校园协调员

Language in Action 自 2014 年以来一直致力于提供真实的英语学习体验。我们相信,语言最好是在实践中学习--因此,我们的课程通过在英国各地开展真实、引人入胜的活动和文化体验,将课堂学习带入生活。.

我们的学生不仅提高了英语水平,还增强了自信心、独立性和文化理解能力。与我们一起工作的人在创造这种支持性、激励性环境方面发挥着关键作用。.

作为全球领先的教育机构 Malvern International 的一部分,"语言在行动 "是一个友好协作的团队,拥有丰富的资源、经验和精力,为员工和学生提供令人兴奋的机会。如果你对教育充满热情,热衷于与年轻人打交道,喜欢充满活力的环境,那么在这里你会有宾至如归的感觉。.

我们的使命
Malvern International 的使命是通过语言体验、大学升学途径和以职业为重点的学习,帮助学生取得成功,并通过创新教育服务帮助我们的合作伙伴发展壮大。.

我们的价值观 是激情、专业知识、创造力、变革和协作
我们正在寻找精力充沛、热情洋溢、天生具有领导才能并能与年轻学员打成一片的人才。如果您富有创造力,充满活力,热衷于启发和娱乐儿童(10-19 岁),同时让学习充满乐趣,那么我们的 "语言在行动 "暑期学校这个令人兴奋的职位就是您的理想选择!

职位:
校园协调员(仅限住宿区)

部门经理:
中心经理

直线经理:
计划经理

合同:
全职,定期(4-8 周)

负责:
规划、组织和运行校园领导团队和校内活动计划。确保所有学生在校园内的福利需求始终得到满足。在用餐时间、活动和社交时间与学生充分互动和交流,确保所有学生在任何时候都能快乐、开心地参与其中。该职位要求尽可能参加各种活动和晚间短途旅行。.

目的:

校园协调员的主要职责是确保校园领导团队与学生的互动,进而确保学生参与校园活动的各个方面。这意味着要与校园领导团队和学生进行沟通、互动,并与他们朝夕相处,确保他们快乐、参与并享受其中。该职位要求采用混合工作方法,将办公室工作与积极参与校园活动结合起来。.

是否提供培训?

是的,我们通过在线培训门户和在线视频电话,在暑期之前提供全面的培训计划。我们将向您介绍暑期活动的方方面面,您将与项目经理和其他中心的管理团队密切合作,这样当您开始新工作时,您就会清楚地知道该做什么。.

一般职责和责任

  • 在地方一级专业地代表公司。.
  • 与 "语言在行动"/"TP2T International" 的所有代理、客户、学生、东道校园员工和 "语言在行动 "的员工以专业和适当的方式相处;不参与任何可能使 "语言在行动"/"TP2T International" 或东道校园声誉受损的活动。.
  • 穿着 "语言在行动 "制服。.
  • 完成强制性在线培训,在课程开始前参加一天或几天的培训,此后参加现场管理团队认为必要的任何员工会议。.
  • 在聘用期开始之前,阅读、充分熟悉并遵守员工手册、公司政策、相关的儿童保护文件和所有风险评估(文件在聘用期开始之前提供)。对所有学生福利事宜保持警惕,并向相关工作人员报告问题或疑虑。.
  • 始终按照员工手册中概述的公司政策和安全政策行事,确保所有学生的安全和福祉。对所有学生、小组长和教职员工保持平易近人但又专业得体的态度。.
  • 确保学生在校内和校外游览时都能遵守公司的健康与安全准则。.
  • 确保学生遵守公司规定的行为准则,并向相关工作人员报告任何不当行为事件。.
  • 参与中心顺利运作所需的一切活动。.

角色的具体责任和任务

 旅游和游览

  • 协助中心的建立、开放和关闭。.
  • 为学生和小组长举办校园入职培训。.
  • 创建校园团队成员每周轮值表,供中心经理批准。.
  • 熟悉并在必要时调整与校园和学生活动有关的所有风险评估。.
  • 计划、组织、实施和参与校内活动,包括但不限于以下活动
    • 提前为活动寻找或购置设备和/或用品
    • 预订、申请或租用活动场地或空间。.
    • 与校园领导定期举行会议。.
    • 确保校园领导掌握开展校园活动所需的知识、技能和设备。.
  • 计划、组织、实施并全面参与校外夜游活动,包括但不限于以下内容
    • 在游览日之前审查和修改游览表
    • 确保校园领导具备开展校外活动和远足所需的知识、技能和设备
  • 管理中心校园部门的相关财务,并根据公司政策准确核对所有支出。.
  • 根据公司政策,收集和选择供社交媒体使用的旅游照片和视频。.
  • 参加中心或计划管理人员安排的定期管理会议。.
  • 与管理团队一起主持机构组长定期会议
  • 与机构组长、校园组长和管理团队保持畅通的定期沟通渠道。.
  • 协调校园出入境的各方面事宜,包括但不限于以下内容
    • 在学生抵达前检查房间。.
    • 学生报到和注册。.
    • 校园参观.
  • 在用餐时与学生、小组长和校园领导坐在一起并进行交流。.
  • 定期对校园领导进行观察,并组织与每位校园领导团队成员的一对一反馈会议。.
  • 熟悉校园、当地或最近的城镇。.
  • 与 "语言在行动 "管理团队和中心领导合作,营造友好合作的氛围。.
  • 以友好而专业的方式与学生接触。.
  • 协助中心经理完成他们认为合适的行政任务。.
  • 准备并更新中心周围的 "语言在行动 "告示板和标志,确保学生和领导随时了解相关信息。.
  • 通过正确的品牌定位和展示,确保 "语言在行动 "在校园中的可见度。.
  • 应部门经理的要求(通常是在员工生病或缺勤时),为巡回演出提供支持或带队。.

与管理团队的其他成员轮流负责紧急电话。每天轮流值班,每次至少 24 小时。.

福利职责

  • 在学生抵达之前完成强制性福利培训。.
  • 负责学生在校内的整体安全和安保。.
  • 通过正确的渠道和程序报告所有事件。.
  • 维护设备齐全的急救箱和文件。.
  • 安排和进行定期查房以及校园和宿舍的夜间巡逻。.
  • 协助整个校园的消防演习。.
  • 确保了解每项职责的安全程序和潜在风险。.
  • 在用餐时间组织监督,并根据需要向校园设施工作人员提供支持,以确保用餐时间正常运行。.
  • 根据学生的课程表,安排为学生运送、组织和分发盒饭。.
  • 保存学生过敏症和疾病的最新记录,并将这些信息传达给所有相关方
  • 维护最新、准确的餐饮汇总表,供中心经理审批食堂、盒饭和外部餐饮。.
  • 保持房间分配、维护和限制的最新记录。.
  • 关注当地新闻和天气,以防不可预见的事件影响时间表。.
  • 在学生在校期间的所有时间,包括但不限于用餐时间、社交时间、晚间游览和校内活动,提供监督。.
  • 根据学生的课程表,与校外供应商合作安排膳食。.

保障职责

  • 在学生抵达之前完成强制性的保障培训。.
  • 与机构小组组长合作,确保所有学生都在集合地点,如果他们无法参加任何活动,向部门经理报告。.
  • 履行二级保障干事和副福利干事的职责和责任
  • 向你的直接部门经理报告所有事件,在你认为必要或需要时,提出问题,寻求支持或指导。.
  • 根据 "语言在行动中 "的保护和福利政策,以适当和正确的方式对所有有关保护或 福利问题的报告采取行动。.
  • 遵守并宣传 "语言在行动中 "和 Malvern International 保护政策,并始终将其应用于工作的各个方面。.
  • 阅读、理解并准备好执行 "语言在行动中 "的政策,以发挥校园领导的作用并为学生谋福利。.

暑期中心每天 24 小时运作,可能会非常繁忙。除上述职责外,还可能需要履行其他职责。灵活性和常识是这一职位的基本特征。.

人员规格

这个人

校园协调员要求性格外向、精力充沛、充满自信,能与一大群人轻松沟通。理想的应聘者能够以身作则,尽最大努力参与各项任务,并能与同事合作,为学生提供令人兴奋、有趣和吸引人的体验。.

该职位要求工作方法灵活,组织能力出色,并能根据实际情况调整计划。校园协调员要有主动性和常识,能够轻松适应不断变化的情况。.

理想的候选人必须能够展示一系列领导技能,包括解决问题、人员管理、工作场所的专业精神和组织能力。他们还必须对娱乐、艺术和手工艺或表演表现出真正的兴趣,同时能够与员工团队和年轻观众分享这种激情。.

技能和能力

要点:

  • 能够以娱乐和互动的方式与一大群人打交道。.
  • 英语口语和写作水平高。.
  • 计算机读写能力(Microsoft Word 和 Excel 或同等工具)。.
  • 出色的沟通和组织能力。.
  • 工作时间灵活。.
  • 在就业开始日期前有资格在英国工作。.
  • 任何类型的公开演讲、表演或参与经验。.

理想:

  • 戏剧、表演或演出经验
  • 参与 "强化 DBS 更新服务"(仅限英国公民)。.
  • 保障培训/认证。.
  • 急救证书。.
  • 了解当地情况。.
  • 有领导团队、小组或社团的经验。.
  • 与外部团体/客户合作的经验。.
  • 有完成行政职责的经验。.
  • 有公开演讲、表演或参与活动的经验。.
  • 有参加体育、游戏、艺术、舞蹈或集体活动的经验。.
  • 有 10-19 岁儿童工作经验。.

请注意

该职位只提供给那些能够在课程开始前成功完成强化 DBS 检查(英国)/警方检查(非英国)的人员。.

本职位说明仅作为职位指南。它并非对职责和责任的详尽描述,可能会定期修订。由于短期语言课程的性质,需要高度的灵活性。您可能需要在非工作时间工作,或协助履行清晨或深夜到校和离校以及宵禁监督等职责。职位描述中列出的职责不应被视为全部或详尽无遗。与该职位相关的还有其他职责和要求,此外,作为您的聘用条款,您可能需要承担可能合理要求的其他各种职责。.

公司保留不时更新您的职位描述以反映您的工作变化的权利。任何拟议的变更都将征求您的意见。.

食宿

在提供全寄宿职位的情况下,将为员工提供早餐、午餐和晚餐以及标准单人间。.

薪酬和条件

周薪范围: £650 (薪金毛额)

假期将根据英国法律法规累计,并在工作结束时支付。工作时间可能因业务因素而异,但全职职位的典型工作时间为每周 43 小时。需要在周末和深夜工作,工作时间按班次安排。.

申请人必须拥有英国银行账户。.

如何申请

立即申请

更安全的培训政策

语言在行动 "组织致力于保护和促进学生的福利,并希望所有利益相关者和教职员工都能认同这一承诺。.

语言在行动 "实施严格的安全招聘政策,要求所有员工在被确认雇用之前接受检查,以确定他们是否适合从事儿童工作。.

所有申请人都必须提供一份最新的简历和两名合适推荐人(至少包括一名前雇主)的联系方式,并在聘用前与推荐人取得联系。我们将对任何工作间隙进行调查。将向推荐人具体询问申请人是否适合从事儿童工作。.

所有工作人员都必须接受 "加强型披露与禁止服务"(DBS)检查,除非他们提供其 "披露 与禁止服务 "更新服务订阅的详细信息。居住在海外的申请人需要接受当地警方的适当检查。如果申请人在过去 5 年内曾在不同国家居住超过 3 个月,则需要提供每个不同地方警察当局的警方检查。.

所有工作人员都必须提供身份证明和相关资格证明(仅限原件)--复印件将留存备查。他们还需要签署一份 ‘适合从事儿童工作 ’的声明,说明他们没有被禁止从事未成年人工作。.

录用与否取决于是否有两份令人满意的推荐信,以及是否通过了强化 DBS 调查或同等资格的调查。.