{"id":49387,"date":"2026-07-03T06:50:41","date_gmt":"2026-07-03T06:50:41","guid":{"rendered":"https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/?page_id=49387"},"modified":"2026-07-17T11:03:04","modified_gmt":"2026-07-17T11:03:04","slug":"politica-de-seguranca-e-saude-ocupacional","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/pt\/policies\/group-health-safety-policy\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a do Grupo"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"49387\" class=\"elementor elementor-49387\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-239a8f5 body-header-small e-flex e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"239a8f5\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element 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class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Pol\u00edtica de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a do Grupo<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-62dda09 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"62dda09\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><i>\u00daltima atualiza\u00e7\u00e3o 03\/07\/2026<\/i><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7aa05ebe body-text-1col e-grid e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"7aa05ebe\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6b1c0b01 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opera\u00e7\u00f5es<\/td><\/tr><tr><td><strong>Propriet\u00e1rio da Pol\u00edtica<\/strong><\/td><td>Diretor(a) de Opera\u00e7\u00f5es \/ Coordenador(a) de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a do Grupo<\/td><\/tr><tr><td><strong>Aprovado por<\/strong><\/td><td>Presidente Executivo \/ Diretor de Opera\u00e7\u00f5es<\/td><\/tr><tr><td><strong>Data Aprovada<\/strong><\/td><td>29 de junho de 2026<\/td><\/tr><tr><td><strong>Pr\u00f3xima Data de Revis\u00e3o<\/strong><\/td><td>Junho de 2027<\/td><\/tr><tr><td><strong>Distribui\u00e7\u00e3o<\/strong><\/td><td>Em toda a organiza\u00e7\u00e3o<\/td><\/tr><tr><td><strong>Confidencialidade<\/strong><\/td><td>Interno \u2013 Documento Controlado<\/td><\/tr><tr><td><strong>Hist\u00f3rico de vers\u00f5es<\/strong><\/td><td>v1.5 \u2014 29 de junho de 2026<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><h2>Declara\u00e7\u00e3o de Inten\u00e7\u00e3o<\/h2><p>A Malvern International PLC est\u00e1 comprometida em garantir, na medida do razoavelmente poss\u00edvel, a sa\u00fade, a seguran\u00e7a e o bem-estar dos funcion\u00e1rios, alunos, prestadores de servi\u00e7os e visitantes. O Conselho de Administra\u00e7\u00e3o reconhece a sa\u00fade e a seguran\u00e7a como um componente essencial da governan\u00e7a, da excel\u00eancia operacional e da gest\u00e3o de riscos.<\/p><h2>Escopo e Aplica\u00e7\u00e3o<\/h2><p>Esta Pol\u00edtica se aplica \u00e0 Malvern International PLC e a todas as suas subsidi\u00e1rias, divis\u00f5es, unidades de ensino, instala\u00e7\u00f5es residenciais e escrit\u00f3rios administrativos.<\/p><h2>Introdu\u00e7\u00e3o<\/h2><p>Esta pol\u00edtica se aplica \u00e0 Malvern, \u00e0 International PLC e a todas as subsidi\u00e1rias, incluindo:<\/p><ul><li>Malvern House Group Limited<\/li><li>Parcerias Malvern HE<\/li><li>Malvern House International Limited<\/li><\/ul><p>Esta Pol\u00edtica de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a (S&amp;S) est\u00e1 dividida em tr\u00eas se\u00e7\u00f5es distintas, da seguinte forma:<\/p><p><strong>SE\u00c7\u00c3O 1 \u2013 Declara\u00e7\u00e3o de Pol\u00edtica de Sa\u00fade, Seguran\u00e7a e Bem-Estar<\/strong><\/p><p>Esta se\u00e7\u00e3o descreve as metas e os objetivos gerais da Pol\u00edtica de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a do Grupo. A declara\u00e7\u00e3o \u00e9 formalmente aprovada pelo presidente do Comit\u00ea de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a e, posteriormente, ratificada pelo Conselho Executivo da Malvern International PLC.<\/p><p><strong>SE\u00c7\u00c3O 2 \u2013 Organiza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p><p>Esta se\u00e7\u00e3o define a estrutura organizacional, o quadro de governan\u00e7a e as responsabilidades alocadas estabelecidos para garantir a implementa\u00e7\u00e3o eficaz das metas e objetivos definidos nesta Pol\u00edtica de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a.<\/p><p><strong>SE\u00c7\u00c3O 3 \u2013 Acordos<\/strong><\/p><p>Esta se\u00e7\u00e3o descreve os procedimentos espec\u00edficos a serem seguidos por funcion\u00e1rios, estudantes, visitantes e contratados para garantir a implementa\u00e7\u00e3o eficaz da Pol\u00edtica de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a e a manuten\u00e7\u00e3o de um ambiente seguro, saud\u00e1vel e acolhedor. Onde procedimentos detalhados estiverem contidos em pol\u00edticas separadas e aut\u00f4nomas, estes ser\u00e3o claramente referenciados nesta se\u00e7\u00e3o para facilitar o acesso e o cumprimento.<\/p><h2>SE\u00c7\u00c3O 1 \u2013 Declara\u00e7\u00e3o de Pol\u00edtica de Sa\u00fade, Seguran\u00e7a e Bem-Estar<\/h2><p>A Malvern International PLC (\u201co Grupo\u201d) est\u00e1 comprometida em garantir, na medida do razoavelmente poss\u00edvel, a sa\u00fade, a seguran\u00e7a e o bem-estar de todos os funcion\u00e1rios, alunos, prestadores de servi\u00e7os, visitantes e quaisquer outras pessoas que possam ser afetadas por suas atividades.<\/p><p>O Conselho reconhece que a gest\u00e3o eficaz da sa\u00fade e seguran\u00e7a \u00e9 um componente integrante da governan\u00e7a respons\u00e1vel, da excel\u00eancia operacional e da qualidade educacional. A sa\u00fade e seguran\u00e7a est\u00e1 integrada na estrutura geral de gest\u00e3o de riscos do Grupo e \u00e9 tratada como uma prioridade organizacional central, em vez de uma fun\u00e7\u00e3o de conformidade isolada.<\/p><p>O Grupo se compromete a:<\/p><ul><li>Fornecer instala\u00e7\u00f5es seguras, sistemas de trabalho seguros e equipamentos seguros.<\/li><li>Identifica\u00e7\u00e3o de perigos e avalia\u00e7\u00e3o de riscos de maneira sistem\u00e1tica e proporcional.<\/li><li>Implementar medidas de controle adequadas e suficientes para mitigar o risco.<\/li><li>Fornecer informa\u00e7\u00e3o, instru\u00e7\u00e3o, treinamento e supervis\u00e3o adequados para garantir a compet\u00eancia.<\/li><li>Promover uma cultura positiva de sa\u00fade e seguran\u00e7a em todas as subsidi\u00e1rias e divis\u00f5es.<\/li><li>Garantindo consulta e comunica\u00e7\u00e3o eficazes com os funcion\u00e1rios e partes interessadas relevantes, incluindo parceiros universit\u00e1rios.<\/li><li>Monitoramento de desempenho atrav\u00e9s de mecanismos de inspe\u00e7\u00e3o, auditoria e relat\u00f3rios.<\/li><li>Cumprindo todos os requisitos legais e regulat\u00f3rios aplic\u00e1veis.<\/li><li>Revendo e melhorando continuamente seus arranjos de sa\u00fade e seguran\u00e7a.<\/li><\/ul><p>O Conselho ret\u00e9m a responsabilidade final pelo desempenho de sa\u00fade e seguran\u00e7a em todo o Grupo. A responsabilidade operacional pela implementa\u00e7\u00e3o cabe ao Chief Operating Officer, com o apoio do Coordenador de S&amp;S do Grupo (Matthew Huda) e das equipes de lideran\u00e7a das subsidi\u00e1rias.<\/p><p>A governan\u00e7a de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a \u00e9 integrada ao Plano de Continuidade de Neg\u00f3cios (PCN\/MIG\/001) e ao framework de Salvaguarda do Grupo para garantir respostas coordenadas e proporcionais a incidentes que possam impactar o bem-estar, as opera\u00e7\u00f5es ou a reputa\u00e7\u00e3o. O PCN estabelece a Equipe Central de Lideran\u00e7a de Emerg\u00eancia (CLET) do Grupo, os limites de alerta e os protocolos de gest\u00e3o de incidentes; esta Pol\u00edtica de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a opera dentro e em conjunto com esse framework. Qualquer incidente de S&amp;S que atenda aos limites estabelecidos no PCN deve ser escalonado de acordo com os procedimentos de alerta do PCN, bem como os requisitos de reporte desta pol\u00edtica.<\/p><p>Esta Pol\u00edtica ser\u00e1 revisada anualmente, ou antes caso ocorra uma mudan\u00e7a significativa ou incidente que a exija, e ser\u00e1 comunicada a todos os funcion\u00e1rios do Grupo.<\/p><p>Assinado em nome do Conselho de Administra\u00e7\u00e3o da Malvern International PLC:<\/p><p>Richard Mace<br \/>Diretor Executivo<br \/>Malvern International PLC<\/p><p><strong>Declara\u00e7\u00e3o do Diretor Executivo de Opera\u00e7\u00f5es<\/strong><\/p><p>Na qualidade de Diretor de Opera\u00e7\u00f5es da Malvern International PLC, reconhe\u00e7o que uma gest\u00e3o eficaz da sa\u00fade, seguran\u00e7a e bem-estar n\u00e3o se alcan\u00e7a apenas por meio de pol\u00edticas, mas sim por meio da lideran\u00e7a, do comportamento e da responsabilidade coletiva em todo o Grupo.<\/p><p>Embora eu detenha a responsabilidade operacional pela implementa\u00e7\u00e3o e supervis\u00e3o desta Pol\u00edtica, a cria\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o de um ambiente seguro dependem de lideran\u00e7a vis\u00edvel em todos os n\u00edveis da organiza\u00e7\u00e3o. Sa\u00fade e seguran\u00e7a devem ser incorporadas na tomada de decis\u00f5es di\u00e1rias, no planejamento operacional e na forma como nos comportamos como colegas, educadores e l\u00edderes.<\/p><p>Estamos comprometidos em promover uma cultura onde:<\/p><ul><li>A seguran\u00e7a \u00e9 considerada antes do desempenho.<\/li><li>As preocupa\u00e7\u00f5es podem ser levantadas abertamente e sem hesita\u00e7\u00e3o.<\/li><li>Os incidentes s\u00e3o reportados de forma transparente e investigados de maneira construtiva.<\/li><li>Aprender com a experi\u00eancia \u00e9 valorizado e compartilhado.<\/li><li>Conformidade \u00e9 vista como um padr\u00e3o m\u00ednimo, n\u00e3o como o objetivo final.<\/li><\/ul><p>A governan\u00e7a de sa\u00fade e seguran\u00e7a est\u00e1 totalmente integrada em nossos arranjos de Continuidade de Neg\u00f3cios (BCP\/MIG\/001) e estrutura de Salvaguarda, garantindo respostas coordenadas e proporcionais a qualquer evento que afete o bem-estar de nossos alunos, funcion\u00e1rios ou da comunidade em geral. O BCP define a estrutura de escalonamento do Grupo, a Equipe Central de Emerg\u00eancia de Lideran\u00e7a (CLET) e os protocolos de alerta; esta pol\u00edtica opera em conjunto com ele. Os funcion\u00e1rios devem estar familiarizados com os limites de alerta de 60 Minutos e 24 Horas do BCP e suas responsabilidades de escalonamento sob esta pol\u00edtica.<\/p><p>Espero que todos os l\u00edderes em todo o Grupo demonstrem propriedade ativa da sa\u00fade e seguran\u00e7a dentro de suas \u00e1reas de responsabilidade e modelam os comportamentos que sustentam uma forte cultura de seguran\u00e7a. Todos os funcion\u00e1rios, independentemente da fun\u00e7\u00e3o, t\u00eam o dever de contribuir para a manuten\u00e7\u00e3o de ambientes de trabalho e aprendizado seguros.<\/p><p>Atrav\u00e9s do monitoramento cont\u00ednuo, auditoria interna, di\u00e1logo aberto e responsabilidade compartilhada, fortaleceremos nossa cultura de seguran\u00e7a ano a ano.<\/p><p>James Findley<br \/>Diretor de opera\u00e7\u00f5es<br \/>Malvern International PLC<\/p><h2>SE\u00c7\u00c3O 2 \u2013 Organiza\u00e7\u00e3o<\/h2><p>A abordagem do Grupo para a gest\u00e3o de sa\u00fade e seguran\u00e7a \u00e9 baseada no modelo apresentado na publica\u00e7\u00e3o HSG65 do Health and Safety Executive (HSE): Managing for Health and Safety (HSE, 2013). Este modelo adota o ciclo Plan \u2013 Do \u2013 Check \u2013 Act (PDCA) para fornecer uma abordagem estruturada e cont\u00ednua \u00e0 gest\u00e3o de riscos de sa\u00fade e seguran\u00e7a.<\/p><p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-49411 size-full\" src=\"https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2026\/07\/Groups-approach-to-health-and-safety-management.png\" alt=\"\" width=\"966\" height=\"886\" srcset=\"https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2026\/07\/Groups-approach-to-health-and-safety-management.png 966w, https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2026\/07\/Groups-approach-to-health-and-safety-management-300x275.png 300w, https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2026\/07\/Groups-approach-to-health-and-safety-management-768x704.png 768w, https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2026\/07\/Groups-approach-to-health-and-safety-management-13x12.png 13w\" sizes=\"(max-width: 966px) 100vw, 966px\" \/><\/p><p>Este modelo permite ao Grupo equilibrar s\u00f3lidos sistemas de gest\u00e3o com os aspetos comportamentais e culturais que sustentam um desempenho eficaz em sa\u00fade e seguran\u00e7a. O ethos do Grupo \u00e9 integrar a sa\u00fade e seguran\u00e7a nas pr\u00e1ticas de gest\u00e3o do dia a dia, reconhecendo-as como um elemento fundamental de boa governan\u00e7a e lideran\u00e7a operacional, em vez de uma fun\u00e7\u00e3o de conformidade isolada.<\/p><p><strong>Plano<\/strong><\/p><p>O Grupo adota uma abordagem estruturada para o planejamento de sa\u00fade e seguran\u00e7a, identificando os perigos associados \u00e0s suas atividades de ensino, operacionais e residenciais e avaliando o n\u00edvel de risco envolvido. Atrav\u00e9s deste processo de avalia\u00e7\u00e3o e perfil de risco, o Grupo estabelece medidas de controle apropriadas para reduzir os riscos a um n\u00edvel gerenci\u00e1vel. O planejamento tamb\u00e9m inclui a aloca\u00e7\u00e3o de responsabilidades, o desenvolvimento de procedimentos e a provis\u00e3o de recursos adequados para apoiar ambientes de trabalho e aprendizado seguros em todas as subsidi\u00e1rias e unidades. O planejamento de sa\u00fade e seguran\u00e7a \u00e9 integrado aos acordos mais amplos de gest\u00e3o operacional e de risco do Grupo para garantir que o bem-estar de alunos, funcion\u00e1rios e visitantes permane\u00e7a uma considera\u00e7\u00e3o central na tomada de decis\u00f5es. Um modelo padr\u00e3o de avalia\u00e7\u00e3o de risco do Grupo e uma matriz de responsabilidades est\u00e3o sendo desenvolvidos pelo Coordenador de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a do Grupo para apoiar a implementa\u00e7\u00e3o consistente em todas as unidades e ser\u00e3o emitidos como orienta\u00e7\u00e3o de apoio em devido tempo.<\/p><p><strong>Fazer<\/strong><\/p><p>O Grupo garante que os arranjos identificados durante a fase de planejamento sejam implementados de forma eficaz, por meio de estruturas organizacionais claras, responsabilidades definidas e treinamento apropriado. A lideran\u00e7a em sa\u00fade e seguran\u00e7a \u00e9 do Chief Operating Officer e \u00e9 apoiada pelo Coordenador de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a do Grupo (Matthew Huda) e pelas equipes de gest\u00e3o das subsidi\u00e1rias. Os gerentes s\u00e3o respons\u00e1veis por organizar as atividades em suas \u00e1reas e implementar sistemas de trabalho seguros. Aos funcion\u00e1rios s\u00e3o fornecidas as informa\u00e7\u00f5es, instru\u00e7\u00f5es, treinamento e supervis\u00e3o necess\u00e1rios para desempenharem suas fun\u00e7\u00f5es com seguran\u00e7a, garantindo que as considera\u00e7\u00f5es de sa\u00fade e seguran\u00e7a estejam incorporadas nas opera\u00e7\u00f5es di\u00e1rias em todos os locais.<\/p><p><strong>Verificar<\/strong><\/p><p>O Grupo monitora seu desempenho em sa\u00fade e seguran\u00e7a para garantir que pol\u00edticas, procedimentos e medidas de controle permane\u00e7am eficazes. Isso inclui inspe\u00e7\u00f5es regulares no local de trabalho, revis\u00e3o de avalia\u00e7\u00f5es de risco e o relat\u00f3rio e investiga\u00e7\u00e3o de acidentes, incidentes e quase acidentes. Essas atividades de monitoramento permitem que o Grupo me\u00e7a o desempenho, identifique perigos e determine se as medidas de controle est\u00e3o funcionando conforme o pretendido. As descobertas de inspe\u00e7\u00f5es, investiga\u00e7\u00f5es de incidentes e outras atividades de monitoramento s\u00e3o revisadas pela ger\u00eancia e relatadas por meio das estruturas de governan\u00e7a de sa\u00fade e seguran\u00e7a do Grupo.<\/p><p><strong>Agir<\/strong><\/p><p>O Grupo est\u00e1 comprometido com a melhoria cont\u00ednua na gest\u00e3o de sa\u00fade e seguran\u00e7a. As informa\u00e7\u00f5es coletadas por meio de atividades de monitoramento, inspe\u00e7\u00f5es, auditorias e investiga\u00e7\u00f5es de incidentes s\u00e3o utilizadas para revisar os arranjos existentes e identificar oportunidades de melhoria. As li\u00e7\u00f5es aprendidas s\u00e3o comunicadas, quando apropriado, para garantir que as melhorias possam ser implementadas em toda a organiza\u00e7\u00e3o. Sempre que necess\u00e1rio, os procedimentos e medidas de controle s\u00e3o atualizados para refletir mudan\u00e7as na legisla\u00e7\u00e3o, pr\u00e1tica operacional ou orienta\u00e7\u00f5es de melhores pr\u00e1ticas, garantindo que o sistema de gest\u00e3o de sa\u00fade e seguran\u00e7a do Grupo permane\u00e7a eficaz e proporcional aos riscos associados \u00e0s suas atividades.<\/p><h2>Responsabilidades de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a<\/h2><p>A gest\u00e3o eficaz da sa\u00fade e seguran\u00e7a na Malvern International PLC depende de uma lideran\u00e7a clara, de responsabilidades bem definidas e da coopera\u00e7\u00e3o de todos os membros da organiza\u00e7\u00e3o. Embora o Conselho de Administra\u00e7\u00e3o mantenha a responsabilidade geral pelo desempenho em sa\u00fade e seguran\u00e7a em todo o Grupo, a responsabilidade pela implementa\u00e7\u00e3o desta pol\u00edtica \u00e9 compartilhada por todos os n\u00edveis da organiza\u00e7\u00e3o. Cada indiv\u00edduo tem um papel a desempenhar na manuten\u00e7\u00e3o de ambientes seguros de trabalho e de aprendizagem.<\/p><p><strong>Conselhos de Administra\u00e7\u00e3o de Grupo<\/strong><\/p><p>Os Conselhos de Administra\u00e7\u00e3o do Grupo fornecem supervis\u00e3o estrat\u00e9gica de sa\u00fade e seguran\u00e7a em toda a organiza\u00e7\u00e3o. Eles s\u00e3o respons\u00e1veis por garantir que os arranjos de governan\u00e7a apropriados estejam em vigor, que os riscos de sa\u00fade e seguran\u00e7a sejam considerados como parte do quadro geral de gest\u00e3o de riscos do Grupo e que recursos adequados sejam alocados para apoiar a implementa\u00e7\u00e3o eficaz desta pol\u00edtica.<\/p><p><strong>Membro Executivo Respons\u00e1vel por Sa\u00fade e Seguran\u00e7a \/ Diretor de Opera\u00e7\u00f5es (COO)<\/strong><\/p><p>O Diretor de Opera\u00e7\u00f5es (COO) tem a responsabilidade executiva pela supervis\u00e3o operacional e implementa\u00e7\u00e3o dos arranjos de sa\u00fade e seguran\u00e7a em todo o Grupo. O COO garante que sistemas, procedimentos e mecanismos de relat\u00f3rios apropriados estejam em vigor e que a sa\u00fade e a seguran\u00e7a sejam efetivamente integradas na estrutura operacional e de gest\u00e3o de riscos do Grupo. O COO tamb\u00e9m recebe relat\u00f3rios sobre incidentes significativos, supervisiona a comunica\u00e7\u00e3o estatut\u00e1ria quando necess\u00e1rio e fornece garantias ao Conselho Executivo sobre o desempenho de sa\u00fade e seguran\u00e7a.<\/p><p><strong>Coordenador de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a em Grupo \u2014 Matthew Huda<\/strong><\/p><p>O Coordenador do Grupo de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a \u00e9 Matthew Huda (Matthew.Huda@malvernplc.com). O Coordenador do Grupo de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a reporta-se diretamente ao Chief Operating Officer e \u00e9 o principal ponto de contato para assuntos de sa\u00fade e seguran\u00e7a em todo o Grupo. A fun\u00e7\u00e3o inclui monitorar a conformidade com os procedimentos de sa\u00fade e seguran\u00e7a, apoiar a conclus\u00e3o e revis\u00e3o de avalia\u00e7\u00f5es de risco, coordenar inspe\u00e7\u00f5es e processos de relat\u00f3rios, e fornecer orienta\u00e7\u00f5es a gerentes e funcion\u00e1rios sobre assuntos de sa\u00fade e seguran\u00e7a. O Coordenador do Grupo de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a tamb\u00e9m auxilia no monitoramento de relat\u00f3rios de incidentes, garantindo que as a\u00e7\u00f5es de acompanhamento apropriadas sejam implementadas e assegurar\u00e1 que os arranjos sejam realizados em rela\u00e7\u00e3o a esta pol\u00edtica. Os funcion\u00e1rios s\u00e3o lembrados que, na aus\u00eancia do Coordenador do Grupo de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a, as preocupa\u00e7\u00f5es de sa\u00fade e seguran\u00e7a devem ser reportadas diretamente ao COO.<\/p><h2>Principais contatos de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a \u2014 Grupo Malvern International<\/h2><table><thead><tr><th style=\"text-align: left\">Papel<\/th><th style=\"text-align: left\">Nome<\/th><th style=\"text-align: left\">E-mail<\/th><th style=\"text-align: left\">Site \/ Divis\u00e3o<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Patrocinador Executivo \/ COO<\/td><td>James Findley<\/td><td>james.findley@malvernplc.com<\/td><td>Grupo<\/td><\/tr><tr><td>Coordenador do Grupo H&amp;S<\/td><td>Mateus Huda<\/td><td>HSE@malvernplc.com<\/td><td>Grupo<\/td><\/tr><tr><td>Diretor(a) do Centro<\/td><td>Mark Elliott<\/td><td>Markelliott@malvernplc.com<\/td><td>Wolverhampton<\/td><\/tr><tr><td>Diretor(a) do Centro<\/td><td>Nima Nazari<\/td><td>Nima.Nazari@malvernplc.com<\/td><td>Metropolitana de Londres<\/td><\/tr><tr><td>Diretor(a) do Centro<\/td><td>Angela Ellermeier<\/td><td>Angela.Ellermeier@malvernpl.com<\/td><td>Leste de Londres<\/td><\/tr><tr><td>Chefe de Servi\u00e7os ao Estudante<\/td><td>Lucy Smith<\/td><td>Lucy.Smith@malvernplc.com<\/td><td>Cumbria\/Lancaster<\/td><\/tr><tr><td>Chefe de Servi\u00e7os ao Estudante<\/td><td>Giulia Mella<\/td><td>Giulia.mella@malvernplc.com<\/td><td>Liverpool<\/td><\/tr><tr><td>L\u00edder da Divis\u00e3o J\u00fanior<\/td><td>Adam Ennis<\/td><td>Adam.Ennis@malvernplc.com<\/td><td>Juniores<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><p><strong>Diretores de Centro<\/strong><\/p><p>Os Diretores de Centro e Gerentes Acad\u00eamicos s\u00e3o respons\u00e1veis por garantir que os arranjos de sa\u00fade e seguran\u00e7a sejam implementados de forma eficaz em seus respectivos centros e ambientes de ensino. Em muitos casos, atividades do Grupo ocorrem nas instala\u00e7\u00f5es de parceiros. Embora a institui\u00e7\u00e3o anfitri\u00e3 retenha a responsabilidade prim\u00e1ria pela gest\u00e3o dessas instala\u00e7\u00f5es, os Diretores de Centro e Gerentes Acad\u00eamicos devem trabalhar em estreita colabora\u00e7\u00e3o com o pessoal universit\u00e1rio relevante e adotar uma abordagem proativa para construir relacionamentos de trabalho eficazes. Isso inclui garantir que o pessoal e os alunos do Grupo entendam e sigam os procedimentos de sa\u00fade e seguran\u00e7a da institui\u00e7\u00e3o anfitri\u00e3, comunicar quaisquer preocupa\u00e7\u00f5es ou perigos aos representantes universit\u00e1rios apropriados e apoiar a coordena\u00e7\u00e3o eficaz dos arranjos de sa\u00fade e seguran\u00e7a entre o Grupo e seus parceiros. Eles tamb\u00e9m devem garantir que as avalia\u00e7\u00f5es de risco relevantes sejam conclu\u00eddas quando necess\u00e1rio e que incidentes, perigos ou preocupa\u00e7\u00f5es sejam relatados e abordados prontamente.<\/p><p><strong>Diretoria Executiva<\/strong><\/p><p>Os membros da Equipe de Lideran\u00e7a S\u00eanior s\u00e3o respons\u00e1veis por promover uma cultura positiva de sa\u00fade e seguran\u00e7a em toda a organiza\u00e7\u00e3o. Eles apoiam a implementa\u00e7\u00e3o desta pol\u00edtica garantindo que as considera\u00e7\u00f5es de sa\u00fade e seguran\u00e7a sejam integradas ao planejamento operacional e \u00e0 tomada de decis\u00f5es, e fornecendo lideran\u00e7a e dire\u00e7\u00e3o a gerentes e funcion\u00e1rios.<\/p><p><strong>Gestores Acad\u00eamicos<\/strong><\/p><p>Gerentes Acad\u00eamicos s\u00e3o respons\u00e1veis por manter ambientes de aprendizagem seguros dentro de seus departamentos acad\u00eamicos ou \u00e1reas de programa. Isso inclui garantir que os espa\u00e7os de ensino sejam seguros e adequados para o prop\u00f3sito, que os alunos recebam informa\u00e7\u00f5es apropriadas sobre Sa\u00fade e Seguran\u00e7a durante a integra\u00e7\u00e3o e as atividades de ensino, e que quaisquer perigos ou defeitos identificados nas \u00e1reas de ensino sejam relatados e resolvidos prontamente. Os Gerentes Acad\u00eamicos tamb\u00e9m devem garantir que as avalia\u00e7\u00f5es de risco relacionadas ao ensino sejam conclu\u00eddas quando necess\u00e1rio e que qualquer equipe de ensino sob sua supervis\u00e3o esteja ciente e cumpra esta pol\u00edtica.<\/p><p><strong>Gerentes de Opera\u00e7\u00f5es<\/strong><\/p><p>Gerentes de Opera\u00e7\u00f5es s\u00e3o respons\u00e1veis pela gest\u00e3o di\u00e1ria de instala\u00e7\u00f5es, pr\u00e9dios, empreiteiros e conformidade de S&amp;S (Sa\u00fade e Seguran\u00e7a) em n\u00edvel de local dentro de suas \u00e1reas operacionais. Isso inclui garantir que as avalia\u00e7\u00f5es de risco do local estejam atualizadas e revisadas, que os empreiteiros sejam devidamente treinados e supervisionados, que os arranjos de seguran\u00e7a contra inc\u00eandio e primeiros socorros sejam mantidos, e que quaisquer preocupa\u00e7\u00f5es de S&amp;S relacionadas \u00e0s instala\u00e7\u00f5es sejam escaladas prontamente para o Coordenador de S&amp;S do Grupo. Gerentes de Opera\u00e7\u00f5es atuam como o principal contato em n\u00edvel de local para assuntos de conformidade de S&amp;S e s\u00e3o respons\u00e1veis por completar os retornos anuais de confirma\u00e7\u00e3o de S&amp;S do local exigidos por esta pol\u00edtica.<\/p><p><strong>Funcion\u00e1rios (Todos)<\/strong><\/p><p>Todos os funcion\u00e1rios t\u00eam a responsabilidade de tomar os cuidados razo\u00e1veis com sua pr\u00f3pria sa\u00fade e seguran\u00e7a e com a sa\u00fade e seguran\u00e7a de outras pessoas que possam ser afetadas por suas a\u00e7\u00f5es ou omiss\u00f5es no trabalho. Espera-se que os funcion\u00e1rios cumpram os requisitos desta Pol\u00edtica e cooperem com o Grupo para garantir que os arranjos de sa\u00fade e seguran\u00e7a sejam implementados de forma eficaz.<\/p><p>Em conformidade com seus deveres sob a Lei de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a no Trabalho, etc. de 1974 e os regulamentos de Gerenciamento de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a no Trabalho de 1999, os funcion\u00e1rios devem:<\/p><ul><li>Tomar cuidados razo\u00e1veis com sua pr\u00f3pria sa\u00fade e seguran\u00e7a e com a de outras pessoas que possam ser afetadas por suas a\u00e7\u00f5es ou omiss\u00f5es.<\/li><li>Cooperar com o Grupo, na medida do necess\u00e1rio, para que ele possa cumprir suas obriga\u00e7\u00f5es de sa\u00fade e seguran\u00e7a.<\/li><li>Utilize o equipamento, os dispositivos de seguran\u00e7a e as medidas de prote\u00e7\u00e3o de acordo com as informa\u00e7\u00f5es, instru\u00e7\u00f5es e treinamento fornecidos.<\/li><li>N\u00e3o interferir ou fazer mau uso intencional ou imprudente de nada fornecido em interesse da sa\u00fade e seguran\u00e7a.<\/li><\/ul><p>Os funcion\u00e1rios devem tamb\u00e9m relatar prontamente ao seu gerente ou a um membro apropriado da equipe:<\/p><ul><li>Qualquer situa\u00e7\u00e3o de trabalho que eles acreditem razoavelmente representar um perigo s\u00e9rio e imediato para a sa\u00fade e seguran\u00e7a.<\/li><li>Qualquer assunto que eles acreditem razoavelmente representar uma falha nos arranjos de sa\u00fade e seguran\u00e7a ou nas medidas de prote\u00e7\u00e3o do Grupo.<\/li><\/ul><p>Ao cumprir essas responsabilidades, os funcion\u00e1rios contribuem para a manuten\u00e7\u00e3o de ambientes de trabalho e aprendizado seguros e de apoio em todo o Grupo.<\/p><p><strong>Corpo Docente<\/strong><\/p><p>O corpo docente \u00e9 respons\u00e1vel por manter ambientes de aprendizado seguros e garantir que os alunos estejam cientes dos procedimentos relevantes de sa\u00fade e seguran\u00e7a durante as atividades de ensino. Isso inclui fornecer supervis\u00e3o adequada e garantir que quaisquer riscos associados \u00e0s atividades de ensino sejam devidamente gerenciados. O corpo docente deve desempenhar um papel ativo na manuten\u00e7\u00e3o de salas de aula seguras e organizadas, incluindo garantir que os espa\u00e7os de ensino sejam mantidos limpos, livres de perigos evit\u00e1veis e adequados para o aprendizado. Quaisquer perigos, defeitos ou condi\u00e7\u00f5es inseguras identificados na sala de aula ou no ambiente de ensino devem ser relatados prontamente atrav\u00e9s dos procedimentos de relato apropriados para que possam ser abordados sem demora.<\/p><p><strong>Alunos<\/strong><\/p><p>Espera-se que os alunos tomem os devidos cuidados com sua pr\u00f3pria sa\u00fade e seguran\u00e7a e ajam de maneira que n\u00e3o coloque os outros em risco. Os alunos devem seguir as instru\u00e7\u00f5es de sa\u00fade e seguran\u00e7a fornecidas pelos funcion\u00e1rios e cumprir os procedimentos relevantes ao participar de atividades de ensino, aprendizagem ou do programa.<\/p><p>Em particular, os alunos devem:<\/p><ul><li>Familiarizar-se e cumprir os procedimentos de seguran\u00e7a contra inc\u00eandio e evacua\u00e7\u00e3o de emerg\u00eancia aplic\u00e1veis ao edif\u00edcio ou local que estiverem utilizando.<\/li><li>Auxiliar a equipe na manuten\u00e7\u00e3o de ambientes de aprendizado seguros e organizados, mantendo salas de aula e espa\u00e7os de ensino livres de perigos desnecess\u00e1rios.<\/li><li>Use equipamentos, materiais ou instala\u00e7\u00f5es apenas quando autorizado a faz\u00ea-lo e de acordo com as instru\u00e7\u00f5es fornecidas pela equipe.<\/li><li>Use qualquer equipamento ou medida de prote\u00e7\u00e3o fornecido para sua seguran\u00e7a da maneira indicada pela equipe.<\/li><li>Comunique imediatamente a um membro da equipe quaisquer perigos, defeitos ou condi\u00e7\u00f5es inseguras que observar nas instala\u00e7\u00f5es ou em propriedade.<\/li><li>Reporte todos os acidentes, incidentes ou quase acidentes a um membro da equipe o mais r\u00e1pido poss\u00edvel.<\/li><li>Seja respons\u00e1vel e coopere com a equipe para manter um ambiente de aprendizado seguro.<\/li><\/ul><p>Os alunos n\u00e3o devem fazer uso indevido intencional ou interferir em qualquer material fornecido em nome da sa\u00fade, seguran\u00e7a ou bem-estar, como equipamentos de seguran\u00e7a contra inc\u00eandio ou dispositivos de seguran\u00e7a, nem se envolver em comportamentos que possam colocar em perigo a si pr\u00f3prios ou a terceiros.<\/p><p>Os alunos receber\u00e3o informa\u00e7\u00f5es e orienta\u00e7\u00f5es adequadas sobre sa\u00fade e seguran\u00e7a como parte de sua integra\u00e7\u00e3o e durante atividades de ensino ou programa relevantes para garantir que compreendam suas responsabilidades.<\/p><p><strong>Visitantes e Terceiros (incluindo agentes)<\/strong><\/p><p>Todos os visitantes e prestadores de servi\u00e7os t\u00eam a responsabilidade de tomar cuidados razo\u00e1veis com sua pr\u00f3pria sa\u00fade e seguran\u00e7a, e de evitar agir de maneira que possa colocar a si mesmos ou a terceiros em risco enquanto estiverem nas instala\u00e7\u00f5es do Grupo ou participarem de atividades do Grupo. Espera-se que visitantes e prestadores de servi\u00e7os sigam todas as instru\u00e7\u00f5es relevantes de sa\u00fade e seguran\u00e7a fornecidas pela equipe e que cumpram os procedimentos do local.<\/p><p>Em particular, visitantes e contratados devem:<\/p><ul><li>Cumpra as instru\u00e7\u00f5es dadas por membros autorizados da equipe ou representantes do local.<\/li><li>N\u00e3o danifique ou use indevidamente equipamentos de seguran\u00e7a contra inc\u00eandio, sistemas de emerg\u00eancia ou quaisquer outros dispositivos de seguran\u00e7a.<\/li><li>Fa\u00e7a o check-in na chegada usando o pacote de gerenciamento de visitantes do Grupo, que inclui o cart\u00e3o de emerg\u00eancia do local e o briefing de Seguran\u00e7a e Meio Ambiente (H&amp;S).<\/li><li>Use qualquer identifica\u00e7\u00e3o de visitante ou empreiteiro fornecida enquanto estiver nas instala\u00e7\u00f5es.<\/li><li>Comunique quaisquer preocupa\u00e7\u00f5es, perigos ou incidentes de sa\u00fade e seguran\u00e7a a um membro da equipe o mais r\u00e1pido poss\u00edvel.<\/li><li>Use todo o equipamento de prote\u00e7\u00e3o individual necess\u00e1rio onde indicado ou instru\u00eddo.<\/li><li>Fa\u00e7a o logout de acordo com os procedimentos do site ao sair das instala\u00e7\u00f5es.<\/li><\/ul><p>Onde empreiteiros estiverem realizando trabalhos em nome do Grupo e n\u00e3o forem diretamente supervisionados por pessoal do Grupo, eles devem receber informa\u00e7\u00f5es apropriadas de sa\u00fade e seguran\u00e7a e, quando necess\u00e1rio, um treinamento espec\u00edfico do local antes de iniciar o trabalho.<\/p><p>Visitantes e contratados tamb\u00e9m devem cumprir os procedimentos de sa\u00fade e seguran\u00e7a das institui\u00e7\u00f5es anfitri\u00e3s onde as atividades do Grupo ocorrerem em instala\u00e7\u00f5es de parceiros.<\/p><p><strong>Consultores Externos de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a (Pessoas Competentes)<\/strong><\/p><p>O Grupo reconhece seus deveres sob os Regulamentos de Gest\u00e3o de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a no Trabalho de 1999 para nomear uma ou mais pessoas competentes para auxiliar no cumprimento de suas obriga\u00e7\u00f5es legais de sa\u00fade e seguran\u00e7a.<\/p><p>O Grupo mant\u00e9m compet\u00eancia interna para apoiar a gest\u00e3o eficaz da sa\u00fade e seguran\u00e7a atrav\u00e9s de pessoal devidamente treinado que fornece supervis\u00e3o, coordena\u00e7\u00e3o e orienta\u00e7\u00e3o em quest\u00f5es de sa\u00fade e seguran\u00e7a em toda a organiza\u00e7\u00e3o.<\/p><p>Onde for necess\u00e1rio conhecimento especializado, expertise t\u00e9cnica ou garantia independente, o Grupo nomear\u00e1 consultores ou empreiteiros externos devidamente qualificados para fornecer aconselhamento e suporte. Isso pode incluir, por exemplo, especialistas em \u00e1reas como seguran\u00e7a contra inc\u00eandio, higiene da \u00e1gua, seguran\u00e7a de edif\u00edcios, sa\u00fade ocupacional, avalia\u00e7\u00e3o de riscos ou outras atividades de inspe\u00e7\u00e3o e conformidade estatut\u00e1rias.<\/p><p>Consultores externos tamb\u00e9m podem ser contratados periodicamente para fornecer revis\u00e3o independente, aconselhamento ou auditoria dos arranjos de sa\u00fade e seguran\u00e7a do Grupo para garantir que a conformidade legal seja mantida e que oportunidades de melhoria cont\u00ednua sejam identificadas.<\/p><p>Atrav\u00e9s desta combina\u00e7\u00e3o de capacidade interna e acesso a expertise especializada externa, o Grupo garante que tem acesso a conselhos competentes necess\u00e1rios para cumprir suas responsabilidades de sa\u00fade e seguran\u00e7a.<\/p><h2>Medindo o Desempenho<\/h2><p>O Grupo mede o desempenho de sa\u00fade e seguran\u00e7a para garantir que esta Pol\u00edtica e os arranjos associados sejam efetivamente implementados em todas as subsidi\u00e1rias e locais operacionais. O monitoramento do desempenho permite que o Grupo compreenda os n\u00edveis de desempenho atuais, identifique \u00e1reas que requerem melhorias e garanta que os controles apropriados permane\u00e7am eficazes.<\/p><p>O monitoramento eficaz de desempenho permite que o Grupo determine os principais indicadores de desempenho (KPIs), incluindo: incidentes totais registrados por trimestre por local e divis\u00e3o; n\u00famero de incidentes sujeitos a notifica\u00e7\u00e3o ao RIDDOR; relat\u00f3rios de quase acidentes submetidos; tempo m\u00e9dio para o encerramento de investiga\u00e7\u00f5es de incidentes; taxa de conclus\u00e3o de treinamento obrigat\u00f3rio por fun\u00e7\u00e3o e local; validade dos certificados de brigadistas de inc\u00eandio em todos os locais; validade dos certificados de socorristas em todos os locais; e a\u00e7\u00f5es pendentes de avalia\u00e7\u00e3o de risco em atraso em cada local. Esses KPIs s\u00e3o relatados no Relat\u00f3rio Anual de SST e revisados em cada reuni\u00e3o do Comit\u00ea de SST.<\/p><p>O monitoramento de desempenho permite que o Grupo determine:<\/p><ul><li>Onde estamos atualmente em rela\u00e7\u00e3o aos padr\u00f5es de sa\u00fade e seguran\u00e7a.<\/li><li>Onde melhorias s\u00e3o necess\u00e1rias.<\/li><li>Que a\u00e7\u00f5es s\u00e3o necess\u00e1rias para manter ambientes de trabalho e aprendizagem seguros.<\/li><\/ul><p>Os arranjos de monitoramento do Grupo consistem em duas abordagens complementares: monitoramento ativo e monitoramento reativo.<\/p><p><strong>Monitoramento Ativo (Antes que as coisas deem errado)<\/strong><\/p><p>O monitoramento ativo envolve verifica\u00e7\u00f5es e inspe\u00e7\u00f5es regulares para garantir que os padr\u00f5es de sa\u00fade e seguran\u00e7a est\u00e3o sendo mantidos e que os controles gerenciais est\u00e3o operando de forma eficaz.<\/p><p>O Grupo realiza monitoramento ativo atrav\u00e9s de uma s\u00e9rie de medidas, incluindo:<\/p><p><strong>Inspe\u00e7\u00f5es no Local de Trabalho<\/strong><\/p><p>Inspe\u00e7\u00f5es regulares no local de trabalho s\u00e3o realizadas em todas as unidades operacionais para identificar perigos e confirmar que os arranjos de sa\u00fade e seguran\u00e7a est\u00e3o sendo implementados de forma eficaz. As inspe\u00e7\u00f5es podem ser realizadas pelo Coordenador de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a do Grupo, gerentes locais ou outros funcion\u00e1rios designados, utilizando listas de verifica\u00e7\u00e3o de inspe\u00e7\u00e3o apropriadas. \u00c1reas de maior risco podem ser priorizadas, quando apropriado. Os resultados das inspe\u00e7\u00f5es s\u00e3o registrados e quaisquer a\u00e7\u00f5es identificadas devem ser tratadas dentro dos prazos acordados. O progresso das a\u00e7\u00f5es \u00e9 monitorado e relatado atrav\u00e9s dos arranjos de governan\u00e7a de sa\u00fade e seguran\u00e7a do Grupo.<\/p><p><strong>Revis\u00f5es de Avalia\u00e7\u00e3o de Risco<\/strong><\/p><p>As avalia\u00e7\u00f5es de risco s\u00e3o revistas periodicamente e sempre que houver altera\u00e7\u00f5es significativas nas pr\u00e1ticas de trabalho, instala\u00e7\u00f5es ou atividades. Isso garante que as medidas de controle permane\u00e7am adequadas e eficazes.<\/p><p><strong>Inspe\u00e7\u00f5es Especializadas de Conformidade<\/strong><\/p><p>Quando necess\u00e1rio, inspe\u00e7\u00f5es especializadas e verifica\u00e7\u00f5es de conformidade legal s\u00e3o realizadas por pessoas competentes, que podem incluir contratados ou consultores externos. Essas inspe\u00e7\u00f5es podem se referir a assuntos como sistemas de seguran\u00e7a contra inc\u00eandio, higiene da \u00e1gua, seguran\u00e7a el\u00e9trica, seguran\u00e7a predial ou outros requisitos legais.<\/p><p><strong>Revis\u00e3o Interna e Relat\u00f3rios de Governan\u00e7a<\/strong><\/p><p>O desempenho em sa\u00fade e seguran\u00e7a \u00e9 avaliado por meio de processos internos de monitoramento e governan\u00e7a. \u00c9 elaborado um relat\u00f3rio anual de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a para o Conselho de Administra\u00e7\u00e3o da Malvern International PLC, apresentando uma vis\u00e3o geral do desempenho, dos incidentes significativos, das atividades de conformidade e das \u00e1reas que necessitam de melhorias.<\/p><p><strong>Monitoramento reativo (depois que as coisas d\u00e3o errado)<\/strong><\/p><p>O monitoramento reativo envolve investigar incidentes e revisar os resultados para identificar as causas de falhas na gest\u00e3o da sa\u00fade e seguran\u00e7a e prevenir a recorr\u00eancia.<\/p><p>O Grupo realiza o monitoramento reativo por meio de:<\/p><p><strong>Relato e Investiga\u00e7\u00e3o de Incidentes<\/strong><\/p><p>Todos os acidentes, incidentes e quase acidentes s\u00e3o relatados e investigados de acordo com os procedimentos do Grupo. As investiga\u00e7\u00f5es visam identificar as causas ra\u00edzes e assegurar que as a\u00e7\u00f5es corretivas apropriadas sejam implementadas.<\/p><p><strong>Relat\u00f3rio de Desempenho de Incidentes e Seguran\u00e7a<\/strong><\/p><p>As estat\u00edsticas e tend\u00eancias de incidentes s\u00e3o monitoradas e revisadas como parte dos processos de governan\u00e7a de sa\u00fade e seguran\u00e7a do Grupo. Isso permite que a organiza\u00e7\u00e3o identifique padr\u00f5es, aborde quest\u00f5es recorrentes e implemente melhorias adequadas.<\/p><p><strong>Monitoramento de Sa\u00fade e Aus\u00eancias<\/strong><\/p><p>Quando relevante, informa\u00e7\u00f5es relacionadas a doen\u00e7as ou aus\u00eancias relacionadas ao trabalho podem ser revisadas para ajudar a identificar quaisquer quest\u00f5es de sa\u00fade e seguran\u00e7a que exijam aten\u00e7\u00e3o adicional.<\/p><p>Juntos, esses processos de monitoramento ativo e reativo apoiam o Grupo na manuten\u00e7\u00e3o de uma supervis\u00e3o eficaz do desempenho de sa\u00fade e seguran\u00e7a e contribuem para a melhoria cont\u00ednua de seus sistemas de gest\u00e3o de sa\u00fade e seguran\u00e7a.<\/p><h2>Se\u00e7\u00e3o 3 \u2013 Acordos<\/h2><p>Esta se\u00e7\u00e3o descreve os arranjos e procedimentos operacionais em vigor para apoiar a implementa\u00e7\u00e3o desta Pol\u00edtica de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a. Tais arranjos fornecem orienta\u00e7\u00e3o sobre como riscos espec\u00edficos s\u00e3o gerenciados nas atividades e instala\u00e7\u00f5es do Grupo. Gerentes e funcion\u00e1rios devem garantir que esses arranjos sejam compreendidos e aplicados em suas respectivas \u00e1reas de responsabilidade.<\/p><p><strong>Acidentes, Incidentes e Quase Acidentes<\/strong><\/p><p>Todos os acidentes, incidentes e \"quase acidentes\" (near misses) devem ser reportados prontamente, de acordo com os procedimentos de reporte do Grupo. O reporte em tempo h\u00e1bil permite que o Grupo investigue os eventos, identifique as causas subjacentes e implemente a\u00e7\u00f5es corretivas apropriadas para prevenir a sua recorr\u00eancia.<\/p><p>Os gerentes s\u00e3o respons\u00e1veis por garantir que os incidentes em suas \u00e1reas sejam registrados e investigados de maneira proporcional. Quando necess\u00e1rio, os incidentes ser\u00e3o reportados de acordo com os requisitos legais, incluindo o Regulamento de Comunica\u00e7\u00e3o de Les\u00f5es, Doen\u00e7as e Ocorr\u00eancias Perigosas (RIDDOR).<\/p><p>As informa\u00e7\u00f5es coletadas por meio de comunica\u00e7\u00e3o e investiga\u00e7\u00e3o de incidentes contribuem para o monitoramento do desempenho de sa\u00fade e seguran\u00e7a do Grupo e d\u00e3o suporte \u00e0 melhoria cont\u00ednua.<\/p><p><strong>Treinamento<\/strong><\/p><p>O Grupo garantir\u00e1 que os funcion\u00e1rios recebam informa\u00e7\u00f5es, instru\u00e7\u00f5es e treinamento de sa\u00fade e seguran\u00e7a apropriados e relevantes para suas fun\u00e7\u00f5es. Os requisitos de treinamento podem incluir treinamento de integra\u00e7\u00e3o, treinamento espec\u00edfico para a fun\u00e7\u00e3o e treinamento de atualiza\u00e7\u00e3o, quando apropriado. Os gerentes s\u00e3o respons\u00e1veis por garantir que o pessoal em suas \u00e1reas tenha recebido o treinamento necess\u00e1rio para realizar suas tarefas com seguran\u00e7a.<\/p><p><strong>Comunica\u00e7\u00e3o com Funcion\u00e1rios<\/strong><\/p><p>A comunica\u00e7\u00e3o eficaz \u00e9 essencial para manter ambientes de trabalho e de aprendizado seguros. O Grupo garantir\u00e1 que as informa\u00e7\u00f5es relevantes de sa\u00fade e seguran\u00e7a sejam comunicadas aos funcion\u00e1rios por meio de canais apropriados, incluindo programas de integra\u00e7\u00e3o, comunica\u00e7\u00f5es internas, materiais de orienta\u00e7\u00e3o e briefings gerenciais.<\/p><p><strong>Consulta com os Empregados<\/strong><\/p><p>O Grupo est\u00e1 empenhado em consultar os funcion\u00e1rios sobre assuntos que afetam sua sa\u00fade e seguran\u00e7a. A consulta pode ocorrer por meio de mecanismos formais e informais, incluindo reuni\u00f5es de equipe, comit\u00eas de sa\u00fade e seguran\u00e7a ou outros f\u00f3runs apropriados, permitindo que os funcion\u00e1rios levantem preocupa\u00e7\u00f5es e contribuam para melhorias nas disposi\u00e7\u00f5es de sa\u00fade e seguran\u00e7a.<\/p><p><strong>Controle de Contratados<\/strong><\/p><p>Onde empreiteiros forem contratados para realizar trabalhos em nome do Grupo, acordos apropriados estar\u00e3o em vigor para garantir que o trabalho seja realizado com seguran\u00e7a. Os empreiteiros devem cumprir os requisitos relevantes de sa\u00fade e seguran\u00e7a e podem ser solicitados a fornecer evid\u00eancias de compet\u00eancia, avalia\u00e7\u00f5es de risco e declara\u00e7\u00f5es de m\u00e9todo, quando apropriado. Os empreiteiros tamb\u00e9m devem cumprir os procedimentos de sa\u00fade e seguran\u00e7a das institui\u00e7\u00f5es anfitri\u00e3s, onde as atividades do Grupo ocorrerem em instala\u00e7\u00f5es de parceiros.<\/p><p><strong>Controle de Subst\u00e2ncias Perigosas \u00e0 Sa\u00fade (COSHH)<\/strong><\/p><p>Quando as atividades envolverem o uso ou armazenamento de subst\u00e2ncias que possam apresentar risco \u00e0 sa\u00fade, avalia\u00e7\u00f5es adequadas ser\u00e3o realizadas de acordo com o Regulamento de Controle de Subst\u00e2ncias Perigosas \u00e0 Sa\u00fade (Control of Substances Hazardous to Health Regulations). Medidas de controle adequadas ser\u00e3o implementadas para minimizar a exposi\u00e7\u00e3o e garantir que as subst\u00e2ncias sejam usadas, armazenadas e descartadas com seguran\u00e7a.<\/p><p><strong>Incidentes Cr\u00edticos<\/strong><\/p><p>O Grupo mant\u00e9m procedimentos para responder a incidentes cr\u00edticos que possam afetar a seguran\u00e7a ou o bem-estar de funcion\u00e1rios, alunos ou visitantes. Incidentes cr\u00edticos incluem acidentes graves, crises f\u00edsicas, interrup\u00e7\u00f5es significativas de servi\u00e7os, emerg\u00eancias de prote\u00e7\u00e3o ou qualquer evento que possa impactar significativamente as opera\u00e7\u00f5es ou a reputa\u00e7\u00e3o. As respostas a incidentes cr\u00edticos s\u00e3o coordenadas de acordo com o Plano de Continuidade de Neg\u00f3cios (BCP\/MIG\/001) do Grupo, que estabelece a estrutura de escalonamento, a estrutura da Equipe Central de Lideran\u00e7a de Emerg\u00eancia (CLET) e os protocolos de gerenciamento de incidentes. Esta Pol\u00edtica de SSMA e o BCP operam em paralelo; um incidente de SSMA que atenda a um limite de alerta do BCP deve ser gerenciado sob ambos os quadros simultaneamente.<\/p><p><strong>Limites de Alerta BCP e Contatos de Escalada<\/strong><\/p><p>O Plano de Continuidade de Neg\u00f3cios do Grupo (BCP\/MIG\/001) estabelece os limites de alerta de 60 minutos e 24 horas, contatos de escalonamento e orienta\u00e7\u00f5es sobre relat\u00f3rios RIDDOR aplic\u00e1veis a incidentes de H&amp;S. Os contatos principais s\u00e3o: Coordenador de H&amp;S do Grupo \u2014 Matthew Huda (HSE@malvernplc.com); COO \u2014 James Findley (james.findley@malvernplc.com). Em qualquer situa\u00e7\u00e3o que envolva perigo imediato \u00e0 vida, ligue 999 primeiro.<\/p><p><strong>H&amp;S Escalation de Incidentes para CLET \u2014 Contatos Principais<\/strong><\/p><p>Onde um incidente de sa\u00fade e seguran\u00e7a encontra um limiar de alerta de plano de continuidade de neg\u00f3cios (BCP), notifique Matthew Huda (HSE@malvernplc.com) e seu gerente imediatamente, em seguida, inicie o alerta de BCP apropriado. O Coordenador de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a do Grupo notifica o COO, mant\u00e9m o registro do incidente de sa\u00fade e seguran\u00e7a e garante que as obriga\u00e7\u00f5es de relat\u00f3rios RIDDOR sejam cumpridas concomitantemente com os procedimentos de BCP.<\/p><p><strong>Categorias de Incidentes e Orienta\u00e7\u00e3o de Resposta do BCP<\/strong><\/p><p>O BCP fornece orienta\u00e7\u00e3o espec\u00edfica de gerenciamento de incidentes para cen\u00e1rios relacionados \u00e0 Sa\u00fade e Seguran\u00e7a (S&amp;S). Para crises f\u00edsicas (inc\u00eandio, inunda\u00e7\u00e3o, explos\u00e3o, desabamento de edif\u00edcio ou libera\u00e7\u00e3o descontrolada de g\u00e1s), os procedimentos de emerg\u00eancia em n\u00edvel de local t\u00eam preced\u00eancia imediata, seguidos pela notifica\u00e7\u00e3o ao CLET e escalonamento do BCP. Para falhas de TI ou interrup\u00e7\u00f5es de sistema que afetam a capacidade de monitorar ou responder a incidentes de S&amp;S, as Prioridades de Recupera\u00e7\u00e3o de Sistemas de TI do BCP se aplicam e o Coordenador de S&amp;S do Grupo deve ser notificado de qualquer per\u00edodo em que a capacidade de relatar incidentes esteja comprometida. Para amea\u00e7as a funcion\u00e1rios ou alunos (incluindo amea\u00e7as de bomba, viol\u00eancia ou extors\u00e3o), os deveres de S&amp;S e salvaguarda operam concomitantemente com o escalonamento do BCP. Para eventos de sa\u00fade p\u00fablica ou pandemias que afetam a capacidade operacional, a estrutura de An\u00e1lise de Impacto nos Neg\u00f3cios do BCP orienta a resposta proporcional. O BCP deve ser consultado diretamente para listas de verifica\u00e7\u00e3o de a\u00e7\u00f5es detalhadas, responsabilidades do CLET e protocolos de comunica\u00e7\u00e3o aplic\u00e1veis a cada tipo de incidente.<\/p><p><strong>Revis\u00e3o P\u00f3s-Incidente e Li\u00e7\u00f5es Aprendidas<\/strong><\/p><p>Ap\u00f3s qualquer incidente cr\u00edtico ou ativa\u00e7\u00e3o do PGC, o Coordenador de S&amp;S do Grupo deve concluir uma revis\u00e3o p\u00f3s-incidente de S&amp;S em conjunto com o processo de Li\u00e7\u00f5es Aprendidas do PGC (BCP\/MIG\/001, Se\u00e7\u00e3o 8). A revis\u00e3o avalia se as avalia\u00e7\u00f5es de risco, treinamentos ou procedimentos requerem revis\u00e3o e se o relato de RIDDOR foi tratado corretamente. Os resultados s\u00e3o reportados ao COO e apresentados na pr\u00f3xima reuni\u00e3o do Comit\u00ea de S&amp;S.<\/p><p><strong>Funcion\u00e1rios com Defici\u00eancia e Condi\u00e7\u00f5es M\u00e9dicas<\/strong><\/p><p>O Grupo compromete-se a apoiar funcion\u00e1rios com defici\u00eancias ou condi\u00e7\u00f5es m\u00e9dicas, incluindo condi\u00e7\u00f5es tempor\u00e1rias quando apropriado. Considerar\u00e3o-se ajustes razo\u00e1veis para permitir que os funcion\u00e1rios desempenhem as suas fun\u00e7\u00f5es de forma segura e eficaz. Podem ser realizadas avalia\u00e7\u00f5es de risco individuais, quando necess\u00e1rio, para garantir que o apoio adequado seja fornecido.<\/p><p><strong>Estudantes com Defici\u00eancia e Condi\u00e7\u00f5es M\u00e9dicas<\/strong><\/p><p>O Grupo tem como objetivo garantir que estudantes com defici\u00eancias ou condi\u00e7\u00f5es m\u00e9dicas possam participar com seguran\u00e7a das atividades de aprendizado. Arrangements de apoio apropriados ser\u00e3o implementados onde necess\u00e1rio, e a equipe trabalhar\u00e1 com colegas relevantes e institui\u00e7\u00f5es parceiras para garantir que ajustes adequados e medidas de seguran\u00e7a estejam em vigor.<\/p><p><strong>Equipamento de Visualiza\u00e7\u00e3o de Tela (EVD)<\/strong><\/p><p>O Grupo reconhece que muitos funcion\u00e1rios utilizam equipamentos de tela de exibi\u00e7\u00e3o como parte de seu trabalho. Est\u00e3o em vigor arranjos adequados para garantir que os postos de trabalho sejam configurados com seguran\u00e7a e que os funcion\u00e1rios estejam cientes de boas pr\u00e1ticas ergon\u00f4micas para reduzir o risco de problemas musculoesquel\u00e9ticos ou fadiga visual. Todos os funcion\u00e1rios que utilizam regularmente DSE como parte significativa de seu trabalho devem concluir uma autoavalia\u00e7\u00e3o de DSE. Gerentes diretos e Diretores do Centro s\u00e3o respons\u00e1veis por garantir que as autoavalia\u00e7\u00f5es de DSE sejam conclu\u00eddas em suas \u00e1reas e que quaisquer riscos identificados sejam tratados. Onde uma avalia\u00e7\u00e3o de DSE identificar um risco significativo ou um funcion\u00e1rio relatar desconforto, a quest\u00e3o deve ser escalada para o Coordenador de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a do Grupo, que providenciar\u00e1 uma avalia\u00e7\u00e3o adicional ou encaminhamento para sa\u00fade ocupacional, conforme apropriado. O Coordenador de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a do Grupo mant\u00e9m um registro central das avalia\u00e7\u00f5es de DSE por local.<\/p><p><strong>Dirigindo para o Trabalho<\/strong><\/p><p>Onde os funcion\u00e1rios dirigirem como parte de suas fun\u00e7\u00f5es de trabalho, eles devem garantir que estejam devidamente licenciados, que os ve\u00edculos usados para fins de trabalho sejam mantidos em condi\u00e7\u00f5es seguras e que as viagens sejam realizadas de forma respons\u00e1vel e em conformidade com as leis de tr\u00e2nsito aplic\u00e1veis.<\/p><p><strong>Seguran\u00e7a El\u00e9trica<\/strong><\/p><p>O Grupo garantir\u00e1 que os equipamentos el\u00e9tricos utilizados em suas instala\u00e7\u00f5es sejam mantidos em condi\u00e7\u00f5es seguras. Os funcion\u00e1rios devem usar apenas equipamentos el\u00e9tricos autorizados para uso e devem relatar prontamente quaisquer defeitos ou danos para que as a\u00e7\u00f5es apropriadas possam ser tomadas. Em rela\u00e7\u00e3o ao teste de aparelhos port\u00e1teis (PAT): para instala\u00e7\u00f5es gerenciadas pelo Grupo, o Grupo \u00e9 respons\u00e1vel pelo teste PAT de seus pr\u00f3prios equipamentos e pela manuten\u00e7\u00e3o dos registros de teste. Para locais hospedados nas instala\u00e7\u00f5es de parceiros, a institui\u00e7\u00e3o anfitri\u00e3 \u00e9 respons\u00e1vel pelo teste PAT de equipamentos de propriedade do edif\u00edcio; os Diretores do Centro devem confirmar os arranjos com o anfitri\u00e3o. Laptops e dispositivos pessoais trazidos para o local pelos funcion\u00e1rios n\u00e3o est\u00e3o sujeitos aos requisitos estatut\u00e1rios de PAT e s\u00e3o considerados fora do escopo, a menos que sejam usados como o principal dispositivo de trabalho do funcion\u00e1rio nas instala\u00e7\u00f5es gerenciadas pelo Grupo, caso em que uma verifica\u00e7\u00e3o visual de seguran\u00e7a \u00e9 recomendada.<\/p><p><strong>Trabalho Remoto e H\u00edbrido<\/strong><\/p><p>Onde os funcion\u00e1rios trabalham remotamente ou em um modelo de trabalho h\u00edbrido, o Grupo fornecer\u00e1 orienta\u00e7\u00f5es para apoiar pr\u00e1ticas seguras de trabalho em casa, incluindo uma autoavalia\u00e7\u00e3o de DSE (Equipamento de Tela e Visualiza\u00e7\u00e3o) para o posto de trabalho dom\u00e9stico. Os funcion\u00e1rios permanecem respons\u00e1veis por garantir que seu ambiente de trabalho seja seguro e adequado para o desempenho de suas fun\u00e7\u00f5es. Orienta\u00e7\u00f5es detalhadas sobre trabalho seguro em casa, incluindo configura\u00e7\u00e3o do posto de trabalho, ilumina\u00e7\u00e3o e procedimentos de comunica\u00e7\u00e3o, s\u00e3o fornecidas no Guia de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a para Trabalho em Casa do Grupo. Enquanto isso, os funcion\u00e1rios devem entrar em contato com Matthew Huda (HSE@malvernplc.com) se seu acordo de trabalho em casa apresentar um risco \u00e0 sa\u00fade ou seguran\u00e7a que n\u00e3o possa ser resolvido de forma independente.<\/p><p><strong>Trabalho Solit\u00e1rio<\/strong><\/p><p>Onde os funcion\u00e1rios s\u00e3o obrigados a trabalhar sozinhos, devem ser feitos arranjos apropriados para garantir a seguran\u00e7a deles. Isso pode incluir avalia\u00e7\u00f5es de risco, procedimentos de comunica\u00e7\u00e3o e arranjos de supervis\u00e3o adequados. A Pol\u00edtica de Trabalho Sozinho do Grupo fornece orienta\u00e7\u00e3o detalhada sobre arranjos de trabalho solit\u00e1rio, incluindo procedimentos de check-in e rotas de escalada. Todos os funcion\u00e1rios que trabalham regularmente sozinhos devem conhecer e cumprir essa pol\u00edtica.<\/p><p><strong>Manuseio Manual<\/strong><\/p><p>Onde tarefas de manuseio manual n\u00e3o puderem ser evitadas, medidas apropriadas ser\u00e3o tomadas para minimizar o risco de les\u00f5es. Os funcion\u00e1rios devem seguir pr\u00e1ticas de manuseio seguro e buscar assist\u00eancia quando necess\u00e1rio. Dado o ambiente de escrit\u00f3rio e ensino de baixo risco do Grupo, a certifica\u00e7\u00e3o formal de manuseio manual n\u00e3o \u00e9 exigida para a maioria dos funcion\u00e1rios. Treinamento de n\u00edvel de conscientiza\u00e7\u00e3o sobre t\u00e9cnicas seguras de manuseio manual \u00e9 suficiente para a maioria das fun\u00e7\u00f5es e est\u00e1 inclu\u00eddo no programa de integra\u00e7\u00e3o de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a. Onde uma fun\u00e7\u00e3o espec\u00edfica envolver atividade significativa ou regular de manuseio manual, uma avalia\u00e7\u00e3o espec\u00edfica para a fun\u00e7\u00e3o ser\u00e1 conclu\u00edda e treinamento apropriado ser\u00e1 fornecido.<\/p><p><strong>Trabalhadoras Gr\u00e1vidas e Novas M\u00e3es<\/strong><\/p><p>O Grupo realizar\u00e1 avalia\u00e7\u00f5es de risco apropriadas para trabalhadoras gr\u00e1vidas, novas m\u00e3es e aquelas que deram \u00e0 luz recentemente, quando relevante para suas atividades de trabalho. Ajustes adequados ser\u00e3o considerados para garantir que os riscos sejam gerenciados apropriadamente.<\/p><p><strong>Escorreg\u00f5es e Trope\u00e7\u00f5es<\/strong><\/p><p>Escorreg\u00f5es e trope\u00e7\u00f5es est\u00e3o entre os perigos mais comuns no local de trabalho. Espera-se que funcion\u00e1rios e alunos ajudem a manter ambientes organizados e seguros, e quaisquer perigos, como derramamentos, pisos danificados ou corredores obstru\u00eddos, devem ser relatados prontamente.<\/p><p><strong>Fumar e Vaping<\/strong><\/p><p>Fumar e usar cigarros eletr\u00f4nicos n\u00e3o s\u00e3o permitidos dentro das edifica\u00e7\u00f5es do Grupo ou em \u00e1reas onde possam representar risco \u00e0 sa\u00fade ou seguran\u00e7a. \u00c1reas designadas podem ser fornecidas, quando apropriado, de acordo com as regras do local.<\/p><p><strong>Viol\u00eancia e Agress\u00e3o no Trabalho<\/strong><\/p><p>O Grupo n\u00e3o tolerar\u00e1 viol\u00eancia, amea\u00e7as ou comportamento agressivo contra funcion\u00e1rios, alunos ou visitantes. Quaisquer incidentes de viol\u00eancia ou agress\u00e3o devem ser relatados prontamente para que as medidas apropriadas possam ser tomadas. Ao responder a qualquer situa\u00e7\u00e3o violenta ou amea\u00e7adora, os funcion\u00e1rios devem seguir o Plano de A\u00e7\u00e3o de Emerg\u00eancia (PAE) do local. Cada local operacional deve ter um Plano de A\u00e7\u00e3o de Emerg\u00eancia em n\u00edvel de local atualizado, desenvolvido pelo Diretor do Centro ou Gerente de Opera\u00e7\u00f5es usando um modelo padr\u00e3o do Grupo e revisado anualmente. Para locais que operam em instala\u00e7\u00f5es de universidades parceiras ou programas para juniores, o PAE principal ser\u00e1 o da institui\u00e7\u00e3o anfitri\u00e3; os Diretores do Centro devem obter uma c\u00f3pia do PAE do anfitri\u00e3o, confirmar que ele est\u00e1 atualizado e garantir que todos os funcion\u00e1rios do Grupo nesse local estejam familiarizados com ele. Matthew Huda \u00e9 respons\u00e1vel por manter um registro de PAEs por local e confirmar sua validade como parte da verifica\u00e7\u00e3o anual de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a do local. Observa\u00e7\u00e3o: As obriga\u00e7\u00f5es do Grupo sob a Lei de Terrorismo (Prote\u00e7\u00e3o de Instala\u00e7\u00f5es) de 2025 (Lei de Martyn) est\u00e3o sob revis\u00e3o. O aconselhamento jur\u00eddico est\u00e1 sendo buscado e esta se\u00e7\u00e3o ser\u00e1 atualizada assim que as obriga\u00e7\u00f5es por local forem confirmadas.<\/p><p><strong>Visitantes<\/strong><\/p><p>Os visitantes devem cumprir os procedimentos de sa\u00fade e seguran\u00e7a do Grupo enquanto estiverem nas suas instala\u00e7\u00f5es ou participarem nas suas atividades. Espera-se que os visitantes sigam as instru\u00e7\u00f5es fornecidas pelo pessoal e que comuniquem quaisquer preocupa\u00e7\u00f5es de seguran\u00e7a que observem.<\/p><p><strong>Seguran\u00e7a contra Inc\u00eandio<\/strong><\/p><p>O Grupo est\u00e1 empenhado em manter arranjos eficazes de seguran\u00e7a contra inc\u00eandios em todas as suas instala\u00e7\u00f5es e atividades, em conformidade com o Regulatory Reform (Fire Safety) Order 2005. Como a maioria das atividades de ensino e operacionais do Grupo ocorre em instala\u00e7\u00f5es de parceiros, a institui\u00e7\u00e3o anfitri\u00e3 normalmente det\u00e9m e mant\u00e9m a avalia\u00e7\u00e3o de risco de inc\u00eandio das instala\u00e7\u00f5es. Os Diretores de Centro e Gerentes Acad\u00eamicos devem familiarizar-se com os arranjos de seguran\u00e7a contra inc\u00eandios relevantes em cada local e garantir que os funcion\u00e1rios e alunos do Grupo cumpram com eles. Quando o Grupo det\u00e9m ou gerencia suas pr\u00f3prias instala\u00e7\u00f5es, o Coordenador de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a do Grupo \u00e9 respons\u00e1vel por garantir que uma avalia\u00e7\u00e3o de risco de inc\u00eandio adequada e suficiente esteja em vigor e seja revisada regularmente.<\/p><p>O Grupo exige os seguintes arranjos de seguran\u00e7a contra inc\u00eandio em cada local de opera\u00e7\u00e3o:<\/p><ul><li>Uma avalia\u00e7\u00e3o atual de risco de inc\u00eandio para o local, seja de posse da institui\u00e7\u00e3o anfitri\u00e3 ou do Grupo para locais gerenciados pelo Grupo. Os Diretores de Centro devem confirmar por escrito ao Coordenador de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a do Grupo at\u00e9 31 de outubro de cada ano que a avalia\u00e7\u00e3o de risco de inc\u00eandio relevante foi revisada nos doze meses anteriores e permanece atual. Esta confirma\u00e7\u00e3o por escrito \u00e9 necess\u00e1ria para fins de auditoria e deve ser retida pelo Coordenador de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a do Grupo por um m\u00ednimo de tr\u00eas anos.<\/li><li>Pelo menos um Bombeiro Respons\u00e1vel designado por local de ensino ou operacional, com treinamento adequado de Bombeiro Respons\u00e1vel atualizado a cada tr\u00eas anos. A identidade do Bombeiro Respons\u00e1vel em cada local deve ser comunicada a todo o pessoal do Grupo que trabalha nessa localidade.<\/li><li>Um plano de evacua\u00e7\u00e3o para cada local, seja o plano da institui\u00e7\u00e3o anfitri\u00e3 ou um plano espec\u00edfico do Grupo, quando apropriado. Todos os funcion\u00e1rios do Grupo devem ser informados sobre as rotas de evacua\u00e7\u00e3o e os pontos de encontro relevantes para seu local durante a integra\u00e7\u00e3o e sempre que se mudarem para um novo local.<\/li><li>Os simulados de inc\u00eandio devem ser realizados de acordo com os requisitos da avalia\u00e7\u00e3o de risco de inc\u00eandio de cada local. Para as instala\u00e7\u00f5es gerenciadas pelo Grupo, os simulados devem ocorrer pelo menos anualmente. O resultado de cada simulado de inc\u00eandio deve ser registrado usando o Registro de Simulados de Inc\u00eandio do Grupo e enviado ao Coordenador de H&amp;S do Grupo em at\u00e9 cinco dias \u00fateis.<\/li><li>Disposi\u00e7\u00f5es aprimoradas de seguran\u00e7a contra inc\u00eandio para programas que envolvem estudantes com menos de 18 anos est\u00e3o detalhadas no Adendo de Seguran\u00e7a e Sa\u00fade para Jovens e Crian\u00e7as.<\/li><\/ul><p>Todos os funcion\u00e1rios n\u00e3o devem interferir ou desativar equipamentos de seguran\u00e7a contra inc\u00eandio, n\u00e3o devem manter portas corta-fogo abertas e devem relatar imediatamente quaisquer defeitos nos sistemas de detec\u00e7\u00e3o, supress\u00e3o ou alarme de inc\u00eandio ao contato apropriado do pr\u00e9dio ou ao Coordenador de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a do Grupo.<\/p><p><strong>Primeiros Socorros<\/strong><\/p><p>O Grupo garante que haja recursos adequados de primeiros socorros dispon\u00edveis em todos os locais, de acordo com o Health and Safety (First Aid) Regulations 1981. O Coordenador de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a (H&amp;S) do Grupo mant\u00e9m um registro em toda a empresa dos recursos de primeiros socorros por local e \u00e9 respons\u00e1vel por garantir que a cobertura seja apropriada para as atividades e a popula\u00e7\u00e3o em cada local. Uma Avalia\u00e7\u00e3o de Necessidades de Primeiros Socorros deve ser conclu\u00edda para cada local e revisada anualmente ou ap\u00f3s qualquer mudan\u00e7a significativa na atividade ou no pessoal.<\/p><p>O atendimento m\u00ednimo de primeiros socorros em cada local \u00e9 o seguinte:<\/p><ul><li>Pelo menos uma Pessoa Designada por local, em todos os momentos durante o hor\u00e1rio de funcionamento.<\/li><li>Onde a Avalia\u00e7\u00e3o de Necessidades de Primeiros Socorros indicar um risco mais alto ou uma popula\u00e7\u00e3o maior, um profissional qualificado de primeiros socorros, detentor de um certificado HSE-approved First Aid at Work (FAW) ou Emergency First Aid at Work (EFAW) v\u00e1lido, deve estar dispon\u00edvel no local. Como um limite padr\u00e3o, qualquer local com mais de 50 alunos e funcion\u00e1rios presentes a qualquer momento requer pelo menos um socorrista qualificado FAW ou EFAW no local durante o hor\u00e1rio de funcionamento.<\/li><li>Um kit de primeiros socorros adequadamente abastecido deve estar dispon\u00edvel em cada local. Um kit de primeiros socorros port\u00e1til tamb\u00e9m deve ser levado em todas as atividades fora do local, excurs\u00f5es e atividades do programa social pelo membro da equipe que lidera a atividade.<\/li><li>Todos os acidentes que exigirem tratamento de primeiros socorros devem ser registrados em um livro de acidentes ou registro equivalente, e o incidente comunicado ao Coordenador de SMS do Grupo.<\/li><\/ul><p>Os requisitos aprimorados de primeiros socorros para programas que envolvem estudantes menores de 18 anos est\u00e3o detalhados no Adendo de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a para Jovens e Menores (Juniors and Young Persons H&amp;S Addendum), incluindo requisitos para pessoal treinado em primeiros socorros pedi\u00e1tricos durante programas residenciais e de atividades.<\/p><p><strong>Jovens e Menores de 18 Anos (Juniores e Carreiras)<\/strong><\/p><p>O Grupo administra programas que incluem alunos menores de 18 anos em duas divis\u00f5es: a divis\u00e3o Juniors e, dentro do Malvern House University Pathways, alunos menores de 18 anos matriculados em um programa Pathways. O Regulamento de 1999 sobre Gest\u00e3o da Sa\u00fade e Seguran\u00e7a no Trabalho imp\u00f5e obriga\u00e7\u00f5es espec\u00edficas aos empregadores em rela\u00e7\u00e3o aos jovens. Essas obriga\u00e7\u00f5es exigem que o Grupo realize uma avalia\u00e7\u00e3o de riscos espec\u00edfica antes que um jovem comece a participar de qualquer programa ou atividade, levando em considera\u00e7\u00e3o, de maneira especial, sua inexperi\u00eancia, falta de consci\u00eancia dos riscos e est\u00e1gio de desenvolvimento f\u00edsico e psicol\u00f3gico.<\/p><p>As disposi\u00e7\u00f5es operacionais detalhadas para alunos menores de 18 anos est\u00e3o estabelecidas no Adendo de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a para Menores e Jovens, que se aplica tanto \u00e0 divis\u00e3o de Menores quanto a quaisquer alunos do Pathways com menos de 18 anos. Este Adendo faz parte da estrutura de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a do Grupo e deve ser lido em conjunto com esta pol\u00edtica.<\/p><p><strong>Avalia\u00e7\u00e3o de Risco Pr\u00e9-Projeto<\/strong><\/p><p>Uma Avalia\u00e7\u00e3o de Risco espec\u00edfica para Jovens deve ser conclu\u00edda para cada programa ou grupo envolvendo estudantes com menos de 18 anos antes do in\u00edcio do programa. Esta avalia\u00e7\u00e3o deve abordar: o ambiente f\u00edsico e a adequa\u00e7\u00e3o do local; as atividades e se alguma delas requer supervis\u00e3o ou restri\u00e7\u00e3o espec\u00edfica para menores de 18 anos; as propor\u00e7\u00f5es de supervis\u00e3o em vigor; quaisquer condi\u00e7\u00f5es m\u00e9dicas, defici\u00eancias ou necessidades de apoio conhecidas; os arranjos de viagem e transporte solit\u00e1rios; os arranjos de acomoda\u00e7\u00e3o para programas residenciais; e os procedimentos de resposta a emerg\u00eancias fora do hor\u00e1rio de expediente. A avalia\u00e7\u00e3o de risco deve ser assinada pelo Diretor do Centro relevante ou pelo L\u00edder da Divis\u00e3o J\u00fanior e submetida ao Coordenador de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a do Grupo antes da data de in\u00edcio do programa.<\/p><p><strong>Supervis\u00e3o e Propor\u00e7\u00f5es de Pessoal<\/strong><\/p><p>Supervis\u00e3o apropriada deve ser mantida a todo momento durante programas envolvendo estudantes com menos de 18 anos. Como linha de base m\u00ednima: durante sess\u00f5es de ensino, aplica-se uma propor\u00e7\u00e3o de no m\u00e1ximo 1 membro da equipe para cada 20 alunos; durante atividades fora do local, passeios ou programas sociais, aplica-se uma propor\u00e7\u00e3o m\u00ednima de 1:10; para programas residenciais ou programas envolvendo alunos com menos de 16 anos, aplica-se uma propor\u00e7\u00e3o m\u00ednima de 1:8 durante qualquer atividade fora do local. Essas propor\u00e7\u00f5es s\u00e3o padr\u00f5es m\u00ednimos; a avalia\u00e7\u00e3o de risco pode especificar propor\u00e7\u00f5es mais altas onde a atividade ou as necessidades individuais a exijam. Onde os requisitos de uma organiza\u00e7\u00e3o parceira forem mais rigorosos do que esses m\u00ednimos, o padr\u00e3o mais alto do parceiro se aplica.<\/p><p>Observa\u00e7\u00e3o \u2014 Programas do Language in Action (LiA): Adam Ennis deve confirmar os requisitos atuais de propor\u00e7\u00e3o de supervis\u00e3o do LiA antes de cada temporada do programa e garantir que os programas em grupo que operam atrav\u00e9s do LiA atendam ao mais alto dos dois padr\u00f5es. Esta confirma\u00e7\u00e3o deve ser documentada na avalia\u00e7\u00e3o de risco do programa relevante.<\/p><p><strong>Consentimento dos Pais ou Respons\u00e1veis e Contatos de Emerg\u00eancia<\/strong><\/p><p>Antes da matr\u00edcula, o pai, a m\u00e3e ou o respons\u00e1vel legal de todo aluno menor de 18 anos deve fornecer consentimento por escrito para a participa\u00e7\u00e3o no programa, incluindo quaisquer atividades, passeios fora do local ou arranjos residenciais. A documenta\u00e7\u00e3o de consentimento deve incluir informa\u00e7\u00f5es de contato de emerg\u00eancia para pelo menos dois adultos, condi\u00e7\u00f5es m\u00e9dicas, alergias, medicamentos ou necessidades de apoio, e consentimento para tratamento m\u00e9dico de emerg\u00eancia. Esta informa\u00e7\u00e3o deve ser mantida em seguran\u00e7a e acess\u00edvel \u00e0 equipe relevante durante todas as horas do programa.<\/p><p><strong>Condi\u00e7\u00f5es M\u00e9dicas e Informa\u00e7\u00f5es de Sa\u00fade<\/strong><\/p><p>As informa\u00e7\u00f5es de sa\u00fade para estudantes menores de 18 anos devem ser coletadas antes do in\u00edcio do programa e compartilhadas em base de \"necessidade de saber\" com a equipe relevante. Onde um estudante necessitar de medica\u00e7\u00e3o para ser administrada, o consentimento escrito dos pais e instru\u00e7\u00f5es claras devem ser obtidos e um membro da equipe designado como respons\u00e1vel pela administra\u00e7\u00e3o da medica\u00e7\u00e3o. Medicamentos prescritos n\u00e3o devem ser administrados sem o consentimento escrito dos pais.<\/p><p><strong>Atividades Externas, Visitas e Passeios<\/strong><\/p><p>Todas as atividades fora do local, visitas e passeios que envolvam estudantes com menos de 18 anos exigem uma avalia\u00e7\u00e3o de risco espec\u00edfica aprovada antes que a atividade ocorra. A avalia\u00e7\u00e3o de risco deve abordar os arranjos de rota e transporte, os arranjos de seguran\u00e7a do local, as propor\u00e7\u00f5es de supervis\u00e3o, os procedimentos de emerg\u00eancia e as necessidades de bem-estar. O consentimento dos pais deve ser obtido para todas as atividades fora do local.<\/p><p><strong>Programas Residenciais<\/strong><\/p><p>Onde os programas inclu\u00edrem acomoda\u00e7\u00f5es de alojamento para estudantes menores de 18 anos, uma avalia\u00e7\u00e3o de risco de sa\u00fade e seguran\u00e7a de alojamento deve ser conclu\u00edda. As acomoda\u00e7\u00f5es devem atender aos padr\u00f5es apropriados de seguran\u00e7a contra inc\u00eandio, ter uma avalia\u00e7\u00e3o de risco de inc\u00eandio atual e incluir um respons\u00e1vel designado pelo bem-estar residencial. Homens e mulheres devem ser alojados em \u00e1reas separadas com protocolos claros sobre acesso. Procedimentos de emerg\u00eancia fora do hor\u00e1rio de expediente devem ser comunicados a todos os alunos e funcion\u00e1rios.<\/p><p><strong>Relat\u00f3rio de Incidentes para Alunos Menores de 18 Anos<\/strong><\/p><p>Qualquer acidente, incidente ou quase.<\/p><p><strong>Adendo de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a para Menores e Jovens<\/strong><\/p><p>O Adendo de SST para Juniores e Jovens fornece orienta\u00e7\u00f5es operacionais detalhadas que complementam esta pol\u00edtica para todas as atividades envolvendo estudantes menores de 18 anos. Ele abrange a divis\u00e3o de Juniores e estudantes de Pathways menores de 18 anos e est\u00e1 sendo desenvolvido pelo L\u00edder da Divis\u00e3o de Juniores em consulta com o Coordenador de SST do Grupo. At\u00e9 que o Adendo seja publicado, as disposi\u00e7\u00f5es desta se\u00e7\u00e3o e da Pol\u00edtica de Prote\u00e7\u00e3o e Preven\u00e7\u00e3o do Grupo governam todas as atividades para menores de 18 anos.<\/p><p><strong>Instala\u00e7\u00f5es de Bem-Estar e Ambiente de Trabalho<\/strong><\/p><p>O Grupo garantir\u00e1 que instala\u00e7\u00f5es de bem-estar apropriadas estejam dispon\u00edveis para funcion\u00e1rios e alunos onde for razoavelmente pratic\u00e1vel, de acordo com os Regulamentos de Local de Trabalho (Sa\u00fade, Seguran\u00e7a e Bem-Estar) de 1992. Isso inclui acesso a saneamento adequado, \u00e1gua pot\u00e1vel, instala\u00e7\u00f5es de descanso e um ambiente de trabalho que apoie a sa\u00fade, a seguran\u00e7a e o bem-estar. Para instala\u00e7\u00f5es gerenciadas pelo Grupo, o Grupo \u00e9 diretamente respons\u00e1vel por atender aos padr\u00f5es m\u00ednimos. Para instala\u00e7\u00f5es de parceiros, a institui\u00e7\u00e3o anfitri\u00e3 \u00e9 respons\u00e1vel pelo fornecimento das instala\u00e7\u00f5es; no entanto, os Diretores de Centro devem confirmar como parte de sua verifica\u00e7\u00e3o anual do local que as instala\u00e7\u00f5es de bem-estar s\u00e3o adequadas para o n\u00famero de funcion\u00e1rios e alunos do Grupo. Quaisquer inadequa\u00e7\u00f5es devem ser comunicadas imediatamente ao Coordenador de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a do Grupo.<\/p><h2>Comit\u00eas de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a e Estrutura de Governan\u00e7a<\/h2><p>O Grupo mant\u00e9m uma abordagem estruturada \u00e0 governan\u00e7a de sa\u00fade e seguran\u00e7a atrav\u00e9s de um sistema de comit\u00eas de sa\u00fade e seguran\u00e7a divisionais e centrais. Esses comit\u00eas apoiam a implementa\u00e7\u00e3o eficaz da Pol\u00edtica de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a, fornecem supervis\u00e3o do desempenho de sa\u00fade e seguran\u00e7a e permitem a consulta com gestores e colaboradores em toda a organiza\u00e7\u00e3o.<\/p><p>Dada a natureza das atividades do Grupo e seu ambiente operacional de baixo risco, reuni\u00f5es formais do Comit\u00ea de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a s\u00e3o realizadas semestralmente. Reuni\u00f5es adicionais podem ser convocadas quando necess\u00e1rio em resposta a incidentes significativos, riscos emergentes ou requisitos operacionais.<\/p><p>O Coordenador de H&amp;S do Grupo \u00e9 respons\u00e1vel por coordenar a estrutura do comit\u00ea, monitorar as a\u00e7\u00f5es decorrentes das reuni\u00f5es e gerenciar os casos ou investiga\u00e7\u00f5es ativas de sa\u00fade e seguran\u00e7a entre as reuni\u00f5es, quando necess\u00e1rio.<\/p><p>Os resultados, as principais quest\u00f5es e as recomenda\u00e7\u00f5es decorrentes da estrutura de comit\u00eas s\u00e3o relatados por meio da estrutura de governan\u00e7a do Grupo e encaminhados ao Conselho Executivo da Malvern International PLC, que se re\u00fane mensalmente.<\/p><p><strong>Estrutura do Comit\u00ea<\/strong><\/p><p>O Grupo opera a seguinte estrutura de comit\u00ea de sa\u00fade e seguran\u00e7a:<\/p><p><strong>Comit\u00eas Divisionais de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a<\/strong><\/p><ul><li>Comit\u00ea de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a do University Pathways<\/li><li>Comit\u00ea de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a da J\u00fanior<\/li><\/ul><p>Esses comit\u00eas analisam assuntos de sa\u00fade e seguran\u00e7a relevantes para suas respectivas atividades, incluindo incidentes, riscos operacionais e requisitos de conformidade. Quest\u00f5es que exigem supervis\u00e3o mais ampla ou a\u00e7\u00e3o organizacional s\u00e3o escaladas para o Comit\u00ea Central de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a.<\/p><p><strong>Comit\u00ea Central de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a<\/strong><\/p><p>O Comit\u00ea Central de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a fornece supervis\u00e3o em n\u00edvel de Grupo sobre assuntos de sa\u00fade e seguran\u00e7a e revisa quest\u00f5es escaladas dos comit\u00eas divisionais. O comit\u00ea considera o desempenho geral, riscos emergentes e assuntos de conformidade em toda a organiza\u00e7\u00e3o e fornece garantia de que os arranjos apropriados de sa\u00fade e seguran\u00e7a est\u00e3o em vigor.<\/p><p><strong>Frequ\u00eancia de Reuni\u00e3o<\/strong><\/p><ul><li>Comit\u00eas de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a Divisional: M\u00ednimo duas vezes por ano<\/li><li>Comit\u00ea Central de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a: M\u00ednimo duas vezes por ano<\/li><li>Reuni\u00f5es adicionais podem ser realizadas ocasionalmente, conforme necess\u00e1rio.<\/li><\/ul><p><strong>Composi\u00e7\u00e3o do Comit\u00ea<\/strong><\/p><p>A participa\u00e7\u00e3o nos comit\u00eas geralmente incluir\u00e1 representantes da gest\u00e3o operacional, da lideran\u00e7a acad\u00eamica e de fun\u00e7\u00f5es de apoio relevantes. A participa\u00e7\u00e3o pode variar dependendo do escopo do comit\u00ea e dos requisitos operacionais.<\/p><p>O Coordenador do Grupo H&amp;S normalmente atuar\u00e1 como a secretaria, apoiando a administra\u00e7\u00e3o de reuni\u00f5es, registrando atas e acompanhando as a\u00e7\u00f5es.<\/p><p><strong>Pauta Padr\u00e3o para Reuni\u00f5es do Comit\u00ea de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a<\/strong><\/p><ol><li>Bem-vindo e Pedido de Desculpas<\/li><li>Revis\u00e3o das Minutas Anteriores e Registro de A\u00e7\u00f5es<\/li><li>Revis\u00e3o de Incidente<ul><li>Acidentes, incidentes e quase acidentes<\/li><li>Investiga\u00e7\u00f5es em andamento<\/li><\/ul><\/li><li>Desempenho de Sa\u00fade e Seguran\u00e7a<ul><li>Resultados da inspe\u00e7\u00e3o<\/li><li>Atualiza\u00e7\u00f5es de conformidade<\/li><\/ul><\/li><li>Gerenciamento de Risco<ul><li>Revis\u00e3o de avalia\u00e7\u00f5es de risco<\/li><li>Riscos emergentes<\/li><\/ul><\/li><li>Treinamento e Conscientiza\u00e7\u00e3o<ul><li>Atualiza\u00e7\u00f5es de treinamento de sa\u00fade e seguran\u00e7a<\/li><\/ul><\/li><li>Atualiza\u00e7\u00f5es Operacionais<ul><li>Instala\u00e7\u00f5es ou assuntos de seguran\u00e7a operacional<\/li><\/ul><\/li><li>Atualiza\u00e7\u00f5es Regulat\u00f3rias ou de Pol\u00edticas<\/li><li>Outros Assuntos<\/li><li>Resumo das A\u00e7\u00f5es e Pr\u00f3xima Reuni\u00e3o<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Policies Group Health and Safety Policy Last updated 03\/07\/2026 LiA H&amp;S Addendumd Document Title Malvern International Group \u2013 Group Health &amp; 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