Coordinatore del campus

Language in Action offre esperienze di apprendimento dell'inglese nel mondo reale dal 2014. Crediamo che la lingua si impari meglio facendo, quindi i nostri programmi fanno vivere l'apprendimento in classe attraverso attività autentiche e coinvolgenti ed esperienze culturali in tutto il Regno Unito.

I nostri studenti non si limitano a migliorare il loro inglese, ma crescono in fiducia, indipendenza e comprensione culturale. E le persone che lavorano con noi svolgono un ruolo fondamentale nel creare questo ambiente di sostegno e ispirazione.

Come parte di Malvern International, un'azienda leader nel settore dell'istruzione globale, Language in Action è un team amichevole e collaborativo con le risorse, l'esperienza e l'energia necessarie per offrire opportunità entusiasmanti sia al personale che agli studenti. Se siete appassionati di istruzione, entusiasti di lavorare con i giovani e vi piace un ambiente dinamico, vi sentirete a casa vostra.

La nostra missione
Malvern La missione di International è quella di preparare gli studenti al successo attraverso esperienze linguistiche, percorsi universitari e apprendimento mirato alla carriera, e di aiutare i nostri partner a crescere attraverso servizi educativi innovativi.

I nostri valori sono passione, competenza, creatività, capacità di cambiamento e collaborazione.
Siamo alla ricerca di persone energiche ed entusiaste con un talento naturale per la leadership e il coinvolgimento dei giovani studenti. Se siete creativi, dinamici e appassionati di ispirare e intrattenere i bambini (10-19 anni) rendendo divertente l'apprendimento, questo ruolo entusiasmante presso la nostra scuola estiva Language in Action è perfetto per voi!

Posizione:
Coordinatore del campus (solo residenziale)

Responsabile di linea:
Responsabile del centro

Line Manager Riporta a:
Responsabile del programma

Contratto:
Tempo pieno, tempo determinato (4-8 settimane)

Responsabile per:
Pianificazione, organizzazione e gestione del team Campus Leader e del programma di attività all'interno del campus. Assicurare che tutte le esigenze di benessere degli studenti siano sempre soddisfatte quando si trovano nel campus. Interagire e impegnarsi pienamente con gli studenti durante i pasti, le attività e i momenti di socializzazione, assicurandosi che tutti gli studenti siano felici, si divertano e partecipino in ogni momento. Il ruolo richiede la partecipazione alle attività e alle escursioni serali, ove possibile.

Scopo:

Il ruolo principale di un coordinatore di campus è quello di garantire che il team di leader del campus si impegni con gli studenti e, a sua volta, che gli studenti si impegnino in tutti gli aspetti della loro permanenza nel campus. Ciò significa comunicare, interagire e stare accanto sia al team di leader del campus sia agli studenti durante la giornata, assicurandosi che siano felici, coinvolti e si divertano. Il ruolo richiede un approccio lavorativo ibrido che combina lavoro d'ufficio e partecipazione attiva agli eventi del campus.

Viene fornita una formazione?

Sì, offriamo un programma di formazione completo prima dell'estate attraverso un mix di portale di formazione online e videochiamate online. Vi illustreremo ogni aspetto dell'estate e potrete lavorare a stretto contatto con i responsabili del programma e con i team di gestione degli altri centri, in modo che quando inizierete il vostro nuovo ruolo sappiate esattamente cosa fare.

Compiti e responsabilità generali

• Rappresentare l'azienda in modo professionale a livello locale.
• agire in modo professionale e appropriato con tutti gli agenti, i clienti, gli studenti, il personale del campus ospitante e il personale di Language in Action; non impegnarsi in attività che possano gettare discredito su Language in Action/Malvern International o sul campus ospitante.
• Indossare l'uniforme di Language in Action.
• Completare la formazione online obbligatoria, partecipare a una o più giornate di formazione prima dell'inizio del corso e, successivamente, partecipare a tutte le riunioni del personale ritenute necessarie dal team di gestione in loco.
• Leggere, conoscere a fondo e agire in conformità con il manuale del personale, le politiche aziendali, i documenti relativi alla protezione dei minori e tutte le valutazioni dei rischi prima dell'inizio del periodo di impiego (documenti forniti prima dell'inizio dell'impiego). Rimanere vigili su tutte le questioni relative al benessere degli studenti e segnalare problemi o preoccupazioni a un membro del personale competente.
• Agire sempre in conformità con le politiche aziendali delineate nel manuale del personale e con la politica di salvaguardia per garantire la sicurezza e il benessere di tutti gli studenti. Mantenere un atteggiamento accessibile, ma professionale e appropriato nei confronti di tutti gli studenti, dei capigruppo e del personale.
• Garantire il rispetto delle linee guida aziendali in materia di salute e sicurezza, sia all'interno del campus che durante le escursioni fuori sede.
• Assicurarsi che gli studenti rispettino il codice di condotta stabilito dall'azienda e segnalare eventuali episodi di comportamento scorretto al personale competente.
• Partecipare a tutte le attività necessarie al buon funzionamento del centro.

Responsabilità e compiti specifici del ruolo

 Tour ed escursioni

• Assistere l'allestimento, l'apertura e la chiusura del centro.
• Fornire le introduzioni al campus per gli studenti e i leader di gruppo.
• Creare il calendario dei membri del team del campus su base settimanale per l'approvazione da parte del Centre Manager.
• Conoscere e adeguare, se necessario, tutte le valutazioni del rischio relative al campus e alle attività degli studenti.
• Pianificare, organizzare, realizzare e partecipare ad attività all'interno del campus, tra cui, ma non solo, le seguenti:
  • Procurarsi o acquisire in anticipo le attrezzature e/o le scorte per le attività.
  • Prenotare, richiedere o affittare luoghi o spazi per le attività.
  • Organizzare incontri regolari con i responsabili dei campus.
  • Assicurarsi che gli animatori del campus abbiano le conoscenze, le competenze e le attrezzature necessarie per svolgere le attività del campus.
• Pianificare, organizzare, consegnare e partecipare pienamente alle escursioni serali fuori dal campus, incluse, ma non solo, le seguenti:
  • Rivedere e modificare le schede delle escursioni prima del giorno dell'escursione.
  • Assicurarsi che i leader del campus abbiano le conoscenze, le competenze e le attrezzature necessarie per svolgere attività ed escursioni fuori dal campus.
• Gestire le finanze relative alla divisione Campus del centro e mantenere una riconciliazione accurata di tutte le spese in linea con le politiche aziendali.
• Raccogliere e selezionare foto e video delle visite per l'uso dei social media in linea con le politiche aziendali.
• Partecipare alle riunioni periodiche di gestione programmate dai responsabili del Centro o del Programma.
• Organizzare riunioni periodiche dei capigruppo dell'agenzia insieme al team di gestione.
• Mantenere chiare vie di comunicazione regolari con i capigruppo dell'agenzia, i responsabili dei team del campus e il team di gestione.
• Coordinare tutti gli aspetti degli arrivi e delle partenze dal campus, compresi, ma non solo, i seguenti:
  • Controllo delle camere prima dell'arrivo degli studenti.
  • Registrazione e check-in degli studenti.
  • Tour del campus.
• Sedersi e interagire con gli studenti, i capigruppo e gli animatori durante i pasti.
• Eseguire osservazioni regolari dei leader di campus e organizzare sessioni di feedback one-to-one con ciascun membro del team di leader di campus.
• Familiarizzate con il campus e con l'area locale o la città più vicina.
• Lavorare con il team di gestione di Language in Action e con i leader del centro e sviluppare un'atmosfera amichevole e cooperativa.
• Impegnarsi con gli studenti in modo amichevole ma professionale.
• Assistere il Centre Manager in tutte le attività amministrative che ritiene opportune.
• Preparare e aggiornare le bacheche e i cartelli di Language in Action in tutto il centro per garantire che gli studenti e gli animatori siano informati su qualsiasi informazione rilevante.
• Assicurare che Language in Action abbia una presenza visibile nel campus attraverso una corretta collocazione e presentazione del marchio.
• Fornire supporto o guidare tour occasionali se richiesto dal proprio manager di linea (in genere per coprire le assenze o le malattie del personale).

Assumere la responsabilità del telefono di emergenza in base ai turni con il resto del team di gestione. La responsabilità ruoterà ogni giorno e coprirà un minimo di 24 ore ogni volta.

Doveri assistenziali

• Completare la formazione obbligatoria sul benessere prima dell'arrivo dello studente.
• Essere responsabile della sicurezza generale degli studenti all'interno del campus.
• Segnalare tutti gli incidenti attraverso i canali e le procedure corrette.
• Mantenere cassette di pronto soccorso completamente attrezzate e documentazione.
• Organizzare e condurre controlli periodici delle stanze e pattugliamenti serali del campus e della residenza.
• Assistere alle esercitazioni antincendio in tutto il campus.
• Assicuratevi di conoscere le procedure di sicurezza e i rischi potenziali connessi a ciascuna delle vostre mansioni.
• Organizzare la supervisione durante i pasti e fornire supporto al personale delle strutture del campus, se necessario, per garantire il corretto svolgimento dei pasti.
• Organizzare la consegna, l'organizzazione e la distribuzione di pasti al sacco agli studenti in conformità con gli orari degli studenti.
• Mantenere un registro aggiornato delle allergie e delle malattie degli studenti e comunicare queste informazioni a tutte le parti interessate.
• Mantenere un riepilogo aggiornato e accurato del catering per l'approvazione da parte del responsabile del centro per la mensa, i pasti al sacco e i pasti esterni.
• Mantenere un registro aggiornato delle assegnazioni delle stanze, della manutenzione e delle restrizioni.
• Monitorare i notiziari locali e le condizioni meteorologiche per verificare la presenza di eventi imprevedibili che potrebbero influire sull'orario.
• Garantire la supervisione in ogni momento in cui gli studenti si trovano nel campus, compresi, ma non solo, gli orari dei pasti, i momenti di socializzazione, le escursioni serali e le attività all'interno del campus.
• Organizzare i pasti e il catering con fornitori esterni come da orario dello studente.

Obblighi di tutela

• Completare la formazione obbligatoria sulla salvaguardia prima dell'arrivo dello studente.
• Collaborare con i capigruppo dell'Agenzia per assicurarsi che tutti gli studenti si trovino nei punti di incontro e riferire al responsabile di linea se non possono partecipare alle attività.
• Adempiere ai doveri e alle responsabilità di responsabile della salvaguardia di livello 2 e di vice responsabile del benessere.
• Riferire tutti gli incidenti al proprio diretto superiore, sollevando dubbi per ottenere supporto o istruzioni se lo si ritiene necessario o quando richiesto.
• agire su tutte le segnalazioni di problemi di salvaguardia o di benessere in modo appropriato e corretto e in linea con le politiche di salvaguardia e benessere di Language in Action.
• Aderire e promuovere la politica di salvaguardia di Language in Action e Malvern International e applicarla sempre a tutti gli aspetti del proprio lavoro.
• Leggere, comprendere ed essere pronti ad attuare le politiche di Language in Action per il ruolo di Leader di Campus e per il benessere degli studenti.

I centri estivi funzionano 24 ore su 24 e possono essere luoghi molto frequentati. Oltre alle mansioni sopra descritte, potrebbero esservi altri compiti da svolgere. Flessibilità e buon senso sono caratteristiche fondamentali per questa posizione.

Specifica personale

La persona

Il ruolo di coordinatore del campus richiede una persona estroversa, energica e sicura di sé, in grado di comunicare con facilità con grandi gruppi di persone. Il candidato ideale è in grado di dare l'esempio, di partecipare ai compiti con il massimo impegno e di collaborare con i colleghi per offrire agli studenti esperienze emozionanti, divertenti e coinvolgenti.

Il ruolo richiede flessibilità di approccio ed eccellenti capacità organizzative, oltre alla capacità di adattare i piani al momento. I coordinatori di campus sono in grado di dimostrare iniziativa e buon senso e di adattarsi con facilità a situazioni mutevoli.

Il candidato ideale deve essere in grado di dimostrare una serie di capacità di leadership, tra cui la risoluzione dei problemi, la gestione delle persone, la professionalità sul posto di lavoro e l'organizzazione. Dovrebbe inoltre dimostrare un genuino interesse per l'intrattenimento, le arti e i mestieri o le performance, ed essere in grado di condividere questa passione con un team di dipendenti e un pubblico giovane.

Competenze e capacità

Elementi essenziali:

• Capacità di interagire con grandi gruppi di persone in modo divertente e interattivo.
• Alto livello di inglese parlato e scritto.
• Conoscenza del computer (Microsoft Word ed Excel o equivalenti).
• Ottime capacità comunicative e organizzative.
• Flessibilità negli orari di lavoro.
• Idoneità a lavorare nel Regno Unito prima della data di inizio del rapporto di lavoro.
• Esperienza di qualsiasi tipo nel parlare in pubblico, nella performance o nell'impegno.

Desiderabile:

• Esperienza in teatro, recitazione o performance
• Partecipazione al servizio di aggiornamento Enhanced DBS (solo per i cittadini del Regno Unito).
• Formazione/certificazione in materia di salvaguardia.
• Certificazione di primo soccorso.
• Conoscenza del territorio.
• Esperienza di guida di un team, di un gruppo o di una società.
• Esperienza di lavoro con gruppi/clienti esterni.
• Esperienza nell'espletamento di mansioni amministrative.
• Esperienza di public speaking, performance o engagement.
• Esperienza di partecipazione a sport, giochi, arte, danza o attività di gruppo.
• Esperienza di lavoro con bambini di età compresa tra i 10 e i 19 anni.

NOTA BENE

Il ruolo sarà offerto solo a coloro che sono in grado di completare con successo un controllo Enhanced DBS (Regno Unito) / Police Check (non Regno Unito) prima dell'inizio del programma.

La presente descrizione delle mansioni è fornita come guida al ruolo. Non intende essere una descrizione esaustiva dei compiti e delle responsabilità e può essere soggetta a revisioni periodiche. Data la natura dei corsi di lingua a breve termine, è richiesto un alto grado di flessibilità. Potrà essere richiesto di lavorare in orari non convenzionali o di collaborare a compiti quali gli arrivi e le partenze al mattino presto o a tarda notte e la supervisione del coprifuoco. L'elenco delle mansioni riportato nella descrizione del lavoro non deve essere considerato esclusivo o esaustivo. Ci saranno altri doveri e requisiti associati alla posizione e, inoltre, come termine del vostro impiego, vi potrà essere richiesto di intraprendere vari altri compiti che possono essere ragionevolmente richiesti.

L'azienda si riserva il diritto di aggiornare periodicamente la descrizione delle mansioni per riflettere le modifiche apportate alle mansioni stesse. Il dipendente sarà consultato in merito a qualsiasi modifica proposta.

VITTO E ALLOGGIO

Nel caso in cui venga offerta una posizione completamente residenziale, i dipendenti riceveranno colazione, pranzo e cena e una camera singola standard.

RETRIBUZIONE E CONDIZIONI

Settimanale Fascia di retribuzione: £650 (Salario lordo)

Le ferie saranno maturate in conformità alle leggi e ai regolamenti del Regno Unito e saranno pagate alla fine del rapporto di lavoro. L'orario di lavoro può variare in base a una serie di fattori operativi, ma l'orario di lavoro tipico per una posizione a tempo pieno è di 43 ore settimanali. È richiesto il lavoro nei fine settimana e in tarda serata e gli orari di lavoro sono basati su turni.

I candidati devono avere un conto bancario nel Regno Unito.

COME CANDIDARSI

Candidarsi ora

POLITICA DI RECLUTAMENTO PIÙ SICURA

Language in Action si impegna a salvaguardare e promuovere il benessere dei propri studenti e si aspetta che tutti i soggetti interessati e i membri del personale condividano questo impegno.

Language in Action applica una rigorosa politica di reclutamento sicuro che prevede che tutto il personale sia sottoposto a controlli per verificare la propria idoneità a lavorare con i bambini prima della conferma del rapporto di lavoro.

Tutti i candidati dovranno fornire un curriculum vitae aggiornato e i contatti di due referenti idonei (tra cui almeno un ex datore di lavoro) che saranno contattati prima dell'assunzione. Eventuali interruzioni del rapporto di lavoro verranno esaminate. I referenti saranno interpellati specificamente sull'idoneità del candidato a lavorare con i bambini.

Tutto il personale dovrà sottoporsi a un controllo Enhanced Disclosure and Barring Service (DBS), a meno che non fornisca i dettagli dell'abbonamento al servizio di aggiornamento DBS. I candidati che vivono all'estero dovranno sottoporsi a controlli della polizia locale. Se i candidati hanno vissuto per più di 3 mesi in paesi diversi negli ultimi 5 anni, dovranno fornire un controllo di polizia da parte di ciascuna autorità di polizia locale.

Tutto il personale dovrà fornire un documento d'identità e le relative qualifiche (solo originali) - le fotocopie verranno prese per i nostri archivi. Dovranno inoltre firmare una dichiarazione di ‘idoneità a lavorare con i bambini’ in cui dichiarano di non essere esclusi dal lavoro con i minori.

L'offerta di lavoro è soggetta a due referenze soddisfacenti e a un controllo DBS Enhanced o equivalente.