Politiche

Politica di salvaguardia e protezione dei minori

1. INTRODUZIONE

1.1 DICHIARAZIONE DI INTENTI

Una persona di età inferiore ai 18 anni è considerata un bambino dalla legge inglese. La scuola ha la responsabilità legale di proteggere gli studenti minori di 18 anni dagli abusi e di riferire qualsiasi sospetto o accusa di abuso. La legislazione in materia di tutela è contenuta in La legge sui bambini (1989) e (2004), e Legge sulla tutela dei gruppi vulnerabili del 2006. Anche la guida del DfE "Keeping Children Safe in Education" (ripubblicata nel settembre 2016) e la legge contro il terrorismo e la sicurezza (2015) informano questa politica.

Language in Action, parte di Malvern International, si impegna a garantire che tutti gli studenti, e in particolare quelli di età inferiore ai 18 anni, possano studiare in un ambiente sicuro e protetto. La salvaguardia è il dovere generale di cura dell'azienda nei confronti di tutti gli studenti minorenni, agendo "come farebbe un genitore premuroso". Tale dovere si estende a tutti i membri del personale e agli adulti che entrano in contatto con i minori di 18 anni in virtù del loro ruolo nell'organizzazione, compresi gli animatori di gruppo, ai quali viene consegnata questa politica e viene chiesto di familiarizzarsi con essa.

Tutto il personale riceve una formazione pertinente al ruolo e viene messo a conoscenza del ruolo del Designated Safeguarding Lead (DSL) e di chi ricopre questo ruolo all'interno dell'organizzazione: Daniele Pluchino (Vice Capo Dipartimento) La tutela dei minori implica la protezione dagli abusi, che comprendono la negligenza, l'abuso fisico, emotivo e sessuale.

Language in Action lavora con gruppi chiusi di studenti delle scuole superiori. Quest'anno l'età massima è stata innalzata a 21 anni, in quanto gli studenti che avrebbero dovuto partecipare ai centri junior attraverso i programmi del governo italiano nel 2020 e nel 2021 e che non hanno potuto partecipare a causa della pandemia, avranno la possibilità di partecipare al programma anche se non frequentano più la scuola superiore.

Gli studenti saranno suddivisi in classi come segue: Gruppi di età compresa tra i 12 e i 16 anni; gruppi di età compresa tra i 14 e i 17 anni; gli studenti di età pari o superiore ai 16 anni possono partecipare alle lezioni per adulti presso la Malvern House di Londra con una supervisione limitata da parte del personale LiA a seconda del programma.

Gli studenti maggiorenni provenienti dal sistema italiano iscritti ai programmi LiA non possono essere inseriti in classi e appartamenti con studenti di età inferiore ai 16 anni; ciò avviene solo in circostanze eccezionali, ad esempio un gruppo chiuso di compagni di classe provenienti dallo stesso gruppo scolastico in cui alcuni studenti compiono 18 anni durante il soggiorno.

1.2 OBIETTIVI

Fornire politiche e procedure chiare per tutti gli aspetti del soggiorno degli studenti nei centri Language in Action, compresi gli alloggi e tutte le attività fuori sede.
Assicurarsi che tutto il personale e gli adulti che entrano in contatto con i nostri studenti abbiano familiarità con la nostra politica di salvaguardia e protezione dei minori, che include il nostro Codice di condotta e le procedure di segnalazione.guage in Action
Assicurare che tutti gli studenti di età inferiore ai 18 anni e i loro genitori siano a conoscenza delle nostre politiche e dei vari servizi di supporto a loro disposizione.
Garantire che tutto il personale che entra regolarmente in contatto non sorvegliato con studenti di età inferiore ai 18 anni, compreso il personale amministrativo di supporto, sia sottoposto a un controllo di idoneità attraverso il DBS (Disclosure and Barring Service) e riceva un livello adeguato di formazione sulla salvaguardia.
Avere procedure chiare per monitorare il benessere degli studenti di età inferiore ai 18 anni e per intervenire in caso di problemi che coinvolgano tali studenti.
Stabilire confini e aspettative per proteggere il personale e tutti gli adulti che entrano in contatto con i nostri studenti da comportamenti o azioni che potrebbero essere fraintesi.
disporre di procedure amministrative chiare con una registrazione sicura e riservata e rivedere e aggiornare questa politica regolarmente, almeno una volta all'anno.
Questa politica stabilisce il diritto alla protezione per tutti gli studenti minori di 18 anni, indipendentemente da colore, razza, nazionalità, origine etnica o nazionale, sesso, stato civile, religione, orientamento sessuale, disabilità o altre differenze.
Sebbene questa politica sia stata concepita specificamente per le esigenze degli studenti di età inferiore ai 18 anni, alcuni contenuti saranno rilevanti per gli studenti di età superiore ai 18 anni, che possono essere classificati come adulti vulnerabili se il loro livello di inglese è basso.
Si veda anche la Politica di prevenzione di Language in Action per i dettagli sulle politiche e le procedure per salvaguardare gli studenti di tutte le età dalla radicalizzazione e dall'estremismo.

1.3 CODICE DI CONDOTTA

Tutti gli adulti che hanno contatti attraverso la nostra organizzazione con studenti di età inferiore ai 18 anni sono tenuti a:

Trattare tutti i minori di 18 anni con dignità e rispetto, indipendentemente da etnia, razza, religione, sesso o orientamento sessuale.
Tenere presente che uno studente di età inferiore ai 18 anni è un bambino per la legge del Regno Unito e che l'adulto che ha contatti con lui è in una posizione di fiducia.
Comportarsi come un "genitore premuroso" nei confronti dello studente. I minori di 18 anni variano per maturità e sviluppo emotivo e possono essere vulnerabili agli abusi.
Essere ricettivi e aperti a ciò che gli studenti possono raccontare e affrontare tempestivamente qualsiasi dubbio, seguendo le procedure di Language in Action.
Fornire sempre un eccellente modello di comportamento agli studenti e prestare attenzione all'impatto del proprio comportamento sui minori di 18 anni, che possono essere facilmente influenzati.
Il linguaggio utilizzato deve essere appropriato e l'abbigliamento deve essere modesto. Evitate di fumare davanti ai minori di 18 anni e non incoraggiate l'uso di farmaci non prescritti e il consumo di alcolici.
Evitare sempre qualsiasi contatto fisico o contatto inappropriato e qualsiasi comportamento civettuolo che potrebbe essere frainteso.
Siate amichevoli e solidali, ma mantenete una "distanza" adeguata con uno studente di età inferiore ai 18 anni: non cercate né incoraggiate l'amicizia.
Ai sensi del Sexual Offences Act 2003, è un reato penale per qualsiasi adulto in posizione di fiducia che si dedichi ad attività sessuali con uno studente minorenne.
Limitare l'uso di telefoni cellulari, social network e altre forme di contatto digitale/elettronico all'uso in classe o nei programmi sociali. I membri del personale non devono fornire numeri personali o dettagli di contatto.
Le amicizie personali su Facebook e altri social network tra adulti e minori di 18 anni non sono appropriate.
Evitare di rimanere da soli con uno studente minorenne, soprattutto in uno spazio chiuso. Se possibile, è consigliabile la presenza di un altro adulto o di un membro del personale, ma se è inevitabile, è bene informare altri adulti di eventuali incontri e lasciare la porta aperta.
La privacy dei bambini deve essere sempre rispettata. Ciò richiede una particolare attenzione nelle strutture residenziali, dove gli adulti non devono entrare nelle aree del sonno, del bagno, della doccia o dei servizi igienici quando i bambini si stanno spogliando o utilizzano i servizi.
Non incoraggiare opinioni o comportamenti estremisti e riferire a un membro senior del personale qualsiasi cosa venga osservata.
Segnalare qualsiasi preoccupazione relativa a uno studente di età inferiore ai 18 anni al responsabile del benessere del proprio centro, che si rivolgerà al DSL, il quale indagherà e si occuperà della questione secondo le nostre procedure.
In caso di sospetto abuso su minori, questo deve essere segnalato al responsabile del benessere del centro, che si rivolgerà al DSL, il quale indagherà sulle accuse e contatterà le autorità competenti, se del caso.
Tutto il personale direttivo del centro è tenuto a partecipare alle riunioni settimanali sulla salvaguardia con il personale del centro estivo e alle riunioni bisettimanali con il DSL o il vice DSL.

2. PROCEDURE AMMINISTRATIVE

2.1 PERSONE DESIGNATE E FORMAZIONE DEL PERSONALE

Vice responsabili della salvaguardia. Ci sono almeno due vice responsabili della tutela designati per coprire l'assenza del DSL. Ogni centro estivo ha un Welfare Officer responsabile della salvaguardia interna e del benessere degli studenti, il cui nome è esposto in modo visibile nel centro e sulla documentazione pertinente. Ogni centro estivo ha anche almeno un responsabile della salvaguardia di livello 2 per coprire l'assenza di WO.
Il ruolo svolto dai CPO è quello di Designated Safeguarding Person, un termine più ampio che copre tutte le aree di assistenza ai minori di 18 anni. Tuttavia, si utilizza il titolo di Child Protection Officer per garantire chiarezza a tutti coloro la cui prima lingua non è l'inglese.
Il vice capo dipartimento è il responsabile designato per la salvaguardia (DSL) e ha la responsabilità generale dell'attuazione della politica di salvaguardia e protezione dei minori.
Tutto il personale di Language in Action che ha contatti con gli studenti deve ricevere una formazione di livello 1 in materia di salvaguardia come parte del processo di inserimento, per garantire la comprensione delle nostre politiche e procedure.
Il DSL e il suo sostituto sono formati al livello 3. Sebbene il DSL non possa delegare la responsabilità generale, almeno altri due membri senior del personale hanno una formazione di livello 3 per coprire il DSL durante le assenze. Anche i responsabili del benessere in ogni centro hanno una formazione di livello 3.
Le residenze, i fornitori di alloggi, i fornitori di classi, i capigruppo delle agenzie, le società di trasferimento aeroportuale che entrano in contatto con i nostri studenti minorenni riceveranno anche una copia della nostra Politica di salvaguardia e protezione dei minori, con particolare riferimento al codice di condotta.
La formazione di aggiornamento di livello 3 per tutti i CPO deve essere effettuata almeno ogni due anni.
I CPO devono tenersi aggiornati sulle conoscenze attuali in materia di salvaguardia, aggiornando regolarmente le informazioni provenienti da siti web e altre fonti.

Tutti i corsi di formazione devono ora includere: dal 2015: Sfruttamento sessuale dei minori (CSE), Mutilazioni genitali femminili (MGF), Whistle-blowing - obbligo legale di denuncia per il personale, prevenzione della radicalizzazione. Dal 2016: Abuso tra pari (in particolare bullismo e questioni di genere), la cosiddetta violenza "basata sull'onore", l'obbligo individuale di denunciare le MGF direttamente alla polizia (oltre che al DS), la maggiore vulnerabilità degli alunni con SEND (Bisogni Educativi Speciali e Disabilità).

2.2 ASSUNZIONI / CONTROLLI HR E DBS

2.2.1 PROCESSO DI RECLUTAMENTO

Gli annunci per l'assunzione del personale devono contenere un riferimento all'impegno di Language in Action per la salvaguardia.
I candidati sono tenuti a compilare un modulo di candidatura, in cui viene richiesto di fornire il nome, il telefono di contatto e il numero di telefono.
numero e indirizzo e-mail di due referenti. I candidati sono inoltre invitati a fornire informazioni su eventuali lacune nel loro curriculum.
storia lavorativa, di autodenunciare le condanne penali pertinenti e di dichiarare che il contenuto del modulo è veritiero.
I candidati sono inoltre informati nella "convocazione al colloquio" che
- saranno richiesti controlli di idoneità
- eventuali lacune nel curriculum saranno esaminate durante il colloquio
- Le referenze saranno seguite. Ai referenti verrà chiesto specificamente se hanno dubbi sul fatto che il candidato lavori con minori di 18 anni.
- saranno richiesti anche un documento d'identità e i certificati di qualifica originali.
Durante il colloquio si svolge una discussione aperta e misurata su eventuali reati o altre questioni che potrebbero essere rilevanti per la posizione. I candidati vengono inoltre informati che dovranno firmare una "dichiarazione di idoneità a lavorare con i bambini" e compilare una domanda per un controllo DBS/polizia.
Una volta superato il colloquio, è necessario ottenere due referenze utilizzando il modulo Language in Action Reference Request, che include una domanda sull'idoneità a lavorare con i minori di 18 anni.
Le referenze scritte devono essere verificate con un follow-up, che deve essere registrato nella lista di controllo dell'inserimento.
Le offerte di lavoro devono indicare che sono subordinate al ricevimento di referenze soddisfacenti e a un controllo DBS/polizia soddisfacente.

2.2.2 CONTROLLI DEI DB

Prima di iniziare a lavorare, i nuovi dipendenti devono ricevere un modulo da compilare per un controllo DBS rafforzato per i bambini, a meno che non si abbonino al servizio di aggiornamento online del DBS. Il modulo compilato deve essere restituito e la richiesta online deve essere effettuata entro una settimana.
Se il nuovo dipendente è registrato al servizio di aggiornamento online, gli si deve chiedere un documento d'identità e l'autorizzazione scritta ad accedervi. La persona o le persone designate all'interno del team di gestione devono completare il controllo e i risultati devono essere registrati nel registro centrale. Se il loro status è cambiato, è necessario effettuare un nuovo controllo.
I controlli DBS esistenti possono essere accettati in attesa dei risultati di un nuovo controllo, ma solo se: a) si tratta di un controllo rafforzato b) non risale a più di 3 anni fa c) non ci sono altre cause di preoccupazione. Questo vale anche per i membri del personale che hanno un'interruzione di 3 mesi o più.
Tutto il personale permanente che vive nel Regno Unito dovrebbe essere incoraggiato a registrarsi al servizio di aggiornamento. La registrazione deve essere effettuata al momento della richiesta o entro 30 giorni dal rilascio del certificato.
Ai candidati che vivono all'estero saranno richiesti controlli di polizia locali appropriati. Se i candidati hanno vissuto per più di 3 mesi in paesi diversi nei 5 anni precedenti, dovranno fornire un controllo di polizia da parte di ogni dipartimento di polizia del paese.
I membri chiave del personale delle agenzie partner devono firmare una dichiarazione che attesti che il loro personale è stato sottoposto a controlli per lavorare con studenti minorenni. I capigruppo dell'agenzia (e gli altri membri del personale dell'agenzia) devono ricevere una copia della politica di salvaguardia e protezione dei minori ed essere istruiti al riguardo al loro arrivo. Inoltre, devono leggere e firmare il Codice di condotta e un'autodichiarazione di idoneità a lavorare con i bambini.
Un registro dei controlli DBS del personale (Staff Central Records) è conservato nella cartella dedicata ai Language in Action Teams, aggiornata dal team di gestione. Il team di gestione deve prendere visione dei certificati originali e farne delle copie, che devono poi essere firmate, datate, scansionate e archiviate in una cartella digitale.
I risultati del controllo saranno trasmessi al responsabile delle risorse umane del gruppo Malvern, che esaminerà eventuali risultati negativi con il DSL. Se i risultati danno adito a qualsiasi tipo di preoccupazione, il contratto verrà risolto.
Ulteriori controlli DBS devono essere effettuati sul personale esistente ogni volta che vi è un motivo di preoccupazione, utilizzando il servizio di aggiornamento online, se possibile.

Cosa fare se il DBS non è ancora arrivato quando i dipendenti iniziano a lavorare?

Nessuno dovrebbe essere autorizzato a iniziare a lavorare prima di aver ricevuto la dichiarazione DBS. La pratica di attendere la divulgazione del DBS è a volte difficile da attuare pienamente a causa della necessità di garantire un organico minimo in ogni momento.

Pertanto, il nuovo personale inizierà a lavorare prima di aver ricevuto un controllo DBS chiaro solo in circostanze eccezionali, che devono essere valutate in base al rischio, autorizzate da un dirigente e registrate nel registro DBS. Il membro del personale deve avere due referenze valide che attestino chiaramente la sua idoneità a lavorare con minori di 18 anni. Tutte le referenze dei candidati vengono seguite, chiedendo specificamente se ci sono motivi per cui non dovrebbero essere assunti in situazioni in cui hanno responsabilità o accesso sostanziale a persone di età inferiore ai 18 anni.

Il membro del personale ha compilato un modulo di dichiarazione di idoneità al lavoro con i bambini prima di iniziare il rapporto di lavoro Il membro del personale ha completato con successo tutti gli altri aspetti del processo di assunzione in base alla nostra politica di assunzione sicura

In attesa dei risultati del controllo DBS, sono in atto misure speciali per limitare i rischi correlati, con una chiara valutazione dei rischi per ogni singolo caso.

Queste misure specifiche devono essere utilizzate solo in circostanze eccezionali, quando l'erogazione dei servizi sarà compromessa e tutte le altre alternative sono state prese in considerazione ed esaurite.

Cosa fare se l'indagine risulta con precedenti penali

Nel caso in cui il controllo DBS riveli la presenza di precedenti penali, si procederà a una valutazione della rilevanza dei precedenti penali e dell'idoneità della persona a svolgere le mansioni del posto. Per giungere a una decisione equa ed equilibrata, questa valutazione comporterà una valutazione dei rischi associati. La tutela dei diritti e degli interessi del candidato deve essere soppesata rispetto ai diritti e agli interessi dei giovani studenti, compresi i doveri e le responsabilità del LiA nei loro confronti. Lo stesso processo si applica anche agli ospitanti in famiglia con precedenti penali.

Si veda la nostra dichiarazione sulla politica di assunzione di un ex detenuto.

2.2.2 GENERALE HR

Tutto il personale deve essere informato sulla politica di salvaguardia e protezione dei minori della scuola da un membro del team di gestione durante il suo inserimento.

La politica di salvaguardia e protezione dei minori è esposta nell'aula del personale ed è accessibile a tutto il personale tramite i drive condivisi.
Qualsiasi membro del personale che abbia dubbi o sospetti sul comportamento di un collega nei confronti di studenti minorenni è tenuto a informare un membro senior del personale. Tutti gli incidenti di questo tipo saranno oggetto di indagine.

2.3 ISCRIZIONE DEGLI STUDENTI

Language in Action non accetta di norma studenti di età inferiore ai 12 anni se parte di un gruppo chiuso, e di età inferiore ai 14 anni se individuali (non parte di un gruppo chiuso).
Language in Action non accetta studenti non provenienti da agenzie.
Gli studenti possono essere così suddivisi in classi: gruppi di età compresa tra i 12 e i 16 anni; gruppi di età compresa tra i 14 e i 17 anni; i 16 anni e oltre possono unirsi alle classi di adulti con una supervisione limitata da parte del personale LiA a seconda del programma scelto.
Gli studenti tra i 18 e i 20 anni possono far parte di gruppi composti da studenti minorenni se fanno parte di programmi di scuola superiore nei loro Paesi.
Language in Action collabora con Agenzie che effettuano procedure di iscrizione, cancellazione e rimborso con gruppi di studenti o singoli individui direttamente e coerentemente con i Termini e le Condizioni degli Studenti LiA, i Termini e le Condizioni degli Agenti e le politiche di rimborso, disponibili sul sito web di Language in Action.
LiA invia agli agenti i moduli per gli studenti, che devono essere compilati dai genitori prima dell'arrivo degli studenti (con particolare attenzione alla compilazione dei dati di contatto per le emergenze e dei dati di contatto dei genitori). In caso di informazioni inesatte, gli agenti sono invitati a sollecitare i genitori a riempire tutti gli spazi obbligatori.
I moduli degli studenti sono archiviati in cartelle dedicate al LiA e sono accessibili al personale della Direzione del Centro e della Sede centrale da remoto.
Il "Modulo dello studente" contiene le informazioni personali dello studente (compreso il livello di inglese del parente più prossimo e il contatto di emergenza), le informazioni su allergie e condizioni mediche e il consenso dei genitori.

2.4 SISTEMAZIONE

Indipendentemente dal tipo di alloggio, a meno che non sia specificamente richiesto per iscritto dal genitore/tutore dei bambini interessati, in nessun caso un bambino sarà collocato nella stessa stanza di un adulto. I bambini che condividono un appartamento o un corridoio devono essere dello stesso sesso. Questo vale per tutti i nostri tipi di alloggio.
Un adulto responsabile è tenuto a essere presente durante la notte nelle case/residenze ospitanti e sarà normalmente presente ma sempre contattabile quando i bambini sotto i 16 anni sono in casa.
L'orario del coprifuoco per i minori di 18 anni è alle 23.00 il venerdì e il sabato e alle 22.30 tutti gli altri giorni della settimana. I minori di 16 anni devono rimanere nella loro casa o residenza una volta tornati da qualsiasi attività, escursione o lezione, a meno che non siano accompagnati da un capogruppo autorizzato. Questa informazione è riportata sul modulo di consenso dei genitori.
Il LiA richiede che gli studenti minorenni che non fanno parte di un gruppo debbano prenotare un piano pasti in mezza pensione o pensione completa, indipendentemente dalla sistemazione richiesta.
Il LiA deve avere garanzie scritte dai suoi partner di alloggio professionale che hanno politiche chiare per gli studenti minori di 18 anni e sono responsabili dello screening del loro personale, compresi i controlli DBS, se del caso.
Le famiglie ospitanti devono essere informate tramite le agenzie delle regole LiA per il coprifuoco e devono contattare l'agenzia che contatterà il personale LiA incaricato della cura pastorale dello studente (Direzione del Centro, Ufficio centrale) se lo studente arriva a casa in ritardo.
Le famiglie ospitanti/le residenze devono assicurarsi che i visitatori adulti non siano mai lasciati soli con studenti minori di 18 anni.
Gli studenti di 16 e 17 anni che si iscrivono ai corsi per adulti devono viaggiare autonomamente tra la scuola e la residenza, come indicato nel modulo di consenso dei genitori LiA - Per tutti gli studenti con visto, l'alloggio in famiglia per gli studenti minori di 18 anni deve essere prenotato in anticipo e la conferma deve essere inviata allo studente per la presentazione della domanda di visto.

2,5 TRASFERIMENTO DALL'AEROPORTO

Agli studenti individuali di età inferiore ai 18 anni che prenotano con Language in Action si raccomanda vivamente di utilizzare il servizio di trasferimento aeroportuale di Language in Action. Per quanto riguarda i gruppi, gli accompagnatori dell'agente possono occuparsi esclusivamente dei trasferimenti degli studenti, se previsto dagli accordi tra agenti e genitori/tutori - LiA sarà comunque informata di tutti i dettagli e le procedure di trasferimento.
Language in Action richiede ai suoi partner per i trasferimenti aeroportuali che i loro autisti siano sottoposti a un controllo DBS, oppure che un membro del personale LiA accompagni lo studente/gruppo.
Gli studenti di età inferiore ai 18 anni saranno segnalati nel modulo di prenotazione del trasferimento aeroportuale in modo che gli autisti siano a conoscenza della loro età. L'autista aspetterà lo studente per 2 ore. Se lo studente minorenne non passa, l'autista verificherà con le autorità di immigrazione se è trattenuto. In tal caso, l'autista chiamerà la scuola per chiedere consiglio sul da farsi.
Se l'autista deve fermarsi per più di 2 ore, il costo aggiuntivo è a carico dello studente (come indicato nei Termini e Condizioni).

3. MISURE DI SICUREZZA/CONTATTO CON GLI STUDENTI/CONTATTO CON GLI STUDENTI

3.1 MONITORAGGIO GENERALE E BENESSERE

I responsabili del benessere, con una formazione adeguata, sono responsabili dell'applicazione di questa politica nel centro. Sono inoltre il primo punto di contatto per qualsiasi problema relativo a studenti di età inferiore ai 18 anni.
Gli studenti di età inferiore ai 18 anni saranno informati della politica di salvaguardia e protezione dei minori della scuola durante l'introduzione del primo giorno e riceveranno una copia digitale della stessa nel loro pacchetto di introduzione degli studenti. Il personale del centro che effettua l'introduzione deve sottolineare l'importanza di mantenere informazioni di contatto aggiornate.
Gli studenti di età inferiore ai 18 anni sono incoraggiati a parlare con qualsiasi membro del personale in caso di problemi o dubbi. Inoltre, vengono offerte loro delle fasce orarie settimanali per farlo. Tutto il personale chiede costantemente un feedback ai capigruppo delle agenzie degli studenti e controlla gli studenti per assicurarsi che si stiano ambientando bene e per "stroncare sul nascere" qualsiasi problema che potrebbero incontrare.
Il personale di gestione del centro deve fare il possibile per assicurarsi che le informazioni di contatto dello studente siano complete e aggiornate, compresi i dati completi di contatto dell'alloggio, dell'agente e della famiglia.
Gli insegnanti e i responsabili delle attività, che di solito sono la prima linea di contatto con gli studenti, devono essere attenti a qualsiasi problema o questione che possa riguardarli e segnalarli tempestivamente. L'età degli studenti è riportata sui registri di classe e gli insegnanti devono esserne informati al momento dell'inserimento.
Tutto il personale deve essere sempre vigile e riferire qualsiasi dubbio sugli studenti o su altri membri del personale al responsabile del benessere del centro.

3.2 INSEGNAMENTO

Al momento dell'inserimento, gli insegnanti sono invitati a leggere la Politica di salvaguardia e protezione dei minori, affissa nell'aula del personale. Se un insegnante sospetta l'esistenza di un problema, deve informare immediatamente il Direttore degli studi, che provvederà a segnalarlo a un CPO.
Gli insegnanti devono essere consapevoli che potrebbero dover adattare alcuni dei loro materiali didattici per renderli adatti a studenti di età inferiore ai 18 anni e devono sforzarsi di dare il buon esempio ai loro studenti (vedi Codice di condotta sopra).
Se possibile, i colloqui con i singoli studenti minori di 18 anni devono svolgersi in un'area pubblica o, se in una stanza, con la porta aperta.
Gli incontri privati tra il personale e gli studenti minori di 18 anni al di fuori del normale contesto didattico sono fortemente scoraggiati. Se non è possibile evitare tali incontri, gli insegnanti devono informare un altro membro del personale che si stanno svolgendo.
Le relazioni intime o sessuali tra il personale e gli studenti di età inferiore ai 18 anni costituiscono un abuso di fiducia che può costituire un reato penale e comporterà il licenziamento.

3.3 STUDENTE SCOMPARSO/ASSENTE

Nel caso in cui uno studente minorenne sia assente o manchi dalle lezioni/escursioni/alloggi, si seguirà la seguente procedura: Procedura per le assenze degli studenti

(NB: se lo studente fa parte di un gruppo, si prega di contattare direttamente il responsabile del gruppo, anziché lo studente).

3.4 ATTIVITÀ SOCIALI, ALCOL E TABACCO

Tutte le attività sociali sono attentamente pianificate e organizzate per essere adatte all'età di tutti gli studenti coinvolti.
Il personale che accompagna le attività sociali non deve fornire i propri numeri di telefono personali, ma deve utilizzare il telefono cellulare di emergenza di Language in Action.
Il rapporto di supervisione tra personale (compresi i capigruppo delle agenzie) e studenti deve seguire come minimo le linee guida DfE di 1:15/20 per le età superiori ai 12 anni. Se necessario, deve essere previsto un numero maggiore di personale, tenendo conto del livello di rischio identificato nella valutazione dei rischi dell'attività. Dovrebbe esserci un numero sufficiente di supervisori per far fronte a un'emergenza.
Gli studenti minorenni non possono partecipare ad attività svolte in locali o luoghi pubblici (diversi dai ristoranti) in cui si vendono o servono alcolici, come pub, bar o club.
È contro la legge che i minori di 18 anni acquistino alcolici in un pub, in un'off-licence, in un supermercato o in un altro punto vendita, o che acquistino alcolici da far consumare a un minore di 18 anni in un pub o in un luogo pubblico. L'uso o il deposito di sostanze illecite nei locali affittati da LiA è severamente vietato e comporterà l'allontanamento immediato dal campus e la possibilità di rivolgersi alle forze dell'ordine.
È contro la legge vendere o dare droghe e prodotti del tabacco ai minori di 18 anni. Nel Regno Unito è illegale fumare in qualsiasi luogo di lavoro chiuso, in un edificio pubblico o su un mezzo di trasporto pubblico.
Tutti gli studenti vengono informati delle leggi e delle politiche scolastiche in materia di alcol e tabacco durante l'introduzione al primo giorno di scuola.
L'orario del coprifuoco per i minori di 18 anni è alle 23.00 il venerdì e il sabato e alle 22.30 tutti gli altri giorni della settimana. I minori di 16 anni devono rimanere nella loro casa o residenza una volta rientrati la sera, a meno che non siano accompagnati da un capogruppo.
Il programma di attività ed escursioni del LiA è modellato per essere adatto a studenti minorenni in termini di contenuti e procedure. Anche in caso di partecipazione di studenti maggiorenni, questi dovranno attenersi al regolamento per gli studenti minorenni che sarà comunque applicato a tutto il gruppo, indipendentemente dall'età di ciascun partecipante.

Il LiA può organizzare attività ed escursioni rivolte esclusivamente a studenti maggiorenni, ma queste si svolgeranno separatamente da tutti gli studenti minorenni.

3.5 E-SAFETY

La maggior parte degli studenti all'interno della scuola ha meno di 18 anni e pertanto sono state adottate le seguenti misure:

Agli studenti non è consentito utilizzare i computer nei locali della scuola. In casi eccezionali, è necessaria la supervisione di un adulto per proteggere i bambini dalla visione di materiale inappropriato.
Monitoraggio attento per garantire che non venga utilizzato il telefono in classe, in conformità con le regole della classe per tutti gli studenti, compresi i minori di 18 anni.
Monitoraggio informale durante l'intervallo o le attività sociali quando gli studenti utilizzano i propri tablet, telefoni e computer.
Incoraggiare gli insegnanti, in particolare quelli delle classi chiuse di minori di 18 anni, a discutere le questioni di e-safety in classe.

3.6 ESTREMISMO E RADICALIZZAZIONE

Language in Action, parte di Malvern International, forma una comunità multiculturale che promuove i valori fondamentali britannici della tolleranza, della comprensione e del rispetto tra tutti gli studenti e il personale, indipendentemente dalla provenienza. Il personale riceve una formazione in merito ed esiste una politica completa contro la radicalizzazione e l'estremismo (Prevent). Sebbene tutti i nostri studenti possano essere vulnerabili allo sfruttamento da parte di estremisti di qualsiasi natura, i minori di 18 anni sono particolarmente a rischio a causa della loro età e inesperienza. Tutto il personale deve essere particolarmente vigile quando sorveglia i minori di 18 anni e deve riferire qualsiasi preoccupazione direttamente al responsabile del benessere. Per ulteriori dettagli si veda anche la politica anti-radicalizzazione (Prevent).

4. ABUSO DI BAMBINI

4.1 DEFINIZIONE DI ABUSO SUI MINORI

L'abuso sui minori è qualsiasi azione che provoca un danno significativo a un bambino e comprende la negligenza, l'abuso fisico, emotivo e sessuale. Le MGF (mutilazioni genitali femminili) e le CSE (sfruttamento sessuale dei minori) incorporano varie forme di abuso. Tutte le forme di abuso possono causare danni fisici ed emotivi gravi e duraturi a un bambino, che ne compromettono lo sviluppo e il benessere. Il personale riceve una formazione su ciò che costituisce abuso e su come riconoscerlo. Il personale deve rimanere vigile anche se ritiene che la probabilità di abuso nella scuola sia bassa.

4.2 RICONOSCERE L'ABUSO SUI MINORI

È importante riconoscere i segnali di abuso, che possono variare a seconda dell'età del bambino. Non tutti i bambini presentano tutti i sintomi. Oltre ai segni, i bambini possono raccontare l'abuso, quindi gli adulti devono essere ricettivi.

4.3 ABUSO SESSUALE

L'abuso sessuale consiste nel costringere o invogliare un giovane a partecipare ad attività sessuali, che possono avvenire di persona ma anche su Internet, per cui l'abusante potrebbe trovarsi in un paese diverso da quello della vittima. Anche se un bambino è contento di ricevere attenzioni e si mostra disponibile, si tratta comunque di abuso sessuale se è minorenne. Esiste un'alta incidenza di abusi da parte di adolescenti nei confronti di altri adolescenti: fare amicizia/amare un amico bisognoso, per poi rivoltarsi contro di lui. I segni di abuso possono essere

Agire in modo sessualmente inappropriato con oggetti o coetanei
Incubi, problemi di sonno
Diventa chiuso o appiccicoso
Cambiamenti di personalità, apparenza di insicurezza
Paura/ timore inspiegabile di particolari luoghi o persone
Cambiamenti nelle abitudini alimentari
Segni fisici come dolori inspiegabili intorno ai genitali, malattie sessualmente trasmissibili
Diventare riservati

4.4 ABUSO EMOTIVO

L'abuso emotivo è il maltrattamento emotivo continuo o la trascuratezza emotiva di un bambino. L'abuso emotivo può comportare il tentativo deliberato di spaventare o umiliare un bambino o di isolarlo o ignorarlo. I bambini che subiscono un abuso emotivo di solito subiscono contemporaneamente un altro tipo di abuso o di trascuratezza, ma non è sempre così.

Spesso è persistente, ad esempio nel bullismo, e può essere aggravata dal fatto che chi abusa rende i bambini diffidenti nei confronti dell'autorità o di altri adulti che cercano di aiutarli.

I segni possono includere:

Ritardo nello sviluppo fisico o emotivo
Mostra estremi di passività o aggressività, passando spesso in modo irregolare dall'una all'altra.
Disturbi improvvisi del linguaggio
Reazione eccessiva agli errori o continua autosvalutazione
Comportamento nevrotico (dondolarsi, torcersi i capelli, automutilarsi)

4.5 ABUSI FISICI

L'abuso fisico consiste nel provocare deliberatamente danni fisici a un bambino, con qualsiasi mezzo, compresi pugni, colpi, calci, bruciature, scosse, ecc.

MSP (Munchhausen Syndrome by Proxy), l'abuso di un'altra persona, in genere un bambino, per cercare attenzione/ simpatia per l'abusante, creando sintomi per la vittima per ottenere ripetute cure mediche.

I segni possono includere:

Ha lividi, bruciature, ecc. inspiegabili.
Ecchimosi: cercare la simmetria (2 occhi neri/ecchimosi su entrambe le spalle) come segno di abuso.
Le ustioni o le scottature che hanno un bordo evidente sono di solito causate intenzionalmente e non accidentalmente.
Le impronte digitali devono essere verificate; la storia corrisponde/suona plausibile?
Indossare abiti che coprano le ferite, anche quando fa caldo.
Rifiuto di spogliarsi per fare sport o di partecipare alle sessioni di nuoto.

4.6 NEGOZIAZIONE

La trascuratezza è l'incapacità continua di soddisfare i bisogni primari di un bambino ed è la forma più comune di abuso sui minori. Un bambino può essere lasciato affamato o sporco, senza vestiti adeguati, senza riparo, senza supervisione, senza assistenza medica o sanitaria. Un bambino può essere messo in pericolo o non protetto da danni fisici o emotivi. La negligenza può verificarsi a tutti i livelli della società (ad esempio, lasciare i bambini incustoditi è negligenza).

I segni di trascuratezza possono essere

Spesso affamato, può chiedere l'elemosina o rubare il cibo.
Vestiti male e con abiti da lavare
Scarso aspetto e igiene personale; capelli non lavati e non spazzolati.
Mancano le cure mediche o dentistiche necessarie
Spesso stanco
Potrebbe abusare di alcol o altre droghe

4.7 COMPORTAMENTI DI CONTROLLO, COERCIZIONE E MINACCIA

Spesso si riscontra nelle relazioni di abuso tra adolescenti, in cui uno dei due partner domina l'altro in vari modi, ad esempio con attività sessuali forzate, insulti e offese ripetute, impedendo al partner di vedere amici/familiari, controllando il partner in continuazione (sms/social media, ecc.), usando violenza fisica, sottraendo denaro, obbligando il partner a lavorare, controllando ciò che indossa.

Il partner dominante fa sentire l'altro subordinato e lo priva dei mezzi per essere indipendente. Può usare minacce, umiliazioni e intimidazioni per danneggiare e punire la vittima. Questi comportamenti sono spesso evidenti anche nella violenza "d'onore", nelle mutilazioni genitali femminili (MGF) e nei matrimoni forzati.

4,8 FGM (MUTILAZIONI GENITALI FEMMINILI)

Prevalentemente comunità di origine africana. È praticata anche in alcune comunità mediorientali e asiatiche. Viene praticato principalmente su ragazze tra l'infanzia e i 15 anni.

I segni possono includere:

difficoltà a camminare, sedersi o stare in piedi
trascorrere più tempo del normale in bagno o nella toilette
comportamento insolito dopo una lunga assenza
riluttanza a sottoporsi ai normali esami medici
chiedere aiuto, ma potrebbe non essere esplicito sul problema a causa dell'imbarazzo o della paura

4.9 CSE (SFRUTTAMENTO SESSUALE DEI MINORI)

Lo sfruttamento sessuale dei minori (CSE) è un tipo di abuso sessuale. I bambini in situazioni e relazioni di sfruttamento ricevono qualcosa come regali, denaro o affetto in cambio di attività sessuali con l'abusante o gli abusanti.

Qualsiasi giovane può essere a rischio, indipendentemente dal sesso, dall'etnia, dalla sessualità, dalla religione o dalla provenienza. Allo stesso modo, gli autori dei reati non rientrano in uno schema particolare, ma è più probabile che siano maschi che femmine - gli autori possono anche far parte di una banda che cerca di trarre profitto dallo sfruttamento dei bambini. Alcuni bambini vengono "adescati" attraverso "fidanzati" che poi costringono il bambino o il giovane a fare sesso con amici o soci.

I segni possono includere:

scomparire per periodi di tempo o rientrare regolarmente a casa in ritardo
salta la scuola o disturba in classe
apparire con doni o beni inspiegabili di cui non si può rendere conto
problemi di salute che potrebbero indicare un'infezione sessualmente trasmissibile
avere sbalzi d'umore e cambiamenti di temperamento
uso di droghe e/o alcol
comportamenti sessuali inappropriati, come l'eccessiva confidenza con gli estranei, il vestirsi in modo sessuato o l'invio di immagini sessuate tramite cellulare ("sexting")
possono anche mostrare segni di danni fisici inspiegabili, come lividi e bruciature di sigarette

4.10 BULLISMO E CYBERBULLISMO

Il bullismo è un comportamento che danneggia un'altra persona, ad esempio chiamandola per nome, picchiandola, spingendola, diffondendo voci, minacciandola o minacciandola. Può accadere ovunque: a scuola, a casa o online. Di solito si ripete per un lungo periodo di tempo e può danneggiare chi lo subisce sia fisicamente che emotivamente.

Il bullismo che avviene online, utilizzando i social network, i giochi e i telefoni cellulari, è spesso chiamato cyberbullismo. La vittima può avere la sensazione di non avere scampo perché può accadere ovunque si trovi, a qualsiasi ora del giorno e della notte.

5. SEGNALAZIONE DI DUBBI O ACCUSE

Per preoccupazione si intende la preoccupazione per il benessere di uno studente di età inferiore ai 16 anni.

Un'accusa è una rivendicazione o un'affermazione che un adulto può avere:

ha danneggiato un bambino
eventualmente commesso un reato penale
si è comportato in modo tale da far pensare a un possibile danno in futuro

È dovere di tutto il personale e degli adulti che hanno contatti con minori di 18 anni attraverso la scuola non ignorare preoccupazioni e accuse. Gli adulti che non fanno parte del personale di Language in Action devono contattare il direttore.

La procedura per il personale è:

Riferire immediatamente la preoccupazione o l'accusa al responsabile del benessere.
In caso di denuncia, il responsabile del benessere deve informare immediatamente il DSL (o il CO in caso di sua assenza), che informerà il Local Designated Area Officer (LADO) presso il Local Children Safeguarding Board (LCSB).
I dati di contatto del London Safeguarding Children Board and Partnerships sono disponibili su: https://www.londonscb.gov.uk/london-scb-contacts/
Se il personale nutre preoccupazioni o accuse nei confronti dei dirigenti, deve contattare direttamente il LADO locale. È inoltre possibile contattare la linea telefonica di assistenza NSPCC per ottenere supporto e consulenza al numero 0800 028 0285.
Compilare il modulo per le preoccupazioni e le accuse, disponibile nell'aula del personale e nella guida.
Ulteriori informazioni sulla risposta alle preoccupazioni e alle accuse sono disponibili nelle cartelle di cui sopra.
I dettagli devono essere documentati da un responsabile del benessere (o dal DSL in caso di accuse) in un'area privata di Microsoft Teams e una nota deve essere lasciata nel profilo dello studente sul Modulo studente.
Il responsabile del benessere esaminerà la preoccupazione (DSL se si tratta di un'accusa), seguirà le azioni e il monitoraggio continuo.

6. CONSERVAZIONE DEI REGISTRI E DELLE INFORMAZIONI

6.1 UBICAZIONE DELLE INFORMAZIONI E DEI REGISTRI

Tutto il personale viene informato al momento dell'assunzione che le informazioni sulla salvaguardia e i moduli in bianco sono conservati in queste sedi con accesso libero:

Unità Google condivisa

Nel caso di segnalazioni di preoccupazioni e accuse, queste vengono conservate in una cartella riservata, con accesso protetto limitato al DSL, ai CPO e al personale direttivo del Centro.
Le copie cartacee delle informazioni riservate sono conservate in un armadio chiuso a chiave nell'ufficio della scuola.
Questo documento di politica viene rivisto almeno una volta all'anno.

6.2 POLITICHE CORRELATE

Esistono diverse politiche relative alla salvaguardia e alla protezione dei bambini:

Anti-radicalizzazione (Prevent)
Reclutamento
Antibullismo
Cyberbullismo e sicurezza informatica
Salute e sicurezza

Tutte le politiche sono contenute nel Language in Action Staff Handbook e nel Teacher Handbook, forniti a tutto il personale prima dell'inizio del rapporto di lavoro, e nella cartella condivisa dal personale.