{"id":44423,"date":"2025-08-26T04:39:17","date_gmt":"2025-08-26T04:39:17","guid":{"rendered":"https:\/\/lia.novagram.com\/?page_id=44423"},"modified":"2026-04-13T10:33:38","modified_gmt":"2026-04-13T10:33:38","slug":"politique-de-protection-des-donnees","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/fr\/policies\/data-protection-policy\/","title":{"rendered":"Politique de protection des donn\u00e9es"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"44423\" class=\"elementor elementor-44423\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5eb83400 body-header-small e-flex e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"5eb83400\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-16142016 e-con-full e-flex translate-yes e-con e-child\" data-id=\"16142016\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-79ff02db sub-heading elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"79ff02db\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Politiques<\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7ad3fca5 e-con-full e-flex translate-yes e-con e-child\" data-id=\"7ad3fca5\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-acca6ae elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"acca6ae\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Politique de protection des donn\u00e9es RGPD<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4374006 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"4374006\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><i>Derni\u00e8re mise \u00e0 jour le 04\/10\/2026<\/i><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b65aa64 body-text-1col e-grid e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"b65aa64\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e1e73e9 e-con-full e-flex translate-yes e-con e-child\" data-id=\"e1e73e9\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-109eaeb elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"109eaeb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Objectif<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6180d15 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6180d15\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Malvern International s'engage \u00e0 mener ses activit\u00e9s conform\u00e9ment \u00e0 toutes les lois et r\u00e9glementations applicables en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es et en accord avec les normes les plus \u00e9lev\u00e9es de conduite \u00e9thique.<\/p><p>Cette politique \u00e9nonce les comportements et normes attendus des employ\u00e9s et des tiers Malvern International concernant la collecte, l'utilisation, la conservation, le transfert, la divulgation et la destruction des Donn\u00e9es Personnelles appartenant \u00e0 toute Personne Concern\u00e9e.<\/p><p>Les donn\u00e9es personnelles sont toute information qui \u201c se rapporte \u201d \u00e0 une personne physique identifiable. Les donn\u00e9es personnelles sont soumises \u00e0 certaines protections l\u00e9gales et autres r\u00e9glementations qui imposent des restrictions sur la mani\u00e8re dont les organisations peuvent traiter les donn\u00e9es personnelles. Malvern International est responsable de garantir la conformit\u00e9 aux exigences de protection des donn\u00e9es \u00e9nonc\u00e9es dans la pr\u00e9sente politique. Le non-respect peut exposer Malvern International \u00e0 des plaintes, des actions r\u00e9glementaires, des amendes et\/ou une atteinte \u00e0 sa r\u00e9putation. Une action d\u00e9lib\u00e9r\u00e9e visant \u00e0 enfreindre cette politique peut \u00e9galement constituer une infraction p\u00e9nale.<\/p><p>Toute violation de cette politique sera trait\u00e9e s\u00e9rieusement par Malvern International et pourra \u00eatre consid\u00e9r\u00e9e dans le cadre de la proc\u00e9dure disciplinaire. Pour faciliter la compr\u00e9hension de cette politique, la terminologie suivante est expliqu\u00e9e ci-dessous :<\/p><p><strong>Un responsable du traitement des donn\u00e9es<\/strong> est une entreprise qui d\u00e9termine quand, pourquoi et comment traiter les donn\u00e9es personnelles. En tant que responsable du traitement des donn\u00e9es, l'entreprise est charg\u00e9e d'\u00e9tablir des pratiques et des politiques conformes aux donn\u00e9es <br \/>loi de protection. Nous sommes le Responsable du traitement de toutes les Donn\u00e9es personnelles relatives au personnel de notre Soci\u00e9t\u00e9 et des Donn\u00e9es personnelles utilis\u00e9es dans le cadre de nos activit\u00e9s \u00e0 nos propres fins commerciales.<\/p><p><strong>Cat\u00e9gorie sp\u00e9ciale signifie<\/strong>: toute donn\u00e9e personnelle comprenant des d\u00e9tails sur : l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l'appartenance syndicale, les donn\u00e9es g\u00e9n\u00e9tiques, les donn\u00e9es biom\u00e9triques, les donn\u00e9es relatives \u00e0 la sant\u00e9, au sexe, \u00e0 l'orientation sexuelle ou \u00e0 la vie sexuelle.<\/p><p><strong>Personnel de l'entreprise<\/strong>tous les employ\u00e9s, travailleurs (y compris les contractuels, les travailleurs int\u00e9rimaires et les consultants), administrateurs, membres et autres (y compris les b\u00e9n\u00e9voles, les stagiaires et les apprentis).<\/p><p><strong>Personne concern\u00e9e<\/strong>: une personne physique vivante, identifi\u00e9e ou identifiable, au sujet de laquelle nous d\u00e9tenons des Donn\u00e9es personnelles. Les personnes concern\u00e9es peuvent \u00eatre des ressortissants ou des r\u00e9sidents de n'importe quel pays et avoir des droits l\u00e9gaux concernant leurs Donn\u00e9es personnelles. Il peut s'agir de vous, de vos coll\u00e8gues, de clients et de fournisseurs ou de toute autre personne.<\/p><p><strong>L\u00e9gislation sur la protection des donn\u00e9es<\/strong>: couvre toute loi visant \u00e0 prot\u00e9ger les donn\u00e9es personnelles ou \u00e0 respecter la vie priv\u00e9e d'un individu. La l\u00e9gislation actuellement en vigueur est (i) le R\u00e8glement G\u00e9n\u00e9ral sur la Protection des Donn\u00e9es (\u201c RGPD \u201d) qui s'applique lorsque nous ciblons ou vendons \u00e0 des personnes situ\u00e9es dans un pays de l'UE ou de l'EEE et traitons leurs donn\u00e9es personnelles.<\/p><p>Le RGPD du Royaume-Uni et la loi sur la protection des donn\u00e9es de 2018, qui s'appliquent \u00e0 toute personne concern\u00e9e r\u00e9sidant au Royaume-Uni<\/p><p>La loi sur les donn\u00e9es (utilisation et acc\u00e8s) de 2025, qui compl\u00e8te et \u00e9largit certains aspects du RGPD du Royaume-Uni et du cadre de protection des donn\u00e9es actuel.<\/p><p><strong>Donn\u00e9es personnelles<\/strong>: toute information identifiant une Personne Concern\u00e9e ou information relative \u00e0 une Personne Concern\u00e9e que nous pouvons identifier (directement ou indirectement) \u00e0 partir de ces donn\u00e9es.<\/p><p><strong>Violation de donn\u00e9es personnelles<\/strong>: toute violation de la s\u00e9curit\u00e9 entra\u00eenant la destruction, la perte, l'alt\u00e9ration, la divulgation non autoris\u00e9e de donn\u00e9es personnelles, de mani\u00e8re accidentelle ou ill\u00e9gale.<\/p><p><strong>Avis de confidentialit\u00e9<\/strong> (\u00e9galement appel\u00e9s Avis de Sinc\u00e9rit\u00e9 du Traitement) ou Politiques de Confidentialit\u00e9 : avis distincts \u00e9non\u00e7ant les informations qui peuvent \u00eatre fournies aux Personnes Concern\u00e9es lorsque la Soci\u00e9t\u00e9 collecte des informations les concernant.<\/p><p><strong>Traitement ou Proc\u00e9d\u00e9<\/strong>: toute activit\u00e9 impliquant l'utilisation de Donn\u00e9es Personnelles.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b084c4a body-text-1col e-grid e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"b084c4a\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5002289 e-con-full e-flex translate-yes e-con e-child\" data-id=\"5002289\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2c98692 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2c98692\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Champ d'application de la politique<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7d714a4 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7d714a4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Cette politique s'applique \u00e0 toutes les entit\u00e9s Malvern International o\u00f9 les donn\u00e9es personnelles d'une personne concern\u00e9e sont trait\u00e9es.<\/p><p>Cette politique s'applique \u00e0 tout traitement de donn\u00e9es personnelles sous forme \u00e9lectronique (y compris les courriels et les documents cr\u00e9\u00e9s avec des logiciels de traitement de texte) ou lorsqu'elles sont conserv\u00e9es dans des fichiers manuels structur\u00e9s de mani\u00e8re \u00e0 permettre un acc\u00e8s facile aux informations relatives aux personnes.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Application des politiques<\/span><br \/>La direction doit s'assurer que tous les employ\u00e9Malvern Internationalresponsables du traitement des donn\u00e9es personnelles sont conscients du contenu de cette politique et s'y conforment. De plus, Malvern International s'assurera que tous les tiers engag\u00e9s pour traiter des donn\u00e9es personnelles en leur nom sont conscients du contenu de cette politique et s'y conforment. Des assurances appropri\u00e9es de cette conformit\u00e9 seront recherch\u00e9es aupr\u00e8s de tous les tiers, qu'il s'agisse de soci\u00e9t\u00e9s ou d'individus, avant de leur accorder l'acc\u00e8s aux donn\u00e9es personnelles contr\u00f4l\u00e9es par Malvern International.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Principes de protection des donn\u00e9es<\/span><br \/>Lorsque nous traitons des donn\u00e9es personnelles, nous devons respecter les principes de protection des donn\u00e9es qui d\u00e9finissent les obligations \u00e0 suivre. Tous les employ\u00e9s sont cens\u00e9s respecter ces principes \u00e9nonc\u00e9s ci-dessous.<\/p><ul><li>L\u00e9galit\u00e9, \u00c9quit\u00e9 et Transparence \u2013 Toutes les donn\u00e9es personnelles doivent \u00eatre trait\u00e9es de mani\u00e8re l\u00e9gale, \u00e9quitable et transparente. Cela signifie que nous devons informer le sujet des donn\u00e9es du traitement qui sera effectu\u00e9 (transparence) et que celui-ci doit \u00eatre \u00e9quitable, n\u00e9cessaire et proportionn\u00e9. Tout le personnel est cens\u00e9 veiller \u00e0 ce que l'utilisation des donn\u00e9es personnelles soit raisonnable et attendue. Nous devons tenir un registre \u00e9crit des donn\u00e9es personnelles que nous traitons et des raisons pour lesquelles nous les traitons. Le responsable de la protection des donn\u00e9es est responsable de la tenue de ce registre et proc\u00e9dera \u00e0 des audits p\u00e9riodiques pour s'assurer que le registre est \u00e0 jour.<ul><li>Limitation de la finalit\u00e9 \u2013 Les donn\u00e9es personnelles doivent \u00eatre collect\u00e9es pour des finalit\u00e9s d\u00e9termin\u00e9es, explicites et l\u00e9gitimes et ne doivent pas \u00eatre trait\u00e9es ult\u00e9rieurement d'une mani\u00e8re incompatible avec ces finalit\u00e9s. Cela signifie que nous devons sp\u00e9cifier exactement \u00e0 quoi serviront les donn\u00e9es personnelles collect\u00e9es et limiter le traitement de ces donn\u00e9es personnelles \u00e0 ce qui est n\u00e9cessaire pour satisfaire la finalit\u00e9 sp\u00e9cifi\u00e9e. La finalit\u00e9 pour laquelle les donn\u00e9es personnelles sont collect\u00e9es et trait\u00e9es sera indiqu\u00e9e dans les avis de confidentialit\u00e9 pertinents. S'il est n\u00e9cessaire d'utiliser des donn\u00e9es personnelles \u00e0 une nouvelle finalit\u00e9, le responsable de la protection des donn\u00e9es doit en \u00eatre inform\u00e9 et tout avis doit \u00eatre suivi pour assurer la conformit\u00e9 continue. Si la nouvelle finalit\u00e9 est d\u00e9j\u00e0 couverte par l'un de nos avis de confidentialit\u00e9, il n'est peut-\u00eatre pas n\u00e9cessaire de la mettre \u00e0 jour ; cependant, lorsqu'il est n\u00e9cessaire de mettre \u00e0 jour notre avis de confidentialit\u00e9 avant que la nouvelle activit\u00e9 n'ait lieu, cela doit \u00eatre fait dans les meilleurs d\u00e9lais.<\/li><li>Minimisation des donn\u00e9es \u2013 Les donn\u00e9es personnelles doivent \u00eatre ad\u00e9quates, pertinentes et limit\u00e9es \u00e0 ce qui est n\u00e9cessaire au regard des finalit\u00e9s pour lesquelles elles sont trait\u00e9es. Cela signifie que Malvern International ne doit pas conserver de donn\u00e9es personnelles au-del\u00e0 de ce qui est requis.<\/li><li>Exactitude \u2013 Les donn\u00e9es personnelles doivent \u00eatre exactes et tenues \u00e0 jour. Cela implique que Malvern International doit mettre en place des processus pour identifier et traiter les donn\u00e9es personnelles obsol\u00e8tes, incorrectes et redondantes. Tout le personnel est responsable de garantir l'exactitude des registres dans ses domaines de travail.<\/li><li>Limitation de la dur\u00e9e de conservation \u2013 Les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel doivent \u00eatre conserv\u00e9es sous une forme permettant l'identification des personnes concern\u00e9es pendant une dur\u00e9e n'exc\u00e9dant pas celle n\u00e9cessaire aux finalit\u00e9s pour lesquelles elles sont trait\u00e9es. Cela signifie que Malvern International doit, dans la mesure du possible, stocker les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel d'une mani\u00e8re qui limite ou emp\u00eache l'identification de la personne concern\u00e9e. En tant qu'organisation, nous devons nous assurer que nous ne conservons les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel que pendant la dur\u00e9e n\u00e9cessaire. Cela signifie que nous devons suivre les meilleures pratiques de gestion des documents et supprimer les donn\u00e9es lorsque nous n'avons plus de raison de les conserver. Le d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es et les membres de l'\u00e9quipe de direction sont responsables de la mise en place de processus de gestion des documents, y compris une politique de conservation des documents. <br \/>calendrier qui indique les donn\u00e9es personnelles que nous d\u00e9tenons et combien de temps nous les conservons avant qu'elles ne soient examin\u00e9es pour leur pertinence ou supprim\u00e9es lorsque n\u00e9cessaire.<\/li><li>Int\u00e9grit\u00e9 et confidentialit\u00e9 \u2013 Les donn\u00e9es personnelles doivent \u00eatre trait\u00e9es d'une mani\u00e8re qui assure une s\u00e9curit\u00e9 appropri\u00e9e des donn\u00e9es personnelles, y compris la protection contre le traitement non autoris\u00e9 ou ill\u00e9gal et contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels. Malvern International doivent utiliser des mesures techniques et organisationnelles appropri\u00e9es pour garantir que l'int\u00e9grit\u00e9 et la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es personnelles sont maintenues \u00e0 tout moment. Tout le personnel est responsable de s'assurer qu'il suit les politiques ou les exigences de processus con\u00e7ues pour prot\u00e9ger la s\u00e9curit\u00e9 et la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es. Le personnel ne doit pas tenter de contourner les contr\u00f4les de s\u00e9curit\u00e9 mis en place \u00e0 cet effet.<\/li><li>Tous les membres du personnel ont un r\u00f4le cl\u00e9 \u00e0 jouer dans la protection de la s\u00e9curit\u00e9 de nos donn\u00e9es, en particulier le personnel :<ul><li>ne doivent pas partager leur Malvern International mot de passe ou leurs identifiants avec qui que ce soit.<\/li><li>ne doit pas partager, t\u00e9l\u00e9charger ou transmettre des donn\u00e9es concernant Malvern International \u00e0 des tiers, sauf si cela est une exigence directe de leur r\u00f4le.<\/li><li>ne doit pas d\u00e9sactiver, ou tenter de d\u00e9sactiver, toute disposition antivirus ou contr\u00f4le de s\u00e9curit\u00e9 sur les syst\u00e8mes ou ordinateurs Malvern International.<\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li>Accountability \u2013 Malvern International and its staff are responsible for, and able to demonstrate compliance with legislation.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0d8d45b body-text-1col e-grid e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"0d8d45b\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-621a8f5 e-con-full e-flex translate-yes e-con e-child\" data-id=\"621a8f5\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2b27fe6 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2b27fe6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Collecte de donn\u00e9es<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-72795f1 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"72795f1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"text-decoration: underline;\">Sources de donn\u00e9es<\/span><\/p><p>Les donn\u00e9es personnelles doivent \u00eatre recueillies directement aupr\u00e8s de la personne concern\u00e9e, \u00e0 moins que l'une des conditions suivantes ne s'applique :<\/p><ul><li>La nature de l'objectif commercial n\u00e9cessite la collecte de donn\u00e9es personnelles aupr\u00e8s d'autres personnes ou organismes.<\/li><li>La collecte doit \u00eatre effectu\u00e9e dans des circonstances d'urgence afin de prot\u00e9ger les int\u00e9r\u00eats vitaux de la personne concern\u00e9e ou d'\u00e9viter une perte ou un pr\u00e9judice grave \u00e0 une autre personne.<\/li><\/ul><p>Si des donn\u00e9es personnelles sont collect\u00e9es aupr\u00e8s d'une personne autre que la personne concern\u00e9e, celle-ci doit en \u00eatre inform\u00e9e, \u00e0 moins que l'une des situations suivantes ne s'applique :<\/p><ul><li>La personne concern\u00e9e avait re\u00e7u les informations requises par d'autres moyens.<\/li><li>Les informations doivent rester confidentielles en raison d'une obligation de secret professionnel.<\/li><li>Une loi nationale pr\u00e9voit express\u00e9ment la collecte, le traitement ou le transfert de donn\u00e9es personnelles.<\/li><\/ul><p>L\u00e0 o\u00f9 la notification \u00e0 la personne concern\u00e9e a \u00e9t\u00e9 jug\u00e9e requise, la notification doit avoir lieu rapidement, mais au plus tard un mois civil \u00e0 compter de la premi\u00e8re collecte ou de l'enregistrement des donn\u00e9es personnelles, au moment de la premi\u00e8re communication si elle est utilis\u00e9e pour communiquer avec la personne concern\u00e9e, au moment de la divulgation si elle est divulgu\u00e9e \u00e0 un autre destinataire.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Notification de la personne concern\u00e9e<\/span><\/p><p>Malvern International fournira, lorsque requis par la loi applicable, un contrat, ou lorsqu'elle estimera qu'il est raisonnablement appropri\u00e9 de le faire, aux personnes concern\u00e9es des informations quant au but du traitement de leurs donn\u00e9es personnelles.<\/p><p>Lorsque le responsable du traitement des donn\u00e9es est invit\u00e9 \u00e0 consentir au traitement de ses donn\u00e9es personnelles, et lorsque des donn\u00e9es personnelles sont collect\u00e9es aupr\u00e8s du responsable du traitement, toutes les informations appropri\u00e9es seront fournies, d'une mani\u00e8re qui attire l'attention sur celles-ci, \u00e0 moins que l'un des \u00e9l\u00e9ments suivants s'applique :<\/p><ul><li>La personne concern\u00e9e dispose d\u00e9j\u00e0 des informations.<\/li><li>Une exemption l\u00e9gale s'applique aux exigences de divulgation et\/ou de consentement.<\/li><li>La divulgation peut \u00eatre faite par voie \u00e9lectronique ou par \u00e9crit.<\/li><\/ul><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Avis de confidentialit\u00e9 du personnel<\/span><\/p><p>Malvern International fournira au Personnel de l'Entreprise un avis de confidentialit\u00e9 relatif \u00e0 la collecte et au traitement de leurs donn\u00e9es personnelles.<\/p><p>Malvern International inclura \u00e9galement un avis de confidentialit\u00e9 en ligne destin\u00e9 aux tiers potentiels autres que le personnel de la soci\u00e9t\u00e9 et un \u2018 avis relatif aux cookies \u2019 en ligne satisfaisant aux exigences de la loi applicable.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Profilage et prise de d\u00e9cision automatis\u00e9e<\/span><\/p><p>Malvern International ne s'engage pas actuellement dans le profilage et la prise de d\u00e9cision automatis\u00e9e. S'il devient n\u00e9cessaire de s'engager dans le profilage et la prise de d\u00e9cision automatis\u00e9e, ce ne sera que pour conclure un contrat avec la personne concern\u00e9e, l'ex\u00e9cuter, ou lorsque la loi l'y autorise. Dans de tels cas, la personne concern\u00e9e aura la possibilit\u00e9 de :<\/p><ul><li>Exprimer leur point de vue<\/li><li>Obtenir une explication de la d\u00e9cision automatis\u00e9e<\/li><li>V\u00e9rifier la logique utilis\u00e9e par le syst\u00e8me automatis\u00e9<\/li><li>Compl\u00e9ter le syst\u00e8me automatis\u00e9 avec des donn\u00e9es suppl\u00e9mentaires<\/li><li>Faire r\u00e9aliser un examen de la d\u00e9cision automatis\u00e9e par un humain<\/li><li>Contester la d\u00e9cision automatis\u00e9e<\/li><li>Objecter \u00e0 la prise de d\u00e9cision automatis\u00e9e effectu\u00e9e.<\/li><\/ul><p>Le profilage des d\u00e9cisions automatis\u00e9es est fortement restreint par le droit \u00e0 la protection des donn\u00e9es et ne peut \u00eatre effectu\u00e9 qu'une fois qu'une \u00e9valuation d'impact relative \u00e0 la protection des donn\u00e9es a \u00e9t\u00e9 achev\u00e9e. Le personnel n'est pas autoris\u00e9 \u00e0 effectuer des activit\u00e9s impliquant le profilage ou la prise de d\u00e9cisions automatis\u00e9es sans avoir d'abord demand\u00e9 l'avis et le soutien du responsable de la protection des donn\u00e9es.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Marketing num\u00e9rique<\/span><\/p><p>Malvern International n'enverra du mat\u00e9riel promotionnel ou de marketing direct \u00e0 aucun contact que par des canaux num\u00e9riques tels que les t\u00e9l\u00e9phones portables, le courrier \u00e9lectronique et Internet lorsque ce mat\u00e9riel est conforme \u00e0 la loi sur la protection des donn\u00e9es. Toute personne associ\u00e9e \u00e0 Malvern International souhaitant mener une campagne de marketing num\u00e9rique sans obtenir le consentement pr\u00e9alable du sujet de donn\u00e9es doit d'abord la faire approuver par le responsable de la protection des donn\u00e9es.<\/p><p>Lorsque le traitement des donn\u00e9es personnelles est approuv\u00e9 \u00e0 des fins de marketing num\u00e9rique, la personne concern\u00e9e doit \u00eatre inform\u00e9e d\u00e8s le premier contact qu'elle a le droit de s'opposer, \u00e0 tout moment, au traitement de ses donn\u00e9es \u00e0 ces fins. Si la personne concern\u00e9e formule une objection, le traitement de ses donn\u00e9es personnelles li\u00e9 au marketing num\u00e9rique doit cesser imm\u00e9diatement et ses coordonn\u00e9es doivent \u00eatre conserv\u00e9es sur une liste de blocage comportant un enregistrement de sa d\u00e9cision de retrait, plut\u00f4t que d'\u00eatre compl\u00e8tement supprim\u00e9es.<\/p><p>Il convient de noter que lorsqu'une activit\u00e9 de marketing num\u00e9rique est r\u00e9alis\u00e9e dans un contexte \u2018 interentreprises \u2019 (business to business), il n'est pas l\u00e9galement requis d'obtenir une indication de consentement pour r\u00e9aliser du marketing num\u00e9rique aupr\u00e8s de particuliers, \u00e0 condition qu'ils aient la possibilit\u00e9 de refuser (opt-out).<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Conservation des donn\u00e9es<\/span><br \/>Afin de garantir un traitement \u00e9quitable, les donn\u00e9es personnelles ne seront pas conserv\u00e9es par Malvern International plus longtemps que n\u00e9cessaire au regard des finalit\u00e9s pour lesquelles elles ont \u00e9t\u00e9 initialement collect\u00e9es, ou pour lesquelles elles ont \u00e9t\u00e9 ult\u00e9rieurement trait\u00e9es.<\/p><p>La dur\u00e9e de conservation des donn\u00e9es personnelles par Malvern International est d\u00e9crite \u00e0 l'Annexe 1. Celle-ci prend en compte les exigences l\u00e9gales, contractuelles et commerciales qui influencent les p\u00e9riodes de conservation. Toutes les donn\u00e9es personnelles doivent \u00eatre supprim\u00e9es ou d\u00e9truites d\u00e8s que possible lorsqu'il est confirm\u00e9 qu'il n'y a plus lieu de les conserver, sauf s'il existe une raison l\u00e9gitime de ne pas le faire. Toute d\u00e9cision de ne pas d\u00e9truire ou supprimer des donn\u00e9es personnelles conform\u00e9ment aux directives de conservation de l'Annexe 1 doit \u00eatre document\u00e9e par \u00e9crit et approuv\u00e9e par le PDG.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Protection des donn\u00e9es<\/span> <br \/>Malvern International adoptera des mesures physiques, techniques et organisationnelles pour garantir la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es personnelles. Cela inclut la pr\u00e9vention de la perte ou des dommages, de l'alt\u00e9ration non autoris\u00e9e, de l'acc\u00e8s ou du traitement, et des autres risques auxquels elle pourrait \u00eatre expos\u00e9e de par l'action humaine ou l'environnement physique ou naturel.<\/p><p>Le minimum de mesures de s\u00e9curit\u00e9 \u00e0 adopter par Malvern International est fourni comme suit :<\/p><ul><li>Emp\u00eacher l'acc\u00e8s non autoris\u00e9 aux syst\u00e8mes de traitement de donn\u00e9es dans lesquels des donn\u00e9es personnelles sont trait\u00e9es.<\/li><li>Emp\u00eacher les personnes autoris\u00e9es \u00e0 utiliser un syst\u00e8me de traitement de donn\u00e9es d'acc\u00e9der \u00e0 des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel au-del\u00e0 de leurs besoins et autorisations.<\/li><li>Veiller \u00e0 ce que les donn\u00e9es personnelles, lors de leur transmission \u00e9lectronique pendant le transport, ne puissent \u00eatre lues, copi\u00e9es, modifi\u00e9es ou supprim\u00e9es \u00e0 l'insu de leur propri\u00e9taire.<\/li><li>Veillez \u00e0 ce que des journaux d'acc\u00e8s soient en place pour \u00e9tablir si, et par qui, les donn\u00e9es personnelles ont \u00e9t\u00e9 saisies, modifi\u00e9es ou supprim\u00e9es d'un syst\u00e8me de traitement de donn\u00e9es.<\/li><li>Veiller \u00e0 ce que, dans le cas o\u00f9 le traitement est effectu\u00e9 par un sous-traitant, les donn\u00e9es ne puissent \u00eatre trait\u00e9es que conform\u00e9ment aux instructions du responsable du traitement.<\/li><li>Assurer la protection des donn\u00e9es personnelles contre toute destruction ou perte non d\u00e9sir\u00e9e.<\/li><li>Veiller \u00e0 ce que les donn\u00e9es personnelles collect\u00e9es \u00e0 des fins diff\u00e9rentes puissent \u00eatre trait\u00e9es s\u00e9par\u00e9ment et le soient effectivement.<\/li><li>Veiller \u00e0 ce que les donn\u00e9es personnelles ne soient pas conserv\u00e9es plus longtemps que n\u00e9cessaire.<\/li><li>S'assurer que le personnel appropri\u00e9 de l'entreprise est form\u00e9 aux exigences cl\u00e9s de conformit\u00e9 en vertu de la l\u00e9gislation sur la protection des donn\u00e9es et \u00e0 la mani\u00e8re dont il peut garantir la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es personnelles conform\u00e9ment \u00e0 la pr\u00e9sente politique.<\/li><\/ul><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Responsabilit\u00e9s du personnel de l'entreprise<\/span><\/p><p>Toute personne qui travaille pour Malvern International ou en son nom a une responsabilit\u00e9 quant \u00e0 la collecte, au stockage et \u00e0 la gestion appropri\u00e9s des donn\u00e9es, conform\u00e9ment \u00e0 cette politique et aux politiques associ\u00e9es.<\/p><p>Le PDG et le partenaire RH sont responsables de la r\u00e9vision de cette politique et de la communication au conseil d'administration des responsabilit\u00e9s de Malvern Internationalen mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es et des risques li\u00e9s au traitement des donn\u00e9es. Toute question relative \u00e0 cette politique ou \u00e0 la protection des donn\u00e9es doit \u00eatre adress\u00e9e \u00e0 cette personne.<\/p><p>Le personnel de l'entreprise devrait :<\/p><ul><li>n'acc\u00e9der aux Donn\u00e9es Personnelles que s'ils en ont besoin pour le travail qu'ils effectuent pour Malvern International et uniquement s'ils y sont autoris\u00e9s. Ils ne doivent utiliser les donn\u00e9es qu'aux fins licites sp\u00e9cifiques pour lesquelles elles ont \u00e9t\u00e9 obtenues.<\/li><li>ne pas partager une donn\u00e9e \u00e0 caract\u00e8re personnel de mani\u00e8re informelle.<\/li><li>Conserver les donn\u00e9es personnelles en toute s\u00e9curit\u00e9 et ne pas les partager avec des personnes non autoris\u00e9es.<\/li><li>examinent et, si n\u00e9cessaire ou demand\u00e9, mettent \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8rement les donn\u00e9es personnelles qu'ils traitent. Cela inclut de nous informer si leurs propres coordonn\u00e9es changent.<\/li><li>ne pas faire de copies inutiles de Donn\u00e9es Personnelles et doit conserver et \u00e9liminer ces copies en toute s\u00e9curit\u00e9.<\/li><li>utilisez des mots de passe forts et ne communiquez vos mots de passe \u00e0 personne d'autre.<\/li><li>devrait verrouiller l'\u00e9cran de leur ordinateur lorsqu'ils ne sont pas \u00e0 leur bureau.<\/li><li>ne pas sortir de Donn\u00e9es Personnelles des locaux de l'Entreprise sans autorisation de votre responsable hi\u00e9rarchique ou du Responsable des Ressources Humaines.<\/li><li>Demandez de l'aide au partenaire commercial RH si vous avez des doutes sur la protection des donn\u00e9es ou si vous constatez des domaines de protection ou de s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es que nous pouvons am\u00e9liorer.<\/li><\/ul><p>Les donn\u00e9es personnelles doivent \u00eatre chiffr\u00e9es avant d'\u00eatre transf\u00e9r\u00e9es \u00e9lectroniquement \u00e0 des contacts externes autoris\u00e9s. Contactez le service informatique pour plus d'informations sur la mani\u00e8re de proc\u00e9der.<\/p><p>Envisagez d'anonymiser les donn\u00e9es ou d'utiliser des cl\u00e9s\/codes s\u00e9par\u00e9s afin que la personne concern\u00e9e ne puisse pas \u00eatre identifi\u00e9e.<\/p><p>Les donn\u00e9es personnelles ne doivent pas \u00eatre enregistr\u00e9es sur des ordinateurs personnels ou d'autres appareils n'appartenant pas \u00e0 Malvern International.<\/p><p>Les donn\u00e9es personnelles ne doivent jamais \u00eatre transf\u00e9r\u00e9es en dehors de l'Espace \u00c9conomique Europ\u00e9en, sauf en conformit\u00e9 avec la loi et avec l'autorisation du PDG.<\/p><p>Les tiroirs de bureau et les classeurs doivent \u00eatre verrouill\u00e9s. Ne laissez pas de documents contenant des donn\u00e9es personnelles tra\u00eener.<\/p><p>Les donn\u00e9es personnelles doivent \u00eatre d\u00e9chiquet\u00e9es et \u00e9limin\u00e9es en toute s\u00e9curit\u00e9 lorsqu'elles ne sont plus n\u00e9cessaires.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Application des politiques<\/span><\/p><p>Toute violation d\u00e9lib\u00e9r\u00e9e ou par n\u00e9gligence de cette politique par le personnel de l'entreprise pourra entra\u00eener des mesures disciplinaires \u00e0 l'encontre de ce personnel, conform\u00e9ment \u00e0 notre proc\u00e9dure disciplinaire.<\/p><p>Il est une infraction p\u00e9nale de dissimuler ou de d\u00e9truire des Donn\u00e9es Personnelles qui font partie d'une demande d'acc\u00e8s d'un sujet (voir ci-dessous). Cette conduite constituerait \u00e9galement une faute grave en vertu de notre proc\u00e9dure disciplinaire, qui pourrait entra\u00eener un licenciement.<\/p><p>Il convient de noter que bien que cette politique fournisse des exemples, il ne s'agit en aucun cas d'une liste exhaustive et vous pourrez \u00eatre inform\u00e9(e) d'autres r\u00e8gles sp\u00e9cifiques de temps \u00e0 autre.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Droits des personnes concern\u00e9es et demandes des personnes concern\u00e9es<\/span><\/p><p>Les personnes concern\u00e9es (y compris le personnel de l'entreprise) disposent d'un certain nombre de droits concernant leurs donn\u00e9es personnelles trait\u00e9es par Malvern International. Ceux-ci seront d\u00e9taill\u00e9s dans la notice de confidentialit\u00e9 pertinente pour la personne concern\u00e9e. Le personnel de l'entreprise recevra une notice de confidentialit\u00e9. Les tiers pourront acc\u00e9der aux notices de confidentialit\u00e9 en ligne ou en demander une copie directement.<\/p><p>Malvern International \u00e9tablira un syst\u00e8me pour permettre et faciliter l'exercice des droits des personnes concern\u00e9es relatifs \u00e0 :<\/p><ul><li>Acc\u00e8s \u00e0 l'information<\/li><li>Objection au traitement<\/li><li>Objection \u00e0 la prise de d\u00e9cision automatis\u00e9e et au profilage<\/li><li>Restriction du traitement<\/li><li>Portabilit\u00e9 des donn\u00e9es<\/li><li>Rectification des donn\u00e9es<\/li><li>Effacement des donn\u00e9es<\/li><\/ul><p>Si un individu fait une demande relative \u00e0 l'un des droits \u00e9num\u00e9r\u00e9s ci-dessus, Malvern International examinera chaque demande conform\u00e9ment \u00e0 toutes les lois et r\u00e9glementations applicables en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es. Si un membre du personnel re\u00e7oit une demande, il ne lui est pas permis de la g\u00e9rer lui-m\u00eame et doit en informer le d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es d\u00e8s que possible.<\/p><p>Les personnes concern\u00e9es peuvent faire une demande relative \u00e0 leurs droits tant qu'elle est \u00e9crite. Cependant, il est conseill\u00e9 aux personnes concern\u00e9es de demander et d'utiliser le formulaire de demande de personne concern\u00e9e (disponible aupr\u00e8s des RH) et de le soumettre au service des RH. Cela garantira qu'une demande est re\u00e7ue par les bonnes personnes au sein de Malvern International et qu'elle peut \u00eatre trait\u00e9e rapidement.<\/p><p>Les sujets de donn\u00e9es seront tenus de v\u00e9rifier leur identit\u00e9 lorsqu'ils soumettront leur demande. Le non-respect de cette consigne pourrait entra\u00eener la non-r\u00e9alisation de leur demande.<\/p><p>Les personnes concern\u00e9es ont le droit d'obtenir les informations suivantes concernant leurs donn\u00e9es personnelles :<\/p><ul><li>Les finalit\u00e9s de la collecte, du traitement, de l'utilisation et du stockage de leurs donn\u00e9es personnelles.<\/li><li>La ou les sources des donn\u00e9es personnelles, si elles n'ont pas \u00e9t\u00e9 obtenues aupr\u00e8s de la personne concern\u00e9e.<\/li><li>Les cat\u00e9gories de donn\u00e9es personnelles stock\u00e9es pour la personne concern\u00e9e.<\/li><li>Les destinataires ou cat\u00e9gories de destinataires auxquels les donn\u00e9es personnelles ont \u00e9t\u00e9 ou pourraient \u00eatre transmises, ainsi que la localisation de ces destinataires.<\/li><li>La p\u00e9riode de conservation envisag\u00e9e pour les donn\u00e9es personnelles ou la base de calcul de la p\u00e9riode de conservation.<\/li><li>L'utilisation de toute prise de d\u00e9cision automatis\u00e9e, y compris le profilage.<\/li><li>Le droit de la personne concern\u00e9e de s'opposer au traitement de ses donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, d'introduire une r\u00e9clamation aupr\u00e8s de l'autorit\u00e9 de contr\u00f4le de la protection des donn\u00e9es, de demander la rectification ou l'effacement de ses donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, de demander la limitation du traitement de ses donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel.<\/li><\/ul><p>Toutes les demandes d'acc\u00e8s ou de rectification de donn\u00e9es personnelles doivent \u00eatre adress\u00e9es au service des ressources humaines qui enregistrera chaque demande d\u00e8s sa r\u00e9ception. Une r\u00e9ponse \u00e0 chaque demande sera fournie dans un d\u00e9lai de 30 jours suivant la r\u00e9ception de la demande \u00e9crite du sujet de donn\u00e9es. Une v\u00e9rification appropri\u00e9e doit confirmer que le demandeur est le sujet de donn\u00e9es ou son repr\u00e9sentant l\u00e9gal autoris\u00e9. Les sujets de donn\u00e9es auront le droit d'exiger Malvern International de corriger ou de compl\u00e9ter des donn\u00e9es personnelles erron\u00e9es, trompeuses, obsol\u00e8tes ou incompl\u00e8tes.<\/p><p>Si Malvern International ne peut pas r\u00e9pondre \u00e0 la demande dans les 30 jours, il s'engage \u00e0 fournir ce qui suit dans le d\u00e9lai imparti :<\/p><ul><li>Un accus\u00e9 de r\u00e9ception de la demande.<\/li><li>Toutes les informations trouv\u00e9es \u00e0 ce jour.<\/li><li>D\u00e9tails des informations ou modifications demand\u00e9es qui ne seront pas fournies \u00e0 la personne concern\u00e9e, la ou les raisons du refus et les proc\u00e9dures disponibles pour faire appel de la d\u00e9cision.<\/li><li>Une date estim\u00e9e \u00e0 laquelle toutes les r\u00e9ponses restantes seront fournies (au plus tard 3 mois apr\u00e8s la date de soumission de la demande initiale).<\/li><li>Une estimation des \u00e9ventuels frais \u00e0 payer par la personne concern\u00e9e (par exemple, lorsque la demande est excessive).<\/li><li>Le nom et les coordonn\u00e9es de la personne \u00e0 contacter par la personne concern\u00e9e pour un suivi.<\/li><\/ul><p>Il convient de noter que des situations peuvent survenir o\u00f9 la communication des informations demand\u00e9es par une personne concern\u00e9e divulguerait des donn\u00e9es personnelles relatives \u00e0 une autre personne. Dans de tels cas, les informations devront \u00eatre occult\u00e9es ou retenues dans la mesure n\u00e9cessaire ou appropri\u00e9e pour prot\u00e9ger les droits de cette personne.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Requ\u00eates des forces de l'ordre et divulgations<\/span><br \/>Dans certaines circonstances, la communication de donn\u00e9es personnelles est autoris\u00e9e sans la connaissance ou le consentement d'une personne concern\u00e9e. Tel est le cas lorsque la divulgation des donn\u00e9es personnelles est n\u00e9cessaire \u00e0 l'une des fins suivantes :<\/p><ul><li>La pr\u00e9vention ou la d\u00e9tection du crime.<\/li><li>L'appr\u00e9hension ou la poursuite des d\u00e9linquants.<\/li><li>L'\u00e9valuation ou la perception d'un imp\u00f4t ou d'un droit.<\/li><li>Par ordonnance d'un tribunal ou en vertu d'une r\u00e8gle de droit.<\/li><\/ul><p>Si Malvern International traite des donn\u00e9es personnelles \u00e0 l'une de ces fins, une exception aux r\u00e8gles de traitement \u00e9nonc\u00e9es dans la pr\u00e9sente politique peut s'appliquer, mais uniquement dans la mesure o\u00f9 ne pas le faire risquerait de porter pr\u00e9judice \u00e0 l'affaire en question.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Formation sur la protection des donn\u00e9es<\/span><\/p><p>Tous les employ\u00e9s Malvern International ayant acc\u00e8s \u00e0 des donn\u00e9es personnelles verront leurs responsabilit\u00e9s dans le cadre de cette politique expos\u00e9es lors de leur formation d'int\u00e9gration. Malvern International dispensera une formation r\u00e9guli\u00e8re sur la protection des donn\u00e9es et des conseils proc\u00e9duraux \u00e0 son personnel, et le suivi de cette formation est obligatoire.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Transferts entre les sites Malvern International<\/span><\/p><p>Afin que Malvern International puisse mener \u00e0 bien ses op\u00e9rations sur ses diff\u00e9rents sites, il peut \u00eatre n\u00e9cessaire de transf\u00e9rer des donn\u00e9es personnelles d'un site \u00e0 un autre, pour permettre l'acc\u00e8s aux donn\u00e9es personnelles depuis un lieu \u00e0 l'\u00e9tranger. Si cela se produit, le site qui envoie les donn\u00e9es personnelles reste responsable de garantir la protection de ces donn\u00e9es personnelles ainsi que le respect des transferts de donn\u00e9es en dehors de l'Espace \u00c9conomique Europ\u00e9en. Tout le personnel doit s'assurer que les donn\u00e9es sont transf\u00e9r\u00e9es en utilisant des moyens officiels et autoris\u00e9s. Le personnel n'est pas autoris\u00e9 \u00e0 partager des donn\u00e9es de mani\u00e8re informelle en utilisant des plateformes personnelles telles que WhatsApp ou d'autres services de messagerie instantan\u00e9e.,<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Transferts \u00e0 des tiers<\/span><\/p><p>Malvern International ne transf\u00e9rera des donn\u00e9es personnelles \u00e0 des tiers ou n'autorisera l'acc\u00e8s par des tiers que lorsqu'il sera assur\u00e9 que les informations seront trait\u00e9es l\u00e9gitimement et prot\u00e9g\u00e9es de mani\u00e8re appropri\u00e9e par le destinataire. Lorsque le traitement par des tiers a lieu, Malvern International identifiera d'abord si, en vertu de la loi applicable, le tiers est consid\u00e9r\u00e9 comme un responsable du traitement ou un sous-traitant des donn\u00e9es personnelles transf\u00e9r\u00e9es.<\/p><p>Lorsque le tiers est consid\u00e9r\u00e9 comme un responsable du traitement, un accord appropri\u00e9 sera conclu avec le responsable du traitement pour pr\u00e9ciser les responsabilit\u00e9s de chaque partie en ce qui concerne les donn\u00e9es personnelles transf\u00e9r\u00e9es.<\/p><p>Lorsque le tiers est consid\u00e9r\u00e9 comme un sous-traitant de donn\u00e9es, Malvern International s'efforcera de conclure un accord de traitement ad\u00e9quat avec le sous-traitant de donn\u00e9es. L'accord exigera du sous-traitant de prot\u00e9ger les donn\u00e9es personnelles contre toute divulgation ult\u00e9rieure et de ne traiter les donn\u00e9es personnelles qu'en conformit\u00e9 avec les instructions de Malvern International. En outre, l'accord exigera du sous-traitant qu'il mette en \u0153uvre des mesures techniques et organisationnelles appropri\u00e9es pour prot\u00e9ger les donn\u00e9es personnelles, ainsi que des proc\u00e9dures de notification des violations de donn\u00e9es personnelles.<\/p><p>When Malvern International is outsourcing services to a third party, they will identify whether the third party will process personal data on its behalf and whether the outsourcing will entail any third country transfers of personal data. In either case, it will make sure to include adequate provisions in the outsourcing agreement for such processing and third country transfers.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Gestion des plaintes<\/span><\/p><p>Les personnes concern\u00e9es ayant une plainte concernant le traitement de leurs donn\u00e9es personnelles doivent \u00eatre dirig\u00e9es vers la bo\u00eete aux lettres du d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es. <a href=\"mailto:gdpr@malvernplc.com\">gdpr@malvernplc.com<\/a><\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Rapport d'incident <\/span><\/p><p>Toute personne suspectant qu'une violation de donn\u00e9es personnelles s'est produite en raison du vol ou de l'exposition de donn\u00e9es personnelles doit en informer imm\u00e9diatement le d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es en lui fournissant une description de ce qui s'est pass\u00e9. La notification de l'incident peut \u00eatre faite par courriel \u00e0 <a href=\"mailto:gdpr@malvernplc.com\">gdpr@malvernplc.com<\/a><\/p><p>Le d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es enqu\u00eatera sur tous les incidents signal\u00e9s afin de confirmer s'il y a eu ou non une violation de donn\u00e9es personnelles. Si une violation de donn\u00e9es personnelles est confirm\u00e9e, le d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es suivra la proc\u00e9dure autoris\u00e9e pertinente en fonction de la criticit\u00e9 et de la quantit\u00e9 de donn\u00e9es personnelles concern\u00e9es. En cas de violations graves de donn\u00e9es personnelles, Malvern International mettra en place et dirigera une \u00e9quipe d'intervention d'urgence pour coordonner et g\u00e9rer la r\u00e9ponse \u00e0 la violation de donn\u00e9es personnelles.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Policies GDPR Data protection policy Last updated 10\/04\/2026 Purpose Malvern International is committed to conducting its business in accordance with all applicable Data Protection laws and regulations and in line with the highest standards of ethical conduct. 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