ご到着、ご出発の日時、便名、航空会社など、ご旅行の詳細は、ご到着予定日の14日前までに書面にてお送りください。
ご連絡がない場合、LiAでは振替をお受けできないことがあり、その結果生じるいかなる問題にも責任を負いません。団体送迎料金は、同一フライトで一緒に発着するグループ内の乗客の総数に適用されます。
料金の保証は、研修旅行開始日の14日前までにフライトの詳細が航空会社に到着した場合に限ります。それ以降は、空席状況により料金が変動し、追加料金が発生する場合があります。
22:00以降に着陸、または09:00以前に出発するフライトに関する送迎には、深夜到着料金が適用される場合があります。
1.行動規範と安全衛生
生徒は当校の規則と行動規範を遵守しなければなりません。これらの規則に違反した場合、生徒は停学、極端な場合は退学となることがあります。当校では、生徒が健康であることを前提に入学を許可しています。既往症や特別な食事制限がある場合は、事前にお知らせください。その内容によっては、当校の判断で、プログラム中の生徒の安全を確保するための完全なリスクアセスメントを実施できるよう、さらなる情報と書類の提出を求めることがあります。
生徒が安全にプログラムに参加するにはリスクが高すぎると判断された場合、私たちは以下のことを行う場合があります。
- プログラムへの入学を拒否する。
- 当協会と留学斡旋業者との間で、追加福祉要件が当協会の学生福祉責任の範囲外であることを明記した責任放棄書を取り交わす。
医療介助者のサポートが必要な場合は、通常のグループリーダー比率にカウントされ、追加料金が発生する場合があります。
学生が必要とする処方薬を含む既往症が開示されない場合、学生の安全や健康状態、およびスタッフが学生の安全を確保する能力に影響するため、プログラムから除外される可能性があります。
不規則な行動、反社会的な行動、または破壊的な行動により、お客様がプログラムから除名または一時停止された場合、払い戻しは行われません。
2.損失、損害および保険
すべてのお客様には、海外旅行に伴う通常のリスク、例えば、人身事故、怪我、病気(医療費/入院費)、キャンセル、遅延、手荷物や財産の紛失などに対して、適切な保険に加入するか、包括的な旅行保険に加入されることを強くお勧めします。
マルバーン・インターナショナルPLCでは、追加料金で旅行保険に加入することができます。マルバーン・インターナショナルPLCは保険ブローカーではありませんので、保険は第三者機関(GuardMe Insurance - Underwritten by White Horse Insurance UK Limited)に加入することになります。
個人としてランゲージ・イン・アクションのプログラムに申し込む学生は、英国到着の14日前までに旅行期間をカバーする旅行保険の証明書を提出しなければなりません。
当校は、生徒の所有物の紛失や破損について一切の責任を負いません。
生徒の所有物が常に安全に保管され、出発前に回収されるよう、あらゆる支援と援助が行われますが、公共交通機関の変更、天候、検疫、病気、ストライキ、その他学校が管理できない原因による損失や費用については責任を負いません。
3.祝祭日
祝祭日が平日と重なる場合、学校は授業を行いません。祝祭日による授業の振替はありません。祝祭日には、学校施設は時間短縮で開放されます。
今年の祝祭日
元旦 聖金曜日 復活祭の月曜日
5月上旬 バンク・ホリデー スプリング・バンク・ホリデー ボクシング・デー
クリスマス休暇
4.学生の入学と保護者の同意
エージェンシーは、プログラム開始日の30日前までに(およびその後LiAから通知される更新期限までに)、各参加者の署名入り保護者同意書とともに、登録および保護に必要な完全な学生情報をLiAに提供しなければならない。
エージェンシーが独自のアドミッションシステムを使用する場合、LiAが要求するすべてのフィールドを取得し、LiAのテンプレートへのエクスポートとLiAへの安全な転送を可能にし、同じ期限までにデータと同意書を提供する場合に限り、これを行うことができる。LiAは、サンプルの完全性を確認する場合があります。
必要なデータ/同意を期限内に提供しない場合、登録の一時停止および/または予約済みベッドの解放につながる可能性があります。エージェンシーは、有効な保護者の同意が得られていること、およびLiAとそのサプライヤーとのデータ共有が英国のGDPRに準拠していることを保証します。
5.グループリーダー
すべてのグループには最低1名のグループリーダーが同伴する必要があります。グループリーダーの同伴がない場合、生徒は個人生徒として登録され、追加料金が適用されます(料金表をご参照ください)。
大人数のグループには、生徒15名につき1名のグループリーダーを無料で派遣します。
グループリーダーを追加される場合は、グループ内の生徒7名につきグループリーダー1名まで、リーダー1名につき週575ポンド(NET)で承ります。
この比率を超えるグループリーダーを追加する場合は、センターでのパッケージ(デラックスまたはエッセンシャル)の1週間あたりのラージグループNET料金の75%を申し受けます。
- 例えば、UELドックランズ大グループ・デラックス・パッケージの正味料金は週900ポンドで、比率以上の追加リーダー費用は675ポンド(パッケージ料金の75%)です。
すべてのグループリーダーは、グループリーダーの行動規範を遵守しなければなりません。
すべての指導者は、毎日現地に滞在しなければなりません。生徒と指導者は、滞在中に連絡の取れる携帯電話番号をスタッフに提供する必要があります。シングルルームと専用バスルームを提供できるよう最善を尽くしますが、常に利用できることを保証するものではありません。
すべてのグループリーダーは、18歳未満の生徒と働くのに適していることを証明するため、居住国の証明書を提出する必要があります。この証明書は、英国内務省の指導に基づき、英国におけるディスクロージャー・アンド・バーリング・サービス(DBS)チェックと同等のものでなければなりません。国ごとに認められている同等の証明書のリストは、こちらをご覧ください。
国名 A - F https://www.gov.uk/government/publications/criminal-records-checks-for-overseas-applicants/countries-a-to-f-applying-for-a-criminal-records-check-for-someone-from-overseas
国名 G - P https://www.gov.uk/government/publications/criminal-records-checks-for-overseas-applicants/countries-g-to-p-applying-for-a-criminal-records-check-for-someone-from-overseas
国名 Q - Z https://www.gov.uk/government/publications/criminal-records-checks-for-overseas-applicants/countries-q-z
各グループリーダーの善行証明書(エンハンストDBSに相当)のスキャンコピーを到着の14日前までにアドミッションに送付すること。原本が確認されたことを確認するため、当校はグループリーダー確認書に署名します。
指定された期限(到着の14日前)以降にグループリーダーの必要書類に不備や不足があった場合、LiAは、十分な書類が受理されるまで、そのリーダーの参加を停止し、宿泊施設やアクティビティへのアクセスを制限することがあります。直前でのリーダーの交代は、到着の72時間前までに完全な書類が受理された場合にのみ認められます。書類の提出が遅れたり、不備があったりして最低宿泊人数に達しない場合、LiAは予約ベッドを解放するか、個人として学生を登録することができます。関連料金は、支払いおよびキャンセル規約に基づき支払われます。
6.セーフガード
代理店は、「LiAグループリーダー確認書」に記入し、署名しなければなりません。これは、代理店のスタッフ(同行する教師を含む)一人ひとりに関する警察のチェック書類の原本を読み、未成年者のグループに同行するのに適していることを宣言するものです。
代理人はまた、「子どもの保護と保護方針」を読み、理解したことを表明し、グループリーダーがそれに従って行動し、ガイドラインを遵守しなければならないことに同意しなければなりません。
この用紙は、各スタッフに代わって教育コンサルタントが記入し、LiAスタッフに返送しなければなりません。
8.特別なリクエスト
特別食、アレルギー、特別なエクスカーションなど、特別なご要望がある場合は、コース開始日の十分前に当校にお知らせください。当校では、特別なご要望にお応えできるよう常に最善を尽くしますが、空席状況によりご希望に添えない場合もございます。
9.広報資料
ランゲージ・イン・アクションは、生徒の写真を撮影したり、生徒のコメントを記録することがあります。本規約に同意することにより、これらの画像や体験談が当校の広報活動に使用されることに同意したものとみなされます。これらの使用を希望されない場合は、コース開始日までに書面にてお知らせください。
10.不可抗力
例えば、戦争、暴動、世界的流行病、航空会社の欠航、その他の「不可抗力」など、当社の管理が及ばない要因によるキャンセルやサービス提供の不履行については、払い戻しはいたしません。
11.方針と手続き
すべてのクライアントは、当社のポリシーおよび手順を遵守する必要があります。
全リストは、当社のウェブサイトをご覧ください。 以下のリンクを参照のこと。
12.取引条件
上記の条件は、エージェントとランゲージ・イン・アクション/マルバーン・インターナショナルPLCとの間で明示的に合意された場合を除き、学生の代理を務めるエージェントに適用されます。現在の利用規約は、学生の予約時に適用されていた以前の利用規約に優先します。最新の利用規約は、当ウェブサイトのポリシーページでご覧いただけます。 次のリンク.