Coordinateur de campus

Language in Action propose des expériences d'apprentissage de l'anglais dans le monde réel depuis 2014. Nous sommes convaincus que la langue s'apprend mieux par la pratique - nos programmes donnent donc vie à l'apprentissage en classe par le biais d'activités authentiques et engageantes et d'expériences culturelles à travers le Royaume-Uni.

Nos étudiants ne se contentent pas d'améliorer leur anglais ; ils gagnent en confiance, en indépendance et en compréhension culturelle. Les personnes qui travaillent avec nous jouent un rôle essentiel dans la création d'un environnement favorable et stimulant.

Faisant partie de Malvern International, l'un des principaux fournisseurs mondiaux de services éducatifs, Language in Action est une équipe amicale et collaborative qui dispose des ressources, de l'expérience et de l'énergie nécessaires pour offrir des opportunités passionnantes au personnel et aux étudiants. Si vous êtes passionné par l'éducation, enthousiaste à l'idée de travailler avec des jeunes et que vous appréciez un environnement dynamique, vous vous sentirez chez vous ici.

Notre mission
Malvern International a pour mission de préparer les étudiants à la réussite grâce à des expériences linguistiques, des parcours universitaires et un apprentissage axé sur la carrière, et d'aider nos partenaires à se développer grâce à des services éducatifs innovants.

Nos valeurs sont la passion, l'expertise, la créativité, le changement et la collaboration
Nous recherchons des personnes énergiques et enthousiastes ayant un flair naturel pour l'animation et l'engagement auprès des jeunes apprenants. Si vous êtes créatif, dynamique et passionné par l'idée d'inspirer et de divertir les enfants (10-19 ans) tout en rendant l'apprentissage amusant, ce rôle passionnant au sein de notre école d'été Language in Action est parfait pour vous !

Position:
Coordinateur de campus (Résidentiel uniquement)

Responsable hiérarchique:
Chef de centre

Responsable hiérarchique Rend compte à:
Gestionnaire de programme

Contrat:
Temps plein, durée déterminée (4-8 semaines)

Responsable de:
Planifier, organiser et gérer l'équipe des animateurs de campus et le programme d'activités sur le campus. Veiller à ce que tous les besoins des étudiants en matière de bien-être soient toujours satisfaits sur le campus. interagir et s'engager pleinement avec les étudiants pendant les repas, les activités et les moments de convivialité, en veillant à ce que tous les étudiants soient heureux, s'amusent et participent à tout moment. Le poste exige la participation à des activités et à des excursions nocturnes dans la mesure du possible.

Objectif:

Le rôle principal du coordinateur de campus est de veiller à ce que l'équipe de responsables de campus s'engage auprès des étudiants et, à son tour, de s'assurer que les étudiants s'engagent dans tous les aspects de leur séjour sur le campus. Cela signifie communiquer, interagir et être aux côtés de l'équipe Campus Leader et des étudiants tout au long de la journée, et s'assurer qu'ils sont heureux, impliqués et qu'ils s'amusent. Le poste requiert une approche hybride combinant travail de bureau et participation active aux événements du campus.

Une formation est-elle proposée ?

Oui, nous proposons un programme de formation complet avant l'été grâce à notre portail de formation en ligne et à des appels vidéo en ligne. Nous vous expliquerons tous les aspects de l'été et vous aurez l'occasion de travailler en étroite collaboration avec les directeurs de programme et les équipes de gestion de nos autres centres, de sorte que lorsque vous commencerez à travailler, vous saurez exactement ce qu'il vous reste à faire.

Fonctions et responsabilités générales

Représenter l'entreprise de manière professionnelle au niveau local.
Agir de manière professionnelle et appropriée avec tous les agents de Language in Action/Malvern International, les clients, les étudiants, le personnel du campus d'accueil et le personnel de Language in Action ; ne pas s'engager dans des activités susceptibles de jeter le discrédit sur Language in Action/Malvern International ou sur le campus d'accueil.
Porter l'uniforme de Language in Action.
Suivre une formation en ligne obligatoire, assister à une ou plusieurs journées de formation avant le début du cours, puis participer à toutes les réunions du personnel jugées nécessaires par l'équipe de gestion sur place.
Lire, connaître parfaitement et agir conformément au manuel du personnel, aux politiques de l'entreprise, aux documents relatifs à la protection de l'enfance et à toutes les évaluations des risques avant le début de la période d'emploi (documents fournis avant le début de l'emploi). Rester vigilant sur toutes les questions relatives au bien-être des étudiants et signaler les problèmes ou les inquiétudes à un membre approprié du personnel.
Agir toujours en conformité avec les politiques de l'entreprise décrites dans le manuel du personnel et avec la politique de sauvegarde afin de garantir la sécurité et le bien-être de tous les étudiants. Maintenir une attitude accessible, mais professionnelle et appropriée à l'égard de tous les élèves, des chefs de groupe et du personnel.
Veiller à ce que les directives de l'entreprise en matière de santé et de sécurité soient respectées, tant sur le campus que lorsque les étudiants participent à des excursions hors site.
Veiller à ce que les étudiants respectent le code de conduite établi par l'entreprise et signaler tout incident de mauvaise conduite au membre du personnel concerné.
Participer à toute activité nécessaire au bon fonctionnement du centre.

Responsabilités et tâches spécifiques au rôle

Visites et excursions

Aider à la mise en place, à l'ouverture et à la fermeture du centre.
Organiser des séances d'initiation sur le campus pour les étudiants et les chefs de groupe.
Établir le tableau de service hebdomadaire des membres de l'équipe du campus pour approbation par le chef de centre.
Connaître et adapter, le cas échéant, toutes les évaluations des risques liées aux activités du campus et des étudiants.
Planifier, organiser, fournir et participer à des activités sur le campus, y compris, mais sans s'y limiter, les activités suivantes :
- Se procurer ou acquérir à l'avance du matériel et/ou des provisions pour les activités.
- Réserver, demander ou louer des lieux ou des espaces pour des activités.
- Organiser des réunions régulières avec les responsables de campus.
- Veiller à ce que les responsables de campus disposent des connaissances, des compétences et de l'équipement nécessaires pour organiser des activités sur le campus.
Planifier, organiser, fournir et participer pleinement à des excursions nocturnes hors campus, y compris, mais sans s'y limiter, les suivantes :
- Examiner et modifier les fiches d'excursion avant le jour de l'excursion.
- S'assurer que les animateurs de campus disposent des connaissances, des compétences et de l'équipement nécessaires pour organiser des activités et des excursions hors campus.
Gérer les finances liées à la division Campus du centre et maintenir un rapprochement précis de toutes les dépenses conformément aux politiques de l'entreprise.
Recueillir et sélectionner des photos et des vidéos des visites pour les utiliser sur les médias sociaux, conformément aux politiques de l'entreprise.
Assister aux réunions de gestion régulières organisées par les responsables du centre ou du programme.
Organiser des réunions régulières des chefs de groupe de l'agence avec l'équipe de direction.
Maintenir des voies de communication claires et régulières avec les chefs de groupe d'agence, les chefs d'équipe de campus et l'équipe de direction.
Coordonner tous les aspects des arrivées et des départs sur le campus, y compris, mais sans s'y limiter, les éléments suivants :
- Vérification des chambres avant l'arrivée des étudiants.
- Enregistrement et inscription des étudiants.
- Visites de campus.
S'asseoir avec les étudiants, les chefs de groupe et les animateurs de campus à l'heure des repas et dialoguer avec eux.
Effectuer des observations régulières des responsables de campus et organiser des séances individuelles de retour d'information avec chaque membre de l'équipe des responsables de campus.
Familiarisez-vous avec le campus et le quartier ou la ville la plus proche.
Travailler avec l'équipe de gestion de Language in Action et les responsables du centre et développer une atmosphère amicale et coopérative.
S'engager avec les étudiants de manière amicale mais professionnelle.
Assister le chef de centre dans toutes les tâches administratives qu'il juge nécessaires.
Préparer et mettre à jour les tableaux d'affichage et les panneaux de la langue en action dans le centre pour s'assurer que les étudiants et les responsables sont tenus au courant de toute information pertinente.
Veiller à ce que la langue en action ait une présence visible sur le campus en plaçant et en présentant correctement la marque.
Apporter un soutien ou diriger des visites à l'occasion, à la demande de votre supérieur hiérarchique (généralement en cas de maladie ou d'absence du personnel).

Assumer la responsabilité du téléphone d'urgence par roulement avec le reste de l'équipe de direction. La responsabilité sera assumée à tour de rôle chaque jour et couvrira un minimum de 24 heures à chaque fois.

Devoirs de protection sociale

Suivre la formation obligatoire sur le bien-être avant l'arrivée de l'étudiant.
Être responsable de la sécurité générale des étudiants sur le campus.
Signaler tous les incidents par les voies et procédures appropriées.
Maintenir des boîtes de premiers secours entièrement équipées et de la documentation.
Orchestrer et effectuer des contrôles périodiques des chambres et des patrouilles nocturnes sur le campus et dans les résidences.
Participer aux exercices d'incendie sur l'ensemble du campus.
Assurez-vous de connaître les procédures de sécurité et les risques potentiels liés à chacune de vos tâches.
Organiser la surveillance pendant les heures de repas et apporter son soutien au personnel des installations du campus, le cas échéant, pour assurer le bon fonctionnement des heures de repas.
Orchestrer la livraison, l'organisation et la distribution des repas emballés aux élèves conformément à l'emploi du temps de l'élève.
Tenir à jour un registre des allergies et des maladies des élèves et communiquer ces informations à toutes les parties concernées.
Tenir à jour un récapitulatif précis des services de restauration pour approbation par le chef de centre pour la cantine, les paniers-repas et les repas à l'extérieur.
Tenir à jour un registre des attributions de salles, de l'entretien et des restrictions.
Suivre l'actualité locale et les conditions météorologiques pour détecter les événements imprévisibles susceptibles d'affecter le calendrier.
Assurer la surveillance des étudiants pendant toute la durée de leur présence sur le campus, y compris, mais sans s'y limiter, pendant les repas, les moments de convivialité, les excursions nocturnes et les activités sur le campus.
Organiser les repas et la restauration avec des fournisseurs externes selon l'emploi du temps de l'étudiant.

Devoirs de sauvegarde

Suivre la formation obligatoire en matière de sauvegarde avant l'arrivée de l'étudiant.
Travailler avec les chefs de groupe de l'Agence pour s'assurer que tous les élèves sont aux points de rencontre et signaler au supérieur hiérarchique s'ils ne peuvent pas participer à une activité.
S'acquitter des tâches et des responsabilités du responsable de la protection sociale de niveau 2 et du responsable adjoint de la protection sociale.
Signalez tous les incidents à votre supérieur hiérarchique direct, en faisant part de vos préoccupations pour obtenir un soutien ou des instructions si vous le jugez nécessaire ou en cas de besoin.
Agir sur tous les rapports concernant des problèmes de protection ou de bien-être de manière appropriée et correcte, et conformément aux politiques de protection et de bien-être de Language in Action.
Adhérer à la politique de sauvegarde de Language in Action et de Malvern International, la promouvoir et l'appliquer à tout moment à tous les aspects de votre travail.
Lire, comprendre et être prêt à mettre en œuvre les politiques de la langue en action dans le cadre du rôle de responsable de campus et du bien-être des étudiants.

Les centres d'été fonctionnent 24 heures sur 24 et peuvent être très fréquentés. Il peut y avoir des tâches à accomplir en plus de celles décrites ci-dessus. La flexibilité et le bon sens sont des qualités fondamentales pour ce poste.

Spécification de la personne

La personne

Le poste de coordinateur de campus requiert une personne extravertie, énergique et confiante, capable de communiquer avec de grands groupes de personnes avec facilité. Le candidat idéal sait montrer l'exemple, participer aux tâches avec un maximum d'efforts et collaborer avec ses collègues pour offrir aux étudiants des expériences passionnantes, amusantes et attrayantes.

Cette fonction exige une certaine souplesse d'approche et d'excellentes compétences organisationnelles, ainsi que la capacité d'adapter les plans dans l'instant. Les coordinateurs de campus sont capables de faire preuve d'initiative et de bon sens et peuvent démontrer leur capacité à s'adapter facilement à des situations changeantes.

Le candidat idéal doit être capable de faire preuve d'un éventail de compétences en matière de leadership, notamment en ce qui concerne la résolution de problèmes, la gestion des personnes, le professionnalisme sur le lieu de travail et l'organisation. Il doit également faire preuve d'un véritable intérêt pour le divertissement, les arts et l'artisanat ou le spectacle, tout en étant capable de partager cette passion avec une équipe d'employés et un jeune public.

Compétences et aptitudes

Les éléments essentiels :

Capacité à s'adresser à de grands groupes de personnes de manière divertissante et interactive.
Haut niveau d'anglais parlé et écrit.
Connaissances informatiques (Microsoft Word et Excel ou équivalents).
Excellentes compétences en matière de communication et d'organisation.
Flexibilité des horaires de travail.
Avoir le droit de travailler au Royaume-Uni avant la date de début de l'emploi.
Expérience, quelle qu'elle soit, de la prise de parole en public, de la représentation ou de l'engagement.

Souhaitable :

Expérience dans le domaine du théâtre, de l'art dramatique ou de la performance
Participation au service de mise à jour du DBS (uniquement pour les citoyens britanniques).
Formation / certification en matière de sauvegarde.
Certificat de premiers secours.
Connaissance de la région.
Expérience de la direction d'une équipe, d'un groupe ou d'une société.
Expérience de travail avec des groupes / clients externes.
Expérience dans l'accomplissement de tâches administratives.
Expérience de la prise de parole en public, de la performance ou de l'engagement.
Expérience de la participation à des sports, des jeux, des arts, de la danse ou des activités de groupe.
Expérience de travail avec des enfants âgés de 10 à 19 ans.

A NOTER

Le poste ne sera proposé qu'à ceux qui sont en mesure d'effectuer avec succès un contrôle DBS renforcé (Royaume-Uni) / un contrôle de police (hors Royaume-Uni) avant le début du programme.

Cette description de poste est fournie à titre indicatif. Elle ne prétend pas être une description exhaustive des tâches et des responsabilités et peut faire l'objet de révisions périodiques. En raison de la nature des cours de langue de courte durée, une grande flexibilité est requise. Il peut vous être demandé de travailler à des heures inhabituelles ou de participer à des tâches telles que les arrivées et les départs tôt le matin ou tard le soir, ainsi que la surveillance du couvre-feu. La liste des tâches figurant dans la description du poste ne doit pas être considérée comme exclusive ou exhaustive. D'autres tâches et exigences seront associées au poste et, en outre, il pourra vous être demandé, dans le cadre de votre emploi, d'effectuer diverses autres tâches qui pourraient être raisonnablement exigées.

L'entreprise se réserve le droit, de temps à autre, de mettre à jour votre description de poste afin de refléter les modifications apportées à votre travail. Vous serez consulté au sujet de toute modification proposée.

CHAMBRE ET PENSION

Lorsqu'un poste entièrement résidentiel est proposé, les employés reçoivent le petit-déjeuner, le déjeuner et le dîner, ainsi qu'une chambre individuelle standard.

RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS

Hebdomadaire Fourchette de salaire : £650 (salaire brut)

Les congés seront accumulés conformément aux lois et réglementations britanniques et seront payés à la fin de votre emploi. Les heures de travail peuvent varier en fonction d'un certain nombre de facteurs opérationnels, mais les heures de travail typiques pour un poste à temps plein sont de 43 heures par semaine. Il est nécessaire de travailler le week-end et tard le soir, et les horaires de travail sont établis en fonction des équipes.

Les candidats doivent disposer d'un compte bancaire au Royaume-Uni.

COMMENT POSER SA CANDIDATURE

Postuler

POLITIQUE DE RECRUTEMENT PLUS SÛRE

Language in Action s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de ses étudiants et attend de toutes les parties prenantes et de tous les membres du personnel qu'ils partagent cet engagement.

Language in Action applique une politique stricte de recrutement plus sûr qui exige que tous les membres du personnel fassent l'objet d'une vérification de leur aptitude à travailler avec des enfants avant la confirmation de leur emploi.

Tous les candidats devront fournir un CV à jour et les coordonnées de deux personnes de référence (dont au moins un ancien employeur) qui seront contactées avant l'embauche. Toute interruption d'emploi fera l'objet d'une enquête. Les personnes de référence seront interrogées spécifiquement sur l'aptitude du candidat à travailler avec des enfants.

Tous les membres du personnel devront faire l'objet d'un contrôle renforcé du service de divulgation et de protection des données (DBS), à moins qu'ils ne fournissent les détails de leur abonnement au service de mise à jour du DBS. Les candidats résidant à l'étranger devront faire l'objet d'une vérification par la police locale. Si les candidats ont vécu plus de trois mois dans différents pays au cours des cinq dernières années, ils devront fournir un rapport de police de chaque autorité de police locale.

Tous les membres du personnel devront fournir une preuve de leur identité et de leurs qualifications (originaux uniquement) - des photocopies seront conservées pour nos dossiers. Ils devront également signer une déclaration d‘’aptitude à travailler avec des enfants" indiquant qu'ils ne sont pas interdits de travailler avec des mineurs.

Les offres d'emploi sont soumises à deux références satisfaisantes et à une vérification DBS renforcée satisfaisante ou équivalente.