A. Gezi sırasında
Faaliyet Yöneticisi, öğrencilerin ve acente Grup Liderlerinin seyahat programından tamamen haberdar olmalarını sağlamalıdır - çoğu durumda acente GL'leri / bireysel öğrenciler bu ayrıntıları içeren bir broşür alacaktır. Öğrenciler buluşma noktasının nerede olduğunu ve gruptan ayrıldıklarında ne yapacaklarını bilmelidir.
Eğer bir gezide kaybolurlarsa, öğrencilere ne yapmaları gerektiği söylenmelidir:
Acente Grup Liderlerini (veya arkadaşlarını) arayın
Buluşma noktasına gidin ve grubu bekleyin
LiA acil durum numarasını arayın
Bir polis memuru bulun ve Language in Action öğrencisi olarak kimliğinizi gösterin (Lanyard kimlik kartında)
Faaliyet Liderleri ve acente Grup Liderleri, özellikle varış/ayrılış noktalarında ve grupları ayırırken ve yeniden oluştururken düzenli sayımlar yapmalıdır.
Bir öğrenci kaybolursa, Etkinlik Lideri derhal uygun önlemleri alacak olan Merkez yönetim personelini aramalıdır. Faaliyet Lideri öğrenciye cep telefonundan ulaşmaya çalışmaya devam etmelidir. Öğrenci bir gruptansa, Faaliyet Lideri acente Grup Lideri ile irtibata geçmeli, onları konudan haberdar etmeli ve acente Grup Liderinin öğrencinin yerini bulmaya yardımcı olmasını sağlamalıdır.
Günün sonuna doğru gelinmişse ve grubun ayrılması gerekiyorsa, öğrencinin Acente Grup lideri ve/veya bir Faaliyet Lideri öğrencinin yerini tespit etmek için buluşma noktasında geride kalmalıdır. Grubun geri kalanı diğer Faaliyet Liderleriyle birlikte ayrılmalıdır.
(Personel-öğrenci gözetim oranlarını göz önünde bulundurun. Gerekirse başka bir personelden gruba ulaşmasını isteyin).
Öğrencilerin gezide kaybolması sık rastlanan bir durum değildir, ancak olabilir. Ancak, özellikle cep telefonlarının yaygın olarak kullanıldığı günümüzde, onları hızlı bir şekilde bulamamamız daha da nadirdir.
Diğer eylemler
Merkez Müdürü / Sosyal Yardım Görevlisi öğrenciyi cep telefonundan aramaya devam edecektir.
Öğrenci, kararlaştırılan buluşma saatinden 1 saat sonra bulunamazsa okul, çocuğun kayıp olduğunu bildirmek için ebeveynlerle/velilerle iletişime geçecektir.
Buluşma saati belirlendikten sonra öğrenci gündüz 2 saat veya akşam ya da gece 1 buçuk saat içinde bulunamazsa, okul yardım için yerel polisle irtibata geçecektir.
B. Sahada
Sınıflar
18 yaşından küçük öğrenciler kayıt için sınıfa gelmezlerse, öğretmenler derhal DoS/Merkez Yönetim Personelini bilgilendirmelidir.
Merkez yönetim personeli bir öğrencinin devamsızlık yaptığını öğrenir öğrenmez öğrenciyle (veya öğrenci bir grubun parçasıysa acente Grup Lideriyle) cep telefonuyla iletişime geçmeye çalışacaktır. Ayrıca kaldıkları tesislerdeki personelle de irtibata geçeceklerdir.
Daha fazla eylem
1 saat sonra öğrencinin yeri hala tespit edilememişse, veli/vasi ile temasa geçilecek ve bilgilendirilecektir. Öğrenci 3 saat içinde bulunamazsa, Okul durumu bildirmek için Polisle irtibata geçecektir, ancak endişelenmek için gerçek bir neden varsa, onları bilgilendirmek için çok uzun süre beklemeyin. Polis, atılacak diğer adımlar konusunda tavsiyelerde bulunacaktır.
C. İkamet veya Evde Konaklama
18 yaşından küçük öğrencilere Sokağa Çıkma Yasağı uygulanır. Bu:
Sokağa çıkma yasağı 18 yaşından küçükler için Cuma ve Cumartesi günleri saat 11’de, haftanın diğer günleri ise saat 10.30'da başlar. 16 yaşından küçükler, bir grup lideri eşliğinde olmadıkça, akşam döndüklerinde aile yanında veya konutlarında kalmalıdır.
Öğrenci/öğrenciler öğleden sonra/akşam etkinliklerinden sonra dönmezlerse veya sokağa çıkma yasağı için zamanında dönmezlerse, Etkinlik Liderleri Merkez Müdürünü bilgilendirecektir (Aile Yanı'nda kalıyorlarsa, ev sahiplerine LiA Acil Durum telefon numarasıyla iletişime geçmeleri tavsiye edilmiştir).
Merkez Yönetimi personeli daha sonra öğrenciyle (veya bir grubun parçasıysa acente grup lideriyle) telefonla iletişime geçmeyi deneyecektir.
Öğrencinin yerini 1 saat içinde tespit edemezlerse veli/vasiyle irtibata geçeceklerdir.
Öğleden sonra / akşam etkinliklerini kaçırdıktan veya sokağa çıkma yasağını kaçırdıktan sonra 1,30 saat içinde öğrenci bulunamazsa, okul Polise başvuracaktır.
Bu politika hem Personel El Kitabında hem de Öğretmen El Kitabında yer almaktadır. Tüm personele (hem akademik hem de operasyonel) işe alımları sırasında açıklanır. Bu prosedür aynı zamanda tüm öğrencilere de açıklanmaktadır.