Die Reisedaten, einschließlich der Ankunfts- und Abfahrtszeiten und -daten, der Flugnummern und der Fluggesellschaft, müssen mindestens 14 Tage vor dem geplanten Anreisedatum schriftlich übermittelt werden.
Erfolgt keine Benachrichtigung, ist LiA möglicherweise nicht in der Lage, einen Transfer durchzuführen und übernimmt keine Haftung für etwaige Probleme, die sich daraus ergeben. Die Gebühren für Gruppentransfers gelten für die Gesamtzahl der Passagiere einer Gruppe, die mit demselben Flug ankommen und abfliegen.
Die Transferpreise können nur garantiert werden, wenn die Flugdaten innerhalb von 14 Tagen vor Beginn des Studienurlaubs beim Anbieter eingegangen sind. Nach diesem Datum können die Preise je nach Verfügbarkeit variieren und es können zusätzliche Gebühren anfallen.
Bei Flügen, die nach 22:00 Uhr landen oder vor 09:00 Uhr abfliegen, können Spätanreisegebühren erhoben werden.
1. Verhaltenskodex und Gesundheit und Sicherheit
Die Schüler müssen sich an die Regeln und den Verhaltenskodex der Schule halten. Jeder Verstoß gegen diese Regeln kann zu einer Suspendierung und im Extremfall zu einem Schulverweis führen. Wir nehmen die Schüler in der Annahme auf, dass sie gesund sind. Eventuelle Vorerkrankungen und/oder besondere Ernährungsbedürfnisse müssen uns vorher mitgeteilt werden. Je nach Art der Beschwerden können wir nach eigenem Ermessen weitere Informationen und Unterlagen anfordern, damit eine vollständige Risikobewertung durchgeführt werden kann, um die Sicherheit der Teilnehmer während des Programms zu gewährleisten.
Wird das Risiko als zu hoch erachtet, als dass der Schüler gefahrlos an dem Programm teilnehmen könnte, können wir
- Ablehnung der Einschreibung des Studenten in den Studiengang
- eine Haftungsverzichtserklärung zwischen uns und der Agentur abschließen, in der festgehalten wird, dass die zusätzlichen Anforderungen an das Wohlergehen der Schüler nicht in unseren Zuständigkeitsbereich fallen
Schüler, die auf die Unterstützung einer medizinischen Betreuungsperson angewiesen sind, werden auf die regulären Gruppenleiterquoten angerechnet und es können zusätzliche Gebühren anfallen.
Das Versäumnis, vorbestehende Krankheiten, einschließlich verschreibungspflichtiger Medikamente, die die Sicherheit und das Wohlbefinden des Schülers und die Fähigkeit unserer Mitarbeiter, die Sicherheit des Schülers zu gewährleisten, beeinträchtigen, offenzulegen, kann zum Ausschluss des Schülers aus dem Programm führen, und die Agentur ist für alle Kosten der Rückführung des Schülers in sein Heimatland verantwortlich.
Im Falle des Ausschlusses oder der Suspendierung eines Kunden von einem Programm aufgrund von regelwidrigem, unsozialem oder störendem Verhalten wird keine Erstattung gewährt.
2. Verlust, Beschädigung und Versicherung
Wir raten allen Kunden dringend, sich gegen die üblichen Risiken, die mit Auslandsreisen verbunden sind, wie z.B. Unfall, Verletzung oder Krankheit (Arzt-/Krankenhauskosten), Stornierung, Verspätung, Verlust von Gepäck oder Eigentum usw., angemessen zu versichern, d.h. eine umfassende Reiseversicherung abzuschließen.
Eine Reiseversicherung kann gegen eine zusätzliche Gebühr von Malvern International PLC abgeschlossen werden - das Zulassungsteam kann Ihnen dabei behilflich sein, falls Sie dies wünschen. Malvern International PLC ist selbst kein Versicherungsmakler und der Versicherungsschutz wird von unserem Drittanbieter (GuardMe Insurance - gezeichnet von White Horse Insurance UK Limited) übernommen.
Studierende, die sich als Einzelpersonen für Programme von Language in Action anmelden, müssen spätestens vierzehn (14) Tage vor ihrer Ankunft im Vereinigten Königreich den Nachweis einer Reiseversicherung erbringen, die die Dauer ihrer Reise abdeckt.
Wir übernehmen keine Verantwortung für den Verlust oder die Beschädigung von Eigentum der Studenten.
Obwohl wir jede Hilfe und Unterstützung leisten, um sicherzustellen, dass das Eigentum der Schüler jederzeit sicher ist und vor der Abreise abgeholt wird, übernehmen wir keine Verantwortung für Verluste oder Kosten aufgrund von Änderungen im öffentlichen Verkehr, Wetter, Quarantäne, Krankheit, Streik oder anderen Ursachen, die außerhalb der Kontrolle der Schule liegen.
3. Feiertage
Fallen Feiertage auf einen Wochentag, findet kein Unterricht statt. Die Schule holt keine Unterrichtsstunden nach, die aufgrund von Feiertagen versäumt wurden. Die Einrichtungen auf dem Campus stehen an diesen Tagen zu reduzierten Zeiten zur Verfügung.
Feiertage für dieses Jahr
Neujahr Karfreitag Ostermontag
Anfang Mai Feiertag Frühlingsfeiertag Boxing Day
Weihnachtsfeiertag
4. Aufnahme von Schülern und Zustimmung der Eltern
Die Agentur muss der LiA spätestens dreißig (30) Tage vor Programmbeginn (und innerhalb der von der LiA mitgeteilten Aktualisierungsfristen) alle für die Anmeldung und den Schutz des Teilnehmers erforderlichen Informationen sowie die unterzeichnete Einverständniserklärung der Eltern übermitteln.
Verwendet die Agentur ein eigenes Zulassungssystem, so darf sie dies nur tun, wenn es alle von LiA geforderten Felder erfasst, den Export in die LiA-Vorlage und die sichere Übermittlung an LiA ermöglicht und die Daten und Einwilligungen zu den gleichen Fristen liefert. LiA kann Muster auf Vollständigkeit überprüfen.
Die nicht rechtzeitige Übermittlung der erforderlichen Daten/Zustimmungen kann zur Aussetzung der Anmeldung und/oder zur Freigabe der reservierten Betten führen; die entsprechenden Gebühren bleiben gemäß den Zahlungs- und Stornierungsbedingungen zu zahlen. Die Agentur garantiert, dass eine gültige Einwilligung der Eltern/Erziehungsberechtigten vorliegt und dass die Weitergabe von Daten an LiA und ihre Zulieferer mit der britischen Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) übereinstimmt; der Nachweis muss auf Anfrage erbracht werden.
5. Gruppenleiter
Alle Gruppen müssen von mindestens einem Gruppenleiter begleitet werden. Wenn kein Gruppenleiter angemeldet ist, werden die Schüler als Einzelschüler angemeldet und es fallen zusätzliche Kosten an (siehe Preisliste).
Bei großen Gruppen stellen wir für je 15 Schüler einen kostenlosen Gruppenleiterplatz zur Verfügung.
Zusätzliche Gruppenleiter werden mit £ 575 NETTO pro Leiter und Woche berechnet, bis zu einem maximalen Verhältnis von einem Gruppenleiter für je 7 Schüler in der Gruppe.
Für zusätzliche Gruppenleiter, die dieses Verhältnis überschreiten, werden 75% des NETTO-Großgruppenpreises pro Woche für das Paket (deluxe oder essential) im Zentrum berechnet.
- Zum Beispiel beträgt der Nettopreis des UEL-Docklands-Großgruppenpakets £900 pro Woche - die zusätzlichen Kosten für den Leiter über dem Verhältnis betragen £675 (75% des Paketpreises)
Alle Gruppenleiter müssen sich an den Verhaltenskodex für Gruppenleiter halten.
Alle Betreuer müssen jeden Tag vor Ort anwesend sein. Schüler und Betreuer müssen dem Personal eine Handynummer geben, unter der sie während des Aufenthalts erreichbar sind. Obwohl wir unser Bestes tun, um den Leitern Einzelzimmer und private Badezimmer zur Verfügung zu stellen, können wir nicht garantieren, dass diese immer verfügbar sind.
Alle Gruppenleiter müssen Bescheinigungen aus ihrem Wohnsitzland vorlegen, die ihre Eignung für die Arbeit mit Schülern unter 18 Jahren belegen. Diese Bescheinigung muss einer erweiterten Überprüfung durch den Disclosure and Barring Service (DBS) im Vereinigten Königreich gemäß den Richtlinien des britischen Innenministeriums gleichwertig sein. Die Liste der akzeptierten gleichwertigen Zertifikate pro Land finden Sie hier
Länder A - F https://www.gov.uk/government/publications/criminal-records-checks-for-overseas-applicants/countries-a-to-f-applying-for-a-criminal-records-check-for-someone-from-overseas
Länder G - P https://www.gov.uk/government/publications/criminal-records-checks-for-overseas-applicants/countries-g-to-p-applying-for-a-criminal-records-check-for-someone-from-overseas
Länder Q - Z - https://www.gov.uk/government/publications/criminal-records-checks-for-overseas-applicants/countries-q-z
Eine eingescannte Kopie des Führungszeugnisses jedes Gruppenleiters (gleichwertig mit einem erweiterten DBS) muss spätestens 14 Tage vor der Ankunft an die Zulassungsstelle geschickt werden. Die Agentur unterschreibt das Bestätigungsformular für Gruppenleiter, um zu bestätigen, dass die Originale eingesehen wurden.
Sollten nach der angegebenen Frist (14 Tage vor der Ankunft) die erforderlichen Unterlagen für den Gruppenleiter fehlen oder unvollständig sein, kann LiA die Teilnahme des Gruppenleiters aussetzen und/oder den Zugang zu den Unterkünften und Aktivitäten einschränken, bis die erforderlichen Unterlagen vorliegen. Ersatzpersonen in letzter Minute werden nur akzeptiert, wenn die vollständigen Unterlagen mindestens zweiundsiebzig (72) Stunden vor der Ankunft eingehen. Wenn die Mindestteilnehmerzahl aufgrund verspäteter oder unvollständiger Unterlagen nicht erreicht werden kann, kann LiA reservierte Betten freigeben oder Teilnehmer als Einzelpersonen anmelden; die entsprechenden Gebühren sind gemäß den Zahlungs- und Stornierungsbedingungen zu entrichten. Für eine verspätete Bearbeitung kann eine Verwaltungsgebühr erhoben werden.
6. Absicherung
Die Vermittler müssen das "Bestätigungsformular für LiA-Gruppenleiter" ausfüllen und unterschreiben, eine Erklärung, dass sie die Originale der polizeilichen Überprüfungsdokumente für jedes Mitglied ihres Personals (einschließlich der begleitenden Lehrkräfte) gelesen haben und dass sie für die Begleitung einer Gruppe von Minderjährigen geeignet sind.
Die Bevollmächtigten müssen außerdem erklären, dass sie die Richtlinie zum Schutz von Kindern gelesen und verstanden haben und damit einverstanden sind, dass der Gruppenleiter in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie handelt und sich an die Leitlinien hält.
Das Formular muss vom Bildungsberater im Namen jedes Mitarbeiters ausgefüllt und an LiA Staff zurückgeschickt werden.
8. Sonderwünsche
Es liegt in der Verantwortung der Gruppe, die Schule rechtzeitig vor Kursbeginn über Sonderwünsche wie z.B. spezielle Diäten, Allergien oder besondere Ausflüge zu informieren. Wir werden immer unser Bestes tun, um alle Sonderwünsche zu erfüllen, aber dies hängt von der Verfügbarkeit ab und kann nicht garantiert werden.
9. Werbematerial
Language in Action kann Fotos von Schülern machen oder Kommentare von Schülern aufzeichnen. Indem Sie diese Bedingungen akzeptieren, erklären Sie sich damit einverstanden, dass diese Bilder und Zeugnisse in unserer Werbung verwendet werden. Wenn Sie dies nicht wünschen, teilen Sie uns dies bitte vor Kursbeginn schriftlich mit.
10. Höhere Gewalt
Es gibt keine Rückerstattung bei Stornierung oder Nichterbringung von Dienstleistungen aufgrund von Faktoren, die sich unserer Kontrolle entziehen, wie z. B. Krieg, Aufruhr, weltweite Pandemien, Stornierungen durch Fluggesellschaften oder andere "höhere Gewalt".
11. Richtlinien und Verfahren
Alle Kunden müssen sich an unsere Richtlinien und Verfahren halten.
Eine vollständige Liste finden Sie auf unserer Website unter folgenden Link.
12. Bedingungen und Konditionen
Die oben genannten Bedingungen gelten für Vermittler, die Studenten vertreten, es sei denn, Abweichungen werden ausdrücklich zwischen dem Vermittler und Language in Action/Malvern International PLC vereinbart. Die aktuellen Allgemeinen Geschäftsbedingungen ersetzen alle früheren Geschäftsbedingungen, die zum Zeitpunkt der Buchung des Schülers galten. Die aktuellsten Geschäftsbedingungen finden Sie auf unserer Website auf der Seite "Richtlinien" unter der Adresse folgende Verbindung.