguliers tout au long du programme de l'étudiant. La fréquence de ces contrôles doit être documentée lors de l'inscription et ne doit pas être inférieure à une fois par semaine pendant le trimestre.
- Toute modification du comportement, de l'humeur, de la présentation ou de l'engagement qui suscite des inquiétudes doit être signalée au DSL le jour même de son observation. Le DSL doit déterminer si le parent, tuteur ou adulte responsable de l'élève nommé doit être contacté conformément à la section 5.1A.
- Lorsqu'un étudiant de 16 ans est hébergé en famille d'accueil, le DSL ou un responsable du bien-être désigné doit maintenir un contact régulier avec le fournisseur d'hébergement pour confirmer le bien-être de l'étudiant. Toute préoccupation soulevée par le fournisseur d'hébergement doit être traitée comme une préoccupation de protection et escaladée en conséquence.
- Lorsque le bien-être d'un élève ne peut être résolu par un soutien interne, ou lorsque son bien-être semble se détériorer, le DSL doit examiner s'il est approprié de faire une demande d'aide précoce ou une demande aux services de protection de l'enfance, et doit en informer le parent, le tuteur ou la personne responsable de l'élève, à moins que cela ne le mette en danger.
Étudiants âgés de 17 ans
Pour les élèves âgés de 17 ans, le suivi du bien-être suit les dispositions générales énoncées ci-dessus. Le DSL doit faire preuve de jugement professionnel pour déterminer le niveau d'implication parentale ou de tuteur approprié à la préoccupation spécifique, en accordant le poids approprié aux opinions de l'élève tout en donnant la priorité à sa sécurité et à son bien-être.
Tous les étudiants de moins de 18 ans
Toutes les préoccupations relatives au bien-être des élèves de moins de 18 ans doivent être consignées dans le dossier de protection de l'enfant de l'élève conformément à l'article 10 de la présente politique, qu'une recommandation formelle soit faite ou non. Le dossier doit inclure la nature de la préoccupation, les mesures prises et les raisons de toute décision prise, y compris les décisions de ne pas escalader ou de ne pas informer un parent ou un tuteur.
5.5 Procédures de présence et d'absence
L'assiduité est contrôlée pour tous les étudiants afin de s'assurer qu'ils poursuivent leurs études et d'identifier le plus tôt possible les éventuels problèmes de bien-être. L'organisation s'acquitte de son obligation d'informer l'UKVI des absences des étudiants, conformément aux exigences de la licence de parrainage.
Lorsqu'un étudiant n'assiste pas aux cours sans notification ou explication préalable, les mesures suivantes doivent être prises :
- Des tentatives raisonnables doivent être faites pour contacter directement l'étudiant en utilisant les coordonnées figurant dans le dossier.
- Si le contact avec l'étudiant ne peut être établi dans un délai raisonnable, le fournisseur d'hébergement, l'hôte ou le chef de groupe doit être contacté, le cas échéant.
- Une vérification de bien-être doit être initiée lorsque le lieu où se trouve l'étudiant reste inconnu ou lorsque les circonstances de l'absence suscitent des inquiétudes.
- Toutes les tentatives de contact et leurs résultats doivent être documentés.
Étudiants âgés de 16 ans - dispositions supplémentaires en matière d'absence
Pour les élèves âgés de 16 ans, l'absence inexpliquée déclenche des mesures supplémentaires obligatoires en plus de celles décrites ci-dessus :
- Toute absence inexpliquée doit être traitée dès le départ comme un problème potentiel de sauvegarde et être signalée immédiatement à l'orthophoniste le jour même où l'absence est constatée.
- Le DSL doit s'assurer que le parent, tuteur ou adulte responsable nommé de l'élève est contacté dans les 24 heures suivant une absence inexpliquée, conformément à la section 5.1A. Le résultat de ce contact doit être documenté. Si le contact ne peut pas être établi avec le parent ou le tuteur, cela doit être signalé sans délai par le DSL.
- Lorsqu'un élève de 16 ans est absent et que sa localisation est inconnue après des tentatives raisonnables pour le retrouver, le DSL (Designated Safeguarding Lead) doit déterminer si une recommandation aux services sociaux pour enfants ou à la police est nécessaire. Cette évaluation doit être faite rapidement et ne doit pas être reportée en attendant d'autres informations.
- L'UKVI doit être informé de toute absence conformément aux obligations de licence de parrainage de l'organisation, et cela doit être consigné.
Étudiants âgés de 17 ans
Pour les élèves âgés de 17 ans, les absences inexpliquées doivent être signalées au DSL le jour même. Le DSL doit faire preuve de jugement professionnel pour déterminer s'il est approprié d'en informer les parents ou tuteurs, en tenant compte de la situation de l'élève, de la nature de l'absence et de toute préoccupation antérieure concernant le bien-être. En cas de doute, la présomption est toujours en faveur de la notification et de l'escalade.
Tous les étudiants de moins de 18 ans
Lorsqu'une tendance à l'absentéisme est identifiée, le Responsable de la Protection de l'Enfance (DSL) doit déterminer si elle indique un risque plus large pour le bien-être ou la sécurité de l'enfant et si une évaluation de l'aide précoce ou une recommandation à des services spécialisés est appropriée. Toutes les mesures de protection liées à l'absentéisme doivent être enregistrées dans le dossier de protection de l'enfant, conformément à la section 10.
5.6 Activités sociales, alcool, tabac et supervision
Le groupe peut organiser des activités sociales et extrascolaires dans le cadre de l'apprentissage et de l'expérience culturelle des étudiants. Lorsque des étudiants de moins de 18 ans participent à ces activités, des taux d'encadrement appropriés doivent être maintenus, des évaluations des risques doivent être effectuées et le personnel supervisant les activités doit être conscient de ses responsabilités en matière de protection. Les étudiants de moins de 18 ans doivent respecter les lois applicables en matière d'alcool, de tabac et d'autres substances contrôlées.
6. Mesures de sécurité et comportement
6.1 Enseignement et interactions en classe
Le personnel enseignant doit maintenir des environnements de classe sûrs et respectueux où les élèves se sentent soutenus et protégés. Le personnel doit traiter tous les élèves avec dignité et respect, maintenir des limites professionnelles, éviter les situations où il se trouve seul avec un élève dans des espaces clos, dans la mesure du possible, et dénoncer tout comportement ou langage inapproprié.
6.2 Communication avec les étudiants
La communication entre le personnel et les étudiants doit rester professionnelle et appropriée à tout moment. Le personnel doit utiliser les canaux de communication approuvés par l'organisation, éviter de communiquer ses coordonnées personnelles aux étudiants, sauf pour des raisons opérationnelles légitimes, et éviter de s'engager dans des communications privées ou secrètes avec les étudiants.
6.3 Sécurité sur le site
Le groupe maintient des procédures pour s'assurer que les environnements d'enseignement et de travail restent sûrs pour les étudiants, le personnel et les visiteurs. Les mesures de sécurité peuvent inclure la supervision des étudiants pendant les activités organisées, les procédures de gestion des visiteurs, l'accès sécurisé aux bâtiments et aux installations, et le signalement des dangers ou des incidents.
6.4 Comportement en ligne et sécurité électronique
Le groupe reconnaît que les technologies numériques font partie intégrante de l'enseignement et de la communication. La protection s'étend donc aux environnements en ligne où les étudiants peuvent interagir avec le personnel ou accéder à des contenus éducatifs.
Les risques émergents associés aux technologies d'intelligence artificielle, aux plateformes en ligne et à la manipulation numérique sont reconnus comme faisant partie de l'évolution du paysage de la sauvegarde et seront abordés dans le cadre de la formation du personnel et des orientations en matière de sauvegarde. Le personnel doit connaître les directives du DfE sur l'utilisation de l'IA générative dans l'éducation (2025). Les préoccupations relatives aux contacts en ligne avec les enfants, y compris l'exploitation sexuelle des enfants en ligne, doivent être adressées au CEOP Education (anciennement Thinkuknow, maintenant CEOP Education suite au changement de marque par l'Agence nationale de lutte contre la criminalité) à l'adresse suivante www.ceopeducation.co.uk.
6.5 Systèmes de filtrage et de surveillance
Lorsque des systèmes numériques organisationnels sont utilisés par les élèves, le Groupe met en œuvre des mesures de filtrage et de surveillance appropriées visant à protéger les élèves contre les contenus en ligne nocifs ou inappropriés. Conformément au KCSIE 2025, ces systèmes doivent couvrir l'utilisation des outils d'IA générative lorsqu'ils sont accessibles via les réseaux organisationnels. Le DSL est responsable de s'assurer que les dispositions de filtrage et de surveillance sont en place, comprises et régulièrement revues. Les écoles et les collèges peuvent utiliser le service ‘ Planifier la technologie pour votre école ’ du DfE pour s'auto-évaluer par rapport aux normes de filtrage et de surveillance.
6.6 Soutien aux étudiants qui se posent des questions sur le genre
Le groupe reconnaît que certains élèves peuvent se poser des questions relatives à l'identité ou à l'expression de leur genre. Le personnel doit veiller à ce que tous les élèves soient traités avec respect et sensibilité et à ce que le soutien soit fourni d'une manière qui donne la priorité au bien-être et à la sécurité de l'élève. Lorsque des inquiétudes concernant le bien-être d'un élève se font jour, il convient d'en référer à l'orthophoniste. Le DfE a indiqué que des directives statutaires révisées sur les enfants en questionnement sur le genre seront publiées en temps voulu. Cette section sera mise à jour en fonction de toute nouvelle directive publiée, comme indiqué dans le document KCSIE 2025.
7. Prévenir le devoir et l'extrémisme
Malvern International PLC reconnaît qu'il lui incombe, en vertu de la loi de 2015 sur la lutte contre le terrorisme et la sécurité, de tenir dûment compte de la nécessité d'empêcher les individus d'être entraînés dans le terrorisme. La radicalisation peut se produire à travers de nombreuses formes de contact, y compris l'interaction en ligne, les réseaux sociaux, l'influence des pairs ou l'exposition à des idéologies extrémistes.
Le personnel doit également savoir que la désinformation et les théories du complot sont des préjudices reconnus par le KCSIE 2025 (paragraphe 135) et qu'elles peuvent contribuer au processus de radicalisation. Lorsqu'il s'avère que des élèves s'engagent dans des contenus de cette nature ou en font la promotion, il convient d'en parler à l'orthophoniste.
7.1 Identification et prévention de la radicalisation
Bien qu'il n'existe pas d'indicateur unique de radicalisation, le personnel doit être conscient des signes possibles tels que
- des changements significatifs dans le comportement, les croyances ou les attitudes
- les expressions d'opinions extrémistes ou d'intolérance
- l'accès à du matériel extrémiste ou à du contenu en ligne
- l'isolement par rapport aux pairs ou aux réseaux de soutien
- les tentatives d'imposer des points de vue extrémistes aux autres.
- l'engagement ou la promotion de la désinformation, de la désinformation ou des théories du complot
Le personnel doit aborder les problèmes avec sensibilité et éviter de faire des suppositions sur les individus en fonction de leurs antécédents, de leurs croyances ou de leurs caractéristiques personnelles.
7.2 Signalement des problèmes liés à la prévention
Toute inquiétude quant à la vulnérabilité d'un élève à la radicalisation ou à l'influence extrémiste doit être immédiatement signalée à l'orthophoniste. Ce dernier examinera les informations et déterminera la ligne de conduite la plus appropriée, qui peut inclure l'orientation vers des agences externes appropriées, y compris les partenaires de Prevent. Toutes les préoccupations liées à la prévention doivent être enregistrées conformément aux procédures de sauvegarde.
8. Formes d'abus et de préjudice
8.1 Définition de l'abus
La maltraitance est une forme de mauvais traitement qui entraîne un préjudice ou un risque de préjudice pour un enfant ou un adulte à risque. La maltraitance peut se manifester sous la forme d'un incident unique ou d'un modèle de comportement au fil du temps. Il peut s'agir d'un abus de pouvoir, d'autorité ou de confiance.
8.2 Reconnaître les signes d'abus
Les indicateurs possibles sont les suivants : blessures ou lésions physiques inexpliquées ; changements soudains de comportement, d'humeur ou de personnalité ; retrait des interactions sociales ; expressions de peur, de détresse ou d'anxiété ; comportements ou connaissances sexualisés inappropriés ; absence persistante ; signes de négligence ou de manque de soins.
8.3 Types d'abus
Abus physique
La violence physique consiste à infliger délibérément des dommages physiques à une personne.
Maltraitance émotionnelle
La violence psychologique est un comportement persistant qui nuit au bien-être émotionnel ou à l'estime de soi d'une personne. Il peut s'agir d'intimidations, d'humiliations, de menaces, de brimades ou de comportements de contrôle.
Abus sexuels
L'abus sexuel consiste à forcer ou à encourager une personne à participer à des activités sexuelles sans son consentement. Il peut s'agir d'attouchements inappropriés, d'exploitation sexuelle, de toilettage ou d'exposition à du matériel sexuel.
Pour le cadre complet régissant le signalement et l'investigation des cas d'inconduite sexuelle et de harcèlement entre étudiants, ou entre étudiants et personnel, voir la politique et les procédures relatives au harcèlement et à l'inconduite sexuelle des étudiants.
Négligence
Il y a négligence lorsque les besoins physiques ou émotionnels fondamentaux d'une personne ne sont pas satisfaits de manière adéquate.
Risques supplémentaires en matière de sauvegarde
Outre les principales catégories d'abus, les préoccupations en matière de protection peuvent également porter sur les points suivants
- Exploitation sexuelle des enfants (ESE)
- Exploitation criminelle des enfants (ECE)
- Mutilations génitales féminines (MGF)
- Mariage forcé ou atteinte à l'honneur
- Intimidation et cyberintimidation
- Abus entre pairs (d'enfant à enfant)
- Toilettage ou exploitation
- Abus ou exploitation en ligne
- Comportement contrôlant ou coercitif
- Violence grave, y compris la criminalité au couteau et la violence juvénile liée aux frontières des comtés (KCSIE 2025)
- Désinformation, désinformation et théories du complot en tant que préjudices pour la sauvegarde (KCSIE 2025, paragraphe 135)
- Upskirting : une infraction pénale en vertu de la loi de 2019 sur le voyeurisme (infractions)
- Partage consensuel et non consensuel d'images et/ou de vidéos de nudité et de semi-nudité (également connu sous le nom de sexting ou d'images sexuelles produites par les jeunes) - KCSIE 2025
- Violence et rituels d'initiation ou de bizutage, y compris lorsqu'ils comportent un élément en ligne - KCSIE 2025
En cas de préoccupations concernant les pensées ou les comportements sexuels d'un jeune, le personnel peut orienter vers le service Shore Space de la Lucy Faithfull Foundation (www.shorespace.org.uk), qui offre un soutien confidentiel aux jeunes préoccupés par leurs propres pensées et comportements sexuels ou ceux d'une autre personne (KCSIE 2025, Annexe B).
Abus entre pairs
Des problèmes de sauvegarde peuvent survenir lorsque des préjudices sont causés entre élèves. Les abus entre pairs peuvent inclure l'intimidation, le harcèlement, le harcèlement sexuel, la violence sexuelle ou d'autres comportements préjudiciables. Ce type de comportement doit toujours être pris au sérieux et traité dans le cadre des procédures de sauvegarde.
8.4 Atteinte aux adultes à risque
Les responsabilités en matière de protection s'étendent également aux adultes à risque. Les formes de préjudice affectant les adultes à risque peuvent inclure : l'exploitation financière, les abus psychologiques, les abus discriminatoires, la négligence ou l'auto-négligence, la coercition ou la manipulation. Le personnel doit signaler les problèmes concernant les adultes à risque de la même manière que les problèmes de protection des enfants.
9. Traitement des divulgations, des préoccupations et des allégations
9.1 Préoccupations de bas niveau
Une préoccupation de bas niveau fait référence à un comportement d'un adulte travaillant avec des étudiants qui peut être incompatible avec le code de conduite de l'organisation, mais qui n'atteint pas le seuil d'une allégation formelle de sauvegarde. Ces préoccupations doivent être signalées au DSL ou à un cadre supérieur approprié, enregistrées et examinées afin d'identifier tout modèle de comportement avant qu'il ne s'aggrave.
9.2 Traitement d'une divulgation
Si un élève fait une révélation, le personnel doit : écouter attentivement et rester calme ; prendre la révélation au sérieux ; éviter de poser des questions suggestives ou d'investigation ; rassurer l'élève en lui disant qu'il a fait ce qu'il fallait ; et expliquer que l'information devra être communiquée au responsable de la protection des données. Le personnel ne doit pas promettre la confidentialité ni tenter d'enquêter lui-même sur la question.
Dès que possible après la divulgation, le membre du personnel doit consigner l'information avec précision et signaler le problème à la DSL.
9.3 Signalement des problèmes de sauvegarde
Toutes les préoccupations relatives à la protection peuvent être signalées directement au Responsable désigné de la protection (DSL) du centre concerné, ou soumises à la boîte de réception centralisée de la protection du Groupe à l'adresse safeguarding@malvernplc.com. Cette boîte de réception est surveillée et traitée par le Coordinateur du Groupe pour la protection et la prévention, qui est responsable de la coordination de la réponse du Groupe à toutes les préoccupations reçues par ce biais. Le Directeur des opérations (COO), en tant que sponsor exécutif de la protection, a un accès de supervision à cette boîte de réception. Après réception d'un rapport, le Coordinateur en accusera réception, évaluera la préoccupation et se chargera avec le DSL compétent, la direction du centre et, si nécessaire, les agences externes, conformément à cette politique. Tous les rapports soumis par le biais de cette boîte de réception sont traités comme des documents confidentiels de protection et gérés conformément aux obligations du Groupe en matière de protection des données.
Il est rappelé au personnel que lorsqu'un enfant est considéré comme étant en danger immédiat, les services d'urgence (999) doivent être contactés en premier lieu. La boîte de réception de sauvegarde ne remplace pas le contact direct avec le DSL dans les situations urgentes.
Des directives détaillées sur la manière de rédiger un rapport, y compris les informations à inclure, ainsi que les choses importantes à faire et à ne pas faire, sont exposées dans l'Annexe G : Comment signaler une préoccupation en matière de protection.
9.4 Gestion des allégations impliquant le personnel
Les allégations selon lesquelles un membre du personnel s'est comporté d'une manière qui a porté atteinte à un élève, a pu porter atteinte à un élève, a pu commettre une infraction pénale à l'encontre d'un élève ou s'est comporté d'une manière qui indique qu'il n'est pas apte à travailler avec des enfants doivent être prises au sérieux et signalées immédiatement à l'orthophoniste ou au responsable de haut niveau approprié.
Lorsque les allégations atteignent le seuil de préjudice au titre de la protection, l'organisation doit contacter le responsable désigné de l'autorité locale (LADO) dans un délai d'un jour ouvrable. Le LADO doit être impliqué dans tous les cas où une allégation est faite contre une personne qui travaille avec des enfants et que cette allégation atteint le seuil de préjudice. Les coordonnées du LADO pour l'autorité locale compétente doivent être enregistrées dans cette politique et être accessibles au DSL à tout moment. Voir l'annexe G.6 pour les contacts du LADO sur chaque site.
Les mesures appropriées peuvent inclure la suspension temporaire des fonctions si nécessaire, des enquêtes internes de sauvegarde et le renvoi à des agences externes de sauvegarde ou aux forces de l'ordre si nécessaire. L'organisation veillera à ce que les allégations soient gérées équitablement et conformément aux procédures de sauvegarde et aux politiques d'emploi.
9.5 Aide précoce et travail multi-agences
Le cas échéant, l'organisation peut travailler avec les autorités locales de protection, les services sociaux, la police, les professionnels de la santé et les institutions partenaires. Une intervention précoce peut permettre d'éviter que les problèmes ne s'aggravent et de garantir que les étudiants bénéficient d'un soutien approprié. L'organisation s'engage à coopérer avec les autorités de protection et à soutenir les approches multi-agences visant à protéger les enfants et les adultes à risque.
10. Tenue de registres et stockage de l'information
La tenue de dossiers précis et sécurisés est un élément essentiel d'une pratique de protection efficace. Tous les dossiers de sauvegarde doivent être traités conformément aux obligations de l'organisation en matière de protection des données et à la législation pertinente en matière de sauvegarde.
10.1 Ce qui doit être enregistré
Toutes les préoccupations, discussions et décisions prises, ainsi que les raisons de ces décisions, doivent être consignées par écrit. Cela sera également utile si/quand il s'agira de répondre à des plaintes sur la manière dont un cas a été traité. Les dossiers doivent comprendre
- un résumé clair et complet de la préoccupation
- des détails sur la manière dont la préoccupation a été suivie et résolue
- une note sur les mesures prises, les décisions prises et les résultats obtenus
- les raisons des décisions prises — y compris les décisions de ne pas saisir les services sociaux pour enfants
Conformément à la norme KCSIE 2025, il est de bonne pratique - et attendu par les inspecteurs de l'ISI - de conserver les inquiétudes et les signalements dans un dossier de protection de l'enfance SÉPARÉ pour chaque enfant. Ce dossier doit être séparé du dossier principal de l'élève. L'accès à ce dossier doit être limité au DSL, au(x) DSL(s) adjoint(s) et au coordinateur du groupe pour la sauvegarde et la prévention, le cas échéant.
10.2 Localisation et sécurité des archives
Les dossiers de sauvegarde doivent être conservés en toute sécurité, soit dans un système numérique de sauvegarde à accès restreint, soit dans un lieu de stockage physique sécurisé dont l'accès est contrôlé. L'accès aux dossiers de sauvegarde est réservé à l'orthophoniste, aux orthophonistes adjoints et au coordinateur du groupe pour la sauvegarde et la prévention.
10.3 Transfert de dossiers de protection de l'enfance
Lorsqu'un élève est transféré vers un autre établissement scolaire ou universitaire, le DSL doit s'assurer que le dossier de protection de l'enfant est transféré à l'institution d'accueil dès que possible, et : (a) dans les 5 jours ouvrables pour un transfert en cours d'année ; ou (b) dans les 5 premiers jours du début d'un nouveau trimestre. Le dossier doit être envoyé SÉPARÉMENT du dossier principal de l'élève, directement au DSL de l'institution d'accueil. Lorsqu'un élève est transféré, le DSL doit également déterminer s'il serait approprié de partager des informations avec la nouvelle école ou université avant la date de début, en particulier en cas de problèmes en cours.
10.4 Demandes de divulgation d'informations
Les informations relatives à la sauvegarde sont sensibles et confidentielles. Les informations relatives aux problèmes de sauvegarde ne seront partagées que si cela est nécessaire pour protéger la sécurité et le bien-être d'un étudiant ou pour se conformer à des obligations légales. Les demandes d'accès des personnes concernées seront gérées conformément aux procédures de protection des données de l'organisation, en tenant compte de la protection de la confidentialité et de la sécurité des personnes concernées.
Les demandes peuvent être adressées à gdpr@malvernplc.com.
10.5 Respect de la législation sur la protection des données
L'organisation traite les informations de sauvegarde conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) du Royaume-Uni et à la loi sur la protection des données de 2018. Les données à caractère personnel sont traitées de manière licite, équitable et transparente ; les informations sont collectées uniquement à des fins légitimes de sauvegarde ; l'accès est limité au personnel autorisé ; et les enregistrements de sauvegarde sont conservés conformément aux politiques de conservation des données de l'organisation.
11. Examen, suivi et conformité de la politique
11.1 Révision de la politique
La présente politique de sauvegarde et de prévention sera réexaminée chaque année, ou plus tôt si cela s'avère nécessaire en raison de modifications de la législation sur la sauvegarde ou des orientations statutaires, de changements organisationnels, d'incidents de sauvegarde ou de risques émergents, ou de mises à jour des orientations gouvernementales pertinentes. Cette politique doit être révisée et mise à jour en septembre de chaque année afin de s'aligner sur toute nouvelle version de Keeping Children Safe in Education (Assurer la sécurité des enfants dans l'éducation).
Les révisions de la politique sont normalement coordonnées par le coordinateur du groupe pour la sauvegarde et la prévention, en consultation avec les responsables désignés pour la sauvegarde et la haute direction. Les mises à jour de la politique doivent être approuvées par le biais du cadre de gouvernance de l'organisation.
11.2 Suivi et contrôle
Les dispositions en matière de sauvegarde sont contrôlées par le biais des rapports de sauvegarde des DSL, de l'examen des dossiers et des tendances en matière de sauvegarde, du contrôle de la conformité de la formation en matière de sauvegarde, des examens ou audits internes de conformité, et du retour d'information du personnel et des étudiants.
11.3 Gouvernance et rapports
Le contrôle de la protection est assuré par la structure de gouvernance de l'organisation. Le directeur de l'exploitation est le responsable exécutif de la sauvegarde et de la prévention. Les questions de sauvegarde importantes peuvent être signalées au conseil d'administration de Malvern International PLC dans le cadre des processus de gouvernance et de gestion des risques de l'organisation.
11.4 Amélioration continue
Les enseignements tirés des incidents de protection, des examens internes ou des orientations externes seront utilisés pour renforcer les procédures de protection, améliorer la formation du personnel et renforcer la culture générale de protection au sein de l'organisation. L'ensemble du personnel est encouragé à contribuer à l'amélioration de la protection en faisant part de ses préoccupations, en partageant son expérience et en soutenant la mise en œuvre efficace des procédures de protection.
Signature de la politique
