招聘政策

引言

Malvern International 认识到员工是公司成功的关键，因此需要能够吸引和留住最优秀的人才；而要实现这一目标，采取战略性且专业的招聘方式至关重要。.

本政策的目的是根据其中规定的原则，为员工的招聘和选拔提供一个框架，该框架同时符合Malvern International的《平等、多样性和包容性政策》、2010年《平等法》以及所有其他相关就业法规的要求。.

范围

本政策涵盖了招聘和选拔流程中属于以下所有活动： Malvern International，包括“语言在行动”. 适用于 全体员工招聘. 为了使本政策和程序有效，所有参与招聘和/或选拔员工任何环节的员工都必须了解并遵守本文件。最终，对此负有责任的是高级管理团队与人力资源部共同确保情况属实。.

核心原则

Malvern International 在招聘方面秉持公开竞争的原则。.

Malvern International 将根据能力原则，致力于招聘最适合该职位的候选人。招聘和选拔流程应确保选拔出最适合该职位及本公司的人选。.

Malvern International 致力于鼓励招聘残疾员工，并将根据需要对招聘流程的各个阶段进行合理调整，以确保被录用的残疾候选人能够胜任该职位。.

Malvern International 将确保以专业、及时且灵活的方式开展员工招聘和选拔工作，并遵守现行劳动法规。.

Malvern International 将为参与招聘和选拔活动的人员提供适当的培训、发展和支持，以符合这一核心原则。 任何参与员工选拔工作的员工均应确保自己已接受适当培训，并能够遵守本政策和程序的要求。作为最低要求，任何参与本政策和程序下任何活动的员工，必须首先完成EDI培训。.

招聘与选拔是一项关键工作，应有助于提升Malvern International的声誉。Malvern International将以公平、公正、高效的方式对待所有应聘者，并予以尊重和礼遇，力求确保应聘者获得积极的体验，无论结果如何。.

Malvern International 将推广招聘与选拔方面的最佳实践。该公司将不断完善其招聘与选拔流程，以吸纳新的理念和方法。.

Malvern International 将确保其招聘和选拔流程具有成本效益。.

如果参与招聘流程的员工与申请人有密切的个人或家庭关系，他们必须在意识到该个人申请后立即申报，并避免参与招聘和选拔的决策过程。.

所有与申请人相关的文件将根据 GDPR 的规定予以保密。.

根据GDPR，申请人将有权查阅其所有信息。.

招聘与甄选流程

招聘和甄选过程有几个关键阶段。本政策概述了这些关键阶段。人力资源部可提供进一步的建议和指导。.

准备阶段

招聘和甄选流程在全面评估该职位与其所在区域的战略规划和预算的契合度之前，不应开始。.

在招聘员工时，将充分考虑Malvern International对新思路和新方法的需求；此外，还应支持公司致力于确保员工队伍多样性的承诺，通过积极吸引代表性不足的群体，最大限度地提升公司满足多元化学生需求的能力。.

招聘应构成本地区人员配置战略的组成部分，并应考虑到任何‘积极行动’举措的需求。 ‘积极行动’在法律上是允许的 2010年平等法 并指雇主为鼓励在特定工作领域代表性不足的、具有受保护特征（例如特定性别或种族）的申请人可以采取的措施。.

所有新发布或已更改的帖子在宣传前都必须经过正式审查。.

在开始招聘流程之前，应完成《招聘授权》表格（可从人力资源部获取），以寻求招聘职位的正式授权。.

如果经理认为招聘某个职位可能存在困难，应联系人力资源部，以获得有关市场平均工资和适当行动方案的建议和指导。.

职位描述与人员规格

A 职位描述 任何需要填补的空缺职位都必须制定或更新人员规格。.

职位描述应准确反映该职位的要素。.

人员规格应说明职位所需的技能、才能、知识和经验方面的基本和理想标准，所有这些都应与职位直接相关，并且同等适用于所有申请人。在撰写人员规格时应小心谨慎，确保所使用的任何标准都不会间接歧视某些申请人群体。.

广告

所有职位原则上都会进行内部招聘。这将有助于最大限度地促进机会均等，并为员工提供职业发展机会，从而保持现有员工的技能和专业知识。在特殊情况下，经人力资源部协商，某一部门可以免除招聘程序。这可能适用于需要专业技能的职位，部门招聘经理能够证明已经进行了全面搜索，并且被提名人是最适合该职位的人选。.

在某些情况下，使用招聘机构可能更有效。这应与人力资源部讨论并达成一致。然而，这并不能免除在内部发布该职位的需要，任何协助该过程的外部机构或顾问都必须遵守本政策，并尊重我们的平等机会要求。.

处于代理职位且该职位随后出缺的员工，在职位刊登招聘广告时必须申请该职位，但在特殊情况下，该职位可以仅在内部范围内刊登招聘广告。.

所有广告必须通过人力资源部发布，除非事先与人力资源部正式协商并达成替代安排。.

全部 广告 必须具有成本效益，并事先与人力资源部门通过适当的平台达成一致，以吸引可能具备特定技能、知识和经验的候选人（EFL 和行业特定网站）。. 

候选人选拔

入围

入围 可能需要整个小组参与，但必须至少由两人执行，以避免任何偏见的可能性，其中一人通常是直属经理。.

人力资源部可能会（根据招聘经理的要求）初步根据工作所需的技能、经验和资历进行筛选，否则人力资源部通常不会参与面试小组，除非是针对高级职位的面试小组。必要时，将要求填写申请表，而不是仅仅依赖提交的简历和求职信。.

依照 2010年平等法, ，入围的候选人也应被询问是否需要任何特殊的安排或合理的调整，以便他们能够充分参与选拔过程。.

所有候选人（内部和外部）都应根据选拔标准进行客观评估。 人员规格, 并且，只有符合所有基本标准的候选人才能进入短名单。不应对内部候选人的素质做出臆测。.

选拔与面试

面试通常应至少由两人进行，其中一人应为主考官。面试小组成员中应有一人接受过“教育领域安全招聘”培训。.

招聘是一个双向的过程：应聘者在评估职位的同时，招聘方也在评估应聘者。参与招聘的人员应考虑如何最好地展现积极的形象。.

建议采用一系列选择方法，以适合评估人员规格中的必需和期望标准，这将有助于客观决策，而仅凭面试很难做到。.

所有应聘者都应采用一致的面试问题和面试结构。.

应记录面试笔记，以便在根据人员规格评估候选人和做出决定时进行参考。面试笔记和招聘和选拔过程中对候选人的任何其他笔记应在选拔流程完成后提供给人力资源部，并至少保存至选拔流程结束后 6 个月。.

如果候选人要求对其选拔过程中的表现进行反馈，则应由招聘经理安排，但如果合适，招聘经理可以委托给小组中的其他成员。.

未能成功录用的候选人应得到礼貌和周到的对待，并且至少会收到关于选拔结果的电话或书面通知。.

裁判

要求从推荐人处获取的信息应围绕职位要求进行结构化，并且应提供职位描述。应注意，许多组织都有不提供个人推荐信的政策，因此提供的推荐信可能只能确认当前任命的详细信息。对于学术职位，推荐信的性质更偏向个人化，这种情况的可能性要小得多。.

对于所有职位，将需要两份推荐信，其中一份必须是现任雇主的雇佣推荐信。.

如果招聘事宜较为紧急，招聘经理可能会寻求获得一份 口头/电话推荐 如适用，对于成功候选人——若遵循标准程序。任何口头推荐信必须在候选人入职日期后的两个月内以书面形式跟进。.

未经申请人同意，不得联系推荐人，提供的资料应予保密。.

所有推荐信都必须包含（在推荐人所知范围内）确认候选人适合与 18 岁以下人士一同工作的证明。

预约

人们普遍认为，在许多情况下，最好在选拔流程结束后尽快发出口头录用通知，以增强Malvern International招募选定候选人的能力。在这种情况下，口头录用通知通常由招聘经理发出，但招聘经理也可在认为合适时自行决定将此职责委托给他人。.

除非有直接相关的经验可以证明加薪幅度，否则通常会按广告薪资的最低档进行任命。如果打算按广告薪资的最高档任命，应咨询人力资源部。.

一旦做出录用决定，必须填写并退还一份就业录用表给人力资源部。人力资源部随后将制作一份书面的录用通知。就业录用通知通常以令人满意的推荐、资格审查以及任何其他适当的审查（如工作权审查、犯罪记录、禁止教学审查和DBS审查）为前提。.

请注意——如果在开始日期前未提供并验证 DBS 证明，将进行风险评估，并每月审查一次，直到 DBS 证明获得验证为止。.

诚邀学术界专业人士每年加入DBS更新服务。在受雇于Malvern International期间，相关费用将在提交收据后予以报销。.

技术工人（普通）类签证申请人必须提供无犯罪记录证明。任何海外申请人都需要提供海外无犯罪记录证明。.

公司可酌情为合格的候选人提供适当的搬迁援助。搬迁支持的决定将根据具体情况逐案做出，并考虑职位的要求、业务需求和个人情况。提供的任何搬迁方案将在录用通知书中以书面形式确认。.

所有新入职员工均需完成与其岗位职责相关的安全保障和预防措施培训。.

感应

入职是招聘过程的最后阶段。一旦成功候选人接受了录用通知并商定了入职日期，直线经理就负责为新员工准备一个全面的入职计划，其中将包括安全保障、预防和健康与安全培训。.

职责

部门主管（有时也可能担任招聘经理）

• 根据部门人员配置计划和预算评估职位（或职位）的必要性。.
• 确保为任何新员工提供全面的入职培训计划

招聘经理

• 与系主任、人力资源部和财务部联络，确定空缺职位是替补职位、新设职位还是需要修订的现有职位。.
• 确保在公布任何职位空缺之前，所有新发布/修改的职位都已完成招聘授权表。.
• 与人力资源部讨论招聘中可能遇到的任何困难。.
• 正在准备工作描述、人员规格和广告草稿。.
• 与人力资源部就招聘计划和时间表达成一致。.
• 准备一个候选人面试的短名单。.
• 保留所有入围、面试记录和面试决定的书面记录。.
• 口头发出录用通知。.
• 根据要求向未能进入候选名单的求职者提供反馈，确保符合平等机会要求。.
• 确保所有新/修订的录用通知在发出任何正式录用通知或合同之前，都已填妥‘录用通知书’。.
• 正在为新员工准备一项全面的入职培训计划。.
• 在开始日期前追讨遗漏的文件，以确保合规（人力资源部将进行初步追讨）。

人力资源

• 提供有关薪资标杆、职位描述/人员规格内容以及招聘广告的专业人力资源建议。.
• 发布招聘广告.
• 确保任何协助招聘流程的机构或外部顾问均遵守Malvern International的招聘政策。.
• 进行雇前审查
• 发出书面录用通知书和雇佣合同。.
• 履行招聘时间表以及与招聘经理商定的其他任务。.
• 初始催收未提交文件/文书以满足合规要求。.
• 完成所有新员工的 the HR Induction。.
• 监控和审查招聘流程及支持性政策/指南。.

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政策批准