Politikalar

Koruma ve çocuk koruma politikası

1. GİRİŞ

1.1 NIYET BEYANI

18 yaşından küçük bir kişi İngiliz yasalarına göre çocuk olarak kabul edilir. Okulun 18 yaşından küçük öğrencileri istismardan korumak ve her türlü istismar şüphesi veya iddiasını bildirmek yasal sorumluluğudur. Bu koruma mevzuatı aşağıda belirtilmiştir Çocuk Yasası (1989) ve (2004), ve Savunmasız Grupların Korunması Yasası 2006. DfE kılavuzu ‘Çocukları Eğitimde Güvende Tutmak’ (Eylül 2016'da yeniden yayınlanmıştır) ve Terörle Mücadele ve Güvenlik Yasası (2015) da bu politikaya yön vermektedir.

Malvern International'nin bir parçası olan Language in Action, tüm öğrencilerin ve özellikle 18 yaşın altındakilerin güvenli ve emniyetli bir ortamda eğitim alabilmelerini sağlamayı taahhüt eder. Koruma, şirketin ‘ilgili bir ebeveynin yapacağı gibi’ hareket ederek 18 yaşından küçük tüm öğrencilere karşı genel bakım görevidir. Bu görev, grup liderleri de dahil olmak üzere kuruluştaki rolleri nedeniyle 18 yaşından küçüklerle temas halinde olan tüm personel ve yetişkinleri kapsar ve hepsine bu politika verilir ve bu politikaya aşina olmaları istenir.

Tüm personel rolüyle ilgili eğitim alır ve Atanmış Koruma Liderinin (DSL) rolleri ve kurum içinde bu rolü kimin üstlendiği konusunda bilgilendirilir: Daniele Pluchino (Bölüm Başkan Yardımcısı) Çocuk koruma, ihmal, fiziksel, duygusal ve cinsel istismarı içeren istismardan korunmayı içerir.

Language in Action, lise öğrencilerinden oluşan kapalı gruplarla çalışmaktadır. Bu yıl maksimum yaş 21'e yükseltildi, çünkü 2020 ve 2021'de İtalyan hükümetinin programları aracılığıyla genç merkezlere katılması gereken ve pandemi nedeniyle katılamayan öğrencilere, artık lisede olmasalar bile programa katılma imkanı verilecek.

Öğrenciler aşağıdaki gibi sınıflara ayrılacaktır: 12 ila 16 yaş arası gruplar; 14 ila 17 yaş arası gruplar; 16 yaş ve üzeri, programa bağlı olarak LiA personeli tarafından sınırlı gözetim altında Malvern House London'daki yetişkin sınıflarına katılabilir.

LiA programlarına kayıtlı 18 yaşından büyük İtalyan öğrencilerin 16 yaşından küçük öğrencilerle aynı sınıf ve dairelere yerleştirilmesine izin verilmez; bu sadece istisnai durumlarda, yani aynı okul grubundan gelen ve bazı öğrencilerin kaldıkları süre içinde 18 yaşına girdiği kapalı bir sınıf arkadaşları grubunda söz konusu olabilir.

1.2 AMAÇLAR

Konaklama ve tüm tesis dışı faaliyetler de dahil olmak üzere, öğrencinin Language in Action merkezlerinde kalışının tüm yönleri için açık politikalar ve prosedürler sağlamak.
Öğrencilerimizle temas halinde olan tüm personel ve yetişkinlerin, Davranış Kurallarımızı ve raporlama prosedürlerimizi içeren Koruma ve Çocuk Esirgeme Politikamıza aşina olmalarını sağlamak.guage in Action
Tüm 18 yaş altı öğrencilerin ve ebeveynlerinin politikalarımızdan ve kendilerine sunulan çeşitli destek hizmetlerinden haberdar olmalarını sağlamak.
İdari destek personeli de dahil olmak üzere 18 yaşından küçük öğrencilerle düzenli olarak denetimsiz temasta bulunan tüm personelin DBS (Disclosure and Barring Service) aracılığıyla uygunluklarının kontrol edilmesini ve uygun düzeyde koruma eğitimi almalarını sağlamak.
18'den küçük öğrencilerin refahını izlemek ve bu öğrencilerle ilgili ortaya çıkan sorunlara müdahale etmek için açık prosedürlere sahip olmak.
Personeli ve öğrencilerimizle temas halinde olan tüm yetişkinleri yanlış anlaşılabilecek herhangi bir davranış veya eylemden korumak için sınırlar ve beklentiler belirlemek.
Güvenli ve gizli kayıt tutma ile açık idari prosedürlere sahip olmak ve bu politikayı düzenli olarak ve yılda en az bir kez gözden geçirmek ve güncellemek.
Bu politika, renk, ırk, milliyet, etnik veya ulusal köken, cinsiyet, medeni durum, din, cinsel yönelim, engellilik veya diğer farklılıklara bakılmaksızın 18 yaşın altındaki tüm öğrencilerin korunma hakkını belirler.
Bu politika özellikle 18 yaş altı öğrencilerin ihtiyaçları için tasarlanmış olsa da, içeriğin bir kısmı, İngilizce seviyeleri düşükse savunmasız yetişkinler olarak sınıflandırılabilecek 18 yaş üstü öğrencilerle ilgili olacaktır.
Ayrıca her yaştan öğrenciyi radikalleşme ve aşırıcılığa karşı korumaya yönelik politika ve prosedürlerin ayrıntıları için Language in Action Prevent Policy'ye bakınız.

1.3 DAVRANIŞ KURALLARI

Kuruluşumuz aracılığıyla 18 yaşın altındaki öğrencilerle temas kuran tüm yetişkinlerin aşağıdakileri yapması beklenmektedir:

Etnik köken, ırk, din, cinsiyet veya cinsel yönelime bakılmaksızın 18 yaşından küçük herkese onurlu ve saygılı davranın.
18 yaşından küçük bir öğrencinin Birleşik Krallık yasalarına göre çocuk olduğunu ve onlarla temas kuran yetişkinin güven konumunda olduğunu unutmayın.
Öğrenciye karşı ‘ilgili bir ebeveyn’ gibi davranın. 18 yaşından küçükler olgunluk ve duygusal gelişim açısından farklılık gösterir ve istismara karşı savunmasız olabilirler.
Öğrencilerin anlatabileceklerine karşı anlayışlı ve açık olun ve Language in Action prosedürlerini izleyerek endişeleri derhal ele alın.
Öğrencilere her zaman mükemmel bir davranış modeli sunun ve davranışlarınızın kolayca etkilenebilecek 18 yaşından küçükler üzerindeki etkisine dikkat edin.
Kullanılan dil uygun olmalı ve kıyafetler mütevazı olmalıdır. On sekiz yaşından küçüklerin önünde sigara içmekten kaçının ve reçetesiz ilaç kullanımını ve alkol almayı teşvik etmeyin.
Yanlış anlaşılabilecek her türlü uygunsuz fiziksel temastan veya dokunmadan ve flörtöz davranışlardan her zaman kaçının.
Arkadaş canlısı ve destekleyici olun ancak 18 yaşından küçük bir öğrenciyle uygun bir ‘mesafeyi’ koruyun - arkadaşlık aramayın veya teşvik etmeyin.
Güven konumundaki herhangi bir yetişkinin 18 yaşından küçük bir öğrenciyle herhangi bir cinsel faaliyette bulunması 2003 tarihli Cinsel Suçlar Yasası kapsamında suç teşkil etmektedir.
Cep telefonu, sosyal ağ ve diğer dijital/elektronik iletişim biçimlerini sınıf veya sosyal program kullanımıyla sınırlandırın. Personel üyeleri kişisel numaralarını veya iletişim bilgilerini vermemelidir.
Facebook ve diğer sosyal ağlarda yetişkinler ve 18 yaşından küçükler arasındaki kişisel arkadaşlıklar uygun değildir.
Özellikle kapalı bir alanda 18 yaşından küçük bir öğrenciyle yalnız kalmaktan kaçının. Mümkünse, başka bir yetişkinin veya personelin hazır bulunmasını sağlayın, ancak kaçınılmazsa, diğer yetişkinleri herhangi bir toplantıdan haberdar edin ve kapıyı açık bırakın.
Çocukların mahremiyetine her zaman saygı gösterilmelidir. Bu durum, çocuklar soyunurken veya tesisleri kullanırken yetişkinlerin uyku, banyo, duş veya tuvalet alanlarına girmemesi gereken yatılı konaklama yerlerinde özellikle dikkat gerektirir.
Aşırılık yanlısı görüşleri veya davranışları teşvik etmeyin ve gözlemlediklerinizi kıdemli bir personele bildirin.
Herhangi bir 18 yaş altı öğrenciyle ilgili endişelerinizi merkezinizin Sosyal Yardım Görevlisine bildirin, o da konuyu prosedürlerimize göre araştıracak ve ele alacak olan DSL'ye iletecektir.
Çocuk istismarından şüphelenilen durumlarda, bu durum merkezinizin Sosyal Yardım Görevlisine bildirilmelidir; o da iddiayı araştıracak ve varsa uygun makamlarla iletişime geçecek olan DSL'ye iletecektir.
Tüm merkez yönetim personelinin yaz merkezi personeli ile haftalık koruma toplantılarına ve DSL veya DSL Yardımcıları ile iki haftada bir yapılan toplantılara katılması gerekmektedir.

2. İDARİ PROSEDÜRLER

2.1 ATANMIŞ KİŞİLER VE PERSONEL EĞİTİMİ

Koruma lider yardımcıları. DSL'nin yokluğunda görev yapmak üzere en az iki DLS Yardımcısı atanmıştır. Her yaz merkezinde, öğrencilerin dahili olarak korunması ve refahından sorumlu olan ve adı merkezde ve ilgili belgelerde belirgin bir şekilde gösterilen bir Sosyal Yardım Görevlisi vardır. Her yaz merkezinde ayrıca WO'nun yokluğunda yerine bakacak en az bir Seviye 2 Koruma Görevlisi bulunur.
CPO'lar tarafından oynanan rol, 18 yaşından küçüklerin bakımıyla ilgili tüm alanları kapsayan daha geniş bir şemsiye terim olan Atanmış Koruma Görevlisidir. Ancak, ana dili İngilizce olmayan herkes için netlik sağlamak amacıyla bunun yerine Çocuk Koruma Görevlisi unvanı kullanılmaktadır.
Bölüm Başkan Yardımcısı, Atanmış Koruma Lideridir (DSL) ve Koruma ve Çocuk Koruma Politikasının uygulanmasından genel olarak sorumludur.
Öğrencilerle herhangi bir teması olan tüm Language in Action personeli, politika ve prosedürlerimizin anlaşılmasını sağlamak için işe başlama sürecinin bir parçası olarak Seviye 1 koruma eğitimi almalıdır.
DSL ve DSL Yardımcıları 3. Seviye eğitim almışlardır. DSL genel sorumluluğu devredemese de, diğer en az iki kıdemli personel, DSL'nin yokluğunda yerine bakması için Seviye 3 eğitimi almıştır. Her merkezdeki Sosyal Yardım Görevlileri de Seviye 3 eğitimi almıştır.
Rezidanslar, aile yanında konaklama sağlayıcıları, sınıf sağlayıcıları, acente grup liderleri, 18 yaşından küçük öğrencilerimizle temasa geçen havaalanı transfer şirketleri de davranış kurallarına özellikle atıfta bulunarak Koruma ve Çocuk Esirgeme Politikamızın bir kopyasını alacaktır.
‘Tüm CPO'lar için Seviye 3’te 'tazeleme' eğitimi en az iki yılda bir gerçekleştirilmelidir.
CPO'lar, web sitelerinden ve diğer kaynaklardan düzenli bilgi güncellemeleri yaparak koruma konusundaki güncel bilgileri takip etmelidir.

Tüm eğitimler artık şunları içermelidir: 2015‘ten itibaren: Çocuk Cinsel İstismarı (CSE), Kadın Sünneti (FGM), Bilgi uçurma - personelin raporlama konusundaki yasal yükümlülüğü, radikalleşmenin önlenmesi. 2016’dan itibaren: Akranlar arası istismar (özellikle zorbalık/toplumsal cinsiyet sorunları), 'Namusa dayalı' şiddet, bireyin kadın sünnetini doğrudan polise bildirmesi (DS'nin yanı sıra), SEND'li (Özel Eğitim İhtiyaçları ve Engellilik) öğrencilerin artan savunmasızlığı.

2.2 İŞE ALIM / İK & DBS KONTROLLERİ

2.2.1 İŞE ALIM SÜRECI

Personel işe alım ilanlarında Language in Action'ın koruma taahhüdüne atıfta bulunulmalıdır.
Adayların, isim, iletişim telefonu, telefon numarası ve iletişim bilgilerini girmeleri istenen bir başvuru formu doldurmaları gerekmektedir.
iki hakemin numarası ve e-posta adresi. Ayrıca, başvurularında herhangi bir eksiklik olup olmadığına dair bilgi vermeye davet edilirler.
istihdam geçmişi, ilgili cezai mahkumiyetleri kendi kendine ifşa etmek ve form içeriğinin doğru olduğunu beyan etmek.
Adaylar ayrıca ‘Görüşme Daveti'nde şu konularda bilgilendirilir
- uygunluk kontrolleri gerekli olacaktır
- özgeçmişlerindeki herhangi bir eksiklik mülakat sırasında araştırılacaktır
- referanslar takip edilecektir. Hakemlere, başvuru sahibinin 18 yaşından küçüklerle çalışmasına ilişkin herhangi bir endişeleri olup olmadığı özellikle sorulacaktır
- kimlik belgesi ve orijinal yeterlilik sertifikaları da istenecektir.
Mülakatta, pozisyonla ilgili olabilecek herhangi bir suç veya diğer konular hakkında açık ve ölçülü bir tartışma yapılır. Adaylar ayrıca ‘Çocuklarla çalışmaya uygunluk beyanı’ imzalamaları ve DBS/polis kontrolü için bir başvuru formu doldurmaları gerektiği konusunda bilgilendirilir.
Başarılı bir mülakatın ardından, 18 yaşından küçüklerle çalışmaya uygunluğa ilişkin bir soru içeren Language in Action Referans Talep formu kullanılarak iki referans alınmalıdır.
Yazılı referanslar, işe alım kontrol listesine kaydedilmesi gereken bir takip ile doğrulanmalıdır.
İş teklifleri, tatmin edici referansların alınmasına ve tatmin edici bir DBS/polis kontrolüne tabi olduklarını belirtmelidir.

2.2.2 DBS KONTROLLERİ

İşe başlamadan önce, DBS çevrimiçi güncelleme hizmetine abone olmadıkları sürece, yeni çalışanlara çocuklar için geliştirilmiş DBS kontrolü için doldurmaları gereken bir başvuru formu verilmelidir. Doldurulan form iade edilmeli ve online başvuru bir hafta içinde yapılmalıdır.
Yeni çalışan çevrimiçi güncelleme hizmetine kayıtlıysa, kendisinden kimliği ve buna erişim için yazılı izin istenmelidir. Yönetim ekibi içinde belirlenen kişi/kişiler daha sonra kontrolü tamamlamalı ve sonuçlar merkezi kayıt defterine kaydedilmelidir. Statüleri değişmişse yeni bir kontrol yapılmalıdır.
Mevcut DBS kontrolleri, yeni bir kontrolün sonuçlarının gelmesi beklenirken kabul edilebilir ANCAK yalnızca: a) geliştirilmiş bir kontrol olması b) 3 yıldan eski olmaması c) endişelenecek başka bir neden olmaması. Bu aynı zamanda 3 ay veya daha fazla ara veren mevcut personel için de geçerlidir.
Birleşik Krallık'ta yaşayan tüm daimi personel güncelleme hizmetine kaydolmaya teşvik edilmelidir. Bu işlem ya başvuru yapıldığında ya da sertifika verildikten sonraki 30 gün içinde yapılmalıdır.
Yurtdışında yaşayan başvuru sahiplerinden uygun yerel polis kontrolleri istenecektir. Başvuru sahipleri son 5 yıl içinde farklı ülkelerde 3 aydan fazla yaşamışlarsa, her farklı Polis ülke Departmanından bir polis kontrolü sağlamaları gerekecektir.
Acente ortaklarından kilit personel üyelerinden, personellerinin reşit olmayan öğrencilerle çalışmak için kontrollerden geçtiğini belirten bir Beyanname imzalamaları istenir. Acente grup liderleri (ve diğer acente personeli) Koruma ve Çocuk Esirgeme politikasının bir kopyasını almalı ve varışta bu konuda bilgilendirilmelidir. Ayrıca Davranış Kurallarını okuyup imzalamaları ve çocuklarla çalışmaya uygunluk beyanında bulunmaları istenir.
Personel DBS kontrollerinin bir kaydı (Personel Merkezi Kayıtları), yönetim ekibi tarafından güncellenen Language in Action Teams özel klasöründe tutulur. Yönetim ekibi orijinal sertifikaları görmeli, kopyalarını almalı, daha sonra imzalanmalı, tarih atılmalı, taranmalı ve dijital bir klasörde saklanmalıdır.
Kontrol sonuçları Malvern grup İK yöneticisine iletilecek, o da olumsuz sonuçları DSL ile birlikte gözden geçirecektir. Sonuçlar herhangi bir endişeye neden olursa, sözleşme feshedilecektir.
Endişeye mahal verecek bir durum olduğunda, mümkünse çevrimiçi güncelleme hizmeti kullanılarak mevcut personel için ilave DBS kontrolleri yapılmalıdır.

Çalışanlar işe başladığında DBS gelmemişse ne yapmalı?

DBS açıklaması alınmadan hiç kimsenin işe başlamasına izin verilmemelidir. DBS açıklamasını bekleme uygulamasının, her zaman asgari personel seviyelerini sağlama zorunluluğu nedeniyle pratikte tam olarak uygulanması bazen zordur.

Bu nedenle, yeni personel ancak risk değerlendirmesi yapılması, üst düzey bir yönetici tarafından yetkilendirilmesi ve DBS günlüğüne kaydedilmesi gereken istisnai durumlarda açık bir DBS kontrolü alınmadan işe başlayacaktır. Personel üyesinin 18 yaşından küçüklerle çalışmaya uygunluğunu açıkça belirten iki geçerli referansı olmalıdır. Tüm aday referansları takip edilir ve özellikle 18 yaşından küçük kişilerin sorumluluğuna sahip oldukları veya bu kişilere önemli ölçüde erişimlerinin olduğu durumlarda görevlendirilmemeleri için herhangi bir neden olup olmadığı sorulur.

Personel, işe başlamadan önce Çocuklarla Çalışmaya Uygunluk beyan formunu doldurmuştur Personel, daha güvenli işe alım politikamıza tabi olarak işe alım sürecinin diğer tüm yönlerini başarıyla tamamlamıştır

DBS kontrolünün sonuçları beklenirken, her bir vaka için net risk değerlendirmesi ile ilgili riskleri sınırlamak için özel önlemler alınmaktadır.

Bu özel tedbirler yalnızca hizmetlerin sunumunun etkileneceği ve diğer tüm alternatiflerin değerlendirilip tüketildiği istisnai durumlarda kullanılmalıdır.

İfşa sonucunda sabıka kaydı çıkarsa ne yapmalı?

DBS kontrolünün bir sabıka kaydını ortaya çıkarması durumunda, sabıka kaydının uygunluğuna ve kişinin görevin görevlerini yerine getirmeye uygunluğuna karar vermek için bir değerlendirme yapılacaktır. Adil ve dengeli bir karara varmak için bu değerlendirme, ilgili risklerin bir değerlendirmesini içerecektir. Başvuru sahibinin hak ve menfaatlerinin korunması, LiA'nın bunlara karşı görev ve sorumlulukları da dahil olmak üzere genç öğrencilerin hak ve menfaatlerine karşı tartılmalıdır. Aynı süreç, sabıka kaydı olan Aile Yanı Konaklama ev sahipleri için de geçerlidir.

Eski bir suçlunun işe alınmasına ilişkin Politika beyanımıza bakınız.

2.2.2 GENEL HR

Tüm personel, işe alımları sırasında yönetim ekibinin bir üyesi tarafından okulun Koruma ve Çocuk Esirgeme Politikası hakkında bilgilendirilmelidir.

Koruma ve Çocuk Esirgeme Politikası personel odasında sergilenmektedir ve ayrıca paylaşılan sürücüler aracılığıyla tüm personelin erişimine açıktır.
Bir meslektaşının reşit olmayan öğrencilere yönelik davranışlarıyla ilgili endişeleri veya şüpheleri olan herhangi bir personel, kıdemli bir personel üyesini bilgilendirmekle yükümlüdür. Bu tür tüm olaylar soruşturulacaktır.

2.3 ÖĞRENCİ KAYITLARI

Language in Action normalde kapalı bir grubun parçasıysa 12 yaşından küçük, bireyselse (kapalı bir grubun parçası değilse) 14 yaşından küçük öğrencileri kabul etmemektedir.
Language in Action, ajanslardan gelmeyen öğrencileri kabul etmemektedir.
Öğrenciler sınıflara bölünebilir: 12 ila 16 yaş arası gruplar; 14 ila 17 yaş arası gruplar; 16 yaş ve üzeri, seçilen programa bağlı olarak LiA personeli tarafından sınırlı gözetim altında yetişkin sınıflarına katılabilir.
18 ila 20 yaşındaki öğrenciler, kendi ülkelerindeki lise programlarının bir parçasıysa, reşit olmayan öğrencilerden oluşan grupların bir parçası olabilirler.
Language in Action, öğrenci grupları veya bireylerle kayıt, iptal ve geri ödeme prosedürlerini doğrudan ve Language in Action web sitesinde bulunan LiA Öğrenci Hüküm ve Koşulları, Acente Hüküm ve Koşulları ve Geri Ödeme politikaları ile tutarlı bir şekilde yürüten Acentelerle çalışır.
LiA, öğrencilerin varışından önce ebeveynler tarafından doldurulmak üzere acentelere Öğrenci Formları gönderir (acil durum iletişim bilgilerinin ve ebeveynlerin iletişim bilgilerinin eksiksiz olmasına özellikle dikkat edilerek). Yanlış bilgi olması durumunda, acentelerden derhal tüm zorunlu boşlukları doldurmaları için ebeveynlerden talepte bulunmaları istenir.
Öğrenci Formları LiA'ya özel klasörlerde saklanır ve Merkez Yönetimi ile Genel Müdürlük personeli tarafından uzaktan erişilebilir.
‘Öğrenci Formu’, öğrencinin kişisel bilgilerini (en yakın akrabanın İngilizce seviyesi ve acil durum irtibat kişisi dahil), alerjiler ve tıbbi durumlarla ilgili bilgileri ve ebeveyn İznini içerir.

2.4 KONAKLAMA

Konaklama türüne bakılmaksızın, özellikle ilgili çocukların ebeveynlerinin/velilerinin yazılı talebi olmadıkça, hiçbir koşulda bir çocuk bir yetişkinle aynı odaya yerleştirilmeyecektir. Bir daireyi/koridoru paylaşan çocuklar aynı cinsiyetten olacaktır. Bu husus tüm konaklama türlerimiz için geçerlidir.
Sorumlu bir yetişkinin gece boyunca evlerde/konutlarda bulunması gerekmektedir ve 16 yaşından küçük çocuklar evdeyken normalde orada bulunacak ancak her zaman iletişime geçilebilecektir.
Sokağa çıkma yasağı 18 yaşından küçükler için Cuma ve Cumartesi günleri saat 23.00, haftanın diğer günleri ise 22.30’dur. 16 yaşından küçükler, yetkili bir grup lideri eşlik etmediği sürece, herhangi bir etkinlik, gezi veya dersten döndükten sonra aile yanında veya ikametgahlarında kalmalıdır. Bu bilgi ebeveyn izin formunda yer almaktadır.
LiA, bir grubun parçası olmayan reşit olmayan öğrencilerin, gerekli konaklama ne olursa olsun, yarım veya tam pansiyon yemek planı rezervasyonu yaptırmalarını şart koşmaktadır.
LiA, profesyonel konaklama ortaklarından 18 yaşından küçük öğrenciler için açık politikalara sahip olduklarına ve uygun olduğunda DBS kontrolleri de dahil olmak üzere personellerini taramaktan sorumlu olduklarına dair yazılı güvence almalıdır.
Ev pansiyonları da acenteler aracılığıyla LiA'nın sokağa çıkma yasağı kuralları hakkında bilgilendirilmeli ve öğrenci eve geç gelirse, o öğrencinin pastoral bakımından sorumlu LiA personeli (Merkez Yönetimi, Genel Müdürlük) ile iletişime geçecek olan acente ile iletişime geçmelidir.
Ev sahibi aileler/Residanslar, yetişkin ziyaretçilerin 18 yaşından küçük öğrencilerle hiçbir zaman yalnız bırakılmamasını sağlamalıdır.
Yetişkin kurslarına kaydolan 16 ve 17 yaşlarındaki öğrencilerin, LiA Ebeveyn Onay Formunda belirtildiği üzere, okul ve ikametgah arasında bağımsız olarak seyahat etmeleri beklenmektedir - Tüm vize uyruklu öğrenciler için, 18 yaşın altındaki öğrenciler için aile yanında konaklama önceden rezerve edilmeli ve vize başvurusuyla birlikte sunulmak üzere öğrenciye onay gönderilmelidir.

2,5 HAVAALANI TRANSFERI

Language in Action ile rezervasyon yapan 18 yaşın altındaki bireysel öğrencilerin Language in Action'ın havaalanı transfer hizmetini kullanmaları şiddetle tavsiye edilir. Gruplarla ilgili olarak, acenteler ve ebeveynler/veliler arasındaki anlaşmaların bir parçası olarak, acentenin refakatçi liderleri, öğrencilerin transferlerinden münhasıran sorumlu olabilir - LiA, tüm transfer detayları ve prosedürleri hakkında yine de bilgilendirilecektir.
Language in Action, havaalanı transfer ortaklarından sürücülerinin DBS kontrolünden geçmiş olmasını ya da LiA personelinin bir üyesinin öğrenci/gruplara eşlik etmesini talep etmektedir.
18 yaşından küçük öğrenciler, sürücülerin yaşlarının farkında olması için havaalanı transfer rezervasyon formunda işaretlenecektir. Sürücü öğrenciyi 2 saat boyunca bekleyecektir. 18 yaşından küçük öğrenci gelmezse, sürücü Göçmenlik Yetkilileri ile irtibata geçerek öğrencinin alıkonulup tutulmadığını kontrol edecektir. Eğer böyle bir durum söz konusuysa, şoför okulu arayarak ne yapması gerektiği konusunda tavsiye isteyecektir.
Sürücünün 2 saatten daha uzun süre kalması gerekiyorsa, öğrenci ek maliyeti karşılayacaktır (Hüküm ve Koşullarda belirtildiği gibi).

3. GÜVENLİK ÖNLEMLERİ/ÖĞRENCİLERLE İLGİLENME/ÖĞRENCİLERLE TEMAS

3.1 GENEL İZLEME VE REFAH

Uygun eğitime sahip Sosyal Yardım Görevlileri bu politikanın merkezde uygulanmasından sorumludur. Ayrıca 18 yaşından küçük öğrencilerle ilgili endişeler için ilk temas noktasıdırlar.
18 yaşından küçük öğrenciler, ilk gün oryantasyonları sırasında okulun Koruma ve Çocuk Esirgeme Politikası hakkında bilgilendirilecek ve Öğrenci Oryantasyon paketlerinde bunun dijital bir kopyası verilecektir. İntibakı gerçekleştiren merkez personeli, iletişim bilgilerinin güncel tutulmasının önemini vurgulamalıdır.
18 yaşından küçük öğrenciler, herhangi bir sorunları veya şüpheleri olduğunda herhangi bir personel üyesiyle konuşmaya teşvik edilir. Ayrıca bunu yapmaları için kendilerine haftalık zaman dilimleri sunulur. Tüm personel, öğrencilerin acente grup liderlerinden sürekli olarak geri bildirim istemekte ve öğrencilerin iyi bir şekilde uyum sağladıklarından emin olmak ve yaşayabilecekleri herhangi bir sorunu ’en kısa sürede önlemek‘ için öğrencileri izlemektedir.
Merkez yönetim personeli, öğrencinin iletişim bilgilerinin, konaklama yerinin, temsilcisinin ve ailesinin tam iletişim bilgileri de dahil olmak üzere, eksiksiz ve güncel olmasını sağlamak için her türlü çabayı göstermelidir.
Genellikle öğrencilerle ilk temas kuran kişiler olan öğretmenler ve Etkinlik Liderleri, öğrencileri etkileyebilecek her türlü sorun veya konuya karşı dikkatli olmalı ve bunları derhal bildirmelidir. Öğrencilerin yaşları sınıf kayıtlarına kaydedilir ve öğretmenler işe başlarken bu konuda bilgilendirilmelidir.
Tüm personel her zaman tetikte olmalı ve öğrenciler veya diğer personel üyeleri hakkındaki endişelerini merkezin Sosyal Yardım Görevlisine bildirmelidir.

3.2 ÖĞRETİM

Göreve başlarken öğretmenlerden, personel odasında asılı olan Koruma ve Çocuk Esirgeme Politikasını okumaları istenir. Bir öğretmen bir sorun olduğundan şüphelenirse, derhal Eğitim Direktörünü bilgilendirmeli ve o da durumu bir CPO'ya bildirmelidir.
Öğretmenler, 18 yaşından küçük öğrenciler için uygun olması halinde bazı öğretim materyallerini uyarlamaları gerekebileceğini göz önünde bulundurmalı ve öğrencilerine iyi örnek olmaya çalışmalıdır (bkz. yukarıdaki Davranış Kuralları).
Mümkünse, 18 yaşından küçük öğrencilerle yapılan eğitimler halka açık bir alanda veya bir odada yapılıyorsa kapı açık olarak gerçekleştirilmelidir.
Normal öğretim ortamı dışında personel ile 18 yaşından küçük öğrenciler arasında özel toplantılar kesinlikle tavsiye edilmez. Bu tür görüşmelerden kaçınılamadığı durumlarda, öğretmenler başka bir personeli bu görüşmelerden haberdar etmelidir.
Personel ve 18 yaşından küçük öğrenciler arasındaki yakın veya cinsel ilişkiler, güvenin kötüye kullanılmasıdır ve suç teşkil edebilir ve işten çıkarılmaya neden olur.

3.3 KAYIP/DEVAMSIZ ÖĞRENCI

Reşit olmayan bir öğrencinin devamsızlık yapması veya derse/geziye/konaklamaya katılmaması durumunda aşağıdaki prosedüre uyulacaktır: Öğrenci Devamsızlık Prosedürü

(Not: Öğrenci bir grubun parçasıysa, lütfen öğrenci yerine doğrudan grup lideriyle iletişime geçin)

3.4 SOSYAL FAALİYETLER, ALKOL VE TÜTÜN

Tüm sosyal etkinlikler, katılan tüm öğrencilerin yaşına uygun olacak şekilde dikkatlice planlanır ve düzenlenir.
Sosyal faaliyetlere eşlik eden personel kişisel telefon numaralarını vermemeli, Language in Action acil durum cep telefonunu kullanmalıdır.
Personelin (acente grup liderleri dahil) öğrencilere gözetim oranları, 12 yaş üstü için asgari 1:15/20 olan DfE yönergelerine uygun olmalıdır. Faaliyetin risk değerlendirmesinde belirlenen risk düzeyi dikkate alınarak gerekirse daha fazla personel sağlanmalıdır. Acil bir durumla başa çıkmak için yeterli sayıda gözetmen bulunmalıdır.
18 yaşından küçük öğrenciler, pub, bar veya kulüp gibi alkol satılan veya servis edilen tesislerde veya halka açık yerlerde (restoranlar hariç) düzenlenen etkinliklere katılamazlar.
Bir bar, off-licence, süpermarket veya başka bir satış noktasında 18 yaşından küçük birinin alkol satın alması veya 18 yaşından küçük birinin bir barda veya halka açık bir yerde tüketmesi için alkol satın alması yasalara aykırıdır. LiA tarafından kiralanan tesislerde yasadışı maddelerin kullanılması veya depolanması kesinlikle yasaktır ve kampüsten derhal çıkarılma ve kolluk kuvvetlerine sevk edilme olasılığı ile sonuçlanacaktır.
Uyuşturucu ve tütün ürünlerinin 18 yaşından küçüklere satılması veya verilmesi yasalara aykırıdır. Birleşik Krallık'ta herhangi bir kapalı iş yerinde, kamu binasında veya toplu taşıma araçlarında sigara içmek yasa dışıdır.
Tüm öğrenciler, ilk gün kabulleri sırasında alkol ve tütün ürünleriyle ilgili yasalar ve okul politikaları hakkında bilgilendirilir.
Sokağa çıkma yasağı 18 yaşından küçükler için Cuma ve Cumartesi günleri saat 11’de, haftanın diğer günleri ise saat 10.30'da başlar. 16 yaşından küçükler, bir grup liderinin refakatinde olmadıkları sürece, akşam döndükten sonra aile yanında veya konutlarında kalmalıdır.
LiA etkinlik ve gezi programı, içerik ve prosedürler açısından reşit olmayan öğrenciler için uygun olacak şekilde modellenmiştir. 18 yaşından büyük öğrencilerin katılımı durumunda bile, her bir katılımcının yaşına bakılmaksızın tüm grup için uygulanacak olan reşit olmayan öğrenciler düzenlemelerine uymaları gerekmektedir.

LiA, yalnızca 18 yaşından büyük öğrencilere yönelik etkinlikler ve geziler düzenleyebilir, ancak bunlar reşit olmayan tüm öğrencilerden ayrı olarak gerçekleştirilecektir.

3.5 E-GÜVENLİK

Okuldaki öğrencilerin çoğunluğu 18 yaşın altındadır ve bu nedenle aşağıdaki önlemler uygulanmaktadır:

Öğrencilerin ana binada bilgisayar kullanmalarına izin verilmez. İstisnai durumlarda, çocukları uygunsuz materyalleri izlemekten korumak için yetişkin gözetimi gereklidir.
Sınıfta telefon kullanılmadığından emin olmak için, 18 yaşından küçükler de dahil olmak üzere tüm öğrenciler için sınıf kurallarına uygun olarak dikkatli izleme.
Öğrencilerin kendi tabletlerini, telefonlarını ve bilgisayarlarını kullandıkları teneffüslerde veya sosyal etkinliklerde gayri resmi izleme.
Öğretmenleri, özellikle de 18 yaş altı kapalı grup sınıfların öğretmenlerini, e-güvenlik konularını sınıfta tartışmaya teşvik etmek.

3.6 AŞIRICILIK VE RADİKALLEŞME

Malvern International'nin bir parçası olan Language in Action, geçmişi ne olursa olsun tüm öğrenciler ve personel arasında hoşgörü, anlayış ve saygı gibi temel İngiliz değerlerini teşvik eden çok kültürlü bir topluluk oluşturur. Personel bu konuda eğitim almakta ve kapsamlı bir radikalleşme ve aşırıcılıkla mücadele (Prevent) politikası bulunmaktadır. Öğrencilerimizden herhangi biri aşırılık yanlıları tarafından istismar edilmeye açık olsa da, 18 yaşından küçükler yaşları ve deneyimsizlikleri nedeniyle özellikle risk altındadır. Tüm personel, 18 yaşından küçükleri bu açıdan gözetlerken özellikle dikkatli olmalı ve endişelerini doğrudan Sosyal Yardım Görevlisine bildirmelidir. Daha fazla ayrıntı için Radikalleşmeyi Önleme (Prevent) politikasına da bakınız.

4. ÇOCUK İSTİSMARI

4.1 ÇOCUK İSTİSMARI TANIMI

Çocuk istismarı, bir çocuğa önemli ölçüde zarar veren her türlü eylemdir ve ihmal, fiziksel, duygusal ve cinsel istismarı içerir. FGM (kadın sünneti) ve CSE (çocuk cinsel sömürüsü) istismarın çeşitli biçimlerini içermektedir. Her türlü istismar, bir çocuğa ciddi ve uzun süreli fiziksel ve duygusal zarar verebilir ve bu da çocuğun gelişimini ve refahını etkiler. Personel, istismarın ne olduğu ve nasıl fark edileceği konusunda eğitim almaktadır. Personel, okulda istismar olasılığının düşük olmasını bekleseler bile tetikte olmalıdır.

4.2 ÇOCUK İSTİSMARINI TANIMAK

Çocuğun yaşına göre değişebilen istismar belirtilerini tanımak önemlidir. Her çocuk her belirtiyi göstermeyebilir. İşaretlerin yanı sıra, çocuklar size istismarı anlatabilir, bu nedenle yetişkinler buna açık olmalıdır.

4.3 CİNSEL İSTİSMAR

Cinsel istismar, genç bir kişiyi cinsel faaliyetlere katılmaya zorlamak veya ikna etmektir ve bu şahsen olabileceği gibi internet üzerinden de gerçekleşebilir, dolayısıyla istismarcı mağdurdan farklı bir ülkede olabilir. Bir çocuk ilgiden memnun ve istekli olsa bile, reşit değilse bu yine de cinsel istismardır. Gençlerin diğer gençleri istismar etme sıklığı yüksektir; muhtaç bir arkadaşla arkadaş olmak/sevmek, sonra da ona sırt çevirmek. İstismar belirtileri şunları içerebilir:

Nesnelere veya akranlarına karşı uygunsuz cinsel davranışlarda bulunmak
Kabuslar, uyku sorunları
İçine kapanık veya yapışkan olmak
Kişilik değişiklikleri, güvensiz görünme
Belirli yerlere veya kişilere karşı hesaplanamayan korku/endişe
Yeme alışkanlıklarında değişiklikler
Cinsel organlar etrafında açıklanamayan ağrı, cinsel yolla bulaşan hastalıklar gibi fiziksel belirtiler
Gizemli hale gelmek

4.4 DUYGUSAL İSTİSMAR

Duygusal istismar, bir çocuğa karşı süregelen duygusal kötü muamele veya duygusal ihmaldir. Bazen psikolojik istismar olarak da adlandırılır ve bir çocuğun duygusal sağlığına ve gelişimine ciddi zarar verebilir. duygusal istismar, bir çocuğu kasıtlı olarak korkutmaya veya aşağılamaya çalışmayı veya onu izole etmeyi veya görmezden gelmeyi içerebilir. duygusal istismara uğrayan çocuklar genellikle aynı anda başka bir istismar veya ihmale maruz kalırlar, ancak bu her zaman böyle değildir.

Örneğin zorbalıkta olduğu gibi genellikle ısrarcıdır ve istismarcının çocukları otoriteye/ onlara yardım etmeye çalışan diğer yetişkinlere karşı temkinli hale getirmesiyle daha da kötüleşebilir.

İşaretler şunları içerebilir:

Gecikmiş fiziksel veya duygusal gelişim
Aşırı pasiflik veya saldırganlık gösterir, genellikle bunlar arasında düzensiz geçişler yapar
Ani konuşma bozuklukları
Hatalara karşı aşırı tepki veya sürekli kendini küçümseme
Nevrotik davranışlar (sallanma, saç bükme, kendini yaralama)

4,5 FIZIKSEL ISTISMAR

Fiziksel istismar, yumruklama, vurma, tekmeleme, yakma, sarsma gibi herhangi bir yolla bir çocuğa kasıtlı olarak fiziksel zarar vermektir.

MSP (Munchhausen Syndrome by Proxy), istismarcıya ilgi/sempati sağlamak için başka bir kişinin, tipik olarak bir çocuğun istismar edilmesi ve mağdurun tekrar tekrar tıbbi bakım alması için semptomlar yaratılması.

İşaretler şunları içerebilir:

Açıklanamayan çürükler, yanıklar vb. var.
Morarma - istismar belirtisi olarak simetri (2 siyah göz/her iki omuzda morarma) arayın
Net bir kenarı olan yanıklar veya haşlanmalar genellikle kazara değil kasıtlı olarak meydana gelir
Parmak izlerinin kontrol edilmesi gerekir; hikaye uyuyor mu/akla yatkın geliyor mu?
Sıcak havalarda bile yaralanmaları örtecek giysiler giymek.
Spor için soyunmayı veya yüzme seanslarına katılmayı reddetme.

4.6 İHMAL

İhmal, bir çocuğun temel ihtiyaçlarının sürekli olarak karşılanmamasıdır ve çocuk istismarının en yaygın şeklidir. Bir çocuk aç veya kirli bırakılabilir, yeterli giysi, barınak, gözetim, tıbbi veya sağlık bakımı sağlanmayabilir. Bir çocuk tehlikeye atılabilir veya fiziksel ya da duygusal zarardan korunamayabilir. İhmal toplumun her kademesinde meydana gelebilir (örneğin, çocukların gözetimsiz bırakılması ihmaldir)

İhmal belirtileri şunları içerebilir:

Genellikle açtır; dilenebilir veya yiyecek çalabilir.
Yıkanması gereken giysiler içinde kötü giyinmiş
Kötü görünüm ve kişisel hijyen; yıkanmamış, saçlar taranmamış
Gerekli tıbbi veya diş bakımının olmaması
Sık sık yorgun
Alkol veya diğer uyuşturucuları kötüye kullanabilir

4.7 KONTROL EDICI, ZORLAYICI VE TEHDIT EDICI DAVRANIŞLAR

Genellikle, bir partnerin diğerine çeşitli şekillerde hükmettiği ergenlik çağındaki istismarcı ilişkilerde görülür; örneğin, zorla cinsel aktivite, tekrarlanan hakaretler ve aşağılamalar, partnerin arkadaşlarını/ailesini görmesini engelleme, partneri sürekli kontrol etme (mesajlar/sosyal medya vb.), fiziksel şiddet kullanma, para alma, partneri çalışmaya zorlama, partnerin ne giydiğini kontrol etme.

Baskın partner, diğerinin kendini ikincil hissetmesine neden olur ve onu bağımsız olma yollarından mahrum bırakır. Mağdurlarına zarar vermek ve onları cezalandırmak için tehdit, aşağılama ve korkutma yöntemlerini kullanabilirler. Bu davranışlar genellikle ‘namus’ temelli şiddet, kadın sünneti (FGM) ve zorla evlendirmede de görülür.

4.8 FGM (KADIN SÜNNETİ)

Ağırlıklı olarak Afrika kökenli topluluklar. Bazı Orta Doğu ve Asya topluluklarında da uygulanmaktadır. Genellikle bebeklikten 15 yaşına kadar olan kız çocuklarına uygulanır.

İşaretler şunları içerebilir:

yürüme, oturma veya ayakta durma güçlüğü
banyoda veya tuvalette normalden daha uzun zaman geçirmek
uzun bir aradan sonra olağandışı davranışlar
normal tıbbi muayenelerden geçme konusunda isteksizlik
yardım istemek, ancak utanma veya korku nedeniyle sorun hakkında açık konuşmamak

4.9 CSE (ÇOCUK CINSEL ISTISMARI)

Çocuk cinsel sömürüsü (CSE) bir cinsel istismar türüdür. Sömürücü durum ve ilişkilerdeki çocuklar, istismarcı(lar) ile cinsel faaliyetlerde bulunmaları karşılığında hediye, para veya şefkat gibi şeyler alırlar.

Cinsiyet, etnik köken, cinsellik, din veya geçmişten bağımsız olarak herhangi bir genç risk altında olabilir. Aynı şekilde, suçlular belirli bir kalıba girmez, ancak erkek olma olasılığı kadın olma olasılığından daha yüksektir - suçlular, çocukların sömürülmesinden kazanç elde etmeyi amaçlayan bir çetenin parçası da olabilir. Bazı çocuklar, daha sonra çocuğu veya genci arkadaşları veya ortaklarıyla seks yapmaya zorlayan “erkek arkadaşlar” aracılığıyla “tımar edilir”.

İşaretler şunları içerebilir:

belirli sürelerle ortadan kaybolmak veya düzenli olarak eve geç dönmek
okulu asmak veya sınıfta huzursuzluk çıkarmak
Açıklanamayan hediyeler veya hesaplanamayan eşyalarla ortaya çıkmak
cinsel yolla bulaşan bir enfeksiyona işaret edebilecek sağlık sorunları yaşamak
ruh halinde dalgalanmalar ve mizaç değişiklikleri yaşamak
uyuşturucu ve/veya alkol kullanımı
yabancılarla aşırı yakınlık, cinsel içerikli giyinme veya cep telefonuyla cinsel içerikli görüntüler gönderme (“sexting”) gibi uygunsuz cinsel içerikli davranışlar sergilemek
morarma ve sigara yanıkları gibi açıklanamayan fiziksel zarar belirtileri de gösterebilirler

4.10 ZORBALIK VE SİBER ZORBALIK

Zorbalık, isim takma, vurma, itme, söylenti yayma, tehdit etme veya birinin altını oyma gibi bir başkasına zarar veren davranışlardır. Her yerde olabilir - okulda, evde veya internette. Genellikle uzun bir süre boyunca tekrarlanır ve alıcıya hem fiziksel hem de duygusal olarak zarar verebilir.

Sosyal ağlar, oyunlar ve cep telefonları kullanılarak çevrimiçi gerçekleşen zorbalık genellikle siber zorbalık olarak adlandırılır. Mağdur, nerede olursa olsun, günün veya gecenin herhangi bir saatinde gerçekleşebileceği için kaçış olmadığını hissedebilir.

5. ENDİŞE VEYA İDDİALARIN RAPORLANMASI

Endişe, 16 yaşından küçük bir öğrencinin refahına ilişkin kaygı anlamına gelir.

İddia, bir yetişkinin sahip olabileceği bir iddia veya iddiadır:

bir çocuğa zarar verdi
muhtemelen cezai bir suç işlemiş
gelecekte zarar verebileceğini düşündürecek şekilde davranmışsa

Endişe ve iddiaları göz ardı etmemek, okul aracılığıyla 18 yaşından küçüklerle teması olan tüm personel ve yetişkinlerin görevidir. Language in Action personeli olmayan yetişkinler Direktör ile irtibata geçmelidir.

Personel için prosedür şöyledir:

Endişe veya iddiayı derhal Sosyal Yardım Görevlisine bildirin.
Bir iddia durumunda, Sosyal Yardım Görevlisi derhal DSL'yi (veya yokluğunda CO'ları) bilgilendirmelidir, DSL de Yerel Çocukları Koruma Kurulu'ndaki (LCSB) Yerel Atanmış Alan Görevlisini (LADO) bilgilendirecektir.
London Safeguarding Children Board ve Partnerships'in iletişim bilgileri şu adreste bulunabilir: https://www.londonscb.gov.uk/london-scb-contacts/
Personelin üst yönetimle ilgili endişeleri veya iddiaları varsa, doğrudan yerel LADO ile iletişime geçmelidirler. Ayrıca destek ve tavsiye için 0800 028 0285 numaralı telefondan NSPCC ihbar yardım hattıyla da irtibata geçebilirler.
Personel odasında ve araçta bulunan Endişeler ve İddialar formunu doldurun.
Endişe ve iddialara yanıt verme konusunda daha fazla bilgi yukarıdaki klasörlerde bulunabilir.
Ayrıntılar bir Sosyal Yardım Görevlisi (veya iddialar için DSL) tarafından Microsoft Teams'in özel bir alanında belgelenmeli ve Öğrenci Formundaki öğrenci profiline bir not bırakılmalıdır.
Sosyal Yardım Görevlisi endişeyi inceleyecek (iddia varsa DSL), her türlü eylemi ve devam eden izlemeyi takip edecektir.

6. KAYIT TUTMA VE BİLGİ DEPOLAMA

6.1 BİLGİ VE KAYITLARIN YERİ

Tüm personel, işe girişte, koruma bilgilerinin ve boş formların bu yerlerde açık erişimle saklandığı konusunda bilgilendirilir:

Paylaşılan Google Drive

Endişe ve iddialara ilişkin raporlar söz konusu olduğunda, bunlar gizli bir klasörde tutulur ve korumalı erişim DSL, CPO'lar ve Merkez yönetim personeli ile sınırlıdır.
Gizli bilgilerin basılı kopyaları okul ofisindeki kilitli bir dolapta saklanır.
Bu politika belgesi en az yılda bir kez gözden geçirilir.

6.2 İLGİLİ POLİTİKALAR

Koruma ve Çocuk Esirgeme ile ilgili çeşitli politikalar bulunmaktadır:

Radikalleşmeyi önleme (Prevent)
İşe Alım
Zorbalık karşıtı
Siber Zorbalık ve E-Güvenlik
Sağlık ve Güvenlik

Tüm politikalar, işe başlamadan önce tüm personele sağlanan Language in Action Personel El Kitabı ve Öğretmen El Kitabında ve personel paylaşımlı Drive'da bulunabilir.