La seguente politica di frequenza è resa nota agli studenti, al personale e alle altre parti interessate attraverso i seguenti mezzi:
Manifesti nelle aule e nelle residenze;
Viene trattato nel corso del primo giorno di formazione degli studenti;
Incluso nel pacchetto introduttivo per gli studenti;
Viene trattato nel corso della formazione del personale;
Incluso nel Manuale del personale e nel Manuale dell'insegnante (nella sala del personale e su drive condiviso);
Disponibile nella sezione politiche del sito web di Language in Action.
Il Ministero dell'Interno richiede a tutti gli studenti che frequentano un corso nelle scuole di lingua, nei college e nelle università di frequentare 100% delle loro classi con il minimo di 80%.
Se gli studenti non frequentano almeno l'80% del loro corso, non potranno ottenere un certificato o una relazione finale e potrebbero avere problemi con la futura estensione/rinnovo del visto.
L'UKVI sarà informato di tutti gli studenti con un visto Tier 4 la cui frequenza del corso è inferiore a 80%.
Avvisate gli studenti che ciò che devono fare è:
Se siete malati
Informare la scuola 30 minuti prima dell'inizio della lezione. Questa sarà considerata un'assenza autorizzata. In caso di malattia per 3 o più giorni, è necessario portare un certificato medico.
Se desiderate una vacanza
Le vacanze non possono essere prese durante il periodo scolastico senza un accordo preventivo.
Se vi prendete delle ferie senza notificarci
Se non si concordano le ferie con LIA o non si telefona quando si è malati, ciò verrà considerato come un'assenza non autorizzata e la frequenza sarà compromessa.
Se la frequenza inizia a diminuire, verranno seguite le seguenti procedure:
Se la frequenza inizia a scendere al di sotto 83%
Vi informeremo di persona o tramite una nota. che vi è stato dato dalla vostra guida/insegnante che siamo preoccupati per la vostra presenza, ricordandovi sulla presenza al di sotto del 80%
Se la frequenza è inferiore a 80% (senza autorizzazione)
Il dipendente riceverà un avvertimento verbale. Questo verrà registrato sul vostro registro.
Se la frequenza è inferiore a 80% e ha continuato a diminuire dopo l'ammonizione verbale OPPURE manca per 3 giorni di seguito (senza permesso)
Il dipendente riceverà un primo avvertimento scritto e un appuntamento con il responsabile del dipartimento/centro per spiegare l'assenza non autorizzata, che verrà aggiunto al suo curriculum.
Se la frequenza è inferiore a 80% dal primo ammonimento scritto e la diminuzione è continuata OPPURE si perdono altri 3 giorni consecutivi (senza autorizzazione)
Il candidato riceverà un secondo ammonimento scritto e riceverà un appuntamento per recarsi dal responsabile del centro per spiegare il protrarsi delle assenze non autorizzate, che sarà aggiunto al suo registro e il suo agente/genitore sarà informato del suo ultimo ammonimento. Questa è la sua ultima possibilità di migliorare. Un membro dell'ufficio centrale rilascerà un accordo di frequenza. Questo documento spiegherà i termini e le condizioni del corso e la politica di frequenza. Se continuerete a non venire a scuola senza permesso, potrete essere espulsi dalla scuola senza alcun rimborso.
Se avete saltato 10 giorni di fila (senza permesso)
Il Ministero degli Interni del Regno Unito verrà informato che il candidato ha violato le condizioni del visto. Vi verrà chiesto di lasciare la scuola e noi informeremo il vostro genitore e/o agente. Se siete in possesso di un visto Tier 4, vi verrà chiesto di lasciare immediatamente il Paese.