1.4 Codice di condotta
Tutti gli adulti che lavorano o hanno contatti con gli studenti devono mantenere confini professionali e agire in modo da promuovere sempre la sicurezza e il benessere degli studenti.
Il personale e gli altri adulti che lavorano con gli studenti devono:
- Tratta tutti gli studenti con dignità e rispetto.
- Riconoscere che gli adulti che lavorano con gli studenti si trovano in una posizione di fiducia.
- Agiscano come modelli positivi e mantengano un comportamento professionale in ogni momento.
- Evita contatti fisici o comportamenti inappropriati che potrebbero essere fraintesi.
- Mantieni confini professionali appropriati ed evita di sviluppare relazioni personali con gli studenti.
- Usa un linguaggio e un comportamento appropriati in tutte le interazioni con gli studenti.
- Garantire che qualsiasi comunicazione con gli studenti venga effettuata tramite canali approvati e in conformità con le linee guida dell'organizzazione.
- Evitare, ove possibile, situazioni in cui ci si trova da soli con uno studente in spazi chiusi.
- Rispettate la privacy degli studenti, in particolare negli alloggi.
- Segnala immediatamente qualsiasi preoccupazione relativa alla tutela al Responsabile della Tutela Designato.
Gli adulti che lavorano con gli studenti non devono impegnarsi in alcuna forma di relazione o comportamento inappropriato che possa mettere gli studenti a rischio. Ai sensi della sezione 16 del Sexual Offences Act 2003, è un reato penale per un adulto in posizione di fiducia impegnarsi in attività sessuali con una persona minorenne. Ciò vale anche se la relazione è consensuale, e anche se l'adulto non insegna direttamente al bambino. Le politiche sul comportamento del personale devono riflettere questo requisito.
Sono espressamente vietate tutte le forme di molestia e condotta sessuale impropria, incluse le molestie sessuali, la violenza sessuale e la condivisione non consensuale di immagini nude o semi-nude, e saranno trattate come gravi questioni disciplinari e di tutela. Il quadro completo del Gruppo per la prevenzione e la risposta alle molestie e alla condotta sessuale impropria, comprese le vie di segnalazione, il supporto disponibile, le procedure di indagine e le definizioni di consenso e condotta impropria, è stabilito nel Politica e Procedure contro le Molestie e le Condotte Sessuali tra Studenti (versione 1.1, revisionata giugno 2025). Tutto il personale e gli studenti sono tenuti a conoscere tale politica. Qualora una preoccupazione riguardi uno studente di età inferiore ai 18 anni o un adulto vulnerabile, i doveri di tutela ai sensi della presente politica hanno la precedenza e il DSL deve essere informato immediatamente.
2. Ruoli e Responsabilità
La salvaguardia è responsabilità di tutti coloro che lavorano all'interno di Malvern International PLC e delle sue sussidiarie. Tutti i dipendenti e gli individui che lavorano per conto dell'organizzazione occupano posizioni di fiducia e devono agire in modo da promuovere la sicurezza e il benessere degli studenti.
L'organizzazione mantiene una chiara struttura di governance della salvaguardia per garantire che le responsabilità di salvaguardia e Prevent siano gestite efficacemente in tutte le operazioni. Questa struttura garantisce che le preoccupazioni relative alla salvaguardia possano essere identificate, segnalate e sottoposte a un'escalation appropriata.
In conformità con le sezioni 157 e 175 dell'Education Act 2002, e in quanto scuola indipendente, Malvern International PLC ha il dovere di salvaguardare e promuovere il benessere dei bambini. Questa politica adempie a tale dovere e riflette i requisiti di KCSIE settembre 2025.
2.1 Consiglio direttivo e Sponsor esecutivo
Il Consiglio di Amministrazione del PLC Malvern International ha la responsabilità generale di garantire che siano in atto adeguati meccanismi di protezione in tutta l'organizzazione.
La supervisione esecutiva delle responsabilità di salvaguardia e Prevent è delegata al Chief Operating Officer (COO), che agisce come Sponsor Esecutivo per la Salvaguardia.
Il COO è responsabile di:
- fornire leadership esecutiva per la tutela e la conformità al Prevent
- garantendo che le politiche e le procedure di salvaguardia siano implementate in tutto il Gruppo
- assicurare che risorse adeguate siano allocate ai piani di salvaguardia
- ricevere rapporti sulle prestazioni di salvaguardia e sugli incidenti significativi
- garantire che la governance di salvaguardia sia allineata ai quadri di gestione del rischio organizzativo.
2.2 Coordinatore per la tutela del gruppo e la prevenzione
Il Coordinatore per la salvaguardia e la prevenzione del Gruppo supporta l'organizzazione nel coordinamento dei piani di salvaguardia in tutti i centri e le divisioni operative.
Le responsabilità includono:
- supportare l'attuazione della Policy del Gruppo in materia di Safeguarding e Prevent
- fornire guida e supporto ai Designated Safeguarding Leads (DSL)
- monitorare le tendenze e le preoccupazioni relative alla salvaguardia nei centri
- supporto alle attività di formazione e sensibilizzazione sulla salvaguardia
- assistenza con audit di salvaguardia, revisioni di conformità e reporting
- supporta la gestione dei registri e della documentazione di salvaguardia.
2.3 Responsabili Designati per la Protezione (DSL)
Ogni centro o divisione operativa nomina un Responsabile Designato per la Salvaguardia (DSL) che ha la responsabilità per le questioni di salvaguardia e di Prevenzione all'interno della propria area.
In conformità con il KCSIE 2025 (paragrafo 102), il DSL deve essere un membro anziano appropriato dello staff del team di leadership. Le responsabilità di protezione del DSL, inclusa la responsabilità principale per la sicurezza online e la comprensione dei sistemi di filtraggio e monitoraggio dell'organizzazione, devono essere esplicite nella sua descrizione del lavoro. Il proprietario non può essere nominato DSL.
Il DSL funge da contatto principale per le questioni di salvaguardia ed è responsabile di:
- ricevere e rispondere a segnalazioni o preoccupazioni relative alla tutela
- garantire che vengano seguite le procedure di salvaguardia
- mantenere file di protezione dei minori per ogni studente, conservati separatamente dal file principale dello studente, e assicurare che i registri di salvaguardia siano accurati, sicuri e completi
- effettuare segnalazioni alle agenzie esterne appropriate, ove richiesto
- fornire consigli e indicazioni al personale in materia di tutela
- supportare il personale nel rispondere alle preoccupazioni relative alla protezione
- collaborare con le istituzioni partner dove i programmi operano all'interno dei locali universitari
- garantendo che, laddove uno studente si trasferisca a un'altra scuola o college, il fascicolo di tutela del minore venga trasferito al DSL ricevente entro 5 giorni lavorativi per un trasferimento infra-annuale, o entro i primi 5 giorni dall'inizio di un nuovo trimestre, e inviato separatamente dal fascicolo principale dello studente
- assumere la responsabilità principale per la sicurezza online, compresa la comprensione e la supervisione dei sistemi di filtraggio e monitoraggio dell'organizzazione, in linea con KCSIE 2025.
I Vice Responsabili della Sicurezza Designati possono essere nominati per fornire supporto e copertura quando il DSL non è disponibile.
Qualsiasi deputy DSL deve essere formato allo stesso livello del DSL. I deputy devono essere in grado di agire con la piena autorità del DSL in sua assenza.
Accuse che coinvolgono il DSL o il Deputy DSL: Qualora venga mossa un'accusa nei confronti del DSL o del Deputy DSL, questa deve essere segnalata allo Sponsor Esecutivo (COO) e il Local Authority Designated Officer (LADO) deve essere contattato entro un giorno lavorativo. Qualora l'accusa riguardi l'unico proprietario, questa deve essere segnalata direttamente al LADO senza coinvolgere il proprietario. In nessun caso il soggetto di un'accusa deve essere coinvolto nella sua gestione o indagine.
2.4 Alta Direzione e Leadership del Centro
I direttori dei centri, i responsabili accademici e altri dirigenti sono responsabili dell'attuazione delle procedure di salvaguardia nelle loro aree operative.
Le loro responsabilità includono:
- Assicurarsi che il personale comprenda e segua le procedure di salvaguardia.
- Garantire che le informazioni sulla salvaguardia siano fornite agli studenti durante l'orientamento.
- Supportare il DSL nella gestione delle preoccupazioni relative alla protezione e alla salvaguardia.
- Garantire che siano in atto adeguati piani di supervisione e di assistenza per gli studenti, in particolare per quelli minorenni.
- Lavorare in collaborazione con istituzioni partner dove i programmi vengono erogati presso sedi esterne.
- Promuovere una cultura della salvaguardia in cui le preoccupazioni possano essere sollevate e affrontate in modo appropriato.
Accuse che coinvolgono il Preside o il Direttore del Centro: Qualora venga avanzata un'accusa nei confronti del Preside o del Direttore del Centro, questa dovrà essere segnalata allo Sponsor Esecutivo (COO) e il Responsabile Locale Designato (LADO) dovrà essere contattato entro un giorno lavorativo. Qualora l'accusa coinvolga l'unico proprietario, dovrà essere segnalata direttamente al LADO senza coinvolgere il proprietario. In nessun caso il soggetto di un'accusa dovrà essere coinvolto nella sua gestione o indagine.
2.5 Tutto il Personale, i Volontari, i Consulenti e i Lavoratori delle Agenzie
Tutti gli individui che operano per conto del Gruppo condividono la responsabilità di proteggere gli studenti.
Tutto il personale deve:
- Familiarizzatevi con questa politica e comprendete le vostre responsabilità in materia di protezione.
- Ho letto e compreso la Parte Uno (o Allegato A, se opportuno) di KCSIE settembre 2025, fornita durante l'orientamento e aggiornata annualmente.
- Rimanere vigili sui possibili segnali di abuso, danno o preoccupazioni per il benessere.
- Segui il Codice di Condotta del Gruppo quando interagisci con gli studenti.
- Segnalare immediatamente qualsiasi preoccupazione sulla salvaguardia al DSL o al Deputy DSL.
- Registrare le preoccupazioni relative alla salvaguardia in modo accurato e tempestivo in conformità con le procedure di segnalazione.
- Partecipare alla formazione sulla salvaguardia e agli aggiornamenti appropriati al proprio ruolo.
3. Formazione e Inserimento
Malvern International PLC is committed to ensuring that all employees and individuals working with students have the knowledge and skills required to safeguard students effectively.
3.1 Formazione iniziale (Livello 1 – Tutto il personale)
Tutti i dipendenti, volontari, lavoratori esterni e appaltatori pertinenti devono ricevere la formazione di salvaguardia di Livello 1 come parte della loro induzione prima di lavorare con gli studenti.
Questo addestramento garantisce che il personale comprenda:
- La politica di salvaguardia e prevenzione dell'organizzazione
- Le loro responsabilità personali in materia di protezione
- Il ruolo del Responsabile Designato per la Protezione dei Minori (DSL) e l'identità del DSL e dei suoi vice
- Come riconoscere potenziali preoccupazioni relative alla protezione
- Come segnalare preoccupazioni o comunicazioni di illeciti
- Confini professionali e comportamenti appropriati quando si lavora con gli studenti
Ove gli individui lavorino direttamente con gli studenti, dovranno ricevere la Parte Uno o l'Allegato A (una versione condensata) del Keeping Children Safe in Education (KCSIE) settembre 2025 come parte della loro formazione iniziale. Deve essere conservata una registrazione di ciò. Il personale deve confermare per iscritto di aver letto e compreso questa guida.
3.2 Formazione Avanzata sulla Tutela (Livelli 2-3)
Il personale con responsabilità designate in materia di tutela deve ricevere una formazione di tutela più avanzata appropriata al proprio ruolo.
Formazione di livello 2
Tipicamente richiesto per il personale che ha significative responsabilità di benessere o che supporta i processi di tutela.
Allenamento di Livello 3
Richiesto per il Responsabile della Protezione Designato (DSL) e i Vice DSL. La formazione di Livello 3 garantisce che i DSL siano in grado di gestire le divulgazioni di protezione, effettuare segnalazioni, fornire consulenza al personale, gestire i registri e supervisionare le procedure.
3.3 Requisiti di aggiornamento e rinfresco
- L'addestramento di livello 1 dovrebbe essere aggiornato almeno annualmente.
- La formazione sulla salvaguardia di Livello 2 e Livello 3 dovrebbe essere aggiornata ogni due anni o in conformità con le migliori pratiche.
- Ulteriori aggiornamenti sulla tutela della sicurezza potranno essere forniti periodicamente per riflettere le modifiche legislative, le indicazioni o i rischi emergenti.
Gli aggiornamenti formativi possono includere aree quali:
- Sfruttamento sessuale dei minori
- Mutilazioni genitali femminili (MGF)
- Dovere di prevenzione e rischi di radicalizzazione
- Abuso tra pari (abuso tra bambini)
- Sicurezza online e protezione digitale
- Abuso basato sull'onore o matrimonio forzato
- Sfruttamento minorile a scopo criminale (CCE) e county lines
- Violenza grave e criminalità con coltello
- Disinformazione, misinformazione e teorie cospirative come pericoli da salvaguardare (KCSIE 2025, par. 135)
- Rischi derivanti da strumenti di IA generativa e piattaforme online
- Tutela degli studenti con vulnerabilità aggiuntive.
3.4 Sicurezza online, filtraggio e monitoraggio
Poiché l'apprendimento e la comunicazione avvengono sempre più attraverso piattaforme digitali, la tutela include anche la garanzia che gli studenti siano protetti dai danni online.
Il Gruppo implementerà sistemi di filtraggio e monitoraggio adeguati laddove opportuno per aiutare a proteggere gli studenti quando utilizzano i sistemi e le reti organizzative. In conformità con KCSIE 2025 (paragrafo 143), i requisiti di filtraggio e monitoraggio si applicano all'uso di strumenti di IA generativa negli ambienti educativi. Il DSL ha la responsabilità principale di comprendere e supervisionare gli accordi di filtraggio e monitoraggio. Il personale dovrebbe fare riferimento alla guida del DfE sull'uso dell'IA generativa nell'istruzione (2025) quando utilizza strumenti di IA con o per gli studenti.
I dipendenti devono assicurarsi che:
- La comunicazione con gli studenti avviene tramite piattaforme organizzative autorizzate
- gli ambienti di insegnamento online mantengono confini professionali appropriati
- qualsiasi preoccupazione in materia di tutela che emerga attraverso l'interazione digitale viene segnalata in conformità con le procedure di tutela.
3.5 Educazione Relazionale, Sessuale e alla Salute (ERSS)
La guida statutaria aggiornata sull'RSHE è stata pubblicata dal Dipartimento per l'Istruzione nel luglio 2025, con implementazione a partire dal settembre 2026. Scuole e college dovrebbero essere consapevoli di questa tempistica e garantire che il curriculum e le disposizioni di salvaguardia siano aggiornati di conseguenza quando entreranno in vigore le nuove direttive. Il DSL dovrebbe collaborare con l'Academic Manager per garantire che il contenuto dell'RSHE sia in linea con le priorità di salvaguardia.
4. Reclutamento Sicuro dei Dipendenti
Malvern International PLC si impegna a implementare solide procedure di reclutamento per garantire che tutti i dipendenti e gli individui che lavorano con gli studenti siano idonei a farlo.
4.1 Processo di reclutamento
Tutte le attività di reclutamento devono riflettere l'impegno del Gruppo nei confronti della salvaguardia. Durante il processo di reclutamento:
- Ai candidati potrebbe essere chiesto di spiegare eventuali interruzioni nella storia lavorativa.
- I candidati devono fornire riferimenti appropriati dai precedenti datori di lavoro.
- Gli arbitri dovranno dichiarare specificamente se hanno riserve riguardo al candidato che lavora con bambini o giovani.
- Devono essere verificate l'identità e le qualifiche pertinenti.
- Ove opportuno, ai candidati potrà essere richiesto di compilare un'autodichiarazione penale.
Le offerte di impiego sono subordinate al completamento soddisfacente di tutti i controlli richiesti.
4.2 Controlli DBS, Controlli di Blocco e Verifica di Antefatto
In conformità con KCSIE 2025 (Parte Tre) e il Safeguarding Vulnerable Groups Act 2006, tutti i controlli pre-assunzione richiesti devono essere completati e registrati sul Single Central Record (SCR) prima che un individuo inizi a lavorare. I seguenti controlli sono richiesti:
- Controllo Migliorato del Disclosure and Barring Service (DBS) — richiesto per tutto il personale che lavora con bambini in attività regolamentata
- Controllo elenco persone interdette ai minori — questo è un controllo obbligatorio SEPARATO, registrato come voce distinta nel SCR.
- Divieto di insegnamento, controllo del casellario giudiziale richiesto per tutto il personale docente
- Sezione 128 Controllo richiesto per tutti gli individui in posizioni manageriali presso scuole indipendenti. Tale controllo conferma che l'individuo non è interdetto dalla partecipazione alla gestione di una scuola indipendente.
- Controllo dei precedenti penali esteri / Certificato di buona condotta richiesto per tutto il personale che ha vissuto o lavorato al di fuori del Regno Unito, indipendentemente da quanto tempo fa. È necessario contattare l'ambasciata o l'autorità governativa competente per ciascun paese di residenza. Ciò deve essere registrato sul SCR.
- Verifica del DBS Update Service, ove applicabile
- Verifica del diritto al lavoro
- Verifica dell'identità
- Verifica delle qualifiche (tutti i ruoli)
- Referenze di almeno due, una dell'ultimo datore di lavoro
I dipendenti devono normalmente ricevere autorizzazioni soddisfacenti prima di iniziare il lavoro. In circostanze eccezionali in cui è in corso il rilascio di un certificato DBS, deve essere effettuata una valutazione del rischio e devono essere implementate adeguate misure di supervisione fino al completamento del controllo. Il controllo dell'elenco delle persone interdette dai bambini deve essere sempre completato prima che l'individuo inizi a lavorare — non ci sono eccezioni a questo requisito.
Personale di agenzia e fornitori: Laddove il Gruppo impieghi personale di agenzia o fornitori per lavorare con bambini, l'agenzia deve confermare per iscritto che tutti i controlli richiesti (incluso il DBS potenziato con controllo dell'elenco delle persone bannate) sono stati effettuati, e la data di tali controlli. Il Gruppo deve verificare tale conferma e conservare la prova scritta. Il SCR deve includere un resoconto per tutto il personale di agenzia che lavora con gli studenti, compresi quelli impiegati per un singolo giorno.
Volontari e lavoratori a tempo determinato: Tutti i volontari e i lavoratori a tempo determinato che avranno accesso non supervisionato agli studenti devono essere sottoposti a tutti i controlli applicabili prima di iniziare il lavoro. Deve essere effettuata una valutazione del rischio per qualsiasi volontario che lavori in una veste supervisionata dove i controlli non sono stati completati.
4.3 Registro Centrale Unico (SCR)
L'organizzazione mantiene un Registro Centrale Unico (SCR) di tutti i controlli di reclutamento e di vetting. L'SCR deve includere un registro per ogni persona che lavora presso l'organizzazione, inclusi dipendenti, personale di agenzia, volontari e appaltatori. L'SCR deve registrare, per ogni persona: controllo dell'identità; data del controllo DBS avanzato (incluso elenco dei divieti); data del controllo dell'elenco dei divieti per bambini (registrata separatamente); data del controllo del divieto di insegnamento; data del controllo della Sezione 128 (per ruoli manageriali); controlli all'estero (ove applicabile); controllo del diritto al lavoro; controllo delle qualifiche; referenze ricevute. L'SCR deve essere disponibile per l'ispezione in ogni momento.
4.4 Procedure HR generali
Il Gruppo adotta procedure appropriate in materia di risorse umane per supportare la protezione e garantire la continua idoneità del personale che lavora con gli studenti. Tali procedure includono processi di inserimento, monitoraggio continuo della condotta professionale e procedure per la segnalazione di preoccupazioni relative al comportamento del personale.
5. Iscrizione e benessere degli studenti
5.1 Iscrizioni Individuali e di Gruppo
Per gli studenti di età inferiore ai 18 anni, è necessario ottenere il consenso scritto dei genitori o del tutore prima dell'iscrizione. I genitori o tutori devono fornire i dati di contatto in caso di emergenza. Le informazioni relative a condizioni mediche, allergie o bisogni di supporto aggiuntivo devono essere divulgate ove pertinenti.
In linea con il KCSIE 2025 (paragrafo 101), l'organizzazione manterrà, ove ragionevolmente possibile, più di un numero di contatto di emergenza per ogni studente. Ciò è particolarmente importante per gli studenti di età inferiore ai 18 anni e fornisce opzioni aggiuntive per contattare un adulto responsabile qualora uno studente sia assente e sorgano preoccupazioni relative al benessere o alla protezione.
Dove gli studenti si iscrivono come parte di gruppi organizzati, avverrà una comunicazione appropriata con il responsabile del gruppo o l'organizzazione per garantire che le responsabilità di salvaguardia siano chiaramente comprese.
5.1.1 Disposizioni di salvaguardia differenziate per età
Malvern International PLC riconosce che, sebbene tutti gli studenti di età inferiore ai 18 anni siano legalmente considerati minori e godano di piena protezione in materia di salvaguardia ai sensi della presente policy, l'applicazione pratica di tali protezioni deve essere proporzionata all'età e alla maturità del singolo studente. In particolare, gli studenti di 16 anni richiedono un ulteriore livello di supervisione attiva e coinvolgimento dei genitori o tutori rispetto agli studenti di 17 anni. Questa distinzione si riflette nelle disposizioni enunciate di seguito e deve essere applicata in modo coerente in tutti i centri.
Studenti di 16 anni
Gli studenti di 16 anni sono soggetti alle seguenti disposizioni obbligatorie, oltre a tutte le misure standard di salvaguardia applicabili ai minori di 18 anni:
- È necessario ottenere il consenso scritto dei genitori o tutori prima dell'iscrizione, prima di qualsiasi modifica agli accordi di alloggio e prima della partecipazione a qualsiasi attività notturna o prolungata fuori sede.
- Un genitore, tutore o adulto responsabile nominato deve essere identificato per ogni studente di 16 anni e i suoi dati di contatto registrati al momento dell'iscrizione. Questo contatto deve essere avvisato tempestivamente in una qualsiasi delle seguenti circostanze: assenza non spiegata; preoccupazione per il benessere; segnalazione in materia di tutela; incidente medico; qualsiasi cambiamento nell'alloggio o nelle disposizioni di supervisione dello studente; o qualsiasi situazione in cui il DSL ritenga appropriato avvisare.
- Il contatto con il genitore nominato, tutore o adulto responsabile deve essere tentato e l'esito documentato entro 24 ore dal verificarsi di una qualsiasi delle circostanze di cui sopra. Il DSL deve essere informato se il contatto non può essere stabilito entro questo lasso di tempo.
- Dove uno studente di 16 anni è alloggiato in famiglia per un periodo di 28 giorni o più, l'autorità locale deve essere informata dell'accordo in conformità con KCSIE 2025 (Allegato D). Il DSL è responsabile dell'identificazione di tali accordi e della garanzia che la notifica venga effettuata.
- I rapporti di supervisione per le attività esterne e sociali devono riflettere l'età del gruppo. Laddove un gruppo includa studenti di 16 anni, il rapporto tra personale di supervisione e studenti non deve essere inferiore a [1:15], e una valutazione del rischio deve essere completata e approvata dal DSL o da un dirigente senior prima che l'attività abbia luogo.
- Gli studenti di 16 anni devono avere un referente chiaro e nominato presso il loro centro e devono sapere come raggiungerlo in ogni momento, anche al di fuori dell'orario di lezione.
Studenti di 17 anni
Gli studenti di 17 anni sono soggetti a tutte le misure standard di protezione applicabili ai minori di 18 anni. Sebbene venga riconosciuto un maggiore grado di indipendenza appropriato per questa fascia d'età, si applicano le seguenti disposizioni:
- È necessario ottenere il consenso scritto dei genitori o tutori prima dell'iscrizione.
- I dettagli di contatto di emergenza per un genitore, tutore o adulto responsabile devono essere conservati e mantenuti aggiornati.
- Il DSL dovrebbe usare il proprio giudizio professionale nel decidere se informare un genitore o tutore in relazione a una preoccupazione per il benessere di uno studente di 17 anni, dando il giusto peso ai desideri dello studente dando priorità alla sua sicurezza e al suo benessere. Qualora venga fatta una segnalazione di salvaguardia a un'agenzia esterna, il genitore o tutore dovrebbe normalmente essere informato a meno che ciò non metta lo studente a maggior rischio.
- Agli studenti di 17 anni deve essere assegnato un referente chiaro e nominato presso il loro centro.
Principio generale
Qualora sussistano dubbi sull'opportunità di avvisare i genitori o tutori legali, la presunzione dovrebbe essere sempre a favore della notifica, in particolare per gli studenti di età pari o superiore ai 16 anni. Il personale non dovrebbe mai permettere che preoccupazioni relative a inconvenienti, reazioni potenziali dei genitori o richieste di privacy da parte dello studente prevalgano sul dovere di tutela. La decisione del DSL in merito alla notifica deve essere documentata, inclusi i casi in cui venga presa la decisione di non notificare.
5.2 Alloggi e Sistemazioni in Famiglia
Ove l'alloggio sia organizzato dal Gruppo, vengono implementate misure appropriate per garantire che i fornitori di alloggi offrano ambienti sicuri e idonei per gli studenti. Ciò può includere la valutazione e l'approvazione dei fornitori di alloggi, controlli dei precedenti ove opportuno, fornitura di indicazioni agli host riguardo alle aspettative in materia di protezione, e garanzia che gli host comprendano le proprie responsabilità nell'ospitare studenti di età inferiore ai 18 anni.
5.3 Trasferimenti e Viaggi dall'Aeroporto
Dove vengono forniti servizi di trasferimento aeroportuale per studenti di età inferiore ai 18 anni, è necessario confermare preventivamente gli accordi appropriati. Gli autisti o i rappresentanti devono essere adeguatamente identificati. Devono essere in atto procedure chiare per la gestione di ritardi, coincidenze mancate o problemi imprevisti.
5.4 Monitoraggio del benessere degli studenti
Malvern International Il PLC fornisce supporto pastorale e assistenziale a tutti gli studenti durante il loro corso di studi. Tutto il personale ha la responsabilità di rimanere vigile riguardo alle preoccupazioni relative al benessere e di segnalarle tempestivamente al Responsabile designato per la protezione (DSL).
Il personale può monitorare il benessere degli studenti attraverso contatti regolari durante le lezioni o le attività, incontri individuali ove appropriato, osservazione di cambiamenti nel comportamento o nella presentazione e comunicazione con i gestori degli alloggi o gli host di famiglie ospitanti, se pertinente. Qualsiasi preoccupazione sul benessere, per quanto minore possa sembrare, deve essere segnalata al DSL piuttosto che gestita autonomamente dal membro del personale che l'ha identificata.
Qualora una preoccupazione relativa al benessere riguardi uno studente minorenne, il DSL deve valutare la preoccupazione e determinare il livello di risposta appropriato. Nel farlo, il DSL deve tenere conto dell'età dello studente, in conformità con la Sezione 5.1A della presente politica.
Studenti di età pari o superiore a 16 anni — disposizioni aggiuntive per il monitoraggio del benessere
Per gli studenti di età pari o superiore a 16 anni, si applicano le seguenti misure di monitoraggio del benessere potenziate:
- I controlli sul benessere devono essere effettuati a intervalli regolari durante tutto il percorso formativo dello studente. La frequenza di tali controlli deve essere documentata all'iscrizione e non deve essere inferiore a una volta alla settimana durante il periodo di lezioni.
- Qualsiasi cambiamento nel comportamento, nell'umore, nella presentazione o nel coinvolgimento che desti preoccupazione deve essere segnalato al DSL nello stesso giorno in cui viene osservato. Il DSL deve considerare se contattare il genitore, tutore o adulto responsabile nominato dello studente in conformità con la Sezione 5.1A.
- Dove uno studente di 16 anni alloggia in una famiglia ospitante, il DSL o un ufficiale del benessere designato deve mantenere contatti regolari con il fornitore dell'alloggio per confermare il benessere dello studente. Qualsiasi preoccupazione sollevata dal fornitore dell'alloggio deve essere trattata come una preoccupazione di salvaguardia e gestita di conseguenza.
- Qualora una preoccupazione riguardante il benessere non possa essere risolta attraverso il supporto interno, o qualora il benessere dello studente sembri peggiorare, il DSL deve valutare se sia appropriato un rinvio per un aiuto precoce o un rinvio ai servizi sociali per minori, e deve informare il genitore, il tutore o l'adulto responsabile dello studente, a meno che ciò non metta lo studente a rischio maggiore.
Studenti di 17 anni
Per gli studenti di 17 anni, il monitoraggio del benessere segue le disposizioni standard di cui sopra. Il DSL deve utilizzare il giudizio professionale nel determinare il livello di coinvolgimento dei genitori o tutori appropriato alla preoccupazione specifica, dando il giusto peso alle opinioni dello studente, pur dando priorità alla sua sicurezza e benessere.
Tutti gli studenti minorenni
Tutte le problematiche relative al benessere di studenti minorenni devono essere registrate nel fascicolo di protezione del minore in conformità con la Sezione 10 della presente politica, indipendentemente dal fatto che venga effettuato un rinvio formale. Il registro deve includere la natura della preoccupazione, le azioni intraprese e le ragioni di qualsiasi decisione presa, comprese le decisioni di non escalation o di non notifica a un genitore o tutore.
5.5 Procedure per la Presenza e l'Assenza
La frequenza è monitorata per tutti gli studenti per garantire il continuo impegno nei loro studi e per identificare tempestivamente potenziali preoccupazioni relative al benessere. L'organizzazione adempie ai propri obblighi di notifica ai dipartimenti interni di UKVI delle assenze degli studenti in conformità con i requisiti della licenza di sponsorizzazione.
Dove uno studente non frequenta le lezioni senza preavviso o spiegazione, devono essere adottati i seguenti passaggi:
- Si devono fare ragionevoli tentativi di contattare direttamente lo studente utilizzando i dati di contatto in archivio.
- Se non è possibile stabilire un contatto con lo studente entro un tempo ragionevole, è necessario contattare, se applicabile, il fornitore di alloggi, l'ospitante familiare o il capogruppo.
- Un controllo di benessere deve essere avviato qualora la posizione dello studente rimanga sconosciuta o qualora le circostanze dell'assenza destino preoccupazione.
- Tutti i tentativi di contatto e gli esiti di tali tentativi devono essere documentati.
Studenti di 16 anni — disposizioni aggiuntive sull'assenza
Per gli studenti di 16 anni, l'assenza ingiustificata innesca procedure aggiuntive obbligatorie rispetto a quelle stabilite sopra:
- Qualsiasi assenza inspiegata deve essere trattata fin dall'inizio come una potenziale preoccupazione per la tutela e segnalata immediatamente al DSL nello stesso giorno in cui l'assenza viene notata.
- Il DSL deve garantire che venga contattato il genitore, tutore o adulto responsabile dello studente entro 24 ore da un'assenza inspiegabile, in conformità con la Sezione 5.1A. L'esito di tale contatto deve essere documentato. Se non è possibile stabilire un contatto con il genitore o tutore, questo deve essere segnalato senza indugio dal DSL.
- Dove uno studente di 16 anni è assente e la sua ubicazione è sconosciuta dopo ragionevoli tentativi di localizzarlo, il DSL deve valutare se sia necessaria una segnalazione ai servizi sociali per minori o alla polizia. Questa valutazione deve essere effettuata prontamente e non deve essere posticipata in attesa di ulteriori informazioni.
- L'UKVI deve essere informato di ogni assenza in conformità con gli obblighi di licenza dello sponsor dell'organizzazione, e ciò deve essere registrato.
Studenti di 17 anni
Per gli studenti di 17 anni, l'assenza ingiustificata deve essere segnalata al DSL nello stesso giorno. Il DSL deve usare il proprio giudizio professionale per determinare se la notifica ai genitori o tutori sia appropriata, tenendo conto delle circostanze dello studente, della natura dell'assenza e di eventuali segnalazioni di benessere pregresse. In caso di dubbio, la presunzione è sempre a favore della notifica e dell'escalation.
Tutti gli studenti minorenni
Qualora venga identificata una scansione delle assenze, il DSL dovrà valutare se ciò indichi un rischio più ampio per il benessere o la protezione dei minori e se una valutazione di aiuto precoce o un rinvio ai servizi statutari sia appropriato. Tutte le azioni di protezione relative alle assenze dovranno essere registrate nel fascicolo di protezione del minore in conformità con la Sezione 10.
5.6 Attività Sociali, Alcolici, Tabacco e Supervisione
Il Gruppo può organizzare attività sociali ed extracurriculari come parte dell'esperienza di apprendimento e culturale degli studenti. Laddove partecipino studenti minori di 18 anni, devono essere mantenuti rapporti di supervisione adeguati, devono essere effettuate valutazioni del rischio e il personale che supervisiona le attività deve essere a conoscenza delle responsabilità di tutela. Gli studenti minori di 18 anni devono rispettare le leggi applicabili relative ad alcol, tabacco e altre sostanze controllate.
6. Misure di sicurezza e comportamento
6.1 Insegnamento e Interazioni in Classe
Il personale docente deve mantenere ambienti di classe sicuri e rispettosi in cui gli studenti si sentano supportati e protetti. Il personale deve trattare tutti gli studenti con dignità e rispetto, mantenere confini professionali, evitare situazioni in cui sono soli con uno studente in spazi chiusi, ove possibile, e contestare comportamenti o linguaggi inappropriati.
6.2 Comunicazione con gli Studenti
La comunicazione tra il personale e gli studenti deve rimanere professionale e appropriata in ogni momento. Il personale deve utilizzare i canali di comunicazione organizzativi approvati, evitare di condividere dati di contatto personali con gli studenti a meno che non sia richiesto per legittimi motivi operativi ed evitare di intraprendere comunicazioni private o segrete con gli studenti.
6.3 Sicurezza in Cantiere
Il Gruppo mantiene procedure per garantire che gli ambienti didattici e operativi rimangano sicuri per studenti, personale e visitatori. Le misure di sicurezza possono includere la supervisione degli studenti durante le attività organizzate, procedure di gestione dei visitatori, accesso sicuro agli edifici e alle strutture, e segnalazione di pericoli o incidenti.
6.4 Condotta Online e Sicurezza Elettronica
Il Gruppo riconosce che le tecnologie digitali sono parte integrante dell'insegnamento e della comunicazione. La tutela si estende quindi agli ambienti online dove gli studenti possono interagire con il personale o accedere a contenuti didattici.
I rischi emergenti associati alle tecnologie di intelligenza artificiale, alle piattaforme online e alla manipolazione digitale sono riconosciuti come parte del panorama in evoluzione della tutela e saranno affrontati attraverso la formazione del personale e le linee guida sulla tutela. Il personale dovrebbe essere a conoscenza delle linee guida del DfE sull'uso dell'IA generativa nell'istruzione (2025). Le preoccupazioni relative al contatto online con i bambini, inclusa lo sfruttamento sessuale dei minori online, devono essere segnalate a CEOP Education (precedentemente Thinkuknow, ora CEOP Education a seguito del rebranding da parte della National Crime Agency) al www.ceopeducation.co.uk.
6.5 Sistemi di filtraggio e monitoraggio
Dove i sistemi digitali organizzativi sono utilizzati dagli studenti, il Gruppo implementa misure di filtraggio e monitoraggio appropriate, progettate per proteggere gli studenti da contenuti online dannosi o inappropriati. In conformità con il KCSIE 2025, tali sistemi devono coprire l'uso di strumenti di intelligenza artificiale generativa laddove questi siano accessibili tramite le reti aziendali. Il DSL è responsabile di garantire che le disposizioni di filtraggio e monitoraggio siano in atto, comprese e riviste regolarmente. Scuole e college possono utilizzare il servizio ‘Pianifica la tecnologia per la tua scuola’ del DfE per autovalutarsi rispetto agli standard di filtraggio e monitoraggio.
6.6 Supporto per studenti in fase di questionamento di genere
Il Gruppo riconosce che alcuni studenti potrebbero esplorare domande relative all'identità o all'espressione di genere. Il personale deve garantire che tutti gli studenti siano trattati con rispetto e sensibilità e che il supporto venga fornito in modo da dare priorità al benessere e alla sicurezza dello studente. Ove dovessero sorgere preoccupazioni in materia di protezione relative al benessere di uno studente, la questione dovrà essere deferita al DSL. Il DfE ha indicato che a tempo debito sarà pubblicata una guida statutaria rivista sui bambini che interrogano il genere. Questa sezione sarà aggiornata in linea con qualsiasi nuova guida non appena pubblicata, come indicato in KCSIE 2025.
7. Prevenire il Dovere e l'Estremismo
Malvern International La PLC riconosce la propria responsabilità ai sensi del Counter-Terrorism and Security Act 2015 di tenere nel dovuto conto la necessità di impedire che individui vengano trascinati nel terrorismo. La radicalizzazione può avvenire attraverso molte forme di contatto, tra cui interazioni online, reti sociali, influenza dei pari o esposizione a ideologie estremiste.
Il personale deve anche essere consapevole che la disinformazione, la misinformazione e le teorie del complotto sono riconosciuti rischi per la salvaguardia in KCSIE 2025 (paragrafo 135) e possono contribuire al processo di radicalizzazione. Qualora gli studenti vengano trovati a impegnarsi o promuovere contenuti di questa natura, ciò dovrebbe essere segnalato al DSL.
7.1 Identificazione e Prevenzione della Radicalizzazione
Sebbene non esista un indicatore unico di radicalizzazione, il personale dovrebbe essere consapevole dei possibili segnali quali:
- significativi cambiamenti nel comportamento, nelle convinzioni o negli atteggiamenti
- espressioni di opinioni estremiste o intolleranza
- accesso a materiale o contenuti estremisti online
- isolamento da amici o reti di supporto
- tenta di imporre visioni estremiste agli altri.
- coinvolgimento o promozione di disinformazione, mistificazione o teorie del complotto
Il personale deve affrontare le preoccupazioni con sensibilità ed evitare di fare supposizioni sugli individui in base al loro background, alle loro convinzioni o alle loro caratteristiche personali.
7.2 Comunicazione di Preoccupazioni Preventive
Qualsiasi preoccupazione che uno studente possa essere vulnerabile alla radicalizzazione o all'influenza estremista deve essere segnalata immediatamente al DSL (Designated Safeguarding Lead). Il DSL prenderà in considerazione le informazioni e determinerà il corso d'azione più appropriato, che può includere il rinvio ad agenzie esterne appropriate, compresi i partner di Prevent. Tutte le preoccupazioni relative a Prevent devono essere registrate in linea con le procedure di conservazione dei registri di protezione.
8. Forme di Abuso e Danno
8.1 Definizione di Abuso
L'abuso è una forma di maltrattamento che provoca un danno o un rischio di danno a un bambino o a un adulto vulnerabile. L'abuso può verificarsi come un singolo incidente o come un modello di comportamento nel tempo. Può comportare un uso improprio di potere, autorità o fiducia.
8.2 Riconoscere i Segni di Abuso
I possibili indicatori possono includere: lesioni o danni fisici inspiegabili; cambiamenti improvvisi nel comportamento, nell'umore o nella personalità; ritiro dall'interazione sociale; espressioni di paura, disagio o ansia; comportamento o conoscenza sessualizzata inappropriata; assenza persistente; segni di negligenza o mancanza di cure.
8.3 Tipi di abuso
Abuso fisico
L'abuso fisico comporta il causare deliberatamente danni fisici a una persona.
Abuso emotivo
L'abuso emotivo comporta comportamenti persistenti che minano il benessere emotivo o l'autostima di una persona. Questi possono includere intimidazione, umiliazione, minacce, bullismo o comportamenti controllanti.
Abuso sessuale
L'abuso sessuale comporta forzare o incoraggiare una persona a partecipare ad attività sessuali senza consenso. Questo può includere contatti inappropriati, sfruttamento sessuale, adescamento o esposizione a materiale sessuale.
Per il quadro completo che disciplina la segnalazione e l'indagine su molestie sessuali e comportamenti inappropriati tra studenti, o tra studenti e personale, si rimanda alla Politica e Procedure sulle Molestie e Comportamenti Inappropriati Sessuali degli Studenti.
Trascuratezza
L'incuria si verifica quando i bisogni fisici ed emotivi di base di una persona non vengono soddisfatti in modo adeguato.
Rischi aggiuntivi per la salvaguardia
Oltre alle principali categorie di abusi, le preoccupazioni relative alla protezione possono includere anche:
- Sfruttamento sessuale dei minori
- Sfruttamento criminale di minori (CCE)
- Mutilazioni genitali femminili (MGF)
- Matrimonio forzato o abuso d'onore
- Bullismo e cyberbullismo
- Abuso tra pari (abuso tra bambini)
- Accarezzare o sfruttare
- Abuso o sfruttamento online
- Comportamento di controllo o coercitivo
- Serious violence, including knife crime and youth violence linked to county lines (KCSIE 2025)
- Disinformazione, misinformazione e teorie cospirative come pericoli da salvaguardare (KCSIE 2025, par. 135)
- Upskirting: un reato secondo il Voyeurism (Offences) Act 2019
- Condivisione consensuale e non consensuale di immagini e/o video nudi e seminudi (noto anche come sexting o immagini sessuali prodotte da minorenni) — KCSIE 2025
- Violenza e rituali di iniziazione o di ambientamento, inclusi quelli che coinvolgono un elemento online — KCSIE 2025
Laddove vi siano preoccupazioni riguardo aipensieri o comportamenti sessuali di un giovane, il personale può indirizzare al servizio Shore Space della Lucy Faithfull Foundation (www.shorespace.org.uk), che offre supporto confidenziale per i giovani preoccupati dai propri pensieri e comportamenti sessuali o da quelli di qualcun altro (KCSIE 2025, Allegato B).
Abuso tra pari
Le preoccupazioni relative alla protezione possono sorgere quando si verificano danni tra studenti. L'abuso tra pari può includere bullismo, molestie, molestie sessuali, violenza sessuale o altri comportamenti dannosi. Tali comportamenti devono sempre essere presi sul serio e affrontati attraverso procedure di protezione.
8.4 Danno agli adulti a rischio
Le responsabilità di tutela si estendono anche agli adulti a rischio. Le forme di danno che possono colpire gli adulti a rischio includono: sfruttamento finanziario; abuso psicologico; abuso discriminatorio; negligenza o incuria; coercizione o manipolazione. Il personale deve segnalare le preoccupazioni relative agli adulti a rischio allo stesso modo delle preoccupazioni di tutela che coinvolgono i minori.
9. Gestione di Divulgazioni, Preoccupazioni e Denunce
9.1 Preoccupazioni di Basso Livello
Una preoccupazione di basso livello si riferisce a un comportamento da parte di un adulto che lavora con gli studenti che potrebbe essere in contrasto con il codice di condotta dell'organizzazione, ma non raggiunge la soglia per una denuncia formale di salvaguardia. Tali preoccupazioni dovrebbero essere segnalate al DSL o a un dirigente senior appropriato, registrate e riviste per identificare eventuali schemi di comportamento prima che si aggravino.
9.2 Gestione di una Divulgazione
Se uno studente fa una segnalazione, il personale dovrebbe: ascoltare attentamente e rimanere calmo; prendere sul serio la segnalazione; evitare di fare domande suggestive o investigative; rassicurare lo studente sul fatto che ha fatto la cosa giusta; e spiegare che le informazioni dovranno essere condivise con il responsabile appropriato per la protezione. Il personale non dovrebbe promettere la riservatezza né tentare di indagare sulla questione da solo.
Non appena possibile dopo la divulgazione, il membro del personale deve registrare accuratamente le informazioni e segnalare la preoccupazione al DSL.
9.3 Segnalazione di preoccupazioni relative alla salvaguardia
Tutte le preoccupazioni relative alla tutela possono essere segnalate direttamente al Responsabile di Tutela Designato (DSL) presso il centro di riferimento, oppure inviate all'indirizzo di posta elettronica centralizzato per la tutela del Gruppo all'indirizzo safeguarding@malvernplc.com. Questa casella di posta è monitorata e gestita dal coordinatore del Gruppo per la tutela e la prevenzione, che ha la responsabilità di coordinare la risposta del Gruppo a tutte le preoccupazioni ricevute tramite questo canale. Il Chief Operating Officer (COO), in qualità di sponsor esecutivo per la tutela, ha accesso di supervisione a questa casella di posta. Al ricevimento di una segnalazione, il Coordinatore ne confermerà la ricezione, valuterà la preoccupazione e si interfaccerà con il DSL pertinente, la leadership del centro e, se necessario, con agenzie esterne, in conformità con questa politica. Tutte le segnalazioni inviate tramite questa casella di posta sono trattate come documenti confidenziali per la tutela e gestite in conformità con gli obblighi di protezione dei dati del Gruppo.
Al personale viene ricordato che, laddove si ritenga che un bambino sia in pericolo immediato, è necessario contattare prima i servizi di emergenza (999). La casella di posta elettronica per la protezione non sostituisce il contatto diretto con il DSL in situazioni urgenti.
Linee guida dettagliate su come redigere una relazione, incluse le informazioni da includere e gli aspetti importanti da osservare e da evitare, sono riportate nell'Allegato G: Come segnalare una preoccupazione per la salvaguardia.
9.4 Gestione delle accuse che coinvolgono il personale
Le accuse secondo cui un membro del personale si sia comportato in modo tale da aver causato danno a uno studente, possa aver causato danno a uno studente, possa aver commesso un reato penale contro uno studente, o si sia comportato in un modo che indica che potrebbe non essere idoneo a lavorare con bambini devono essere prese sul serio e segnalate immediatamente al DSL o al leader senior appropriato.
Ove le accuse raggiungano la soglia di danno per la salvaguardia, l'organizzazione dovrà contattare il Local Authority Designated Officer (LADO) entro un giorno lavorativo. Il LADO dovrà essere coinvolto in tutti i casi in cui venga mossa un'accusa contro una persona che lavora con bambini e l'accusa raggiunga la soglia di danno. I dettagli di contatto del LADO per la pertinente autorità locale dovranno essere registrati nella presente politica e resi sempre accessibili al DSL. Si prega di consultare l'allegato G.6 per i contatti LADO di ciascun sito.
Le azioni appropriate possono includere la sospensione temporanea delle mansioni, ove necessario, indagini interne di salvaguardia e il deferimento ad agenzie di salvaguardia esterne o alle forze dell'ordine, ove opportuno. L'organizzazione garantirà che le denunce siano gestite in modo equo e in conformità con le procedure di salvaguardia e le politiche di impiego.
9.5 Aiuto precoce e lavoro multiagenzia
Ove appropriato, l'organizzazione potrà collaborare con le autorità locali per la protezione dei minori, i servizi sociali, la polizia, gli operatori sanitari e le istituzioni partner. L'intervento precoce può contribuire a prevenire l'escalation delle preoccupazioni e garantire che gli studenti ricevano il supporto adeguato. L'organizzazione si impegna a cooperare con le autorità per la protezione dei minori e a sostenere approcci multi-agenzia alla protezione di bambini e adulti a rischio.
10. Tenuta dei registri e archiviazione delle informazioni
Una tenuta dei registri accurata e sicura è una componente essenziale delle pratiche di salvaguardia efficaci. Tutti i registri di salvaguardia devono essere gestiti in conformità con gli obblighi di protezione dei dati dell'organizzazione e la normativa pertinente in materia di salvaguardia.
10.1 Cosa deve essere registrato
Tutte le preoccupazioni, le discussioni, le decisioni prese e le relative motivazioni devono essere registrate per iscritto. Ciò sarà utile anche in caso di reclami sul modo in cui il caso è stato gestito. Le registrazioni devono includere:
- un riassunto chiaro e completo della preoccupazione
- dettagli su come la preoccupazione è stata seguita e risolta
- una nota di qualsiasi azione intrapresa, decisioni raggiunte e l'esito
- le ragioni delle decisioni prese — incluse le decisioni di non fare riferimento all'assistenza sociale per i minori
In linea con KCSIE 2025, è buona prassi — ed è atteso dagli ispettori ISI — conservare le segnalazioni e i rinvii in un fascicolo di protezione dei minori SEPARATO per ogni bambino. Questo fascicolo deve essere tenuto separato dal fascicolo principale dello studente. L'accesso deve essere limitato al DSL, ai Deputy DSL e al Group Safeguarding & Prevent Coordinator, ove appropriato.
10.2 Ubicazione e Sicurezza dei Registri
I registri di salvaguardia devono essere conservati in modo sicuro, sia all'interno di un sistema digitale di salvaguardia a cui l'accesso è ristretto, sia in una struttura fisica sicura dove l'accesso è controllato. L'accesso ai registri di salvaguardia è limitato al DSL, ai vice DSL e al Coordinatore del Gruppo Safeguarding & Prevent.
10.3 Trasferimento del File per la Protezione dei Minori
Quando uno studente si trasferisce in un'altra scuola o università, il DSL deve assicurarsi che il fascicolo di protezione del minore venga trasferito al DSL dell'istituto ricevente il prima possibile, e: (a) entro 5 giorni lavorativi per un trasferimento infrannuale; o (b) entro i primi 5 giorni dall'inizio di un nuovo trimestre. Il fascicolo deve essere inviato SEPARATAMENTE dal fascicolo principale dello studente, direttamente al DSL dell'istituto ricevente. Quando uno studente si trasferisce, il DSL dovrebbe anche valutare se sia opportuno condividere informazioni con la nuova scuola o università prima della data di inizio, in particolare in presenza di preoccupazioni in corso.
10.4 Richieste di divulgazione di informazioni
La salvaguardia delle informazioni è sensibile e confidenziale. Le informazioni relative a preoccupazioni sulla salvaguardia saranno condivise solo quando ciò sarà necessario per proteggere la sicurezza e il benessere di uno studente o per adempiere agli obblighi legali. Le richieste di accesso ai dati (DSAR) saranno gestite in conformità con le procedure di protezione dei dati dell'organizzazione, con la dovuta considerazione per la protezione della riservatezza e della sicurezza degli individui interessati.
Le richieste possono essere fatte a gdpr@malvernplc.com.
10.5 Conformità alla legislazione sulla protezione dei dati
L'organizzazione elabora le informazioni sulla salvaguardia in conformità con il General Data Protection Regulation (UK GDPR) del Regno Unito e il Data Protection Act 2018. I dati personali sono elaborati in modo lecito, corretto e trasparente; le informazioni vengono raccolte solo per scopi legittimi di salvaguardia; l'accesso è limitato al personale autorizzato; e i registri di salvaguardia vengono conservati in conformità con le politiche di conservazione dei dati dell'organizzazione.
11. Revisione, monitoraggio e conformità delle politiche
11.1 Revisione della Politica
Questa Politica di Protezione e Prevenzione sarà rivista annualmente, o prima se necessario a causa di modifiche alla legislazione sulla protezione o alle linee guida statutarie, cambiamenti organizzativi, incidenti di protezione o rischi emergenti, o aggiornamenti alle relative linee guida governative. Questa politica deve essere rivista e aggiornata ogni settembre per allinearsi a qualsiasi nuova versione di Keeping Children Safe in Education.
Le revisioni delle politiche saranno normalmente coordinate dal Group Safeguarding & Prevent Coordinator, in consultazione con i Designated Safeguarding Lead e la dirigenza senior. Gli aggiornamenti alla politica devono essere approvati attraverso il quadro di governance dell'organizzazione.
11.2 Monitoraggio e supervisione
Gli accordi di protezione vengono monitorati attraverso la rendicontazione sulla protezione da parte dei DSL, la revisione dei registri e delle tendenze sulla protezione, il monitoraggio della conformità alla formazione sulla protezione, le revisioni o gli audit di conformità interni e il feedback del personale e degli studenti.
11.3 Governance e Reporting
La supervisione della salvaguardia è mantenuta attraverso la struttura di governance dell'organizzazione. Il COO agisce come Sponsor Esecutivo per la Salvaguardia e la Prevenzione. Questioni significative di salvaguardia possono essere segnalate al Consiglio direttivo esecutivo di Malvern International PLC come parte dei processi di governance e gestione del rischio dell'organizzazione.
11.4 Miglioramento Continuo
Le lezioni apprese dagli incidenti di salvaguardia, dalle revisioni interne o dalla guida esterna saranno utilizzate per rafforzare le procedure di salvaguardia, migliorare la formazione del personale e migliorare la cultura generale di salvaguardia all'interno dell'organizzazione. Tutto il personale è incoraggiato a contribuire ai miglioramenti della salvaguardia sollevando preoccupazioni, condividendo feedback e sostenendo l'efficace attuazione delle procedure di salvaguardia.
Approvazione della politica
