採用方針

はじめに

Malvern Internationalは、従業員こそが自社の成功の基盤であることを認識しており、そのため、最高水準の人材を引きつけ、定着させる能力が必要であり、これを実現するためには、戦略的かつ専門的な採用アプローチが不可欠である。.

本方針の目的は、本方針に定められた原則に基づき、かつMalvern Internationalの「平等・多様性・包摂に関する方針」、2010年平等法、およびその他すべての関連する雇用関連法令の要件を満たす、スタッフの採用および選考のための枠組みを提供することにあります。.

スコープ

この方針は、採用および選考プロセスの一部を構成するすべての活動を対象とします Malvern、International（『Language in Action』を含む）. これは〜に適用されます 全スタッフ募集. この方針および手順が効果的であるためには、採用および／または選考のいかなる側面にも関与するすべての従業員がこの文書を認識し、それに従うことが不可欠です。最終的な責任は、人事部と協力して、これを確実にすることにある経営陣にある。.

基本原則

Malvern Internationalは、採用において公開競争の原則を掲げています。.

Malvern Internationalは、実力に基づき、その職務に最適な人材を採用するよう努めます。採用・選考プロセスにおいては、その職務および当社に最も適した人材を見極めることが求められます。.

Malvern Internationalは、障がいのある方の採用を積極的に推進しており、採用プロセスの全段階において、また必要に応じて、障がいのある採用候補者が当該職務を遂行できるよう、合理的な配慮を行います。.

Malvern Internationalは、スタッフの採用および選考が、専門的かつ迅速かつ柔軟な方法で、かつ現行の雇用関連法規を遵守して行われるよう確保します。.

Malvern Internationalは、この基本原則を満たすため、採用・選考業務に携わる者に対して、適切な研修、能力開発および支援を提供します。 人材の選考に関与するすべての職員は、自身が適切な研修を受けており、本方針および手順の要件を遵守できることを自ら確認しなければなりません。最低限の要件として、本方針および手順に基づく活動に参加するすべての職員は、事前にEDI研修を修了していなければなりません。.

採用・選考は重要なプロセスであり、Malvern Internationalの評判を高めるものであるべきです。Malvern Internationalは、結果の如何にかかわらず、すべての候補者を公平かつ公正に、効率的かつ敬意と礼儀をもって接し、候補者に良い体験を提供できるよう努めます。.

Malvern Internationalは、採用・選考におけるベストプラクティスを推進します。また、新しいアイデアやアプローチを取り入れられるよう、採用・選考の取り組みを継続的に改善していきます。.

Malvern Internationalは、採用・選考プロセスが費用対効果の高いものとなるよう努めます。.

採用プロセスに関与する職員が応募者と個人的または家族的な親しい関係にある場合は、応募者の応募を知った時点で速やかにそれを申告し、採用および選考の意思決定プロセスへの一切の関与を避ける必要があります。.

応募者に関するすべての文書は、GDPRに従って機密として扱われます。.

GDPRに従い、応募者は自分に関するいかなる書類にもアクセスする権利を有します。.

採用・選考手続き

採用・選考プロセスには、いくつかの主要な段階があります。この方針では、主要な段階を概説しています。さらに詳しいアドバイスやガイダンスについては、人事部にお問い合わせください。.

準備段階

採用・選考プロセスは、募集職務の必要性を、当該部門の戦略計画および予算と照らし合わせて完全に評価が完了するまで開始してはならない。.

人材採用にあたっては、Malvern Internationalが求める新しいアイデアやアプローチを考慮するとともに、多様な学生のニーズに最大限に応えるため、現在十分に代表されていないグループを積極的に誘致することで、多様な人材構成を確保するという当社の取り組みを支援すべきである。.

採用は、その地域の人的資源戦略の不可欠な一部を形成すべきであり、プロセスにおける「ポジティブ・アクション」イニシアチブの必要性を考慮に入れるべきである。「ポジティブ・アクション」は、合法的に認められている 平等法2010 これは、雇用主が、労働力の特定分野で過小評価されている保護された属性（例：特定の性別や人種）を持つ人々からの応募を奨励するために取ることができる措置を指します。.

すべての新規または変更された投稿は、広告される前に正式にレビューされなければなりません。.

採用プロセスを開始する前に、人事部から入手できる「採用許可」フォームに記入し、正式な採用許可を求める必要があります。.

採用に困難が予想される場合、マネージャーは人事部に連絡し、市場の相場や適切な対応策についての助言や指導を受けるべきです。.

職務内容と人物要件

A 職務内容 担当する職務を埋めるための空席には、すべて、または職務要件書を作成または更新しなければなりません。.

職務記述書は、その役職の要素を正確に反映しているべきです。.

求める人物像には、職務に直接関連し、すべての応募者に平等に適用される、スキル、適性、知識、経験の点で必須および望ましい基準を明記する必要があります。求める人物像を作成する際には、使用する基準がいずれかの応募者グループに対して間接的な差別とならないように注意する必要があります。.

広告

原則として、すべてのポジションは社内公募されます。これにより、機会均等を最大化し、従業員にキャリア開発の機会を提供することで、既存の従業員のスキルと専門知識を維持することができます。例外的な状況では、人事部と協議の上、部門は公募の必要性を免除することができます。これには、専門的な専門知識が求められるポジションが含まれる可能性があり、その場合、部門の採用マネージャーは、包括的な調査が実施され、指名された個人がそのポジションに最も適した人物であることを証明できる必要があります。.

特定の状況下では、人材紹介会社を利用する方が効果的な場合があります。これは人事部と協議し、合意を得る必要があります。ただし、これにより社内での求人広告の必要性がなくなるわけではありません。また、採用プロセスを支援する外部のエージェンシーやコンサルタントは、本方針および当社の機会均等に関する要件に従って行動しなければなりません。.

一時的な役職に就いていた従業員が、その役職が後に空席になった場合、広告が出された際にその役職に応募しなければなりません。ただし、このような場合、例外的な状況下では、その役職は社内限定で募集することがあります。.

すべての広告掲載はHRを通して行うものとする。ただし、HRと事前に正式に合意された場合を除く。.

すべて 広告 コスト効率が高く、人事部門と事前に合意された適切なプラットフォーム（EFLおよび業界固有のウェブサイト）を使用し、特定のスキル、知識、経験を持つ候補者を引き付ける必要があります。. 

候補者の選考

業者選定

業者選定 パネル全体が関わる場合があるが、偏見の可能性を避けるために最低2名（通常は直属の上司がそのうちの1名）で行われる必要がある。.

採用担当者の要望により、人事部は当初（必要に応じて）職務に必要なスキル、経験、資格に基づいて候補者を絞り込むことがあります。そうでなければ、人事部は通常、上級職の選考パネルでない限り、パネルに参加しません。必要に応じて、履歴書や職務経歴書のみに頼るのではなく、応募フォームの記入を求める場合があります。.

〜に従って 平等法2010, 選考対象者には、選考プロセスに完全に（または、できる限り）参加するために、特別な配慮や合理的調整が必要かどうかについても、アドバイスを求めるべきです。.

すべての候補者（内部および外部）は、定められた選考基準に基づき客観的に評価されるべきです パーソン・スペック, 、そして必須要件をすべて満たす候補者のみを短縮リストに含めるべきです。内部候補者の資質に関する仮定をしてはなりません。.

選考・面接

面接は通常、採用担当者を含む最低2名で実施されるべきです。面接官のうち1名は、教育分野でのセーフリクルートメント研修を修了している必要があります。.

採用選考は双方向のプロセスです。候補者はその職務内容を評価する一方で、Malvern Internationalも候補者を評価しています。採用に携わる者は、いかにして好印象を与えるかを検討すべきです。.

必要不可欠な基準と望ましい基準の両方を評価するのに適した、さまざまな選考方法を使用することが推奨されます。これは、面接だけでは難しい客観的な意思決定を強化することになるからです。.

面接の質問と面接の構成は、すべての候補者に対して一貫して適用されるべきです。.

候補者の評価や意思決定の際に参照できるよう、面接の記録を残してください。採用・選考プロセス中に作成された面接記録および候補者に関するその他の記録は、選考プロセス終了後、人事部へ提出するものとし、選考プロセス終了後最低6ヶ月間保管するものとします。.

選考プロセスにおける候補者からのパフォーマンスに関するフィードバックの要望があった場合、採用マネージャーがこれを手配するものとします。ただし、適切であればパネルの他のメンバーに委任することもできます。.

不採用となった候補者には、丁寧かつ心遣いをもって対応し、選考結果については、最低でも電話または書面で通知するものとします。.

審判

推薦者から得られる情報は、職務要件と職務記述書を中心に構成されるべきです。多くの組織では個人宛ての推薦状を発行しない方針をとっているため、推薦状で確認できるのは現職の詳細のみとなる場合があることに留意してください。学術職の推薦状はより個人的な性質を持つため、この可能性ははるかに低くなります。.

すべての投稿について、2つの推薦状が必要で、そのうち1つは現職の雇用主からの雇用推薦状でなければなりません。.

採用担当者は、予約が緊急の場合は、 口頭／電話での照会 採用候補者に対して、そのための標準的な手順が守られていることを条件とします。口頭での推薦は、候補者の入社日から2か月以内に書面での推薦状を提出するものとします。.

候補者の同意なしに推薦者に連絡すべきではなく、提供された情報は機密として扱われるべきです。.

すべての推薦状には、候補者が18歳未満の子供との仕事に適しているかどうかの確認（彼らの知る限り）を含める必要があります

予約を取る

多くの場合、選考プロセス終了後、速やかに口頭での内定通知を行うことが、Malvern Internationalが選定された候補者を採用する能力を高める上で望ましいと認識されています。そのような場合、口頭での内定通知は通常、採用担当マネージャーが行いますが、適切と判断した場合には、この責任を他者に委任する裁量権も有しています。.

提示された給与範囲の最低額で採用するのが一般的ですが、直接関連する経験がある場合は、昇給が認められることもあります。提示された給与範囲の最高額で採用する意向がある場合は、人事部に相談してください。.

選考決定後、採用通知書を作成し、人事部に提出する必要があります。その後、人事部から正式な採用通知書が発行されます。採用通知は通常、推薦状、資格確認、および関連するその他の確認（就労資格確認、犯罪記録、教職資格停止、DBS確認など）が良好であることが条件となります。.

注 - 開始日までにDBS証明書が提供・確認されない場合、DBS証明書が検証されるまでリスクアセスメントを実施し、毎月レビューを行います。.

学術専門職の皆様には、DBS更新サービスに毎年ご登録いただくようお願いいたします。これに伴う費用は、Malvern Internationalに在籍中であり、かつ領収書を提出いただいた場合に限り、払い戻されます。.

熟練労働者（一般）ビザの申請者は、犯罪経歴証明書を提出する必要があります。海外からの申請者は、海外の犯罪経歴証明書が必要です。.

当社は、適切な場合、採用された候補者に対し、その裁量により、転居支援を提供することがあります。転居支援に関する決定は、職務要件、事業上の必要性、および個々の状況を考慮し、個別に判断されます。提供される転居パッケージの詳細は、書面にて雇用契約の一部として確認されます。.

すべての新規採用者は、自身の役割に応じたレベルで、セーフガーディングおよびプリベント研修を完了することが求められます。.

誘導

入社手続きは、採用プロセスの最終段階です。採用候補者が採用条件を承諾し、入社日が決定したら、ラインマネージャーは、セーフガーディング、Prevent、および安全衛生トレーニングを含む、新規従業員のための包括的な入社オリエンテーションプログラムを準備する責任を負います。.

責任

部長（採用担当者を兼任する場合もあります）

• 部署の定員計画と予算に沿って、投稿（複数）の必要性を評価すること。.
• すべての新入社員に対する包括的な導入プログラムの確保

採用担当者

• 本部長、人事部、経理部と連携し、欠員が補充ポスト、新規ポスト、または改訂が必要な既存ポストのいずれであるかを判断します。.
• すべての新規/改訂された投稿について、欠員を広告する前に、採用承認書が完了していることを確認すること.
• 採用における潜在的な困難について人事部と話し合う.
• 職務記述書、人物要件、および求人広告（案）を作成しています。.
• 採用計画とスケジュールを人事部と合意する。.
• 面接候補者のショートリストを作成する.
• 候補者選考、面接記録、面接決定事項のすべてを文書で記録しておくこと。.
• 雇用条件の口頭での提示.
• 応募者からの要請があった場合に、選考に残ったものの不採用となった候補者へフィードバックを提供し、機会均等の要件が遵守されていることを確認する。.
• すべての新規・改訂オファーについて、正式なオファーまたは契約の発行前に「雇用条件通知書」が作成されていることを確認すること.
• 新入社員のための包括的な導入プログラムを準備しています。.
• 稼働開始日前に、コンプライアンスを確保するために未提出の書類を追跡します（追跡は人事部が初期対応を行います）。

人事

• 給与ベンチマーキング、職務記述書/人材要件の内容、および求人広告に関する専門的な人事アドバイスを提供します。.
• 求人広告の掲載.
• 採用プロセスを支援する代理店や外部コンサルタントが、Malvern Internationalの採用方針を遵守するよう徹底する。.
• 採用前審査の実施
• 雇用条件通知書および雇用契約書の発行.
• 採用マネージャーと合意した採用スケジュールの一環として合意されたその他の業務の遂行。.
• コンプライアンスのための未処理書類・事務手続きの初期追跡.
• 全従業員を対象とした人事オリエンテーションを完了します。.
• 採用プロセスおよび関連する方針・ガイダンスの監視およびレビュー。.

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方針の承認