Coordenador de Campus - Language in Action

A Language in Action vem oferecendo experiências de aprendizado de inglês do mundo real desde 2014. Acreditamos que a melhor maneira de aprender um idioma é fazendo, por isso nossos programas dão vida ao aprendizado em sala de aula por meio de atividades autênticas e envolventes e experiências culturais em todo o Reino Unido.

Nossos alunos não apenas melhoram seu inglês, mas também aumentam sua confiança, independência e compreensão cultural. E as pessoas que trabalham conosco desempenham um papel fundamental na criação desse ambiente de apoio e inspiração.

Como parte do Malvern International, um dos principais provedores de educação global, o Language in Action é uma equipe amigável e colaborativa com recursos, experiência e energia para oferecer oportunidades interessantes para funcionários e alunos. Se você é apaixonado por educação, entusiasmado com o trabalho com jovens e gosta de um ambiente dinâmico, você se sentirá em casa aqui.

Nossa missão
Malvern A missão do International é preparar os alunos para o sucesso por meio de experiências com idiomas, caminhos universitários e aprendizado focado na carreira, além de ajudar nossos parceiros a crescer por meio de serviços educacionais inovadores.

Nossos valores são paixão, conhecimento especializado, criatividade, mudança e colaboração
Estamos procurando pessoas enérgicas e entusiasmadas com um talento natural para a liderança e o envolvimento com jovens alunos. Se você é criativo, dinâmico e apaixonado por inspirar e entreter crianças (de 10 a 19 anos) e, ao mesmo tempo, tornar o aprendizado divertido, esta função empolgante em nossa Escola de Verão Language in Action é perfeita para você!

Posição:
Coordenador do campus (somente residencial)

Gerente de linha:
Gerente do Centro

Gerente de linha Reporta-se a:
Gerente de programa

Contrato:
Tempo integral, prazo fixo (4-8 semanas)

Responsável por:
O planejamento, a organização e o funcionamento da equipe de Líderes do Campus e o programa de atividades no campus. Garantir que todas as necessidades de bem-estar dos alunos sejam sempre atendidas quando estiverem no campus. Interagir e se envolver totalmente com os alunos durante as refeições, atividades e tempo social, garantindo que todos os alunos estejam felizes, se divertindo e participando em todos os momentos. A função exige a participação em atividades e excursões noturnas sempre que possível.

Finalidade:

A principal função de um Coordenador de Campus é garantir que a equipe de Líderes de Campus se envolva com os alunos e, por sua vez, certifique-se de que os alunos se envolvam com todos os aspectos de seu tempo no campus. Isso significa se comunicar, interagir e estar ao lado da equipe de Líderes de Campus e dos alunos durante o dia, e garantir que eles estejam felizes, envolvidos e se divertindo. A função requer uma abordagem de trabalho híbrida, combinando trabalho de escritório e participação ativa em eventos no campus.

O treinamento é fornecido?

Sim, oferecemos um programa de treinamento abrangente antes do verão por meio de uma combinação de nosso portal de treinamento on-line e chamadas de vídeo on-line. Falaremos sobre todos os aspectos do verão, e você trabalhará em estreita colaboração com os gerentes de programa e as equipes de gerenciamento de nossos outros centros, para que, quando começar sua nova função, saiba exatamente o que fazer.

Deveres e responsabilidades gerais

Representar a empresa profissionalmente em nível local.
Agir de maneira profissional e apropriada com todos os agentes, clientes, alunos, funcionários do campus anfitrião e funcionários do Language in Action/Malvern International; não se envolver em nenhuma atividade que possa trazer descrédito ao Language in Action/Malvern International ou ao campus anfitrião.
Usar o uniforme do Language in Action.
Concluir o treinamento on-line obrigatório, participar de um dia ou dias de treinamento antes do início do curso e, posteriormente, participar de todas as reuniões de equipe consideradas necessárias pela equipe de gerenciamento no local.
Ler, estar totalmente familiarizado e agir de acordo com o manual da equipe, as políticas da empresa, os documentos relevantes de proteção à criança e todas as avaliações de risco antes do início do período de trabalho (documentos fornecidos antes do início do trabalho). Permanecer vigilante em todas as questões de bem-estar dos alunos e relatar problemas ou preocupações a um membro apropriado da equipe.
Agir sempre de acordo com as políticas da empresa descritas no manual da equipe e com a política de proteção para garantir a segurança e o bem-estar de todos os alunos. Manter uma atitude acessível, mas profissional e apropriada em relação a todos os alunos, líderes de grupo e equipe.
Assegurar que as diretrizes de saúde e segurança da empresa sejam seguidas, tanto no campus quanto quando os alunos estiverem em excursões fora do local.
Assegurar que os alunos sigam o código de conduta estabelecido pela empresa e relatar qualquer incidente de mau comportamento ao membro apropriado da equipe.
Envolver-se em qualquer atividade necessária para o bom funcionamento do centro.

Responsabilidades e tarefas específicas da função

Passeios e excursões

Auxiliar na montagem, abertura e fechamento do centro.
Ministrar cursos de iniciação no campus para alunos e líderes de grupo.
Criar a escala de membros da equipe do campus semanalmente para aprovação do gerente do centro.
Conhecer e ajustar, quando necessário, todas as avaliações de risco relacionadas ao campus e às atividades dos alunos.
Planejar, organizar, realizar e participar de atividades no campus, incluindo, entre outras, as seguintes:
- Obter ou adquirir equipamentos e/ou provisões para atividades com antecedência
- Reservar, solicitar ou alugar locais ou espaços para atividades.
- Realizar reuniões regulares com os líderes do campus.
- Garantir que os líderes do campus tenham o conhecimento, as habilidades e os equipamentos necessários para realizar as atividades do campus.
Planejar, organizar, realizar e participar integralmente de excursões noturnas fora do campus, incluindo, entre outras, as seguintes:
- Revisar e alterar as folhas de excursão antes do dia da excursão
- Garantir que os líderes do campus tenham o conhecimento, as habilidades e os equipamentos necessários para realizar atividades e excursões fora do campus
Gerenciar as finanças relacionadas à divisão de Campus do centro e manter uma reconciliação precisa de todas as despesas, de acordo com as políticas da empresa.
Coletar e selecionar fotos e vídeos de passeios para uso em mídias sociais, de acordo com as políticas da empresa.
Participar de reuniões regulares de gerenciamento agendadas pelos gerentes do Centro ou do Programa.
Organizar reuniões regulares do líder do grupo de agências junto com a equipe de gerenciamento
Manter vias claras de comunicação regular com os líderes de grupos de agências, líderes de equipes de campus e a equipe de gerenciamento.
Coordenar todos os aspectos das chegadas e partidas no campus, incluindo, entre outros, os seguintes:
- Verificação da sala antes da chegada do aluno.
- Check-in e registro dos alunos.
- Passeios pelo campus.
Sente-se e interaja com os alunos, líderes de grupo e líderes de campus durante as refeições.
Realizar observações regulares dos Líderes de Campus e organizar sessões individuais de feedback com cada membro da equipe de Líderes de Campus.
Familiarize-se com o campus e com a área local ou a cidade mais próxima.
Trabalhar com a equipe de gerenciamento e os líderes do Language in Action no centro e desenvolver uma atmosfera amigável e cooperativa.
Interaja com os alunos de maneira amigável, mas profissional.
Auxiliar o gerente do centro em todas as tarefas administrativas que julgar necessárias.
Preparar e atualizar os quadros de avisos e placas do Language in Action no centro para garantir que os alunos e os líderes sejam mantidos informados sobre qualquer informação relevante.
Garantir que o Language in Action tenha uma presença visível no campus por meio do posicionamento e da apresentação corretos da marca.
Fornecer suporte ou liderar excursões, ocasionalmente, se solicitado pelo seu gerente de linha (geralmente para cobrir doenças/ausências de funcionários).

Assumir a responsabilidade pelo telefone de emergência por turno com o restante da equipe de gerenciamento. A responsabilidade será alternada diariamente e cobrirá um mínimo de 24 horas de cada vez.

Deveres de bem-estar

Concluir o treinamento obrigatório de bem-estar antes da chegada do aluno.
Ser responsável pela segurança geral dos alunos no campus.
Relatar todos os incidentes por meio dos canais e procedimentos corretos.
Manter caixas de primeiros socorros e documentação totalmente equipadas.
Organizar e conduzir verificações periódicas de quartos e patrulhas noturnas no campus e na residência.
Auxiliar nos exercícios de incêndio em todo o campus.
Certifique-se de conhecer os procedimentos de segurança e os possíveis riscos envolvidos em cada uma de suas funções.
Organizar a supervisão durante as refeições e dar suporte à equipe das instalações do campus, conforme necessário, para garantir que as refeições funcionem adequadamente.
Organizar a entrega, a organização e a distribuição de refeições embaladas para os alunos, de acordo com o horário do aluno.
Manter um registro atualizado das alergias e doenças dos alunos e comunicar essas informações a todas as partes relevantes
Manter um resumo atualizado e preciso do serviço de bufê para aprovação pelo gerente do centro para cantina, refeições embaladas e refeições externas.
Manter um registro atualizado das alocações de salas, manutenção e restrições.
Monitore as notícias locais e o clima para identificar eventos imprevisíveis que possam afetar o cronograma.
Fornecer supervisão em todos os momentos em que os alunos estiverem no campus, incluindo, entre outros, horários de refeições, momentos sociais, excursões noturnas e atividades no campus.
Organizar refeições e serviços de bufê com fornecedores externos de acordo com o horário do aluno.

Deveres de proteção

Concluir o treinamento obrigatório de proteção antes da chegada do aluno.
Trabalhar com os Agency Group Leaders para garantir que todos os alunos estejam nos pontos de encontro e informar ao gerente de linha se eles não puderem participar de alguma atividade.
Cumprir os deveres e responsabilidades do Diretor de Proteção Nível 2 e do Diretor Adjunto de Bem-Estar Social
Relate todos os incidentes ao seu gerente direto, levantando preocupações para obter apoio ou instruções quando achar necessário ou quando for preciso.
Agir em todos os relatórios de proteção ou preocupações com o bem-estar de maneira apropriada e correta, e de acordo com as políticas de proteção e bem-estar do Language in Action.
Aderir e promover a política de proteção do Language in Action e do Malvern International e aplicá-la a todos os aspectos de seu trabalho em todos os momentos.
Ler, compreender e estar preparado para implementar as políticas do Language in Action para a função de Líder de Campus e para o bem-estar dos alunos.

Os centros de verão funcionam 24 horas por dia e podem ser locais extremamente movimentados. Pode haver tarefas a serem executadas além das detalhadas acima. Flexibilidade e bom senso são atributos fundamentais para esse cargo.

Especificação da pessoa

A pessoa

A função de Coordenador de Campus requer uma pessoa extrovertida, enérgica e confiante, capaz de se comunicar com grandes grupos de pessoas com facilidade. O candidato ideal pode liderar pelo exemplo, participar de tarefas com o máximo de esforço e é capaz de colaborar com colegas para proporcionar experiências empolgantes, divertidas e envolventes para os alunos.

A função exige flexibilidade na abordagem e excelentes habilidades organizacionais, bem como a capacidade de adaptar os planos no momento. Os coordenadores de campus são capazes de mostrar iniciativa e bom senso e podem demonstrar a capacidade de se adaptar a situações variáveis com facilidade.

O candidato ideal deve ser capaz de demonstrar uma série de habilidades de liderança, incluindo resolução de problemas, gerenciamento de pessoas, profissionalismo no local de trabalho e organização. Ele também deve demonstrar um interesse genuíno em entretenimento, artes e artesanato ou desempenho, além de ser capaz de compartilhar essa paixão com uma equipe de funcionários e um público jovem.

Competências e habilidades

Essenciais:

Capacidade de interagir com grandes grupos de pessoas de forma divertida e interativa.
Alto nível de inglês falado e escrito.
Conhecimento de informática (Microsoft Word e Excel ou equivalentes).
Excelentes habilidades de comunicação e organização.
Flexibilidade no horário de trabalho.
Elegibilidade para trabalhar no Reino Unido antes da data de início do emprego.
Experiência de qualquer tipo em discurso público, desempenho ou engajamento.

Desejável:

Experiência em teatro, atuação ou desempenho
Participação no Enhanced DBS Update Service (somente para cidadãos do Reino Unido).
Treinamento/certificação em proteção.
Certificação de primeiros socorros.
Conhecimento da área local.
Experiência em liderar uma equipe, grupo ou sociedade.
Experiência de trabalho com grupos/clientes externos.
Experiência na execução de tarefas administrativas.
Experiência em falar em público, desempenho ou engajamento.
Experiência em participar de esportes, jogos, artes, dança ou atividades em grupo.
Experiência de trabalho com crianças de 10 a 19 anos.

OBSERVE

A função será oferecida somente àqueles que conseguirem concluir com êxito uma verificação DBS aprimorada (Reino Unido) / verificação policial (fora do Reino Unido) antes do início do programa.

Esta descrição de cargo é fornecida como um guia para a função. Não se destina a ser uma descrição exaustiva dos deveres e responsabilidades e pode estar sujeita a revisões periódicas. Devido à natureza dos cursos de idiomas de curta duração, é necessário um alto grau de flexibilidade. Pode ser necessário que você trabalhe em horários não sociáveis ou auxilie em tarefas como chegadas e partidas de manhã cedo ou tarde da noite e supervisão do toque de recolher. A lista de funções na descrição do cargo não deve ser considerada exclusiva ou exaustiva. Haverá outros deveres e requisitos associados ao cargo e, além disso, como um termo de seu emprego, você poderá ser solicitado a assumir vários outros deveres, conforme razoavelmente necessário.

A empresa se reserva o direito de, periodicamente, atualizar a descrição de seu cargo para refletir as mudanças em seu cargo ou para ele. Você será consultado sobre qualquer alteração proposta.

QUARTO E PENSÃO

Quando for oferecida uma posição totalmente residencial, os funcionários receberão café da manhã, almoço e jantar, além de um quarto individual padrão.

REMUNERAÇÃO E CONDIÇÕES

Faixa salarial semanal: £650 (Salário bruto)

As férias serão acumuladas de acordo com as leis e regulamentos do Reino Unido e serão pagas no final de seu contrato de trabalho. As horas de trabalho podem variar com base em vários fatores operacionais, mas as horas de trabalho típicas para um cargo de tempo integral são 43 horas por semana. É necessário trabalhar nos finais de semana e até tarde da noite, e os horários de trabalho são baseados em turnos.

Os candidatos devem ter uma conta bancária no Reino Unido.

COMO SE INSCREVER

Inscreva-se agora

POLÍTICA DE REGISTRO MAIS SEGURO

O Language in Action tem o compromisso de proteger e promover o bem-estar de seus alunos e espera que todas as partes interessadas e membros da equipe compartilhem desse compromisso.

O Language in Action opera uma política rigorosa de recrutamento seguro, exigindo que todos os funcionários passem por verificações de sua aptidão para trabalhar com crianças antes da confirmação do emprego.

Todos os candidatos deverão fornecer um currículo atualizado e os contatos de duas referências adequadas (incluindo pelo menos um ex-empregador), que serão contatadas antes da contratação. Quaisquer lacunas no emprego serão investigadas. Os árbitros serão questionados especificamente sobre a aptidão do candidato para trabalhar com crianças.

Todos os funcionários deverão se submeter a uma verificação do Enhanced Disclosure and Barring Service (DBS), a menos que forneçam detalhes de sua assinatura do serviço de atualização do DBS. Serão exigidas verificações policiais locais apropriadas dos candidatos que moram no exterior. Se os candidatos tiverem morado por mais de 3 meses em países diferentes nos últimos 5 anos, eles deverão fornecer uma verificação policial de cada autoridade policial local diferente.

Todos os funcionários deverão fornecer comprovante de identidade e qualificações relevantes (somente originais) - fotocópias serão tiradas para nossos registros. Eles também deverão assinar uma declaração de ‘Adequação para trabalhar com crianças’, afirmando que não estão impedidos de trabalhar com menores.

As ofertas de emprego estão sujeitas a duas referências satisfatórias e a uma verificação DBS aprimorada satisfatória ou equivalente.