学生監督ポリシー

学生監督ポリシー

1. 概要と目的

Language in Actionは、18歳未満のすべての生徒の滞在中の安全と福祉の確保に尽力しています。この方針は、寮、教室、遠足、ソーシャルプログラム活動を含む、すべての場所における監督体制を定めたものです。これは、LiAの全スタッフ、エージェンシーのグループリーダー、および当社のプログラムで生徒と働くその他のすべての大人に適用されます。.

この方針の目的は、すべての生徒が常に適切に監督されていること、監督体制が生徒の年齢とニーズに見合っていること、そしてすべての職員および外部機関のパートナーが自身の責任を明確に理解していることを保証することです。.

2. スコープ

この方針は、すべてのセンターおよびすべてのプログラムタイプ（夏期、通年、その他すべての合宿または日帰りプログラム）において、18歳未満の学生が関わるLanguage in Actionのすべてのプログラムに適用されます。教室、宿泊施設、遠足、社交活動、自由時間など、学生がいるすべての環境を対象とします。.

3. 監督比率

Language in Action は、18歳未満の学生が関わるすべての環境において、12歳から17歳の学生20名につき少なくとも1名のスタッフ（エージェンシーグループリーダーを含む）、および12歳未満の学生15名につき少なくとも1名のスタッフを最低限の監視比率として維持します。.

活動の内容、年齢層、個々の生徒のニーズに応じて比率が調整されます。校外遠足についても、同じ最低比率が適用されます。リスクの高い活動や年少の生徒を含むグループの場合、センターマネージャーの判断でリスクアセスメントの後、1:10というより厳しい比率が適用されることがあります。特別な教育的ニーズや障害のある生徒には、滞在中適切なサポートを提供するために、追加の職員が配置されます。.

4. 教室

1クラスの最大人数は18名です。常に1名の責任者が各クラスに配置されます。生徒が許可なく教室を出た場合、教師は直ちに同僚に知らせ、クラスと生徒の両方が監督下にあることを保証しなければなりません。.

5. 住宅宿泊施設

すべての住居は、24時間体制で訓練を受けたスタッフが監督しています。日中および夕方には、スタッフが住居の内外に常駐して勤務しています。夜間には、指定されたスタッフが当直勤務にあたり、緊急事態に対応できるように態勢を整えています。スタッフの睡眠体制は、夜間を通して常に少なくとも一人の訓練を受けた大人が連絡可能で、敷地内にいることを保証します。当直スタッフの連絡先は、学生の到着時にすべて提供されます。.

6. 小旅行とオフサイトアクティビティ

第3項に定められた最低監視員比率は、すべての校外遠足および活動に適用されます。リスクが高い、またはより複雑な遠足については、遠足のリスクアセスメントの一部として比率が見直され、必要に応じて引き上げられます。すべての遠足リーダーは緊急連絡先リストを携帯し、出発前に「行方不明および所在不明の生徒に関する方針」について説明を受けます。.

7. ソーシャルプログラムと自由時間

構造化されたソーシャルプログラム活動中は、標準的な監督比率が適用されます。指定された自由時間中は、学生はオリエンテーションで伝えられた合意された境界内に留まり、スタッフが常に常駐し、アクセス可能となります。.

許可される自立した移動のレベルは年齢に応じたものとなります。16歳未満の生徒は、活発なスタッフの監督下で合意された範囲内に留まり、夕食後のアクティビティ後には、グループリーダーに同行されない限り、寮に戻ります。16歳および17歳の生徒は、リスクアセスメントと選択されたプログラムの対象として、キャンパス内または地域内で限定的な自立した移動を許可される場合があります。すべての自由時間の取り決めは、オリエンテーションで生徒とグループリーダーに明確に伝えられます。.

8. 16歳と17歳の学生

選択されたプログラムによっては、16歳と17歳の生徒は、年齢とプログラムのリスク評価に沿って、LiAスタッフによる直接監督のレベルが制限される場合があります。監督が軽減される場合は、事前に文書化され、保護者および代理人に伝えられます。.

9. 行方不明・未報告の生徒

活動または遠足中に生徒が見つからない場合、速やかに「行方不明・所在不明生徒ポリシー」が発動されます。これには、センターマネージャーへの通知、最後に確認された場所の系統的な捜索、生徒への電話連絡が含まれ、定められた時間内に生徒が見つからない場合は、DSL、生徒の保護者、および警察に通知されます。.

10. 保護者・代理人とのコミュニケーション

保護者およびエージェントには、各プログラム開始前に送付される事前案内の際、Language in Actionの監督体制について通知されます。これには、スタッフの対応時間、緊急連絡手順、および自由時間中に生徒が移動できる範囲の詳細が含まれます。滞在中、監督体制に変更があった場合は、関係者へ速やかに連絡されます。.

11. スタッフの審査と保護

LiAの担当者で、アクティビティや遠足の引率をする者は全員、18歳未満の子供たちとの実務経験があり、有効なEnhanced DBSチェック（子供の雇用禁止リストチェックを含む）を保持し、2名の推薦状を提出しています。全ての書類は原本が確認され、LiAのシングルセントラルレコード（SCR）に記録されます。.

所属機関は、入学手続きの一環として、グループリーダーおよび同行スタッフが18歳未満の子供と働くために必要な審査を受けていることを確認する宣言書に署名する必要があります。到着時、すべての所属機関スタッフは、グループ保護および防止ポリシーとLiA補遺のコピーを受け取り、その内容について導入説明を受け、行動規範および子供と働く適性に関する自己申告書の双方に署名します。.

12. リスクアセスメント

すべての主要な施設、敷地内活動、および敷地外遠足についてリスクアセスメントが実施されています。これらは毎年見直され、新しい会場、活動、またはプログラムにおける重要な変更があった場合には更新されます。リスクアセスメントは、要求に応じて検査官および関係スタッフに提供されます。.

フィードバックと詳細情報

Language in Actionは、この、またはその他の学校の方針に関する建設的なフィードバックを歓迎します。詳細またはフィードバックについては、学科長 adam.ennis@malvernplc.com までご連絡ください。