{"id":49387,"date":"2026-07-03T06:50:41","date_gmt":"2026-07-03T06:50:41","guid":{"rendered":"https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/?page_id=49387"},"modified":"2026-07-17T11:03:04","modified_gmt":"2026-07-17T11:03:04","slug":"politique-de-sante-et-de-securite-du-groupe","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/fr\/policies\/group-health-safety-policy\/","title":{"rendered":"Politique du Groupe en mati\u00e8re de sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\tPolitiques<\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Politique du groupe en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Derni\u00e8re mise \u00e0 jour le 03\/07\/2026<\/i><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tLiA H&S Addendum<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Titre du document<\/strong><\/td>Groupe Malvern International \u2013 Politique du groupe en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9<\/td><\/tr>
Num\u00e9ro de document<\/strong><\/td>HSP\/MIG\/001 v1.5<\/td><\/tr>
Auteur de la politique<\/strong><\/td>Chef de l'exploitation<\/td><\/tr>
Propri\u00e9taire de la police<\/strong><\/td>Directeur des op\u00e9rations \/ Coordonnateur g\u00e9n\u00e9ral sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9<\/td><\/tr>
Approuv\u00e9 par<\/strong><\/td>Directeur G\u00e9n\u00e9ral \/ Directeur des Op\u00e9rations<\/td><\/tr>
Date d'approbation<\/strong><\/td>29 juin 2026<\/td><\/tr>
Date de la prochaine r\u00e9vision<\/strong><\/td>Juin 2027<\/td><\/tr>
Distribution<\/strong><\/td>\u00c0 l'\u00e9chelle du groupe<\/td><\/tr>
Confidentialit\u00e9<\/strong><\/td>Interne \u2013 Document contr\u00f4l\u00e9<\/td><\/tr>
Historique des versions<\/strong><\/td>v1.5 \u2014 29 juin 2026<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>

D\u00e9claration d'intention<\/h2>

Malvern International PLC s'engage \u00e0 garantir, dans la mesure o\u00f9 cela est raisonnablement possible, la sant\u00e9, la s\u00e9curit\u00e9 et le bien-\u00eatre de ses employ\u00e9s, \u00e9tudiants, sous-traitants et visiteurs. Le Conseil d'administration consid\u00e8re la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 comme un \u00e9l\u00e9ment essentiel de la gouvernance, de l'excellence op\u00e9rationnelle et de la gestion des risques.<\/p>

Port\u00e9e et application<\/h2>

La pr\u00e9sente politique s'applique \u00e0 Malvern International PLC ainsi qu'\u00e0 toutes ses filiales, divisions, sites d'enseignement, sites d'h\u00e9bergement et sites administratifs.<\/p>

Introduction<\/h2>

La pr\u00e9sente politique s'applique \u00e0 Malvern, International PLC et \u00e0 toutes leurs filiales, notamment :<\/p>

  • Malvern House Group Limited<\/li>
  • Partenariats Malvern HE<\/li>
  • Malvern House International Limited<\/li><\/ul>

    Cette Politique de Sant\u00e9 et de S\u00e9curit\u00e9 (S&S) est divis\u00e9e en trois sections distinctes comme suit :<\/p>

    SECTION 1 \u2013 D\u00e9claration de politique en mati\u00e8re de sant\u00e9, de s\u00e9curit\u00e9 et de bien-\u00eatre<\/strong><\/p>

    Cette section pr\u00e9sente les buts et objectifs g\u00e9n\u00e9raux de la politique du Groupe en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9. Ce document est officiellement approuv\u00e9 par le pr\u00e9sident du comit\u00e9 de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9, puis ratifi\u00e9 par le conseil d'administration de Malvern International PLC.<\/p>

    SECTION 2 \u2013 Organisation<\/strong><\/p>

    Cette section d\u00e9finit la structure organisationnelle, le cadre de gouvernance et les responsabilit\u00e9s attribu\u00e9es, \u00e9tablis pour assurer la mise en \u0153uvre efficace des buts et objectifs \u00e9nonc\u00e9s dans cette politique de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>

    SECTION 3 \u2013 Arrangements<\/strong><\/p>

    Cette section d\u00e9crit les proc\u00e9dures sp\u00e9cifiques \u00e0 suivre par le personnel, les \u00e9tudiants, les visiteurs et les sous-traitants pour garantir la mise en \u0153uvre efficace de la politique de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 et le maintien d'un environnement s\u00fbr, sain et favorable. Lorsque des proc\u00e9dures d\u00e9taill\u00e9es sont contenues dans des politiques distinctes autonomes, celles-ci sont clairement r\u00e9f\u00e9renc\u00e9es dans cette section pour faciliter l'acc\u00e8s et la conformit\u00e9.<\/p>

    SECTION 1 \u2013 D\u00e9claration de politique en mati\u00e8re de sant\u00e9, de s\u00e9curit\u00e9 et de bien-\u00eatre<\/h2>

    Malvern International PLC (ci-apr\u00e8s d\u00e9nomm\u00e9 \u201c le Groupe \u201d) s'engage \u00e0 garantir, dans la mesure o\u00f9 cela est raisonnablement possible, la sant\u00e9, la s\u00e9curit\u00e9 et le bien-\u00eatre de l'ensemble de ses employ\u00e9s, \u00e9tudiants, sous-traitants, visiteurs et de toute autre personne susceptible d'\u00eatre concern\u00e9e par ses activit\u00e9s.<\/p>

    Le Conseil reconna\u00eet que la gestion efficace de la sant\u00e9 et de la s\u00e9curit\u00e9 est une composante int\u00e9grante d'une gouvernance responsable, de l'excellence op\u00e9rationnelle et de la qualit\u00e9 de l'enseignement. La sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 sont int\u00e9gr\u00e9es dans le cadre de gestion des risques global du Groupe et sont consid\u00e9r\u00e9es comme une priorit\u00e9 organisationnelle fondamentale plut\u00f4t qu'une fonction de conformit\u00e9 isol\u00e9e.<\/p>

    Le Groupe s'engage \u00e0 :<\/p>

    • Fournir des locaux s\u00fbrs, des syst\u00e8mes de travail s\u00fbrs et des \u00e9quipements s\u00fbrs.<\/li>
    • Identifier les dangers et \u00e9valuer les risques de mani\u00e8re syst\u00e9matique et proportionn\u00e9e.<\/li>
    • Mise en \u0153uvre de mesures de contr\u00f4le appropri\u00e9es et suffisantes pour att\u00e9nuer les risques.<\/li>
    • Fournir des informations, des instructions, une formation et une supervision appropri\u00e9es pour assurer la comp\u00e9tence.<\/li>
    • Promouvoir une culture positive de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 dans toutes les filiales et divisions.<\/li>
    • Assurer une consultation et une communication efficaces avec les employ\u00e9s et les parties prenantes concern\u00e9es, y compris les partenaires universitaires.<\/li>
    • Surveillance des performances par des m\u00e9canismes d'inspection, d'audit et de reporting.<\/li>
    • Respect des exigences l\u00e9gales et r\u00e9glementaires applicables.<\/li>
    • Veiller \u00e0 la r\u00e9vision et \u00e0 l'am\u00e9lioration continue de ses dispositions en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9.<\/li><\/ul>

      Le Conseil conserve la responsabilit\u00e9 ultime de la performance en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 dans l'ensemble du Groupe. La responsabilit\u00e9 op\u00e9rationnelle de la mise en \u0153uvre incombe au Directeur des Op\u00e9rations, soutenu par le Coordinateur Groupe SST (Matthew Huda) et les \u00e9quipes de direction des filiales.<\/p>

      La gouvernance en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 est int\u00e9gr\u00e9e au plan de continuit\u00e9 d'activit\u00e9 (PCA\/MIG\/001) et au cadre de protection du Groupe afin de garantir des r\u00e9ponses coordonn\u00e9es et proportionn\u00e9es aux incidents susceptibles d'affecter le bien-\u00eatre, les op\u00e9rations ou la r\u00e9putation. Le PCA \u00e9tablit l'\u00e9quipe centrale de direction d'urgence du Groupe (CLET), les seuils d'alerte et les protocoles de gestion des incidents ; la pr\u00e9sente politique en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 s'applique dans le cadre de ce dispositif et en parall\u00e8le. Tout incident de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 atteignant les seuils d\u00e9finis dans le PCA doit \u00eatre signal\u00e9 conform\u00e9ment aux proc\u00e9dures d'alerte du PCA ainsi qu'aux exigences de d\u00e9claration de la pr\u00e9sente politique.<\/p>

      Cette politique sera examin\u00e9e chaque ann\u00e9e, ou plus t\u00f4t si un changement significatif ou un incident l'exige, et sera communiqu\u00e9e \u00e0 tous les employ\u00e9s du Groupe.<\/p>

      Sign\u00e9 au nom du conseil d'administration de Malvern International PLC :<\/p>

      Richard Mace
      Directeur g\u00e9n\u00e9ral
      Malvern International PLC<\/p>

      D\u00e9claration du directeur de l'exploitation<\/strong><\/p>

      En tant que directeur des op\u00e9rations de Malvern International PLC, je suis conscient qu\u2019une gestion efficace de la sant\u00e9, de la s\u00e9curit\u00e9 et du bien-\u00eatre ne repose pas uniquement sur des politiques, mais aussi sur le leadership, les comportements et la responsabilit\u00e9 collective de l\u2019ensemble du Groupe.<\/p>

      Bien que j'aie la responsabilit\u00e9 op\u00e9rationnelle de la mise en \u0153uvre et de la supervision de cette politique, la cr\u00e9ation et le maintien d'un environnement s\u00fbr d\u00e9pendent d'un leadership visible \u00e0 tous les niveaux de l'organisation. La sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 doivent \u00eatre int\u00e9gr\u00e9es aux d\u00e9cisions quotidiennes, \u00e0 la planification op\u00e9rationnelle et \u00e0 la mani\u00e8re dont nous nous comportons en tant que coll\u00e8gues, \u00e9ducateurs et leaders.<\/p>

      Nous nous engageons \u00e0 favoriser une culture o\u00f9 :<\/p>

      • La s\u00e9curit\u00e9 est consid\u00e9r\u00e9e avant la performance.<\/li>
      • Les pr\u00e9occupations peuvent \u00eatre soulev\u00e9es ouvertement et sans h\u00e9sitation.<\/li>
      • Les incidents sont rapport\u00e9s de mani\u00e8re transparente et font l'objet d'enqu\u00eates constructives.<\/li>
      • L'apprentissage par l'exp\u00e9rience est valoris\u00e9 et partag\u00e9.<\/li>
      • La conformit\u00e9 est consid\u00e9r\u00e9e comme un niveau minimum, pas comme un objectif final.<\/li><\/ul>

        La gouvernance en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 est enti\u00e8rement int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 nos plans de continuit\u00e9 d'activit\u00e9 (PCA\/MIG\/001) et \u00e0 notre cadre de protection, garantissant des r\u00e9ponses coordonn\u00e9es et proportionn\u00e9es \u00e0 tout \u00e9v\u00e9nement affectant le bien-\u00eatre de nos \u00e9tudiants, de notre personnel ou de la communaut\u00e9 \u00e9largie. Le PCA d\u00e9finit la structure d'escalade du Groupe, l'\u00e9quipe d'urgence de la direction centrale (CLET) et les protocoles d'alerte ; cette politique fonctionne parall\u00e8lement \u00e0 celui-ci. Le personnel doit conna\u00eetre les seuils d'alerte de 60 minutes et de 24 heures du PCA et ses responsabilit\u00e9s d'escalade dans le cadre de cette politique.<\/p>

        J'attends de tous les dirigeants du Groupe qu'ils fassent preuve d'une propri\u00e9t\u00e9 active de la sant\u00e9 et de la s\u00e9curit\u00e9 dans leurs domaines de responsabilit\u00e9 et qu'ils mod\u00e9lisent les comportements qui sous-tendent une solide culture de s\u00e9curit\u00e9. Chaque employ\u00e9, quel que soit son r\u00f4le, a le devoir de contribuer au maintien d'environnements de travail et d'apprentissage s\u00fbrs.<\/p>

        Gr\u00e2ce \u00e0 une surveillance continue, des audits internes, une communication ouverte et une responsabilit\u00e9 partag\u00e9e, nous renforcerons notre culture de s\u00e9curit\u00e9 ann\u00e9e apr\u00e8s ann\u00e9e.<\/p>

        James Findley
        Chef de l'exploitation
        Malvern International PLC<\/p>

        SECTION 2 \u2013 Organisation<\/h2>

        L'approche du Groupe en mati\u00e8re de gestion de la sant\u00e9 et de la s\u00e9curit\u00e9 est bas\u00e9e sur le cadre d\u00e9crit dans la publication HSG65 : Managing for Health and Safety (HSE, 2013) du Health and Safety Executive (HSE). Ce cadre adopte le cycle Planifier \u2013 R\u00e9aliser \u2013 V\u00e9rifier \u2013 Agir (PDCA) pour fournir une approche structur\u00e9e et continue de la gestion des risques en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>

        \"\"<\/p>

        Ce mod\u00e8le permet au Groupe d'\u00e9quilibrer des syst\u00e8mes de gestion rigoureux avec les aspects comportementaux et culturels qui sous-tendent une performance efficace en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9. L'\u00e9thique du Groupe est d'int\u00e9grer la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 dans les pratiques de gestion quotidiennes, en la reconnaissant comme un \u00e9l\u00e9ment fondamental de la bonne gouvernance et du leadership op\u00e9rationnel, plut\u00f4t que comme une fonction de conformit\u00e9 autonome.<\/p>

        Plan<\/strong><\/p>

        Le Groupe adopte une approche structur\u00e9e de planification en mati\u00e8re de sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9 en identifiant les dangers associ\u00e9s \u00e0 ses activit\u00e9s d'enseignement, d'exploitation et r\u00e9sidentielles et en \u00e9valuant le niveau de risque impliqu\u00e9. Gr\u00e2ce \u00e0 ce processus d'\u00e9valuation et de profilage des risques, le Groupe \u00e9tablit des mesures de contr\u00f4le appropri\u00e9es pour r\u00e9duire les risques \u00e0 un niveau g\u00e9rable. La planification comprend \u00e9galement l'attribution des responsabilit\u00e9s, l'\u00e9laboration des proc\u00e9dures et la fourniture des ressources appropri\u00e9es pour soutenir des environnements de travail et d'apprentissage s\u00fbrs dans toutes les filiales et tous les sites. La planification en mati\u00e8re de sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9 est int\u00e9gr\u00e9e aux arrangements plus larges de gestion op\u00e9rationnelle et de gestion des risques du Groupe afin de garantir que le bien-\u00eatre des \u00e9tudiants, du personnel et des visiteurs reste une consid\u00e9ration centrale dans la prise de d\u00e9cision. Un mod\u00e8le standard d'\u00e9valuation des risques du Groupe et une matrice des responsabilit\u00e9s sont en cours d'\u00e9laboration par le Coordonnateur Sant\u00e9 et S\u00e9curit\u00e9 du Groupe pour soutenir une mise en \u0153uvre coh\u00e9rente sur tous les sites et seront publi\u00e9s en tant que directives de soutien en temps voulu.<\/p>

        Faire<\/strong><\/p>

        Le Groupe veille \u00e0 ce que les dispositions identifi\u00e9es lors de la phase de planification soient mises en \u0153uvre efficacement gr\u00e2ce \u00e0 des structures organisationnelles claires, des responsabilit\u00e9s d\u00e9finies et une formation appropri\u00e9e. La direction en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 incombe au Directeur des op\u00e9rations et est soutenue par le Coordinateur Sant\u00e9 et S\u00e9curit\u00e9 du Groupe (Matthew Huda) et les \u00e9quipes de direction des filiales. Les managers sont responsables de l'organisation des activit\u00e9s dans leurs domaines respectifs et de la mise en \u0153uvre de syst\u00e8mes de travail s\u00fbrs. Le personnel re\u00e7oit les informations, instructions, formations et supervisions n\u00e9cessaires pour exercer ses fonctions en toute s\u00e9curit\u00e9, garantissant que les consid\u00e9rations de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 sont int\u00e9gr\u00e9es dans les op\u00e9rations quotidiennes sur tous les sites.<\/p>

        V\u00e9rifier<\/strong><\/p>

        Le Groupe surveille ses performances en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 pour garantir l'efficacit\u00e9 continue des politiques, proc\u00e9dures et mesures de contr\u00f4le. Cela comprend des inspections r\u00e9guli\u00e8res des lieux de travail, l'examen des \u00e9valuations des risques, ainsi que la d\u00e9claration et l'enqu\u00eate sur les accidents, incidents et quasi-accidents. Ces activit\u00e9s de surveillance permettent au Groupe de mesurer ses performances, d'identifier les dangers et de d\u00e9terminer si les mesures de contr\u00f4le fonctionnent comme pr\u00e9vu. Les conclusions des inspections, des enqu\u00eates sur les incidents et d'autres activit\u00e9s de surveillance sont examin\u00e9es par la direction et communiqu\u00e9es par le biais des structures de gouvernance en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 du Groupe.<\/p>

        Acte<\/strong><\/p>

        Le Groupe s'engage \u00e0 l'am\u00e9lioration continue de la gestion de la sant\u00e9 et de la s\u00e9curit\u00e9. Les informations recueillies par le biais des activit\u00e9s de surveillance, des inspections, des audits et des enqu\u00eates sur les incidents sont utilis\u00e9es pour examiner les dispositions existantes et identifier les opportunit\u00e9s d'am\u00e9lioration. Les enseignements tir\u00e9s sont communiqu\u00e9s le cas \u00e9ch\u00e9ant afin de garantir que les am\u00e9liorations puissent \u00eatre mises en \u0153uvre dans toute l'organisation. Si n\u00e9cessaire, les proc\u00e9dures et les mesures de contr\u00f4le sont mises \u00e0 jour pour tenir compte des changements dans la l\u00e9gislation, les pratiques op\u00e9rationnelles ou les orientations sur les meilleures pratiques, garantissant ainsi que le syst\u00e8me de gestion de la sant\u00e9 et de la s\u00e9curit\u00e9 du Groupe reste efficace et proportionn\u00e9 aux risques associ\u00e9s \u00e0 ses activit\u00e9s.<\/p>

        Responsabilit\u00e9s en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9<\/h2>

        La gestion efficace de la sant\u00e9 et de la s\u00e9curit\u00e9 au sein de Malvern International PLC repose sur un leadership clair, des responsabilit\u00e9s bien d\u00e9finies et la coop\u00e9ration de tous les membres de l\u2019organisation. Si le Conseil d\u2019administration conserve la responsabilit\u00e9 globale des performances en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9chelle du Groupe, la mise en \u0153uvre de cette politique rel\u00e8ve de la responsabilit\u00e9 partag\u00e9e de tous les niveaux de l\u2019organisation. Chaque individu a un r\u00f4le \u00e0 jouer dans le maintien d\u2019environnements de travail et d\u2019apprentissage s\u00fbrs.<\/p>

        Conseils de direction de groupe<\/strong><\/p>

        Les conseils de direction du Groupe assurent une supervision strat\u00e9gique de la sant\u00e9 et de la s\u00e9curit\u00e9 au sein de l'organisation. Ils sont responsables de veiller \u00e0 ce que des structures de gouvernance appropri\u00e9es soient en place, \u00e0 ce que les risques pour la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 soient pris en compte dans le cadre de la gestion globale des risques du Groupe, et \u00e0 ce que des ressources suffisantes soient allou\u00e9es pour soutenir la mise en \u0153uvre efficace de cette politique.<\/p>

        Membre Ex\u00e9cutif Responsable de la Sant\u00e9 et S\u00e9curit\u00e9 \/ Directeur G\u00e9n\u00e9ral (DG)<\/strong><\/p>

        Le Directeur G\u00e9n\u00e9ral des Op\u00e9rations (COO) a la responsabilit\u00e9 ex\u00e9cutive de la supervision op\u00e9rationnelle et de la mise en \u0153uvre des dispositions en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 au sein du Groupe. Le COO veille \u00e0 ce que les syst\u00e8mes, proc\u00e9dures et m\u00e9canismes de reporting appropri\u00e9s soient en place et que la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 soient efficacement int\u00e9gr\u00e9es dans le cadre op\u00e9rationnel et de gestion des risques du Groupe. Le COO re\u00e7oit \u00e9galement des rapports sur les incidents importants, supervise les rapports r\u00e9glementaires lorsque requis et fournit des assurances au Conseil d'administration sur les performances en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>

        Coordinateur de la sant\u00e9 et de la s\u00e9curit\u00e9 du groupe \u2014 Matthew Huda<\/strong><\/p>

        Le coordinateur de groupe pour la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 est Matthew Huda (Matthew.Huda@malvernplc.com). Le coordinateur de groupe pour la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 rel\u00e8ve directement du chef des op\u00e9rations et est le principal point de contact pour les questions de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 au sein du Groupe. Le r\u00f4le comprend le suivi de la conformit\u00e9 aux proc\u00e9dures de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9, le soutien \u00e0 la r\u00e9alisation et \u00e0 la r\u00e9vision des \u00e9valuations des risques, la coordination des processus d'inspection et de reporting, et la fourniture de conseils aux managers et au personnel sur les questions de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9. Le coordinateur de groupe pour la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 aide \u00e9galement \u00e0 suivre le signalement des incidents et \u00e0 s'assurer que les actions de suivi appropri\u00e9es sont mises en \u0153uvre, et veillera \u00e0 ce que les dispositions de cette politique soient respect\u00e9es. Il est rappel\u00e9 au personnel qu'en l'absence du coordinateur de groupe pour la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9, les pr\u00e9occupations en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 doivent \u00eatre signal\u00e9es directement au chef des op\u00e9rations.<\/p>

        Interlocuteurs cl\u00e9s en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 \u2014 Groupe Malvern International<\/h2>
        R\u00f4le<\/th>Nom<\/th>E-mail<\/th>Site \/ Division<\/th><\/tr><\/thead>
        B\u00e9n\u00e9ficiaire Ex\u00e9cutif \/ Directeur des Op\u00e9rations<\/td>James Findley<\/td>james.findley@malvernplc.com<\/td>Groupe<\/td><\/tr>
        Coordinateur Groupe S&S<\/td>Matthieu Huda<\/td>HSE@malvernplc.com<\/td>Groupe<\/td><\/tr>
        Directeur du centre<\/td>Mark Elliott<\/td>Markelliott@malvernplc.com<\/td>Wolverhampton<\/td><\/tr>
        Directeur du centre<\/td>Nima Nazari<\/td>Nima.Nazari@malvernplc.com<\/td>Londres M\u00e9tropolitain<\/td><\/tr>
        Directeur du centre<\/td>Angela Ellermeier<\/td>Angela.Ellermeier@malvernpl.com<\/td>Londres-Est<\/td><\/tr>
        Responsable des services aux \u00e9tudiants<\/td>Lucy Smith<\/td>Lucy.Smith@malvernplc.com<\/td>Cumbria\/Lancaster<\/td><\/tr>
        Responsable des services aux \u00e9tudiants<\/td>Giulia Mella<\/td>Giulia.mella@malvernplc.com<\/td>Liverpool<\/td><\/tr>
        Responsable de la division juniors<\/td>Adam Ennis<\/td>Adam.Ennis@malvernplc.com<\/td>Juniors<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>

        Directeurs de centre<\/strong><\/p>

        Les directeurs de centre et les responsables acad\u00e9miques sont charg\u00e9s de veiller \u00e0 ce que les dispositions en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 soient mises en \u0153uvre efficacement au sein de leurs centres respectifs et de leurs environnements d'enseignement. Dans de nombreux cas, les activit\u00e9s du groupe se d\u00e9roulent dans les locaux de partenaires. Bien que l'\u00e9tablissement d'accueil conserve la responsabilit\u00e9 principale de la gestion de ces locaux, les directeurs de centre et les responsables acad\u00e9miques doivent travailler en \u00e9troite collaboration avec le personnel universitaire comp\u00e9t.<\/p>

        \u00c9quipe de la haute direction<\/strong><\/p>

        Les membres de l'\u00e9quipe de direction sont responsables de la promotion d'une culture positive de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 au sein de l'organisation. Ils soutiennent la mise en \u0153uvre de cette politique en veillant \u00e0 ce que les consid\u00e9rations de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 soient int\u00e9gr\u00e9es dans la planification op\u00e9rationnelle et la prise de d\u00e9cision, et en fournissant un leadership et une orientation aux gestionnaires et au personnel.<\/p>

        Cadres acad\u00e9miques<\/strong><\/p>

        Les responsables acad\u00e9miques sont charg\u00e9s de maintenir des environnements d'apprentissage s\u00fbrs au sein de leurs d\u00e9partements acad\u00e9miques ou de leurs programmes. Cela comprend la garantie que les espaces d'enseignement sont s\u00fbrs et adapt\u00e9s \u00e0 leur usage, que les \u00e9tudiants re\u00e7oivent des informations appropri\u00e9es sur la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 lors de l'accueil et des activit\u00e9s d'enseignement, et que tout danger ou d\u00e9faut identifi\u00e9 dans les zones d'enseignement est signal\u00e9 et trait\u00e9 rapidement. Les responsables acad\u00e9miques doivent \u00e9galement s'assurer que les \u00e9valuations des risques li\u00e9s \u00e0 l'enseignement sont r\u00e9alis\u00e9es lorsque cela est requis et que le personnel d'enseignement sous leur supervision est inform\u00e9 de cette politique et s'y conforme.<\/p>

        Chefs d'entreprise<\/strong><\/p>

        Les responsables d'exploitation sont responsables de la gestion quotidienne des locaux, des installations, des sous-traitants et de la conformit\u00e9 en mati\u00e8re de sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9 sur le site dans leurs zones op\u00e9rationnelles. Cela comprend la garantie que les \u00e9valuations des risques du site sont \u00e0 jour et revues, que les sous-traitants sont correctement int\u00e9gr\u00e9s et supervis\u00e9s, que les dispositions relatives \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 incendie et aux premiers secours sont maintenues, et que toutes les pr\u00e9occupations en mati\u00e8re de sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9 li\u00e9es aux locaux sont transmises rapidement au coordinateur sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9 du groupe. Les responsables d'exploitation sont le principal point de contact au niveau du site pour les questions de conformit\u00e9 en mati\u00e8re de sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9 et sont responsables de la soumission des d\u00e9clarations annuelles de confirmation sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9 du site requises par cette politique.<\/p>

        Employ\u00e9s (Tous)<\/strong><\/p>

        Tous les employ\u00e9s ont la responsabilit\u00e9 de prendre les pr\u00e9cautions raisonnables pour leur propre sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9 ainsi que pour la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 des autres qui pourraient \u00eatre affect\u00e9s par leurs actions ou omissions au travail. Il est attendu des employ\u00e9s qu'ils se conforment aux exigences de cette politique et qu'ils coop\u00e8rent avec le Groupe pour s'assurer que les mesures de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 sont mises en \u0153uvre efficacement.<\/p>

        Conform\u00e9ment \u00e0 leurs obligations en vertu du Health and Safety at Work etc. Act 1974 et du Management of Health and Safety at Work Regulations 1999, les employ\u00e9s doivent :<\/p>

        • Prendre raisonnablement soin de leur propre sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9, ainsi que de celle des autres qui pourraient \u00eatre affect\u00e9s par leurs actions ou omissions.<\/li>
        • Coop\u00e9rez avec le Groupe, dans la mesure n\u00e9cessaire, pour lui permettre de se conformer \u00e0 ses obligations en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9.<\/li>
        • Utilisez l'\u00e9quipement, les dispositifs de s\u00e9curit\u00e9 et les mesures de protection conform\u00e9ment aux informations, instructions et formations fournies.<\/li>
        • Ne pas g\u00eaner ou utiliser abusivement, intentionnellement ou par n\u00e9gligence, tout ce qui est fourni dans l'int\u00e9r\u00eat de la sant\u00e9 et de la s\u00e9curit\u00e9.<\/li><\/ul>

          Les employ\u00e9s doivent \u00e9galement signaler rapidement \u00e0 leur sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique ou \u00e0 un membre du personnel appropri\u00e9 :<\/p>

          • Toute situation de travail qui, selon leur juste appr\u00e9ciation, repr\u00e9sente un danger grave et imm\u00e9diat pour la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9.<\/li>
          • Toute question dont ils estiment raisonnablement qu'elle repr\u00e9sente une lacune dans les dispositions ou les mesures de protection du Groupe en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9.<\/li><\/ul>

            En assumant ces responsabilit\u00e9s, les employ\u00e9s contribuent \u00e0 maintenir des environnements de travail et d'apprentissage s\u00fbrs et bienveillants au sein du Groupe.<\/p>

            Personnel enseignant<\/strong><\/p>

            Le personnel enseignant est responsable du maintien d'environnements d'apprentissage s\u00fbrs et veille \u00e0 ce que les \u00e9tudiants connaissent les proc\u00e9dures de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 pertinentes lors des activit\u00e9s d'enseignement. Cela comprend la fourniture d'une supervision appropri\u00e9e et la garantie que les risques associ\u00e9s aux activit\u00e9s d'enseignement sont correctement g\u00e9r\u00e9s. Le personnel enseignant doit jouer un r\u00f4le actif dans le maintien de salles de classe s\u00fbres et ordonn\u00e9es, notamment en veillant \u00e0 ce que les espaces d'enseignement soient maintenus propres, exempts de dangers \u00e9vitables et adapt\u00e9s \u00e0 l'apprentissage. Tous les dangers, d\u00e9fauts ou conditions dangereuses identifi\u00e9s dans la salle de classe ou l'environnement d'enseignement doivent \u00eatre signal\u00e9s rapidement par les proc\u00e9dures de signalement appropri\u00e9es afin qu'ils puissent \u00eatre trait\u00e9s sans d\u00e9lai.<\/p>

            Les \u00e9tudiants<\/strong><\/p>

            Les \u00e9tudiants sont tenus d'observer la diligence raisonnable pour leur propre sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9, et d'agir d'une mani\u00e8re qui ne mette pas les autres en danger. Les \u00e9tudiants doivent suivre les instructions de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 fournies par le personnel et se conformer aux proc\u00e9dures pertinentes lors de la participation \u00e0 des activit\u00e9s d'enseignement, d'apprentissage ou de programme.<\/p>

            En particulier, les \u00e9tudiants doivent :<\/p>

            • Se familiariser avec et respecter les proc\u00e9dures de s\u00e9curit\u00e9 incendie et d'\u00e9vacuation d'urgence applicables au b\u00e2timent ou au site qu'ils utilisent.<\/li>
            • Aider le personnel \u00e0 maintenir des environnements d'apprentissage s\u00fbrs et ordonn\u00e9s en gardant les salles de classe et les espaces d'enseignement exempts de dangers inutiles.<\/li>
            • N'utilisez le mat\u00e9riel, les mat\u00e9riaux ou les installations que lorsque vous y \u00eates autoris\u00e9 et conform\u00e9ment aux instructions fournies par le personnel.<\/li>
            • Utilisez tout \u00e9quipement ou mesure de protection fourni pour leur s\u00e9curit\u00e9 de la mani\u00e8re indiqu\u00e9e par le personnel.<\/li>
            • Signalez imm\u00e9diatement \u00e0 un membre du personnel tout danger, d\u00e9faut ou condition dangereuse que vous observez dans les locaux ou les installations.<\/li>
            • Signalez tout accident, incident ou quasi-accident \u00e0 un membre du personnel d\u00e8s que possible.<\/li>
            • Comportez-vous de mani\u00e8re responsable et coop\u00e9rez avec le personnel pour maintenir un environnement d'apprentissage s\u00fbr.<\/li><\/ul>

              Les \u00e9tudiants ne doivent pas utiliser intentionnellement de mani\u00e8re abusive ou interf\u00e9rer avec tout ce qui est fourni dans l'int\u00e9r\u00eat de la sant\u00e9, de la s\u00e9curit\u00e9 ou du bien-\u00eatre, tels que les \u00e9quipements de s\u00e9curit\u00e9 incendie ou les dispositifs de s\u00e9curit\u00e9, ni se livrer \u00e0 un comportement qui pourrait les mettre en danger, eux-m\u00eames ou autrui.<\/p>

              Les \u00e9tudiants recevront des informations et des conseils appropri\u00e9s en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 dans le cadre de leur int\u00e9gration, ainsi que lors d'activit\u00e9s d'enseignement ou de programme pertinentes, afin de s'assurer qu'ils comprennent leurs responsabilit\u00e9s.<\/p>

              Visiteurs et sous-traitants (y compris les mandataires)<\/strong><\/p>

              Tous les visiteurs et sous-traitants ont la responsabilit\u00e9 de prendre des pr\u00e9cautions raisonnables pour leur propre sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9, et d'\u00e9viter d'agir d'une mani\u00e8re qui pourrait mettre eux-m\u00eames ou d'autres en danger lorsqu'ils se trouvent dans les locaux du Groupe ou participent \u00e0 des activit\u00e9s du Groupe. Il est attendu des visiteurs et sous-traitants qu'ils suivent toutes les instructions pertinentes en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 fournies par le personnel et qu'ils se conforment aux proc\u00e9dures du site.<\/p>

              En particulier, les visiteurs et les sous-traitants doivent :<\/p>

              • Respectez les instructions donn\u00e9es par les membres autoris\u00e9s du personnel ou les repr\u00e9sentants du site.<\/li>
              • Ne pas alt\u00e9rer ou utiliser abusivement les \u00e9quipements de lutte contre l'incendie, les syst\u00e8mes d'urgence ou tout autre dispositif de s\u00e9curit\u00e9.<\/li>
              • Connectez-vous \u00e0 votre arriv\u00e9e en utilisant la solution de gestion des visiteurs de groupe, qui comprend la carte d'urgence du site et la pr\u00e9sentation des consignes de s\u00e9curit\u00e9.<\/li>
              • Portez toute identification de visiteur ou d'entrepreneur fournie pendant que vous \u00eates sur les lieux.<\/li>
              • Signalez tout probl\u00e8me, danger ou incident de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 \u00e0 un membre du personnel d\u00e8s que possible.<\/li>
              • Utilisez tout \u00e9quipement de protection individuelle requis l\u00e0 o\u00f9 il est indiqu\u00e9 ou instructionn\u00e9.<\/li>
              • D\u00e9connectez-vous conform\u00e9ment aux proc\u00e9dures du site en quittant les lieux.<\/li><\/ul>

                Lorsque des entrepreneurs entreprennent des travaux pour le compte du Groupe et ne seront pas directement supervis\u00e9s par le personnel du Groupe, ils doivent recevoir des informations appropri\u00e9es sur la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 et, si n\u00e9cessaire, une induction sp\u00e9cifique au site avant de commencer les travaux.<\/p>

                Les visiteurs et les sous-traitants doivent \u00e9galement se conformer aux proc\u00e9dures de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 des \u00e9tablissements d'accueil o\u00f9 les activit\u00e9s du Groupe ont lieu dans les locaux des partenaires.<\/p>

                Consultants externes en sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9 (personnes comp\u00e9tentes)<\/strong><\/p>

                Le Groupe reconna\u00eet ses obligations en vertu du r\u00e8glement de 1999 sur la gestion de la sant\u00e9 et de la s\u00e9curit\u00e9 au travail de nommer une ou plusieurs personnes comp\u00e9tentes pour l'aider \u00e0 remplir ses obligations l\u00e9gales en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>

                Le Groupe maintient une comp\u00e9tence interne pour soutenir la gestion efficace de la sant\u00e9 et de la s\u00e9curit\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 un personnel d\u00fbment form\u00e9 qui assure la supervision, la coordination et les conseils sur les questions de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 \u00e0 travers l'organisation.<\/p>

                Lorsque des connaissances sp\u00e9cialis\u00e9es, une expertise technique ou une assurance ind\u00e9pendante sont requises, le Groupe fera appel \u00e0 des consultants ou entrepreneurs externes d\u00fbment qualifi\u00e9s pour fournir des conseils et un soutien. Cela peut inclure, par exemple, des sp\u00e9cialistes dans des domaines tels que la s\u00e9curit\u00e9 incendie, l'hygi\u00e8ne de l'eau, la s\u00e9curit\u00e9 des b\u00e2timents, la sant\u00e9 au travail, l'\u00e9valuation des risques, ou d'autres activit\u00e9s d'inspection l\u00e9gale et de conformit\u00e9.<\/p>

                Des consultants externes peuvent \u00e9galement \u00eatre engag\u00e9s p\u00e9riodiquement pour fournir un examen ind\u00e9pendant, des conseils ou un audit des dispositions du Groupe en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 afin de garantir le maintien de la conformit\u00e9 l\u00e9gale et l'identification des opportunit\u00e9s d'am\u00e9lioration continue.<\/p>

                Gr\u00e2ce \u00e0 cette combinaison de capacit\u00e9s internes et d'acc\u00e8s \u00e0 une expertise sp\u00e9cialis\u00e9e externe, le Groupe s'assure de disposer des conseils comp\u00e9tents n\u00e9cessaires pour s'acquitter de ses responsabilit\u00e9s en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>

                Mesurer la performance<\/h2>

                Le Groupe mesure la performance en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 pour s'assurer que cette politique et les dispositifs associ\u00e9s sont efficacement mis en \u0153uvre dans toutes les filiales et tous les sites op\u00e9rationnels. Le suivi des performances permet au Groupe de comprendre les niveaux de performance actuels, d'identifier les domaines n\u00e9cessitant une am\u00e9lioration et de s'assurer que les contr\u00f4les appropri\u00e9s restent efficaces.<\/p>

                Une surveillance efficace des performances permet au Groupe de d\u00e9terminer les indicateurs cl\u00e9s de performance (ICP) suivants : le nombre total d'incidents enregistr\u00e9s par trimestre par site et par division ; le nombre d'incidents signalables selon RIDDOR ; le nombre de rapports de quasi-accidents soumis ; le temps moyen de cl\u00f4ture des enqu\u00eates sur les incidents ; le taux d'ach\u00e8vement des formations obligatoires par r\u00f4le et par site ; la validit\u00e9 des certificats des responsables de la s\u00e9curit\u00e9 incendie sur tous les sites ; la validit\u00e9 des certificats des secouristes sur tous les sites ; et le nombre d'actions de r\u00e9vision des risques en retard sur chaque site. Ces ICP sont pr\u00e9sent\u00e9s dans le rapport annuel sur la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 (H&S) et sont examin\u00e9s lors de chaque r\u00e9union du comit\u00e9 de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 (H&S).<\/p>

                La surveillance des performances permet au Groupe de d\u00e9terminer :<\/p>

                • O\u00f9 nous nous situons actuellement par rapport aux normes de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9.<\/li>
                • O\u00f9 des am\u00e9liorations sont requises.<\/li>
                • Quelles actions sont n\u00e9cessaires pour maintenir des environnements de travail et d'apprentissage s\u00e9curitaires ?.<\/li><\/ul>

                  Les dispositifs de suivi du Groupe sont constitu\u00e9s de deux approches compl\u00e9mentaires : le suivi actif et le suivi r\u00e9actif.<\/p>

                  Surveillance active (avant que les probl\u00e8mes n'apparaissent)<\/strong><\/p>

                  La surveillance active implique des v\u00e9rifications et des inspections r\u00e9guli\u00e8res pour s'assurer que les normes de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 sont maintenues et que les contr\u00f4les de gestion fonctionnent efficacement.<\/p>

                  Le Groupe proc\u00e8de \u00e0 une surveillance active au moyen de diverses mesures, notamment :<\/p>

                  Inspections des lieux de travail<\/strong><\/p>

                  Des inspections r\u00e9guli\u00e8res des lieux de travail sont effectu\u00e9es sur les sites op\u00e9rationnels afin d'identifier les dangers et de confirmer que les mesures de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 sont mises en \u0153uvre efficacement. Les inspections peuvent \u00eatre effectu\u00e9es par le coordinateur du groupe en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9, les responsables locaux ou d'autres membres du personnel d\u00e9sign\u00e9s \u00e0 l'aide de listes de contr\u00f4le d'inspection appropri\u00e9es. Les zones \u00e0 risque plus \u00e9lev\u00e9 peuvent \u00eatre prioritaires le cas \u00e9ch\u00e9ant. Les conclusions des inspections sont enregistr\u00e9es et toute mesure identifi\u00e9e doit \u00eatre trait\u00e9e dans des d\u00e9lais convenus. Le progr\u00e8s des actions est suivi et rendu compte dans le cadre des dispositifs de gouvernance sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9 du Groupe.<\/p>

                  \u00c9valuations des risques<\/strong><\/p>

                  Les \u00e9valuations des risques sont revues p\u00e9riodiquement et chaque fois qu'il y a des changements importants dans les pratiques de travail, les locaux ou les activit\u00e9s. Cela garantit que les mesures de contr\u00f4le restent appropri\u00e9es et efficaces.<\/p>

                  Inspections de conformit\u00e9 sp\u00e9cialis\u00e9es<\/strong><\/p>

                  Lorsque cela est requis, des inspections sp\u00e9cialis\u00e9es et des v\u00e9rifications de conformit\u00e9 r\u00e9glementaire sont effectu\u00e9es par des personnes comp\u00e9tentes, qui peuvent inclure des entrepreneurs externes ou des consultants. Ces inspections peuvent porter sur des points tels que les syst\u00e8mes de s\u00e9curit\u00e9 incendie, l'hygi\u00e8ne de l'eau, la s\u00e9curit\u00e9 \u00e9lectrique, la s\u00e9curit\u00e9 des b\u00e2timents ou d'autres exigences l\u00e9gales.<\/p>

                  Revue interne et reporting de gouvernance<\/strong><\/p>

                  Les performances en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 sont \u00e9valu\u00e9es dans le cadre de processus internes de suivi et de gouvernance. Un rapport annuel sur la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 est \u00e9tabli \u00e0 l\u2019intention du conseil d\u2019administration de Malvern International PLC ; il pr\u00e9sente une vue d\u2019ensemble des performances, des incidents significatifs, des mesures de conformit\u00e9 et des axes d\u2019am\u00e9lioration.<\/p>

                  Surveillance r\u00e9active (apr\u00e8s que les choses ont mal tourn\u00e9)<\/strong><\/p>

                  La surveillance r\u00e9active consiste \u00e0 enqu\u00eater sur les incidents et \u00e0 examiner les r\u00e9sultats afin d'identifier les causes de d\u00e9faillance dans la gestion de la sant\u00e9 et de la s\u00e9curit\u00e9 et d'en pr\u00e9venir la r\u00e9cidive.<\/p>

                  Le Groupe entreprend une surveillance r\u00e9active par le biais :<\/p>

                  Rapport et enqu\u00eate sur les incidents<\/strong><\/p>

                  Tous les accidents, incidents et quasi-accidents sont signal\u00e9s et analys\u00e9s conform\u00e9ment aux proc\u00e9dures du Groupe. Les analyses visent \u00e0 identifier les causes profondes et \u00e0 garantir la mise en \u0153uvre de mesures correctives appropri\u00e9es.<\/p>

                  Rapports sur les performances en mati\u00e8re d'incidents et de s\u00e9curit\u00e9<\/strong><\/p>

                  Les statistiques et les tendances relatives aux incidents sont surveill\u00e9es et examin\u00e9es dans le cadre des processus de gouvernance en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 du Groupe. Cela permet \u00e0 l'organisation d'identifier des sch\u00e9mas, de traiter les probl\u00e8mes r\u00e9currents et de mettre en \u0153uvre des am\u00e9liorations appropri\u00e9es.<\/p>

                  Suivi de sant\u00e9 et d'absent\u00e9isme<\/strong><\/p>

                  Le cas \u00e9ch\u00e9ant, les informations relatives aux probl\u00e8mes de sant\u00e9 ou aux absences li\u00e9s au travail peuvent \u00eatre examin\u00e9es afin d'identifier les probl\u00e8mes de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 qui n\u00e9cessitent une attention particuli\u00e8re.<\/p>

                  Ensemble, ces processus de suivi actifs et r\u00e9actifs soutiennent le Groupe dans le maintien d'une surveillance efficace des performances en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 et contribuent \u00e0 l'am\u00e9lioration continue de ses syst\u00e8mes de gestion de la sant\u00e9 et de la s\u00e9curit\u00e9.<\/p>

                  Section 3 \u2013 Arrangements<\/h2>

                  Cette section pr\u00e9sente les dispositions et proc\u00e9dures op\u00e9rationnelles mises en place pour soutenir la mise en \u0153uvre de cette politique de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9. Ces dispositions fournissent des orientations sur la mani\u00e8re dont les risques sp\u00e9cifiques sont g\u00e9r\u00e9s dans les activit\u00e9s et les locaux du Groupe. Les responsables et le personnel doivent s'assurer que ces dispositions sont comprises et appliqu\u00e9es dans leurs domaines de responsabilit\u00e9 respectifs.<\/p>

                  Accidents, Incidents et Quasi-accidents<\/strong><\/p>

                  Tous les accidents, incidents et quasi-accidents doivent \u00eatre signal\u00e9s rapidement conform\u00e9ment aux proc\u00e9dures de d\u00e9claration du Groupe. Une notification rapide permet au Groupe d'enqu\u00eater sur les \u00e9v\u00e9nements, d'identifier les causes sous-jacentes et de mettre en \u0153uvre des mesures correctives appropri\u00e9es pour \u00e9viter qu'ils ne se reproduisent.<\/p>

                  Les responsables doivent veiller \u00e0 ce que les incidents survenus dans leurs services soient enregistr\u00e9s et \u00e9tudi\u00e9s de mani\u00e8re proportionn\u00e9e. Le cas \u00e9ch\u00e9ant, les incidents seront signal\u00e9s conform\u00e9ment aux exigences l\u00e9gales, y compris le r\u00e8glement sur la d\u00e9claration des blessures, maladies et incidents dangereux (RIDDOR).<\/p>

                  Les informations recueillies par le biais des rapports d'incidents et des enqu\u00eates contribuent au suivi par le Groupe de ses performances en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 et soutiennent l'am\u00e9lioration continue.<\/p>

                  Entra\u00eenement<\/strong><\/p>

                  Le Groupe veillera \u00e0 ce que les employ\u00e9s re\u00e7oivent des informations, des instructions et une formation appropri\u00e9es en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9, pertinentes pour leur r\u00f4le. Les exigences en mati\u00e8re de formation peuvent inclure une formation d'int\u00e9gration, une formation sp\u00e9cifique au poste et une formation de recyclage, le cas \u00e9ch\u00e9ant. Les responsables sont charg\u00e9s de veiller \u00e0 ce que le personnel de leurs services ait re\u00e7u la formation n\u00e9cessaire pour accomplir leurs fonctions en toute s\u00e9curit\u00e9.<\/p>

                  Communication avec les employ\u00e9s<\/strong><\/p>

                  Une communication efficace est essentielle au maintien d'environnements de travail et d'apprentissage s\u00fbrs. Le Groupe veillera \u00e0 ce que les informations pertinentes en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 soient communiqu\u00e9es aux employ\u00e9s par les canaux appropri\u00e9s, notamment les programmes d'int\u00e9gration, les communications internes, le mat\u00e9riel d'orientation et les briefings de la direction.<\/p>

                  Consultation avec les employ\u00e9s<\/strong><\/p>

                  Le Groupe s'engage \u00e0 consulter les employ\u00e9s sur les questions relatives \u00e0 leur sant\u00e9 et leur s\u00e9curit\u00e9. La consultation peut se faire par des m\u00e9canismes formels et informels, y compris des r\u00e9unions du personnel, des comit\u00e9s de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 ou d'autres instances appropri\u00e9es, permettant aux employ\u00e9s d'exprimer leurs pr\u00e9occupations et de contribuer \u00e0 l'am\u00e9lioration des dispositifs de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>

                  Contr\u00f4le des sous-traitants<\/strong><\/p>

                  Lorsque des entrepreneurs sont engag\u00e9s pour effectuer des travaux pour le compte du Groupe, des dispositions appropri\u00e9es seront prises pour garantir que les travaux sont effectu\u00e9s en toute s\u00e9curit\u00e9. Les entrepreneurs doivent se conformer aux exigences pertinentes en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 et peuvent \u00eatre tenus de fournir des preuves de comp\u00e9tence, des \u00e9valuations des risques et des descriptions de m\u00e9thodes le cas \u00e9ch\u00e9ant. Les entrepreneurs doivent \u00e9galement se conformer aux proc\u00e9dures de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 des \u00e9tablissements d'accueil o\u00f9 les activit\u00e9s du Groupe se d\u00e9roulent dans les locaux des partenaires.<\/p>

                  R\u00e9glementation sur le contr\u00f4le des substances dangereuses pour la sant\u00e9<\/strong><\/p>

                  Lorsque les activit\u00e9s impliquent l'utilisation ou le stockage de substances pouvant pr\u00e9senter un risque pour la sant\u00e9, des \u00e9valuations appropri\u00e9es seront effectu\u00e9es conform\u00e9ment aux r\u00e9glementations sur le contr\u00f4le des substances dangereuses pour la sant\u00e9. Des mesures de contr\u00f4le appropri\u00e9es seront mises en \u0153uvre pour minimiser l'exposition et garantir que les substances sont utilis\u00e9es, stock\u00e9es et \u00e9limin\u00e9es en toute s\u00e9curit\u00e9.<\/p>

                  Incidents critiques<\/strong><\/p>

                  Le Groupe maintient des proc\u00e9dures pour r\u00e9pondre aux incidents critiques susceptibles d'affecter la s\u00e9curit\u00e9 ou le bien-\u00eatre du personnel, des \u00e9tudiants ou des visiteurs. Les incidents critiques comprennent les accidents graves, les crises physiques, les perturbations majeures des services, les urgences de protection ou tout \u00e9v\u00e9nement susceptible d'avoir un impact significatif sur les op\u00e9rations ou la r\u00e9putation. La r\u00e9ponse aux incidents critiques est coordonn\u00e9e conform\u00e9ment au plan de continuit\u00e9 des activit\u00e9s (PCA\/MIG\/001) du Groupe, qui d\u00e9finit la structure d'escalade, le cadre de l'\u00e9quipe centrale de direction d'urgence (CLET) et les protocoles de gestion des incidents. Cette politique de sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9 et le PCA fonctionnent en parall\u00e8le ; un incident de sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9 qui atteint un seuil d'alerte du PCA doit \u00eatre g\u00e9r\u00e9 simultan\u00e9ment dans les deux cadres.<\/p>

                  Seuils d'alerte BCP et contacts d'escalade<\/strong><\/p>

                  Le Plan de Continuit\u00e9 des Activit\u00e9s (PCA\/MIG\/001) du Groupe d\u00e9finit les seuils d'alerte de 60 minutes et de 24 heures, les contacts d'escalade et les directives de d\u00e9claration RIDDOR applicables aux incidents de sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9. Les principaux contacts sont : Coordinateur Groupe Sant\u00e9 et S\u00e9curit\u00e9 \u2014 Matthew Huda (HSE@malvernplc.com) ; Chef des Op\u00e9rations \u2014 James Findley (james.findley@malvernplc.com). Dans toute situation impliquant un danger imm\u00e9diat pour la vie, appelez d'abord le 999.<\/p>

                  Escalade des incidents H&S vers CLET \u2014 Contacts cl\u00e9s<\/strong><\/p>

                  Lorsqu'un incident SSE rencontre un seuil d'alerte PDPR, informez imm\u00e9diatement Matthew Huda (HSE@malvernplc.com) et votre responsable hi\u00e9rarchique, puis d\u00e9clenchez l'alerte PDPR appropri\u00e9e. Le Coordinateur SSE du Groupe informe le COO, tient \u00e0 jour le dossier de l'incident SSE et veille au respect des obligations de d\u00e9claration RIDDOR parall\u00e8lement aux proc\u00e9dures PDPR.<\/p>

                  Cat\u00e9gories d'incidents et guide de r\u00e9ponse du PCA<\/strong><\/p>

                  Le Plan de Continuit\u00e9 des Activit\u00e9s (PCA) fournit des directives sp\u00e9cifiques de gestion des incidents pour les sc\u00e9narios li\u00e9s \u00e0 la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9. Pour les crises physiques (incendie, inondation, explosion, effondrement de b\u00e2timent ou rejet incontr\u00f4l\u00e9 de gaz), les proc\u00e9dures d'urgence au niveau du site prennent imm\u00e9diatement le pas, suivies par la notification du CLET et l'escalade du PCA. En cas de d\u00e9faillances informatiques ou de pannes de syst\u00e8me affectant la capacit\u00e9 de surveillance ou de r\u00e9ponse aux incidents de sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9, les priorit\u00e9s de r\u00e9cup\u00e9ration des syst\u00e8mes informatiques du PCA s'appliquent, et le coordinateur groupe sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9 doit \u00eatre inform\u00e9 de toute p\u00e9riode pendant laquelle la capacit\u00e9 de d\u00e9claration d'incidents est compromise. Pour les menaces visant les employ\u00e9s ou les \u00e9tudiants (y compris les menaces \u00e0 la bombe, la violence ou l'extorsion), les responsabilit\u00e9s en mati\u00e8re de sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9 ainsi que de protection fonctionnent en parall\u00e8le avec l'escalade du PCA. Pour les \u00e9v\u00e9nements de sant\u00e9 publique ou pand\u00e9miques affectant la capacit\u00e9 op\u00e9rationnelle, le cadre d'analyse d'impact sur l'activit\u00e9 du PCA guide la r\u00e9ponse proportionn\u00e9e. Le PCA doit \u00eatre consult\u00e9 directement pour les listes de contr\u00f4le d'actions d\u00e9taill\u00e9es, les responsabilit\u00e9s du CLET et les protocoles de communication applicables \u00e0 chaque type d'incident.<\/p>

                  Revue post-incident et le\u00e7ons apprises<\/strong><\/p>

                  Suite \u00e0 tout incident critique ou activation du plan de continuit\u00e9 d'activit\u00e9 (PCA), le coordinateur HSE du Groupe doit proc\u00e9der \u00e0 une r\u00e9vision HSE post-incident en collaboration avec le processus de le\u00e7ons apprises du PCA (BCP\/MIG\/001, Section 8). La r\u00e9vision \u00e9value si les analyses de risques, la formation ou les proc\u00e9dures n\u00e9cessitent une r\u00e9vision, et si la d\u00e9claration RIDDOR a \u00e9t\u00e9 correctement trait\u00e9e. Les r\u00e9sultats sont rapport\u00e9s au COO et pr\u00e9sent\u00e9s \u00e0 la prochaine r\u00e9union du comit\u00e9 HSE.<\/p>

                  Personnel handicap\u00e9 et conditions m\u00e9dicales<\/strong><\/p>

                  Le Groupe s'engage \u00e0 soutenir les employ\u00e9s en situation de handicap ou souffrant de probl\u00e8mes de sant\u00e9, y compris les conditions temporaires lorsque cela est appropri\u00e9. Des am\u00e9nagements raisonnables seront envisag\u00e9s pour permettre aux employ\u00e9s d'exercer leurs fonctions de mani\u00e8re s\u00fbre et efficace. Des \u00e9valuations individuelles des risques pourront \u00eatre r\u00e9alis\u00e9es si n\u00e9cessaire afin de garantir que le soutien appropri\u00e9 soit fourni.<\/p>

                  \u00c9tudiants handicap\u00e9s et conditions m\u00e9dicales<\/strong><\/p>

                  Le Groupe vise \u00e0 garantir que les \u00e9tudiants en situation de handicap ou souffrant de conditions m\u00e9dicales puissent participer en toute s\u00e9curit\u00e9 aux activit\u00e9s d'apprentissage. Des arrangements de soutien appropri\u00e9s seront mis en \u0153uvre si n\u00e9cessaire, et le personnel travaillera avec les coll\u00e8gues concern\u00e9s et les institutions partenaires pour s'assurer que des ajustements et des mesures de s\u00e9curit\u00e9 appropri\u00e9s sont en place.<\/p>

                  \u00c9quipement de Bureau et \u00c9crans (EBE)<\/strong><\/p>

                  Le Groupe reconna\u00eet que de nombreux employ\u00e9s utilisent des \u00e9quipements \u00e0 \u00e9cran de visualisation dans le cadre de leur travail. Des dispositions appropri\u00e9es sont en place pour garantir que les postes de travail sont configur\u00e9s en toute s\u00e9curit\u00e9 et que les employ\u00e9s sont conscients des bonnes pratiques ergonomiques afin de r\u00e9duire le risque de probl\u00e8mes musculo-squelettiques ou de fatigue visuelle. Tous les employ\u00e9s qui utilisent r\u00e9guli\u00e8rement des \u00e9crans de visualisation comme partie importante de leur travail doivent effectuer une auto-\u00e9valuation des \u00e9crans de visualisation. Les responsables hi\u00e9rarchiques et les directeurs de centre sont responsables de s'assurer que les auto-\u00e9valuations des \u00e9crans de visualisation sont effectu\u00e9es dans leurs domaines et que tous les risques identifi\u00e9s sont trait\u00e9s. Lorsqu'une \u00e9valuation des \u00e9crans de visualisation identifie un risque important ou qu'un employ\u00e9 signale un inconfort, la question doit \u00eatre transmise au coordinateur Sant\u00e9 et S\u00e9curit\u00e9 du Groupe qui organisera une \u00e9valuation plus approfondie ou une recommandation aupr\u00e8s de la m\u00e9decine du travail, le cas \u00e9ch\u00e9ant. Le coordinateur Sant\u00e9 et S\u00e9curit\u00e9 du Groupe tient un registre central des \u00e9valuations des \u00e9crans de visualisation par site.<\/p>

                  Conduire pour le travail<\/strong><\/p>

                  Lorsque les employ\u00e9s conduisent dans le cadre de leurs fonctions professionnelles, ils doivent s'assurer qu'ils sont d\u00fbment licenci\u00e9s, que les v\u00e9hicules utilis\u00e9s \u00e0 des fins professionnelles sont maintenus dans un \u00e9tat s\u00fbr et que les trajets sont effectu\u00e9s de mani\u00e8re responsable et conform\u00e9ment aux lois applicables en mati\u00e8re de circulation routi\u00e8re.<\/p>

                  S\u00e9curit\u00e9 \u00e9lectrique<\/strong><\/p>

                  Le Groupe veillera \u00e0 ce que les \u00e9quipements \u00e9lectriques utilis\u00e9s dans ses locaux soient maintenus en bon \u00e9tat de fonctionnement et en toute s\u00e9curit\u00e9. Les employ\u00e9s ne doivent utiliser que les \u00e9quipements \u00e9lectriques autoris\u00e9s et doivent signaler imm\u00e9diatement tout d\u00e9faut ou dommage afin que les mesures appropri\u00e9es puissent \u00eatre prises. En ce qui concerne les tests d'appareils portables (PAT) : pour les locaux g\u00e9r\u00e9s par le Groupe, le Groupe est responsable des tests PAT de ses propres \u00e9quipements et de la tenue des registres de tests. Pour les sites h\u00e9berg\u00e9s dans les locaux de partenaires, l'\u00e9tablissement h\u00f4te est responsable des tests PAT des \u00e9quipements appartenant au b\u00e2timent ; les directeurs de centre doivent confirmer les arrangements avec l'h\u00f4te. Les ordinateurs portables personnels et les appareils apport\u00e9s sur site par les employ\u00e9s ne sont pas soumis aux exigences l\u00e9gales en mati\u00e8re de PAT et sont consid\u00e9r\u00e9s comme hors de port\u00e9e, sauf s'ils sont utilis\u00e9s comme appareil de travail principal de l'employ\u00e9 dans les locaux g\u00e9r\u00e9s par le Groupe, auquel cas une v\u00e9rification visuelle de s\u00e9curit\u00e9 est recommand\u00e9e.<\/p>

                  T\u00e9l\u00e9travail et travail hybride<\/strong><\/p>

                  Lorsque les employ\u00e9s travaillent \u00e0 distance ou selon un r\u00e9gime de travail hybride, le Groupe fournira des directives pour soutenir des pratiques de travail \u00e0 domicile s\u00fbres, y compris une auto-\u00e9valuation des EPD pour le poste de travail \u00e0 domicile. Les employ\u00e9s demeurent responsables de s'assurer que leur environnement de travail est s\u00fbr et adapt\u00e9 \u00e0 l'ex\u00e9cution de leurs fonctions. Des directives d\u00e9taill\u00e9es sur le travail \u00e0 domicile en toute s\u00e9curit\u00e9, y compris la configuration du poste de travail, l'\u00e9clairage et les proc\u00e9dures de signalement, sont fournies dans les directives du Groupe sur la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 du travail \u00e0 domicile. Dans l'intervalle, les employ\u00e9s doivent contacter Matthew Huda (HSE@malvernplc.com) si leur arrangement de travail \u00e0 domicile pr\u00e9sente un risque pour la sant\u00e9 ou la s\u00e9curit\u00e9 qu'ils ne peuvent r\u00e9soudre de mani\u00e8re ind\u00e9pendante.<\/p>

                  Travail isol\u00e9<\/strong><\/p>

                  Lorsque les employ\u00e9s sont tenus de travailler seuls, des dispositions appropri\u00e9es doivent \u00eatre prises pour assurer leur s\u00e9curit\u00e9. Cela peut inclure des \u00e9valuations des risques, des proc\u00e9dures de communication et des mesures de supervision appropri\u00e9es. La politique du Groupe en mati\u00e8re de travail isol\u00e9 fournit des directives d\u00e9taill\u00e9es sur les arrangements de travail isol\u00e9, y compris les proc\u00e9dures d\u2019enregistrement et les voies d\u2019escalade. Tous les employ\u00e9s qui travaillent r\u00e9guli\u00e8rement seuls doivent conna\u00eetre et se conformer \u00e0 cette politique.<\/p>

                  Manutention manuelle<\/strong><\/p>

                  Lorsque les t\u00e2ches de manutention manuelle ne peuvent \u00eatre \u00e9vit\u00e9es, des mesures appropri\u00e9es seront prises pour minimiser les risques de blessures. Les employ\u00e9s doivent suivre des pratiques de manutention s\u00fbres et demander de l'aide si n\u00e9cessaire. Compte tenu de l'environnement de bureau et d'enseignement \u00e0 faible risque du Groupe, une certification formelle en manutention manuelle n'est pas exig\u00e9e pour la majorit\u00e9 du personnel. Une formation de sensibilisation aux techniques de manutention manuelle s\u00fbres est suffisante pour la plupart des postes et est incluse dans le programme d'int\u00e9gration Hygi\u00e8ne et S\u00e9curit\u00e9. Lorsqu'un r\u00f4le sp\u00e9cifique implique une activit\u00e9 de manutention manuelle importante ou r\u00e9guli\u00e8re, une \u00e9valuation sp\u00e9cifique au r\u00f4le sera effectu\u00e9e et une formation appropri\u00e9e sera dispens\u00e9e.<\/p>

                  Travailleuses enceintes et nouvelles m\u00e8res<\/strong><\/p>

                  Le Groupe proc\u00e9dera \u00e0 des \u00e9valuations appropri\u00e9es des risques pour les travailleuses enceintes, les nouvelles m\u00e8res et celles qui ont r\u00e9cemment accouch\u00e9, dans la mesure o\u00f9 cela est pertinent pour leurs activit\u00e9s professionnelles. Des am\u00e9nagements appropri\u00e9s seront envisag\u00e9s pour garantir que les risques sont g\u00e9r\u00e9s de mani\u00e8re ad\u00e9quate.<\/p>

                  Glissades et tr\u00e9buchements<\/strong><\/p>

                  Les glissades et les chutes font partie des dangers les plus courants sur le lieu de travail. Le personnel et les \u00e9tudiants sont cens\u00e9s contribuer au maintien d'environnements ordonn\u00e9s et s\u00fbrs, et tout danger tel que des d\u00e9versements, des rev\u00eatements de sol endommag\u00e9s ou des all\u00e9es obstru\u00e9es doit \u00eatre signal\u00e9 rapidement.<\/p>

                  Fumer et vapoter<\/strong><\/p>

                  Il est interdit de fumer et de vapoter \u00e0 l'int\u00e9rieur des b\u00e2timents du Groupe ou dans les zones o\u00f9 ils pourraient pr\u00e9senter un risque pour la sant\u00e9 ou la s\u00e9curit\u00e9. Des zones d\u00e9sign\u00e9es peuvent \u00eatre am\u00e9nag\u00e9es le cas \u00e9ch\u00e9ant, conform\u00e9ment aux r\u00e8gles du site.<\/p>

                  La violence et l'agression au travail<\/strong><\/p>

                  Le Groupe ne tol\u00e9rera aucune violence, menace ou comportement agressif envers le personnel, les \u00e9tudiants ou les visiteurs. Tout incident de violence ou d'agression doit \u00eatre signal\u00e9 rapidement afin que les mesures appropri\u00e9es puissent \u00eatre prises. En r\u00e9ponse \u00e0 toute situation violente ou mena\u00e7ante, le personnel doit suivre le Plan d'Action d'Urgence (PAU) du site. Chaque site op\u00e9rationnel doit disposer d'un Plan d'Action d'Urgence actuel au niveau du site, d\u00e9velopp\u00e9 par le Directeur du Centre ou le Responsable des Op\u00e9rations en utilisant un mod\u00e8le standard du Groupe et revu annuellement. Pour les sites op\u00e9rant dans les locaux d'universit\u00e9s partenaires ou de programmes juniors, le PAU principal sera celui de l'institution h\u00f4te ; les Directeurs de Centre doivent obtenir une copie du PAU de l'h\u00f4te, confirmer qu'il est actuel et s'assurer que tout le personnel du Groupe sur ce site en a connaissance. Matthew Huda est responsable de la tenue d'un registre des PAU par site et de la confirmation de leur actualit\u00e9 dans le cadre de la v\u00e9rification annuelle de sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9 du site. Remarque : Les obligations du Groupe en vertu de la loi sur le terrorisme (protection des locaux) de 2025 (Martyn's Law) sont en cours de r\u00e9vision. Des conseils juridiques sont recherch\u00e9s et cette section sera mise \u00e0 jour une fois que les obligations par site auront \u00e9t\u00e9 confirm\u00e9es.<\/p>

                  Visiteurs<\/strong><\/p>

                  Les visiteurs doivent se conformer aux proc\u00e9dures de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 du Groupe lorsqu'ils se trouvent dans ses locaux ou participent \u00e0 ses activit\u00e9s. Les visiteurs sont pri\u00e9s de suivre les instructions du personnel et de signaler toute pr\u00e9occupation en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 qu'ils constatent.<\/p>

                  S\u00e9curit\u00e9 incendie<\/strong><\/p>

                  Le Groupe s'engage \u00e0 maintenir des dispositifs efficaces de s\u00e9curit\u00e9 incendie dans tous ses locaux et activit\u00e9s, conform\u00e9ment au Regulatory Reform (Fire Safety) Order 2005. \u00c9tant donn\u00e9 que la majorit\u00e9 des activit\u00e9s d'enseignement et op\u00e9rationnelles du Groupe se d\u00e9roulent dans les locaux de partenaires, l'institution h\u00f4te d\u00e9tient et maintient g\u00e9n\u00e9ralement son \u00e9valuation des risques d'incendie. Les directeurs de centre et les responsables acad\u00e9miques doivent se familiariser avec les mesures de s\u00e9curit\u00e9 incendie pertinentes sur chaque site et s'assurer que le personnel et les \u00e9tudiants du Groupe les respectent. Lorsque le Groupe d\u00e9tient ou g\u00e8re ses propres locaux, le coordinateur HSE du Groupe est responsable de veiller \u00e0 ce qu'une \u00e9valuation des risques d'incendie appropri\u00e9e et suffisante soit en place et r\u00e9vis\u00e9e r\u00e9guli\u00e8rement.<\/p>

                  Le Groupe exige que les dispositions de s\u00e9curit\u00e9 incendie suivantes soient en place sur chaque site d'exploitation :<\/p>

                  • Une \u00e9valuation actuelle des risques d'incendie pour les locaux, d\u00e9tenue par l'\u00e9tablissement h\u00f4te ou par le Groupe pour les locaux g\u00e9r\u00e9s par le Groupe. Les directeurs de centre doivent confirmer par \u00e9crit au coordonnateur S&S du Groupe avant le 31 octobre de chaque ann\u00e9e que l'\u00e9valuation des risques d'incendie pertinente a \u00e9t\u00e9 examin\u00e9e au cours des douze mois pr\u00e9c\u00e9dents et reste \u00e0 jour. Cette confirmation \u00e9crite est requise \u00e0 des fins d'audit et doit \u00eatre conserv\u00e9e par le coordonnateur S&S du Groupe pendant au moins trois ans.<\/li>
                  • Au moins un responsable de la s\u00e9curit\u00e9 incendie d\u00e9sign\u00e9 par site d'enseignement ou op\u00e9rationnel, avec une formation appropri\u00e9e de responsable de la s\u00e9curit\u00e9 incendie renouvel\u00e9e au moins tous les trois ans. L'identit\u00e9 du responsable de la s\u00e9curit\u00e9 incendie de chaque site doit \u00eatre communiqu\u00e9e \u00e0 tout le personnel du groupe travaillant \u00e0 cet endroit.<\/li>
                  • Un plan d'\u00e9vacuation pour chaque site, soit le plan de l'\u00e9tablissement d'accueil, soit un plan sp\u00e9cifique au Groupe si appropri\u00e9. Tout le personnel du Groupe doit \u00eatre inform\u00e9 des itin\u00e9raires d'\u00e9vacuation et des points de rassemblement pertinents pour leur site lors de l'accueil et chaque fois qu'ils d\u00e9m\u00e9nagent sur un nouveau site.<\/li>
                  • Les exercices d'\u00e9vacuation incendie doivent \u00eatre r\u00e9alis\u00e9s conform\u00e9ment aux exigences de l'analyse des risques incendie de chaque site. Pour les locaux g\u00e9r\u00e9s par le Groupe, les exercices doivent avoir lieu au moins une fois par an. Le r\u00e9sultat de chaque exercice d'\u00e9vacuation incendie doit \u00eatre consign\u00e9 \u00e0 l'aide du formulaire d'enregistrement des exercices d'\u00e9vacuation incendie du Groupe et soumis au Coordinateur Groupe Hygi\u00e8ne et S\u00e9curit\u00e9 dans un d\u00e9lai de cinq jours ouvrables.<\/li>
                  • Des dispositions renforc\u00e9es en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 incendie pour les programmes impliquant des \u00e9l\u00e8ves de moins de 18 ans sont \u00e9nonc\u00e9es dans l'Addendum H&S pour les juniors et les jeunes.<\/li><\/ul>

                    Tout le personnel ne doit pas interf\u00e9rer avec ou d\u00e9sactiver l'\u00e9quipement de s\u00e9curit\u00e9 incendie, ne doit pas laisser les portes coupe-feu ouvertes, et doit signaler imm\u00e9diatement tout d\u00e9faut des syst\u00e8mes de d\u00e9tection, de suppression ou d'alarme incendie au contact du b\u00e2timent appropri\u00e9 ou au coordinateur Groupe SSE.<\/p>

                    Secourisme<\/strong><\/p>

                    Le Groupe veille \u00e0 ce qu'une couverture ad\u00e9quate des premiers secours soit disponible sur tous les sites, conform\u00e9ment aux r\u00e9glementations sur la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 (premiers secours) de 1981. Le coordinateur H&S du Groupe maintient un registre \u00e0 l'\u00e9chelle du groupe de la couverture des premiers secours par site et est responsable de s'assurer que cette couverture est adapt\u00e9e aux activit\u00e9s et \u00e0 la population de chaque site. Une \u00e9valuation des besoins en premiers secours doit \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e pour chaque site et r\u00e9vis\u00e9e annuellement ou suite \u00e0 tout changement significatif dans les activit\u00e9s ou le personnel.<\/p>

                    La dotation minimale en premiers secours sur chaque site est la suivante :<\/p>

                    • Au moins une Personne D\u00e9sign\u00e9e par site en tout temps pendant les heures d'ouverture.<\/li>
                    • Lorsque l'\u00e9valuation des besoins en premiers secours indique un risque plus \u00e9lev\u00e9 ou une population plus importante, un secouriste qualifi\u00e9 titulaire d'un certificat HSE approuv\u00e9 de secourisme au travail (FAW) ou de premiers secours d'urgence au travail (EFAW) en cours de validit\u00e9 doit \u00eatre disponible sur place. En seuil standard, tout site o\u00f9 plus de 50 \u00e9tudiants et membres du personnel sont pr\u00e9sents \u00e0 tout moment n\u00e9cessite au moins un secouriste qualifi\u00e9 FAW ou EFAW sur place pendant les heures d'ouverture.<\/li>
                    • Une trousse de premiers secours bien garnie doit \u00eatre disponible sur chaque site. Une trousse de premiers secours portable doit \u00e9galement \u00eatre emport\u00e9e lors de toutes les activit\u00e9s externes, excursions et activit\u00e9s du programme social par le membre du personnel responsable de l'activit\u00e9.<\/li>
                    • Tous les accidents n\u00e9cessitant un traitement de premiers secours doivent \u00eatre consign\u00e9s dans un registre d'accidents ou un enregistrement \u00e9quivalent, et l'incident doit \u00eatre signal\u00e9 au coordinateur du groupe en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9.<\/li><\/ul>

                      Les exigences renforc\u00e9es en mati\u00e8re de premiers secours pour les programmes impliquant des \u00e9tudiants de moins de 18 ans sont d\u00e9finies dans l'Addendum sur la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 pour les juniors et les jeunes, y compris les exigences relatives au personnel form\u00e9 aux premiers secours p\u00e9diatriques pendant les programmes r\u00e9sidentiels et d'activit\u00e9s.<\/p>

                      Jeunes et moins de 18 ans (Juniors et Pathways)<\/strong><\/p>

                      Le Groupe g\u00e8re des programmes destin\u00e9s aux \u00e9l\u00e8ves de moins de 18 ans au sein de deux divisions : la division Juniors et, dans le cadre de Malvern House University Pathways, les \u00e9l\u00e8ves de moins de 18 ans inscrits \u00e0 un programme Pathways. Le r\u00e8glement de 1999 relatif \u00e0 la gestion de la sant\u00e9 et de la s\u00e9curit\u00e9 au travail impose aux employeurs des obligations sp\u00e9cifiques concernant les jeunes. Ces obligations exigent que le Groupe proc\u00e8de \u00e0 une \u00e9valuation sp\u00e9cifique des risques avant qu\u2019un jeune ne commence \u00e0 participer \u00e0 un programme ou \u00e0 une activit\u00e9, et qu\u2019il tienne particuli\u00e8rement compte de son inexp\u00e9rience, de sa m\u00e9connaissance des risques et de son stade de d\u00e9veloppement physique et psychologique.<\/p>

                      Les dispositions op\u00e9rationnelles d\u00e9taill\u00e9es pour les \u00e9tudiants de moins de 18 ans sont \u00e9nonc\u00e9es dans l'Addendum sur la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 pour les juniors et les jeunes, qui s'applique \u00e0 la division Juniors ainsi qu'\u00e0 tout \u00e9tudiant de moins de 18 ans inscrit \u00e0 Pathways. Cet Addendum fait partie du cadre de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 du Groupe et doit \u00eatre lu conjointement avec cette politique.<\/p>

                      \u00c9valuation Pr\u00e9liminaire des Risques<\/strong><\/p>

                      Une \u00c9valuation des Risques Sp\u00e9cifique aux Jeunes doit \u00eatre compl\u00e9t\u00e9e pour chaque programme ou cohorte impliquant des \u00e9tudiants de moins de 18 ans avant le d\u00e9but du programme. Cette \u00e9valuation doit aborder : l'environnement physique et l'ad\u00e9quation du site ; les activit\u00e9s et si certaines n\u00e9cessitent une supervision ou une restriction sp\u00e9cifique pour les moins de 18 ans ; les ratios de supervision en place ; les conditions m\u00e9dicales, handicaps ou besoins de soutien connus ; les dispositions de voyage et de transport en solo ; les dispositions d'h\u00e9bergement pour les programmes r\u00e9sidentiels ; et les proc\u00e9dures d'intervention d'urgence en dehors des heures d'ouverture. L'\u00e9valuation des risques doit \u00eatre approuv\u00e9e par le Directeur du Centre comp\u00e9tent ou le Responsable de la Division Junior et soumise au Coordinateur Groupe Sant\u00e9 et S\u00e9curit\u00e9 avant la date de d\u00e9but du programme.<\/p>

                      Supervision et ratios de personnel<\/strong><\/p>

                      Des ratios de supervision appropri\u00e9s doivent \u00eatre maintenus \u00e0 tout moment lors des programmes impliquant des \u00e9tudiants de moins de 18 ans. \u00c0 titre de r\u00e9f\u00e9rence minimale : pendant les sessions d'enseignement, un ratio ne d\u00e9passant pas 1 membre du personnel pour 20 \u00e9tudiants s'applique ; lors d'activit\u00e9s hors site, d'excursions ou de programmes sociaux, un ratio minimal de 1 pour 10 s'applique ; pour les programmes r\u00e9sidentiels ou les programmes impliquant des \u00e9tudiants de moins de 16 ans, un ratio minimal de 1 pour 8 s'applique lors de toute activit\u00e9 hors site. Ces ratios sont des normes minimales ; l'\u00e9valuation des risques peut sp\u00e9cifier des ratios plus \u00e9lev\u00e9s lorsque l'activit\u00e9 ou les besoins individuels l'exigent. Lorsqu'une organisation partenaire a des exigences plus strictes que ces minimums, l'exigence plus \u00e9lev\u00e9e du partenaire s'applique.<\/p>

                      Note \u2014 Programmes Language in Action (LiA) : Adam Ennis doit confirmer les exigences actuelles du rapport de supervision de LiA avant chaque saison de programme et s'assurer que les programmes de groupe fonctionnant via LiA respectent la norme la plus \u00e9lev\u00e9e des deux. Cette confirmation doit \u00eatre document\u00e9e dans l'\u00e9valuation des risques du programme concern\u00e9.<\/p>

                      Consentement des parents ou tuteurs et contacts d'urgence<\/strong><\/p>

                      Avant l'inscription, le parent ou tuteur l\u00e9gal de chaque \u00e9tudiant de moins de 18 ans doit fournir un consentement \u00e9crit pour la participation au programme, y compris les activit\u00e9s, les visites hors site ou les arrangements r\u00e9sidentiels. Les documents de consentement doivent inclure les coordonn\u00e9es d'urgence d'au moins deux adultes, les conditions m\u00e9dicales, les allergies, les m\u00e9dicaments ou les besoins de soutien, ainsi que le consentement au traitement m\u00e9dical d'urgence. Ces informations doivent \u00eatre conserv\u00e9es en toute s\u00e9curit\u00e9 et \u00eatre accessibles au personnel comp\u00e9tent pendant toutes les heures du programme.<\/p>

                      Conditions m\u00e9dicales et informations sur la sant\u00e9<\/strong><\/p>

                      Les informations de sant\u00e9 pour les \u00e9tudiants de moins de 18 ans doivent \u00eatre collect\u00e9es avant le d\u00e9but du programme et partag\u00e9es selon le besoin d'en conna\u00eetre avec le personnel concern\u00e9. Lorsqu'un \u00e9tudiant a besoin d'une m\u00e9dication, un consentement \u00e9crit des parents et des instructions claires doivent \u00eatre obtenus, et un membre du personnel d\u00e9sign\u00e9 comme responsable de la gestion des m\u00e9dicaments. Les m\u00e9dicaments sur ordonnance ne doivent pas \u00eatre administr\u00e9s sans le consentement \u00e9crit des parents.<\/p>

                      Activit\u00e9s hors site, visites et excursions<\/strong><\/p>

                      Toutes les activit\u00e9s, visites et excursions externes impliquant des \u00e9tudiants de moins de 18 ans n\u00e9cessitent une \u00e9valuation sp\u00e9cifique des risques li\u00e9s \u00e0 l'activit\u00e9, approuv\u00e9e avant que l'activit\u00e9 ne se d\u00e9roule. L'\u00e9valuation des risques doit aborder les dispositions relatives \u00e0 l'itin\u00e9raire et au transport, les dispositions relatives \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 du lieu, les ratios de supervision, les proc\u00e9dures d'urgence et les besoins en mati\u00e8re de bien-\u00eatre. Le consentement des parents doit \u00eatre obtenu pour toutes les activit\u00e9s externes.<\/p>

                      Programmes r\u00e9sidentiels<\/strong><\/p>

                      Lorsque les programmes comprennent un h\u00e9bergement r\u00e9sidentiel pour les \u00e9tudiants de moins de 18 ans, une \u00e9valuation des risques en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 doit \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e. L'h\u00e9bergement doit respecter les normes appropri\u00e9es de s\u00e9curit\u00e9 incendie, avoir une \u00e9valuation actuelle des risques d'incendie et inclure un responsable d\u00e9sign\u00e9 pour le bien-\u00eatre r\u00e9sidentiel. Les hommes et les femmes doivent \u00eatre h\u00e9berg\u00e9s dans des zones s\u00e9par\u00e9es avec des protocoles clairs concernant l'acc\u00e8s. Les proc\u00e9dures d'urgence en dehors des heures de bureau doivent \u00eatre communiqu\u00e9es \u00e0 tous les \u00e9tudiants et au personnel.<\/p>

                      Rapport d'incident pour les \u00e9l\u00e8ves de moins de 18 ans<\/strong><\/p>

                      Tout accident, incident ou quasi-accident impliquant un \u00e9tudiant de moins de 18 ans doit \u00eatre signal\u00e9 au coordinateur sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9 du groupe et au directeur du centre ou au responsable de la division junior concern\u00e9 le jour m\u00eame de sa survenue. Les parents ou tuteurs doivent \u00eatre inform\u00e9s rapidement de tout incident entra\u00eenant une blessure, un traitement m\u00e9dical ou une pr\u00e9occupation importante pour le bien-\u00eatre. Lorsque des pr\u00e9occupations en mati\u00e8re de protection se posent, le responsable d\u00e9sign\u00e9 en mati\u00e8re de protection doit en \u00eatre inform\u00e9 imm\u00e9diatement et la politique de protection et de pr\u00e9vention du groupe a la priorit\u00e9.<\/p>

                      Addendum sur la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 des juniors et des jeunes travailleurs<\/strong><\/p>

                      L'Addendum HS pour les juniors et les jeunes fournit des directives op\u00e9rationnelles d\u00e9taill\u00e9es compl\u00e9tant cette politique pour toutes les activit\u00e9s impliquant des \u00e9tudiants de moins de 18 ans. Il couvre la division juniors et les \u00e9tudiants des parcours de moins de 18 ans et est d\u00e9velopp\u00e9 par le responsable de la division juniors en consultation avec le coordinateur HS du groupe. Jusqu'\u00e0 la publication de l'Addendum, les dispositions de cette section et la politique du groupe en mati\u00e8re de protection et de pr\u00e9vention s'appliquent \u00e0 toutes les activit\u00e9s impliquant des personnes de moins de 18 ans.<\/p>

                      Installations sociales et environnement de travail<\/strong><\/p>

                      Le Groupe veillera \u00e0 ce que des installations sanitaires appropri\u00e9es soient disponibles pour les employ\u00e9s et les \u00e9tudiants dans la mesure du possible, conform\u00e9ment aux r\u00e9glementations sur le lieu de travail (sant\u00e9, s\u00e9curit\u00e9 et bien-\u00eatre) de 1992. Cela comprend l'acc\u00e8s \u00e0 des installations sanitaires appropri\u00e9es, \u00e0 de l'eau potable, \u00e0 des lieux de repos et \u00e0 un environnement de travail qui soutient la sant\u00e9, la s\u00e9curit\u00e9 et le bien-\u00eatre. Pour les locaux g\u00e9r\u00e9s par le Groupe, celui-ci est directement responsable du respect des normes minimales. Pour les locaux partenaires, l'\u00e9tablissement d'accueil est responsable de la mise \u00e0 disposition des installations ; toutefois, les directeurs de centre doivent confirmer, dans le cadre de leur v\u00e9rification annuelle du site, que les installations sanitaires sont ad\u00e9quates pour le personnel et le nombre d'\u00e9tudiants du Groupe. Toute inad\u00e9quation doit \u00eatre signal\u00e9e imm\u00e9diatement au coordinateur Sant\u00e9 et S\u00e9curit\u00e9 du Groupe.<\/p>

                      Comit\u00e9s d'hygi\u00e8ne et de s\u00e9curit\u00e9 et structure de gouvernance<\/h2>

                      Le Groupe maintient une approche structur\u00e9e de la gouvernance en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 par le biais d'un syst\u00e8me de comit\u00e9s de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 divisionnaires et centraux. Ces comit\u00e9s soutiennent la mise en \u0153uvre efficace de la Politique de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9, supervisent les performances en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 et permettent la consultation avec les gestionnaires et le personnel de l'ensemble de l'organisation.<\/p>

                      Compte tenu de la nature des activit\u00e9s du Groupe et de son environnement op\u00e9rationnel \u00e0 faible risque, des r\u00e9unions formelles du comit\u00e9 d'hygi\u00e8ne et de s\u00e9curit\u00e9 se tiennent semestriellement. Des r\u00e9unions suppl\u00e9mentaires peuvent \u00eatre convoqu\u00e9es si n\u00e9cessaire en r\u00e9ponse \u00e0 des incidents importants, \u00e0 des risques \u00e9mergents ou \u00e0 des exigences op\u00e9rationnelles.<\/p>

                      Le Coordinateur H&S du Groupe est responsable de la coordination de la structure du comit\u00e9, du suivi des actions d\u00e9coulant des r\u00e9unions et de la gestion des cas ou enqu\u00eates actifs en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 entre les r\u00e9unions, le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/p>

                      Les r\u00e9sultats, les enjeux cl\u00e9s et les recommandations issus de la structure des comit\u00e9s sont communiqu\u00e9s par le biais du cadre de gouvernance du Groupe et transmis au Conseil d'administration de Malvern International PLC, qui se r\u00e9unit chaque mois.<\/p>

                      Structure du comit\u00e9<\/strong><\/p>

                      Le Groupe exploite la structure de comit\u00e9 sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9 suivante :<\/p>

                      Comit\u00e9s Divisionnaires de Sant\u00e9 et de S\u00e9curit\u00e9<\/strong><\/p>

                      • Comit\u00e9 de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 du parcours universitaire<\/li>
                      • Comit\u00e9 de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 des juniors<\/li><\/ul>

                        Ces comit\u00e9s examinent les questions de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 relatives \u00e0 leurs activit\u00e9s respectives, y compris les incidents, les risques op\u00e9rationnels et les exigences de conformit\u00e9. Les questions n\u00e9cessitant une surveillance plus large ou une action organisationnelle sont transmises au Comit\u00e9 central de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>

                        Comit\u00e9 central de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9<\/strong><\/p>

                        Le Comit\u00e9 central de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 assure la supervision au niveau du Groupe des questions de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 et examine les probl\u00e8mes transmis par les comit\u00e9s divisionnaires. Le comit\u00e9 examine la performance globale, les risques \u00e9mergents et les questions de conformit\u00e9 dans toute l'organisation et garantit que des mesures appropri\u00e9es de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 sont en place.<\/p>

                        Fr\u00e9quence des r\u00e9unions<\/strong><\/p>

                        • Comit\u00e9s divisionnaires de sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9 : Minimum deux fois par an<\/li>
                        • Comit\u00e9 central d'hygi\u00e8ne et de s\u00e9curit\u00e9 : Au minimum deux fois par an<\/li>
                        • Des r\u00e9unions suppl\u00e9mentaires pourront \u00eatre organis\u00e9es ponctuellement selon les besoins.<\/li><\/ul>

                          Composition du comit\u00e9<\/strong><\/p>

                          La composition des comit\u00e9s comprendra g\u00e9n\u00e9ralement des repr\u00e9sentants de la gestion op\u00e9rationnelle, de la direction acad\u00e9mique et des fonctions de soutien pertinentes. La composition peut varier en fonction de la port\u00e9e du comit\u00e9 et des besoins op\u00e9rationnels.<\/p>

                          Le Coordinateur H&S du Groupe assurera normalement le secr\u00e9tariat, en soutenant l'administration des r\u00e9unions, la r\u00e9daction de proc\u00e8s-verbaux et le suivi des actions.<\/p>

                          Ordre du jour type pour les r\u00e9unions du comit\u00e9 de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9<\/strong><\/p>

                          1. Bienvenue et excuses<\/li>
                          2. Examen des minutes pr\u00e9c\u00e9dentes et du journal d'actions<\/li>
                          3. Examen de l'incident
                            • Accidents, incidents et quasi-accidents<\/li>
                            • Enqu\u00eates en cours<\/li><\/ul><\/li>
                            • Sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9 au travail
                              • R\u00e9sultats de l'inspection<\/li>
                              • Mises \u00e0 jour de conformit\u00e9<\/li><\/ul><\/li>
                              • Gestion des risques
                                • Examen des \u00e9valuations des risques<\/li>
                                • Risques \u00e9mergents<\/li><\/ul><\/li>
                                • Formation et sensibilisation
                                  • Mises \u00e0 jour de la formation en sant\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9<\/li><\/ul><\/li>
                                  • Mises \u00e0 jour op\u00e9rationnelles
                                    • Installations ou questions de s\u00e9curit\u00e9 op\u00e9rationnelle<\/li><\/ul><\/li>
                                    • Mises \u00e0 jour r\u00e9glementaires ou politiques<\/li>
                                    • Questions diverses<\/li>
                                    • R\u00e9sum\u00e9 des actions et date de la prochaine r\u00e9union<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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