學生監督政策

1. 概述與目標

Language in Action 致力於確保所有未滿 18 歲的學生在其逗留期間的安全與福祉。本政策概述了在所有場所（包括住宿、教室、旅行和社交活動）的監督安排。本政策適用於所有 LiA 員工、機構領隊以及我們課程中與學生一起工作的任何其他成人。.

本政策旨在確保所有學生隨時得到適當的監督，監督安排與學生的年齡和需求相稱，且所有職員及機構夥伴均清楚了解其職責。.

2. 範圍

本政策適用於 Language in Action 所有涉及未滿 18 歲學生的項目，涵蓋所有中心和所有項目類型（暑期、全年、以及其他任何住宿或非住宿安排）。 它適用於學生所在的任何場所，包括但不限於：教室、住宿、短途旅行、社交活動和自由時間。.

3. 監督比例

Language in Action 確保在所有涉及十八歲以下學生的場合，每 15-20 名學生至少有一名工作人員（包括小組領隊）在場。.

比例會根據活動性質、年齡組別及任何個別學生的需要進行調整。對於校外郊遊，最低比例要求相同。對於高風險活動或包含年幼學生的團體，中心經理在風險評估後，可酌情執行更嚴格的 1:10 比例。若學生有特殊教育需要或殘疾，將額外增派一名工作人員，在其逗留期間提供適當支援。.

4. 教室

每班最多有18名學生。任何時候，每班都必須配備一名負責的成人。如果學生未經允許離開教室，教師必須立即通知同事，以確保班級和該學生都能受到監督。.

5. 住宅住宿

所有住宿均由受過訓練的人員提供 24 小時的監督。在白天和晚上，員工可在住宿內外執勤。在夜間，指定的工作人員將值班並隨時應對任何緊急情況。員工的睡眠安排確保在整個夜間，至少有一名受過訓練的成年人始終可以聯繫到且在現場。入住時，所有學生都會收到值班人員的聯繫方式。.

6. 外出和校外活動

所有校外遠足和活動均適用最低監管比例 1:15–20。對於較高風險或較複雜的遠足，比例會在遠足風險評估中進行審查，並在必要時增加。所有遠足領隊在出發前都會攜帶緊急聯絡人名單，並聽取失蹤及不明學生政策簡報。.

7. 社交活動及自由時間

在結構化的社交計劃活動期間，適用標準的監督比例。在指定的自由時間，學生們需留在簡介會上溝通的約定範圍內。工作人員全程在場並隨時提供協助。.

允許的獨立活動程度是適合年齡的：未滿 16 歲的學生將全程受到監督，而 16 歲和 17 歲的學生在風險評估和所選課程的基礎上，可在校園或當地範圍內有一定程度的獨立活動。所有自由活動安排將在入學時向學生和團體領導者進行清晰說明。.

8. 16 歲和 17 歲的學生

取決於所選課程，16 和 17 歲的學生可能會受到 LiA 工作人員有限的直接監督，這符合他們的年齡和課程的風險評估。任何減少監督的安排都會事先記錄並與家長和代理人溝通。.

九、失蹤及去向不明學生

若學生活動或出遊期間無法尋獲，將立即啟動「失蹤及無法聯繫學生政策」。這包括通知中心經理、系統性搜尋最後已知地點、致電聯繫學生，若在規定時限內仍無法尋獲學生，則通知幼兒發展主管 (DSL)、學生的父母或監護人，以及警方。.

10. 與家長及代理人的溝通

在課程開始前發送的行前資訊中，家長和代理人會獲知 Language in Action 的督導安排。這包括工作人員的輪班情況、緊急聯絡程序，以及學生在自由時間內可活動的範圍。學生住宿期間，任何督導安排的變動都會及時通知相關聯繫人。.

11. 員工審查及保障

所有帶領活動或郊遊的 LiA 員工都具有與 18 歲以下人士共事的相關經驗，持有有效的 DBS 證明，並提供了兩位推薦人。所有文件均已核實原件並上傳至員工中央記錄系統。.

機構須簽署一份聲明，確認其團隊領導者和隨行人員已根據錄取流程的要求，接受了與未滿 18 歲人士工作的必要審查。抵達後，所有代理機構員工將收到一份《團體保障與預防政策》和《LiA 補充條款》副本，並接受有關其內容的入職培訓，同時簽署行為準則和適合與兒童工作自我聲明。.

12. 風險評估

已對所有主要場所、現場活動及場外郊遊進行風險評估。這些評估每年審查一次，並在引入新場地、新活動或計劃有重大變更時進行更新。風險評估可應要求提供給檢查人員及相關員工。.

意見與進一步資訊

Language in Action 歡迎對此項或任何其他學校政策提出所有建設性意見。如需進一步資訊或提供意見，請與該學系主任聯繫 adam.ennis@malvernplc.com