سياسة السلوك والمعايير

مقدمة

توضح هذه السياسة معايير السلوك الرئيسية التي يتعين على جميع موظفي Malvern وInternational، بما في ذلك موظفي «Language in Action» والمتعاقدين، الالتزام بها. ولا ينبغي اعتبار معايير السلوك وتفاصيل المخالفات الجسيمة الواردة في هذه السياسة وفي الإجراءات التأديبية قائمةً شاملةً.

يتعين على كل من يعمل نيابة عن Malvern وInternational و«Language in Action» الالتزام بهذه السياسة عند أداء مهامه أو عند تمثيل Malvern وInternational بأي صفة أخرى.

واجباتك ومسؤولياتك

يقع على عاتقك واجب الالتزام بمعايير السلوك التي تنص عليها قواعد Malvern وInternational، والتصرف بطريقة معقولة في جميع الأوقات.

الحضور وتسجيل الوقت

يجب عليك:

• الالتزام بالقواعد المتعلقة بالإبلاغ عن الغياب المنصوص عليها في إجراءات الغياب.
• تعال إلى العمل في الوقت المحدد، وجاهزًا للبدء في العمل في وقت بدء عملك المتعاقد عليه.
• ابق في العمل حتى وقت الانتهاء المتعاقد عليه.
• احصل على موافقة الإدارة إذا رغبت، لأي سبب، في الوصول متأخرًا أو المغادرة مبكرًا عن أوقات بدء وانتهاء عملك المعتادة المتفق عليها.

تحتفظ شركة Malvern International بالحق في عدم دفع أجر عن ساعات العمل المفقودة بسبب عدم الالتزام بمواعيد الدوام. وقد يؤدي عدم الالتزام المستمر بمواعيد الدوام إلى اتخاذ إجراءات تأديبية.

معايير السلوك

يجب عليك:

• حافظ على مستويات أداء مرضية في العمل.
• الامتثال لجميع تعليمات الإدارة المعقولة.
• تعاون بشكل كامل مع زملائك ومع الإدارة.
• التأكد من الحفاظ على معايير مقبولة من الأدب.
• عامل الجميع بكرامة واحترام.
• اتخاذ جميع الخطوات اللازمة لحماية الصورة العامة لـ Malvern International والحفاظ على العلاقات الإيجابية مع جميع الأشخاص والمنظمات المرتبطة بـ Malvern International.
• تأكد من أنك تتصرف بطريقة لا تشكل تمييزًا غير قانوني.
• الالتزام بسياسات وإجراءات التشغيل الخاصة بـ Malvern وInternational.
• ارتدِ ملابسك بشكل مناسب وفقًا لدورك.

مرونة

قد يُطلب منك العمل لساعات إضافية بإشعار مسبق قصير، وفقًا لاحتياجات الشركة. كما قد يُطلب منك أيضًا القيام بمهام معقولة خارج نطاق مهامك الوظيفية المعتادة، والعمل في مواقع أخرى غير مكان عملك المعتاد.

السلوك أثناء تمثيل Malvern وInternational

كقاعدة عامة، فإن السلوك خارج ساعات العمل العادية هو مسألة شخصية ولا تخص المنظمة بشكل مباشر. ومع ذلك، هناك بعض الاستثناءات لهذه القاعدة على النحو التالي:

• في حفلات المكتب أو المناسبات الاجتماعية أو التجمعات الأخرى المتعلقة بالعمل.
• في المناسبات الاجتماعية أو التجمعات التي ينظمها طرف ثالث، والتي تمت دعوتك إليها بصفتك ممثلاً عن Malvern International.
• أثناء قيامي بعمل تجاري نيابة عن Malvern International.

في هذه المناسبات، يُتوقع منك أن تتصرف بطريقة لائقة ومسؤولة، مع مراعاة أنك تمثل شركة Malvern International. وقد صدرت تعليمات محددة بعدم تناول أي مشروبات كحولية في مثل هذه المناسبات التي تكون فيها سائقًا.

في حال أدى سلوكك إلى الإضرار بسمعة Malvern International، فسوف تخضع للإجراءات التأديبية. وقد يُعتبر هذا السلوك مخالفة جسيمة، مما قد يعرضك لإجراءات تأديبية قد تصل إلى الفصل من العمل دون سابق إنذار.

الأنشطة الخارجية والوظائف الأخرى

لا يُسمح لك بالانخراط في أي نشاط خارج نطاق عملك لدى Malvern International يمكن تفسيره بشكل معقول على أنه منافس للمنظمة. يتعين عليك الحصول على إذن من الإدارة قبل تولي أي وظيفة أخرى أثناء عملك لدى Malvern International، ما لم تكن تعمل بموجب عقد «صفر ساعة».

العقارات والمعدات

لا يُسمح لك باستخدام ممتلكات المنظمة أو معداتها لأغراض شخصية، ولا بإخراج أي ممتلكات أو معدات من المباني إلا لاستخدامها في أعمال مصرح بها أو بإذن من الإدارة. ويشمل ذلك استخدام أي من مباني Malvern أو International كعنوان بريدي. سيتم إرجاع أي شحنات يتم تسليمها إلى أي من مقرات Malvern أو International دون الحصول على إذن مسبق إلى المرسل أو التخلص منها وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).

في حالة إتلافك لممتلكات تابعة لـ Malvern International، سواء بسبب سوء الاستخدام أو الإهمال، تحتفظ المنظمة بالحق في خصم مبلغ من راتبك تعويضاً عن الممتلكات المتضررة.

عند انتهاء خدمتك، يجب عليك إعادة جميع الممتلكات، مثل المفاتيح وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف المحمولة والوثائق أو أي أغراض أخرى مملوكة لشركة Malvern International.

ممتلكات شخصية

أنت المسؤول الوحيد عن سلامة ممتلكاتك الشخصية في أي من مرافق Malvern وInternational، ويجب عليك التأكد من حفظ ممتلكاتك الشخصية في مكان آمن في جميع الأوقات. إذا عثرت على أي غرض مفقود، فيجب عليك إبلاغ الإدارة على الفور.

اجتماعات

عادةً ما تتولى المنظمة إعداد محضر موجز لأي اجتماعات رسمية. ولا تنص سياسة Malvern International على تسجيل الاجتماعات بأي وسيلة أخرى (مثل التسجيلات الرقمية أو الصوتية أو الصور الفوتوغرافية). يجب ألا تقوم أنت (أو أي شخص يرافقك) بتسجيل أي اجتماع دون الحصول على إذن صريح مسبق من المنظمة. وفي حالة تسجيل أي اجتماع، يجب أن توافق الأطراف على ذلك مسبقًا. وسيتم توفير نسخة من المحضر/التسجيل عند الطلب (وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)).

الموافقة على السياسة