Политика в отношении производительности

Введение

Компания Malvern International, включая подразделение «Language in Action», стремится поддерживать высокие стандарты эффективности во всех подразделениях организации. Для достижения этой цели компании нужны сотрудники, которые компетентно выполняют свои должностные обязанности, имеют минимальное количество пропусков и способны оправдать или превзойти ожидания в плане результативности.

Настоящая Политика устанавливает порядок действий в случаях, когда сотрудник не может достичь или поддерживать требуемый уровень посещаемости на своей должности вследствие недостаточной работоспособности. Конечная желаемая цель состоит в том, чтобы Компания могла помочь сотруднику улучшить его работоспособность, достичь требуемых стандартов и поддерживать эту работоспособность.

Политика не предоставляет индивидуальным сотрудникам договорных прав. Компания оставляет за собой право в любое время изменять условия настоящей Политики, хотя сотрудники будут уведомлены о любых изменениях в письменной форме.

Политика применяется ко всем сотрудникам, прошедшим испытательный срок.

Рабочие характеристики

Когда возникают сомнения относительно компетентности сотрудника, непосредственный руководитель сначала устанавливает, что:

• Существует искреннее убеждение, что сотрудник не соответствует стандартам выполнения работы.
• Убеждение основано на разумных основаниях или доказательствах.
• Было проведено расследование для установления этих оснований.

Неформальная процедура

При незначительном снижении производительности руководитель подразделения неофициально обсудит и решит эти вопросы. Это может включать наставничество, обучение на рабочем месте или другие меры поддержки. Будут согласованы ожидаемые стандарты, сроки улучшения и даты пересмотра.

Формальная процедура

Этап 1 – План улучшения производительности

Производительность этапа 1 будет рассмотрена сотрудником.

• Будут обсуждаться опасения и доказательства, касающиеся недостатков в работе.
• Ожидаемые стандарты и области для улучшения будут уточнены.
• План повышения производительности (PIP) будет завершен с четкими целями.
• Периоды улучшения обычно составляют от двух до трех месяцев.
• Будет определено дополнительное обучение, надзор или коучинг.
• Неспособность к улучшению может привести к дальнейшим официальным мерам.

Все результаты и сроки будут подтверждены письменно.

Этап 2 – Увольнение или альтернативные действия

Если устойчивое улучшение не будет достигнуто, или если производительность останется грубо халатной, будет проведена дополнительная формальная встреча.

Возможные результаты включают:

• Увольнение с соблюдением срока уведомления.
• Перевод на другую подходящую должность.
• Продление срока действия официального предупреждения.
• Согласованные изменения договора как альтернатива увольнению.

Любые договорные изменения требуют письменного и добровольного согласия работника.

Если подходящих альтернатив не существует или они не принимаются, может произойти увольнение по причине недостаточной работоспособности.

Соображения

Апелляции

Сотрудники могут обжаловать любое решение в рамках данной процедуры в течение одной недели с момента получения письменного подтверждения.

Рассмотрение апелляции может представлять собой полное повторное рассмотрение дела или пересмотр первоначального решения и хода разбирательства. Компания будет стремиться обеспечить беспристрастность и, по возможности, привлечет к рассмотрению руководителя, который ранее не принимал участия в данном деле.

После апелляционного слушания Компания может:

• Подтвердить первоначальное решение.
• Отменить первоначальное решение.
• Заменить альтернативным исходом.

Решение по апелляции окончательное.

Инвалидность

Будет рассмотрено, может ли низкая производительность быть связана с инвалидностью и могут ли быть внесены разумные корректировки, включая изменения в обязанностях, дополнительное оборудование, обучение или процедурные модификации.

Сотрудникам рекомендуется обсуждать любые соответствующие медицинские проблемы со своим непосредственным руководителем или бизнес-партнером по кадрам.

Конфиденциальность

Вопросы, касающиеся производительности, будут рассматриваться деликатно и конфиденциально. Сотрудники и свидетели, вовлеченные в процесс, не должны осуществлять аудио- или видеозапись встреч или слушаний, проводимых в рамках данной процедуры.

Утверждение политики