{"id":44423,"date":"2025-08-26T04:39:17","date_gmt":"2025-08-26T04:39:17","guid":{"rendered":"https:\/\/lia.novagram.com\/?page_id=44423"},"modified":"2026-04-13T10:33:38","modified_gmt":"2026-04-13T10:33:38","slug":"politica-di-protezione-dei-dati","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/it\/policies\/data-protection-policy\/","title":{"rendered":"Politica di protezione dei dati"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"44423\" class=\"elementor elementor-44423\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5eb83400 body-header-small e-flex e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"5eb83400\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-16142016 e-con-full e-flex translate-yes e-con e-child\" data-id=\"16142016\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-79ff02db sub-heading elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"79ff02db\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Politiche<\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7ad3fca5 e-con-full e-flex translate-yes e-con e-child\" data-id=\"7ad3fca5\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-acca6ae elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"acca6ae\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">GDPR Politica di protezione dei dati<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4374006 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"4374006\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><i>Ultimo aggiornamento 10\/04\/2026<\/i><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b65aa64 body-text-1col e-grid e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"b65aa64\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e1e73e9 e-con-full e-flex translate-yes e-con e-child\" data-id=\"e1e73e9\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-109eaeb elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"109eaeb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Scopo<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6180d15 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6180d15\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Malvern International si impegna a condurre la propria attivit\u00e0 in conformit\u00e0 con tutte le leggi e le normative vigenti in materia di protezione dei dati e in linea con i pi\u00f9 elevati standard di condotta etica.<\/p><p>Questa politica definisce i comportamenti e gli standard attesi dai dipendenti di Malvern International e dai terzi in relazione alla raccolta, all'uso, alla conservazione, al trasferimento, alla divulgazione e alla distruzione dei dati personali dell'interessato.<\/p><p>I dati personali sono tutte le informazioni che \u201criguardano\u201d una persona vivente identificabile. I dati personali sono soggetti a determinate garanzie legali e ad altre normative che impongono restrizioni sulle modalit\u00e0 di trattamento dei dati personali da parte delle organizzazioni. Malvern International \u00e8 responsabile di garantire la conformit\u00e0 ai requisiti di protezione dei dati delineati nella presente Politica. L'inosservanza pu\u00f2 esporre Malvern International a reclami, azioni regolamentari, multe e\/o danni reputazionali. L'azione deliberata di violazione di questa politica pu\u00f2 anche costituire un reato penale.<\/p><p>Qualsiasi violazione di questa politica sar\u00e0 trattata con seriet\u00e0 dall'Malvern International e potr\u00e0 essere presa in considerazione nell'ambito della procedura disciplinare. Per facilitare la comprensione di questa politica, di seguito viene spiegata la seguente terminologia:<\/p><p><strong>Un responsabile del trattamento dei dati<\/strong> \u00e8 un'azienda che stabilisce quando, perch\u00e9 e come trattare i dati personali. In qualit\u00e0 di Titolare del trattamento dei dati, l'Azienda \u00e8 responsabile della definizione di prassi e politiche in linea con i dati <br \/>legge sulla protezione. Siamo il Titolare del trattamento di tutti i Dati personali relativi al nostro Personale aziendale e dei Dati personali utilizzati nella nostra attivit\u00e0 per i nostri scopi commerciali.<\/p><p><strong>Categoria speciale significa<\/strong>Qualsiasi dato personale che includa dettagli su: razza o origine etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati generici, dati biometrici, dati relativi alla salute, sesso, orientamento sessuale o vita sessuale.<\/p><p><strong>Personale dell'azienda<\/strong>: tutti i dipendenti, i lavoratori (compresi gli appaltatori, i lavoratori interinali e i consulenti), i direttori, i soci e altri soggetti (compresi i volontari, gli stagisti e gli apprendisti).<\/p><p><strong>Dati dell'interessato<\/strong>: un individuo vivente, identificato o identificabile di cui deteniamo i Dati personali. Gli interessati possono essere cittadini o residenti di qualsiasi paese e possono avere diritti legali sui loro dati personali. Potreste essere voi, i vostri colleghi, clienti e fornitori o qualsiasi altra persona.<\/p><p><strong>Legislazione sulla protezione dei dati<\/strong>La normativa in vigore \u00e8 quella relativa alla protezione dei dati personali o al rispetto della privacy di un individuo. La legislazione attualmente in vigore \u00e8 (i) il Regolamento generale sulla protezione dei dati (\u201cGDPR\u201d) che si applica nel caso in cui ci rivolgiamo o vendiamo a persone con sede in un paese dell'UE o del SEE e trattiamo i loro dati personali.<\/p><p>Il RGPD del Regno Unito e il Data Protection Act 2018, che si applica a qualsiasi soggetto interessato residente nel Regno Unito.<\/p><p>Il Data (Use &amp; Access) Act 2025 che integra ed espande aspetti specifici del UK-GDPR e dell'attuale quadro di protezione dei dati.<\/p><p><strong>Dati personali<\/strong>: qualsiasi informazione che identifichi un Soggetto interessato o informazioni relative a un Soggetto interessato che possiamo identificare (direttamente o indirettamente) da tali dati.<\/p><p><strong>Violazione dei dati personali<\/strong>Qualsiasi violazione della sicurezza che comporti la distruzione accidentale o illegale, la perdita, l'alterazione o la divulgazione non autorizzata dei dati personali.<\/p><p><strong>Avvertenze sulla privacy<\/strong> (anche denominati avvisi di trattamento equo) o politiche sulla privacy: avvisi separati che contengono informazioni che possono essere fornite agli interessati quando la Societ\u00e0 raccoglie informazioni su di loro.<\/p><p><strong>Elaborazione o Processo<\/strong>: qualsiasi attivit\u00e0 che comporti l'utilizzo di Dati personali.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b084c4a body-text-1col e-grid e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"b084c4a\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5002289 e-con-full e-flex translate-yes e-con e-child\" data-id=\"5002289\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2c98692 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2c98692\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Ambito di applicazione della politica<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7d714a4 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7d714a4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Questa politica si applica a tutte le entit\u00e0 Malvern International in cui vengono trattati i dati personali di un soggetto.<\/p><p>Questa politica si applica a tutti i trattamenti di dati personali in forma elettrica (compresi la posta elettronica e i documenti creati con software di elaborazione testi) o quando sono conservati in archivi manuali strutturati in modo da consentire un accesso immediato alle informazioni sulle persone.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Applicazione della politica<\/span><br \/>Il gruppo dirigente deve garantire che tutti i dipendenti dell'Malvern International responsabili del trattamento dei dati personali siano a conoscenza e rispettino il contenuto di questa politica. Inoltre, Malvern International si assicurer\u00e0 che tutte le terze parti incaricate del trattamento dei dati personali per loro conto siano a conoscenza e rispettino il contenuto di questa politica. Tutte le Terze Parti, siano esse aziende o individui, dovranno fornire adeguate garanzie di conformit\u00e0 prima di concedere loro l'accesso ai dati personali controllati da Malvern International.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Principi di protezione dei dati<\/span><br \/>Quando trattiamo dati personali, dobbiamo seguire i principi di protezione dei dati che stabiliscono gli obblighi da rispettare. Tutto il personale \u00e8 tenuto ad aderire a questi principi, che sono illustrati di seguito.<\/p><ul><li>Liceit\u00e0, correttezza e trasparenza - Tutti i dati personali devono essere trattati in modo lecito, equo e trasparente, il che significa che dobbiamo comunicare all'interessato quale trattamento avverr\u00e0 (trasparenza) e che deve essere equo, necessario e proporzionato. Tutto il personale \u00e8 tenuto a garantire che l'uso dei dati personali sia ragionevole e previsto. Dobbiamo tenere un registro scritto di quali dati personali trattiamo e perch\u00e9 li trattiamo. Il Responsabile della protezione dei dati \u00e8 responsabile della tenuta di questo registro e condurr\u00e0 controlli periodici per assicurarsi che il registro sia aggiornato.<ul><li>Limitazione delle finalit\u00e0 - I dati personali devono essere raccolti per finalit\u00e0 specifiche, esplicite e legittime e non devono essere ulteriormente elaborati in modo incompatibile con tali finalit\u00e0. Ci\u00f2 significa che dobbiamo specificare esattamente per cosa saranno utilizzati i dati personali raccolti e limitare il trattamento di tali dati personali solo a quanto necessario per soddisfare lo scopo specificato. Lo scopo per cui i dati personali vengono raccolti ed elaborati sar\u00e0 indicato nelle relative informative sulla privacy. Se \u00e8 necessario utilizzare i dati personali per una nuova finalit\u00e0, occorre informare il responsabile della protezione dei dati e seguire i consigli per garantire la conformit\u00e0 continua. Se la nuova finalit\u00e0 \u00e8 gi\u00e0 contemplata in una delle nostre informative sulla privacy, potrebbe non essere necessario aggiornarla; tuttavia, se \u00e8 necessario aggiornare la nostra informativa sulla privacy prima che la nuova attivit\u00e0 abbia luogo, occorre farlo il prima possibile.<\/li><li>Minimizzazione dei dati - I dati personali devono essere adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario in relazione alle finalit\u00e0 per cui sono trattati. Ci\u00f2 significa che Malvern International non deve memorizzare alcun dato personale al di l\u00e0 di quanto richiesto.<\/li><li>Accuratezza - I dati personali devono essere accurati e aggiornati. Ci\u00f2 significa che l'Malvern International deve disporre di processi per identificare e affrontare i dati personali obsoleti, errati e ridondanti. Tutto il personale ha la responsabilit\u00e0 di garantire l'accuratezza dei registri all'interno delle proprie aree di lavoro.<\/li><li>Limitazione della conservazione - I dati personali devono essere conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per le finalit\u00e0 per le quali sono trattati. Ci\u00f2 significa che Malvern International deve, ove possibile, conservare i dati personali in modo da limitare o impedire l'identificazione dell'interessato. Come organizzazione, dobbiamo assicurarci di conservare i dati personali solo per il tempo necessario. Ci\u00f2 significa che dobbiamo seguire le migliori pratiche di gestione dei record e cancellare i dati quando non abbiamo pi\u00f9 uno scopo per conservarli. Il Responsabile della protezione dei dati e i membri del Senior Management Team sono responsabili dell'attuazione dei processi di gestione dei dati, compresa la conservazione dei dati. <br \/>che stabilisce quali sono i dati personali in nostro possesso e per quanto tempo li conserviamo prima che vengano rivisti per verificarne la pertinenza o cancellati se necessario.<\/li><li>Integrit\u00e0 e riservatezza - I dati personali devono essere trattati in modo da garantire un'adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione da trattamenti non autorizzati o illegali e da perdite, distruzioni o danni accidentali. Malvern International deve utilizzare misure tecniche e organizzative adeguate per garantire che l'integrit\u00e0 e la riservatezza dei dati personali siano mantenute in ogni momento. Tutto il personale \u00e8 tenuto a garantire l'osservanza di tutte le politiche o i requisiti di processo volti a proteggere la sicurezza e la riservatezza dei dati. Il personale non deve tentare di aggirare i controlli di sicurezza messi in atto a tale scopo.<\/li><li>Tutto il personale ha un ruolo fondamentale nel proteggere la sicurezza dei nostri dati, in particolare il personale:<ul><li>non devono condividere la propria password o le proprie credenziali Malvern International con nessun altro.<\/li><li>non devono condividere, caricare o inoltrare dati sull'Malvern International a terzi, a meno che non sia un requisito diretto del loro ruolo.<\/li><li>non deve disattivare o tentare di disattivare alcuna disposizione antivirus o controllo di sicurezza su qualsiasi sistema o computer Malvern International.<\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li>Responsabilit\u00e0 - Malvern International e il suo personale sono responsabili e in grado di dimostrare la conformit\u00e0 alla legislazione.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0d8d45b body-text-1col e-grid e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"0d8d45b\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-621a8f5 e-con-full e-flex translate-yes e-con e-child\" data-id=\"621a8f5\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2b27fe6 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2b27fe6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Raccolta dati<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-72795f1 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"72795f1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"text-decoration: underline;\">Fonti di dati<\/span><\/p><p>I dati personali devono essere raccolti direttamente dall'interessato, a meno che non si applichi una delle seguenti condizioni:<\/p><ul><li>La natura dello scopo commerciale richiede la raccolta dei dati personali da altre persone o enti.<\/li><li>La raccolta deve essere effettuata in circostanze di emergenza per tutelare gli interessi vitali dell'interessato o per prevenire gravi perdite o lesioni a un'altra persona.<\/li><\/ul><p>Se i dati personali vengono raccolti da una persona diversa dall'interessato, quest'ultimo deve essere informato della raccolta, a meno che non si applichi una delle seguenti condizioni:<\/p><ul><li>L'interessato aveva ricevuto le informazioni richieste con altri mezzi.<\/li><li>Le informazioni devono rimanere riservate a causa dell'obbligo del segreto professionale.<\/li><li>Una legge nazionale prevede espressamente la raccolta, il trattamento o il trasferimento dei dati personali.<\/li><\/ul><p>Nel caso in cui sia stata stabilita la necessit\u00e0 di notificare l'interessato, la notifica deve avvenire tempestivamente, ma non oltre un mese di calendario dalla prima raccolta o registrazione dei dati personali, al momento della prima comunicazione se utilizzati per comunicare con l'interessato, al momento della divulgazione se divulgati ad un altro destinatario.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Notifica dell'interessato<\/span><\/p><p>Malvern International, quando richiesto dalla legge applicabile, dal contratto o quando ritiene che sia ragionevolmente opportuno farlo, fornir\u00e0 agli interessati informazioni sulle finalit\u00e0 del trattamento dei loro dati personali.<\/p><p>Quando si chiede a un interessato di dare il consenso al trattamento dei suoi dati personali, e quando si raccolgono dati personali dall'interessato, verranno fornite tutte le informazioni appropriate, in modo da richiamare l'attenzione su di esse, a meno che non si applichi una delle seguenti condizioni:<\/p><ul><li>L'interessato dispone gi\u00e0 delle informazioni.<\/li><li>Ai requisiti di divulgazione e\/o consenso si applica un'esenzione legale.<\/li><li>L'informativa pu\u00f2 essere fornita elettronicamente o per iscritto.<\/li><\/ul><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Avvisi sulla privacy per il personale<\/span><\/p><p>Malvern International fornir\u00e0 al personale della Societ\u00e0 una nota sulla privacy relativa alla raccolta e al trattamento dei dati personali.<\/p><p>Malvern International includer\u00e0 anche una nota sulla privacy online per i potenziali terzi diversi dal personale della Societ\u00e0 e una \u2018nota sui cookie\u2019 online conforme ai requisiti della legge applicabile.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Profilazione e processo decisionale automatizzato<\/span><\/p><p>Malvern International non effettua attualmente profilazione e processi decisionali automatizzati. Qualora si rendesse necessario procedere alla profilazione e al processo decisionale automatizzato, ci\u00f2 avverr\u00e0 solo per stipulare o eseguire un contratto con l'interessato o qualora ci\u00f2 sia autorizzato dalla legge. In tali casi, l'interessato avr\u00e0 la possibilit\u00e0 di:<\/p><ul><li>Esprimere il proprio punto di vista<\/li><li>Ottenere una spiegazione della decisione automatizzata<\/li><li>Esaminare la logica utilizzata dal sistema automatizzato<\/li><li>Integrare il sistema automatizzato con dati aggiuntivi<\/li><li>Chiedere a un operatore umano di effettuare una revisione della decisione automatizzata.<\/li><li>Contestare la decisione automatizzata<\/li><li>opporsi all'esecuzione del processo decisionale automatizzato.<\/li><\/ul><p>La profilazione e il processo decisionale automatizzato sono fortemente limitati dalla legge sulla protezione dei dati e devono essere eseguiti solo dopo aver completato una valutazione dell'impatto sulla protezione dei dati. Il personale non \u00e8 autorizzato a svolgere attivit\u00e0 che comportino una profilazione o un processo decisionale automatizzato senza aver prima richiesto la consulenza e il supporto del Responsabile della protezione dei dati.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Marketing digitale<\/span><\/p><p>Malvern International invier\u00e0 materiale promozionale o di marketing diretto a qualsiasi contatto attraverso canali digitali come telefoni cellulari, e-mail e Internet solo se tale materiale \u00e8 conforme alla legge sulla protezione dei dati. Chiunque sia associato a Malvern International e desideri realizzare una campagna di marketing digitale senza ottenere il consenso preventivo dell'interessato deve prima ottenere l'approvazione del Responsabile della protezione dei dati.<\/p><p>Nel caso in cui il trattamento dei dati personali sia approvato per finalit\u00e0 di marketing digitale, l'interessato deve essere informato, al momento del primo contatto, che ha il diritto di opporsi, in qualsiasi fase, al trattamento dei propri dati per tali finalit\u00e0. Se l'interessato si oppone, il trattamento dei suoi dati personali a fini di marketing digitale deve cessare immediatamente e i suoi dati devono essere conservati in una lista di soppressione con una registrazione della sua decisione di opt-out, piuttosto che essere completamente cancellati.<\/p><p>Va notato che quando il marketing digitale viene effettuato in un contesto \u2018business to business\u2019, non vi \u00e8 alcun obbligo legale di ottenere un'indicazione di consenso per effettuare marketing digitale a singoli individui, a condizione che venga data loro l'opportunit\u00e0 di rinunciare.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Conservazione dei dati<\/span><br \/>Per garantire un trattamento equo, i dati personali non saranno conservati da Malvern International pi\u00f9 a lungo di quanto necessario in relazione alle finalit\u00e0 per cui sono stati originariamente raccolti o per cui sono stati ulteriormente elaborati.<\/p><p>Il periodo di tempo per il quale Malvern International deve conservare i dati personali \u00e8 indicato nell'Appendice 1. Tale periodo tiene conto dei requisiti legali e commerciali che influenzano i periodi di conservazione. Ci\u00f2 tiene conto dei requisiti legali, contrattuali e aziendali che influenzano i periodi di conservazione. Tutti i dati personali devono essere cancellati o distrutti il prima possibile se \u00e8 stato confermato che non \u00e8 pi\u00f9 necessario conservarli, a meno che non vi sia uno scopo legittimo per non farlo. Qualsiasi decisione di non distruggere o cancellare i dati personali in linea con la guida alla conservazione di cui all'Appendice 1 deve essere documentata per iscritto e approvata dall'Amministratore delegato.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Protezione dei dati<\/span> <br \/>Malvern International adotter\u00e0 misure fisiche, tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei dati personali. Ci\u00f2 include la prevenzione di perdite o danni, alterazioni, accessi o trattamenti non autorizzati e altri rischi a cui pu\u00f2 essere esposto in virt\u00f9 dell'azione umana o dell'ambiente fisico o naturale.<\/p><p>L'insieme minimo di misure di sicurezza che l'Malvern International deve adottare \u00e8 previsto come segue:<\/p><ul><li>Impedire alle persone non autorizzate di accedere ai sistemi di elaborazione dati in cui vengono trattati i dati personali.<\/li><li>Impedire alle persone autorizzate a utilizzare un sistema di elaborazione dati di accedere ai dati personali al di l\u00e0 delle necessit\u00e0 e delle autorizzazioni.<\/li><li>Garantire che i dati personali trasmessi elettronicamente durante il trasporto non possano essere letti, copiati, modificati o rimossi senza autorizzazione.<\/li><li>Garantire la presenza di registri di accesso per stabilire se e da chi i dati personali sono stati inseriti, modificati o rimossi da un sistema di elaborazione dati.<\/li><li>Garantire che, nel caso in cui il trattamento sia effettuato da un responsabile del trattamento, i dati possano essere trattati solo in conformit\u00e0 alle istruzioni del titolare del trattamento.<\/li><li>Garantire la protezione dei dati personali contro la distruzione o la perdita indesiderata.<\/li><li>Garantire che i dati personali raccolti per scopi diversi possano essere trattati separatamente.<\/li><li>Garantire che i dati personali non vengano conservati pi\u00f9 a lungo del necessario.<\/li><li>Garantire che il personale aziendale appropriato sia istruito sui principali requisiti di conformit\u00e0 alla legislazione sulla protezione dei dati e su come garantire la sicurezza dei dati personali in conformit\u00e0 con la presente politica.<\/li><\/ul><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Responsabilit\u00e0 del personale aziendale<\/span><\/p><p>Tutti coloro che lavorano per, o per conto di, Malvern International hanno la responsabilit\u00e0 di garantire che i dati siano raccolti, archiviati e gestiti in modo appropriato, in linea con questa politica e le politiche associate.<\/p><p>L'Amministratore delegato e il Business Partner HR sono responsabili della revisione di questa politica e dell'aggiornamento del Consiglio di amministrazione sulle responsabilit\u00e0 di Malvern International in materia di protezione dei dati e su eventuali rischi in relazione al trattamento dei dati. Qualsiasi domanda relativa a questa politica o alla protezione dei dati deve essere rivolta a questa persona.<\/p><p>Il personale dell'azienda deve:<\/p><ul><li>accedere ai dati personali solo se ne hanno bisogno per il lavoro che svolgono per Malvern International e solo se autorizzati a farlo. Essi devono utilizzare i dati solo per lo scopo legittimo specificato per cui sono stati ottenuti.<\/li><li>non condividere i Dati personali in modo informale.<\/li><li>mantenere i Dati personali al sicuro e non condividerli con persone non autorizzate.<\/li><li>rivedere regolarmente e, se necessario o richiesto, aggiornare i Dati personali di cui si occupano. Ci\u00f2 include la comunicazione di eventuali modifiche dei propri dati di contatto.<\/li><li>non fare copie non necessarie dei Dati personali e conservare e smaltire le copie in modo sicuro.<\/li><li>utilizzare password forti e non condividere le proprie password con altre persone.<\/li><li>dovrebbero bloccare lo schermo del computer quando non sono alla scrivania.<\/li><li>non portare via i Dati personali dai locali della Societ\u00e0 senza l'autorizzazione del proprio responsabile o dell'HR Business Partner.<\/li><li>chiedere aiuto all'HR Business Partner in caso di dubbi sulla protezione dei dati o se notate aree di protezione dei dati o di sicurezza che possiamo migliorare.<\/li><\/ul><p>I dati personali devono essere criptati prima di essere trasferiti elettronicamente a contatti esterni autorizzati. Per ulteriori informazioni sulle modalit\u00e0 di trasferimento, rivolgersi all'ufficio IT.<\/p><p>Considerare l'anonimizzazione dei dati o l'uso di chiavi\/codici separati in modo che l'interessato non possa essere identificato.<\/p><p>I dati personali non devono essere salvati su computer personali o altri dispositivi non appartenenti all'Malvern International.<\/p><p>I dati personali non devono mai essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo se non in conformit\u00e0 con la legge e con l'autorizzazione dell'Amministratore Delegato.<\/p><p>I cassetti delle scrivanie e gli schedari devono essere chiusi a chiave. Non lasciare in giro carta con dati personali.<\/p><p>I dati personali devono essere distrutti e smaltiti in modo sicuro quando non sono pi\u00f9 necessari.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Applicazione delle politiche<\/span><\/p><p>Qualsiasi violazione deliberata o negligente di questa politica da parte del personale dell'azienda pu\u00f2 comportare un'azione disciplinare nei confronti di tale personale, in conformit\u00e0 con la nostra procedura disciplinare.<\/p><p>\u00c8 un reato penale nascondere o distruggere i Dati personali che fanno parte di una richiesta di accesso (vedi sotto). Tale comportamento costituirebbe inoltre una grave mancanza ai sensi della nostra procedura disciplinare, che potrebbe comportare il licenziamento.<\/p><p>Si noti che, sebbene la presente politica fornisca degli esempi, non si tratta in alcun modo di un elenco esaustivo e l'utente potrebbe essere informato di volta in volta di altre regole specifiche.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Diritti dell'interessato e richieste dell'interessato<\/span><\/p><p>Gli interessati (compreso il personale dell'azienda) hanno una serie di diritti in relazione ai loro dati personali trattati da Malvern International. Tali diritti saranno dettagliati nell'informativa sulla privacy relativa all'interessato. Il personale dell'azienda ricever\u00e0 una nota sulla privacy. I terzi potranno accedere alle informative sulla privacy online o richiederne direttamente una copia.<\/p><p>Malvern International istituir\u00e0 un sistema per consentire e facilitare l'esercizio dei diritti degli interessati relativi a:<\/p><ul><li>Accesso alle informazioni<\/li><li>Obiezione al trattamento<\/li><li>Obiezione al processo decisionale automatizzato e alla profilazione<\/li><li>Limitazione del trattamento<\/li><li>Portabilit\u00e0 dei dati<\/li><li>Rettifica dei dati<\/li><li>Cancellazione dei dati<\/li><\/ul><p>Se un individuo presenta una richiesta relativa a uno qualsiasi dei diritti sopra elencati, Malvern International prender\u00e0 in considerazione ogni richiesta in conformit\u00e0 con tutte le leggi e i regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati. Se un membro del personale riceve una richiesta, non pu\u00f2 gestirla da solo e deve informare il responsabile della protezione dei dati il prima possibile.<\/p><p>Gli interessati possono presentare una richiesta relativa ai loro diritti purch\u00e9 sia scritta. Tuttavia, gli interessati sono incoraggiati a richiedere e utilizzare il modulo di richiesta dei dati (disponibile presso le Risorse Umane) e a presentarlo all'ufficio Risorse Umane. Ci\u00f2 garantir\u00e0 che la richiesta venga ricevuta dalle persone giuste all'interno di Malvern International e possa essere elaborata tempestivamente.<\/p><p>Gli interessati dovranno verificare la propria identit\u00e0 al momento della presentazione della richiesta. In caso contrario, la richiesta potrebbe non essere completata.<\/p><p>Gli interessati hanno il diritto di ottenere le seguenti informazioni sui propri dati personali:<\/p><ul><li>Le finalit\u00e0 della raccolta, dell'elaborazione, dell'utilizzo e della conservazione dei loro dati personali.<\/li><li>L'origine dei dati personali, se non sono stati ottenuti dall'interessato.<\/li><li>Le categorie di dati personali conservati per l'interessato.<\/li><li>I destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o possono essere trasmessi, insieme all'ubicazione di tali destinatari.<\/li><li>Il periodo di conservazione previsto per i dati personali o la motivazione per determinare il periodo di conservazione.<\/li><li>L'uso di qualsiasi processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.<\/li><li>Il diritto dell'interessato di opporsi al trattamento dei propri dati personali, di presentare un reclamo all'autorit\u00e0 di protezione dei dati, di richiedere la rettifica o la cancellazione dei propri dati personali, di richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali.<\/li><\/ul><p>Tutte le richieste di accesso o rettifica dei dati personali devono essere indirizzate all'Ufficio Risorse Umane, che registrer\u00e0 ogni richiesta man mano che viene ricevuta. La risposta a ogni richiesta sar\u00e0 fornita entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta scritta dell'interessato. Un'adeguata verifica deve confermare che il richiedente \u00e8 l'interessato o il suo rappresentante legale autorizzato. Gli interessati hanno il diritto di richiedere a Malvern International di correggere o integrare dati personali errati, fuorvianti, obsoleti o incompleti.<\/p><p>Se Malvern International non pu\u00f2 rispondere alla richiesta entro 30 giorni, si impegner\u00e0 a fornire quanto segue entro il tempo specificato:<\/p><ul><li>Una conferma di ricezione della richiesta.<\/li><li>Tutte le informazioni reperite fino ad oggi.<\/li><li>I dettagli di qualsiasi informazione o modifica richiesta che non verr\u00e0 fornita all'interessato, i motivi del rifiuto e le procedure disponibili per impugnare la decisione.<\/li><li>Una data stimata entro la quale saranno fornite le risposte rimanenti (non oltre 3 mesi dalla data di presentazione della richiesta iniziale).<\/li><li>Una stima degli eventuali costi a carico dell'interessato (ad esempio, se la richiesta \u00e8 di natura eccessiva).<\/li><li>Il nome e le informazioni di contatto della persona che l'interessato deve contattare per il follow-up.<\/li><\/ul><p>Si noti che possono verificarsi situazioni in cui fornire le informazioni richieste da un interessato significherebbe rivelare dati personali di un'altra persona. In questi casi, le informazioni devono essere ridotte o omesse nella misura in cui ci\u00f2 sia necessario o opportuno per tutelare i diritti di tale persona.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Richieste e divulgazioni da parte delle forze dell'ordine<\/span><br \/>In determinate circostanze, \u00e8 consentito condividere i dati personali senza che l'interessato ne sia a conoscenza o abbia dato il proprio consenso. Ci\u00f2 avviene quando la divulgazione dei dati personali \u00e8 necessaria per una delle seguenti finalit\u00e0:<\/p><ul><li>La prevenzione o l'individuazione del crimine.<\/li><li>L'arresto o il perseguimento dei trasgressori.<\/li><li>L'accertamento o la riscossione di un'imposta o di un dazio.<\/li><li>Per ordine di una Corte o di una norma di legge.<\/li><\/ul><p>Se Malvern International tratta i dati personali per una di queste finalit\u00e0, pu\u00f2 applicare un'eccezione alle regole di trattamento delineate nella presente politica, ma solo nella misura in cui non farlo pregiudicherebbe probabilmente il caso in questione.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Formazione sulla protezione dei dati<\/span><\/p><p>A tutti i dipendenti dell'Malvern International che hanno accesso ai dati personali verranno illustrate le responsabilit\u00e0 previste da questa politica nell'ambito della formazione del personale. Malvern International fornir\u00e0 regolarmente al proprio personale una formazione sulla protezione dei dati e una guida alle procedure, il cui completamento \u00e8 obbligatorio.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Trasferimenti tra siti Malvern International<\/span><\/p><p>Affinch\u00e9 Malvern International possa svolgere efficacemente le proprie attivit\u00e0 tra i vari siti, pu\u00f2 accadere che sia necessario trasferire i dati personali da un sito all'altro, per consentire l'accesso ai dati personali da una localit\u00e0 estera. In tal caso, il sito che invia i dati personali rimane responsabile della protezione di tali dati personali e della conformit\u00e0 con i trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio economico europeo. Tutto il personale deve assicurarsi che il trasferimento dei dati avvenga con mezzi ufficiali e autorizzati. Il personale non \u00e8 autorizzato a condividere i dati in modo informale utilizzando piattaforme personali come WhatsApp o altri servizi di messaggistica istantanea,<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Trasferimenti a terzi<\/span><\/p><p>Malvern International trasferir\u00e0 i dati personali a terzi o ne consentir\u00e0 l'accesso solo quando avr\u00e0 la certezza che le informazioni saranno trattate legittimamente e protette in modo adeguato dal destinatario. In caso di trattamento da parte di terzi, Malvern International individuer\u00e0 innanzitutto se, in base alla legge applicabile, la terza parte \u00e8 considerata un responsabile o un incaricato del trattamento dei dati personali trasferiti.<\/p><p>Nel caso in cui la terza parte sia considerata un responsabile del trattamento dei dati, verr\u00e0 stipulato un accordo appropriato con il responsabile del trattamento per chiarire le responsabilit\u00e0 di ciascuna parte in relazione ai dati personali trasferiti.<\/p><p>Nel caso in cui il terzo sia considerato un incaricato del trattamento dei dati, Malvern International si impegner\u00e0 a stipulare un accordo di trattamento adeguato con l'incaricato del trattamento dei dati. L'accordo prevede che l'incaricato del trattamento protegga i dati personali da ulteriori divulgazioni e li tratti solo in conformit\u00e0 alle istruzioni dell'Malvern International. Inoltre, l'accordo prevede che l'incaricato del trattamento dei dati metta in atto misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali, nonch\u00e9 procedure per la notifica delle violazioni dei dati personali.<\/p><p>Quando Malvern International esternalizza i servizi a una terza parte, stabilisce se la terza parte tratter\u00e0 i dati personali per suo conto e se l'esternalizzazione comporter\u00e0 trasferimenti di dati personali da paesi terzi. In entrambi i casi, si assicurer\u00e0 di includere nell'accordo di esternalizzazione disposizioni adeguate per tale trattamento e per i trasferimenti da paesi terzi.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Gestione dei reclami<\/span><\/p><p>Gli interessati che presentano un reclamo in merito al trattamento dei propri dati personali devono rivolgersi alla casella di posta elettronica per la protezione dei dati. <a href=\"mailto:gdpr@malvernplc.com\">gdpr@malvernplc.com<\/a><\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Segnalazione delle violazioni <\/span><\/p><p>Chiunque sospetti che si sia verificata una violazione dei dati personali a causa del furto o dell'esposizione di dati personali deve informare immediatamente il Responsabile della protezione dei dati fornendo una descrizione dell'accaduto. La notifica dell'incidente pu\u00f2 essere effettuata via e-mail all'indirizzo <a href=\"mailto:gdpr@malvernplc.com\">gdpr@malvernplc.com<\/a><\/p><p>Il Responsabile della protezione dei dati indagher\u00e0 su tutti gli incidenti segnalati per confermare se si \u00e8 verificata o meno una violazione dei dati personali. Se viene confermata una violazione dei dati personali, il responsabile della protezione dei dati seguir\u00e0 la procedura autorizzata pertinente in base alla criticit\u00e0 e alla quantit\u00e0 di dati personali coinvolti. In caso di gravi violazioni dei dati personali, l'Malvern International avvier\u00e0 e presieder\u00e0 un gruppo di pronto intervento per coordinare e gestire la risposta alla violazione dei dati personali.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Policies GDPR Data protection policy Last updated 10\/04\/2026 Purpose Malvern International is committed to conducting its business in accordance with all applicable Data Protection laws and regulations and in line with the highest standards of ethical conduct. 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