LiA İSG Ek Beyanı

Language in Action Yaz Programı Sağlık ve Güvenlik Ek Beyanı

Bu ek, Malvern International Grup Sağlık ve Güvenlik Politikası v1.5’e yönelik programa özgü ilk ek niteliğindedir ve mevcut yaz sezonu boyunca Birleşik Krallık’taki on merkezde düzenlenen Language in Action gençlere yönelik yaz programı faaliyetlerine uygulanması amaçlanmaktadır. Language in Action, merkezlerini Birleşik Krallık genelinde gençlere yönelik yaz kampı mekanları olarak sunmaktadır; bu merkezler arasında Londra’daki üniversite ve şehir merkezindeki konaklama tesislerinin yanı sıra diğer yatılı kampüsler de bulunmaktadır.

Amaç ve durum

Bu ek belge, Grup Sağlık ve Güvenlik Politikası, Grup Koruma ve Önleme çerçevesi, İş Sürekliliği Planı, yerel saha risk değerlendirmeleri, ev sahibi kurum acil durum prosedürleri ve program işletim kılavuzları ile birlikte okunmalıdır. Grubun politikasını, gençlerin yatılı olarak teslimi, 18 yaş altı gözetimi, geziler, ulaşım hareketleri, refah yanıtı ve ev sahibi mekanlarla paylaşılan saha çalışmaları yansıtan program kontrollerine dönüştürmek için tasarlanmıştır.

Grup politikası zaten gençlere yönelik özel risk değerlendirmesi, 18 yaş altı öğrencileri ilgilendiren olayların aynı gün bildirilmesi, saha dışı faaliyetler için taşınabilir ilk yardım çantaları, yangın ve ilk yardım düzenlemelerinin yıllık olarak gözden geçirilmesi ve programların ortak tesislerde yürütüldüğü durumlarda ev sahibi tesisin acil durum prosedürlerine sıkı sıkıya bağlılık gerektirmektedir. Bu nedenle, bu ek, Language in Action yöneticilerinin her yaz merkezinin açılışından önce, operasyon süresince ve kapanışında uygulaması gereken ek merkez düzeyinde ve program düzeyinde düzenlemeleri belirlemektedir.

Kapsam

Bu ek, yaz dönemi boyunca Malvern International tarafından veya bu kuruluşlar adına işletilen tüm Language in Action gençlik yaz kampları için geçerlidir; buna eğitim mekanları, konaklama yerleri, yemek alanları, varış ve ayrılış noktaları, gezi güzergâhları, ulaşım düzenlemeleri ve kayıtlı öğrenciler için kullanılan tüm sözleşmeli etkinlik mekanları dahildir. Bu ek, tüm personel, yöneticiler, öğretmenler, etkinlik liderleri, ilgili durumlarda grup liderleri, konaklama personeli, yükleniciler, ziyaretçiler ve programa katılan öğrenciler için geçerlidir.

Bu mevcut yaz için ek, dil ve eylem merkezleri portföyü aracılığıyla tanıtılan on bir Birleşik Krallık merkezini kapsayacaktır; bu, Gençler Departmanı Başkanı ve yaz operasyon ekibinin nihai operasyonel onayına tabi olacaktır. Nihai kontrollü bir sürüm, yayınlanmadan önce eklenmelidir. Onaylanmış tesis listesi, merkez açılış tarihleri, belirlenmiş yerel liderler, acil durum iletişim zinciri ve merkez bazlı istisnalar Ek A'da yer almaktadır.

İşletim bağlamı

Language in Action, genç öğrenciler için junior programları sunar ve Londra ile Birleşik Krallık'ın diğer bölgelerindeki merkezlerde 11-19 yaş arası gruplara yönelik yaz dil programları pazarlar. Merkezler portföyü, üniversite tarzı kampüsler ve şehir merkezindeki konutların bir karışımını içerir. Tam bir liste Ek A'da yer almaktadır.

Bu işletme modeli öğretim, konaklama, yemek hizmetleri, sosyal etkinlikler ve sık sık tesis dışı gezileri bir araya getirdiğinden, başlıca sağlık ve güvenlik riskleri arasında yangın ve tahliye, gözetim eksikliği, ulaşım ve yol geçişi kazaları, öğrencilerin kaybolması, tıbbi acil durumlar, geziler sırasında meydana gelen kazalar, kayma ve takılma kazaları, izinsiz devamsızlık, davranış sorunları ve Malvern personeli ile ev sahibi kurum ekipleri arasındaki iletişim eksiklikleri yer almaktadır. Toplu taşıma, kalabalık yoğunluğu, trafiğin yoğun olduğu yollar, binalar arası öğrenci hareketliliği ve kampüs dışı boş zamanlar ile şehir gezilerinin yarattığı sağlık ve güvenlik ile koruma önlemleri arasındaki çakışmaya özel dikkat gösterilmelidir.

Yönetişim ve hesap verebilirlik

Genel sorumluluk, Grup Sağlık ve Güvenlik Politikası uyarınca Malvern International’ye aittir; operasyonel denetim ise Operasyon Direktörü ve Grup Sağlık ve Güvenlik Koordinatörü’nün sorumluluğundadır. Language in Action faaliyetleri için, Gençler Bölüm Başkanı bu ek belgenin yayınlandığından, merkez ekiplerinin açılış öncesinde bu konuda bilgilendirildiğinden ve öğrencilerin gelmesinden önce programa özgü risk değerlendirmelerinin tamamlanıp onaylandığından (Merkez Müdürü, Program Müdürü ve Grup Sağlık ve Güvenlik Koordinatörü tarafından onaylanarak) emin olmalıdır.

Her merkezin, ek protokolün yerel olarak uygulanmasından, ev sahibi kurumla iletişimden, acil durum düzenlemelerinin doğrulanmasından ve yerel olay raporlamasının denetlenmesinden sorumlu, adı atanmış bir Merkez Müdürü/Koordinatörü bulunmaktadır. 

Ev sahibi kurumun tesisler üzerinde kontrol sahibi olduğu durumlarda, Malvern personeli, ev sahibinin acil durum prosedürlerini, yangın sistemlerini, güvenlik protokollerini, refah bildirim kanallarını ve yüklenici/tesis kısıtlamalarını birincil tesis kontrolleri olarak kabul etmeli; bununla birlikte Malvern’nin kendi denetim, olay bildirim ve gençlere yönelik risk kontrol prosedürlerini de uygulamaya devam etmelidir. Açılış öncesinde, Language in Action, ev sahibi tesisin yangın prosedürü, ilk yardım hizmetleri, güvenlik düzenlemeleri, acil durum irtibat bilgileri ve mesai saatleri dışındaki olaylar için eskalasyon süreci hakkında yazılı veya e-posta yoluyla teyit almalıdır.

Açılış öncesi kontrolleri merkezleştir

Herhangi bir merkez açılmadan önce, yerel genç risk değerlendirmesini, merkez ve gezi risk değerlendirmelerini, ilgili olduğu durumlarda konaklama risk değerlendirmesini, ilk yardım ihtiyaçları değerlendirmesini, acil durum kişilerini, yangın ve tahliye bilgilerini, personel çizelgesini, denetim planını, öğrenci tıbbi özetini ve ulaşım düzenlemelerini içeren bir merkez açılış dosyası tamamlanmalı ve onaylanmalıdır. Bu belgeler, ilgili yaz operasyon lideri tarafından kontrol edilene kadar hiçbir merkez öğrenciye açılmamalıdır. Bu, yaz teslimatından önce her Dil Ansiyon merkez için tamamlanan Merkez İşletme Paketi'nin bir parçasıdır.

Açılış öncesi inceleme, sınıfların, yurtların, ortak alanların, yemekhanelerin ve öğrencilerin kullandığı dış rotaların güvenli, mümkün olduğunca net işaretlenmiş ve katılan yaş grubuna uygun olduğunu teyit etmelidir. İnceleme ayrıca, özellikle merkezlerin konaklama ve öğretim yerleri arasında yürüme rotaları veya kısa seyahat gerektirdiği durumlarda, öğrencilerin konaklama ve öğretim alanları arasında nasıl hareket ettiğini de teyit etmelidir.

Her merkezde öğrenciler ve personel için yangın tahliyesi, toplanma yerleri, kullanılan yerlerde sokağa çıkma yasakları, yol güvenliği, kişisel eşyaların güvenliği, davranış beklentileri, kayıp öğrenci prosedürü, ilk yardım düzenlemeleri, refah iletişim bilgileri ve denetlenen faaliyetlerden ayrılma kurallarını kapsayan bir saha oryantasyonu hazırlanmalıdır. Öğrenciler, bu oryantasyonu varışta ve böyle bir serbest zaman program kuralları tarafından izin verildiği ve veli onayı alındığı takdirde, ilk geziden veya denetimsiz serbest zaman döneminden önce tekrar almalıdır.

Personel ve denetim

Grup politikası, öğretilen dersler için 1:20, saha dışı etkinlikler ve geziler için 1:15 ve konaklamalı programlar veya saha dışı etkinlik sırasında 16 yaşın altındaki öğrencilerle ilgili programlar için 1:15 temel oranlar belirler; risk değerlendirmesi veya ortak kurallar gerektiriyorsa daha yüksek standartlar uygulanır. Bu ek, Dilde Eylem merkezleri için bu oranları minimum başlangıç ​​noktası olarak benimser ve her merkez risk değerlendirmesinin daha genç öğrenci grupları, özel ihtiyaçlar, karma varış günleri, havaalanı transferleri, akşam etkinlikleri, yüzme, çok kalabalık şehir ziyaretleri veya gece konaklama gözetimi için daha sıkı oranları belirtmesini gerektirir.

Hiçbir zaman genç öğrenci grubu, açıkça tanımlanmış sorumlu personel olmadan yalnız bırakılmamalıdır ve öğretim, aktivite ve ikamet ekipleri arasındaki devir teslim, çizelgeler, kayıtlar veya devir teslim günlükleri aracılığıyla belgelendirilmelidir. Serbest zaman modeli; izinsiz kimlerin, ne kadar süreyle, hangi sınırlar dahilinde, hangi çıkış işlemleriyle ve hangi veli izni ve acil durum iletişim kontrolleriyle bağımsız zaman geçirmesine izin verileceğini tam olarak tanımlamalıdır.

Tüm personel, göreve başlamadan önce yerel acil durum prosedürleri, olay bildirme, koruma yükseltme, kayıp öğrenci müdahalesi, tıbbi müdahale, ulaşım denetimi ve davranış beklentileri konularında eğitilir. Tesis açıldıktan sonra işe başlayan yeni başlayanlar, öğrencilerle denetimsiz çalışmadan önce kısaltılmış ancak kayıt altına alınmış bir oryantasyon tamamlamalıdır.

Öğrenci sağlığı ve tıbbi düzenlemeler

Grup politikası, ebeveyn onayı, en az iki acil durum kişisi, tıbbi bilgiler, alerji bilgileri ve ulaşılamadığında acil tıbbi tedavi için onay toplanmasını gerektirir. Language in Action operasyonları için bu bilgiler kabul süreçlerimiz aracılığıyla derlenir. Acente ortakları bu bilgileri bizim adımıza topladığında, Language in Action, bilgilerin politikamız ve dış yönergelerimize (örneğin, British Council) uygun olarak doğru bir şekilde toplanmasını sağlamak için şablon dosyasını sağlar. Bu bilgiler, GDPR yönergelerine uygun olarak kabul ekibimizle merkezi olarak saklanır.

Her merkez, severe alerjiler, astım, diyabet, epilepsi, ruh sağlığı sorunları veya spor, seyahat veya geç saatlere kadar süren aktivitelere katılımı etkileyebilecek ilaçlar dahil olmak üzere, yüksek riskli tıbbi ihtiyaçları olan öğrencileri gelmeden önce belirlemelidir. Risk değerlendirmesi gerektiğinde bireysel sağlık veya destek planları hazırlanmalı ve ilgili personel acil bir durumda ne yapacağını, ilacın nerede saklandığını ve kimin taşıdığını bilmelidir. Bu bilgiler, merkezin ana tahsis formlarının bir parçası olarak merkez düzeyinde depolanır ve tüm ilgili merkez personelinin her zaman erişimine açıktır.

İlaç düzenlemeleri, yaşa, riske ve veli talimatlarına bağlı olarak kendi kendine idare etme, denetimli kendi kendine idare etme ve personel tarafından kontrollü depolama arasında ayrım yapmalıdır. Personel, yazılı veli onayı ve açık talimatlar olmadan reçeteli ilaç uygulayamaz ve herhangi bir ilaç olayı, 18 yaş altı öğrenciler için aynı gün raporlama gereksinimi uyarınca kaydedilmeli ve üst birimlere bildirilmelidir. Her merkezde her öğrenci alımında bir ilaç defteri tutulur.

İlk yardım ve acil müdahale

Grup politikası, operasyonel saatlerde her lokasyonda en az bir atanmış kişi, ilk yardım ihtiyacı değerlendirmesinin gerektirdiği durumlarda nitelikli ilk yardımcılar ve aktivitelerde kullanılmak üzere taşınabilir ilk yardım çantalarını gerektirir. Language in Action merkezleri için, tüm temel program saatleri, tüm geziler ve tüm yatılı konaklama süreleri boyunca en az bir eğitimli ilk yardımcı listelenmeli ve ulaşılabilir olmalı, büyük gezi günlerinde ve varış veya ayrılış günlerinde bu kapsama düzeyi artırılmalıdır.

Acil durum müdahale kartları, merkez yöneticileri ve gezi liderleri tarafından taşınır ve bu kartlarda yerel tesisin adresi, en yakın acil bakım merkezi veya acil servis (A&E); varsa ulaşım güzergâhı, acil durum hizmetleri talimatları, ev sahibi tesisin acil durum irtibat bilgileri, Malvern eskalasyon irtibat bilgileri ve ebeveynlere veya velilere bilgi verme prosedürü yer almalıdır. Hayati tehlike arz eden herhangi bir durumda, personel önce 999'u aramalı ve ardından Grup politikası ve İş Sürekliliği düzenlemelerine uygun olarak merkez yönetimini ve Grup eskalasyon irtibat kişilerini bilgilendirmelidir.

Tüm ilk yardım tedavileri, kazalar, olaylar ve ramak kala olaylar derhal kaydedilmeli, 18 yaş altı bir öğrencinin karıştığı durumlarda aynı gün Grup İSG Koordinatörüne ve ilgili yaz operasyonları liderine bildirilmelidir. Ciddi veya bildirilebilir potansiyeli olan olaylar, RIDDOR değerlendirmesi ve iş sürekliliği eşiklerinin gecikmeden dikkate alınabilmesi için derhal bildirilmelidir.

Yangın güvenliği ve tahliye

Grup politikası, her tesis için güncel bir yangın riski değerlendirmesi, tesis başına en az bir adet atanmış yangın sorumlusu ve oryantasyon sırasında iletilen onaylanmış tahliye planlarını gerektirmektedir. Language in Action merkezlerinin çoğu ev sahibi kurumların tesislerinde faaliyet gösterdiğinden, Language in Action ekibi ev sahibinin yangın prosedürlerini alır, küçük gruplar için yoklamaların nasıl yapılacağını teyit eder ve Malvern personelinin toplanma noktalarını, alarm sinyallerini, tahliye yollarını ve tesisle ilgili yerinde kalma veya aşamalı tahliye kısıtlamalarını anladığından emin olur.

Konut merkezleri için gece yangın müdahale düzenlemeleri açık olmalı ve personel odası konumlarını, uyandırma ve kontrol sorumluluklarını, sayım yöntemini, toplanma yönetimini ve bir tahliyenin öğrenci refahını veya barınma devamlılığını maddi olarak etkilemesi durumunda velilere veya vasilere bildirim yapmayı içermelidir. 18 yaşın altındaki gruplar için, toplanma noktalarında her oda grubunun, sınıf grubunun veya gezi grubunun güncel bir sicil ile hızlı bir şekilde uzlaştırılabilmesi için ek sayım kontrolleri kullanılmalıdır.

Bir merkezin birden fazla bina kullanması veya ayrılmış konaklama ve öğrenim modeli olması durumunda, merkezin her bina için ayrı tahliye ve toplanma düzenlemelerini, ayrıca tüm öğrencilerin yalnızca bir bina içinde değil, tüm program genelinde sayıldığından emin olma sürecini belgelemeleri gerekmektedir. Bu, özellikle konaklama ve öğretimin farklı yakındaki mekanlarda olabileceği Londra'daki merkezler için önemlidir.

Geziler ve tesis dışı aktiviteler

Grup politikası, 18 yaşın altındaki öğrencileri içeren her saha dışı faaliyet için belirli bir aktivite risk değerlendirmesi yapılmasını gerektirir ve bu değerlendirmenin rota, ulaşım, mekan güvenlik düzenlemeleri, gözetim oranları, acil durum prosedürleri ve katılımcıların refah ihtiyaçlarını ele alması gerektiğini belirtir. Language in Action için gezi planlaması ayrıca yazılı bir güzergah, grup listeleri, sayım noktaları, buluşma noktaları, ulaşım acil durumu, kayıp öğrenci müdahalesi, refah ve tuvalet molaları, ilgili durumlarda yemek planlaması ve hastalanan veya faaliyetten erken ayrılması gereken öğrenciler için net düzenlemeleri içermelidir.

Londra'daki geziler, gruplar kalabalık kamu alanlarında, istasyonlarda, otobüslerde ve yer altı güzergahlarında hareket edebileceği için gelişmiş kontroller gerektirir. Merkez ekipleri, yol geçişleri, istasyon aktarmaları, peron güvenliği, kalabalık yönetimi, ısı maruziyeti, hidrasyon ve ayrılma riskleri için güzergah özelinde planlama yapmalıdır.

Ayrılış öncesinde, liderler öğrencilere davranış kuralları, kullanılıyorsa eşlik etme, acil durum irtibat numaraları, buluşma saatleri, yasaklanan davranışlar, ilgili durumlarda fotoğraf çekimi veya su güvenliği kuralları ve gruptan ayrılma durumunda ne yapmaları gerektiği hakkında bilgi vermelidir. Her gezide en az bir personel, tam öğrenci listesini, acil durum irtibat bilgilerini, geziyle ilgili izin bilgilerini ve katılımcı öğrenciler için gereken herhangi bir ilacı veya tıbbi özeti bulundurmalıdır. Bu konuda daha spesifik bilgi için Hareket Halindeki Dil Kayıp ve Kayıp Öğrenci Politikasını inceleyin.

Taşıma ve transferler

Havalimanı transferleri, otobüs transferleri ve yerel ulaşım hareketleri, program başlamadan önce yazılı prosedürler ve ilgili risk değerlendirmeleriyle güvence altına alınmalıdır. Transfer planları, alma ve bırakma noktalarındaki gözetim sorumluluklarını, gelen öğrencilerin kimlik kontrollerini, bekleme alanı kontrolünü, bagaj taşımayı, geç gelme prosedürlerini ve rezerve edilen ulaşımın aksaması veya öğrencinin beklendiği gibi gelmemesi durumunda başvurulacak yolları belirlemelidir.

Tüm transfer düzenlemeleri, Pazarlama ve Süreçler Müdürümüz Ariosto Ponterio tarafından yönetilmekte olup, programlarımız için gereken uygun ulaşımın sağlanması konusunda sağlayıcılarımız ve Merkez Yönetim personelimiz ile koordinasyon sağlamaktadır.

Toplu taşıma kullanıldığında, personel öğrencilerin etkili bir şekilde binip inmelerini denetlemek, kapanan kapılar veya kalabalık akışı nedeniyle öğrencilerin ayrılmasını önlemek ve hareket etmeden hemen önce ve varıştan hemen sonra öğrenci sayımı yapmak üzere konumlanacaktır. Normal program gözetim modeli dışında bağımsız olarak seyahat etmesine hiçbir öğrencinin o yolla seyahat etmesi için özel bir risk değerlendirmesi yapılmamış ve yazılı veli veya vasisi izniyle onaylanmamışsa izin verilmeyecektir.

Dışarıdan koç veya ulaşım sağlayıcıları kullanılması durumunda, Merkez Müdürü veya operasyon lideri rezervasyon detaylarının, acil durum iletişim bilgilerinin, teslim alma noktalarının ve sağlayıcı beklentilerinin belgelenmesini ve denetleyici personele iletilmesini sağlayacaktır. Refahı etkileyen herhangi bir ulaşım kaynaklı ramak kala olay, gecikme veya öğrenci ayrılması vakası, merkezin tepkisel izlemesinin bir parçası olarak kaydedilmeli ve gözden geçirilmelidir.

Konaklama tesisleri

Grup politikası, konutlara yönelik bir İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) risk değerlendirmesi, belirlenmiş bir konut refah sorumlusu (Language in Action için bu Merkez Müdürü veya Kampüs Koordinatörüdür), mesai saatleri dışı acil durum prosedürleri ve 18 yaş altı öğrenciler için uygun konaklama düzenlemeleri gerektirir. Language in Action için her konut merkezi, mevcut olduğunda oda listeleri, kat planları veya konum rehberleri, sokağa çıkma yasağı ve sessiz saat prosedürleri, cinsiyet ve yaşa uygun konaklama kontrolleri, giriş ve çıkış kuralları, ziyaretçi kısıtlamaları ve öğrenci sayısı ve yaşına orantılı gece personeli görevlendirmeleri tutar.

Konut ekipleri, program risk değerlendirmesine uygun olarak refah kontrolleri yapar ve hastalık, duygusal sıkıntı, oda eksikliği, sağlık ve güvenlik riski oluşturabilecek güvensiz davranış veya hasar gibi endişeleri kaydetmelidir. Herhangi bir oda değişikliği, refah izolasyon düzenlemesi veya geçici alternatif konaklama, Merkez Müdürü/Kampüs Koordinatörü tarafından onaylanmalı ve gerekçesi, denetim planı ve alınan iletişim eylemleri ile belgelendirilmelidir.

Güvenlik çakışması

Birçok yaz programı olayında, özellikle öğrenciler hakkında kayıp, izinsiz yokluk, akranlar arası davranışlar, çevrimiçi iletişim, taciz, kendine zarar verme belirtileri veya güvenli olmayan serbest zaman düzenlemeleri söz konusu olduğunda hem sağlık ve güvenlik hem de çocuk koruma hususları bir aradadır. Bu tür bir çakışma olduğunda, acil çocuk koruma eylemi için çocuk koruma prosedürü öncelik kazanırken, sağlık ve güvenlik raporlaması ve soruşturması eş zamanlı olarak devam eder.

Language in Action Operasyonel Ek 2026'ya ve özellikle tırmanış zincirine (§8 Tablo 11) ve Mesai Dışı (OOH) yapıya (§3.3) daha fazla bilgi için bakınız. Dilin Korunması ile ilgili konular, Language in Action DSL, Emiliano Sallustri'nin Grup Koruma ve Önleme Koordinatörü Guilia Mella ile koordineli olarak yükseltilir.

Merkez ekibinin, program ve grup düzeyindeki belirlenmiş korunma sorumlularını ve bunların Merkez Yöneticisi/Kampüs Koordinatörü ve Grup yükseltme sorumluları ile nasıl etkileşimde bulunduğunu bilmesi gerekir. Öğrenci gözetim sınırları, çıkış imzalama kuralları, oda erişim kuralları ve gece refahı yanıtı, personelin çelişkili talimatlar almaması için yerel İSG planı ve korunma planı genelinde tutarlı olmalıdır.

Kayıp öğrenci ve izinsiz devamsızlık yanıtı

Kayıp öğrenci prosedürü, Kayıp ve Kayıt Dışı Öğrenci Politikası v2.0, Bölüm 5'te belirtilmiştir. Bu ek, bir kayıp öğrenci olayı durumunda yapılan Sağlık ve Güvenlik değerlendirmelerinin, o politikada tanımlanan yükseltilmiş müdahaleyi gerektirdiğini kabul etmektedir.

Refah, davranış ve çevresel koşullar

Yoğun yaz programlarında bu sorunlar hızla sağlık ve güvenlik olaylarına dönüşebileceğinden, personelin yorgunluk, sıcak, dehidrasyon, yetersiz beslenme ve duygusal sıkıntıları aktif olarak yönetmesi gerekmektedir. Günlük program planlaması, içme suyuna erişimi, sıcak havalarda gölgeli veya kapalı alanlarda verilen molaları, uygun yemek molalarını, gerçekçi ulaşım sürelerini ve bir öğrencinin hasta veya bunalmış olması durumunda katılımı azaltma sürecini içermelidir.

Program ayarlamaları yapılacak ve olumsuz hava koşulları, sıcak hava dalgaları uyarıları ve fırtınalar hakkındaki hükümet tavsiyeleri doğrultusunda risk değerlendirmeleri güncellenecektir.

Davranış yönetimi düzenlemeleri, sınıflarda, yurtlarda, yemekhanelerde ve halka açık yerlerde güvenliği desteklemelidir; bu kapsamda koşma, şakalaşma, yangın söndürme ekipmanlarıyla oynama, izinsiz gruplardan ayrılma ve yollarda veya toplu taşıma araçlarında tehlikeli davranışlara ilişkin açık kurallar bulunmalıdır. Güvenli olmayan davranışlar için yaptırımlar, öğrenci davranış kuralları ve koruma çerçevesi ile uyumlu olmalı, ciddi veya tekrarlanan ihlaller merkezin liderliğine ve uygun görüldüğünde velilere, vasilere veya grup liderlerine bildirilmelidir.

Yükleniciler, ziyaretçiler ve dış sağlayıcılar

Grup politikası, yüklenicilerin ve ziyaretçilerin yerel bilgilendirme ve saha prosedürlerine uyum da dahil olmak üzere uygun şekilde kontrol altına alınmasını gerektirir. Aksiyon Merkezleri Dil için, tüm dış hizmet sağlayıcıları, nakliye sağlayıcıları, mekan bağlantıları ve kısa süreli yükleniciler, güvenlik düzenlemelerinin, iletişim bilgilerinin, sigorta durumlarının (ilgili olduğu durumlarda) ve faaliyet sırasındaki sorumlulukların bölüşümünün doğrulanması da dahil olmak üzere orantılı kullanım öncesi kontrollerine tabi tutulmalıdır.

Konut veya eğitim alanlarına gelen ziyaretçiler, yerel kayıt sistemleri veya ev sahibi kurumun güvenlik düzenlemeleri aracılığıyla yönetilmeli ve daha geniş kapsamlı koruma çerçevesi kapsamında uygun şekilde yetkilendirilip güvenlik kontrolünden geçmedikçe, 18 yaş altı öğrencilere gözetimsiz erişim izni verilmemelidir. Öğrencilere eşlik eden grup liderleri, Malvern personelinin öğretim, konaklama, ulaşım ve acil durum kararları konusunda denetim yetkisini elinde tuttuğu durumlar da dahil olmak üzere, rol sınırları konusunda bilgilendirilmelidir.

İzleme, denetim ve gözden geçirme

Grup politikası, denetimler yoluyla aktif izleme ve olay incelemesi yoluyla reaktif izleme yapılmasını gerektirir; bulgular ise İş Sağlığı ve Güvenliği (H&S) yönetişim yapısı aracılığıyla raporlanır. Yaz dönemi boyunca, her bir Language in Action merkezi, olaylar, kıl payı kaçırılan kazalar, gezi sorunları, yangın ve ilk yardım kontrollerini, personel eksikliklerini, tıbbi sorunları ve henüz tamamlanmamış eylemleri kapsayan kısa bir haftalık sağlık ve güvenlik incelemesi gerçekleştirmelidir. Bu bilgiler, merkezin Olay Kayıt Defterine kaydedilir ve Grup Sağlık ve Güvenlik Koordinatörü tarafından sezon boyunca incelenebilir.

Juniors liderlik ekibi, tüm merkezlerdeki olay örüntülerini inceleyerek ulaşım gecikmeleri, öğrenci ayrılıkları, tekrarlayan tehlikeler, ilaç sorunları veya gece geç saatteki konaklama endişeleri gibi tekrar eden temaları belirlemelidir. Önemli eğilimler veya ciddi olaylar, Juniors İSG Komitesi yapısı aracılığıyla ve gerektiğinde Grup İş Sürekliliği ve güvenlik yönetişim yollarına iletilmelidir.

Bu ek, mevcut yaz dönemi için canlı bir operasyonel belge olarak ele alınmalı ve merkezin ilk iki haftalık faaliyeti sonrası ve sezon sonunda yeniden gözden geçirilerek öğrenilen derslerle gelecek yıllar için kontrollü bir Sürüm 1.0 üretilmelidir.

Ek A – Hareketli Dil Yaz 2026 Genç Merkez Listesi ve Atanmış Merkez Personeli