学生監督ポリシー

1.概要と目的

Language in Actionは、18歳未満のすべての生徒の滞在中の安全と福祉の確保に尽力しています。この方針は、寮、教室、遠足、ソーシャルプログラム活動を含む、すべての場所における監督体制を定めたものです。これは、LiAの全スタッフ、エージェンシーのグループリーダー、および当社のプログラムで生徒と働くその他のすべての大人に適用されます。.

この方針の目的は、すべての生徒が常に適切に監督されていること、監督体制が生徒の年齢とニーズに見合っていること、そしてすべての職員および外部機関のパートナーが自身の責任を明確に理解していることを保証することです。.

2. 適用範囲

この方針は、すべてのセンターおよびすべてのプログラムタイプ（夏期、通年、その他すべての合宿または日帰りプログラム）において、18歳未満の学生が関わるLanguage in Actionのすべてのプログラムに適用されます。教室、宿泊施設、遠足、社交活動、自由時間など、学生がいるすべての環境を対象とします。.

3. 監督比率

Language in Action は、18歳未満の生徒が関わるすべての場面において、スタッフ（エージェンシーグループリーダーを含む）1名が15〜20名の生徒につき最低1名配置されることを保証します。.

活動の性質、年齢層、個々の生徒のニーズに応じて比率が調整されます。校外遠足についても、同じ最低比率が適用されます。リスクの高い活動や低年齢の生徒を含むグループの場合、リスク評価に従ってセンターマネージャーの裁量により、より厳しい1:10の比率が適用される場合があります。特別な教育的ニーズや障害のある生徒については、滞在期間中適切なサポートを提供するために、追加のスタッフが配置されます。.

4. 教室

1クラスの最大人数は18名です。常に1名の責任者が各クラスに配置されます。生徒が許可なく教室を出た場合、教師は直ちに同僚に知らせ、クラスと生徒の両方が監督下にあることを保証しなければなりません。.

5. 住宅宿泊

すべての住居は、24時間体制で訓練を受けたスタッフが監督しています。日中および夕方には、スタッフが住居の内外に常駐して勤務しています。夜間には、指定されたスタッフが当直勤務にあたり、緊急事態に対応できるように態勢を整えています。スタッフの睡眠体制は、夜間を通して常に少なくとも一人の訓練を受けた大人が連絡可能で、敷地内にいることを保証します。当直スタッフの連絡先は、学生の到着時にすべて提供されます。.

6. excursões e atividades fora do local

1:15〜20の最低監督比率は、すべての校外遠足および活動に適用されます。リスクが高い、またはより複雑な遠足については、監督比率は遠足リスク評価の一部として見直され、必要に応じて増加されます。すべての遠足リーダーは緊急連絡先リストを携帯し、出発前に「行方不明・所在不明の生徒に関する方針」について説明を受けます。.

7. ソーシャルプログラムと自由時間

構造化されたソーシャルプログラム活動中は、通常の監督比率が適用されます。指定された自由時間中は、学生はオリエンテーションで伝えられた合意された範囲内に留まります。スタッフは常に存在し、アクセス可能です。.

許可される自律的な移動のレベルは年齢に応じたものとなります。16歳未満の学生は常に監督下に置かれますが、16歳および17歳の学生は、リスク評価および選択されたプログラムの対象となる場合、キャンパス内または近隣地域での限定的な自律的な移動が許可される場合があります。自由時間のすべての取り決めは、オリエンテーション時に学生およびグループリーダーに明確に伝えられます。.

8. 16歳および17歳の生徒

選択されるプログラムによっては、16歳および17歳の生徒は、年齢とプログラムのリスク評価に沿って、LiAスタッフによる直接的な監督レベルが限定される場合があります。監督レベルの低下に関する取り決めは文書化され、保護者および代理人に事前に通知されます。.

9. 行方不明および所在不明の生徒

行事や遠足中に生徒が見つからない場合は、直ちに「行方不明・所在不明生徒ポリシー」が発動されます。これには、センターマネージャーへの通知、最後に把握されている場所の系統的な捜索、生徒への電話連絡が含まれます。定義された時間内に生徒が見つからなかった場合、DSL、生徒の保護者、および警察に通知されます。.

10. 保護者および代理人とのコミュニケーション

保護者およびエージェントには、各プログラム開始前に送信される事前到着情報の一環として、Language in Actionの監督体制について通知されます。これには、スタッフの利用可能性、緊急連絡先の手順、および自由時間中に生徒が移動できる範囲の詳細が含まれます。滞在中の監督体制の変更は、関連する連絡先に速やかに通知されます。.

11. スタッフの審査と保護

LiAの活動や遠足を指導するすべてのスタッフは、18歳未満の子供たちと働くための関連経験を有し、有効なDBSチェックを保持し、2つの推薦状を提出しています。すべての書類は原本を確認のうえ、Staff Central Recordsにアップロードされています。.

所属機関は、入学手続きの一環として、グループリーダーおよび同行スタッフが18歳未満の子供と働くために必要な審査を受けていることを確認する宣言書に署名する必要があります。到着時、すべての所属機関スタッフは、グループ保護および防止ポリシーとLiA補遺のコピーを受け取り、その内容について導入説明を受け、行動規範および子供と働く適性に関する自己申告書の双方に署名します。.

12. リスクアセスメント

すべての主要な施設、敷地内活動、および敷地外遠足についてリスクアセスメントが実施されています。これらは毎年見直され、新しい会場、活動、またはプログラムにおける重要な変更があった場合には更新されます。リスクアセスメントは、要求に応じて検査官および関係スタッフに提供されます。.

フィードバックと詳細情報

Language in Action は、この方針およびその他の学校方針に関する建設的なご意見を歓迎いたします。詳細またはご意見については、学部長までお問い合わせください。 adam.ennis@malvernplc.com