سياسة الإشراف على الطلاب

1. نظرة عامة وأهداف

تلتزم Language in Action بضمان سلامة ورفاهية جميع الطلاب دون سن 18 عامًا طوال فترة إقامتهم. تحدد هذه السياسة ترتيبات الإشراف المعمول بها في جميع الأماكن، بما في ذلك أماكن الإقامة السكنية والفصول الدراسية والرحلات والأنشطة البرامجية الاجتماعية. وهي تنطبق على جميع موظفي LiA وقادة المجموعات التابعين للوكالات وأي شخص بالغ آخر يعمل مع الطلاب في برامجنا.

يهدف هذا السياسات إلى ضمان الإشراف المناسب على كل طالب في جميع الأوقات، وأن تكون ترتيبات الإشراف متناسبة مع عمر واحتياجات مجموعة الطلاب، وأن يفهم جميع الموظفين والشركاء من وكالات مسؤولياتهم بوضوح.

2. النطاق

تنطبق هذه السياسة على جميع برامج "Language in Action" التي تشمل طلابًا تقل أعمارهم عن 18 عامًا، وذلك في جميع المراكز وجميع أنواع البرامج (الصيفية، على مدار العام، وأي توفير سكني أو غير سكني آخر). وتشمل جميع المواقع التي يتواجد فيها الطلاب، على سبيل المثال لا الحصر: الفصول الدراسية، أماكن الإقامة، الرحلات، الأنشطة الاجتماعية، وأوقات الفراغ.

3. نسب الإشراف

تضمن "Language in Action" وجود عضو واحد على الأقل من الموظفين (بمن فيهم قادة مجموعات الوكالات) لكل 15-20 طالبًا في جميع الأماكن التي تضم طلابًا تقل أعمارهم عن 18 عامًا.

تُضبط النسب بناءً على طبيعة النشاط، الفئة العمرية، وأي احتياجات فردية للطالب. بالنسبة للرحلات الخارجية، تنطبق نفس الحد الأدنى للنسبة. بالنسبة للأنشطة ذات المخاطر العالية أو المجموعات التي تضم طلابًا أصغر سنًا، قد يتم تطبيق نسبة أكثر صرامة تبلغ 1:10 حسب تقدير مدير المركز بعد تقييم المخاطر. في حال كان لدى الطالب حاجة تعليمية خاصة أو إعاقة، سيتم تخصيص موظف إضافي لتقديم الدعم المناسب طوال فترة إقامتهم.

٤. الفصول الدراسية

الحد الأقصى لحجم الفصل هو 18 طالباً. يتم تعيين شخص بالغ مسؤول واحد لكل فصل في جميع الأوقات. إذا غادر طالب الفصل الدراسي دون إذن، يجب على المعلم فوراً تنبيه زميل لضمان الإشراف على كل من الفصل الدراسي والطالب.

5. سكن سكني

تخضع جميع أماكن الإقامة السكنية لمراقبة من قبل موظفين مدربين متاحين على مدار 24 ساعة. خلال ساعات النهار والمساء، يكون الموظفون في الخدمة النشطة داخل وحول مكان الإقامة. خلال ساعات الليل، يكون عضو معين من الموظفين في الخدمة ومتاح للاستجابة لأي طارئ. تضمن ترتيبات نوم الموظفين إمكانية الاتصال ببالغ مدرب واحد على الأقل وأن يكون متواجداً في الموقع في جميع الأوقات طوال الليل. يتم توفير تفاصيل الاتصال لعضو الموظفين المناوب لجميع الطلاب عند وصولهم.

6. رحلات ونشاطات خارج الموقع

تنطبق نسبة الإشراف الأدنى البالغة 1:15-20 على جميع الرحلات والأنشطة الخارجية. بالنسبة للرحلات ذات المخاطر الأعلى أو الأكثر تعقيدًا، تتم مراجعة النسبة كجزء من تقييم مخاطر الرحلة وزيادتها عند الضرورة. يحمل جميع قادة الرحلات قائمة جهات اتصال للطوارئ ويتم إطلاعهم على سياسة الطلاب المفقودين وغير الموجودين قبل المغادرة.

7. برنامج اجتماعي ووقت فراغ

خلال أنشطة البرنامج الاجتماعي المنظم، تطبق نسب الإشراف القياسية. خلال وقت الفراغ المخصص، يبقى الطلاب ضمن الحدود المتفق عليها والتي تم إبلاغهم بها عند التوجيه. يتواجد الموظفون ويكونون متاحين طوال الوقت.

مستوى الحركة المستقلة المسموح به مناسب للعمر: يتم الإشراف على الطلاب الذين تقل أعمارهم عن 16 عامًا في جميع الأوقات، بينما قد يتمتع الطلاب الذين تتراوح أعمارهم بين 16 و 17 عامًا بدرجة محدودة من الحركة المستقلة داخل الحرم الجامعي أو المنطقة المحلية، وذلك رهناً بتقييم للمخاطر والبرنامج المختار. يتم إبلاغ جميع ترتيبات أوقات الفراغ بوضوح للطلاب وقادة المجموعات عند التوجيه.

8. طلاب يبلغون من العمر 16 و 17 عامًا

اعتمادًا على البرنامج المختار، قد يتمتع الطلاب الذين تتراوح أعمارهم بين 16 و 17 عامًا بمستوى محدود من الإشراف المباشر من قبل موظفي LiA، بما يتوافق مع أعمارهم وتقييم المخاطر الخاص بالبرنامج. يتم توثيق أي ترتيبات إشراف مخففة وإبلاغ أولياء الأمور والوكلاء بها مسبقًا.

9. الطلاب المفقودون وغير المسجلين

في حال عدم العثور على طالب أثناء نشاط أو رحلة، يتم تفعيل سياسة الطالب المفقود وغير الموجود على الفور. ويشمل ذلك إخطار مدير المركز، وإجراء بحث منهجي في آخر موقع معروف، والاتصال بالطالب هاتفيًا، وإذا لم يتم العثور على الطالب خلال فترة زمنية محددة، يتم إخطار مسؤول الحماية (DSL) وولي أمر الطالب، والشرطة.

10. التواصل مع أولياء الأمور والوكلاء

يتم إبلاغ أولياء الأمور والوكلاء بترتيبات الإشراف الخاصة بـ "Language in Action" كجزء من المعلومات المرسلة قبل الوصول قبل بدء كل برنامج. ويشمل ذلك تفاصيل توافر الموظفين، وإجراءات الاتصال في حالات الطوارئ، والحدود التي يمكن للطلاب التحرك ضمنها خلال أوقات فراغهم. ويتم إبلاغ أي تغييرات تطرأ على ترتيبات الإشراف خلال فترة إقامة الطالب على الفور إلى جهات الاتصال ذات الصلة.

11. فحص الموظفين وحمايتهم

جميع موظفي LiA الذين يقودون الأنشطة أو الرحلات الميدانية لديهم خبرة ذات صلة في العمل مع من هم دون سن 18 عامًا، ويحملون فحص DBS صالحًا، وقد قدموا مرجعين. يتم التحقق من جميع المستندات في شكلها الأصلي وتحميلها إلى سجلات الموظفين المركزية.

يُطلب من الوكالات توقيع إقرار يؤكد أن قادة مجموعاتهم والموظفين المصاحبين لهم قد خضعوا للفحوصات اللازمة للعمل مع من تقل أعمارهم عن 18 عامًا كجزء من عملية القبول. عند الوصول، يتلقى جميع موظفي الوكالات نسخة من سياسة حماية المجموعات ومنعها الملحق الخاص بـ LiA، ويتم تدريبهم على محتوياتها، ويوقعون على كل من مدونة السلوك وإقرار ذاتي بشأن ملاءمتهم للعمل مع الأطفال.

12. تقييمات المخاطر

تم إجراء تقييمات للمخاطر لجميع المقرات الرئيسية، والأنشطة داخل الموقع، والرحلات خارج الموقع. تتم مراجعة هذه التقييمات سنويًا وتحديثها عند إدخال مكان أو نشاط جديد، أو عند إدخال تغيير كبير في البرنامج. تتوفر تقييمات المخاطر للمفتشين والموظفين المعنيين عند الطلب.

التغذية الراجعة ومعلومات إضافية

ترحب Language in Action بجميع الملاحظات البناءة حول هذه السياسة أو أي سياسة أخرى للمدرسة. لمزيد من المعلومات أو الملاحظات، يرجى الاتصال برئيس القسم على adam.ennis@malvernplc.com