LiA H&S 追加資料

Language in Action サマープログラム 健康・安全補遺

本補遺は、「Malvern International グループ健康・安全方針 v1.5」に対するプログラム固有の初期補足文書であり、今夏のシーズン中に英国国内の10か所のセンターで実施される「Language in Action」ジュニア・サマー・プログラムの運営に適用されることを目的としています。 Language in Actionは、ロンドンの大学や都心部の宿泊施設をはじめ、その他の寮制キャンパスを含め、英国各地のセンターをジュニア向けサマーキャンプの開催地として提供しています。.

目的とステータス

この補遺は、グループ健康・安全方針、グループ保護・防止フレームワーク、事業継続計画、現地サイトリスク評価、ホスト機関の緊急時対応手順、およびプログラム運営ハンドブックと併せてお読みください。これは、グループ方針を、ジュニアの居住型実施、18歳未満の監督、遠足、移動、福祉対応、およびホスト会場との共有サイトでの作業を反映したプログラム管理に落とし込むために作成されました。.

グループポリシーでは、すでに若年者に対する特定の危険性評価、18歳未満の学生が関わる事案の即日報告、校外活動のための携帯用救急箱、火災および応急処置体制の年次見直し、プログラムが協力先の敷地で運営される場合の協力先敷地の緊急時手順への緊密な依存を義務付けています。したがって、この追加文書では、Language in Action のマネージャーが各サマーセンターの開設前、運営中、および閉鎖時に適用しなければならない、センターレベルおよびプログラムレベルでの追加の体制を定めています。.

スコープ

本補足事項は、夏季期間中にMalvern Internationalが運営、またはその委託を受けて運営されるすべての「Language in Action」ジュニア・サマーセンターに適用されます。これには、授業会場、宿泊施設、食堂、到着・出発地点、遠足ルート、送迎の手配、および登録学生が利用する契約済みの活動会場が含まれます。 本補足規定は、すべてのスタッフ、管理者、講師、アクティビティリーダー、該当する場合はグループリーダー、寮スタッフ、契約業者、来訪者、および本プログラムに参加する生徒に適用されます。.

今年の夏に向けて、この追補は、ジュニア部門責任者および夏季運営チームからの最終的な業務確認を条件として、Language in Actionセンターのポートフォリオを通じて宣伝された11の英国センターを対象とする予定です。発行前に最終修正版が挿入されるべきです。確認された会場リスト、センター開設日、指定された現地責任者、緊急連絡網、およびセンター固有の例外事項は、別紙Aに記載されています。.

運用コンテキスト

Language in Actionは、若い学習者向けのジュニアプログラムを提供し、ロンドンおよび英国各地のセンターで11歳から19歳を対象としたサマーランゲージプログラムを販売しています。センターのポートフォリオには、大学風キャンパスと市内中心部のレジデンスのミックスが含まれます。完全なリストは付録Aに記載されています。.

この運営モデルは、教育、宿泊、食事提供、レクリエーション活動、および頻繁な校外への移動を組み合わせたものであるため、主な健康・安全上のリスクには、火災や避難、監督上の不備、交通機関や横断歩道での事故、生徒の行方不明、急病、 校外学習中の事故、滑落・つまずき、無断欠席、行動上の問題、およびMalvernスタッフと受け入れ先チームの間のコミュニケーションの不備などが挙げられます。さらに、公共交通機関、人混みの密度、交通量の多い道路、建物間の生徒の移動、およびキャンパス外での自由時間や都市部への校外学習によって生じる「児童の安全保護」と「健康・安全」の重複する領域についても、特に注意を払う必要があります。

ガバナンスとアカウンタビリティ

グループの健康・安全方針に基づき、全体的な責任はMalvernおよびInternationalが負い、業務上の監督は最高執行責任者（COO）およびグループ健康・安全コーディネーターが担います。 Language in Actionの運営に関しては、ジュニア部門責任者は、本補遺が配布され、センターの各チームが営業開始前にその内容について説明を受け、生徒の到着前にプログラムごとのリスク評価が完了し、承認されるよう確保しなければなりません（承認は、センターマネージャー、プログラムマネージャー、およびグループ安全衛生コーディネーターの間で行われます）。.

各センターには、本追加文書の地域における実施、受入機関との連絡、緊急時対応の確認、および地域でのインシデント報告の監督について、日々の責任を負うセンターマネージャー／コーディネーターが配置されます。. 

受入機関が施設を管理している場合、Malvernのスタッフは、受入機関の緊急時対応手順、消防設備、セキュリティ手順、福祉に関する報告経路、および請負業者・施設内の制限事項を、施設管理上の最優先事項として扱わなければなりません。その一方で、Malvern独自の監督、インシデント報告、および青少年に対するリスク管理も引き続き適用する必要があります。 開校に先立ち、Language in Actionは、受入施設の火災対応手順、応急手当の体制、セキュリティ対策、緊急連絡先、および営業時間外におけるインシデントのエスカレーション手順について、書面または電子メールによる確認を取得する。.

開業前センターコントロール

センターを開設する前に、現地の若年層リスクアセスメント、センターおよび遠足リスクアセスメント、該当する場合は居住リスクアセスメント、応急処置ニーズアセスメント、緊急連絡先、火災および避難情報、スタッフローテーション、監督計画、学生の医療概要、輸送手配を含む、センター開設ファイルを作成し、承認を得る必要があります。これらの書類が、関連するサマーオペレーションリードによって確認されるまで、どのセンターも学生を受け入れてはなりません。これは、各Language in Actionセンターでサマーデリバリーに先立って作成されるセンターオペレーティングパックの一部となります。.

開校前レビューでは、教室、寮、共用エリア、食堂、学生が利用する外部経路が、安全であり、可能な場所には明確な標識があり、参加する年齢層に適していることを確認しなければならない。また、特にセンターが徒歩での移動または宿泊施設と教育場所間の短い移動を必要とする場合、学生が寮と教育場所の間をどのように移動するかについても確認しなければならない。.

各センターでは、学生と職員のために、防火避難、集合場所、門限（使用する場合）、交通安全、個人所有物の管理、行動規範、学生の失踪時の対応、応急処置の手配、福祉担当者の連絡先、監督下にある活動からの離脱に関する規則を網羅したオリエンテーションを実施しなければならない。学生は、到着時、およびプログラム規則や保護者の同意によって許可されている場合、最初の遠足または監督下のない自由時間帯の前に、このオリエンテーションを受けなければならない。.

人員配置と監督

グループポリシーでは、授業は1:20、校外活動および遠足は1:15、16歳未満の生徒が関わる合宿プログラムまたは校外活動は1:15を基本比率とし、リスクアセスメントや提携先の規則によりさらに高い基準が求められる場合は、それらを適用します。本補遺では、これらの比率をLanguage in Actionセンターの最低限の出発点として採用し、各センターのリスクアセスメントにおいて、若年層、特別なニーズを持つ生徒（SEND）、到着日や出発日が混在する日、空港送迎、夜間活動、水泳、人口密度の高い都市訪問、または宿泊中の監督体制については、より厳格な比率を明記することを義務付けます。.

ジュニアグループの生徒は、いかなる時点においても、明確に特定された責任者を伴わずに放置されてはならず、教員、アクティビティ、居住チーム間の引き継ぎは、シフト表、出席簿、または引き継ぎログを通じて文書化されなければなりません。自由時間モデルは、誰が自由時間を許されるのか、どのくらいの時間、どのような範囲で、どのようなサインアウトプロセスで、そしてどのような保護者の同意と緊急連絡先管理措置が講じられるのかを正確に定義しなければなりません。.

全スタッフは、採用前に地域の緊急時対応、インシデント報告、セーフガーディングのエスカレーション、学生の行方不明への対応、医療対応、輸送監督、行動規範に関するトレーニングを受けます。センター開所後に新しく入職する者は、学生を監督なしで担当する前に、簡略化された記録付きのオリエンテーションを完了しなければなりません。.

学生の健康と医療に関する手配

グループポリシーでは、保護者の同意、少なくとも2名の緊急連絡先、医療情報、アレルギー情報、および連絡が取れない場合に緊急医療処置を行うための同意を得ることが義務付けられています。Language in Action の運営においては、この情報は入学手続きを通じて収集されます。代理店パートナーが代わりにこの情報を収集する場合、Language in Action は、ポリシーおよび外部ガイドライン（例：ブリティッシュ・カウンシル）に沿って正しい情報が収集されることを保証するために、テンプレートファイルを提供します。この情報は、GDPRガイドラインに沿って、入学担当チームが集中管理しています。.

各センターは、渡航前に、重度のアレルギー、喘息、糖尿病、てんかん、精神的健康上の懸念、またはスポーツ、旅行、遅い時間の活動への参加に影響を与える可能性のある薬物など、ハイリスクな医療ニーズを持つ生徒を特定しなければなりません。リスク評価で必要性が示された場合は、個々の医療またはサポート計画を準備し、関連スタッフは緊急時に取るべき行動、薬物の保管場所、および誰がそれを携帯しているかを知っておく必要があります。この情報は、センターマスター割り当てシートの一部としてセンターレベルに保存され、常にすべての関連センタースタッフが利用できるようになります。.

投薬の取り扱いは、年齢、リスク、保護者の指示に応じて、自己管理、監視下での自己管理、職員による管理保管を区別する必要がある。職員は、保護者の書面による同意と明確な指示なしに処方薬を投与してはならず、いかなる投薬事故も記録され、18歳未満の生徒に対する同日報告義務の下でエスカレーションされなければならない。医薬品記録簿は、各センターで生徒の各受け入れごとに保管される。.

応急手当と緊急対応

グループポリシーでは、運営時間中は各拠点に最低1名の指名された担当者、救急処置の必要性評価で示された場合は資格のある救急救命士、アクティビティで使用するための携帯用救急箱を必要とします。Language in Actionセンターでは、すべてのコアプログラム時間、すべての遠足、すべての宿泊期間中に、最低1名の訓練を受けた救急救命士を配置し、連絡が取れるようにする必要があります。大規模な遠足日および到着日または出発日には、人員を増強する必要があります。.

緊急対応カードは、センター管理者および遠足引率者が携帯するもので、現地の住所、最寄りの救急診療所または救急外来（利用可能な場合はその経路）、緊急サービスへの連絡手順、開催先の緊急連絡先、Malvernのエスカレーション連絡先、および保護者への連絡手順が記載されていなければなりません。 生命に差し迫った危険が生じた場合は、スタッフはまず999に通報し、その後、グループの方針および事業継続計画に従って、センターの責任者およびグループのエスカレーション担当者に通知しなければなりません。.

すべての応急処置、事故、インシデント、ニアミスの記録は速やかに、18歳未満の学生が関与する場合は、グループH&Sコーディネーターおよび関連する夏季オペレーションリードに同日中に通知する必要があります。深刻または報告対象となる可能性のあるインシデントは、RIDDOR評価および事業継続性の閾値を遅滞なく検討できるように、直ちにエスカレーションされる必要があります。.

防火および避難

当グループの方針では、各拠点ごとに最新の火災リスク評価の実施、拠点ごとに少なくとも1名の指定防火責任者の配置、および新入社員オリエンテーションを通じて周知された避難計画の確立が義務付けられています。 Language in Actionのセンターの多くは施設を借りて運営されているため、Language in Actionチームは、施設側の火災対応手順を入手し、児童グループにおける点呼の実施方法を確認するとともに、Malvernスタッフが集合場所、警報信号、避難経路、および当該施設に関連する「その場待機」や「段階的避難」の制限事項を確実に理解していることを確認します。.

居住型施設では、夜間の火災対応体制を明確にし、職員休憩場所、起床・点検責任、点呼方法、避難管理、および避難が学生の福祉や宿泊継続に重大な影響を与える場合の保護者への連絡を含める必要があります。18歳未満のグループについては、避難場所で追加の点呼管理を使用し、各部屋グループ、クラスグループ、または遠足グループが最新の登録簿と迅速に照合できるようにする必要があります。.

センターが複数の建物を使用する場合や、住居と学習が分離されたモデルを採用している場合、センターは各建物について別個の避難および再集合の手配を文書化し、プログラム全体で、単一の建物内だけでなく、すべての学生が確認されるプロセスを文書化しなければならない。これは、ロンドンにあるセンターで、宿泊施設と授業が近くの別々の場所で行われる場合、特に重要である。.

小旅行とオフサイトアクティビティ

グループポリシーでは、18歳未満の生徒が関わるすべての校外活動に特定の活動リスクアセスメントが義務付けられており、そのアセスメントでは、ルート、交通手段、会場の安全対策、監督比率、緊急時対応手順、参加者の福利厚生のニーズに言及する必要があります。「Language in Action」では、遠足の計画には、書面による旅程、グループリスト、人数確認地点、集合場所、交通手段の予備策、生徒とはぐれた場合の対応、福利厚生およびトイレ休憩、関連する場合の食事計画、そして体調不良になったり活動を早期に離れる必要がある生徒のための明確な手配も含まれる必要があります。.

ロンドンでの小旅行は、グループが混雑した公共スペース、駅、バス、地下鉄ルートを移動する可能性があるため、強化された管理が必要です。センターチームは、横断歩道、駅の乗り換え、プラットフォームの安全性、群衆管理、熱への曝露、水分補給、および分断のリスクについて、ルート固有の計画を実行する必要があります。.

出発前に、引率者は生徒に、行動規範、バディ制度（使用する場合）、緊急連絡先、集合時間、禁止事項、該当する場合は写真撮影や水の安全に関する規則、そしてグループと離れた場合の対処方法について説明しなければなりません。各遠足では、少なくとも1人の引率者が、生徒名簿、緊急連絡先、旅行に関連する同意情報、および参加生徒に必要な薬または医療サマリーをすべて保持しなければなりません。これに関するさらに詳細な情報については、Language in Actionの「行方不明・未確認生徒ポリシー」を参照してください。.

交通と乗り換え

空港送迎、コーチ送迎、および地域交通の移動は、プログラム開始前に書面による手順と関連するリスクアセスメントによってカバーされなければなりません。送迎計画には、乗車および降車時の監督責任、到着する学生の身元確認、待機エリアの管理、荷物取り扱い、遅刻時の手順、および予約した交通機関が機能しない場合や学生が予定通りに到着しない場合の連絡手順を記載する必要があります。.

すべての送迎手配は、マーケティング・プロセス担当マネージャーのアリオスト・ポンテリオが担当しており、彼は当社のプログラムに必要な適切な輸送機関の提供について、サプライヤーおよびセンター管理スタッフと連携しています。.

公共交通機関を利用する場合は、職員が効果的に乗降を監督し、ドアの閉鎖や人の流れによって生徒が離ればなれになるのを防ぎ、出発前と到着直後に点呼を行います。通常のプログラム監督モデル以外で生徒が単独で移動することを許可されてはなりません。ただし、これが特別にリスク評価され、保護者の書面による同意を得て許可されている場合を除きます。.

外部コーチや輸送業者が利用される場合、センターマネージャーまたはオペレーションリードは、予約の詳細、緊急連絡先情報、ピックアップ場所、およびサービス提供者への期待事項を文書化し、監督スタッフと共有することを保証します。輸送に関連するニアミス、福祉に影響のある遅延、または生徒の離れ離れになる事故はすべて、センターの事後監視の一部として記録およびレビューされなければなりません。.

住居

グループポリシーでは、住宅のH&S（健康と安全）リスクアセスメント、指定された住宅福祉担当者（「Language in Action」ではセンターマネージャーまたはキャンパスコーディネーター）、明確な時間外緊急時対応手順、および18歳未満の学生に適した宿泊施設の手配が必要です。「Language in Action」では、各住宅センターは、利用可能な場合は部屋割りリスト、フロアプランまたは場所ガイド、門限と静粛時間の手順、性別と年齢に応じた宿泊施設管理、出入管理規則、訪問者制限、および学生の数と年齢に応じた夜間スタッフ配置を維持します。.

居住チームは、プログラムのリスクアセスメントに沿って福祉確認を実施し、健康と安全のリスクを生じさせる可能性のある病気、精神的苦痛、部屋の欠席、危険な行動、または損害を含む懸念事項を記録しなければなりません。寝室の移動、福祉的隔離措置、または一時的な代替宿泊施設は、センターマネージャー/キャンパスコーディネーターの承認を得て、その理由、監督計画、および実施されたコミュニケーション行動とともに記録されなければなりません。.

セーフガードの重複

多くのサマープログラムのインシデントは、特に学生の行方不明、無断欠席、生徒間の行動、オンラインでの接触、ハラスメント、自傷行為の兆候、または安全でない自由時間の取り決めに関する問題において、健康と安全およびセーフガーディングの両方の考慮事項を伴います。この重複が存在する場合、緊急の児童保護措置についてはセーフガーディング手順が優先され、健康と安全の報告と調査は並行して継続されます。.

詳細については、Language in Action Safeguarding Operational Addendum 2026の、特にエスカレーションチェーン（§8 表11）およびOOH構造（§3.3）をご確認ください。セーフガーディングに関する問題は、Language in Action DSLであるEmiliano Sallustriが、グループ・セーフガーディング＆プリベント・コーディネーターであるGiulia Mellaと連携してエスカレーションします。.

センターチームは、プログラムおよびグループレベルでの指定されたセーフガーディング担当者と、センターマネージャー/キャンパスコーディネーターおよびグループエスカレーション担当者との連携方法を把握している必要があります。学生の監督境界、サインアウト規則、部屋へのアクセス規則、および夜間の福利厚生対応は、スタッフが矛盾した指示を受けないように、地域安全衛生計画とセーフガーディング計画全体で一貫している必要があります。.

行方不明の生徒と無許可の欠席への対応

行方不明の学生の手続きは、LIA行方不明・未登録学生ポリシーv2.0、セクション5に定められています。この追加文書は、行方不明の学生発生時の安全衛生上の考慮事項には、当該ポリシーで定義されているより高度な対応が必要であることを認識しています。.

福祉、行動、環境条件

スタッフは、疲労、暑さ、脱水症状、栄養不良、精神的な苦痛を積極的に管理しなければなりません。なぜなら、これらの問題は、集中的な夏期プログラムでは、健康や安全上のインシデントに迅速に発展する可能性があるからです。日々のプログラム計画には、飲用水へのアクセス、暑い時期には日陰や屋内の休憩、適切な食事休憩、現実的な移動時間、そして生徒が体調不良または圧倒されている場合に、参加を減らすためのプロセスを含めるべきです。.

異常気象（熱波警報、雷注意報を含む）に関する政府の助言に沿って、プログラムの調整およびリスク評価の更新を行います。.

行動管理体制は、教室、寮、食堂、公共の場所における安全を支援するものでなければなりません。これには、走ること、ふざけ合うこと、消火設備をいたずらすること、許可なく集団から離れること、道路や公共交通機関での危険な行為に関する明確な規則が含まれます。安全でない行動に対する制裁は、生徒行動規範およびセーフガーディングフレームワークと連携させる必要があり、重大または繰り返し違反した場合は、センターのリーダーシップに、そして必要に応じて保護者、後見人、またはグループリーダーにエスカレーションされます。.

請負業者、訪問者、および外部サービス提供者

グループポリシーでは、請負業者や来訪者の署名に関する取り決めを適切に管理する必要があります。これには、現地での説明や敷地内手順の遵守が含まれます。Language in Actionセンターでは、すべての外部アクティビティ提供者、輸送提供者、会場関係者、および短期請負業者は、使用前の比例的な審査を受ける必要があります。これには、安全管理、連絡先情報、関連する場合は保険状況、およびアクティビティ中の責任分担の確認が含まれます。.

居住エリアや教育エリアへの訪問者は、現地の受付手続きまたは受け入れ側のセキュリティ体制を通じて管理されなければならず、広範な児童・生徒の安全確保の枠組みに基づき適切に承認および身元調査を受けていない限り、18歳未満の生徒と監督者のいない状態で接触してはならない。 生徒に同行するグループリーダーには、その役割の範囲について説明を行う必要があります。これには、教育、寮生活、移動、および緊急時の決定に関して、Malvernスタッフが監督権限を保持する場合も含まれます。.

監視、監査、レビュー

グループポリシーでは、検査による能動的監視とインシデントレビューによる受動的監視を必要とし、その結果はH&Sガバナンス構造を通じて報告されます。夏の間、各Language in Actionセンターは、インシデント、ニアミス、遠足の問題、火災および応急処置のチェック、人員不足、医療上の懸念、および未解決の対応事項を網羅する簡単な週次の健康と安全レビューを完了する必要があります。この情報はセンターのインシデントログに記録され、シーズン中のレビューのためにグループH&Sコーディネーターが利用できるようになります。.

ジュニアのリーダーシップチームは、すべてのセンターにおけるインシデントパターンをレビューし、輸送の遅延、生徒の離散、繰り返しの転倒事故、投薬の問題、または深夜の居住に関する懸念などの繰り返されるテーマを特定する必要があります。重大な傾向または深刻なインシデントは、ジュニアのH&S委員会の構造を通じてエスカレーションされ、必要に応じてグループの事業継続性とセーフガーディングガバナンスルートに組み込まれるべきです。.

この補遺は、現在の夏期の運用文書として扱い、センター運営開始後2週間時点とシーズン終了時に見直しを行い、そこから得られた教訓を、将来の年向けの管理されたバージョン1.0を作成するために使用するものとします。.

別添資料A – Language in Action 2026年夏 ジュニアセンター一覧＆任命センター職員