Politique en matière de taux d'encadrement pour l'hébergement, les salles de classe, les excursions et les activités sociales auxquelles participent des étudiants de moins de 18 ans.
Language in Action veille à ce qu'il y ait au moins un membre du personnel (y compris les chefs de groupe de l'agence) pour 15/20 étudiants dans tous les logements et salles de classe, ainsi que lors de toutes les excursions et activités auxquelles participent des étudiants âgés de moins de 18 ans.
Selon le programme choisi, les étudiants de 16 et 17 ans peuvent avoir une limite de supervision par le personnel de la LiA.
S'il s'agit d'un étudiant ayant des besoins particuliers ou un handicap, nous veillerons à ce qu'un autre membre du personnel (y compris les chefs de groupe de l'agence) l'aide tout au long de son séjour.
Le nombre maximum d'élèves par classe est de 18. Un adulte responsable sera affecté à chaque classe.
Tous les logements résidentiels sont surveillés par un personnel qualifié disponible 24 heures sur 24 en cas d'urgence.
Tous les membres du personnel de la LiA qui dirigent des activités/excursions ont une expérience de travail avec des étudiants de moins de 18 ans, ont fait l'objet d'un contrôle DBS et ont obtenu deux références. Ces informations sont téléchargées dans notre dossier central du personnel une fois que les documents originaux ont été examinés.
Les membres clés du personnel des agences partenaires sont invités à signer une déclaration attestant que leur personnel a fait l'objet de contrôles pour travailler avec des étudiants mineurs. Les chefs de groupe de l'agence (et les autres membres du personnel de l'agence)
) doivent recevoir une copie de la politique de sauvegarde et de protection de l'enfance et être initiés à cette politique dès leur arrivée. Il leur est également demandé de lire et de signer le code de conduite et une déclaration d'aptitude à travailler avec des enfants.
Des évaluations des risques ont été réalisées pour tous les locaux principaux, les activités sur site et les excursions hors site.