A.エクスカーションについて
アクティビティ・マネージャーは、学生および代理店のグループ・リーダーが旅程を十分に理解していることを確認する必要があります。多くの場合、代理店のGL/学生個人は、これらの詳細が記載されたリーフレットを受け取ります。学生は、集合場所の場所と、グループからはぐれた場合の対処法を知っておく必要があります。
旅行中に道に迷ったら、生徒たちにこう言うべきだ：
代理店のグループリーダー（または友人）に電話する。
集合場所に行き、グループを待つ
LiAの緊急電話番号に電話する
警察官を見つけ、Language in Actionの学生であることを示す身分証明書（Lanyard ID card）を提示する。
アクティビティ・リーダーと代理店グループ・リーダーは、特に到着／出発地点で、またグループの分離や再編成の際に、定期的に人数を数える必要がある。
生徒が迷子になった場合、アクティビティリーダーは直ちにセンター管理スタッフに電話し、適切な処置をとるようにしてください。アクティビティリーダーは、携帯電話で学生に連絡を取り続けるようにしてください。生徒がグループである場合、アクティビティリーダーは代理店のグループリーダーに連絡し、問題を伝え、代理店のグループリーダーが生徒の所在を確認する手助けをするようにしてください。
一日の終わりに近づき、グループを離れる必要がある場合、生徒の代理のグループリーダーとアクティビティリーダーは、生徒の居場所を確認するため、集合場所に残る必要があります。残りのグループは、他のアクティビティ・リーダーと一緒に出発してください。
(スタッフと生徒の監督比率に留意すること。必要であれば、他のスタッフに声をかけてください）。
遠足で生徒が行方不明になることはよくあることではないが、起こりうることである。しかし、特に携帯電話が一般的に使用されるようになった現在では、すぐに見つからないことの方が稀である。
さらなる措置
センターマネージャー/ウェルフェアオフィサーは、学生の携帯電話に電話をかけ続けます。
約束の集合時間から1時間経っても生徒の所在が確認できない場合、学校は保護者に連絡を取り、子供が行方不明であることを伝えます。
集合時間から日中は2時間以内、夕方から夜間は1時間30分以内に生徒の所在が確認できない場合、学校は地元警察に連絡を取り、支援を要請します。
B.オンサイト
クラス
18歳未満の生徒が登録のために教室に来ない場合、教師は直ちにDoS/センター管理スタッフに知らせること。
センター管理スタッフは、学生の欠席を発見次第、携帯電話で学生（グループの場合はグループリーダー）に連絡を取ります。また、学生が滞在している施設のスタッフにも連絡します。
さらなる措置
1時間経っても生徒が見つからない場合は、保護者に連絡し、その旨を伝えます。3時間経っても生徒の所在が確認できない場合、学校は警察に状況を連絡します。警察が今後の行動についてアドバイスします。
C.レジデンスまたはホームステイ
18歳未満の学生には門限が設けられています。これは
18歳未満の門限は、金曜日と土曜日は午後11時、その他の曜日は午後10時30分です。16歳未満は、グループリーダーの同伴がない限り、ホームステイ先またはレジデンスに滞在しなければなりません。
生徒が午後や夕方のアクティビティを終えても戻らない場合、または門限に間に合わない場合、アクティビティリーダーはセンターマネージャーに連絡します（ホームステイの場合、ホストファミリーはLiAの緊急電話番号に連絡するようアドバイスされています）。
センター管理スタッフは、学生（グループの場合は代理店グループリーダー）に電話で連絡を取ります。
1時間以内に生徒の所在が確認できない場合は、保護者に連絡する。
午後の課外活動や門限を過ぎてから1時間30分以内に生徒の所在が確認できない場合、学校は警察に連絡します。
この方針は、職員ハンドブックと教師ハンドブックの両方に記載されている。この方針は、全スタッフ（学業面、業務面の両方）に対し、入校時に説明されます。この手続きは、全学生にも説明されます。