Politica di Gestione dei Farmaci

Politica di Gestione dei Farmaci

Obiettivo

Per garantire la gestione, conservazione e somministrazione sicura e responsabile dei farmaci per tutti gli studenti che partecipano ai programmi di Language in Action.

Il personale di Language in Action non somministra farmaci. L'unica eccezione è l'assistenza di emergenza per preservare la vita, come stabilito nella Sezione 5. La responsabilità dei farmaci rimane dello studente o, se del caso, del capogruppo designato.

Language in Action supporta gli studenti fornendo indicazioni, opzioni di archiviazione sicura quando necessario e procedure appropriate per esigenze mediche speciali, nel rispetto dei requisiti di salvaguardia e salute e sicurezza.

Procedure

1. Responsabilità del farmaco

• Language in Action non somministra, prescrive, distribuisce o supervisiona farmaci di alcun tipo, inclusi farmaci da prescrizione o da banco.
• Gli studenti sono incoraggiati ad auto-somministrarsi i farmaci in linea con le indicazioni dei genitori/tutori e del loro medico di base.
• Per gli studenti minorenni che partecipano come parte di un gruppo, il capogruppo è responsabile della gestione, del monitoraggio, della conservazione e della supervisione dei farmaci.
• Gli studenti di età pari o superiore a 18 anni sono responsabili dei propri farmaci e della loro gestione sicura.
• Per gli studenti di età inferiore ai 18 anni che non fanno parte di un gruppo (studenti individuali), è richiesta la divulgazione di farmaci prescritti nel modulo di consenso dei genitori, insieme a indicazioni dettagliate sull'autoduzione. Ove necessario, un membro dello staff di Language in Action può essere presente durante l'autoduzione, ma non assisterà.
• Il personale di Language in Action non prende decisioni in merito a dosaggio, tempistica, idoneità o necessità medica.

2. Supporto agli studenti

Il personale di Language in Action può fornire: promemoria (se richiesti), uno spazio tranquillo o privato per l'autodozione e supporto nel contattare i capogruppo o i servizi medici.

• Il personale non somministra, misura o prepara farmaci per gli studenti.
• Gli studenti non devono condividere o dare farmaci ad altri.

3. Bisogni medici speciali

Per gli studenti con condizioni quali diabete, epilessia, allergie gravi, asma o altre necessità mediche in corso, gli accordi devono essere concordati durante il processo di prenotazione. I genitori/tutori o l'agenzia devono fornire: un piano di assistenza scritto, istruzioni chiare sul dosaggio e procedure di emergenza consigliate da un professionista medico.

Language in Action supporterà gli studenti come delineato nel piano di assistenza concordato, ma non somministrerà farmaci, tranne laddove legalmente consentito e inevitabile per preservare la vita (ad es. l'assistenza con un EpiPen).

4. Conservazione farmaci

• Gli studenti e i capi gruppo sono responsabili della conservazione sicura dei farmaci e si assicurano che siano custoditi in modo sicuro e fuori dalla portata degli altri.
• Language in Action può fornire refrigerazione per i farmaci che richiedono la conservazione al freddo. Tutti i farmaci posti in refrigerazione rimangono sotto la responsabilità dello studente o del capogruppo.
• Il personale non controlla, gestisce, monitora o registra i farmaci conservati in frigorifero.
• Gli studenti o i capigruppo devono registrare l'entrata e l'uscita dei farmaci dalle strutture refrigerate, se richiesto.
• I farmaci devono essere chiaramente etichettati con: nome dello studente, dosaggio, requisiti di conservazione e informazioni di contatto di emergenza, se applicabile.

5. Non gestione da parte del personale

Il personale di Language in Action non deve mai somministrare farmaci, inclusi compresse, liquidi o capsule, creme topiche, inalatori, iniezioni o farmaci controllati. Il personale non deve fornire consigli sul dosaggio o sulla frequenza d'uso.

Il personale può assistere solo in emergenze potenzialmente letali in cui un soccorritore addestrato segua le linee guida legali e di salvaguardia e dove non esista un'altra alternativa sicura.

6. Emergenze e malattie

In caso di malattia o emergenza medica, il personale: contatterà i servizi di emergenza, avviserà il capogruppo e seguirà qualsiasi piano di assistenza fornito. Il personale potrà assistere lo studente fino all'arrivo dei professionisti medici, ma non somministrerà farmaci.

Se una dose di farmaco è stata saltata o assunta in modo errato, il personale deve indirizzare lo studente al capogruppo, ai suoi genitori o a professionisti medici.

Per ulteriori informazioni sulle procedure di emergenza, consultare la Politica e procedura di primo soccorso e, per incidenti critici, la Politica di risposta agli incidenti critici di LiA.

Registri

• Qualsiasi incidente che comporti malattia, preoccupazione medica o risposta di emergenza deve essere registrato nel registro degli incidenti e, per gli incidenti gravi, nel Registro Incidenti del Centro.
• Qualora lo studente coinvolto abbia meno di 18 anni, il genitore, tutore o adulto responsabile viene informato entro 24 ore da qualsiasi incidente medico, in linea con la Politica di Tutela del Gruppo e di Prevenzione e l'addendum LiA (Sezione 7.5).
• I registri di accesso allo stoccaggio dei medicinali refrigerati (se utilizzati) sono conservati dallo studente o dal capogruppo.
• Le informazioni mediche, i piani di assistenza e gli accordi di prenotazione relativi a bisogni speciali sono archiviati in modo sicuro e in conformità con il GDPR del Regno Unito.