A política de frequência a seguir é divulgada aos alunos, funcionários e outras partes interessadas pelos seguintes meios:
Pôsteres em salas de aula e residências;
Abordado na introdução do aluno no primeiro dia;
Incluído no Student Induction Pack;
Abordado no treinamento da equipe;
Incluído no Manual da Equipe e no Manual do Professor (na sala da equipe e no drive compartilhado);
Disponível na seção de políticas do site Language in Action.
O Home Office exige que todos os alunos em um curso em escolas de idiomas, faculdades e universidades participem de 100% de suas classes com o mínimo de 80%.
Se os alunos não comparecerem a pelo menos 80% de seu curso, não poderão obter um certificado ou relatório final e poderão ter problemas com uma futura extensão/renovação de visto.
O UKVI será informado sobre todos os alunos com visto Tier 4 cuja frequência em seu curso seja inferior a 80%.
Informe aos alunos que o que eles precisam fazer é:
Se você estiver doente
Informar a escola 30 minutos antes do início da aula. Isso será considerado como ausência autorizada. Se você ficar doente por 3 dias ou mais, deverá trazer um atestado médico.
Se você quiser um feriado
As férias não podem ser tiradas durante o período letivo sem acordo prévio.
Se você tirar uma folga sem notificando-nos
Se você não marcar uma folga com a LIA ou não telefonar quando estiver doente, isso será considerado como ausência não autorizada e sua frequência será afetada.
Se sua frequência começar a cair, os seguintes procedimentos serão seguidos:
Se sua frequência começar a ficar abaixo de 83%
Nós o informaremos pessoalmente ou por meio de uma nota que lhe foi dada por seu líder/professor e que estamos preocupado com sua presença, lembrando você sobre o atendimento abaixo de 80%
Se sua frequência ficar abaixo de 80% (sem permissão)
Você receberá uma advertência verbal. Isso será mantido em seu registro.
Se sua frequência estiver abaixo de 80% e continuou a cair desde a advertência verbal OU faltou 3 dias seguidos (sem permissão)
Você receberá uma 1ª Advertência por Escrito e será agendada uma reunião com o DoS/Gerente do Centro para explicar sua ausência não autorizada, que será adicionada ao seu registro.
Se sua frequência estiver abaixo de 80% desde a sua primeira advertência por escrito e a nota continuou a cair OU você faltou mais 3 dias seguidos (sem permissão)
Você receberá uma segunda advertência por escrito e será agendada uma reunião com o DoS/Gerente do Centro para explicar a continuação da ausência não autorizada, que será adicionada ao seu registro e seu agente/pai será notificado de que você está recebendo a advertência final. Essa é a sua última chance de melhorar. Um membro do escritório central lhe entregará um Contrato de Comparecimento. Ele explicará os termos e condições de seu curso e a política de frequência. Se você continuar a não comparecer à escola sem permissão, poderá ser expulso da escola sem direito a reembolso.
Se você tiver faltado 10 dias seguidos (sem permissão)
O Ministério do Interior do Reino Unido será informado de que você violou as condições do seu visto. Você será solicitado a deixar a escola e nós informaremos seus pais e/ou agente. Se você estiver com um visto Tier 4, será solicitado a deixar o país imediatamente.