{"id":45237,"date":"2025-08-28T11:06:13","date_gmt":"2025-08-28T11:06:13","guid":{"rendered":"https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/?page_id=45237"},"modified":"2026-07-17T00:06:50","modified_gmt":"2026-07-17T00:06:50","slug":"politica-e-procedura-per-i-reclami-degli-studenti","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/it\/policies\/student-complaints-policy-and-procedure\/","title":{"rendered":"Politica e procedura per i reclami degli studenti"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"45237\" class=\"elementor elementor-45237\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-684aed79 body-header-small e-flex e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"684aed79\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div 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width=\"217\"><p><strong>Data di Implementazione<\/strong>\u202f\u00a0<\/p><\/td><td width=\"101\"><p>15<sup>th<\/sup>\u00a0Maggio 2026\u00a0<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"158\"><p><strong>Nome ufficiale della politica<\/strong>\u202f\u00a0<\/p><\/td><td width=\"174\"><p>Politica e procedura per i reclami degli studenti (v2.0)<\/p><\/td><td width=\"217\"><p><strong>Data ultimo aggiornamento\/revisione<\/strong>\u202f\u00a0<\/p><\/td><td width=\"101\"><p>15<sup>th<\/sup>\u00a0Maggio 2026\u00a0<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"158\"><p><strong>Proprietario della policy<\/strong>\u202f\u00a0<\/p><\/td><td width=\"174\"><p>Adam Ennis (Responsabile Juniores)\u00a0<\/p><\/td><td width=\"217\"><p><strong>Data di Approvazione<\/strong>\u202f\u00a0<\/p><\/td><td width=\"101\"><p>15<sup>th<\/sup>\u00a0Maggio 2026\u00a0<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"158\"><p><strong>Approvatore delle policy<\/strong><\/p><\/td><td width=\"174\"><p>Emiliano Sallustri (Direttore Generale ELT \u2013 Responsabile Designato per la Protezione)\u00a0<\/p><\/td><td><p><strong>Prossima revisione <\/strong><\/p><\/td><td><p>15<sup>th<\/sup> Maggio 2027<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><p><strong>Politica e procedura per i reclami degli studenti<\/strong><\/p><ol><li><strong> Scopo e Ambito<\/strong><\/li><\/ol><p>Questo documento definisce le Politiche e le Procedure di reclamo degli studenti per Language in Action (LIA).<\/p><p>L'ambito di applicazione delle procedure \u00e8 limitato ai reclami relativi all'esperienza degli studenti presso LIA, compresi i servizi e le strutture fornite.<\/p><p>Questa politica si applica a tutti gli studenti iscritti ai programmi Language in Action. Ove uno studente abbia meno di 18 anni, i riferimenti ai diritti e alla partecipazione dello studente in questa procedura si estenderanno anche al suo genitore, tutore legale o capogruppo accompagnatore, a seconda dei casi.<\/p><ol start=\"2\"><li><strong> Principi<\/strong><\/li><\/ol><p>2.1. Gli studenti possono richiedere informazioni, consigli e assistenza nella presentazione di un reclamo a chiunque desiderino. In qualsiasi fase, lo studente ha il diritto di essere accompagnato\/rappresentato da un'altra persona che pu\u00f2 parlare a nome dello studente, se lo desidera.<\/p><p>2.2. LIA accoglie commenti e suggerimenti da parte degli studenti su come la Scuola possa migliorare la propria efficacia e\/o il proprio servizio. Gli studenti sono incoraggiati a fornire suggerimenti.<\/p><p>La Scuola riconosce che di tanto in tanto gli studenti potrebbero avere lamentele riguardo alle strutture o ai servizi ricevuti dal personale.<\/p><p>2.4. Le presenti procedure mirano a fornire un mezzo semplice e comprensibile attraverso il quale gli studenti possano sollevare commenti, suggerimenti e reclami al personale appropriato.<\/p><p>2.5. La Scuola garantir\u00e0 che il servizio e l'assistenza forniti a qualsiasi studente che presenti un commento, un suggerimento o un reclamo non ne risentano in alcun modo a causa dell'azione intrapresa, ma la Scuola si aspetta che gli studenti non presentino reclami futili o molesti.<\/p><p>2.6. La Scuola manterr\u00e0 la riservatezza dei commenti, dei suggerimenti e dei reclami per quanto possibile. Tuttavia, il fornitore del servizio dovr\u00e0 normalmente essere informato che \u00e8 stato presentato un reclamo e che questo \u00e8 oggetto di indagine.<\/p><p>2.7. Il paragrafo che precede non pregiudica in alcun modo le procedure esistenti per la gestione delle questioni disciplinari del personale.<\/p><p>2.8. La Scuola mantiene un Registro dei Reclami (il foglio di calcolo dei reclami per centro \u2013 Registro dei Reclami) in cui vengono registrati tutti i reclami formali, comprese la data di ricezione, la natura del reclamo, l'esito e qualsiasi azione correttiva intrapresa.<\/p><ol start=\"3\"><li><strong> Procedura di reclamo<\/strong><\/li><\/ol><p><strong>3.0. Reclami relativi a salvaguardia e benessere<\/strong><\/p><p>Ove un reclamo riguardi la tutela, il benessere o la sicurezza di uno studente, la presente procedura non si applica. Tali questioni devono essere segnalate immediatamente al Responsabile Designato per la Tutela (DSL) e gestite in conformit\u00e0 con la Politica di Tutela e Prevenzione del Gruppo e l'addendum LiA. Il DSL \u00e8 responsabile della determinazione del corso d'azione appropriato, che pu\u00f2 includere il rinvio alle autorit\u00e0 legali. Le tempistiche stabilite nelle Sezioni 3.1 e 3.2 non si applicano ai timori di tutela.<\/p><p><strong>3.1. Fase informale<\/strong><\/p><p>Si spera che la maggior parte dei problemi e dei dubbi possa essere risolta rapidamente e in modo informale parlando con il membro del personale competente. Se un membro del personale non \u00e8 in grado di fornire assistenza, indirizzer\u00e0 lo studente alla persona responsabile. Come primo passo, si invitano gli studenti a rivolgersi direttamente alle seguenti persone:<\/p><ul><li>Lezioni, esami e livelli di classe: Insegnante \/ Direttore degli studi \/ Responsabile accademico<\/li><li>Attivit\u00e0, escursioni e programma tempo libero: Guida Turistica \/ Coordinatore Turistico \/ Direttore del Centro<\/li><li>Assistenza, alloggio e vitto: Responsabile del campus \/ Coordinatore del campus \/ Direttore del centro<\/li><li>Per qualsiasi altro problema o domanda di carattere generale: Responsabile del welfare \/ Direttore del centro<\/li><\/ul><p>Se la risposta informale non \u00e8 soddisfacente, lo studente ha il diritto di avvalersi della procedura di reclamo formale. La fase informale dovrebbe essere conclusa entro 24 ore dalla presentazione del reclamo. Se non si raggiunge una soluzione entro questo periodo, lo studente pu\u00f2 procedere direttamente alla fase formale della Scuola. Quando lo studente ha meno di 18 anni, il suo genitore, tutore o capogruppo sar\u00e0 informato di qualsiasi reclamo informale sollevato e tenuto aggiornato durante tutto il processo.<\/p><p><strong>3.2. Fase scolastica (denuncia formale)<\/strong><\/p><p>Se lo studente desidera presentare un reclamo formale secondo queste procedure, dovr\u00e0 inoltrare il reclamo al Responsabile del Centro, che gli fornir\u00e0 un modulo di reclamo (vedere documento separato Allegato B).<\/p><p>I reclami scritti che coinvolgono il Centre Manager devono essere inviati alla sede centrale di Language in Action, direttamente via e-mail o compilati sul modulo di reclamo di Language in Action disponibile nel centro.<\/p><p>Il responsabile del centro risponder\u00e0 di norma personalmente allo studente entro 48 ore. Qualora il responsabile del centro ritenga che il reclamo richieda ulteriori approfondimenti, spiegher\u00e0 allo studente (o al genitore\/tutore, o al suo rappresentante) come verr\u00e0 gestito il reclamo. Il reclamo sar\u00e0 oggetto di un&#x27;indagine approfondita e lo studente ricever\u00e0 di norma una risposta entro 3 giorni lavorativi.<\/p><p>Se lo studente \u00e8 soddisfatto della risposta ricevuta e non intende dare seguito al reclamo, le informazioni raccolte in occasione del reclamo saranno utilizzate per migliorare il servizio offerto dalla Scuola e saranno registrate nel Registro dei reclami.<\/p><p><strong>3.3. Ricorsi<\/strong><\/p><p>Se il reclamo non viene risolto entro 3 giorni lavorativi, o se l&#x27;esito non soddisfa lo studente, questi dovr\u00e0 inoltrare il reclamo alla sede centrale di Language in Action.<\/p><p>La Direzione indagher\u00e0 sulla reclamo e lo studente ricever\u00e0 normalmente una risposta entro 3 giorni lavorativi.<\/p><p>Se lo studente non \u00e8 soddisfatto della risposta, il Direttore Generale ELT convocher\u00e0 una riunione di un Comitato di reclamo. Prima della riunione, lo studente sar\u00e0 informato del proprio diritto di essere rappresentato all'udienza.<\/p><p>Qualora lo studente abbia meno di 18 anni, i suoi genitori o il suo tutore legale devono essere informati del ricorso e avere l'opportunit\u00e0 di partecipare al procedimento o di essere presenti a qualsiasi udienza.<\/p><p><strong>3.3.1. Composizione del Comitato per i reclami<\/strong><\/p><ul><li>Un membro del senior management team: il Managing Director ELT, il Head of Juniors, il Senior Operations Manager, il Head of Academics, o l'HR Business Partner (a seconda dei casi)<\/li><li>Un rappresentante degli studenti<\/li><li>Un insegnante<\/li><li>Se lo studente ha meno di 18 anni: un genitore, un tutore o un rappresentante del gruppo (senza diritto di voto, presente per assistere lo studente)<\/li><\/ul><p><strong>3.3.2. Termini di riferimento per i ricorsi<\/strong><\/p><ul><li>Per prendere in considerazione i reclami di uno studente riguardo alla sua esperienza presso la Scuola, inclusi i servizi e le strutture fornite dalla Scuola o da qualsiasi dipartimento di supporto.<\/li><li>Riferire le proprie decisioni al Consiglio di amministrazione e ai rappresentanti degli studenti, se del caso.<\/li><\/ul><p><strong>3.4. Ricorsi finali<\/strong><\/p><p>Se lo studente non \u00e8 soddisfatto dei risultati della fase di ricorso, \u00e8 incoraggiato a contattare:<\/p><ul><li>Il British Council: British Council Customer Service UK, Bridgewater House, 58 Whitworth Street, Manchester, M1 6BB<\/li><li>Italiano: i reclami possono essere presentati tramite la procedura di reclamo degli studenti English UK, disponibile su www.englishuk.com<\/li><\/ul><ol start=\"4\"><li><strong> Protezione dei dati e riservatezza<\/strong><\/li><\/ol><p>4.1. Tutti i dati personali raccolti ed elaborati in relazione a un reclamo (inclusa l'identit\u00e0 del denunciante, i dettagli del reclamo, le dichiarazioni dei testimoni e gli esiti) saranno gestiti in conformit\u00e0 con il UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) e il Data Protection Act 2018.<\/p><p>4.2. I dati personali relativi ai reclami saranno conservati per un periodo di tre (3) anni dalla data di risoluzione, dopodich\u00e9 saranno distrutti in modo sicuro. I registri relativi a questioni di salvaguardia sono soggetti a requisiti di conservazione separati.<\/p><p>4.3. L'accesso ai registri dei reclami sar\u00e0 limitato a coloro direttamente coinvolti nell'indagine e nella risoluzione del reclamo, nonch\u00e9 al personale dirigenziale autorizzato e agli organismi di accreditamento per le sole persone che hanno la necessit\u00e0 di saperlo.<\/p><p>4.4. Gli studenti (e, ove applicabile, i loro genitori o tutori legali) hanno il diritto di accedere ai propri dati personali detenuti in relazione a un reclamo presentando una Richiesta di Accesso ai Dati al Liceo.<\/p><p><strong>Appendice A: Protocollo per la Riunione di un Comitato di Ricorso<\/strong><\/p><ul><li>Il presidente conferma alle parti la natura del reclamo.<\/li><li>Il Presidente chieder\u00e0 allo studente lamentante (o suo rappresentante) di presentare la sua tesi a sostegno del reclamo e di introdurre eventuali testimoni a sostegno del reclamo.<\/li><li>Il Comitato pu\u00f2 porre domande, tramite il Presidente, allo studente e\/o al suo rappresentante e\/o ai suoi testimoni in qualsiasi momento.<\/li><li>Il presidente chieder\u00e0 alla persona contro cui \u00e8 stato sollevato il reclamo di rispondere al reclamo e di presentare eventuali testimoni a sostegno della risposta.<\/li><li>Il Comitato pu\u00f2 porre domande, tramite il Presidente, alla persona nei cui confronti \u00e8 stata sollevata la controversia e ai suoi testimoni in qualsiasi momento.<\/li><li>Il Presidente chieder\u00e0 allo studente (o al suo rappresentante) che presenta il reclamo di riassumere la propria posizione.<\/li><li>Il Presidente chieder\u00e0 alla persona contro cui \u00e8 stata sollevata la denuncia di riassumere il suo caso.<\/li><li>Le parti saranno invitate a lasciare la riunione e il Comitato prender\u00e0 in considerazione le prove ascoltate; a questo punto potr\u00e0 decidere di riconvocare l'audizione in una data successiva per ottenere ulteriori prove o consulenze da altre parti. In tal caso, tutte le parti saranno invitate a partecipare alla nuova riunione.<\/li><li>Il presidente comunicher\u00e0 la decisione del Comitato, convocando le parti o per iscritto. L'esito dell'audizione sar\u00e0 confermato per iscritto entro cinque giorni lavorativi.<\/li><\/ul><p><strong>Appendice B: Modulo di Reclamo Studenti<\/strong><\/p><p>Il Modulo di Reclamo Studenti \u00e8 rilasciato come documento separato (Allegato B). Deve essere utilizzato per presentare un reclamo formale ai sensi della clausola 3.2. Le copie sono disponibili presso il Responsabile del Centro e la Sede Centrale. Si prega di richiedere la versione corrente al proprio Responsabile del Centro o di scaricarla dal sito web LIA.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-02e0984 elementor-align-left elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"02e0984\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2026\/07\/Student-Complaints-Policy-and-Procedure-v2.0-Reviewed-15-May-2026.pdf\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Scarica<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Policies Student Complaints Policy and Procedure Last updated 15\/05\/2026 \u00a0 Department\u202f\u00a0 Language in Action\u00a0 Implementation Date\u202f\u00a0 15th\u00a0May 2026\u202f\u00a0 Official name of the policy\u202f\u00a0 Student Complaints Policy and Procedure (v2.0) Last Reviewed\/Update Date\u202f\u00a0 15th\u00a0May 2026\u202f\u00a0 Policy Owner\u202f\u00a0 Adam Ennis (Head of Juniors)\u00a0 Approval\u202fDate\u202f\u00a0 15th\u00a0May 2026\u00a0 Policy Approver Emiliano Sallustri (Managing Director ELT \u2013 Designated Safeguarding Lead)\u00a0 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":27,"featured_media":0,"parent":44379,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-45237","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.1 - 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