Definindo o cenário
O Language in Action (o Empregador) leva a sério as questões de saúde e segurança e tem o compromisso de proteger a saúde e a segurança de sua equipe e de todos aqueles afetados por suas atividades comerciais e que frequentam suas instalações. Esta política tem o objetivo de ajudar o Empregador a atingir esse objetivo, esclarecendo quem é responsável pelas questões de saúde e segurança e quais são essas responsabilidades.
A Language in Action se preocupa genuinamente com sua equipe e quer retratar isso na política de saúde e segurança. A Language in Action usou o exemplo de declaração de política do HSE e outras orientações disponíveis no site do HSE em www.hse.gov.uk risco. Isso os ajudou a pensar sobre os aspectos que deveriam ser documentados e incluídos em sua própria política de saúde e segurança, como trabalho remoto, consulta e treinamento da equipe etc.
O Language in Action decidiu que Adam Ennis (chefe de departamento e vice-líder de H&S da empresa), Daniele Pluchino (vice-chefe de departamento, DSL e líder de H&S da empresa) e Beatrice Bellina (gerente de operações e RH, vice-líder da empresa) seriam as pessoas mais competentes (experientes e capazes) para assumir a responsabilidade pelas questões de saúde e segurança.
Daniele Pluchino apresentou a declaração de política na reunião da equipe e decidiu revisar e atualizar o documento a cada ano ou imediatamente se houver alguma mudança importante no local de trabalho.
Daniele Pluchino tem a responsabilidade geral e final pela saúde e segurança.
Daniele Pluchino, Adam Ennis e Beatrice Bellina são os responsáveis diários pela saúde e segurança.
Declaração de política geral
A linguagem em ação será:
- Tomar medidas razoáveis para proteger a saúde e a segurança dos funcionários, das pessoas afetadas pelas atividades comerciais do Empregador e das pessoas que visitam suas instalações;
- Identificar riscos de saúde e segurança e encontrar maneiras de gerenciá-los ou superá-los;
- Fornecer um local de trabalho seguro e saudável e arranjos seguros de entrada e saída, inclusive durante uma situação de emergência;
- Fornecer e manter áreas de trabalho, equipamentos e sistemas seguros e, quando necessário, roupas de proteção adequadas;
- Fornecer medidas seguras para o uso, manuseio, armazenamento e transporte de artigos e substâncias; Fornecer informações, instruções, treinamento e supervisão adequados para permitir que todos os funcionários façam seu trabalho com segurança, evitem riscos e contribuam positivamente para sua própria saúde e segurança no trabalho.
- Assegurar que todos os representantes de saúde e segurança recebam treinamento adequado para desempenhar suas funções de forma eficaz;
- Fornecer uma introdução à saúde e segurança e treinamento de segurança adequado
- Promoverá comunicação e consulta eficazes entre o Empregador e a equipe com relação a questões de saúde e segurança e consultará a equipe diretamente com relação a saúde e segurança;
- Monitorar e revisar regularmente o gerenciamento da saúde e da segurança no trabalho, fazendo as alterações necessárias e levando-as ao conhecimento de toda a equipe.
Responsabilidade de:
- O líder de saúde e segurança da empresa tem a responsabilidade geral pela saúde e segurança. Há dois vice-líderes de saúde e segurança nomeados para substituí-lo em caso de ausência.
- Os agentes de bem-estar designados para cada Centro de Férias têm responsabilidade diária sobre as questões de saúde e bem-estar.
- Questões de segurança e o dever de informar o Gerente do Centro e a Sede.
- Quaisquer preocupações sobre questões de saúde e segurança devem ser notificadas ao líder de saúde e segurança ou aos líderes adjuntos de saúde e segurança.
Ação/ Providências
- Avaliações de risco relevantes concluídas e ações decorrentes dessas avaliações implementadas. (As avaliações de risco são revisadas quando os hábitos ou condições de trabalho mudam).
- Os funcionários recebem a indução necessária sobre saúde e segurança e recebem treinamento e equipamentos de proteção individual adequados. Asseguraremos que sejam tomadas as providências adequadas para cobrir os funcionários envolvidos em trabalhos fora das instalações principais da empresa.
- A equipe é consultada rotineiramente sobre questões de saúde e segurança à medida que elas surgem, mas também é consultada formalmente em reuniões regulares de análise de desempenho de saúde e segurança ou antes, se necessário.
- As rotas de fuga são bem sinalizadas e mantidas desobstruídas o tempo todo. Os planos de evacuação são testados periodicamente e atualizados conforme necessário.
- Há banheiros, lavatórios e água potável.
- Sistema implementado para inspeções de rotina e testes de equipamentos e para garantir que sejam tomadas medidas imediatas para solucionar quaisquer defeitos.
- Os funcionários são informados sobre a localização do equipamento de primeiros socorros e sobre as providências para a comunicação de acidentes durante o treinamento.