قسم | اللغة في العمل | تاريخ التنفيذ | 15ث مايو 2026 |
الاسم الرسمي للسياسة | ملحق حماية بيانات طلاب LiA (الإصدار 1.0) | آخر تاريخ مراجعة/تحديث | 15ث مايو 2026 |
مالك البوليصة | آدم إنيس (رئيس الناشئين) | تاريخ الموافقة | 15ث مايو 2026 |
موافق السياسة | إميليانو سالوستري (مدير إداري ELT - قائد الحماية المعين) | المراجعة التالية | 15ث مايو 2027 |
ملحق حماية بيانات طالب LiA
- الغرض والنطاق
يُطبِّق هذا الملحق سياسة حماية البيانات Malvern وInternational الخاصة باللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) على برنامج «Language in Action» (LiA) المخصص لمن هم دون سن 18 عامًا. ويشمل الملحق فئات البيانات الخاصة بالعمل مع الأطفال، ومن يمارس حقوق البيانات نيابةً عن الطلاب، وكيفية تفاعل قانون حماية البيانات مع إجراءات الحماية. وينطبق هذا الملحق على جميع موظفي برنامج «Language in Action» والمتعاقدين والشركاء من الوكالات، ويجب قراءته بالاقتران مع سياسة المجموعة. ويظل مسؤول حماية البيانات (gdpr@malvernplc.com) هو جهة الاتصال المعنية بجميع الطلبات والشكاوى وحالات الانتهاك.
- بيانات الفئة الخاصة التي نعالجها
في تقديم البرامج لمن هم دون سن 18 عامًا، تقوم LiA بشكل روتيني بمعالجة بيانات الفئات الخاصة بموجب المادة 9 من اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة (UK GDPR)، بما في ذلك: بيانات الصحة (الحساسية، الحالات الطبية، الأدوية الموصوفة، سجلات الإسعافات الأولية والحوادث الطبية)، المتطلبات الغذائية التي قد تكشف عن معتقدات دينية، سجلات الحماية والرعاية، وصور الطلاب.
تتم معالجة هذه البيانات بموجب شروط المصلحة العامة الجوهرية – حماية الأطفال والأفراد المعرضين للخطر (قانون حماية البيانات لعام 2018، الجدول 1، الجزء 2) – وفي حالات الطوارئ، لحماية المصالح الحيوية للطالب. لا تتم مشاركة المعلومات الصحية التي تم جمعها قبل الوصول من خلال عملية التسجيل إلا مع الموظفين الذين يحتاجون إليها للحفاظ على سلامة الطالب (مثل إدارة المركز والمختصين بالحساسية). تُستخدم معرفات الحساسية المرئية فقط عند الضرورة لحماية سلامة الطالب.
- حقوق البيانات للطلاب دون سن 18
لا يفقد الطلاب حقوقهم في بياناتهم بسبب كونهم أطفالاً، ولا يكتسبها أولياء الأمور تلقائياً. يجب إحالة أي طلب يتعلق ببيانات الطالب - سواء كان من الطالب أو الوالدين أو الوصي، أو وكيل - على الفور إلى مسؤول حماية البيانات، الذي سيتحقق من هوية وصلاحية مقدم الطلب قبل الرد. بشكل عام، يمارس أولياء الأمور أو الأوصياء الحقوق نيابة عن الأطفال الأصغر سناً، بينما قد يمارس الطلاب الأكبر سناً ممن بلغوا سن النضج الكافي حقوقهم الخاصة؛ ويقوم مسؤول حماية البيانات بتقييم ذلك حسب كل حالة على حدة. يتم الرد على الطلبات في غضون شهر واحد حسب ما يقتضيه القانون.
- مشاركة المعلومات للحماية
لا يمنع قانون حماية البيانات من مشاركة المعلومات لأغراض الحفاظ على سلامة الأطفال. يجب ألا يقف الخوف من خرق اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة (UK GDPR) في طريق الإبلاغ عن قلق يتعلق بالسلامة أو تصعيده، بما يتماشى مع مبادئ "الحفاظ على سلامة الأطفال في التعليم" (KCSIE) لعام 2025.
تخضع الإفصاحات المتعلقة بحماية الأطفال - لسلسلة مسؤول حماية الطفل (DSL)، والمسؤول المعين للسلطة المحلية (LADO)، والشرطة، والخدمات القانونية، أو والدي الطالب وأوصيائه - لسياسة حماية الأطفال ومنع التطرف للفريق والإضافة التشغيلية لتنفيذ حماية الأطفال ومنع التطرف لـ LiA، ولا تتطلب موافقة صاحب البيانات. يتم إجراء هذه الإفصاحات على أساس الحاجة إلى المعرفة وتوثيقها بما يتماشى مع الإضافة.
- قواعد التعامل العملي
- الوصول على أساس الحاجة للمعرفة: تتاح البيانات الشخصية للطالب للموظفين الذين يحتاجونها لأداء دورهم فقط، بما يتماشى مع مبدأ الحد الأدنى من الامتيازات في المجموعة.
- تُستخدم صور الطلاب وشهاداتهم للدعاية فقط بناءً على موافقة أولياء الأمور التي تم جمعها قبل الوصول؛ ويتم تنفيذ أي سحب للموافقة دون تأخير.
- يتم الاحتفاظ بسجلات الحماية والرعاية لمدة سبع سنوات على الأقل، أو حتى يبلغ الطالب سن 25 عامًا، أيهما أبعد؛ وتتبع سجلات الطلاب الأخرى جدول الاحتفاظ الخاص بالمجموعة.
- لا يجب أبداً تخزين بيانات الطلاب على الأجهزة الشخصية أو مشاركتها عبر الحسابات أو القنوات الشخصية.
- يتم الإبلاغ فورًا عن أي خرق مشتبه به يتعلق ببيانات الطلاب إلى gdpr@malvernplc.com، وعندما يتعلق الأمر بحماية الطلاب، يتم الإبلاغ عنه بالتوازي إلى LiA DSL.
- المستندات ذات الصلة
- Malvern International سياسة حماية البيانات وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)
- سياسة حماية المجموعة ومنع التطرف وملحق التنفيذ التشغيلي لحماية ومنع التطرف في LiA
- سياسة الخصوصية (الموقع الإلكتروني)
- سياسة وإجراءات شكاوى الطلاب (طلبات الوصول إلى البيانات، القسم 4)
- سياسة وإجراءات السلامة الإلكترونية والتنمر الإلكتروني (المعلومات الشخصية عبر الإنترنت)