قسم | اللغة في العمل | تاريخ التنفيذ | 15ث مايو 2026 |
الاسم الرسمي للسياسة | سياسة الإشراف على الطلاب (الإصدار 2.0) | آخر تاريخ مراجعة/تحديث | 15ث مايو 2026 |
مالك البوليصة | آدم إنيس (رئيس الناشئين) | تاريخ الموافقة | 15ث مايو 2026 |
موافق السياسة | إميليانو سالوستري (مدير إداري ELT - قائد الحماية المعين) | المراجعة التالية | 15ث مايو 2027 |
سياسة الإشراف على الطلاب
- نظرة عامة والأهداف
تلتزم Language in Action بضمان سلامة ورفاهية جميع الطلاب دون سن 18 عامًا طوال فترة إقامتهم. تحدد هذه السياسة ترتيبات الإشراف المعمول بها في جميع الأماكن، بما في ذلك أماكن الإقامة السكنية والفصول الدراسية والرحلات والأنشطة البرامجية الاجتماعية. وهي تنطبق على جميع موظفي LiA وقادة المجموعات التابعين للوكالات وأي شخص بالغ آخر يعمل مع الطلاب في برامجنا.
يهدف هذا السياسات إلى ضمان الإشراف المناسب على كل طالب في جميع الأوقات، وأن تكون ترتيبات الإشراف متناسبة مع عمر واحتياجات مجموعة الطلاب، وأن يفهم جميع الموظفين والشركاء من وكالات مسؤولياتهم بوضوح.
- النطاق
تنطبق هذه السياسة على جميع برامج "Language in Action" التي تشمل طلابًا تقل أعمارهم عن 18 عامًا، وذلك في جميع المراكز وجميع أنواع البرامج (الصيفية، على مدار العام، وأي توفير سكني أو غير سكني آخر). وتشمل جميع المواقع التي يتواجد فيها الطلاب، على سبيل المثال لا الحصر: الفصول الدراسية، أماكن الإقامة، الرحلات، الأنشطة الاجتماعية، وأوقات الفراغ.
- نسب الإشراف
تحافظ منظمة Language in Action على نسبة إشراف لا تقل عن فرد واحد من الموظفين (بما في ذلك قادة المجموعات الوكيلة) لكل 20 طالبًا تتراوح أعمارهم بين 12 و 17 عامًا، وفرد واحد على الأقل من الموظفين لكل 15 طالبًا تقل أعمارهم عن 12 عامًا، في جميع الأماكن التي تضم طلابًا تقل أعمارهم عن 18 عامًا.
يتم تعديل النسب بناءً على طبيعة النشاط، الفئة العمرية، وأي احتياجات فردية للطالب. بالنسبة للرحلات الخارجية، تسري نفس الحد الأدنى للنسب. بالنسبة للأنشطة عالية المخاطر أو المجموعات التي تضم طلاب أصغر سنًا، قد يتم تطبيق نسبة 1:10 بشكل أكثر صرامة حسب تقدير مدير المركز بعد تقييم المخاطر. في حالة كان لدى الطالب احتياجات تعليمية خاصة أو إعاقة، سيتم تخصيص موظف إضافي لتقديم الدعم المناسب طوال فترة إقامته.
- الفصول الدراسية
الحد الأقصى لحجم الفصل هو 18 طالباً. يتم تعيين شخص بالغ مسؤول واحد لكل فصل في جميع الأوقات. إذا غادر طالب الفصل الدراسي دون إذن، يجب على المعلم فوراً تنبيه زميل لضمان الإشراف على كل من الفصل الدراسي والطالب.
- سكن سكني
تخضع جميع أماكن الإقامة السكنية لمراقبة من قبل موظفين مدربين متاحين على مدار 24 ساعة. خلال ساعات النهار والمساء، يكون الموظفون في الخدمة النشطة داخل وحول مكان الإقامة. خلال ساعات الليل، يكون عضو معين من الموظفين في الخدمة ومتاح للاستجابة لأي طارئ. تضمن ترتيبات نوم الموظفين إمكانية الاتصال ببالغ مدرب واحد على الأقل وأن يكون متواجداً في الموقع في جميع الأوقات طوال الليل. يتم توفير تفاصيل الاتصال لعضو الموظفين المناوب لجميع الطلاب عند وصولهم.
- رحلات وجولات وأنشطة خارج الموقع
تطبق نسب الإشراف الدنيا المنصوص عليها في المادة 3 على جميع الرحلات والأنشطة خارج الموقع. بالنسبة للرحلات ذات المخاطر العالية أو الأكثر تعقيدًا، تتم مراجعة النسبة كجزء من تقييم مخاطر الرحلة وزيادتها عند الضرورة. يحمل جميع قادة الرحلات قائمة بجهات الاتصال في حالات الطوارئ ويتم إطلاعهم على سياسة الطلاب المفقودين وغير الموجودين قبل المغادرة.
- البرنامج الاجتماعي وأوقات الفراغ
خلال أنشطة البرنامج الاجتماعي المنظم، تنطبق نسب الإشراف القياسية. خلال أوقات الفراغ المخصصة، يبقى الطلاب ضمن الحدود المتفق عليها والتي تم إبلاغهم بها عند الالتحاق، مع تواجد الموظفين وإتاحة الوصول إليهم طوال الوقت.
يتم تحديد مستوى الحركة المستقلة المسموح بها بما يتناسب مع العمر: يبقى الطلاب الذين تقل أعمارهم عن 16 عامًا ضمن الحدود المتفق عليها تحت الإشراف النشط للموظفين، وبعد الأنشطة المسائية، يعودون إلى سكنهم ما لم يكونوا برفقة قائد مجموعتهم. قد يتمتع الطلاب الذين تتراوح أعمارهم بين 16 و 17 عامًا بدرجة محدودة من الحركة المستقلة داخل الحرم الجامعي أو المنطقة المحلية، مع مراعاة تقييم المخاطر والبرنامج المختار. يتم إبلاغ جميع ترتيبات وقت الفراغ بوضوح للطلاب وقادة المجموعات عند التوجيه.
- طلاب وطالبات بعمر 16 و 17 عامًا
اعتمادًا على البرنامج المختار، قد يتمتع الطلاب الذين تتراوح أعمارهم بين 16 و 17 عامًا بمستوى محدود من الإشراف المباشر من قبل موظفي LiA، بما يتماشى مع أعمارهم وتقييم مخاطر البرنامج. يتم توثيق أي ترتيبات إشراف مخفضة وإبلاغ الآباء والوكلاء بها مسبقًا.
- الطلاب المفقودون وغير المسجلين
في حال تعذر العثور على طالب أثناء نشاط أو رحلة، يتم تفعيل سياسة الطالب المفقود وغير الموجود على الفور. ويشمل ذلك إبلاغ مدير المركز، وإجراء بحث منهجي في آخر موقع معروف، والاتصال بالطالب هاتفيًا، وفي حال عدم العثور على الطالب خلال إطار زمني محدد، يتم إبلاغ مسؤول الإبلاغ عن إساءة معاملة الأطفال، وولي أمر الطالب، والشرطة.
- التواصل مع أولياء الأمور والوكلاء
يتم إبلاغ الآباء والوكلاء بترتيبات الإشراف الخاصة بـ "Language in Action" كجزء من المعلومات المقدمة قبل الوصول والتي يتم إرسالها قبل بدء كل برنامج. يتضمن ذلك تفاصيل عن توافر الموظفين، وإجراءات الاتصال في حالات الطوارئ، والحدود التي يمكن للطلاب التحرك ضمنها خلال وقت الفراغ. يتم إبلاغ أي تغييرات في ترتيبات الإشراف خلال فترة إقامة الطالب على الفور إلى جهات الاتصال ذات الصلة.
- التحقق من الموظفين وحمايتهم
جميع موظفي LiA الذين يقودون الأنشطة أو الرحلات لديهم خبرة ذات صلة في العمل مع من هم دون سن 18 عامًا، ويحملون فحص DBS معززًا ساري المفعول (بما في ذلك فحص قائمة الأطفال المحظورين)، وقدموا مرجعين. يتم التحقق من جميع المستندات في شكلها الأصلي وتسجيلها في السجل المركزي الموحد (SCR) الخاص بـ LiA.
يُطلب من الوكالات توقيع إقرار يؤكد أن قادة مجموعاتهم والموظفين المصاحبين لهم قد خضعوا للفحوصات اللازمة للعمل مع من تقل أعمارهم عن 18 عامًا كجزء من عملية القبول. عند الوصول، يتلقى جميع موظفي الوكالات نسخة من سياسة حماية المجموعات ومنعها الملحق الخاص بـ LiA، ويتم تدريبهم على محتوياتها، ويوقعون على كل من مدونة السلوك وإقرار ذاتي بشأن ملاءمتهم للعمل مع الأطفال.
- تقييمات المخاطر
تم إجراء تقييمات للمخاطر لجميع المقرات الرئيسية، والأنشطة داخل الموقع، والرحلات خارج الموقع. تتم مراجعة هذه التقييمات سنويًا وتحديثها عند إدخال مكان أو نشاط جديد، أو عند إدخال تغيير كبير في البرنامج. تتوفر تقييمات المخاطر للمفتشين والموظفين المعنيين عند الطلب.
التغذية الراجعة ومعلومات إضافية
ترحب "لانغويج إن أكشن" بجميع التعليقات البناءة حول هذه السياسة أو أي سياسة أخرى للمدرسة. لمزيد من المعلومات أو التعليقات، يرجى الاتصال برئيس القسم على العنوان البريدي: adam.ennis@malvernplc.com