1.4 Davranış Kuralları
Öğrencilerle birlikte çalışan veya onlarla temas halinde olan tüm yetişkinler profesyonel sınırlarını korumalı ve her zaman öğrencilerin güvenliğini ve esenliğini teşvik edecek şekilde hareket etmelidir.
Öğrencilerle çalışan personel ve diğer yetişkinler şunları yapmalıdır:
- Tüm öğrencilere haysiyetli ve saygılı davranın.
- Öğrencilerle çalışan yetişkinlerin güven konumunda olduğunu kabul edin.
- Olumlu rol modelleri olarak hareket edin ve her zaman profesyonel davranışları sürdürün.
- Uygunsuz fiziksel temastan veya yanlış yorumlanabilecek davranışlardan kaçının.
- Uygun mesleki sınırları koruyun ve öğrencilerle kişisel ilişkiler geliştirmekten kaçının.
- Öğrencilerle olan tüm etkileşimlerde uygun dil ve davranışları kullanın.
- Öğrencilerle her türlü iletişimin onaylı kanallar aracılığıyla ve kurumsal rehberliğe uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
- Mümkün olduğunca kapalı alanlarda bir öğrenciyle yalnız kaldıkları durumlardan kaçının.
- Öğrencilerin gizliliğine, özellikle konaklama yerlerinde saygı gösterin.
- Her türlü koruma endişesini derhal Atanmış Koruma Liderine bildirin.
Öğrencilerle çalışan yetişkinler, öğrencileri risk altına sokabilecek hiçbir uygunsuz ilişki veya davranış biçimine girmemelidir. 2003 tarihli Cinsel Suçlar Yasası'nın 16. maddesi uyarınca, güven konumundaki bir yetişkinin 18 yaşından küçük bir kişiyle cinsel faaliyette bulunması suçtur. Bu durum, ilişki rızaya dayalı olsa ve yetişkin çocuğa doğrudan eğitim vermese bile geçerlidir. Personel davranış politikaları bu gerekliliği yansıtmalıdır.
Tüm taciz ve cinsel suistimal biçimleri, cinsel taciz, cinsel şiddet ve rızası olmadan çıplak veya yarı çıplak görüntülerin paylaşılması dâhil olmak üzere açıkça yasaktır ve ciddi disiplin ve güvenlik konuları olarak ele alınacaktır. Grubu'nun taciz ve cinsel suistimali önlemeye ve bunlara yanıt vermeye yönelik tam çerçevesi, bildirim yolları, mevcut destek, soruşturma prosedürleri ve rıza ve suistimal tanımları dâhil olmak üzere, şurada belirtilmiştir: Öğrenci Taciz ve Cinsel Suistimal Politikası ve Prosedürleri (versiyon 1.1, Haziran 2025'te gözden geçirilmiştir). Tüm personel ve öğrencilerin bu politikaya aşina olması beklenmektedir. Bir endişenin 18 yaşın altındaki bir öğrenciyi veya savunmasız bir yetişkini ilgilendirdiği durumlarda, bu politika kapsamındaki koruma görevleri önceliklidir ve DSL derhal bilgilendirilmelidir.
2. Roller ve Sorumluluklar
Koruma, Malvern International PLC ve iştirakleri bünyesinde çalışan herkesin sorumluluğundadır. Kuruluş adına çalışan tüm çalışanlar ve bireyler güven konumundadır ve öğrencilerin güvenliğini ve refahını teşvik edecek şekilde hareket etmelidir.
Kurum, koruma ve Önleme sorumluluklarının tüm operasyonlarda etkili bir şekilde yönetilmesini sağlamak için açık bir koruma yönetişim yapısı sürdürmektedir. Bu yapı, koruma endişelerinin uygun şekilde tespit edilebilmesini, rapor edilebilmesini ve gündeme getirilebilmesini sağlar.
Eğitim Yasası 2002'nin 157. ve 175. bölümleri uyarınca ve bağımsız bir okul olarak Malvern International PLC'nin çocukların refahını koruma ve geliştirme görevi vardır. Bu politika bu görevi yerine getirir ve KCSIE Eylül 2025 gerekliliklerini yansıtır.
2.1 Yürütme Kurulu ve Yürütme Sponsoru
Malvern International PLC Yönetim Kurulu, kurum genelinde uygun koruma düzenlemelerinin yapılmasını sağlamaktan genel olarak sorumludur.
Koruma ve Önleme sorumluluklarının idari gözetimi, Koruma için İdari Sponsor olarak görev yapan Operasyon Direktörü'ne (COO) devredilmiştir.
COO şunlardan sorumludur:
- Koruma ve Önleme uyumluluğu için yönetici liderliği sağlamak
- Grup genelinde koruma politikaları ve prosedürlerinin uygulanmasını sağlamak
- koruma düzenlemelerine uygun kaynakların tahsis edilmesini sağlamak
- koruma performansı ve önemli olaylara ilişkin raporların alınması
- Koruma yönetişiminin kurumsal risk yönetimi çerçeveleri ile uyumlu olmasını sağlamak.
2.2 Grup Koruma ve Önleme Koordinatörü
Grup Koruma ve Önleme Koordinatörü, tüm merkezler ve operasyonel bölümler genelinde koruma düzenlemelerinin koordine edilmesinde kurumu destekler.
Sorumluluklar şunları içerir:
- Grup Koruma ve Önleme Politikasının uygulanmasını desteklemek
- Atanmış Koruma Liderlerine (DSL'ler) rehberlik ve destek sağlamak
- merkezler genelinde koruma eğilimlerinin ve endişelerinin izlenmesi
- koruma eğitimi ve farkındalık faaliyetlerinin desteklenmesi
- koruma denetimlerine, uygunluk incelemelerine ve raporlamalarına yardımcı olmak
- koruma kayıtlarının ve belgelerinin yönetimini desteklemek.
2.3 Atanmış Koruma Liderleri (DSL'ler)
Her merkez veya operasyonel bölüm, kendi bölgelerinde koruma ve Önleme konularından sorumlu olan bir Atanmış Koruma Lideri (DSL) atar.
KCSIE 2025 (madde 102) uyarınca, DSL'nin (Çocuk Koruma Yetkilisi) liderlik ekibinden uygun ve kıdemli bir personel olması gerekir. DSL'nin çevrimiçi güvenlik için lider sorumluluk ve kuruluşun filtreleme ve izleme sistemleri konusundaki bilgisi de dahil olmak üzere koruma sorumlulukları, iş tanımında açıkça belirtilmelidir. İşletme sahibi DSL olarak atanmamalıdır.
DSL, koruma endişeleri için birincil irtibat kişisi olarak hareket eder ve aşağıdakilerden sorumludur:
- koruma ifşaatlarının veya endişelerinin alınması ve bunlara yanıt verilmesi
- koruma prosedürlerinin takip edilmesini sağlamak
- her öğrenci için ana öğrenci dosyasından ayrı olarak tutulan çocuk koruma dosyaları tutmak ve koruma kayıtlarının doğru, güvenli ve eksiksiz olmasını sağlamak
- gerektiğinde uygun dış kurumlara yönlendirmeler yapmak
- koruma konularında personele tavsiye ve rehberlik sağlamak
- koruma endişelerine yanıt verme konusunda personeli desteklemek
- Programların üniversite tesislerinde yürütüldüğü durumlarda ortak kurumlarla irtibat kurmak
- bir öğrencinin başka bir okula veya koleje nakledilmesi durumunda, çocuk koruma dosyasının yıl içi nakillerde 5 iş günü içinde veya yeni bir dönemin başlamasından sonraki ilk 5 gün içinde alıcı DSL'ye aktarılmasını ve ana öğrenci dosyasından ayrı olarak gönderilmesini sağlamak
- KCSIE 2025 doğrultusunda, kuruluşun filtreleme ve izleme sistemlerini anlama ve denetleme dahil olmak üzere çevrimiçi güvenliğin öncü sorumluluğunu üstlenmek.
DSL'nin müsait olmadığı durumlarda destek ve koruma sağlamak üzere Atanmış Koruma Liderleri Yardımcıları atanabilir.
Herhangi bir DSL vekili, DSL ile aynı standartta eğitim almış olmalıdır. Vekiller, DSL'nin yokluğunda DSL'nin tam yetkisiyle hareket edebilmelidir.
DSL veya DSL Yardımcısını ilgilendiren iddialar: DSL veya DSL Yardımcısına karşı bir iddiada bulunulduğunda, bu iddia Yönetici Sponsora (COO) iletilmeli ve bir iş günü içinde Yerel Otorite Atanmış Görevlisi (LADO) ile irtibata geçilmelidir. İddianın tek mal sahibini ilgilendirdiği durumlarda, mal sahibini dahil etmeden doğrudan LADO'ya bildirilmelidir. İddiaya konu olan kişi hiçbir koşulda iddianın yönetilmesi veya soruşturulması sürecine dahil edilmemelidir.
2.4 Üst Yönetim ve Merkez Liderliği
Merkez Müdürleri, Akademik Yöneticiler ve diğer üst düzey liderler, kendi faaliyet alanlarında koruma prosedürlerinin uygulanmasından sorumludur.
Sorumlulukları şunları içerir:
- Personelin koruma prosedürlerini anlamasını ve takip etmesini sağlamak.
- İntibak sırasında öğrencilere koruma bilgilerinin verilmesini sağlamak.
- Koruma endişelerini yönetmede DSL'yi desteklemek.
- Başta 18 yaşın altındakiler olmak üzere öğrenciler için uygun gözetim ve refah düzenlemelerinin yapılmasını sağlamak.
- Programların dış tesislerde verildiği durumlarda ortak kurumlarla işbirliği içinde çalışmak.
- Endişelerin dile getirilebileceği ve uygun şekilde ele alınabileceği bir koruma kültürünün teşvik edilmesi.
Müdür veya Merkez Müdürünü ilgilendiren iddialar: Müdür veya Merkez Müdürüne karşı bir iddiada bulunulması halinde, bu durum İcra Sponsoruna (COO) iletilmeli ve bir iş günü içerisinde Yerel Otorite Atanmış Görevlisi (LADO) ile irtibata geçilmelidir. İddianın tek mal sahibini ilgilendirdiği durumlarda, mal sahibini dahil etmeden doğrudan LADO'ya bildirilmelidir. İddiaya konu olan kişi hiçbir koşulda iddianın yönetilmesi veya soruşturulması sürecine dahil edilmemelidir.
2.5 Tüm Personel, Gönüllüler, Yükleniciler ve Taşeron Çalışanlar
Grup adına çalışan tüm bireyler öğrencilerin korunmasına yönelik sorumluluğu paylaşmaktadır.
Tüm personel şunları yapmalıdır:
- Bu politikaya aşina olmalı ve koruma sorumluluklarını anlamalıdır.
- KCSIE Eylül 2025'in Birinci Bölümünü (veya uygunsa Ek A'yı) okumuş ve anlamış olmak - işe girişte verilir ve yıllık olarak güncellenir.
- Olası istismar, zarar veya refah endişeleri belirtilerine karşı tetikte olun.
- Öğrencilerle etkileşimde bulunurken Grubun Davranış Kurallarına uyun.
- Herhangi bir güvenlik endişesini derhal DSL veya DSL Yardımcısına bildirin.
- Koruma endişelerini raporlama prosedürlerine uygun olarak doğru ve hızlı bir şekilde kaydedin.
- Görevlerine uygun koruma eğitimlerine ve güncellemelerine katılmak.
3. Eğitim ve İntibak
Malvern International PLC, öğrencilerle çalışan tüm çalışanların ve bireylerin öğrencileri etkili bir şekilde korumak için gerekli bilgi ve becerilere sahip olmasını sağlamayı taahhüt eder.
3.1 Oryantasyon Eğitimi (Seviye 1 – Tüm Personel)
Tüm çalışanlar, gönüllüler, acente çalışanları ve ilgili yükleniciler, öğrencilerle çalışmaya başlamadan önce işe giriş eğitimlerinin bir parçası olarak Seviye 1 koruma eğitimi almalıdır.
Bu eğitim personelin anlamasını sağlar:
- Kuruluşun Koruma ve Önleme Politikası
- Kişisel koruma sorumlulukları
- Atanmış Koruma Liderinin (DSL) rolü ve DSL ile yardımcılarının kimliği
- Potansiyel koruma kaygılarının nasıl fark edileceği
- Endişeler veya açıklamalar nasıl bildirilir
- Öğrencilerle çalışırken uygun mesleki sınırlar ve davranışlar
Bireylerin doğrudan öğrencilerle çalıştığı durumlarda, işe başlamalarının bir parçası olarak Çocukları Eğitimde Güvende Tutmak (KCSIE) Eylül 2025'in Birinci Bölümünü veya Ek A'sını (kısaltılmış bir versiyon) almaları gerekir. Bunun bir kaydı saklanmalıdır. Personel bu kılavuzu okuduğunu ve anladığını yazılı olarak teyit etmelidir.
3.2 İleri Düzey Koruma Eğitimi (Seviye 2-3)
Belirlenmiş koruma sorumlulukları olan personel, rollerine uygun daha ileri düzeyde koruma eğitimi almalıdır.
Seviye 2 Eğitimi
Tipik olarak önemli sosyal yardım sorumlulukları olan veya koruma süreçlerini destekleyen personel için gereklidir.
Seviye 3 Eğitimi
Atanmış Koruma Lideri (DSL) ve DSL Yardımcıları için gereklidir. Seviye 3 eğitimi, DSL'lerin koruma açıklamalarını yönetebilmelerini, yönlendirmeler yapabilmelerini, personele tavsiyelerde bulunabilmelerini, kayıtları yönetebilmelerini ve prosedürleri denetleyebilmelerini sağlar.
3.3 Yenileme ve Güncelleme Gereklilikleri
- Seviye 1 eğitimi en az yılda bir kez yenilenmelidir.
- Seviye 2 ve Seviye 3 koruma eğitimi her iki yılda bir veya en iyi uygulama kılavuzuna uygun olarak yenilenmelidir.
- Mevzuat, rehberlik veya ortaya çıkan risklerdeki değişiklikleri yansıtmak için periyodik olarak ek koruma güncellemeleri sağlanabilir.
Eğitim güncellemeleri aşağıdaki gibi alanları içerebilir:
- Çocuk Cinsel İstismarı (CSE)
- Kadın Sünneti (FGM)
- Önleme Görevi ve radikalleşme riskleri
- Akran-akrana (çocuk-çocuğa) istismar
- Çevrimiçi güvenlik ve dijital koruma
- Namus temelli istismar veya zorla evlendirme
- Çocuk suç istismarı (CCE) ve ilçe sınırları
- Ciddi şiddet ve bıçakla işlenen suçlar
- Koruma zararları olarak yanlış bilgilendirme, dezenformasyon ve komplo teorileri (KCSIE 2025, para 135)
- Üretken yapay zeka araçları ve çevrimiçi platformlardan kaynaklanan riskler
- Ek hassasiyetleri olan öğrencilerin korunması.
3.4 Çevrimiçi Güvenlik, Filtreleme ve İzleme
Öğrenme ve iletişim giderek daha fazla dijital platformlar aracılığıyla gerçekleştiğinden, koruma aynı zamanda öğrencilerin çevrimiçi ortamda zarar görmekten korunmasını sağlamayı da içerir.
Grup, öğrencilerinin kurumsal sistemleri ve ağları kullanırken güvende kalmalarına yardımcı olmak amacıyla ilgili yerlerde uygun filtreleme ve izleme sistemleri uygulayacaktır. KCSIE 2025 (para 143) uyarınca, filtreleme ve izleme gereklilikleri eğitim ortamlarında üretken yapay zeka araçlarının kullanımına uygulanır. DSL (Kıdemli Koruma Sorumlusu), filtreleme ve izleme düzenlemelerini anlama ve denetleme konusunda öncü sorumluluğa sahiptir. Personel, öğrencilerle veya öğrenciler için yapay zeka araçlarını kullanırken eğitici yapay zeka kullanımına ilişkin DfE'nin rehberine (2025) başvurmalıdır.
Çalışanlar aşağıdakileri sağlamalıdır:
- öğrencilerle iletişim yetkili kurumsal platformlar aracılığıyla gerçekleştirilir
- çevrimiçi öğretim ortamlarında uygun mesleki sınırların korunması
- Dijital etkileşim yoluyla ortaya çıkan her türlü koruma endişesi, koruma prosedürlerine uygun olarak rapor edilir.
3.5 İlişkiler, Cinsiyet ve Sağlık Eğitimi (RSHE)
Revize edilmiş RSHE yasal kılavuzu, Eylül 2026'dan itibaren uygulanmak üzere Temmuz 2025'te Eğitim Bakanlığı tarafından yayınlanmıştır. Okullar ve kolejler bu zaman çizelgesinin farkında olmalı ve yeni kılavuz yürürlüğe girdiğinde müfredat ve koruma düzenlemelerinin buna göre güncellenmesini sağlamalıdır. DSL, RSHE içeriğinin koruma öncelikleriyle uyumlu olmasını sağlamak için Akademik Müdür ile irtibat kurmalıdır.
4. Çalışanların Güvenli İşe Alınması
Malvern International PLC, öğrencilerle çalışan tüm çalışanların ve bireylerin bu işe uygun olmasını sağlamak için sağlam işe alım prosedürleri uygulamayı taahhüt eder.
4.1 İşe Alım Süreci
Tüm işe alım faaliyetleri Grubun koruma taahhüdünü yansıtmalıdır. İşe alım süreci sırasında:
- Adaylardan istihdam geçmişlerindeki boşlukları açıklamaları istenebilir.
- Adaylar önceki işverenlerinden uygun referanslar sağlamalıdır.
- Hakemlere, adayın çocuklarla veya gençlerle çalışmasına ilişkin herhangi bir endişeleri olup olmadığı özellikle sorulacaktır.
- Kimlik belgesi ve ilgili nitelikler doğrulanmalıdır.
- Uygun olduğu durumlarda, adaylardan adli sicil beyannamesi doldurmaları istenebilir.
İş teklifleri, gerekli tüm kontrollerin tatmin edici bir şekilde tamamlanması koşuluna bağlıdır.
4.2 DBS Kontrolleri, Barring Kontrolleri ve Geçmiş Doğrulaması
KCSIE 2025 (Üçüncü Bölüm) ve 2006 tarihli Savunmasız Grupların Korunması Yasası uyarınca, bir kişi işe başlamadan önce gerekli tüm atama öncesi kontroller tamamlanmalı ve Tek Merkezi Kayıt'a (SCR) kaydedilmelidir. Aşağıdaki kontroller gereklidir:
- Gelişmiş İfşa ve Barring Hizmeti (DBS) kontrolü - düzenlenmiş faaliyetlerde çocuklarla çalışan tüm personel için gereklidir
- Çocukların Yasaklı Listesi kontrolü — bu AYRI bir zorunlu kontroldür, SCR üzerinde ayrı bir giriş olarak kaydedilir.
- Tüm öğretim personeli için Öğretmenlikten Yasaklama kontrolü gereklidir
- Bağımsız okullarda yönetici pozisyonundaki tüm bireyler için Bölüm 128 Yönergesi kontrolü gereklidir. Bu kontrol, kişinin bağımsız bir okulun yönetiminde yer almasının yasak olmadığını teyit eder.
- Ne kadar süre önce olursa olsun, Birleşik Krallık dışında yaşamış veya çalışmış tüm personel için denizaşırı sabıka kaydı kontrolü / İyi Davranış Sertifikası gereklidir. İkamet edilen her ülke için ilgili büyükelçilik veya hükümet yetkilisiyle temasa geçilmelidir. Bu durum SCR'ye kaydedilmelidir.
- Geçerli olduğu durumlarda DBS Güncelleme Hizmeti doğrulaması
- Çalışma hakkı kontrolü
- Kimlik doğrulama
- Nitelik kontrolü (tüm roller)
- Biri en son işverenden olmak üzere en az iki referans
Çalışanların normalde işe başlamadan önce tatmin edici güvenlik izinlerini almaları gerekmektedir. DBS sertifikasının beklendiği olağanüstü durumlarda, kontrol tamamlanana kadar bir risk değerlendirmesi yapılmalı ve uygun gözetim düzenlemeleri uygulanmalıdır. Çocukların yasaklılar listesi kontrolü, birey işe başlamadan önce her zaman tamamlanmalıdır - bu gereklilikte herhangi bir istisna yoktur.
Acente ve tedarik personeli: Grubun çocuklarla çalışmak üzere acente veya tedarik personeli görevlendirdiği durumlarda, acente gerekli tüm kontrollerin (yasaklı liste kontrollü gelişmiş DBS dahil) yapıldığını ve bu kontrollerin tarihini yazılı olarak teyit etmelidir. Grup bu teyidi doğrulamalı ve yazılı kanıtları saklamalıdır. SCR, tek bir gün için görevlendirilenler de dahil olmak üzere öğrencilerle çalışan tüm acente personeli için bir kayıt içermelidir.
Gönüllüler ve geçici işçiler: Öğrencilere denetimsiz erişimi olacak tüm gönüllüler ve geçici işçiler, işe başlamadan önce geçerli tüm kontrollerden geçirilmelidir. Kontrollerin tamamlanmadığı denetimli bir kapasitede çalışan herhangi bir gönüllü için bir risk değerlendirmesi yapılmalıdır.
4.3 Tek Merkezi Kayıt (SCR)
Kuruluş, tüm işe alım ve güvenlik kontrollerinin Tek Bir Merkezi Kaydını (SCR) tutmaktadır. SCR, çalışanlar, ajans personeli, gönüllüler ve yükleniciler de dahil olmak üzere kuruluşta çalışan her kişi için bir kayıt içermelidir. SCR, her kişi için aşağıdaki kayıtları tutmalıdır: kimlik kontrolü; gelişmiş DBS kontrolü (yasaklı liste ile) tarihi; çocukların yasaklı listesi kontrol tarihi (ayrı olarak kaydedilir); öğretmenlikten men edilme kontrol tarihi; Bölüm 128 kontrol tarihi (yönetici rolleri için); denizaşırı kontroller (uygun olduğu durumlarda); çalışma hakkı kontrolü; nitelikler kontrolü; alınan referanslar. SCR, her zaman denetim için hazır bulundurulmalıdır.
4.4 Genel İK prosedürleri
Grup, korumayı desteklemek ve öğrencilerle çalışan personelin sürekli uygunluğunu sağlamak için uygun insan kaynakları prosedürlerini sürdürmektedir. Bu prosedürler, işe alım süreçlerini, mesleki davranışların sürekli izlenmesini ve personel davranışlarıyla ilgili endişelerin bildirilmesine yönelik prosedürleri içerir.
5. Öğrenci Kaydı ve Refahı
5.1 Bireysel ve Grup Kayıtları
Kayıt öncesinde 18 yaşın altındaki öğrenciler için yazılı ebeveyn veya vasi onayı alınmalıdır. Ebeveynler veya vasiler acil durum iletişim bilgilerini vermelidir. Tıbbi durumlar, alerjiler veya ek destek ihtiyaçlarına ilişkin bilgiler, ilgili olduğu durumlarda açıklanmalıdır.
KCSIE 2025 (para 101) doğrultusunda, kurum, mümkün olduğu ölçüde, her öğrenci için birden fazla acil durum irtibat numarası bulunduracaktır. Bu, özellikle 18 yaşından küçük öğrenciler için önemlidir ve bir öğrencinin devamsızlık yaptığı ve refah veya koruma endişesinin ortaya çıktığı durumlarda sorumlu bir yetişkinle iletişim kurmak için ek seçenekler sağlar.
Öğrencilerin organize grupların bir parçası olarak kayıt yaptırdığı durumlarda, koruma sorumluluklarının net bir şekilde anlaşıldığından emin olmak için sorumlu grup lideri veya kuruluşla uygun iletişim kurulacaktır.
5.1.1 Yaşa Göre Farklılaştırılmış Koruma Hükümleri
Malvern International PLC, 18 yaşın altındaki tüm öğrencilerin kanunen çocuk olduğunu ve bu politika kapsamında tam koruma sağlandığını, ancak bu korumaların pratikte uygulanmasının öğrencinin yaşı ve olgunluğuyla orantılı olması gerektiğini kabul eder. Özellikle 16 yaşındaki öğrenciler, 17 yaşındaki öğrencilere kıyasla ek bir aktif gözetim ve ebeveyn veya vasi katılımı katmanı gerektirir. Bu ayrım aşağıda belirtilen hükümlerde yansıtılmaktadır ve tüm merkezlerde tutarlı bir şekilde uygulanmalıdır.
16 yaşındaki öğrenciler
16 yaşındaki öğrenciler, 18 yaşından küçükler için geçerli olan tüm standart koruma önlemlerine ek olarak aşağıdaki zorunlu hükümlere tabidir:
- Kayıttan önce, konaklama düzenlemelerinde herhangi bir değişiklik yapılmadan önce ve herhangi bir gece veya uzun süreli saha dışı faaliyete katılmadan önce yazılı veli veya vasi onayı alınmalıdır.
- 16 yaşındaki her öğrenci için kayıt sırasında adı belirlenmiş bir ebeveyn, veli veya sorumlu yetişkin olmalı ve iletişim bilgileri kaydedilmelidir. Bu kişiye aşağıdaki durumlardan herhangi birinde derhal bildirim yapılmalıdır: açıklanamayan devamsızlık; refah endişesi; koruyucu önlem başvurusu; tıbbi olay; öğrencinin konaklama veya gözetim düzenlemelerindeki herhangi bir değişiklik; veya DSL'nin bildirim yapmayı uygun gördüğü herhangi bir durum.
- Yukarıdaki durumlardan herhangi birinin ortaya çıkmasından itibaren 24 saat içinde adı geçen ebeveyn, vasi veya sorumlu yetişkinle temas kurulmaya çalışılmalı ve sonuç belgelenmelidir. Bu süre içerisinde irtibat kurulamaması halinde DSL bilgilendirilmelidir.
- 16 yaşındaki bir öğrencinin 28 gün veya daha uzun bir süre boyunca aile yanında konaklaması durumunda, KCSIE 2025 (Ek D) uyarınca yerel makam bu düzenlemeden haberdar edilmelidir. DSL bu tür düzenlemeleri belirlemekten ve bildirim yapılmasını sağlamaktan sorumludur.
- Saha dışı ve sosyal faaliyetler için gözetim oranları grubun yaşını yansıtmalıdır. Bir grubun 16 yaşındaki öğrencileri içermesi durumunda, gözetmen personel-öğrenci oranı [1:15]'ten az olmamalı ve faaliyet gerçekleşmeden önce bir risk değerlendirmesi tamamlanmalı ve DSL veya kıdemli bir lider tarafından onaylanmalıdır.
- 16 yaşındaki öğrencilere merkezlerinde açık bir irtibat noktası verilmeli ve eğitim saatleri dışında da her zaman bu kişiye nasıl ulaşacaklarını bilmelidirler.
17 yaşındaki öğrenciler
17 yaşındaki öğrenciler, 18 yaşından küçükler için geçerli olan tüm standart koruma tedbirlerine tabidir. Bu yaş grubu için daha fazla bağımsızlığın uygun olduğu kabul edilmekle birlikte, aşağıdaki hükümler geçerlidir:
- Kayıttan önce yazılı ebeveyn veya veli onayı alınmalıdır.
- Bir ebeveyn, vasi veya sorumlu yetişkin için acil durum iletişim bilgileri dosyada tutulmalı ve güncel tutulmalıdır.
- DSL, 17 yaşındaki bir öğrenciyle ilgili bir refah endişesi durumunda, öğrencinin isteklerine uygun ağırlık verirken öncelikli olarak kendi güvenliğini ve iyiliğini göz önünde bulundurarak bir veliye veya vasisine bildirimde bulunup bulunmayacağına karar verirken mesleki takdir yetkisine başvurmalıdır. Harici bir kuruma koruma amacıyla sevk yapılması durumunda, bunun öğrenciyi daha büyük bir risk altına sokmadığı sürece veli veya vasiye normalde bildirim yapılmalıdır.
- 17 yaşındaki öğrencilere merkezlerinde açık bir irtibat noktası verilmelidir.
Genel prensip
Ebeveyn veya veli bilgilendirmesini gerektiren bir durum olup olmadığı konusunda herhangi bir şüphe olduğunda, özellikle 16 yaşındaki öğrenciler için, bilgilendirme lehine varsayım her zaman yapılmalıdır. Personel, rahatsızlık, olası veli tepkisi veya öğrencinin gizlilik talebi konusundaki endişelerin, koruma görevlerinin önüne geçmesine asla izin vermemelidir. Okul Güvenlik Sorumlusunun (DSL) bildirim konusundaki kararı, bildirim yapmama kararı verilmesi durumları da dahil olmak üzere belgelenmelidir.
5.2 Konaklama ve Aile Yanı Düzenlemeleri
Konaklamanın Grup tarafından ayarlandığı durumlarda, konaklama sağlayıcılarının öğrenciler için güvenli ve uygun ortamlar sunmasını sağlamak için uygun önlemler alınır. Bu önlemler arasında konaklama sağlayıcılarının değerlendirilmesi ve onaylanması, uygun durumlarda geçmiş kontrolleri, ev sahiplerine koruma beklentileri konusunda rehberlik sağlanması ve ev sahiplerinin 18 yaşından küçük öğrencileri ağırlarken sorumluluklarını anlamalarının sağlanması yer alabilir.
5.3 Havaalanı Transferleri ve Seyahat
Havaalanı transfer hizmetlerinin 18 yaşın altındaki öğrenciler için sağlandığı durumlarda, uygun düzenlemeler önceden teyit edilmelidir. Sürücüler veya temsilciler uygun şekilde tanımlanmalıdır. Gecikmelerin, kaçırılan bağlantıların veya beklenmedik sorunların yönetilmesi için açık prosedürler bulunmalıdır.
5.4 Öğrenci Refahının İzlenmesi
Malvern International PLC, eğitim programları boyunca tüm öğrencilere pastoral ve refah desteği sağlar. Tüm personel, refah endişelerine karşı tetikte olma ve bunları derhal Atanmış Koruma Liderine (DSL) bildirme sorumluluğuna sahiptir.
Personel, dersler veya etkinlikler sırasında düzenli temas, uygun olduğunda bire bir toplantılar, davranış veya sunumdaki değişikliklerin gözlemlenmesi ve ilgili olduğunda konaklama sağlayıcıları veya aile yanında konaklama ev sahipleri ile iletişim yoluyla öğrenci refahını izleyebilir. Ne kadar küçük görünürse görünsün, refahla ilgili herhangi bir endişe, bunu tespit eden personel tarafından bağımsız olarak yönetilmek yerine DSL'ye bildirilmelidir.
Bir sosyal yardım endişesinin 18 yaşın altındaki bir öğrenciyi ilgilendirdiği durumlarda, DSL endişeyi değerlendirmeli ve uygun müdahale düzeyini belirlemelidir. Bunu yaparken DSL, bu politikanın 5.1A Bölümü uyarınca öğrencinin yaşını göz önünde bulundurmalıdır.
16 yaşındaki öğrenciler - ek sosyal yardım izleme hükümleri
16 yaşındaki öğrenciler için aşağıdaki gelişmiş sosyal yardım izleme tedbirleri uygulanır:
- Öğrencinin programı boyunca düzenli aralıklarla refah kontrolü yapılmalıdır. Bu kontrollerin sıklığı kayıt sırasında belgelenmeli ve sömestr süresince haftada birden az olmamalıdır.
- Endişe yaratan herhangi bir davranış, ruh hali, sunum veya etkileşim değişikliği aynı gün içinde gözlemlendiği anda DSL'ye bildirilmelidir. DSL, 5.1A Bölümü uyarınca öğrencinin adı belirtilen velisine, vasisine veya sorumlu yetişkinine ulaşıp ulaşılmaması gerektiğini değerlendirmelidir.
- 16 yaşındaki bir öğrencinin öğrenci evinde kalması durumunda, Okul Devam ve Öğrenimden Sorumlu Müdür (DSL) veya atanmış bir refah görevlisi, öğrencinin refahını doğrulamak için konaklama sağlayıcısı ile düzenli temas halinde olmalıdır. Konaklama sağlayıcısı tarafından dile getirilen herhangi bir endişe, koruma endişesi olarak ele alınmalı ve buna göre yükseltilmelidir.
- Bir refah endişesi dahili destek yoluyla çözülemediğinde veya öğrencinin refahı bozuluyormuş gibi göründüğünde, DSL'nin erken yardım başvurusu veya çocuk sosyal hizmetlerine başvuru yapmanın uygun olup olmadığını değerlendirmesi ve bunu yapmak öğrenciyi daha büyük bir riske atmayacaksa, öğrencinin velisini, vasisini veya sorumlu yetişkinini bilgilendirmesi gerekir.
17 yaşındaki öğrenciler
17 yaşındaki öğrenciler için refah izleme, yukarıda belirtilen standart hükümlere uygundur. DSL, öğrencinin kendi görüşlerine uygun ağırlık verirken, öncelikle güvenliğini ve iyiliğini sağlayarak, söz konusu özel durum için uygun olan ebeveyn veya veli katılımı düzeyini belirlemede profesyonel muhakeme kullanmalıdır.
18 yaşın altındaki tüm öğrenciler
18 yaşın altındaki öğrencileri ilgilendiren tüm refah endişeleri, resmi bir sevk yapılmadığına bakılmaksızın, bu politikanın 10. Bölümü uyarınca öğrencinin çocuk koruma dosyasına kaydedilmelidir. Kayıtta, endişenin niteliği, alınan eylem ve duruma müdahale etmeme veya bir veli veya vasinin bilgilendirilmemesi dahil olmak üzere alınan herhangi bir kararın nedenleri yer almalıdır.
5.5 Devam ve Devamsızlık Prosedürleri
Çalışmalarına devam etmelerini sağlamak ve potansiyel refah endişelerini en erken fırsatta tespit etmek için tüm öğrencilerin katılımı izlenir. Kurum, sponsor lisansı gerekliliklerine uygun olarak öğrenci devamsızlıklarını UKVI'ya bildirme yükümlülüklerine uymaktadır.
Bir öğrencinin önceden bildirimde bulunmadan veya açıklama yapmadan derslere katılmaması durumunda aşağıdaki adımlar atılmalıdır:
- Dosyada tutulan iletişim bilgileri kullanılarak öğrenciyle doğrudan iletişime geçmek için makul girişimlerde bulunulmalıdır.
- Öğrenciyle makul bir süre içinde iletişim kurulamazsa, uygun olduğu durumlarda konaklama sağlayıcısıyla, aile yanında konaklayan kişiyle veya grup lideriyle iletişime geçilmelidir.
- Öğrencinin nerede olduğu bilinmiyorsa veya yokluğunun koşulları endişe veriyorsa, bir refah kontrolü başlatılmalıdır.
- Temas kurmak için yapılan tüm girişimler ve bu girişimlerin sonuçları belgelenmelidir.
16 yaşındaki öğrenciler - ek devamsızlık hükümleri
16 yaşındaki öğrenciler için açıklanamayan devamsızlık, yukarıda belirtilenlerin ötesinde zorunlu ek adımları tetikler:
- Açıklanamayan her türlü devamsızlık en başından itibaren potansiyel bir güvenlik endişesi olarak ele alınmalı ve devamsızlığın fark edildiği gün derhal DSL'ye bildirilmelidir.
- DSL, açıklanamayan bir devamsızlıktan sonra 24 saat içinde öğrencinin adı geçen velisi, vasisi veya sorumlu yetişkin ile iletişime geçmesini sağlamalıdır, Madde 5.1A'ya uygun olarak. Bu iletişimin sonucu belgelenmelidir. Veli veya vasi ile iletişim kurulamaması durumunda, bu durum DSL tarafından derhal üst makamlara bildirilmelidir.
- Öğrencinin 16 yaşında olması, makul yer gösterme çabalarına rağmen nerede olduğunun bilinmemesi durumunda, DSL'nin çocuk sosyal hizmetlerine veya polise sevk gerekip gerekmediğini değerlendirmesi gerekir. Bu değerlendirme derhal yapılmalı ve daha fazla bilgi beklenerek ertelenmemelidir.
- UKVI'ye, kuruluşun sponsor lisans yükümlülükleri uyarınca herhangi bir devamsızlık bildirilmelidir ve bu kaydedilmelidir.
17 yaşındaki öğrenciler
17 yaşındaki öğrenciler için açıklanamayan devamsızlık aynı gün içinde DSL'ye bildirilmelidir. DSL, öğrencinin durumunu, devamsızlığın niteliğini ve daha önceki refahla ilgili endişeleri göz önünde bulundurarak, ebeveyn veya veli bildiriminin uygun olup olmadığını belirlemede profesyonel muhakeme kullanmalıdır. Herhangi bir şüphe durumunda, öncelik her zaman bildirim ve ileriye taşımaya verilmelidir.
18 yaşın altındaki tüm öğrenciler
Devamsızlık örüntüsü tespit edildiğinde, DSL'nin bunun daha geniş bir refah veya koruma riski taşıyıp taşımadığını ve erken yardım değerlendirmesi veya yasal hizmetlere sevk edilmesinin uygun olup olmadığını değerlendirmesi gerekir. Devamsızlıkla ilgili tüm koruma eylemleri, Bölüm 10'a uygun olarak öğrencinin çocuk koruma dosyasına kaydedilmelidir.
5.6 Sosyal Etkinlikler, Alkol, Tütün ve Gözetim
Grup, öğrencilerin öğrenim ve kültürel deneyimlerinin bir parçası olarak sosyal ve müfredat dışı etkinlikler düzenleyebilir. 18 yaşından küçük öğrencilerin katıldığı durumlarda uygun gözetim oranları sağlanmalı, risk değerlendirmeleri yapılmalı ve faaliyetleri denetleyen personel koruma sorumluluklarının farkında olmalıdır. 18 yaşından küçük öğrenciler alkol, tütün ve diğer kontrollü maddelerle ilgili yürürlükteki yasalara uymalıdır.
6. Güvenlik Önlemleri ve Davranış
6.1 Öğretim ve Sınıf İçi Etkileşimler
Öğretim personeli, öğrencilerin desteklendiklerini ve korunduklarını hissettikleri güvenli ve saygılı sınıf ortamları sağlamalıdır. Personel, tüm öğrencilere onurlu ve saygılı davranmalı, profesyonel sınırları korumalı, mümkün olduğunca kapalı alanlarda bir öğrenciyle yalnız kaldıkları durumlardan kaçınmalı ve uygunsuz davranış veya dile karşı çıkmalıdır.
6.2 Öğrencilerle İletişim
Personel ve öğrenciler arasındaki iletişim her zaman profesyonel ve uygun olmalıdır. Personel, onaylanmış kurumsal iletişim kanallarını kullanmalı, meşru operasyonel nedenlerle gerekmedikçe kişisel iletişim bilgilerini öğrencilerle paylaşmamalı ve öğrencilerle özel veya gizli iletişimlere girmekten kaçınmalıdır.
6.3 Sahada Güvenlik
Grup, öğretim ve operasyonel ortamların öğrenciler, personel ve ziyaretçiler için güvenli kalmasını sağlamak üzere prosedürler uygulamaktadır. Güvenlik önlemleri, organize faaliyetler sırasında öğrencilerin gözetimini, ziyaretçi yönetimi prosedürlerini, binalara ve tesislere güvenli erişimi ve tehlikelerin veya olayların rapor edilmesini içerebilir.
6.4 Çevrimiçi Davranış ve E-Güvenlik
Grup, dijital teknolojilerin öğretim ve iletişimin ayrılmaz bir parçası olduğunu kabul etmektedir. Bu nedenle koruma, öğrencilerin personelle etkileşime girebileceği veya eğitim içeriğine erişebileceği çevrimiçi ortamları da kapsar.
Yapay zeka teknolojileri, çevrimiçi platformlar ve dijital manipülasyon ile ilişkili ortaya çıkan riskler, gelişen koruma ortamının bir parçası olarak kabul edilmektedir ve personel eğitimi ve koruma rehberliği yoluyla ele alınacaktır. Personel, eğitimde üretken yapay zekanın kullanımına ilişkin DfE kılavuzundan haberdar olmalıdır (2025). Çevrimiçi Çocuk Cinsel İstismarı da dahil olmak üzere çocuklarla çevrimiçi temasla ilgili endişeler CEOP Education'a (Ulusal Suç Ajansı tarafından yeniden markalaştırıldıktan sonra eski adıyla Thinkuknow şimdi CEOP Education) şu adresten iletilmelidir www.ceopeducation.co.uk.
6.5 Filtreleme ve İzleme Sistemleri
Öğrenciler tarafından kurumsal dijital sistemlerin kullanıldığı yerlerde Grup, öğrencileri zararlı veya uygunsuz çevrimiçi içerikten korumaya yardımcı olmak üzere tasarlanmış uygun filtreleme ve izleme önlemleri uygular. KCSIE 2025‘e uygun olarak, bu sistemler kurumsal ağlar üzerinden erişilen üretken yapay zeka araçlarının kullanımını da kapsamalıdır. DSL, filtreleme ve izleme düzenlemelerinin yerinde olmasını, anlaşılmasını ve düzenli olarak gözden geçirilmesini sağlamaktan sorumludur. Okullar ve kolejler, filtreleme ve izleme standartlarına göre kendi kendilerini değerlendirmek için DfE'nin ’Okulunuz İçin Teknoloji Planlayın' hizmetini kullanabilirler.
6.6 Cinsiyet Sorgulayan Öğrenciler için Destek
Grup, bazı öğrencilerin cinsiyet kimliği veya ifadesiyle ilgili soruları araştırıyor olabileceğini kabul etmektedir. Personel, tüm öğrencilere saygı ve hassasiyetle davranılmasını ve desteğin öğrencinin refahı ve güvenliğine öncelik verecek şekilde verilmesini sağlamalıdır. Bir öğrencinin refahıyla ilgili olarak koruma endişeleri ortaya çıktığında, konu DSL'ye iletilmelidir. DfE, cinsiyet sorgulaması yapan çocuklarla ilgili revize edilmiş yasal kılavuzun zamanı geldiğinde yayınlanacağını belirtmiştir. Bu bölüm, KCSIE 2025'te belirtildiği üzere, yayınlandığında yeni kılavuza uygun olarak güncellenecektir.
7. Görev ve Aşırıcılığı Önleme
Malvern International PLC, Terörle Mücadele ve Güvenlik Yasası 2015 kapsamında bireylerin terörizme sürüklenmesini önleme ihtiyacını dikkate alma sorumluluğunu kabul eder. Radikalleşme, çevrimiçi etkileşim, sosyal ağlar, akran etkisi veya aşırılık yanlısı ideolojilere maruz kalma dahil olmak üzere birçok temas biçimi aracılığıyla gerçekleşebilir.
Personel ayrıca yanlış bilgi, dezenformasyon ve komplo teorilerinin KCSIE 2025'te (para 135) kabul edilen koruma zararları olduğunun ve radikalleşme sürecine katkıda bulunabileceğinin farkında olmalıdır. Öğrencilerin bu tür içeriklerle ilgilendikleri veya bunları destekledikleri tespit edildiğinde, bu durum DSL'ye bildirilmelidir.
7.1 Radikalleşmenin Belirlenmesi ve Önlenmesi
Radikalleşmenin tek bir göstergesi olmamakla birlikte, personel aşağıdaki gibi olası işaretlerin farkında olmalıdır:
- davranış, inanç veya tutumlarda önemli değişiklikler
- aşırılık yanlısı görüşler veya hoşgörüsüzlük ifadeleri
- aşırılık yanlısı materyallere veya çevrimiçi içeriğe erişim
- akranlardan veya destek ağlarından izolasyon
- aşırılıkçı görüşleri başkalarına empoze etme girişimleri.
- yanlış bilgi, dezenformasyon veya komplo teorileri ile ilgilenmek veya bunları teşvik etmek
Personel endişelere hassasiyetle yaklaşmalı ve bireylerin geçmişleri, inançları veya kişisel özelliklerine dayanarak varsayımlarda bulunmaktan kaçınmalıdır.
7.2 Önleme Endişelerinin Raporlanması
Bir öğrencinin radikalleşme veya aşırılık yanlısı etkilere karşı savunmasız olabileceğine dair endişeler derhal DSL'ye bildirilmelidir. DSL bilgileri değerlendirecek ve Önleme ortakları da dahil olmak üzere uygun dış kurumlara yönlendirmeyi de içerebilecek en uygun eylem planını belirleyecektir. Önleme ile ilgili tüm endişeler, koruma kayıt tutma prosedürleri doğrultusunda kaydedilmelidir.
8. İstismar ve Zarar Biçimleri
8.1 İstismarın Tanımı
İstismar, risk altındaki bir çocuk veya yetişkinin zarar görmesine veya zarar görme riskine yol açan bir kötü muamele biçimidir. İstismar tek bir olay olarak veya zaman içinde bir davranış kalıbı olarak ortaya çıkabilir. Gücün, yetkinin veya güvenin kötüye kullanılmasını içerebilir.
8.2 İstismar Belirtilerini Tanıma
Olası göstergeler şunları içerebilir: açıklanamayan yaralanmalar veya fiziksel zarar; davranış, ruh hali veya kişilikte ani değişiklikler; sosyal etkileşimden çekilme; korku, sıkıntı veya endişe ifadeleri; uygunsuz cinsel davranış veya bilgi; sürekli devamsızlık; ihmal veya bakım eksikliği belirtileri.
8.3 İstismar Türleri
Fiziksel İstismar
Fiziksel istismar, bir kişiye kasıtlı olarak fiziksel zarar vermeyi içerir.
Duygusal İstismar
Duygusal istismar, bir kişinin duygusal refahına veya öz değer duygusuna zarar veren ısrarlı davranışları içerir. Bu, korkutma, aşağılama, tehdit, zorbalık veya kontrol edici davranışları içerebilir.
Cinsel İstismar
Cinsel istismar, bir kişinin rızası olmadan cinsel faaliyetlere katılmaya zorlanması veya teşvik edilmesini içerir. Bu, uygunsuz dokunma, cinsel sömürü, tımar etme veya cinsel materyale maruz bırakmayı içerebilir.
Öğrenciler arasında veya öğrenciler ile personel arasında cinsel suistimal ve tacizin bildirilmesi ve soruşturulmasına ilişkin tüm çerçeve için Öğrenci Taciz ve Cinsel Suistimal Politikası ve Prosedürlerine bakınız.
İhmal
İhmal, bir kişinin temel fiziksel veya duygusal ihtiyaçlarının yeterince karşılanmadığı durumlarda ortaya çıkar.
Ek Koruma Riskleri
Ana istismar kategorilerine ek olarak, koruma endişeleri şunları da içerebilir:
- Çocuk Cinsel İstismarı (CSE)
- Çocuk Suç İstismarı (CCE)
- Kadın Sünneti (FGM)
- Zorla evlendirme veya namus temelli istismar
- Zorbalık ve siber zorbalık
- Akran-akrana (çocuk-çocuğa) istismar
- Tımar veya istismar
- Çevrimiçi istismar veya sömürü
- Kontrol edici veya zorlayıcı davranışlar
- Bıçak suçları ve ilçe sınırlarıyla bağlantılı gençlik şiddeti dahil olmak üzere ciddi şiddet (KCSIE 2025)
- Koruma zararları olarak yanlış bilgilendirme, dezenformasyon ve komplo teorileri (KCSIE 2025, para 135)
- Sarkıntılık: 2019 Röntgencilik (Suçlar) Yasası kapsamında cezai bir suç
- Çıplak ve yarı çıplak görüntülerin ve/veya videoların rızaya dayalı ve rızaya dayalı olmayan paylaşımı (cinsel içerikli mesajlaşma veya gençlerin ürettiği cinsel görüntüler olarak da bilinir) - KCSIE 2025
- Çevrimiçi bir unsur içerdiği durumlar da dahil olmak üzere, kabul veya hazing türü şiddet ve ritüeller - KCSIE 2025
Gençlerin kendi cinsel düşünceleri veya davranışları hakkında endişeler olduğunda, personel Gerekçe ve Uygulama Kılavuzu 2025 Ek B uyarınca, kendi veya başkasının cinsel düşünceleri ve davranışları hakkında endişe duyan gençlere gizli destek sunan Lucy Faithfull Vakfı'nın Shore Space hizmetine (www.shorespace.org.uk) yönlendirme yapabilir.
Akranlar Arası İstismar
Öğrenciler arasında zarar meydana geldiğinde koruma endişeleri ortaya çıkabilir. Akranlar arası istismar zorbalık, taciz, cinsel taciz, cinsel şiddet veya diğer zararlı davranışları içerebilir. Bu tür davranışlar her zaman ciddiye alınmalı ve koruma prosedürleri aracılığıyla ele alınmalıdır.
8.4 Risk Altındaki Yetişkinlere Zarar
Koruma sorumlulukları risk altındaki yetişkinleri de kapsar. Risk altındaki yetişkinleri etkileyen zarar biçimleri şunları içerebilir: mali sömürü; psikolojik istismar; ayrımcı istismar; ihmal veya kendi kendini ihmal; zorlama veya manipülasyon. Personel, risk altındaki yetişkinlerle ilgili endişeleri, çocukları ilgilendiren koruma endişeleriyle aynı şekilde bildirmelidir.
9. Bildirimlerin, Endişelerin ve İddiaların Ele Alınması
9.1 Düşük Düzeyli Endişeler
Düşük seviyeli bir endişe, öğrencilerle çalışan bir yetişkinin, kuruluşun davranış kurallarına aykırı olabilecek ancak resmi bir koruma iddiası eşiğini karşılamayan davranışlarını ifade eder. Bu tür endişeler DSL'ye veya uygun bir üst düzey yöneticiye bildirilmeli, kaydedilmeli ve tırmanmadan önce herhangi bir davranış modelini belirlemek için gözden geçirilmelidir.
9.2 Bir Bildirimin Ele Alınması
Bir öğrenci ifşaatta bulunursa, personel: dikkatle dinlemeli ve sakin kalmalı; ifşayı ciddiye almalı; yönlendirici veya soruşturmaya yönelik sorular sormaktan kaçınmalı; öğrenciye doğru şeyi yaptığına dair güvence vermeli ve bilginin uygun koruma sorumlusu ile paylaşılması gerektiğini açıklamalıdır. Personel gizlilik sözü vermemeli veya konuyu kendileri araştırmaya kalkışmamalıdır.
İfşanın ardından mümkün olan en kısa sürede personel, bilgileri doğru bir şekilde kaydetmeli ve endişeyi DSL'ye bildirmelidir.
9.3 Koruma Endişelerinin Raporlanması
Tüm koruma endişeleri doğrudan ilgili merkezin Atanmış Koruma Lideri'ne (DSL) bildirilebilir veya Grubun merkez koruma gelen kutusuna gönderilebilir: safeguarding@malvernplc.com. Bu gelen kutusu, bu kanal aracılığıyla alınan tüm endişelere grubun yanıtını koordine etmekten sorumlu olan Grup Koruma ve Önleme Koordinatörü tarafından izlenmekte ve önceliklendirilmektedir. Korumanın Yönetici Sponsoru olarak Operasyon Direktörü (COO), bu gelen kutusuna göz atma erişimine sahiptir. Bir rapor aldığında, Koordinatör, bu politikanın gerektirdiği şekilde, alındığını onaylayacak, endişeyi değerlendirecek ve ilgili DSL, merkez liderliği ve gerekli durumlarda dış kurumlarla iletişime geçecektir. Bu gelen kutusu aracılığıyla gönderilen tüm raporlar, gizli koruma belgeleri olarak kabul edilir ve grubun veri koruma yükümlülüklerine uygun olarak işlenir.
Personele, bir çocuğun acil tehlike altında olduğuna inanıldığı durumlarda öncelikle acil servisle (999) irtibata geçilmesi gerektiği hatırlatılır. Koruma gelen kutusu, acil durumlarda doğrudan DSL ile iletişime geçmenin yerini tutmaz.
Kapsamlı bir raporun nasıl hazırlanacağına dair ayrıntılı bir rehber, nelerin dahil edileceğine dair bilgiler ve önemli “yapılacaklar” ve “yapılmayacaklar” bilgileri; Annex G: Kapsayıcı Bir Endişeyi Bildirme rehberinde yer almaktadır.
9.4 Personelin Dahil Olduğu İddiaların Yönetilmesi
Bir personel üyesinin bir öğrenciye zarar verecek şekilde davrandığı, bir öğrenciye zarar vermiş olabileceği, bir öğrenciye karşı suç işlemiş olabileceği veya çocuklarla çalışmaya uygun olmayabileceğini gösteren bir şekilde davrandığı iddiaları ciddiye alınmalı ve derhal DSL'ye veya uygun kıdemli lidere bildirilmelidir.
İddiaların koruyucu zarar eşiğine ulaştığı durumlarda, kurum bir iş günü içinde Yerel Yönetim Ortakları Sorumlusunu (LADO) ile iletişime geçmelidir. LADO, çocuklarla çalışan bir kişiye karşı bir iddia yapıldığında ve iddianın zarar eşiğine ulaştığı durumlarda tüm vakalara dahil edilmelidir. LADO'nun ilgili yerel yönetim için iletişim bilgileri bu politikada kaydedilmeli ve DSL'in her zaman erişebileceği şekilde saklanmalıdır. Her yerleşkedeki LADO iletişim bilgileri için lütfen Ek G.6'ya bakınız.
Uygun eylem, gerektiğinde görevlerin geçici olarak askıya alınmasını, dahili koruma soruşturmalarını ve uygun olduğunda harici koruma kurumlarına veya kolluk kuvvetlerine yönlendirmeyi içerebilir. Kuruluş, iddiaların adil bir şekilde ve koruma prosedürleri ile istihdam politikalarına uygun olarak yönetilmesini sağlayacaktır.
9.5 Erken Yardım ve Çok Kurumlu Çalışma
Uygun olduğu durumlarda kuruluş yerel koruma makamları, sosyal hizmetler, polis, sağlık uzmanları ve ortak kurumlarla birlikte çalışabilir. Erken müdahale, endişelerin artmasını önlemeye ve öğrencilerin uygun desteği almasını sağlamaya yardımcı olabilir. Kurum, koruma makamlarıyla işbirliği yapmaya ve risk altındaki çocukların ve yetişkinlerin korunmasına yönelik çok kurumlu yaklaşımları desteklemeye kararlıdır.
10. Kayıt Tutma ve Bilgi Depolama
Doğru ve güvenli kayıt tutma, etkili koruma uygulamasının temel bir bileşenidir. Tüm koruma kayıtları, kuruluşun veri koruma yükümlülüklerine ve ilgili koruma mevzuatına uygun olarak ele alınmalıdır.
10.1 Kaydedilmesi Gerekenler
Tüm endişeler, tartışmalar ve alınan kararlar ile bu kararların gerekçeleri yazılı olarak kaydedilmelidir. Bu, bir vakanın ele alınış biçimiyle ilgili herhangi bir şikayete yanıt verirken de yardımcı olacaktır. Kayıtlar şunları içermelidir:
- endişenin açık ve kapsamlı bir özeti
- endişenin nasıl takip edildiğine ve çözüldüğüne dair ayrıntılar
- gerçekleştirilen her türlü eylemin, alınan kararların ve sonuçların bir notu
- verilen kararların sebepleri — çocukların sosyal hizmetlerine başvurulmaması kararları dahil
KCSIE 2025 doğrultusunda, endişelerin ve yönlendirmelerin her çocuk için AYRI bir çocuk koruma dosyasında tutulması iyi bir uygulamadır - ve ISI müfettişleri tarafından beklenmektedir. Bu dosya ana öğrenci dosyasından ayrı tutulmalıdır. Erişim DSL, DSL Yardımcısı/Yardımcıları ve uygun olduğu durumlarda Grup Koruma ve Önleme Koordinatörü ile sınırlandırılmalıdır.
10.2 Kayıtların Yeri ve Güvenliği
Koruma kayıtları ya kısıtlı bir dijital koruma sistemi içinde ya da erişimin kontrol edildiği güvenli fiziksel depolarda güvenli bir şekilde saklanmalıdır. Koruma kayıtlarına erişim DSL, DSL Yardımcıları ve Grup Koruma ve Önleme Koordinatörü ile sınırlıdır.
10.3 Çocuk Koruma Dosyası Aktarımı
Bir öğrenci başka bir okula veya yüksekokula nakil olduğunda, Kordinatör Rehberlik ve Danışmanlık (DSL) çocuk koruma dosyasının mümkün olan en kısa sürede alıcı kuruma ait DSL'ye aktarılmasını sağlamalıdır ve: a) yıl içi nakillerde 5 iş günü içinde; veya b) yeni dönemin başlangıcından sonraki ilk 5 gün içinde. Dosya, ana öğrenci dosyasından AYRI olarak, doğrudan alıcı kurumdaki DSL'ye gönderilmelidir. Bir öğrenci nakil olduğunda, DSL'nin, özellikle devam eden endişeler söz konusu olduğunda, başlangıç tarihinden önce yeni okul veya yüksekokul ile herhangi bir bilgiyi paylaşmanın uygun olup olmadığını da değerlendirmesi gerekir.
10.4 Bilgi Taleplerinin Açıklanması
Koruma bilgileri hassas ve gizlidir. Koruma endişelerine ilişkin bilgiler yalnızca bir öğrencinin güvenliğini ve refahını korumak veya yasal yükümlülüklere uymak için gerekli olduğu durumlarda paylaşılacaktır. Veri Sahibi Erişim Talepleri (DSAR'lar), ilgili kişilerin gizliliğinin ve güvenliğinin korunmasına gereken önem verilerek, kurumun veri koruma prosedürlerine uygun olarak yönetilecektir.
Talepler şu adresten yapılabilir gdpr@malvernplc.com.
10.5 Veri Koruma Mevzuatına Uygunluk
Kuruluş, koruma bilgilerini Birleşik Krallık Genel Veri Koruma Yönetmeliği (UK GDPR) ve 2018 Veri Koruma Yasası'na uygun olarak işler. Kişisel veriler yasal, adil ve şeffaf bir şekilde işlenir; bilgiler yalnızca meşru koruma amaçları için toplanır; erişim yetkili personelle sınırlıdır ve koruma kayıtları kuruluşun veri saklama politikalarına uygun olarak saklanır.
11. Politika Gözden Geçirme, İzleme ve Uyum
11.1 Politika İncelemesi
Bu Koruma ve Önleme Politikası yıllık olarak veya koruma mevzuatındaki veya yasal kılavuzdaki değişiklikler, kurumsal değişiklikler, koruma olayları veya ortaya çıkan riskler veya ilgili hükümet kılavuzundaki güncellemeler nedeniyle gerekirse daha erken gözden geçirilecektir. Bu politika, Çocukları Eğitimde Güvende Tutmanın yeni versiyonuyla uyumlu olması için her Eylül ayında gözden geçirilmeli ve güncellenmelidir.
Politika gözden geçirmeleri normalde Grup Koruma ve Önleme Koordinatörü tarafından, Atanmış Koruma Liderleri ve üst düzey liderlik ile istişare halinde koordine edilecektir. Politikada yapılacak güncellemeler kuruluşun yönetişim çerçevesi aracılığıyla onaylanmalıdır.
11.2 İzleme ve Gözetim
Koruma düzenlemeleri, DSL'lerden gelen koruma raporları, koruma kayıtlarının ve eğilimlerinin gözden geçirilmesi, koruma eğitimi uygunluğunun izlenmesi, dahili uygunluk incelemeleri veya denetimleri ve personel ve öğrencilerden gelen geri bildirimler yoluyla izlenir.
11.3 Yönetişim ve Raporlama
Koruma gözetimi, kuruluşun yönetişim yapısı aracılığıyla sürdürülür. COO, Koruma ve Önleme için Yönetici Sponsor olarak hareket eder. Önemli koruma konuları, kurumsal yönetişim ve risk yönetimi süreçlerinin bir parçası olarak Malvern International PLC Yönetim Kuruluna rapor edilebilir.
11.4 Sürekli İyileştirme
Koruma olaylarından, kurum içi incelemelerden veya harici rehberlikten çıkarılan dersler, koruma prosedürlerini güçlendirmek, personel eğitimini iyileştirmek ve kurum içindeki genel koruma kültürünü geliştirmek için kullanılacaktır. Tüm personel, endişelerini dile getirerek, geri bildirimlerini paylaşarak ve koruma prosedürlerinin etkili bir şekilde uygulanmasını destekleyerek koruma alanındaki iyileştirmelere katkıda bulunmaya teşvik edilir.
Politika İmzalama
