Координатор кампуса

Language in Action занимается организацией обучения английскому языку в реальных условиях с 2014 года. Мы верим, что язык лучше всего изучать на практике, поэтому наши программы воплощают в жизнь обучение в классе с помощью аутентичных, увлекательных мероприятий и культурных событий по всей Великобритании.

Наши студенты не просто совершенствуют свой английский, они растут в уверенности, независимости и понимании культуры. И люди, которые работают с нами, играют ключевую роль в создании этой благоприятной, вдохновляющей среды.

Являясь частью Malvern International, ведущей международной образовательной компании, Language in Action представляет собой дружный и готовый к сотрудничеству коллектив, обладающий ресурсами, опытом и энергией, чтобы предложить захватывающие возможности как для сотрудников, так и для студентов. Если вы любите образование, с энтузиазмом относитесь к работе с молодежью и любите динамичную обстановку, вы почувствуете себя здесь как дома.

Наша миссия
Миссия компании Malvern International заключается в том, чтобы подготовить студентов к успеху с помощью языкового опыта, университетских программ и обучения, ориентированного на карьеру, а также помочь нашим партнерам развиваться благодаря инновационным образовательным услугам.

Наши ценности это страсть, опыт, креативность, осуществление перемен и сотрудничество
Мы ищем энергичных, полных энтузиазма людей с природным талантом к руководству и работе с молодыми учениками. Если вы креативны, динамичны и любите вдохновлять и развлекать детей (10-19 лет), делая обучение увлекательным, эта интересная роль в нашей летней школе Language in Action идеально подходит для вас!

Позиция:
Координатор кампуса (только для проживающих)

Линейный менеджер:
Менеджер центра

Линейный менеджер Подчиняется:
Руководитель программы

Контракт:
Полная занятость, фиксированный срок (4-8 недель)

Ответственный за:
Планирование, организация и управление командой Campus Leader и программой мероприятий на территории кампуса. Удовлетворение всех бытовых потребностей студентов во время пребывания в кампусе. Полноценное взаимодействие и общение со студентами во время приема пищи, мероприятий и общения, чтобы все студенты были счастливы, веселились и участвовали в жизни. Роль требует участия в мероприятиях и вечерних экскурсиях, когда это возможно.

Назначение:

Основная роль координатора кампуса - обеспечить взаимодействие команды Campus Leader со студентами и, в свою очередь, сделать так, чтобы студенты были вовлечены во все аспекты своего пребывания в кампусе. Это значит общаться, взаимодействовать и быть рядом как с командой Campus Leader, так и со студентами в течение дня, а также следить за тем, чтобы они были счастливы, вовлечены и получали удовольствие. Эта роль требует гибридного подхода к работе, сочетающего офисную работу и активное участие в мероприятиях кампуса.

Предоставляется ли обучение?

Да, мы предлагаем комплексную программу обучения перед началом лета, используя наш онлайн-портал обучения и видеозвонки в режиме онлайн. Мы расскажем вам обо всех аспектах летнего периода, и вы будете тесно сотрудничать с руководителями программ и командами менеджеров из других наших центров, так что когда вы приступите к своей новой роли, вы будете точно знать, что делать.

Общие обязанности и ответственность

Профессионально представлять компанию на местном уровне.
Вести себя профессионально и адекватно со всеми агентами, клиентами, студентами, сотрудниками принимающего кампуса и персоналом Language in Action/Malvern International; не участвовать в любой деятельности, которая может опозорить Language in Action/Malvern International или принимающий кампус.
Наденьте форму "Язык в действии".
Пройти обязательное онлайн-обучение, посетить день или несколько дней обучения до начала курса, а затем посещать все собрания персонала, которые сочтет необходимыми команда менеджеров на месте.
Прочитать, полностью изучить и действовать в соответствии со справочником для персонала, политикой компании, соответствующими документами по защите детей и всеми оценками рисков до начала работы (документы предоставляются до начала работы). Сохранять бдительность во всех вопросах, касающихся благополучия студентов, и сообщать о проблемах или опасениях соответствующему сотруднику.
Всегда действовать в соответствии с политикой компании, изложенной в справочнике для персонала, и политикой обеспечения безопасности, чтобы гарантировать безопасность и благополучие всех учеников. Поддерживать доброжелательное, но профессиональное и адекватное отношение ко всем ученикам, руководителям групп и персоналу.
Обеспечить соблюдение правил охраны труда и техники безопасности компании как на территории кампуса, так и во время выездов студентов на экскурсии.
Следить за тем, чтобы студенты соблюдали кодекс поведения, установленный компанией, и сообщать о любых случаях плохого поведения соответствующему сотруднику.
Участвовать в любой деятельности, необходимой для нормального функционирования центра.

Конкретные обязанности и задачи

Туры и экскурсии

Помощь в организации, открытии и закрытии центра.
Проведите вводный инструктаж для студентов и руководителей групп на территории кампуса.
Составление еженедельного расписания членов команды кампуса для утверждения руководителем центра.
Ознакомиться со всеми оценками рисков, связанных с деятельностью кампуса и студенческих мероприятий, и при необходимости внести в них соответствующие изменения.
Планируйте, организуйте, проводите и участвуйте в мероприятиях на территории кампуса, включая, но не ограничиваясь следующим:
- Заранее искать или приобретать оборудование и/или провизию для мероприятий
- Бронируйте, запрашивайте или арендуйте места или помещения для проведения мероприятий.
- Проводите регулярные встречи с руководителями кампусов.
- Убедитесь, что руководители кампусов обладают знаниями, навыками и оборудованием, необходимыми для проведения мероприятий в кампусе.
Планируйте, организуйте, проводите и принимайте полноценное участие в вечерних экскурсиях за пределами кампуса, включая, но не ограничиваясь следующим:
- Просматривайте и вносите изменения в экскурсионные листы до начала экскурсионного дня
- Обеспечить наличие у руководителей кампусов знаний, навыков и оборудования, необходимых для проведения мероприятий и экскурсий за пределами кампуса
Управление финансами, связанными с подразделением центра Campus, и точная выверка всех расходов в соответствии с политикой компании.
Сбор и отбор фотографий и видеороликов с экскурсий для использования в социальных сетях в соответствии с политикой компании.
Посещать регулярные совещания руководства, запланированные руководителями центра или программы.
Проведение регулярных совещаний руководителей групп агентств вместе с командой менеджеров
Поддерживать четкие каналы регулярной связи с руководителями агентских групп, руководителями кампусных групп и командой менеджеров.
Координируйте все аспекты прибытия и отъезда в кампус, включая, но не ограничиваясь следующим:
- Проверка номеров перед прибытием студентов.
- Регистрация и заселение студентов.
- Экскурсии по кампусу.
Сидите и общайтесь со студентами, лидерами групп и руководителями кампусов во время приема пищи.
Проводить регулярные наблюдения за работой кампус-лидеров и организовывать индивидуальные сессии обратной связи с каждым членом команды кампус-лидеров.
Ознакомьтесь с кампусом и местностью или ближайшим городом.
Работайте с командой менеджеров и руководителей центра Language in Action и развивайте дружескую и совместную атмосферу.
Общайтесь с учениками в дружелюбной, но профессиональной манере.
Помогать менеджеру центра в решении любых административных задач по своему усмотрению.
Подготовить и обновить доски объявлений и таблички "Язык в действии" в центре, чтобы ученики и руководители были в курсе всей необходимой информации.
Обеспечить заметное присутствие Language in Action в кампусе за счет правильного размещения и презентации брендов.
Оказывать поддержку в проведении экскурсий или руководить ими по просьбе вашего непосредственного руководителя (как правило, на время болезни или отсутствия сотрудников).

Примите на себя ответственность за телефон экстренной помощи в течение смены вместе с остальными членами команды менеджеров. Ответственность будет меняться ежедневно и охватывать минимум 24 часа каждый раз.

Обязанности по обеспечению благосостояния

Пройдите обязательное обучение по вопросам социального обеспечения до прибытия студента.
Отвечать за общую безопасность студентов на территории кампуса.
Сообщайте обо всех инцидентах по соответствующим каналам и процедурам.
Поддерживать в рабочем состоянии полностью укомплектованные аптечки первой помощи и документацию.
Организуйте и проводите периодические проверки комнат и вечернее патрулирование кампуса и резиденции.
Помощь в проведении пожарных учений на территории кампуса.
Убедитесь, что вы знаете процедуры безопасности и потенциальные риски, связанные с выполнением каждой из ваших обязанностей.
Организуйте контроль во время приема пищи и оказывайте поддержку персоналу кампуса, если это необходимо, чтобы обеспечить надлежащее функционирование столовой.
Организовывать доставку, организацию и раздачу упакованных обедов учащимся в соответствии с расписанием.
Вести актуальный учет аллергий и заболеваний учащихся и сообщать эту информацию всем заинтересованным сторонам
Вести актуальную и точную сводку по питанию для утверждения руководителем центра по столовой, упакованным обедам и внешнему питанию.
Вести актуальный учет распределения помещений, их обслуживания и ограничений.
Следите за местными новостями и погодой на предмет непредвиденных событий, которые могут повлиять на расписание.
Обеспечьте надзор за студентами в любое время, когда они находятся на территории кампуса, включая, помимо прочего, время приема пищи, общения, вечерних экскурсий и мероприятий на территории кампуса.
Организация питания и кейтеринга с внешними поставщиками в соответствии с расписанием студентов.

Обязанности по обеспечению безопасности

Пройдите обязательный тренинг по охране труда до прибытия студента.
Совместно с руководителями групп агентства убедитесь, что все студенты находятся в местах встречи, и сообщите непосредственному руководителю, если они не могут принять участие в каком-либо мероприятии.
Выполнение обязанностей и ответственности сотрудника по вопросам защиты 2-го уровня и заместителя сотрудника по вопросам социального обеспечения
Сообщайте обо всех инцидентах своему непосредственному руководителю, выражая озабоченность и требуя поддержки или инструктажа, если вы считаете это необходимым или когда это требуется.
Принимать надлежащие и правильные меры по всем сообщениям о проблемах, связанных с защитой и социальным обеспечением, в соответствии с политикой защиты и социального обеспечения Language in Action.
Соблюдайте и продвигайте политику защиты языка в действии и Malvern International и постоянно применяйте ее во всех аспектах своей работы.
Прочитать, понять и быть готовым к реализации политики "Язык в действии" в отношении роли лидера кампуса и благополучия студентов.

Летние центры работают 24 часа в сутки и могут быть очень загруженными. В дополнение к перечисленным выше обязанностям могут возникнуть и другие. Гибкость и здравый смысл являются основными качествами для этой должности.

Спецификация персонала

Человек

На должность координатора кампуса требуется общительный, энергичный и уверенный в себе человек, который может легко общаться с большими группами людей. Идеальный кандидат может подавать пример, участвовать в выполнении задач с максимальной отдачей и способен сотрудничать с коллегами, чтобы обеспечить увлекательный, веселый и интересный опыт для студентов.

Эта роль требует гибкого подхода и отличных организаторских способностей, а также умения корректировать планы в нужный момент. Координаторы кампуса должны проявлять инициативу и здравый смысл и демонстрировать способность легко адаптироваться к меняющимся ситуациям.

Идеальный кандидат должен быть способен продемонстрировать ряд лидерских качеств, включая решение проблем, управление людьми, профессионализм на рабочем месте и организацию. Кроме того, они должны проявлять неподдельный интерес к развлечениям, декоративно-прикладному искусству и представлениям, а также уметь делиться этой страстью с командой сотрудников и молодыми зрителями.

Навыки и умения

Основные моменты:

Умение увлекательно и интерактивно общаться с большими группами людей.
Высокий уровень разговорного и письменного английского языка.
Компьютерная грамотность (Microsoft Word и Excel или эквиваленты).
Отличные коммуникативные и организаторские навыки.
Гибкость графика работы.
Право на работу в Великобритании до даты начала работы.
Опыт публичных выступлений, выступлений или участия в любых мероприятиях.

Желательно:

Опыт работы в театре, актерского мастерства или исполнения
Участие в программе Enhanced DBS Update Service (только для граждан Великобритании).
Обучение/сертификация по вопросам обеспечения безопасности.
Сертификация по оказанию первой помощи.
Знание местной местности.
Опыт руководства командой, группой или обществом.
Опыт работы с внешними группами/клиентами.
Опыт выполнения административных обязанностей.
Опыт публичных выступлений, выступлений или участия в мероприятиях.
Опыт участия в спортивных, игровых, художественных, танцевальных или групповых мероприятиях.
Опыт работы с детьми в возрасте 10-19 лет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Эта роль будет предложена только тем, кто сможет успешно пройти расширенную проверку DBS (Великобритания) / полицейскую проверку (за пределами Великобритании) до начала программы.

Данное описание должностных обязанностей представлено в качестве руководства к действию. Оно не является исчерпывающим описанием обязанностей и ответственности и может периодически пересматриваться. В связи с характером краткосрочных языковых курсов требуется высокая степень гибкости. От вас может потребоваться работа в неурочное время или помощь в выполнении таких обязанностей, как прибытие и отъезд рано утром или поздно вечером, а также контроль за соблюдением комендантского часа. Список обязанностей, приведенный в описании вакансии, не должен рассматриваться как исключительный или исчерпывающий. Существуют и другие обязанности и требования, связанные с данной должностью, и, кроме того, в рамках вашей работы от вас могут потребовать выполнения различных других обязанностей, которые могут потребоваться в разумных пределах.

Компания оставляет за собой право время от времени обновлять вашу должностную инструкцию, чтобы отразить изменения в вашей работе. С вами будут проведены консультации по поводу любых предлагаемых изменений.

КОМНАТА И ПОСТЕЛЬ

Если предлагается должность с полным проживанием, сотрудникам предоставляются завтрак, обед и ужин, а также стандартный одноместный номер.

ОПЛАТА ТРУДА И УСЛОВИЯ

Еженедельно Диапазон заработной платы: £650 (Брутто-зарплата)

Отпускные начисляются в соответствии с законами и правилами Великобритании и выплачиваются по окончании работы. Рабочее время может варьироваться в зависимости от ряда производственных факторов, но типичная продолжительность рабочего дня для сотрудников с полной занятостью составляет 43 часа в неделю. Приходится работать в выходные дни и поздно вечером, а график работы строится посменно.

Заявители должны иметь банковский счет в Великобритании.

КАК ПОДАТЬ ЗАЯВКУ

Применить сейчас

ПОЛИТИКА БЕЗОПАСНОЙ ПЕРЕРАБОТКИ

Language in Action стремится обеспечить безопасность и благополучие своих студентов и ожидает, что все заинтересованные стороны и сотрудники разделяют это обязательство.

Language in Action проводит строгую политику безопасного найма, требующую, чтобы все сотрудники проходили проверку на пригодность к работе с детьми перед подтверждением трудоустройства.

Все кандидаты должны будут предоставить актуальное резюме и контакты двух подходящих референтных лиц (включая как минимум одного бывшего работодателя), с которыми можно будет связаться до приема на работу. Любые пробелы в трудовой деятельности будут изучены. Референтам будут заданы конкретные вопросы о пригодности кандидата к работе с детьми.

Все сотрудники должны пройти расширенную проверку Disclosure and Barring Service (DBS), если они не предоставят данные о подписке на услугу обновления DBS. От кандидатов, проживающих за границей, потребуется соответствующая проверка местной полиции. Если кандидаты прожили более 3 месяцев в разных странах в течение предыдущих 5 лет, они должны будут предоставить полицейскую проверку от каждого местного полицейского органа.

Все сотрудники должны будут предоставить документы, удостоверяющие личность и соответствующую квалификацию (только оригиналы) - ксерокопии будут сделаны для наших записей. Они также должны будут подписать декларацию ‘Пригодность для работы с детьми’, подтверждающую, что им не запрещено работать с несовершеннолетними.

Предложение о работе зависит от наличия двух удовлетворительных рекомендаций и удовлетворительной расширенной проверки DBS или ее эквивалента.