1.4 行動規範
生徒と関わるすべての成人は、職業上の境界線を維持し、常に生徒の安全と福利を促進するように行動しなければならない。.
生徒の世話をするスタッフやその他の大人は、以下のことを守らなければならない：
- すべての生徒に尊厳と敬意をもって接する。.
- 生徒と接する大人は信頼される立場にあることを認識する。.
- 積極的なロールモデルとして行動し、常にプロフェッショナルな振る舞いを維持する。.
- 不適切な身体的接触や誤解を招くような行動は避ける。.
- 職業上適切な境界線を保ち、生徒と個人的な関係を築かないようにする。.
- 生徒と接するすべての場面で、適切な言動をとる。.
- 学生とのコミュニケーションは、承認されたルートを通じて、組織のガイダンスに従って行われるようにする。.
- 密閉された空間で生徒と二人きりになるような状況は可能な限り避ける。.
- 学生のプライバシー、特に住居環境におけるプライバシーを尊重すること。.
- 保護に関する懸念は、直ちに指定保護責任者に報告する。.
生徒と関わる成人は、生徒を危険にさらすような不適切な関係や行動をしてはなりません。2003年性犯罪法第16条に基づき、信頼される立場にある成人が18歳未満の者と性行為を行うことは犯罪です。これは、たとえその関係が合意の上であったとしても、またその成人が児童に直接教えていなかったとしても適用されます。スタッフの行動方針は、この要件を反映したものでなければなりません。.
セクシャルハラスメント、性的暴力、同意のないヌードまたはセミヌード画像の共有を含む、あらゆる形態のハラスメントおよび性的不正行為は、明示的に禁止されており、重大な懲戒および安全確保上の問題として扱われます。 ハラスメントおよび性的不正行為の防止と対応に関する当グループの包括的な枠組み（通報経路、利用可能な支援、調査手続き、ならびに同意および不正行為の定義を含む）は、以下の 学生のハラスメントと性的不品行に関する方針と手続き (バージョン1.1、2025年6月見直し）。全スタッフおよび学生は、このポリシーに精通していることが求められます。18歳未満の学生または社会的弱者が懸念に関与している場合、本ポリシーに基づく保護義務が優先され、直ちに DSL に報告されなければならない。.
2.役割と責任
保護はMalvern International PLCとその子会社で働くすべての人の責任です。すべての従業員および組織を代表して働く個人は信頼される立場にあり、生徒の安全と福利を促進するように行動しなければなりません。.
当組織は、セーフガードとプリベントの責任がすべての業務にわたって効果的に管理されるよう、明確なセーフガード・ガバナンス体制を維持している。この仕組みにより、セーフガードに関する懸念が適切に特定、報告、エスカレーションされる。.
2002 年教育法第 157 条と第 175 条に従い、また独立学校として、Malvern International PLC は児童の福祉を保護し、促進する義務があります。この方針はその義務を果たすものであり、KCSIE2025年9月の要求事項を反映したものです。.
2.1 エグゼクティブ・ボードとエグゼクティブ・スポンサー
Malvern International PLCの執行委員会は、組織全体で適切な保護措置が実施されていることを確 保する全体的な責任を負う。.
最高執行責任者（COO）は、セーフガードのエグゼクティブ・スポンサーを務める。.
COOは以下の責任を負う：
- セーフガードとプリベント・コンプライアンスのためのエグゼクティブ・リーダーシップの提供
- 保護方針および手順がグループ全体で確実に実施されるようにする。
- 保護措置に適切なリソースが割り当てられるようにすること
- 保護パフォーマンスおよび重大インシデントに関する報告を受けること
- 保障措置のガバナンスが組織のリスク管理フレームワークと整合していることを確認する。.
2.2 グループ・セーフガード＆プリベント・コーディネーター
グループ・セーフガード＆プリベント・コーディネーターは、全センターおよび業務部門にわたるセーフガード態勢の調整において組織をサポートする。.
責任には以下が含まれる：
- グループの保護および防止方針の実施を支援する。
- 指定保護責任者（DSL）への指導と支援
- センター全体の保護動向と懸念事項のモニタリング
- 保護に関する研修や啓発活動の支援
- 保護監査、コンプライアンス・レビュー、報告の支援
- 保護記録と文書の管理を支援する。.
2.3 指定保護責任者(DSL)
各センターまたは運営部門は、指定保護責任者（DSL：Designated Safeguarding Lead）を任命します。.
KCSIE 2025（パラグラフ102）に基づき、DSLは指導的チームの適切な上級職員である必要があります。DSLのセーフガーディング責任（オンラインセーフティの主導的責任および組織のフィルタリング・監視システムの理解を含む）は、その職務説明書に明記されている必要があります。経営者はDSLに任命されてはなりません。.
DSLは、保護に関する懸念事項の主な連絡先となり、以下の責任を負う：
- 保護に関する情報開示や懸念への対応
- 保護手続きの遵守の徹底
- 各生徒の児童保護ファイルを、主な生徒ファイルとは別に管理し、保護記録が正確、安全、完全であることを保証する。
- 必要に応じて適切な外部機関を紹介する。
- 職員に保護に関する助言と指導を行う。
- 保護に関する懸念への対応においてスタッフを支援する
- プログラムが大学内で実施される場合、提携機関との連絡調整
- 生徒が他の学校またはカレッジに転校する場合、年度内の転校の場合は5営業日以内、新学期が始まったら最初の5日以内に、児童保護ファイルが転校先のDSLに転送され、主な生徒のファイルとは別に送られるようにする。
- KCSIE 2025に沿って、組織のフィルタリングおよび監視システムの理解と監督を含む、オンラインセーフティの主導的責任を負う。.
指定保護責任者が不在の場合、支援とカバーのために副指定保護責任者が任命されることがある。.
代理のDSLはDSLと同じ水準の訓練を受けなければならない。副代表はDSLが不在の場合、DSLの全権限を持って行動できなければならない。.
DSL または副 DSL に関わる申し立て：DSL または副 DSL に関わる申し立ては、エグゼクティブ・スポ ンサー（COO）に報告され、1 営業日以内に LADO に連絡されなければならない。申し立てが個人経営者に関わる場合は、経営者を介さずに直接LADOに報告しなければならない。いかなる場合においても、申し立ての対象者はその管理または調査に関与してはならない。.
2.4 シニア・マネジメントとセンター・リーダーシップ
センター長、アカデミック・マネジャー、その他の上級指導者は、それぞれの業務領域において、保護手続きを実施する責任がある。.
その責任には以下が含まれる：
- 職員が保護手順を理解し、それに従うようにする。.
- 入門時に保護に関する情報が学生に提供されるようにする。.
- DSLを支援し、保護に関する懸念を管理する。.
- 学生、特に18歳未満の学生に対し、適切な監督と福利厚生が行われていることを確認する。.
- プログラムが外部の施設内で実施される場合は、提携機関と協力する。.
- 懸念が提起され、適切に対処できるような保護文化を促進する。.
校長またはセンター長に関する申し立て校長またはセンター長に対する申し立てがあった場合は、エグゼクティブ・スポンサー（COO） に報告し、1営業日以内にLADO（Local Authority Designated Officer）に連絡しなければならない。申し立てが個人経営者に関わる場合は、経営者を介さずに直接LADOに報告しなければならない。いかなる場合においても、申し立ての対象者はその管理または調査に関与してはならない。.
2.5 全スタッフ、ボランティア、請負業者、および派遣労働者
当グループのために働くすべての個人は、学生を保護する責任を共有します。.
すべてのスタッフはそうしなければならない：
- 本方針を熟知し、保護責任を理解すること。.
- KCSIE 2025 年 9 月版のパート 1（または必要に応じて付属書 A）を読み、理解する。.
- 虐待、危害、福祉に関する懸念の兆候に常に注意を払う。.
- 学生と接する際は、当グループの行動規範に従うこと。.
- 保護上の懸念がある場合は、直ちにDSLまたはDSL代理に報告すること。.
- 報告手順に従って、保護に関する懸念を正確かつ迅速に記録する。.
- 各自の役割に適した保護に関する研修と最新情報に参加する。.
3.研修と導入
Malvern International PLC は、生徒と関わるすべての従業員および個人が、生徒を効果的に保護するために必要な知識とスキルを確実に身につけることをお約束します。.
3.1 導入研修（レベル1 – 全従業員）
すべての従業員、ボランティア、斡旋業者、関連する請負業者は、生徒と働く前に、入門教育の一環としてレベル1の保護トレーニングを受けなければならない。.
このトレーニングにより、スタッフは確実に理解することができる：
- 組織の安全保護と防止に関する方針
- 個人的な保護責任
- 指定保護責任者(DSL)の役割、DSLとその代理の身元
- 潜在的な保護懸念の認識方法
- 懸念事項または開示事項の報告方法
- 生徒と接する際の職業人としての適切な境界線と行動
生徒と直接関わる場合、教育における子どもの安全の確保（KCSIE）2025年9月版のパート1または付属書A（要約版）を入門の一環として受けなければならない。この記録は保管されなければならない。職員は、このガイダンスを読み理解したことを書面で確認しなければならない。.
3.2 上級保護研修（レベル2～3）
保護責任を指定されたスタッフは、その役割にふさわしい、より高度な保護トレーニングを受けなければならない。.
レベル2トレーニング
通常、福祉に重大な責任を持つスタッフ、または保護プロセスをサポートするスタッフに必要とされる。.
レベル3トレーニング
指定保護責任者（DSL）および副 DSL に必要。レベル3のトレーニングは、DSLが保護に関する情報開示の管理、照会、スタッフへの助言、記録の管理、手続きの監督を行えることを保証する。.
3.3 再教育と更新の要件
- レベル1のトレーニングは、少なくとも年1回更新されるべきである。.
- レベル2およびレベル3の保護研修は、2年ごと、またはベストプラクティスのガイダンスに従って更新されるべきである。.
- 法律、ガイダンス、新たなリスクの変更を反映するため、定期的に追加的な保護に関する最新情報が提供されることがある。.
トレーニングの更新には、以下のような分野が含まれる：
- 児童性的搾取（CSE）
- 女性器切除（FGM）
- 予防義務と過激化リスク
- ピア・オン・ピア（子ども対子ども）の虐待
- オンライン・セーフティとデジタル・セーフガード
- 名誉に基づく虐待または強制結婚
- 児童犯罪搾取（CCE）と郡境
- 深刻な暴力とナイフ犯罪
- 保護上の危害としての誤報、偽情報、陰謀論（KCSIE 2025, パラ135）
- 生成的AIツールとオンライン・プラットフォームがもたらすリスク
- 追加的な脆弱性を持つ生徒の保護。.
3.4 オンラインの安全性、フィルタリングと監視
学習やコミュニケーションがデジタル・プラットフォームを通じて行われることが増えているため、生徒をオンライン上の危害から守ることも保護に含まれます。.
当グループは、生徒が組織のシステムやネットワークを利用する際の安全を確保するため、必要に応じて適切なフィルタリングおよび監視システムを導入します。KCSIE 2025（第143項）に従い、教育現場における生成AIツールの利用には、フィルタリングおよび監視の要件が適用されます。DSLは、フィルタリングおよび監視の仕組みを理解し、監督する主たる責任を負います。 教職員は、生徒と共に、または生徒のためにAIツールを使用する際には、教育における生成AIの利用に関するDfEのガイダンス（2025年）を参照する必要があります。.
従業員は以下のことを確認しなければならない：
- 学生とのコミュニケーションは、認可された組織プラットフォームを通じて行われる。
- オンライン教育環境では、専門家としての適切な境界線を維持する
- デジタル上のやりとりから生じる保護上の懸念は、保護手続きに従って報告される。.
3.5 人間関係・性・健康教育（RSHE）
RSHE 法定ガイダンスの改訂版は、2026 年 9 月からの実施に向け、2025 年 7 月に教育省より発表された。学校とカレッジはこのスケジュールを認識し、新しいガイダンスが発効された際には、カリキュラムとセーフ ガードの取り決めがそれに応じて更新されることを確認する必要がある。DSL はアカデミック・マネジャーと連絡を取り、RSHE の内容がセーフガ ーディングの優先事項に沿ったものとなるようにする。.
4.従業員の安全な採用
Malvern International PLCは、生徒と関わるすべての従業員および個人が適切な人材であることを保証するため、しっかりとした採用手順を実施することをお約束します。.
4.1 採用プロセス
すべての採用活動は、当グループの保護に対するコミットメントを反映したものでなければならない。採用プロセスにおいて
- 候補者は職歴の空白期間について説明を求められることがある。.
- 候補者は以前の雇用主からの適切な推薦状を提出しなければならない。.
- 推薦者は、候補者が児童や青少年と働くことについて懸念があるかどうかを具体的に尋ねられます。.
- 身分証明および関連資格の確認が必要。.
- 適切な場合、受験者は犯罪者自己申告書の記入を求められることがある。.
雇用の申し出は、すべての必要な検査が十分に終了していることが条件となります。.
4.2 DBSチェック、バーリング・チェックおよび身元確認
KCSIE 2025(パート3)およびSafeguarding Vulnerable Groups Act 2006に従い、個人が仕事を開始する前に、必要な任命前チェックをすべて完了し、Single Central Record (SCR)に記録しなければならない。以下のチェックが必要である：
- ディスクロージャー・アンド・バーリング・サービス（DBS）チェックの強化-規制対象の活動で子どもと接するすべてのスタッフに義務付けられています。
- 子供の入場禁止リストチェック — これはSCRに別個のエントリとして記録される、別途必須のチェックです。.
- 全教職員に教職禁止チェックが必要
- 独立系学校の管理職にあるすべての個人に対し、セクション 128 の指示チェックが必要である。このチェックは、その人物が独立した学校の経営に携わることを禁じられていないことを確認するものである。.
- イギリス国外に居住または勤務したことのある全スタッフには、海外犯罪歴チェック／善行証明書の提出が必要。各居住国の関連大使館または政府当局に連絡すること。これはSCRに記録されなければならない。.
- 該当する場合、DBS更新サービスの検証
- 就労権チェック
- 本人確認
- 資格チェック（すべての役割）
- 推薦状最低2通（1通は直近の雇用主から
従業員は、通常、勤務を開始する前に、所定の身元調査に合格していなければなりません。例外的にDBS証明書の発行待ちとなっている場合は、身元調査が完了するまで、リスク評価を実施し、適切な監督体制を講じなければなりません。児童関連の不適格者リストの照会は、当該者が勤務を開始する前に必ず完了していなければなりません。この要件に例外はありません。.
代理店および供給スタッフ：当グループが、代理店または派遣スタッフに児童と関わる仕事をさせる場合、代理店は、必要とされるすべてのチェック（厳格なDBSとバレッド・リスト・チェックを含む）が実施されたこと、およびそれらのチェックの日付を書面で確認しなければなりません。当グループは、この確認を確認し、書面による証拠を保持しなければならない。SCRには、1日だけの派遣スタッフも含め、学生と関わるすべての派遣スタッフの記録を含めなければならない。.
ボランティアと臨時職員監督なしで学生に接するすべてのボランティアと臨時職員は、業務開始前に適用されるすべてのチェックを受けなければなりません。チェックが完了していない監督下で働くボランティアについては、リスクアセスメントを実施しなければならない。.
4.3 シングル・セントラル・レコード（SCR）
組織は、すべての採用および審査チェックの単一中央記録（SCR）を維持しています。SCRには、従業員、派遣社員、ボランティア、請負業者を含む、組織で働くすべての人の記録が含まれている必要があります。SCRには、各個人について以下の項目を記録する必要があります：身元確認、詳細なDBSチェック（就業禁止者リストを含む）の日付、子供の就業禁止者リストチェックの日付（別途記録）、教職禁止チェックの日付、セクション128チェックの日付（管理職向け）、海外チェック（該当する場合）、就労資格チェック、資格チェック、受領した推薦状。SCRは、常に検査可能である必要があります。.
4.4 人事手続き全般
当グループは、保護活動を支援し、学生と関わるスタッフの継続的な適性を確保するため、適切な人事手続きを維持している。これらの手続きには、入門プロセス、職業上の行動の継続的な監視、スタッフの行動に関する懸念事項の報告手続きなどが含まれる。.
5.学生登録と福利厚生
5.1 個人および団体登録
18歳未満の生徒については、入学前に保護者の書面による同意が必要です。保護者は緊急連絡先を記入しなければなりません。健康状態、アレルギー、追加サポートが必要な場合は、その情報を開示しなければならない。.
KCSIE 2025（パラ101）に従い、当校は、合理的に可能であれば、各学生の緊急連絡先を複数保持する。これは特に18歳未満の学生にとって重要であり、学生が欠席し、福祉や保護上の懸念が生じた場合に、責任ある成人と連絡を取るための追加の選択肢を提供するものである。.
学生が組織化されたグループの一員として登録する場合、責任あるグループリーダーまたは組織と適切なコミュニケーションをとり、保護責任が明確に理解されるようにする。.
5.1.1 年齢別の保護規定
Malvern International PLC は、18 歳未満の生徒は法律上すべて児童であり、本ポリシーに基づく保護措置の完全な保護が与えられている一方で、それらの保護措置の実際の適用は個々の生徒の年齢と成熟度に比例したものでなければならないことを認識しています。特に16歳の生徒は、17歳の生徒に比べ、積極的な監視と保護者の関与がさらに必要とされる。この区別は、以下の規定に反映され、すべてのセンターで一貫して適用されなければならない。.
16歳の学生
16歳の生徒は、18歳未満に適用されるすべての標準的な保護措置に加え、以下の義務規定の対象となります：
- 親または保護者の書面による同意は、入学前、宿泊施設の手配を変更する前、および宿泊または長期のオフサイト・アクティビティに参加する前に得なければならない。.
- 16歳以上の生徒には、氏名が記載された保護者、後見人、または責任のある成人を特定し、入学時にその連絡先を記録する必要があります。以下のいずれかの状況においては、速やかにこの連絡先に通知する必要があります。説明のない欠席、福祉に関する懸念、セーフガーディングに関する紹介、医療上のインシデント、生徒の宿泊または監督体制の変更、またはDSL（児童保護担当者）が通知が適切であると判断するあらゆる状況。.
- 上記の状況が発生してから24時間以内に、指定された親、保護者、または責任ある成人との連絡を試み、その結果を文書化しなければならない。この時間内に連絡が取れない場合は、DSLに連絡すること。.
- 16 歳の生徒が 28 日間以上ホームステイをする場合、KCSIE2025（付属文書 D）に従い、地元当局に届け出なければならない。DSL は、そのような手配を確認し、確実に届け出る責任があります。.
- オフサイトおよびソーシャルアクティビティの監督比率は、グループの年齢を反映する必要があります。グループに16歳の生徒が含まれる場合、監督スタッフと生徒の比率は[1:15]以上でなければならず、アクティビティが行われる前にリスクアセスメントを記入し、DSLまたはシニアリーダーの承認を得なければならない。.
- 16歳の学生には、所属するセンターで明確に指名された連絡先を与えなければならず、授業時間外を含め、その連絡先への連絡方法を常に把握していなければならない。.
17歳の学生
17歳の生徒は、18歳未満に適用されるすべての標準的な保護措置の対象となる。この年齢層には、より高度な自立が適切であると認識されていますが、以下の規定が適用されます：
- 入学前に保護者の書面による同意が必要です。.
- 親、保護者、または責任ある成人の緊急連絡先をファイルに保管し、常に最新の状態に保つこと。.
- DSLは、17歳の生徒が関わる福祉上の懸念について、保護者または後見人に通知するかどうかを決定する際に、専門家の判断を用いるべきである。生徒の意思を適切に考慮しつつ、生徒の安全と福祉を最優先するものとする。外部機関へのセーフガーディングの紹介が行われる場合、保護者または後見人は、その通知が生徒をより大きなリスクにさらすことにならない限り、通常、情報提供されるものとする。.
- 17歳の学生には、所属センターの明確な指名連絡先を与えなければならない。.
一般原則
保護者または後見人への通知が必要かどうか疑問がある場合は、特に16歳の生徒については、常に通知を優先するべきです。職員は、不便さ、保護者の反応の可能性、または生徒からのプライバシーの要求についての懸念が、セーフガーディングの義務を上回ることを決して許してはなりません。通知に関するDSLの決定は、通知しないと決定した場合も含めて、記録されなければなりません。.
5.2 宿泊とホームステイの手配
当グループが宿泊施設を手配する場合、宿泊施設の提供者が学生に安全で適切な環境を提供できるよう、適切な措置を講じる。これには、宿泊施設の提供者の評価と承認、適切な場合には身元調査、保護に関する期待事項に関するホストへのガイダンスの提供、18歳未満の学生を宿泊させる際のホストの責任の理解などが含まれる。.
5.3 空港送迎と旅行
18歳未満の学生に空港送迎サービスを提供する場合は、事前に適切な手配を確認しなければならない。運転手または代理人を適切に特定しなければならない。遅延、乗り継ぎの遅れ、予期せぬ事態に対処するための明確な手順が定められていなければならない。.
5.4 学生福祉モニタリング
Malvern International PLC は、学習プログラムを通して、すべての学生にパストラルと福祉サポートを提供します。全スタッフは、福祉に関する懸念に常に注意を払い、指定保護責任者（DSL）に速やかに報告する責任があります。.
スタッフは、授業中やアクティビティ中の定期的な接触、適切な場合には1対1の面談、行動や態度の変化の観察、関連する場合には宿泊施設提供者やホームステイホストとの連絡を通じて、学生の福祉を監視することができる。どんなに些細なことであっても、福祉に関する懸念は、それを発見したスタッフが独自に管理するのではなく、DSLに報告しなければなりません。.
福祉に関する懸念が18歳未満の生徒に関わる場合、DSLはその懸念を評価し、適切な対応レベルを決定しなければならない。その際、DSLは本ポリシーのセクション5.1Aに従い、学生の年齢を考慮しなければならない。.
16歳の学生-福祉監視に関する追加規定
16歳の学生については、以下の福祉監視強化措置が適用される：
- 学生のプログラム期間中は、定期的に福祉確認を実施しなければなりません。これらの確認の頻度は、入学時に記録されなければならず、学期中は週に1回以上でなければなりません。.
- 懸念を抱かせるような行動、気分、様子の変化、または関与の度合いの変化は、観察されたその日にDSLに報告されなければなりません。DSLは、セクション5.1Aに従って、学生の名前の親、保護者、または責任ある大人に連絡すべきかどうかを検討しなければなりません。.
- 16歳でホームステイをしている生徒の場合、DSLまたは指定された福祉担当者は、生徒の福祉を確認するために、ホストファミリーと定期的に連絡を取り合う必要があります。ホストファミリーから提起された懸念は、すべてセーフガーディングの懸念として扱われ、適切にエスカレーションされなければなりません。.
- 福祉上の懸念が学内での支援だけでは解決できない場合、または生徒のウェルビーイングが悪化していると思われる場合、DSLは「早期支援」への紹介や児童福祉サービスへの紹介が適切かどうかを検討しなければならず、その通知が生徒をさらなる危険にさらすことにならない限り、生徒の親、保護者、または責任ある成人にその旨を通知しなければならない。.
17歳の学生
17歳の生徒の場合、福祉モニタリングは上記に定める標準的な規定に従います。DSLは、保護者または後見人の関与のレベルを、個別の懸念事項に応じて、生徒自身の意見に適切な重みを与えつつ、生徒の安全と福祉を優先して判断するために、専門的な判断を用いる必要があります。.
18歳未満の全学生
18歳未満の学生に関わるすべての福祉上の懸念は、正式な紹介が行われたかどうかにかかわらず、本方針第10条に従って、学生の児童保護ファイルに記録されなければなりません。記録には、懸念の内容、実施された措置、および保護者または後見人への通知をしない、またはエスカレーションしないという決定を含む、下されたあらゆる決定の理由が含まれるものとします。.
5.5 出席および欠席手続き
出席状況は全学生をモニターし、学習への継続的な参加と、潜在的な福祉上の問題を早期に発見できるようにしている。当校は、スポンサーライセンスの要件に従い、学生の欠席をUKVIに通知する義務を遵守している。.
学生が事前の通知や説明なしに授業に出席しない場合、以下の措置を取らなければならない：
- 登録されている連絡先を用いて、学生に直接連絡するよう合理的な努力を払わなければならない。.
- 合理的な期間内に学生との連絡が取れない場合は、該当する場合、宿泊先提供者、ホームステイホスト、またはグループリーダーに連絡を取らなければなりません。.
- 生徒の所在が不明な場合、または欠席の状況に懸念がある場合は、福祉確認を行わなければならない。.
- 接触を試みたすべての試みとその結果は、文書化されなければならない。.
16歳の学生-追加欠席規定
16歳の生徒の場合、原因不明の欠席は、上記に規定されている以上の強制的な追加措置の引き金となる：
- 原因不明の欠席は、当初から保護上の懸念事項として扱われ、欠席が指摘されたその日に直ちにDSLに報告されなければならない。.
- DSLは、5.1A条に基づき、理由が不明な欠席から24時間以内に、生徒の氏名が記載された保護者、後見人、または責任ある大人に連絡することを保証しなければならない。その連絡の結果は記録されなければならない。保護者または後見人と連絡が取れない場合は、DSLは遅滞なくエスカレーションしなければならない。.
- 16歳で病欠した児童の所在が、合理的な捜索にもかかわらず不明である場合、DSLは児童福祉または警察への連絡が必要かどうかを検討しなければならない。この評価は速やかに、さらなる情報が得られるのを待たずに実施されなければならない。.
- UKVIには、組織のスポンサーライセンス義務に従って、いかなる不在についても通知され、記録されなければなりません。.
17歳の学生
17歳の生徒の場合、理由の不明な欠席は、その日のうちにDSL（担当者）に報告しなければなりません。DSLは、生徒の状況、欠席の性質、および過去の福祉上の懸念を考慮して、保護者への通知が適切であるかどうかを専門的な判断で決定しなければなりません。疑わしい場合は、常に通知とエスカレーションを優先します。.
18歳未満の全学生
欠席のパターンが特定された場合、DSLはそれが広範な福祉または安全上のリスクを示しているかどうか、また早期支援評価または法定サービスへの紹介が適切かどうかを検討しなければなりません。欠席に関連するすべての安全上の措置は、セクション10に従って生徒の児童保護ファイルに記録されなければなりません。.
5.6 社会活動、アルコール、タバコおよび監督
当グループは、学生の学習や文化体験の一環として、社会的活動や課外活動を企画することがあります。18歳未満の生徒が参加する場合、適切な監督比率を維持し、リスクアセスメントを実施し、活動を監督するスタッフは保護責任を認識しなければなりません。18歳未満の生徒は、アルコール、タバコ、その他の規制薬物に関する適用法を遵守しなければならない。.
6.安全対策と行動
6.1 授業と教室でのやりとり
教職員は、生徒がサポートされ守られていると感じられるような、安全で礼儀正しい教室環境を維持しなければならない。職員は、すべての生徒に尊厳と敬意をもって接し、職業上の境界線を維持し、可能な限り閉鎖された空間で生徒と二人きりになる状況を避け、不適切な行動や言葉遣いに異議を唱えなければならない。.
6.2 学生とのコミュニケーション
職員と学生の間のコミュニケーションは、常に専門的かつ適切でなければなりません。職員は、組織として承認された連絡手段を使用し、正当な業務上の理由による場合を除き、学生と個人的な連絡先を共有することは避けなければなりません。.
6.3 現場での安全
当グループは、学生、職員、訪問者にとって、教育および運営環境が安全であり続けることを保証するための手順を維持している。安全対策には、組織的活動中の学生の監督、訪問者管理手続き、建物や施設への安全なアクセス、危険や事故の報告などが含まれる。.
6.4 オンライン上での行動とE-セーフティ
当グループは、デジタル技術が教育とコミュニケーションに不可欠な要素であることを認識しています。そのため、生徒がスタッフと交流したり、教育コンテンツにアクセスしたりするオンライン環境にも保護が及ぶ。.
人工知能技術、オンラインプラットフォーム、デジタル操作に関連する新たなリスクは、進化する保護状況の一部として認識されており、職員研修や保護ガイダンスを通じて対処される。職員は、教育におけるジェネレーティブAIの使用に関するDfEガイダンス（2025年）を知っておく必要がある。児童性的搾取オンラインを含む、児童とのオンライン上の接触に関する懸念は、CEOP Education（以前はThinkuknowであったが、National Crime Agencyによるブランド変更に伴い、現在はCEOP Educationである）に以下の連絡先まで問い合わせること。 www.ceopeducation.co.uk.
6.5 フィルタリングと監視システム
組織のデジタルシステムが学生によって使用される場合、グループは、学生を有害または不適切なオンラインコンテンツから保護するための適切なフィルタリングおよび監視措置を実装します。KCSIE 2025 に準拠して、これらのシステムは、組織ネットワーク経由でアクセスされる生成AIツールの使用をカバーする必要があります。DSL は、フィルタリングおよび監視の取り決めが実施され、理解され、定期的にレビューされることを保証する責任があります。学校および大学は、DfE の「Plan Technology for your school」サービスを使用して、フィルタリングおよび監視基準に対して自己評価を行うことができます。.
6.6 性別に疑問を持つ学生への支援
当グループは、生徒の中には性自認や性表現に関する疑問を探求している生徒がいることを認識しています。スタッフは、すべての生徒が敬意と感受性を持って扱われ、生徒の福利と安全を優先した方法でサポートが提供されることを保証しなければなりません。生徒の福祉に関して保護上の懸念が生じた場合、その問題は DSL に報告されなければならない。DfEは、性別に疑問のある児童に関する法定のガイダンスの改訂版がまもなく発表される予定であることを示しています。このセクションは、KCSIE 2025 に記載されているように、新しいガイダンスが発行された場合、それに合わせて更新される。.
7.義務と過激主義の防止
Malvern International PLCは、個人がテロリズムに引き込まれるのを防ぐ必要性に十分配慮することが、テロ対策および安全保障法2015の下での責任であることを認識しています。過激化は、オンライン交流、ソーシャルネットワーク、仲間からの影響、過激派イデオロギーへの暴露など、さまざまな形の接触を通じて起こり得ます。.
また、誤った情報、偽情報、陰謀論は、KCSIE2025(パラグラフ135)において保護上の危害として認識されており、過激化の一因となる可能性があることを認識する必要がある。生徒がこのようなコンテンツに関与したり、そのようなコンテンツを宣伝していることが判明した場合、そのことを保護責任者に報告すること。.
7.1 過激派の特定と防止
過激化を示す単一の指標はないが、スタッフは以下のような兆候に注意すべきである：
- 行動、信念、態度の著しい変化
- 過激な意見や不寛容の表現
- 過激な資料やオンラインコンテンツへのアクセス
- 仲間や支援ネットワークからの孤立
- 過激な意見を他人に押し付けようとする。.
- 誤った情報、偽情報、陰謀論に関与すること、またはそれらを助長すること。
スタッフは、懸念に敏感にアプローチし、その背景、信条、個人的特徴に基づいて個人を決めつけないようにしなければならない。.
7.2 予防措置に関する懸念の報告
生徒が過激化または過激派の影響を受けやすいという懸念がある場合は、直ちに DSL に報告すること。DSL は情報を検討し、最も適切な対応策を決定します。これには、Prevent パートナーを含む適切な外部機関への紹介も含まれます。予防に関連するすべての懸念事項は、保護記録保存手順に従って記録されなければならない。.
8.虐待と被害の形態
8.1 虐待の定義
虐待とは、危険にさらされている子どもや成人に危害を与える、あるいは危害を与える恐れのある虐待のことである。虐待は、単発的に起こることもあれば、長期にわたる行動パターンとして起こることもある。権力、権威、信頼の悪用が含まれることもある。.
8.2 虐待の兆候を認識する
考えられる指標としては、原因不明の傷害や身体的危害、行動、気分、性格の突然の変化、社会的交流からの引きこもり、恐怖、苦痛、不安の表現、不適切な性的行動や知識、執拗な不在、ネグレクトやケア不足の兆候などがある。.
8.3 虐待の種類
身体的虐待
身体的虐待とは、故意に人に身体的危害を加えることである。.
感情的虐待
感情的虐待には、人の感情的な幸福感や自己価値感を傷つける執拗な行為が含まれる。これには、脅迫、屈辱、脅し、いじめ、支配的行動などが含まれる。.
性的虐待
性的虐待には、同意なしに性的活動に参加するよう強制したり、促したりすることが含まれる。これには、不適切な接触、性的搾取、身づくろい、性的資料への露出などが含まれる。.
学生間、または学生と職員間の性的不品行やハラスメントの報告および調査に関する完全な枠組みについては、「学生のハラスメントおよび性的不品行に関する方針と手順」を参照のこと。.
ネグレクト
ネグレクトは、人の基本的な身体的または精神的ニーズが十分に満たされない場合に発生する。.
その他の保護リスク
虐待の主なカテゴリーに加え、保護上の懸念には以下が含まれる：
- 児童性的搾取（CSE）
- 児童犯罪搾取（CCE）
- 女性器切除（FGM）
- 強制結婚または名誉に基づく虐待
- いじめとネットいじめ
- ピア・オン・ピア（子ども対子ども）の虐待
- グルーミングまたは搾取
- オンラインでの虐待や搾取
- 支配的または強圧的な行動
- ナイフ犯罪や青少年による暴力など、県境に関連した深刻な暴力（KCSIE 2025）
- 保護上の危害としての誤報、偽情報、陰謀論（KCSIE 2025, パラ135）
- 盗撮：盗撮（犯罪）法2019による刑事犯罪
- ヌードおよびセミヌード画像および/またはビデオの同意的および非同意的共有（セクスティングまたは青少年が作成した性的画像としても知られる） - KCSIE 2025
- イニシエーション（入会式）またはハージング（退会式）タイプの暴力と儀式（オンライン要素を含む） - KCSIE 2025
若者の自身の性的思考や行動について懸念がある場合、職員はルーシー・フェイスフル財団の「ショア・スペース（Shore Space）」サービス（www.shorespace.org.uk）を紹介することができます。同サービスでは、自身や他者の性的思考・行動について不安を抱える若者に対し、秘密厳守のサポートを提供しています （KCSIE 2025、付録B）。.
ピア・オン・ピアの虐待
生徒間で危害が発生した場合、保護上の懸念が生じることがある。ピア・オン・ピアの虐待には、いじめ、ハラスメント、セクシャルハラスメント、性的暴力、その他の有害な行為が含まれる。このような行為は常に真剣に受け止められ、保護手続きを通して対処されなければなりません。.
8.4 危険にさらされている成人への危害
保護責任は、危険な状態にある成人にも及ぶ。危険な状態にある成人に影響を及ぼす危害の形態には、経済的搾取、心理的虐待、差別的虐待、ネグレクトまたはセルフネグレクト、強制または操作が含まれる。職員は、危険な状態にある成人に関する懸念事項を、児童に関わる保護上の懸念事項と同じように報告しなければならない。.
9.開示、懸念、申し立てへの対応
9.1 低レベルの懸念
低レベルの懸念とは、生徒と接する成人による、組織の行動規範に反する可能性のある行動を指すが、正式な保護申し立ての閾値には達しない。このような懸念は、保護責任者または適切な上級管理者に報告され、記録され、エスカレートする前に行動のパターンを特定するために見直されるべきである。.
9.2 ディスクロージャーへの対応
生徒から情報開示があった場合、職員は、注意深く話を聞き、冷静さを保つこと、情報開示を真摯に受け止めること、誘導的または調査的な質問を避けること、正しいことをしたと生徒を安心させること、適切な保護責任者と情報を共有する必要があることを説明すること。職員は守秘義務を約束したり、自らその問題を調査しようとしたりしてはならない。.
開示後できるだけ早く、スタッフは情報を正確に記録し、DSLに報告しなければならない。.
9.3 保護措置に関する懸念の報告
すべてのセーフガーディングに関する懸念は、該当するセンターの指定セーフガーディングリーダー（DSL）に直接報告するか、グループの中央セーフガーディングインボックスに送信することができます。 safeguarding@malvernplc.com. この受信箱は、グループ・セーフガード＆プリベント・コーディネーターによって監視・選別されており、同コーディネーターは、このチャネルを通じて寄せられたすべての懸念事項に対するグループの対応を調整する責任を負っています。最高執行責任者（COO）は、セーフガードのエグゼクティブ・スポンサーとして、この受信箱を監督する権限を有しています。 報告を受領すると、コーディネーターは受領確認を行い、懸念事項を評価した上で、本方針に従い、関連するDSL、センターの指導部、および必要に応じて外部機関と連携します。この受信ボックスを通じて提出されたすべての報告は、機密性の高いセーフガード文書として扱われ、当グループのデータ保護義務に従って取り扱われます。.
児童が緊急の危険にさらされていると思われる場合は、まず緊急サービス（999）に連絡しなければならないことを、職員は再認識する。緊急事態が発生した場合、セーフワーディング・インボックスはDSLに直接連絡する代わりになるものではありません。.
Annex G「セーフガーディングに関する懸念の報告方法」には、報告書の作成方法に関する詳細なガイダンス（記載すべき情報、重要な「すべきこと」と「すべきでないこと」）が記載されています。.
9.4 スタッフに関わる申し立ての管理
職員が生徒に危害を加えるような行動をとった、生徒に危害を加えた可能性がある、生徒に対して犯罪を犯した可能性がある、または児童と関わるのにふさわしくない行動をとったという申し立ては真摯に受け止め、直ちにDSLまたは適切な上級指導者に報告しなければなりません。.
苦情が安全確保上の危害基準を満たす場合、組織は1営業日以内に地方自治体担当者（LADO）に連絡しなければならない。LADOは、子供と関わる人物に対する苦情があり、その苦情が危害基準を満たすすべてのケースに関与しなければならない。関連する地方自治体のLADOの連絡先は、この方針に記録され、常にDSLがアクセスできるようにしておく必要がある。各拠点のLADOの連絡先については、別紙G.6を参照のこと。.
適切な措置には、必要に応じて職務の一時的な停止、内部での保護調査、適切な場合には外部の保護機関や法執行機関への照会が含まれます。当組織は、申し立てが公正に管理され、保護手続きと雇用方針に従って管理されるようにします。.
9.5 早期援助と多機関連携
必要に応じて、当組織は地域の保護当局、社会福祉サービス、警察、医療専門家、提携機関と協力することがある。早期介入は、懸念が拡大するのを防ぎ、学生が適切な支援を受けられるようにするのに役立ちます。当組織は、保護当局と協力し、危険にさらされている子どもや成人を保護するための複数機関によるアプローチを支援することを約束します。.
10.記録の保持と情報の保管
正確で安全な記録の保管は、効果的な保護活動の実践に不可欠な要素である。すべての保護記録は、組織のデータ保護義務および関連する保護法に従って取り扱われなければならない。.
10.1 記録されなければならないもの
すべての懸念事項、議論、決定事項、およびその理由は、文書で記録されるべきである。これは、ケースの処理方法に関する苦情に対応する際にも役立つ。記録には以下が含まれる：
- 懸念事項の明確かつ包括的な要約
- 懸念事項がどのようにフォローアップされ、解決されたかの詳細
- 取られた措置、達した決定、および結果のメモ
- 下された決定の理由、子供のソーシャルケアへの言及をしないという決定を含む
KCSIE 2025 に従い、懸念事項や照会事項は、児童一人一人について、個別の児童保護ファイルに保管することは、良い習慣であり、ISI の検査官からも期待されています。このファイルは主な生徒のファイルとは別に保管されなければならない。このファイルへのアクセスは、保護責任者、副保護責任者、および必要に応じてグループの保護・防止コーディネーターに限定されなければならない。.
10.2 記録の保管場所とセキュリティ
保護記録は、制限されたデジタル保護システム内か、アクセスが管理された安全な物理的保管場所に安全に保管されなければならない。保護記録へのアクセスは、DSL、副DSL、グループ保護・防止コーディネーターに限定される。.
10.3 児童保護ファイル転送
生徒が別の学校または大学に転校する場合、DSLは、児童保護ファイルを受入機関のDSLにできるだけ早く転送することを保証しなければならず、次のいずれかを行います。 (a) 年次途中転校の場合は5営業日以内、または (b) 新学期の最初の5日以内。ファイルは、生徒のメインファイルとは別に、受入機関のDSLに直接送付しなければなりません。生徒が転校する場合、DSLは、特に継続的な懸念がある場合、開始日より前に新しい学校または大学との情報共有が適切かどうかを検討する必要があります。.
10.4 情報開示請求
保護に関する情報は、機密性の高いものです。保護措置に関する情報は、学生の安全と福利を守るため、または法的義務を遵守するために必要な場合にのみ共有されます。データ対象者アクセス要求（DSAR）は、関係する個人の機密性と安全性を保護するために適切な配慮がなされた上で、組織のデータ保護手順に従って管理される。.
リクエストは下記まで。 gdpr@malvernplc.com.
10.5 データ保護法の遵守
当組織は、英国一般データ保護規則（英国GDPR）および2018年データ保護法に従い、保護情報を処理する。個人データは、合法的、公正かつ透明性をもって処理され、情報は正当な保護目的のためにのみ収集され、アクセスは権限を与えられた担当者に限定され、保護記録は組織のデータ保持方針に従って保持される。.
11.ポリシーの見直し、モニタリング、コンプライアンス
11.1 ポリシーの見直し
この保護と防止に関する方針は毎年見直されますが、保護に関する法律や法的ガイダンスの変更、組織の変更、保護に関する事件や新たなリスク、関連する政府のガイダンスの更新などにより必要な場合は、より早く見直されます。この方針は、「教育における子どもの安全の確保」の新版に合わせるため、毎年9月に見直され、更新されなければならない。.
方針の見直しは、通常、指定保護責任者（Designated Safeguarding Leads）および上級幹部と協議の上、グループの保護・防止コーディネーターが調整する。方針の更新は、組織のガバナンス枠組みを通じて承認されなければならない。.
11.2 モニタリングと監督
保護に関する取り決めは、DSLからの保護報告、保護に関する記録や傾向の確認、保護トレーニングの遵守状況の監視、内部遵守状況の確認や監査、スタッフや学生からのフィードバックなどを通じて監視されている。.
11.3 ガバナンスと報告
セーフガードの監視は、組織のガバナンス構造を通じて維持されている。COOは、セーフガードとプリベントのエグゼクティブスポンサーとして機能する。重大なセーフガードの問題は、組織のガバナンスとリスク管理プロセスの一環として、Malvern International PLCの執行役員会に報告されることがある。.
11.4 継続的改善
セーフガードに関する事件、内部レビュー、外部指導から学んだ教訓は、セーフガード手順の強化、スタッフ研修の改善、組織内のセーフガード文化全体の強化に活用される。すべての職員は、懸念を提起し、フィードバックを共有し、保護手続きの効果的な実施を支援することにより、保護改善に貢献することが奨励される。.
ポリシーのサインオフ
