校園協調員

Language in Action 自 2014 年以來一直提供真實的英語學習體驗。我們相信，語言最好是在實踐中學習 - 因此，我們的課程透過英國各地真實、引人入勝的活動和文化體驗，將課堂學習帶到生活中。

我們的學生不僅英語能力有所提升，他們的自信心、獨立性和對文化的理解能力也都有所成長。與我們一起工作的人在創造這種支持性、激勵性的環境中發揮了關鍵作用。

身為全球領先的教育機構 Malvern International 的一員，Language in Action 是一個友善且充滿合作精神的團隊，擁有豐富的資源、經驗和活力，為員工和學生提供令人振奮的機會。如果您對教育充滿熱情，熱衷於與年輕人一起工作，並喜歡一個充滿活力的環境，您在這裡會有賓至如歸的感覺。

我們的使命
Malvern International 的使命是透過語言體驗、大學升學途徑和職業重點學習，裝備學生走向成功，並透過創新的教育服務幫助我們的合作夥伴成長。.

我們的價值觀 是熱情、專業知識、創造力、變革和協作
我們正在尋找精力充沛、熱情且天生具有領導才能和與年輕學員接觸的人才。如果您有創意、活力充沛，並熱衷於啟發和娛樂兒童（10-19 歲），同時讓學習變得有趣，那麼我們的 Language in Action Summer School 這個令人興奮的職位非常適合您！

職位:
校園協調員（僅限住宿）

部門經理:
中心經理

部門經理:
計劃經理

合約:
全職、固定期限 (4-8 週)

負責:
規劃、組織和執行校園領袖團隊和校內活動計劃。確保所有學生在校園內的福利需求都能得到滿足。在用餐時間、活動和社交時間與學生充分互動和接觸，確保所有學生在任何時候都能開心、愉快地參與。該職務要求盡可能參與活動和晚間短途旅行。.

目的:

校園協調員的主要職責是確保校園領導團隊與學生之間的互動，進而確保學生在校園生活的各個方面都能參與其中。這意味著校園協調員需要與校園領導團隊和學生溝通、互動，並與他們一起度過每一天，確保他們快樂、參與並享受其中。此職務需要結合辦公室工作和積極參與校園活動的混合工作方式。.

是否提供訓練？

是的，我們透過線上訓練入口網站和線上視訊通話的組合，在暑假前提供全面的訓練課程。我們會跟您講解暑期活動的各個面向，您也可以與我們其他中心的計劃經理和管理團隊密切合作，因此當您開始擔任新職務時，您會清楚知道該做什麼。.

一般職責

在當地專業地代表公司。.
以專業和適當的方式與所有Language in Action/Malvern International的代理人、客戶、學生、主辦校園工作人員和Language in Action工作人員相處；不參與任何可能使Language in Action/Malvern International或主辦校園聲譽受損的活動。.
穿著語言在行動制服。.
完成強制性的線上訓練，在課程開始前參加一天或數天的訓練，之後出席現場管理團隊認為必要的任何員工會議。.
在雇用期開始之前，閱讀、完全熟悉並遵守員工手冊、公司政策、相關的兒童保護文件和所有風險評估（在雇用期開始之前提供的文件）。對所有學生福利事宜保持警惕，並向適當的工作人員報告問題或疑慮。.
始終按照員工手冊中概述的公司政策和安全保護政策行事，以確保所有學生的安全和福祉。對所有學生、小組組長和工作人員保持平易近人，但專業和適當的態度。.
確保公司的健康與安全準則得到遵守，無論是在校園內還是學生進行校外遊覽時。.
確保學生遵守公司規定的行為守則，並向適當的工作人員報告任何不當行為事件。.
參與中心順利運作所需的任何活動。.

特定角色的責任與任務

旅遊與觀光

協助中心的設立、開放和關閉。.
為學生和小組長提供校園入門課程。.
每週建立校園團隊成員輪值表供中心經理核准。.
熟悉並在必要時調整所有與校園和學生活動相關的風險評估。.
計劃、組織、提供並參與校內活動，包括但不限於下列活動：
- 提前尋找或取得活動所需的設備和/或用品
- 預訂、請求或租用活動場地或空間。.
- 定期與校園領導人舉行會議。.
- 確保校園領導者具備舉辦校園活動所需的知識、技能和設備。.
計劃、組織、交付並全面參與校外晚間遊覽，包括但不限於以下活動：
- 在短途旅行日之前審閱和修改短途旅行表
- 確保校園領導者具備舉辦校外活動和遊覽所需的知識、技能和設備
管理中心校園部門的相關財務，並根據公司政策準確核對所有支出。.
根據公司政策，收集並選擇供社交媒體使用的導覽照片和視訊。.
參加由中心或計劃經理安排的定期管理會議。.
與管理團隊一起主持定期的機構組長會議
保持與機構組長、校園小組組長和管理團隊定期溝通的明確渠道。.
協調校園內抵達和離開的各個方面，包括但不限於以下方面：
- 在學生抵達前檢查房間。.
- 學生報到與註冊。.
- 校園參觀。.
在用餐時間與學生、小組組長和校園領袖坐在一起並與他們接觸。.
定期進行校園領導觀察，並與每位校園領導團隊成員組織一對一的回饋會議。.
熟悉校園、當地區域或最近的城鎮。.
與語言行動中心的管理團隊和領導人合作，並培養友好合作的氛圍。.
以友善但專業的方式與學生接觸。.
協助中心經理處理任何他們認為合適的行政工作。.
準備和更新語言行動告示板和中心周圍的標誌，以確保學生和領袖隨時瞭解任何相關資訊。.
確保「語言行動」透過正確的品牌定位和展示，在校園中有明顯的存在。.
如果您的部門經理提出要求（通常是在員工生病/缺席時代班），您可以提供支援或帶領旅遊。.

與管理團隊的其他成員輪班負責緊急電話。責任將每天輪換，每次至少涵蓋 24 小時。.

福利責任

在學生抵達前完成必須接受的福利訓練。.
負責學生在校園內的整體安全。.
透過正確的渠道和程序報告所有事件。.
維護設備齊全的急救箱和文件。.
安排並進行定期查房以及校園和宿舍的晚間巡邏。.
協助整個校園的消防演习。.
確保您瞭解每項職務所涉及的安全程序和潛在風險。.
在用餐時間組織監督，並在需要時為校園設施員工提供支援，以確保用餐時間正常運作。.
根據學生的時間表，安排為學生提供、組織和分發打包餐點。.
保持學生過敏症和疾病的最新記錄，並將此資訊傳達給所有相關各方
保持最新且準確的餐飲摘要，供中心經理核准食堂、打包餐點和外部餐點。.
保持房間分配、維護和限制的最新記錄。.
監控當地新聞和天氣，以防不可預見的事件影響時間表。.
在學生在校園內的所有時間提供監督，包括但不限於用餐時間、社交時間、晚間遊覽和校內活動。.
根據學生的時間表，與外部供應商安排膳食。.

保障職責

在學生到達之前完成強制性的安全保護訓練。.
與機構小組組長合作，確保所有學生都在集合地點，如果學生無法參加任何活動，請向部門經理報告。.
履行保障主任 2 級和副福利主任的職責和責任
向您的直接部門經理報告所有事件，並在您認為必要或需要時，提出疑慮以尋求支援或指示。.
根據「語言行動」的保障和福利政策，以適當和正確的方式處理所有有關保障或福利問題的報告。.
遵守並推廣「行動中的語言」和「Malvern International」保護政策，並隨時將之應用於工作的各個方面。.
閱讀、瞭解並準備執行「語言行動」政策，以扮演校園領袖的角色並為學生謀福利。.

暑期中心每天 24 小時營業，可能是非常繁忙的地方。除了以上詳述的職務外，可能還需要執行其他職務。靈活性和常識是此職位的基本特質。.

人員規格

此人

校園協調員一職要求外向、精力充沛、自信，能輕鬆與大群人溝通。理想的應徵者能以身作則，以最大的努力參與任務，並能與同事合作，為學生提供令人興奮、有趣且吸引人的體驗。.

該職務需要靈活的方法和優秀的組織能力，以及在當下調整計劃的能力。校園協調員能夠展現出主動性和常識，並能展現出輕鬆適應多變情況的能力。.

理想的應徵者必須能夠展現一系列領導技能，包括解決問題、人員管理、工作場所的專業性以及組織能力。他們還應該對娛樂、藝術和手工藝或表演有真正的興趣，同時能夠與員工和年輕觀眾團隊分享這種熱情。.

技能與能力

要點：

能夠以娛樂和互動的方式與大群人互動。.
高水準的英語口語和書寫能力。.
電腦知識（Microsoft Word 和 Excel 或同等學歷）。.
優秀的溝通和組織能力。.
彈性的工作時間。.
在僱用開始日期前有資格在英國工作。.
任何形式的公開演講、表演或參與經驗。.

可取：

戲劇、演藝或表演經驗
參與「加強 DBS 更新服務」（僅限英國公民）。.
保障訓練/認證。.
急救認證。.
熟悉當地情況。.
有領導團隊、小組或社團的經驗。.
與外部團體/客戶合作的經驗。.
有完成行政職務的經驗。.
有公開演講、表演或參與經驗。.
有參與運動、遊戲、藝術、舞蹈或團體活動的經驗。.
有 10-19 歲兒童工作經驗。.

請注意

該職位只提供給那些能夠在課程開始前成功完成加強 DBS 檢查（英國）/警方檢查（非英國）的人員。.

本職務說明僅作為本職務的指南。本職務說明並非詳盡無遺的職責說明，可能會定期修改。由於短期語言課程的性質，需要高度的彈性。您可能需要在非適應時間工作，或協助執行清晨或深夜到達和離開，以及宵禁監督等職務。工作描述中的職責清單不應被視為排他性或詳盡無遺。本職位還有其他相關的職責和要求，此外，作為您的僱用條款，您可能需要承擔可能合理要求的各種其他職責。.

公司保留隨時更新您的職責說明以反映您的工作變更的權利。我們會就任何建議的變更諮詢您的意見。.

客房與住宿

如果提供的是全住宿職位，則會為員工提供早餐、午餐和晚餐，以及標準單人間。.

薪資與條件

周薪範圍： £650 (薪金毛額)

假期將根據英國法律法規累積，並在您工作結束時支付。工作時間可能會因多項作業因素而有所不同，但全職職位的典型工作時間為每週 43 小時。週末和深夜需要工作，工作時間表以輪班制為基礎。.

申請人必須擁有英國銀行帳戶。.

如何申請

立即申請

更安全的維修政策

語言在行動 "致力於保護和促進學生的福利，並期望所有利益相關者和工作人員都能認同這一承諾。.

語言在行動 "實施嚴格的安全招聘政策，要求所有員工在確認聘用前接受檢查，以確定他們是否適合從事與兒童相關的工作。.