La politique d'assiduité suivante est portée à la connaissance des élèves, du personnel et des autres parties prenantes par les moyens suivants :
Affiches dans les salles de classe et les résidences ;
Couvert par l'initiation du premier jour de l'étudiant ;
Inclus dans le kit d'initiation des étudiants ;
Couvert par l'initiation du personnel ;
Inclus dans le manuel du personnel et le manuel de l'enseignant (dans la salle du personnel et sur le disque partagé) ;
Disponible dans la section "politiques" du site web "La langue en action".
Le ministère de l'intérieur exige que tous les étudiants suivant un cours dans les écoles de langues, les collèges et les universités assistent aux cours suivants 100% de leurs classes avec un minimum de 80%.
Si les étudiants n'assistent pas à au moins 80% de leur cours, ils ne pourront pas obtenir de certificat ou de rapport final et risquent d'avoir des problèmes pour prolonger ou renouveler leur visa.
L'UKVI sera informé de tous les étudiants titulaires d'un visa Tier 4 dont le taux d'assiduité à leur cours n'est pas suffisant. 80%.
Veuillez informer les étudiants qu'ils doivent faire ce qui suit :
Si vous êtes malade
Informer l'école 30 minutes avant le début du cours. Cela sera considéré comme une absence autorisée. Si vous êtes malade pendant 3 jours ou plus, vous devez présenter un certificat médical.
Si vous souhaitez des vacances
Les vacances ne peuvent pas être prises pendant la période scolaire sans accord préalable.
Si vous prenez un congé sans nous notifier
Si vous n'organisez pas vos congés avec le LIA ou si vous n'appelez pas lorsque vous êtes malade, cela sera considéré comme une absence non autorisée et votre assiduité en sera affectée.
En cas de baisse de l'assiduité, les procédures suivantes seront appliquées :
Si votre taux d'assiduité commence à être inférieur à 83%
Nous vous en informerons soit en personne, soit par écrit. que votre chef/professeur vous a donné et que nous sommes en train de faire. de votre assiduité, en vous rappelant vous sur la présence sous 80%
Si votre taux d'assiduité est inférieur à 80% (sans autorisation)
Vous recevrez un avertissement verbal. Cet avertissement sera inscrit dans votre dossier.
Si votre taux de participation est inférieur à 80% et a continué à chuter depuis votre avertissement verbal OU vous manquez 3 jours d'affilée (sans permission)
Vous recevrez un premier avertissement écrit et un rendez-vous pour aller voir le directeur de la DoS/du centre afin d'expliquer votre absence non autorisée, ce qui sera ajouté à votre dossier.
Si votre taux de participation est inférieur à 80% depuis votre premier avertissement écrit et qu'il a continué à baisser OU que vous vous absentez 3 jours de suite (sans autorisation)
Vous recevrez un deuxième avertissement écrit, ainsi qu'un rendez-vous avec le doS/chef de centre afin d'expliquer la persistance de votre absence non autorisée, ce qui sera ajouté à votre dossier et votre agent/parent sera informé de votre dernier avertissement. C'est votre dernière chance de vous améliorer. Un membre du siège social vous remettra une convention d'assiduité. Il vous expliquera les conditions de votre cours et la politique d'assiduité. Si vous continuez à ne pas vous présenter à l'école sans autorisation, vous pouvez être renvoyé de l'école sans remboursement.
Si vous avez manqué 10 jours d'affilée (sans autorisation)
Le ministère de l'intérieur britannique sera informé que vous avez enfreint les conditions de votre visa. Il vous sera demandé de quitter l'école et nous en informerons vos parents et/ou votre agent. Si vous êtes titulaire d'un visa de niveau 4, il vous sera demandé de quitter le pays immédiatement.