LiA H&S Nachtrag

Language in Action Sommerprogramm Gesundheit und Sicherheit Ergänzung

Dieser Nachtrag ist eine erste programmspezifische Ergänzung zur „Malvern International Group Health & Safety Policy v1.5“ und gilt für die Durchführung der „Language in Action“-Sommerprogramme für Jugendliche, die während der laufenden Sommersaison an zehn Standorten im Vereinigten Königreich stattfinden. „Language in Action“ bietet seine Zentren als Standorte für Sommercamps für Jugendliche in ganz Großbritannien an, darunter Unterkünfte an Londoner Universitäten und in der Londoner Innenstadt sowie auf anderen Campus-Geländen mit Wohnheimen.

Zweck und Status

Dieser Anhang sollte zusammen mit der Gruppenrichtlinie für Gesundheit und Sicherheit, dem Gruppenrahmenwerk für Schutz und Prävention, dem Notfallplan, lokalen standortbezogenen Risikobewertungen, den Notfallverfahren der aufnehmenden Institution und den Betriebshandbüchern für Programme gelesen werden. Er soll die Gruppenrichtlinie in Programmsteuerungen übersetzen, die die.

Die Gruppenrichtlinie schreibt bereits eine spezifische Risikobewertung für junge Personen, die Meldung von Vorfällen mit Schülern unter 18 Jahren am selben Tag, mobile Erste-Hilfe-Kästen für Aktivitäten außerhalb des Geländes, eine jährliche Überprüfung der Brand- und Erste-Hilfe-Maßnahmen sowie eine enge Anlehnung an die Notfallverfahren des Hauptstandorts, wo Programme auf Partnergeländen durchgeführt werden, vor. Dieser Zusatz legt daher die zusätzlichen Regelungen auf Zentrumsebene und Programmebene fest, die die Manager von Language in Action vor der Eröffnung, während des Betriebs und bei der Schließung jedes Sommerzentrums anwenden müssen.

Umfang

Dieser Nachtrag gilt für alle von Malvern International oder in deren Auftrag während der Sommermonate betriebenen „Language in Action“-Sommercamps für Jugendliche, einschließlich Unterrichtsräumen, Unterkünften, Essensbereichen, Ankunfts- und Abfahrtsorten, Ausflugsrouten, Transferregelungen sowie allen vertraglich vereinbarten Veranstaltungsorten, die für die angemeldeten Teilnehmer genutzt werden. Er gilt für alle Mitarbeiter, Führungskräfte, Lehrkräfte, Aktivitätsleiter, gegebenenfalls Gruppenleiter, Mitarbeiter in den Unterkünften, Auftragnehmer, Besucher und Teilnehmer des Programms.

Für den laufenden Sommer soll die Ergänzung die elf durch das Language in Action-Zentrumsportfolio geförderten britischen Zentren abdecken, vorbehaltlich der endgültigen betrieblichen Bestätigung durch den Leiter der Junioren und das Sommerbetriebsteam. Eine endgültige kontrollierte Version sollte vor der Ausgabe eingefügt werden. Die bestätigte Standortliste, die Eröffnungsdaten der Zentren, die benannten lokalen Ansprechpartner, die Kaskade der Notfallkontakte und alle zentrumsbezogenen Ausnahmen sind in Anhang A aufgeführt.

Betriebskontext

Language in Action bietet Junior-Programme für junge Lerner an und vermarktet Sommer-Sprachprogramme für Jugendliche von 11 bis 19 Jahren in seinen Zentren in London und anderen Orten in Großbritannien. Das Portfolio der Zentren umfasst eine Mischung aus Universitäts-Campus und zentral gelegenen Wohnheimen. Eine vollständige Liste finden Sie in Anhang A.

Da dieses Betriebsmodell Unterricht, Unterbringung, Verpflegung, Freizeitprogramm und häufige Ausflüge außerhalb des Geländes kombiniert, gehören zu den wichtigsten Gesundheits- und Sicherheitsrisiken Brand und Evakuierung, Versäumnisse bei der Aufsicht, Unfälle beim Transport und beim Überqueren von Straßen, Fälle, in denen Schüler verloren gehen, medizinische Notfälle, Zwischenfälle bei Ausflügen, Ausrutschen und Stolpern, unentschuldigtes Fehlen, Verhaltensauffälligkeiten sowie Kommunikationsstörungen zwischen dem Malvern-Personal und den Teams vor Ort. Besondere Aufmerksamkeit muss dem öffentlichen Nahverkehr, der Menschenmenge, stark befahrenen Straßen, dem Bewegungsfluss der Schüler zwischen den Gebäuden sowie der Überschneidung von Kinderschutz, Gesundheit und Sicherheit gewidmet werden, die durch die Freizeit außerhalb des Campus und Stadtausflüge entsteht

Steuerung und Rechenschaftspflicht

Die Gesamtverantwortung liegt gemäß der Konzernrichtlinie für Gesundheit und Sicherheit weiterhin bei Malvern International, wobei die operative Aufsicht beim Chief Operating Officer und beim Konzernkoordinator für Gesundheit und Sicherheit liegt. Für die „Language in Action“-Programme muss der Leiter des Juniorenbereichs sicherstellen, dass dieser Nachtrag ausgegeben wird, die Teams vor Ort vor der Eröffnung darüber informiert werden und die programmspezifischen Risikobewertungen vor Ankunft der Schüler fertiggestellt und abgezeichnet werden (abgezeichnet vom Zentrumsleiter, dem Programmleiter und dem Konzern-Gesundheits- und Sicherheitskoordinator).

Jedes Zentrum hat einen namengebenden Zentrumsmanager/Koordinator mit der täglichen Verantwortung für die lokale Umsetzung dieses Nachtrags, die Liaison mit der Gastinstitution, die Überprüfung von Notfallregelungen und die Aufsicht über die lokale Berichterstattung über Vorfälle. 

Wenn die Gastinstitution die Kontrolle über die Räumlichkeiten hat, müssen die Mitarbeiter von Malvern die Notfallverfahren, Brandschutzsysteme, Sicherheitsprotokolle, Meldewege für das Wohlergehen sowie die Einschränkungen für Auftragnehmer und den Standort der Gastinstitution als vorrangige Kontrollmaßnahmen für die Räumlichkeiten betrachten, während sie gleichzeitig die eigenen Vorschriften von Malvern hinsichtlich Aufsicht, Meldung von Vorfällen und Risikokontrollen für Jugendliche anwenden. Vor der Eröffnung holt „Language in Action“ eine schriftliche oder per E-Mail übermittelte Bestätigung der Brandschutzmaßnahmen, der Erste-Hilfe-Vorkehrungen, der Sicherheitsvorkehrungen, der Notfallkontakte sowie des Eskalationsverfahrens für Vorfälle außerhalb der Öffnungszeiten des Gaststandorts ein.

Zentrumsvorkontrollen

Bevor ein Zentrum eröffnet wird, muss eine Eröffnungsakte für das Zentrum ausgefüllt und genehmigt werden, die die lokale Risikobewertung für junge Menschen, die Risikobewertung für das Zentrum und Ausflüge, die ggf. zutreffende Risikobewertung für die Unterkunft, die Bedarfsermittlung für Erste Hilfe, Notfallkontakte, Informationen zu Brandfällen und Evakuierung, Dienstpläne, einen Betreuungsplan, eine medizinische Zusammenfassung der Schüler und Transportvereinbarungen enthält. Kein Zentrum sollte für Schüler geöffnet werden, bevor diese Dokumente vom zuständigen Leiter der Sommeroperationen geprüft wurden. Dies ist Teil des Centre Operating Pack, das für jedes Language in Action-Zentrum vor der Sommerdurchführung erstellt wird.

Die Vorabkontrolle muss bestätigen, dass Klassenzimmer, Wohnheime, Gemeinschaftsräume, Speisesäle und von Schülern genutzte externe Wege sicher, nach Möglichkeit deutlich gekennzeichnet und für die teilnehmende Altersgruppe geeignet sind. Die Überprüfung muss auch bestätigen, wie sich die Schüler zwischen Wohnheim und Unterrichtsorten bewegen, insbesondere wenn die Zentren Gehwege oder kurze Wege zwischen Unterkunft und Unterrichtsorten erfordern.

Für Studierende und Mitarbeiter muss in jedem Zentrum eine Einweisung am Standort vorbereitet werden, die Folgendes abdecken muss: Evakuierung im Brandfall, Sammelplätze, gegebenenfalls Sperrstunden, Verkehrssicherheit, Sicherheit von persönlichen Gegenständen, Verhaltenserwartungen, Verfahren bei verlorenen Studierenden, Erste-Hilfe-Maßnahmen, Ansprechpartner für soziale Belange und Regeln für das Verlassen beaufsichtigter Aktivitäten. Studierende müssen diese Einweisung bei Ankunft und erneut vor ihrem ersten Ausflug oder ihrer ersten unbeaufsichtigten Freizeitperiode erhalten, sofern solche Freizeit durch Programmregeln und elterliche Zustimmung gestattet ist.

Personalbesetzung und Aufsicht

Die Gruppenrichtlinie legt grundlegende Verhältnisse von 1:20 für Unterrichtseinheiten, 1:15 für außerschulische Aktivitäten und Ausflüge sowie 1:15 für Übernachtungsprogramme oder Programme mit Schülern unter 16 Jahren bei außerschulischen Aktivitäten fest. Höhere Standards gelten, wo Risikobewertungen oder Partnerregeln dies erfordern. Dieser Zusatz übernimmt diese Verhältnisse als minimalen Ausgangspunkt für Language in Action Zentren und verlangt, dass jede Risikobewertung des Zentrums ein strengeres Verhältnis für jüngere Kohorten, spezielle Bedürfnisse (SEND), Tage mit gemischter Ankunft, Flughafentransfers, Abendaktivitäten, Schwimmen, Besuche in dicht besiedelten Städten oder die Aufsicht während der Nacht auf Übernachtungen festlegt.

Zu keinem Zeitpunkt dürfen Schüler der Junior-Gruppe ohne klar identifiziertes verantwortliches Personal allein gelassen werden, und die Übergabe zwischen Lehr-, Aktivitäts- und Wohnteams muss durch Dienstpläne, Anwesenheitslisten oder Übergabeprotokolle dokumentiert werden. Jedes Freizeitmodell muss genau festlegen, wer wie lange, innerhalb welcher Grenzen, mit welchem Anmeldeverfahren sowie mit welchen elterlichen Zustimmungen und Notfallkontakten unabhängige Zeit hat.

Alle Mitarbeiter werden vor Dienstantritt in lokalen Notfallverfahren, Meldung von Vorfällen, Eskalation des Kinderschutzes, Reaktion auf vermisste Schüler, medizinische Reaktion, Transportaufsicht und Verhaltenserwartungen geschult. Neue Mitarbeiter, die nach Eröffnung des Zentrums eintreffen, müssen eine verkürzte, aber aufgezeichnete Einführung absolvieren, bevor sie unbeaufsichtigt mit Schülern arbeiten können.

Studentengesundheit und medizinische Regelungen

Die Gruppenrichtlinie erfordert die Einholung der elterlichen Zustimmung, mindestens zweier Notfallkontakte, medizinischer Informationen, Informationen zu Allergien und die Zustimmung zur medizinischen Notfallbehandlung, wenn die Eltern nicht erreichbar sind. Für Language in Action-Operationen werden diese Informationen über unsere Zulassungsprozesse gesammelt. Wenn Agenturpartner diese Informationen in unserem Namen sammeln, stellt Language in Action die Vorlagendatei dafür zur Verfügung, um sicherzustellen, dass die korrekten Informationen gemäß unserer Richtlinie und externen Richtlinien (z. B. British Council) erfasst werden. Diese Informationen werden gemäß den DSGVO-Richtlinien zentral bei unserem Zulassungsteam gespeichert.

Jedes Zentrum muss vor der Ankunft von Schülern mit hohem medizinischem Risiko identifizieren, einschließlich schwerer Allergien, Asthma, Diabetes, Epilepsie, psychischer Gesundheitsprobleme oder Medikamenten, die die Teilnahme am Sport, an Reisen oder an späten Abendaktivitäten beeinträchtigen könnten. Individuelle Gesundheits- oder Unterstützungspläne sollten vorbereitet werden, wo die Risikobewertung einen Bedarf anzeigt, und das relevante Personal muss wissen, welche Maßnahmen im Notfall zu ergreifen sind, einschließlich der Lagerung von Medikamenten und wer diese mitführt. Diese Informationen werden auf Zentrumsebene als Teil der zentralen Zuteilungsblätter gespeichert und sind für alle relevanten Mitarbeiter des Zentrums jederzeit verfügbar.

Medikamentenregelungen müssen zwischen Selbstverabreichung, Überwachung der Selbstverabreichung und kontrollierter Lagerung durch das Personal unterscheiden, je nach Alter, Risiko und Anweisungen der Eltern. Das Personal darf verschreibungspflichtige Medikamente nicht ohne schriftliche Zustimmung der Eltern und klare Anweisungen verabreichen, und jeder Medikamentenvorfall muss erfasst und gemäß der Anforderung, dass Vorfälle bei Schülern unter 18 Jahren am selben Tag gemeldet werden müssen, weitergeleitet werden. In jedem Zentrum wird für jede Aufnahme von Schülern ein Medikamentenprotokoll geführt.

Erste Hilfe und Notfallversorgung

Die Gruppenrichtlinie schreibt vor, dass während der Betriebszeiten pro Standort mindestens eine ernannte Person, qualifizierte Ersthelfer, wo dies die Erste-Hilfe-Bedarfsanalyse erfordert, und tragbare Erste-Hilfe-Kästen für Aktivitäten vorhanden sein müssen. In den Language in Action Zentren sollte während aller Kernprogrammzeiten, aller Ausflüge und aller Übernachtungen mindestens ein geschulter Ersthelfer eingeteilt und erreichbar sein. An Tagen mit großen Ausflügen sowie an An- und Abreisetagen sollte die Abdeckung erhöht werden.

Notfallkarten werden von den Zentrumsleitern und Ausflugsleitern mitgeführt und müssen die Adresse des jeweiligen Standorts, die nächstgelegene Notfallambulanz oder Notaufnahme (sofern vorhanden), eine Wegbeschreibung, Anweisungen für Rettungsdienste, den Notfallkontakt des Gaststandorts, die Eskalationskontakte gemäß dem Malvern-Prinzip sowie das Verfahren zur Benachrichtigung der Eltern oder Erziehungsberechtigten enthalten. Bei einer unmittelbaren Lebensgefahr muss das Personal zunächst die Notrufnummer 999 wählen und anschließend die Leitung der Einrichtung sowie die Eskalationsansprechpartner der Gruppe gemäß den Richtlinien der Gruppe und den Vorkehrungen zur Aufrechterhaltung des Betriebs benachrichtigen.

Alle Erste-Hilfe-Behandlungen, Unfälle, Zwischenfälle und Beinaheunfälle müssen umgehend dokumentiert werden. Bei Beteiligung von Minderjährigen unter 18 Jahren ist am selben Tag eine Benachrichtigung an den Group H&S Coordinator und die zuständige Sommerbetriebsleitung zu erfolgen. Schwerwiegende oder potenziell meldepflichtige Zwischenfälle müssen unverzüglich eskaliert werden, damit RIDDOR-Bewertungen und Schwellenwerte für die Geschäftskontinuität ohne Verzögerung berücksichtigt werden können.

Brandschutz und Evakuierung

Die Konzernrichtlinie schreibt für jeden Standort eine aktuelle Brandrisikobewertung, mindestens einen benannten Brandschutzbeauftragten pro Standort sowie bestätigte Evakuierungspläne vor, die im Rahmen der Einweisung vermittelt werden. Da die meisten „Language in Action“-Zentren in Räumlichkeiten von Gastgebern betrieben werden, holt das „Language in Action“-Team die Brandschutzvorschriften des Gastgebers ein, klärt, wie die Anwesenheitskontrollen für jüngere Gruppen durchgeführt werden, und stellt sicher, dass das Malvern-Personal die Sammelplätze, Alarmsignale, Fluchtwege sowie alle für den Standort geltenden Einschränkungen hinsichtlich des Verbleibs am Platz oder einer schrittweisen Evakuierung kennt.

Für Wohnheime müssen die Nachtbrandbekämpfungsmaßnahmen klar geregelt sein und die Standorte der Personalräume, Aufgaben zur Weck- und Durchsuchungsmaßnahmen, das Aufrufverfahren, die Versammlungsverwaltung und die Eskalation an Eltern oder Erziehungsberechtigte umfassen, wenn eine Evakuierung das Wohlergehen der Schüler oder die Unterbrechung der Unterkunft wesentlich beeinträchtigt. Für Gruppen unter 18 Jahren müssen an den Sammelpunkten zusätzliche Aufrufkontrollen durchgeführt werden, damit jede Zimmer-, Klassengruppe oder Exkursionsgruppe schnell mit einem aktuellen Register abgeglichen werden kann.

Wo ein Zentrum mehr als ein Gebäude nutzt oder ein getrenntes Wohn- und Studienmodell verfolgt, muss das Zentrum die separaten Evakuierungs- und Sammelpläne für jedes Gebäude dokumentieren und den Prozess zur Bestätigung, dass alle Studenten im gesamten Programm erfasst sind, nicht nur innerhalb eines Gebäudes. Dies ist besonders wichtig für Zentren in London, wo Unterkunft und Unterricht in verschiedenen nahegelegenen Orten stattfinden können.

Ausflüge und außerschulische Aktivitäten

Die Gruppenrichtlinie schreibt für jede außerschulische Aktivität mit Schülern unter 18 Jahren eine spezifische Risikobewertung vor und besagt, dass die Bewertung die Route, den Transport, die Sicherheitsvorkehrungen am Veranstaltungsort, die Aufsichtsverhältnisse, die Notfallverfahren und die Bedürfnisse der Teilnehmer in Bezug auf das Wohlbefinden abdecken muss. Für "Language in Action" muss die Exkursionsplanung zusätzlich einen schriftlichen Reiseplan, Gruppenlisten, Sammelpunkte, Treffpunkte, Transportrückstellungen, Maßnahmen für den Fall, dass ein Schüler verloren geht, Pausen für das Wohlbefinden und Toilettenpausen, gegebenenfalls Essensplanung sowie klare Regelungen für Schüler, die krank werden oder die Aktivität vorzeitig verlassen müssen, beinhalten.

Ausflüge in London erfordern verstärkte Kontrollen, da Gruppen sich in überfüllten öffentlichen Räumen, Bahnhöfen, Bussen und U-Bahn-Strecken bewegen können. Zentrumsteams müssen eine streckenspezifische Planung für Straßenüberquerungen, Bahnhofswechsel, Bahnsteigsicherheit, Menschenmassenmanagement, Hitzeexposition, Flüssigkeitszufuhr und Trennungsrisiken durchführen.

Vor der Abreise müssen die Leiter die Schüler über das Verhalten, die Buddy-Regeln (sofern angewendet), Notrufnummern, Treffpunkte, verbotenes Verhalten, Regeln zur Fotografie oder Wassersicherheit (falls relevant) und das Vorgehen bei Trennung von der Gruppe informieren. Mindestens ein Mitarbeiter muss bei jedem Ausflug das vollständige Schülerverzeichnis, die Notfallkontakte, die relevanten Einwilligungsinformationen für die Reise sowie jegliche Medikamente oder medizinischen Zusammenfassungen für teilnehmende Schüler mitführen. Weitere spezifische Informationen hierzu finden Sie in der Richtlinie "Language in Action Missing & Unaccounted Student Policy".

Transport und Überführungen

Flughafentransfers, Reisebusse und lokale Transportbewegungen müssen vor Beginn des Programms durch schriftliche Verfahren und einschlägige Risikobewertungen abgedeckt sein. Transferpläne müssen die Aufsichtsverantwortlichkeiten bei der Abholung und Abgabe, Identitätsprüfungen für ankommende Schüler, die Kontrolle des Wartebereichs, die Gepäckabfertigung, Verfahren für verspätete Ankünfte und die Eskalation festlegen, falls gebuchte Transportmittel ausfallen oder ein Schüler nicht wie erwartet ankommt.

Alle Transfervereinbarungen werden von Ariosto Ponterio, unserem Manager für Marketing und Prozesse, verwaltet, der sich mit unseren Anbietern und dem Zentrumspersonal über die Bereitstellung geeigneter Transportmittel gemäß unseren Programmen abstimmt.

Wo öffentliche Verkehrsmittel genutzt werden, positioniert sich das Personal so, dass es das Ein- und Aussteigen effektiv beaufsichtigt, verhindert, dass Schüler durch schließende Türen oder Menschenmassen getrennt werden, und führt vor der Abfahrt und unmittelbar nach der Ankunft Zählungen durch. Kein Schüler sollte dazu autorisiert werden, unabhängig außerhalb des normalen Betreuungsmodells zu reisen, es sei denn, dies wurde spezifisch auf Risiken geprüft und unter schriftlicher Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten gestattet.

Wenn externe Trainerkräfte oder Transportunternehmen eingesetzt werden, stellt der Centermanager oder Betriebsleiter sicher, dass Buchungsdetails, Notfallkontaktinformationen, Abholpunkte und Anbietererwartungen dokumentiert und dem Aufsichtspersonal mitgeteilt werden. Alle Transportzwischenfälle, Verzögerungen mit Folgen für das Wohlbefinden oder Vorfälle mit getrennten Schülern müssen im Rahmen der reaktiven Überwachung des Zentrums aufgezeichnet und überprüft werden.

Wohnunterkunft

Die Gruppenrichtlinie verlangt eine Gefährdungsbeurteilung für Wohnheime, eine benannte Ansprechperson für das Wohlbefinden in Wohnheimen (für Language in Action ist dies der Center Manager oder Campus Koordinator), klare Notfallverfahren außerhalb der Geschäftszeiten und Unterkunftsregelungen, die für Schüler unter 18 Jahren geeignet sind. Für Language in Action führt jedes Wohnheim Zimmerbelegungslisten, Grundrisse oder Standortpläne (sofern verfügbar), Sperrstunden- und Ruhezeitverfahren, geschlechts- und altersgerechte Unterkunftsregelungen, Ein- und Auscheckregeln, Besucherbeschränkungen und eine nächtliche Personalabdeckung, die der Anzahl und dem Alter der Schüler angemessen ist.

Wohnteams führen Wohlfühlkontrollen gemäß der Risikobewertung des Programms durch und müssen Bedenken festhalten, einschließlich Krankheit, emotionalem Leid, Abwesenheit im Zimmer, unsicherem Verhalten oder Schäden, die ein Gesundheits- und Sicherheitsrisiko darstellen können. Jegliche Zimmerverlegung, Anordnung zur isolierten Wohlfühlbetreuung oder vorübergehende alternative Unterbringung muss vom Center Manager/Campus Coordinator genehmigt und mit Angabe des Grundes, des Betreuungsplans und der ergriffenen Kommunikationsmaßnahmen dokumentiert werden.

Schutzüberschneidung

Viele Vorfälle bei Sommerprogrammen betreffen sowohl Gesundheits- und Sicherheits- als auch Schutzaspekte, insbesondere wenn es um vermisste Schüler, unerlaubte Abwesenheit, Peer-to-Peer-Verhalten, Online-Kontakt, Belästigung, Anzeichen von Selbstverletzung oder unsichere Freizeitregelungen geht. Wo sich diese Überschneidungen ergeben, hat das Schutzverfahren Vorrang für sofortige Kinderschutzmaßnahmen, während die Meldung und Untersuchung von Gesundheits- und Sicherheitsaspekten parallel weiterläuft.

Bitte beachten Sie das Safeguarding Operational Addendum 2026 von Language in Action und insbesondere die Eskalationskette (§8 Tabelle 11) und die Struktur für außerbetriebliche Anfragen (OOH) (§3.3) für weitere Informationen. Safeguarding-Angelegenheiten eskalieren über den Language in Action DSL, Emiliano Sallustri, in Abstimmung mit dem Group Safeguarding & Prevent Coordinator, Guilia Mella.

Das Zentrumsteam muss wissen, wer die benannten Ansprechpartner für Kinderschutzangelegenheiten auf Programm- und Gruppenebene sind und wie diese mit dem Zentrumskoordinator/Campuskoordinator und den Eskalationskontakten der Gruppe zusammenarbeiten. Die studentischen Betreuungsgrenzen, die Regeln für die Abmeldung, die Regeln für den Zimmerzugang und die nächtliche Betreuung müssen im lokalen Sicherheits- und Gesundheitsschutzplan und im Kinderschutzplan konsistent sein, damit das Personal keine widersprüchlichen Anweisungen erhält.

Fehlende Schüler und unentschuldigte Abwesenheit Reaktionen

Das Verfahren bei vermissten Studierenden ist in der LIA-Richtlinie für vermisste und nicht auffindbare Studierende v2.0, Abschnitt 5, dargelegt. Dieser Nachtrag erkennt an, dass die Berücksichtigung von Gesundheit und Sicherheit (H&S) bei einem Ereignis mit einem vermissten Studierenden die erhöhte Reaktion erfordert, die in dieser Richtlinie definiert ist.

Wohlfahrt, Verhalten und Umweltbedingungen

Mitarbeiter müssen Müdigkeit, Hitze, Dehydrierung, schlechte Ernährung und emotionale Belastungen aktiv managen, da diese Probleme bei intensiven Sommerprogrammen schnell zu Gesundheits- und Sicherheitsvorfällen werden können. Die tägliche Programmplanung sollte Zugang zu Trinkwasser, schattige oder indoor-Pausen bei heißem Wetter, angemessene Essenspausen, realistische Reisezeiten und ein Verfahren zur Reduzierung der Teilnahme, wenn ein Schüler krank oder überfordert ist, beinhalten.

Programmeinstellungen werden vorgenommen und Risikobewertungen im Einklang mit den staatlichen Empfehlungen für widrige Wetterbedingungen, einschließlich Hitzewellenalarme und Gewitter, aktualisiert.

Verhaltensmanagementregelungen müssen die Sicherheit in Klassenzimmern, Wohnheimen, Speisesälen und öffentlichen Bereichen unterstützen. Dies umfasst klare Regeln bezüglich Rennen, Toben, Manipulation von Feuereinrichtungen, eigenmächtiges Verlassen von Gruppen und gefährliches Verhalten auf Straßen oder öffentlichen Verkehrsmitteln. Sanktionen für unsicheres Verhalten sollten mit dem Verhaltenskodex für Studierende und dem Schutzrahmen abgestimmt sein. Schwerwiegende oder wiederholte Verstöße sollten an die Zentrumsleitung und gegebenenfalls an Eltern, Erziehungsberechtigte oder Gruppenleiter eskaliert werden.

Auftragnehmer, Besucher und externe Dienstleister

Die Gruppenrichtlinie erfordert eine angemessene Kontrolle von Auftragnehmern und Besucheranmeldungen, einschließlich lokaler Einweisungen und der Einhaltung von Standortverfahren. Für Language in Action-Zentren müssen alle externen Aktivitätsanbieter, Transportanbieter, Veranstaltungsortkontakte und kurzfristigen Auftragnehmer einer verhältnismäßigen Prüfung vor der Nutzung unterzogen werden, einschließlich der Bestätigung ihrer Sicherheitsvorkehrungen, Kontaktdaten, des Versicherungsstatus, sofern relevant, und der Aufteilung der Verantwortlichkeiten während der Aktivität.

Besucher von Wohn- oder Unterrichtsbereichen müssen über lokale Anmeldeverfahren oder Sicherheitsvorkehrungen des Gastgebers erfasst werden und dürfen keinen unbeaufsichtigten Zugang zu Schülern unter 18 Jahren haben, es sei denn, sie sind im Rahmen des übergeordneten Schutzkonzepts entsprechend autorisiert und überprüft worden. Gruppenleiter, die Schüler begleiten, müssen über die Grenzen ihrer Rolle informiert werden, einschließlich der Fälle, in denen das Malvern-Personal die Aufsicht über Unterricht, Unterkunft, Transport und Notfallentscheidungen behält.

Überwachung, Prüfung und Überprüfung

Die Gruppenrichtlinie erfordert eine aktive Überwachung durch Inspektionen und eine reaktive Überwachung durch Überprüfung von Vorfällen, wobei die Ergebnisse über die H&S-Governance-Struktur gemeldet werden. Während des Sommers sollte jedes Language in Action-Zentrum eine kurze wöchentliche Gesundheits- und Sicherheitsüberprüfung abschließen, die Vorfälle, Beinaheunfälle, Exkursionsprobleme, Brandschutz- und Erste-Hilfe-Überprüfungen, Personalengpässe, medizinische Bedenken und ausstehende Maßnahmen abdeckt. Diese Informationen werden im Zentrum-Vorfallslogbuch aufgezeichnet und stehen dem Gruppen-H&S-Koordinator zur Verfügung, um sie während der Saison zu überprüfen.

Die Führungskräfte der Junioren sollten Störmuster in allen Zentren überprüfen, um wiederkehrende Themen wie Transportverzögerungen, Trennung von Schülern, wiederholte Stolperfallen, Medikationsprobleme oder Bedenken bezüglich späte Nachtruhe zu identifizieren. Bedeutende Trends oder schwerwiegende Vorfälle sollten über die Struktur des Junioren-Ausschusses für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz eskaliert und – wo erforderlich – in die Leitungswege für die Geschäftskontinuität und die Kinderschutzrichtlinien der Gruppe überführt werden.

Dieser Nachtrag sollte als operatives Live-Dokument für den laufenden Sommer behandelt und nach den ersten beiden Wochen des Zentriebs sowie erneut zum Saisonende überprüft werden, wobei die gewonnenen Erkenntnisse zur Erstellung einer kontrollierten Version 1.0 für zukünftige Jahre genutzt werden.

Anhang A – Language in Action Sommer 2026 Junior Centre-Liste & Benanntes Zentrumspersonal