{"id":50215,"date":"2026-07-17T10:53:39","date_gmt":"2026-07-17T10:53:39","guid":{"rendered":"https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/?page_id=50215"},"modified":"2026-07-17T11:01:14","modified_gmt":"2026-07-17T11:01:14","slug":"lia-hs-aggiunta","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/it\/policies\/lia-hs-addendum\/","title":{"rendered":"Addendum su Salute e Sicurezza LiA"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\tPolitiche<\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Addendum su Salute e Sicurezza LiA<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Ultimo aggiornamento 10\/06\/2026<\/i><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Dipartimento<\/strong>\u00a0<\/p><\/td>

ELT (Lingua in Azione)\u00a0<\/p><\/td>

Data di Implementazione<\/strong>\u00a0<\/p><\/td>

10th<\/sup> Giugno 2026\u00a0<\/p><\/td><\/tr>

Nome ufficiale della politica<\/strong>\u00a0<\/p><\/td>

Allegato Sicurezza e Salute LiA<\/p><\/td>

Data ultimo aggiornamento\/revisione<\/strong>\u00a0<\/p><\/td>

10th<\/sup> Giugno 2026\u00a0<\/p><\/td><\/tr>

Proprietario della policy<\/strong>\u00a0<\/p><\/td>

Adam Ennis\u00a0<\/p><\/td>

Data di approvazione<\/strong>\u00a0<\/p><\/td>

17th<\/sup> Giugno 2026<\/p><\/td><\/tr>

Approvatori di policy<\/strong>\u00a0<\/p><\/td>

Matthew Huda (Coordinatore Gruppo H&S), James Findlay (COO Gruppo), Emiliano Sallustri (MD)<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table>

Language in Action Programma Estivo Allegato Sicurezza e Salute <\/u><\/strong><\/p>

La presente appendice costituisce un primo supplemento specifico per il programma alla Politica di salute e sicurezza del Gruppo Malvern International, versione 1.5, ed \u00e8 destinata ad applicarsi alle attivit\u00e0 del programma estivo per ragazzi \u201cLanguage in Action\u201d svolte in dieci centri del Regno Unito durante l\u2019attuale stagione estiva. Language in Action propone i propri centri come sedi di campi estivi per ragazzi in tutto il Regno Unito, tra cui alloggi presso universit\u00e0 e nel centro di Londra, nonch\u00e9 altri campus residenziali.<\/p>

Scopo e stato<\/strong><\/p>

Il presente addendum deve essere letto unitamente alla Politica del Gruppo Salute e Sicurezza, al quadro di riferimento del Gruppo Salvaguardia e Prevenzione, al Piano di Continuit\u00e0 Operativa, alle valutazioni dei rischi del sito locale, alle procedure di emergenza dell'istituzione ospitante e ai manuali operativi del programma. \u00c8 progettato per tradurre la politica del Gruppo in controlli del programma che riflettano la consegna residenziale per giovani, la supervisione dei minori di 18 anni, le escursioni, gli spostamenti dei trasporti, la risposta al benessere e il lavoro su siti condivisi con le sedi ospitanti.<\/p>

Il Group policy richiede gi\u00e0 una valutazione specifica del rischio per i giovani, la segnalazione in giornata di incidenti che coinvolgono studenti minorenni, kit di pronto soccorso portatili per attivit\u00e0 esterne, revisione annuale delle disposizioni antincendio e di primo soccorso, e una stretta dipendenza dalle procedure di emergenza del sito ospitante ove i programmi si svolgono presso locali partner. Questo addendum stabilisce pertanto le disposizioni aggiuntive a livello di centro e di programma che i responsabili di Language in Action devono applicare prima dell'apertura, durante l'operativit\u00e0 e alla chiusura di ciascun centro estivo.<\/p>

Ambito di applicazione<\/strong><\/p>

La presente appendice si applica a tutti i centri estivi junior \u201cLanguage in Action\u201d gestiti da o per conto di Malvern International durante il periodo estivo, inclusi i luoghi in cui si svolgono le lezioni, le residenze, le aree ristorazione, i punti di arrivo e di partenza, i percorsi delle escursioni, le modalit\u00e0 di trasferimento e qualsiasi sede di attivit\u00e0 appaltata utilizzata per gli studenti iscritti.\u00a0Si applica a tutto il personale, ai dirigenti, agli insegnanti, agli animatori, agli accompagnatori dei gruppi (ove pertinente), al personale delle strutture residenziali, agli appaltatori, ai visitatori e agli studenti che partecipano al programma.<\/p>

Per l'estate corrente, l'addendum \u00e8 destinato a coprire gli undici centri del Regno Unito promossi attraverso il portafoglio dei centri Language in Action, soggetti a conferma operativa finale da parte del Responsabile Junior e del team operativo estivo. Una versione finale controllata dovrebbe essere inserita prima della pubblicazione. L'elenco confermato dei siti, le date di apertura dei centri, i referenti locali designati, la cascata dei contatti di emergenza e le eventuali eccezioni specifiche per centro sono inclusi nell'Allegato A.<\/p>

Contesto operativo<\/strong><\/p>

Language in Action offre programmi junior per giovani studenti e promuove programmi di lingue estivi per ragazzi dai 11 ai 19 anni in centri situati a Londra e in altre localit\u00e0 del Regno Unito. Il portafoglio di centri comprende un mix di campus universitari e residenze in centro citt\u00e0. Un elenco completo \u00e8 fornito nell'Allegato A.<\/p>

Poich\u00e9 questo modello operativo combina attivit\u00e0 didattiche, alloggio, ristorazione, programmi ricreativi e frequenti spostamenti fuori sede, i principali rischi per la salute e la sicurezza includono incendi ed evacuazioni, carenze nella supervisione, incidenti durante il trasporto e nell\u2019attraversamento delle strade, smarrimento degli studenti, emergenze mediche, incidenti durante le escursioni, scivolamenti e inciampi, assenze non autorizzate, episodi comportamentali e problemi di comunicazione tra il personale Malvern e le squadre delle sedi ospitanti. Occorre prestare particolare attenzione ai mezzi di trasporto pubblico, alla densit\u00e0 della folla, alle strade trafficate, agli spostamenti degli studenti tra gli edifici e alla sovrapposizione tra tutela, salute e sicurezza derivante dal tempo libero fuori dal campus e dalle escursioni urbane<\/p>

Governo e responsabilit\u00e0<\/strong><\/p>

La responsabilit\u00e0 generale rimane di competenza di Malvern International, in linea con la Politica del Gruppo in materia di Salute e Sicurezza, mentre la supervisione operativa spetta al Direttore Operativo e al Coordinatore del Gruppo per la Salute e la Sicurezza.\u00a0Per quanto riguarda le attivit\u00e0 di Language in Action, il Responsabile del settore Juniors deve assicurarsi che la presente appendice venga distribuita, che i team dei centri ne siano informati prima dell\u2019apertura e che le valutazioni dei rischi specifiche per ciascun programma siano completate e approvate prima dell\u2019arrivo degli studenti (approvate dal Responsabile del Centro, dal Responsabile del Programma e dal Coordinatore per la Salute e la Sicurezza del Gruppo).<\/p>

Ogni centro ha un Responsabile\/Coordinatore del Centro designato con la responsabilit\u00e0 quotidiana per l'attuazione locale di questo addendum, il collegamento con l'istituzione ospitante, la verifica delle disposizioni di emergenza e la supervisione della segnalazione degli incidenti locali.\u00a0<\/p>

Laddove l\u2019istituzione ospitante abbia il controllo dei locali, il personale di Malvern deve considerare le procedure di emergenza, i sistemi antincendio, i protocolli di sicurezza, i canali di segnalazione per il benessere e le restrizioni relative agli appaltatori\/al sito dell\u2019istituzione ospitante come misure di controllo primarie dei locali, pur continuando ad applicare le proprie procedure di supervisione, segnalazione degli incidenti e controllo dei rischi per i giovani.\u00a0Prima dell\u2019apertura, Language in Action deve ottenere, per iscritto o via e-mail, la conferma delle procedure antincendio, della disponibilit\u00e0 di primo soccorso, delle misure di sicurezza, dei contatti di emergenza e della procedura di escalation per gli incidenti che si verificano fuori orario presso la sede ospitante.<\/p>

Controlli pre-apertura centro<\/strong><\/p>

Prima che un centro venga aperto, \u00e8 necessario compilare e approvare un fascicolo di apertura del centro, contenente la valutazione del rischio per i giovani a livello locale, le valutazioni del rischio del centro e delle escursioni, la valutazione del rischio di residenza, ove applicabile, la valutazione delle esigenze di primo soccorso, i contatti di emergenza, le informazioni su incendi ed evacuazione, l'orario del personale, il piano di supervisione, il riepilogo medico degli studenti e gli accordi di trasporto. Nessun centro dovrebbe essere aperto agli studenti fino a quando questi documenti non saranno stati verificati dal responsabile delle operazioni estive competente. Ci\u00f2 fa parte del \"Centre Operating Pack\" che viene completato per ogni centro \"Language in Action\" prima della consegna estiva.<\/p>

La revisione pre-apertura deve confermare che le aule, le residenze, le aree comuni, le strutture di ristorazione e i percorsi esterni utilizzati dagli studenti siano sicuri, chiaramente segnalati ove possibile e adatti alla fascia d'et\u00e0 degli studenti. La revisione deve inoltre confermare come gli studenti si spostano tra la residenza e i siti didattici, soprattutto laddove i centri richiedano percorsi pedonali o brevi trasferimenti tra l'alloggio e le sedi didattiche.<\/p>

Un'introduzione al sito deve essere preparata per studenti e personale di ciascun centro e deve coprire l'evacuazione antincendio, i punti di raccolta, i coprifuochi dove utilizzati, la sicurezza stradale, la sicurezza dei beni personali, le aspettative di comportamento, la procedura per studenti smarriti, le disposizioni di primo soccorso, i contatti per il benessere e le regole per lasciare le attivit\u00e0 supervisionate. Gli studenti devono ricevere questa introduzione all'arrivo e nuovamente prima della loro prima gita o periodo di tempo libero non supervisionato, dove tale tempo libero \u00e8 permesso dalle regole del programma e dal consenso dei genitori.<\/p>

Personale e supervisione<\/strong><\/p>

La Group policy stabilisce rapporti di base di 1:20 per le sessioni di insegnamento, 1:15 per le attivit\u00e0 esterne e le gite, e 1:15 per i programmi residenziali o i programmi che coinvolgono studenti sotto i 16 anni durante le attivit\u00e0 esterne, con standard pi\u00f9 elevati da applicare ove la valutazione del rischio o le regole del partner lo richiedano. Questo addendum adotta tali rapporti come punto di partenza minimo per i centri Language in Action e richiede che ogni valutazione del rischio del centro specifichi qualsiasi rapporto pi\u00f9 restrittivo per gruppi pi\u00f9 giovani, esigenze speciali (SEND), giorni di arrivi misti, trasferimenti aeroportuali, attivit\u00e0 serali, nuoto, visite in citt\u00e0 ad alta densit\u00e0 o supervisione notturna residenziale.<\/p>

In nessun momento gli studenti del gruppo junior devono essere lasciati senza un responsabile dello staff chiaramente identificato, e il passaggio di consegne tra i team di insegnamento, attivit\u00e0 e residenziale deve essere documentato tramite turni, registri o log di passaggio di consegne. Qualsiasi modello di tempo libero deve definire esattamente chi \u00e8 autorizzato a trascorrere tempo in autonomia, per quanto tempo, entro quali limiti, con quale processo di registrazione in uscita e con quali controlli di consenso dei genitori e di contatto di emergenza in atto.<\/p>

Tutto il personale viene formato prima di assumere l'incarico sulle procedure di emergenza locali, segnalazione degli incidenti, escalation di tutela, risposta agli studenti scomparsi, risposta medica, supervisione dei trasporti e aspettative comportamentali. I nuovi arrivati dopo l'apertura del centro devono completare un'induzione abbreviata ma registrata prima di lavorare senza supervisione con gli studenti.<\/p>

Salute studentesca e disposizioni mediche<\/strong><\/p>

La politica di gruppo richiede la raccolta del consenso dei genitori, almeno due contatti di emergenza, informazioni mediche, informazioni sulle allergie e il consenso al trattamento medico di emergenza qualora i genitori non possano essere raggiunti. Per le operazioni di Language in Action, queste informazioni vengono raccolte tramite i nostri processi di ammissione. Laddove i partner agenziali raccolgano queste informazioni per nostro conto, Language in Action fornisce il modello di file affinch\u00e9 le informazioni corrette vengano raccolte in linea con la nostra politica e le linee guida esterne (ad es. British Council). Queste informazioni vengono archiviate centralmente dal nostro team di ammissione in conformit\u00e0 con le linee guida GDPR.<\/p>

Ogni centro deve identificare gli studenti con esigenze mediche ad alto rischio prima dell'arrivo, comprese gravi allergie, asma, diabete, epilessia, problemi di salute mentale o farmaci che potrebbero influire sulla partecipazione allo sport, ai viaggi o alle attivit\u00e0 serali. Dovrebbero essere preparati piani sanitari o di supporto individuali laddove la valutazione del rischio indichi una necessit\u00e0, e il personale competente deve sapere quali azioni intraprendere in caso di emergenza, compreso dove sono conservati i farmaci e chi li porta. Queste informazioni vengono archiviate a livello di centro come parte dei fogli di allocazione master del centro e sono disponibili in ogni momento a tutto il personale competente del centro.<\/p>

Gli accordi relativi ai farmaci devono distinguere tra auto-somministrazione, auto-somministrazione supervisionata e conservazione controllata da parte del personale, a seconda dell'et\u00e0, del rischio e delle istruzioni dei genitori. Il personale non deve somministrare farmaci prescritti senza il consenso scritto dei genitori e istruzioni chiare, e qualsiasi incidente relativo ai farmaci deve essere registrato e escalato secondo il requisito di segnalazione in giornata per gli studenti di et\u00e0 inferiore ai 18 anni. Un registro dei farmaci viene tenuto in ogni centro per ogni gruppo di studenti.<\/p>

Primo soccorso e risposta alle emergenze<\/strong><\/p>

La politica del Gruppo richiede almeno una persona nominata per sede durante le ore operative, personale di primo soccorso qualificato ove indicato dalla valutazione del fabbisogno di primo soccorso, e kit di primo soccorso portatili da utilizzare durante le attivit\u00e0. Per i centri Language in Action, almeno una persona di primo soccorso formata deve essere in servizio e reperibile durante tutte le ore centrali del programma, tutte le gite, e tutti i periodi residenziali notturni, con livelli di copertura aumentati nei giorni di gite numerose e nei giorni di arrivo o partenza.<\/p>

I responsabili dei centri e gli accompagnatori delle escursioni devono avere con s\u00e9 le schede di pronto intervento, che devono includere l\u2019indirizzo della sede locale, il centro di pronto soccorso o il pronto soccorso pi\u00f9 vicino; il percorso, se disponibile; le istruzioni per i servizi di emergenza; il contatto di emergenza della sede ospitante; i contatti di escalation Malvern; e la procedura per informare i genitori o i tutori.\u00a0In caso di pericolo immediato per la vita, il personale deve chiamare prima il 999 e poi avvisare la direzione del centro e i referenti di escalation del Gruppo, in linea con la politica del Gruppo e le disposizioni sulla continuit\u00e0 operativa.<\/p>

Tutti i trattamenti di primo soccorso, incidenti, infortuni e quasi incidenti devono essere registrati tempestivamente, con notifica in giornata al Coordinatore Gruppo H&S e al responsabile delle operazioni estive competente qualora sia coinvolto uno studente minorenne. Gli incidenti gravi o potenzialmente segnalabili devono essere segnalati immediatamente in modo che i livelli di valutazione RIDDOR e di continuit\u00e0 operativa possano essere considerati senza indugio.<\/p>

Sicurezza antincendio ed evacuazione<\/strong><\/p>

La politica del Gruppo richiede una valutazione aggiornata del rischio incendi per ogni sede, la designazione di almeno un responsabile antincendio per sede e piani di evacuazione confermati e comunicati durante il corso di formazione iniziale.\u00a0Poich\u00e9 la maggior parte dei centri Language in Action opera in locali di terzi, il team di Language in Action si procura le procedure antincendio del gestore, verifica le modalit\u00e0 di svolgimento dell\u2019appello per i gruppi di bambini pi\u00f9 piccoli e si assicura che il personale Malvern conosca i punti di raccolta, i segnali di allarme, i percorsi di evacuazione e le eventuali restrizioni relative alla permanenza sul posto o all\u2019evacuazione graduale specifiche della sede.<\/p>

Per i centri residenziali, le disposizioni di risposta antincendio notturna devono essere esplicite e includere la localizzazione delle stanze del personale, le responsabilit\u00e0 di sveglia e perquisizione, il metodo di appello, la gestione dell'adunata e l'escalation ai genitori o tutori qualora un'evacuazione influenzi materialmente il benessere degli studenti o la continuit\u00e0 dell'alloggio. Per i gruppi di minori di 18 anni, devono essere utilizzati controlli di appello aggiuntivi nei punti di raccolta in modo che ogni gruppo di stanze, gruppo di classi o gruppo di gite possa essere rapidamente riconciliato rispetto a un registro aggiornato.<\/p>

Ove un centro utilizzi pi\u00f9 di un edificio o un modello di residenza-studio diviso, il centro deve documentare le disposizioni separate di evacuazione e raggruppamento per ciascun edificio e il processo per confermare che tutti gli studenti siano stati contabilizzati nell'intero programma, non solo all'interno di un singolo edificio. Ci\u00f2 \u00e8 particolarmente importante per i centri di Londra dove l'alloggio e l'insegnamento possono trovarsi in sedi vicine ma separate.<\/p>

Escursioni e attivit\u00e0 esterne<\/strong><\/p>

La politica del Gruppo richiede una specifica valutazione del rischio per ogni attivit\u00e0 esterna che coinvolga studenti minorenni e dichiara che la valutazione deve affrontare il percorso, il trasporto, le misure di sicurezza del luogo, i rapporti di supervisione, le procedure di emergenza e le esigenze di benessere dei partecipanti. Per Language in Action, la pianificazione delle gite deve includere anche un itinerario scritto, elenchi di gruppo, punti di conteggio, punti d'incontro, contingenza per il trasporto, risposta in caso di smarrimento di studenti, pause benessere e per i servizi igienici, pianificazione dei pasti ove pertinente e disposizioni chiare per gli studenti che non si sentono bene o che devono lasciare l'attivit\u00e0 in anticipo.<\/p>

Le escursioni a Londra richiedono controlli potenziati perch\u00e9 i gruppi possono muoversi attraverso spazi pubblici affollati, stazioni, autobus e percorsi sotterranei. I team del centro devono effettuare una pianificazione specifica per il percorso per gli attraversamenti stradali, gli interscambi delle stazioni, la sicurezza delle banchine, la gestione della folla, l'esposizione al caldo, l'idratazione e i rischi di separazione.<\/p>

Prima della partenza, i leader devono informare gli studenti sui comportamenti da tenere, sui compagni di gruppo dove previsto, sui numeri di emergenza, sugli orari di ritrovo, sui comportamenti vietati, sulle norme relative alla fotografia o alla sicurezza in acqua dove pertinente, e su cosa fare in caso di separazione dal gruppo. Almeno un membro del personale in ogni gita deve possedere l'elenco completo degli studenti, i contatti di emergenza, le informazioni sul consenso pertinenti al viaggio, e qualsiasi farmaco o riassunto medico richiesto per gli studenti partecipanti. Vedere la Politica relativa agli Studenti Smarriti e Non Rintracciati di Language in Action per ulteriori informazioni specifiche a questo riguardo.<\/p>

Trasporti e trasferimenti<\/strong><\/p>

I trasferimenti da e per l'aeroporto, i trasferimenti in pullman e gli spostamenti di trasporto locale devono essere coperti da procedure scritte e relative valutazioni del rischio prima dell'inizio del programma. I piani di trasferimento devono definire le responsabilit\u00e0 di supervisione al momento della raccolta e della consegna, i controlli dell'identit\u00e0 degli studenti in arrivo, il controllo delle aree di attesa, la gestione dei bagagli, le procedure per gli arrivi in ritardo e l'escalation in caso di mancato rispetto del trasporto prenotato o di mancato arrivo di uno studente come previsto.<\/p>

Tutti gli accordi di trasferimento sono gestiti da Ariosto Ponterio, il nostro Responsabile Marketing e Processi, che si interfaccia con i nostri fornitori e il personale del Centro di Gestione per la fornitura di trasporti adeguati secondo le esigenze dei nostri programmi.<\/p>

Dove vengono utilizzati i trasporti pubblici, il personale si posizioner\u00e0 per supervisionare efficacemente l'imbarco e lo sbarco, impedire che gli studenti vengano separati dalla chiusura delle porte o dal flusso della folla, ed effettuer\u00e0 un conteggio dei presenti prima della partenza e subito dopo l'arrivo. Nessuno studente dovrebbe essere autorizzato a viaggiare autonomamente al di fuori del normale modello di supervisione del programma, a meno che ci\u00f2 non sia stato specificamente valutato in termini di rischio e consentito dietro consenso scritto dei genitori o tutori.<\/p>

Qualora vengano utilizzati allenatori esterni o fornitori di trasporti, il Centro Manager o il responsabile delle operazioni si assicurer\u00e0 che i dettagli della prenotazione, le informazioni di contatto di emergenza, i punti di raccolta e le aspettative del fornitore siano documentati e condivisi con il personale di supervisione. Qualsiasi quasi incidente legato ai trasporti, ritardo con conseguenze sul benessere o incidente di separazione tra studenti deve essere registrato e revisionato come parte del monitoraggio reattivo del centro.<\/p>

Alloggi residenziali<\/strong><\/p>

La politica del Gruppo richiede una valutazione dei rischi residenziali per la salute e la sicurezza, un responsabile designato per il benessere residenziale (per Language in Action, questo \u00e8 il Centro Manager o il Campus Coordinator), procedure chiare di emergenza fuori orario e disposizioni per l'alloggio adeguate agli studenti minorenni. Per Language in Action, ogni centro residenziale mantiene elenchi delle camere, planimetrie o guide della posizione ove disponibili, procedure di coprifuoco e orario di silenzio, controlli dell'alloggio appropriati per genere ed et\u00e0, regole di registrazione in entrata e in uscita, restrizioni per i visitatori e copertura del personale durante la notte proporzionata al numero e all'et\u00e0 degli studenti.<\/p>

I team residenziali conducono controlli di benessere in linea con la valutazione del rischio del programma e devono registrare le preoccupazioni, tra cui malattie, disagio emotivo, assenza dalla stanza, comportamento non sicuro o danni che potrebbero creare un rischio per la salute e la sicurezza. Qualsiasi spostamento di camera, accordo di isolamento di benessere o sistemazione alternativa temporanea deve essere approvato dal Responsabile del Centro\/Coordinatore del Campus e documentato con il motivo, il piano di supervisione e le azioni di comunicazione intraprese.<\/p>

Sovrapposizione di salvaguardia<\/strong><\/p>

Molti incidenti nei programmi estivi coinvolgono sia la salute e la sicurezza che la protezione, specialmente quando la questione riguarda studenti scomparsi, assenze non autorizzate, condotte tra pari, contatti online, molestie, indicatori di autolesionismo o accordi non sicuri per il tempo libero. Laddove esiste questa sovrapposizione, la procedura di protezione ha la precedenza per le azioni immediate di tutela dell'infanzia, mentre la segnalazione e l'indagine sulla salute e sicurezza continuano di pari passo.<\/p>

Si prega di consultare l'Addendum Operativo di Sicurezza 2026 di Language in Action e in particolare la catena di escalation (Tavola 11 \u00a78) e la struttura fuori sede (OOH) (\u00a73.3) per ulteriori informazioni. Le questioni di sicurezza vengono escalate tramite il DSL di Language in Action, Emiliano Sallustri, in coordinamento con il Coordinatore di Sicurezza e Prevenzione del Gruppo, Giulia Mella.<\/p>

Il team del centro deve conoscere i referenti per la protezione designati a livello di programma e di gruppo e come questi interagiscono con il Responsabile del centro\/Coordinatore del campus e i referenti per le escalation di gruppo. I confini di supervisione degli studenti, le regole per la firma in uscita, le regole di accesso alle stanze e la risposta al benessere notturno devono essere coerenti nel piano locale di salute e sicurezza e nel piano di protezione, in modo che al personale non vengano date istruzioni contrastanti.<\/p>

Assenza studente e risposta mancata non autorizzata<\/strong><\/p>

La procedura per gli studenti scomparsi \u00e8 stabilita nella Politica LIA per gli studenti scomparsi e non rintracciati v2.0, Sezione 5. Questo addendum riconosce che le considerazioni in materia di salute e sicurezza al momento di un evento di studente scomparso richiedono la risposta elevata definita in tale politica.<\/p>

Benessere, comportamento e condizioni ambientali<\/strong><\/p>

Il personale deve gestire attivamente affaticamento, calore, disidratazione, cattiva nutrizione e disagio emotivo perch\u00e9 questi problemi possono rapidamente trasformarsi in incidenti di salute e sicurezza nei programmi intensivi estivi. La pianificazione quotidiana del programma dovrebbe includere l'accesso all'acqua potabile, pause all'ombra o al chiuso durante il caldo, pause pranzo adeguate, tempi di percorrenza realistici e un processo per ridurre la partecipazione quando uno studente non sta bene o \u00e8 sopraffatto.<\/p>

Verranno apportate modifiche ai programmi e aggiornate le valutazioni dei rischi in linea con le indicazioni del governo sulle condizioni meteorologiche avverse, inclusi gli allarmi per ondate di calore e temporali.<\/p>

Le misure di gestione del comportamento devono supportare la sicurezza nelle aule, nelle residenze, nelle sale da pranzo e nei luoghi pubblici, comprese regole chiare sulla corsa, sui giochi violenti, sulla manomissione delle attrezzature antincendio, sull'allontanamento dai gruppi senza permesso e sulla condotta pericolosa su strade o trasporti pubblici. Le sanzioni per comportamenti non sicuri dovrebbero essere allineate al codice di condotta degli studenti e al quadro di salvaguardia, con violazioni gravi o ripetute escalate alla direzione del centro e, ove opportuno, ai genitori, tutori o capigruppo.<\/p>

Appaltatori, visitatori e fornitori esterni<\/strong><\/p>

La politica del Gruppo richiede un controllo adeguato delle disposizioni per la registrazione di appaltatori e visitatori, inclusa una breve informativa locale e il rispetto delle procedure del sito. Per i centri Language in Action, tutti i fornitori di attivit\u00e0 esterne, i fornitori di trasporti, i contatti della sede e gli appaltatori a breve termine devono essere soggetti a controlli proporzionati prima dell'uso, inclusa la conferma delle loro disposizioni di sicurezza, dei dettagli di contatto, dello stato assicurativo ove pertinente e della divisione delle responsabilit\u00e0 durante l'attivit\u00e0.<\/p>

I visitatori delle aree residenziali o didattiche devono essere gestiti tramite procedure locali di registrazione o misure di sicurezza predisposte dall\u2019ospitante e non devono avere accesso non sorvegliato agli studenti di et\u00e0 inferiore ai 18 anni, a meno che non siano stati debitamente autorizzati e sottoposti a verifica nell\u2019ambito del quadro generale di tutela.\u00a0I responsabili dei gruppi che accompagnano gli studenti devono essere informati sui limiti del proprio ruolo, compresi i casi in cui il personale Malvern mantiene il controllo di supervisione per quanto riguarda le decisioni relative all\u2019insegnamento, alla residenza, al trasporto e alle emergenze.<\/p>

Monitoraggio, audit e revisione<\/strong><\/p>

La policy del Gruppo richiede un monitoraggio attivo attraverso ispezioni e un monitoraggio reattivo attraverso la revisione degli incidenti, con i risultati segnalati attraverso la struttura di governance H&S. Durante l'estate, ogni centro Language in Action dovrebbe completare una breve revisione settimanale della salute e sicurezza coprendo incidenti, quasi incidenti, problemi relativi alle gite, controlli antincendio e di primo soccorso, carenze di personale, preoccupazioni mediche e azioni in sospeso. Queste informazioni vengono registrate nel registro degli incidenti del centro e sono disponibili al Coordinatore H&S del Gruppo per la revisione durante la stagione.<\/p>

Il team di leadership dei Juniors dovrebbe esaminare i modelli di incidenti in tutti i centri per identificare temi ricorrenti come ritardi nei trasporti, separazione degli studenti, pericoli di inciampo ripetuti, problemi legati ai farmaci o preoccupazioni residenziali notturne. Tendenze significative o incidenti gravi dovrebbero essere segnalati attraverso la struttura del Comitato Junior H&S e, ove richiesto, nei percorsi di governance del Gruppo per la continuit\u00e0 operativa e la salvaguardia.<\/p>

Questo addendum deve essere trattato come un documento operativo in tempo reale per l'estate in corso e rivisto dopo le prime due settimane di attivit\u00e0 del centro e di nuovo a fine stagione, con le lezioni apprese utilizzate per produrre una versione 1.0 controllata per gli anni futuri.<\/p>

Allegato A \u2013 Elenco e personale nominato del centro junior Language in Action Estate 2026<\/strong><\/p>

\u00a0<\/strong><\/p>

Nome centro \/ Luogo<\/strong><\/p><\/td>

Direttore del Centro\/Coordinatore del Campus <\/strong><\/p><\/td>

Numero di telefono<\/strong><\/p><\/td>

Date di apertura del centro<\/strong><\/p><\/td>

Indirizzo del centro<\/strong><\/p><\/td>

Indirizzo della sede didattica (se diverso)<\/strong><\/p><\/td><\/tr>

Campus UCL Bloomsbury<\/p><\/td>

Tyler Iles<\/p><\/td>

+44 (0)7300 463924<\/p><\/td>

25\/06\/2026 \u2013 20\/08\/2026<\/p><\/td>

UoL Garden Halls 1 Cartwright Gardens, Londra WC1H 9EN<\/p><\/td>

IOE, 20 Bedford Way, Londra WC1H 0AL<\/p><\/td><\/tr>

UOL Bloomsbury Garden Halls<\/p><\/td>

Tyler Iles<\/p><\/td>

+44 (0)7300 463924<\/p><\/td>

25\/06\/2026 \u2013 20\/08\/2026<\/p><\/td>

UoL Garden Halls 1 Cartwright Gardens, Londra WC1H 9EN<\/p><\/td>

Malvern House London, 200 Pentonville Rd, Londra N1 9JP<\/p><\/td><\/tr>

UOL Bloomsbury Parry Hall<\/p><\/td>

Tyler Iles<\/p><\/td>

+44 (0)7300 463924<\/p><\/td>

25\/06\/2026 \u2013 20\/08\/2026<\/p><\/td>

Hughes Parry Hall, 19-26 Cartwright Gardens, London WC1H 9EF<\/p><\/td>

Malvern House London, 200 Pentonville Rd, Londra N1 9JP<\/p><\/td><\/tr>

Campus di Wembley<\/p><\/td>

Ailbhe Kennedy<\/p><\/td>

+44 (0)7300 463929<\/p><\/td>

07\/07\/2026 \u2013 18\/08\/2026<\/p><\/td>

Unite Students 23 Olympic Way, London HA9 0FR<\/p><\/td>

Scuola Lyc\u00e9e International, 54 Forty Ln, Wembley HA9 9LY<\/p><\/td><\/tr>

Campus UEL Docklands<\/p><\/td>

Habeeb Ramos<\/p><\/td>

+44 (0)7301 947518<\/p><\/td>

02\/07\/2026 \u2013 13\/08\/2026<\/p><\/td>

UEL Docklands, University Way, Londra E16 2RD<\/p><\/td>

\u00a0<\/td><\/tr>

Universit\u00e0 di Westminster Harrow Campus<\/p><\/td>

Alexis Kadejo<\/p><\/td>

+44 (0)7301 947514<\/p><\/td>

02\/07\/2026 \u2013 30\/07\/2026<\/p><\/td>

Watford Rd, Northwick Park Roundabout, Harrow HA1 3TP<\/p><\/td>

\u00a0<\/td><\/tr>

Universit\u00e0 Middlesex<\/p><\/td>

Selina Wei Shang<\/p><\/td>

+44 (0)7301 947519<\/p><\/td>

30\/06\/2026 \u2013 11\/08\/2026<\/p><\/td>

The Burroughs, Londra NW4 4BT<\/p><\/td>

\u00a0<\/td><\/tr>

Campus di Colindale<\/p><\/td>

Selina Wei Shang<\/p><\/td>

+44 (0)7708 761944<\/p><\/td>

30\/06\/2026 \u2013 11\/08\/2026<\/p><\/td>

Platt Hall, Chancellor Pl, Londra NW9 5LJ<\/p><\/td>

Barnet & Southgate College, 7 Bristol Ave, Londra NW9 4BR<\/p><\/td><\/tr>

Universit\u00e0 Canterbury Christ Church<\/p><\/td>

Ellie Delaney<\/p><\/td>

+44 (0)7301 947517<\/p><\/td>

30\/06\/2026 \u2013 14\/07\/2026<\/p><\/td>

St George\u2019s Centre, St George\u2019s Pl, Canterbury CT1 1UT<\/p><\/td>

CCCU, N Holmes Rd, Canterbury CT1 1QU<\/p><\/td><\/tr>

Universit\u00e0 di Liverpool Hope<\/p><\/td>

Sandy Huskisson<\/p><\/td>

+44 (0)7301 947515<\/p><\/td>

09\/07\/2026 \u2013 06\/08\/2026<\/p><\/td>

Hope University Hope Park, Liverpool L16 9JD<\/p><\/td>

\u00a0<\/td><\/tr>

Universit\u00e0 di Manchester<\/p><\/td>

Hamza Almomani<\/p><\/td>

+44 (0)7301 947516<\/p><\/td>

07\/07\/2026 \u2013 04\/08\/2026<\/p><\/td>

Dalton Ellis Hall, Conyngham Rd, Manchester M14 5RL<\/p><\/td>

\u00a0<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>

\u00a0<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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